Top E-Mail-Tools in 2026

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Author: Burkhard Berger
Veröffentlicht am Juli 29, 2025   •   Zuletzt aktualisiert am Juli 29, 2025

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E-Mail-Kommunikation ist eines der wichtigsten Werkzeuge, um Unternehmen bei der Zusammenarbeit im Team, der Pflege von Leads und dem Kundenkontakt zu unterstützen. Ohne E-Mail-Verwaltungswerkzeuge und allein auf Webmail angewiesen zu sein, erfordert das Bearbeiten von E-Mails mehr Zeit und Mühe als nötig.

E-Mail-Kommunikation ist eines der wichtigsten Tools, um Unternehmen dabei zu helfen, innerhalb von Teams zusammenzuarbeiten, Leads zu pflegen und den Kontakt zu Kunden zu halten. Wenn Sie keine E-Mail-Management-Tools verwenden und sich nur auf Webmail verlassen, kostet die Verwaltung von E-Mails mehr Zeit und Mühe, als sie sollte.

Lassen Sie uns einen Moment zurückblicken und einige Statistiken betrachten. Die Zahlen sagen, dass:

• Es gibt 3,8 Milliarden E-Mail-Konten, 1,8 Milliarden davon entfallen auf Gmail-Nutzer.
• Mehr als 300 Milliarden E-Mails werden jeden Tag gesendet.

Sie tragen wahrscheinlich zu dieser Statistik bei, indem Sie Dutzende von E-Mails senden und empfangen. Es ist nur fair, dass Sie ein Tool erhalten, um diese gesamte Korrespondenz zu verwalten und Ihre E-Mail-Kommunikation produktiver zu gestalten.

Gleichzeitig verbringt ein durchschnittlicher Arbeiter jeden Tag 2,24 Stunden mit E-Mails. Das ist viel Zeit, die Sie anders verbringen könnten. Gibt es also einen Weg zur Optimierung?

E-Mail-Management-Tools können Ihnen dabei helfen. Aber was ist gutes E-Mail-Management?

Gutes E-Mail-Management: Definition und Kriterien für Tools

E-Mail-Management ist jede Aktion, die Sie im Zusammenhang mit E-Mails durchführen. Dazu gehört etwas so Einfaches wie das Überprüfen, Lesen und Beantworten von E-Mails, aber es kann auch das Verwalten von E-Mail-Kampagnen, das Senden von Massen-Nachrichten und das Analysieren der Nutzung oder Leistung von E-Mails beinhalten.

Unwirksames E-Mail-Management kann Ihre Zeit verschwenden und die Produktivität beeinträchtigen.

Könnte der Mangel an ordentlichem E-Mail-Management auch einer der Gründe sein, warum nur 23,9% der Verkaufs-E-Mails geöffnet werden? Das könnte durchaus sein! Gleiches gilt für jede Art der E-Mail-Kommunikation, persönlich oder beruflich.

Natürlich ist gutes E-Mail-Management das genaue Gegenteil davon - die Balance zwischen einem hohen Produktivitäts-Boost und geringem Aufwand zu finden. Und gute E-Mail-Management-Tools sollten dazu beitragen.

Was sind die Hauptmerkmale guter E-Mail-Management-Tools?

Während der "Warum"-Aspekt offensichtlich ist — wie sonst würden Sie E-Mails senden und empfangen — fragen Sie sich vielleicht, welche Vorteile die verschiedenen Apps bringen.

Abgesehen von den grundlegenden E-Mail-Bedürfnissen sollten E-Mail-Management-Tools auch auf spezifische Anforderungen eingehen, die von der Art der Arbeit abhängen, die Sie ausführen. Selbst im Vertrieb gibt es Spielraum für Vielfalt — die Arbeit mit warmen oder kalten Kontakten oder High-End-Kunden kann ein anderes Toolset erfordern. Wenn Sie ein Start-up besitzen, könnten Sie zur gleichen Zeit drei Jobs machen, und jeder erfordert eine spezifische Funktionalität.

Beachten Sie, dass Sie möglicherweise eine Kombination aus mehreren Tools benötigen, um jeden Ihrer E-Mail-Management-Anforderungen zu erfüllen. Dennoch gibt es einige Schlüsselmerkmale, auf die Sie achten sollten, um jede Kombination zu erfüllen.

E-Mails senden und empfangen

Die meisten E-Mail-Anbieter bieten eine Schnittstelle zum Austausch von Nachrichten an, aber E-Mail-Clients und E-Mail-Management-Tools ermöglichen es Ihnen, Nachrichten und Anhänge von mehreren unterschiedlichen Anbietern in einer einzigen Schnittstelle zu senden und zu empfangen.

Dies trägt zu einer produktiveren Routine bei, da Sie Postfächer für verschiedene Projekte neben Ihrem persönlichen verwalten können.

Organisieren und Filtern

Ein gutes E-Mail-Management-Tool sollte es Ihnen ermöglichen, E-Mails nach Ordnern, Labels, Tags oder anderen Kriterien zu organisieren. Dies hilft, das Durcheinander in Ihrem Posteingang zu reduzieren, aktuelle Aufgaben von den erledigten zu trennen und Informationen mit weniger Aufwand zu finden.

Und wenn es ein Organisationssystem gibt, sollte es auch eine Funktionalität geben, um zu filtern — E-Mails finden oder deren Lebenszyklus in Ihrem Posteingang zu automatisieren.

Das Durcheinander beseitigen

Das Durcheinander summiert sich, egal wie Sie Ihr Postfach verwalten, daher benötigen Sie ein Tool mit einer Funktionalität, um es in großen Mengen zu bereinigen — sich von unerwünschten Newslettern abmelden, archivieren, löschen oder sogar Prioritäten für Posteingänge einrichten.

Einige Tools verfügen über solche Funktionen, während andere sich vollständig auf die Bereinigung konzentrieren.

Analysieren und Optimieren

Einige E-Mail-Management-Softwareoptionen können Ihnen auch helfen, Aktivitäten zu verfolgen und bestimmte Prozesse zu automatisieren. Einblicke zu gewinnen, wie die Anzahl der Klicks auf eine bestimmte E-Mail oder das E-Mail-Tracking im Allgemeinen, kann nützlich sein, um Ihre Arbeit zu verbessern und zu optimieren.

Ein Tool, das Sie auf jeden Fall zunächst in Betracht ziehen sollten, ist eine Art von E-Mail-Management-Apps, die ein wenig mehr Funktionalität bietet als nur das Senden und Empfangen von Nachrichten. Lassen Sie uns also zuerst über die verschiedenen Arten von Postfachsoftware sprechen.

Inbox Software 101: Webmail vs. E-Mail-Clients vs. E-Mail-Marketing-Software

E-Mail-Management beginnt mit deinem Posteingang. Wie viele E-Mail-Konten hast du? Verwendest du einen E-Mail-Client, um den Posteingang zu verwalten, oder bleibst du bei Webmail?

Webmail

Webmail ist die Web-Oberfläche, die von den meisten E-Mail-Diensten und -Hostings bereitgestellt wird, um Nachrichten zu senden und zu empfangen. Und die meisten sind in Ordnung, wenn es um gelegentliches persönliches E-Mail-Management geht. Aber für die geschäftliche Kommunikation fehlt es ihnen oft an Funktionalität.

Das gilt insbesondere, wenn du mehr als ein Konto hast — noch präziser, wenn du mehrere Konten von verschiedenen Anbietern hast. Hier kommen E-Mail-Clients ins Spiel.

E-Mail-Clients

Ein E-Mail-Client ist eine App, mit der du mehrere Konten verbinden kannst, die nicht unbedingt vom gleichen Anbieter oder Hosting stammen. Manchmal sind sie web-basiert, aber oft sind E-Mail-Clients für den Desktop konzipiert, was es dir ermöglicht, dich auf E-Mails zu konzentrieren, wenn die Aufmerksamkeit erforderlich ist.

Webmail und E-Mail-Clients können durch integrierte Tools verbessert werden, die organisatorische Funktionen und Produktivität sowie andere Vorteile steigern.

E-Mail-Marketing-Software

Einige E-Mail-Management-Software verbessert oder ersetzt die oben genannten Tools nicht. Vielmehr erfüllt sie eine spezifische Funktion im E-Mail-Marketing, wie z.B. Massenversand oder Kampagnenautomatisierung.

All diese Software kann immer noch als E-Mail-Management-Tools klassifiziert werden. Jetzt lass uns sehen, wie all diese Tools beim E-Mail-Management helfen können.

Mailbird - Bester E-Mail-Client für mehrere Konten

Mailbird ist ein großartiges E-Mail-Management-Tool, das dafür entwickelt wurde, deine gesamte professionelle E-Mail Kommunikation an einem Ort zu verwalten.

Der Mailbird-E-Mail-Client ist leistungsstark genug, um Operationen für ein kleines bis mittelständisches Unternehmen abzudecken. Er ist bekannt für seine großartigen Produktivitätsfunktionen, die Zeit sparen (wie Snooze, geplante E-Mails und ein Speed Reader), E-Mail-Statusverfolgung und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist ein Muss für jeden, der täglich mit einer großen Menge an Kommunikation zu tun hat.

E-Mail-Management-Funktionen

Mailbird bietet zahlreiche Funktionen zur Organisation und Filterung von E-Mails, um das Chaos zu beseitigen und E-Mail-Öffnungen zu verfolgen – alles Wesentliche, um deine E-Mail-Nutzung zu optimieren und das Ziel "Inbox Zero" zu verfolgen.

• Geschäfts- und persönliche E-Mail-Konten. Wenn du mehr als ein E-Mail-Konto hast, kannst du bequem alle an einem Ort verwalten.
• Messenger. Mailbird fasst verschiedene Kommunikationsplattformen an einem praktischen Ort auf deinem Desktop zusammen, einschließlich Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, Google Chat, Skype und mehr. Diese Integration bedeutet, dass du nicht zwischen Apps jonglieren musst, um mit Kunden und Partnern in Kontakt zu bleiben; stattdessen kannst du Google Chat auf dem Desktop und andere direkt über Mailbird aufrufen, was deinen Kommunikationsprozess optimiert.
• Aufgabenmanager. Musst du eine Aufgabe nach dem Überprüfen einer E-Mail festlegen? Eliminiere Ablenkungen und vermeide Fehler, indem du deinen bevorzugten Aufgabenmanager (wie Asana, Trello oder Todoist) in der gleichen Oberfläche öffnest.
• Kalender. "Hey, können wir unser Gespräch am Dienstag um 16 Uhr planen?" — "Lass mich nachsehen..." Verschwende keine Zeit mehr mit dem Wechsel und Überprüfen. Du kannst nicht nur alle deine Kalender in Mailbird integrieren, sondern auch deinen Zeitplan einfach überprüfen, indem du deinen Kalender in der Seitenleiste zusammen mit deinem Postfach öffnest.

Benutzeroberfläche

Die aufgeräumte Oberfläche von Mailbird erleichtert die Navigation. Welche Farbe du auch wählst, sie bietet genügend Kontrast, damit deine Augen nicht zu stark belastet werden. Du kannst die Oberfläche mit einem bevorzugten Hintergrundbild und einem Benachrichtigungston vervollständigen, der dich nicht stört.

Support

Mailbird bietet ein Hilfezentrum, in dem du wichtige Informationen zur Konfiguration der App und zur Nutzung verschiedener Funktionen finden kannst. Wenn du auf Probleme stößt, steht dir ein Support-Team per E-Mail zur Verfügung.

Preise

Mailbird bietet eine kostenlose Testversion an. Danach beginnen die Preismodelle bei nur 3,25 $/Monat.

Shift - Ein Tool zur Vereinfachung von Apps und Workflows

Shift ist eine Desktop-App zur effektiven Verwaltung aller deiner E-Mails und App-Konten. Verwende Shift, um einfach auf alle deine E-Mail-Konten und bevorzugte Apps zuzugreifen – es gibt über 1.200 zur Auswahl – und einfach zwischen ihnen zu wechseln.

Shift wurde entwickelt, um dir zu helfen, deine Arbeit und Workflows an einem zentralen Ort zu organisieren, anstatt Dutzende von Tabs und Apps zu öffnen und zu versuchen, das richtige zu finden, wenn du es benötigst. Es ist jedoch eine Lösung, kein Allheilmittel.

Wenn du nicht darauf achtest, wie du deine Arbeit organisierst, könntest du am Ende die gleiche Anzahl von Tabs haben, nur an einem Ort, und dann ist Shift nicht anders als ein Browser.

E-Mail-Management-Funktionen

Shift ermöglicht es dir, so viele Google- und Microsoft-Konten hinzuzufügen, wie du benötigst - unterstützt aber derzeit keine anderen E-Mail-Dienste.

Shift fügt keine E-Mail-Management-Funktionalität hinzu, außer dass alle Konten an einem Ort aufbewahrt werden, sodass dieser Teil davon abhängt, welche Konten du hast (Google oder Microsoft) und welche Erweiterungen du bevorzugst. Es gibt auch keine vereinheitlichte Funktionalität, wenn es darum geht, E-Mail-Konten zu verwenden, wie einen vereinheitlichten Posteingang oder Kalender.

Das gesagt, kannst du mit der Suchfunktion von Shift über alle Konten hinweg suchen, was ziemlich praktisch ist.

Benutzeroberfläche

Shifts UI ist sauber, benutzerfreundlich und einfach zu navigieren. Sie reduziert den Bildschirmplatz, indem alle Konten als Symbole in einer linken Seitenleiste und im Header versteckt werden. Symbole erleichtern den Wechsel zwischen Konten.

Andererseits kann es einige Verzögerungen geben, wenn du eine App außerhalb von Shift öffnen musst und dann wieder zur Shift-Oberfläche wechselst.

Du kannst eine detailliertere Rezension zur Benutzeroberfläche und Erfahrung in unserem Blog lesen.

Support

Shift hat einen schnellen Hilfe-Chat auf seiner offiziellen Website sowie eine Wissensdatenbank zur Behebung häufiger Fragen. Du kannst auch ein Ticket erstellen, wenn du auf Probleme triffst, die durch diese beiden Optionen nicht abgedeckt sind.

Preise

Shift bietet nur jährliche Abrechnung zu einem Preis von 129,99 $/Jahr an. Der kostenlose Plan erlaubt nur zwei Konten und eingeschränkte Funktionen.

Front - Kundenkommunikationsplattform

Front ist eines der besseren Kollaborationstools, das deine E-Mail in ein Ticket-/Aufgabenmanagementsystem für den Kundenservice verwandelt. Es verfügt über zahlreiche Funktionen zur Verwaltung der Kommunikation und zur Verbesserung des Zeit-Produktivitäts-Verhältnisses deines Teams.

Es ermöglicht dir, E-Mails schneller zu verfolgen, indem du auf Kunden antwortest oder Anfragen von Kollegen löst. Front bietet die Funktionalität zur Erstellung benutzerdefinierter Workflows, zur Umwandlung von E-Mails in Aufgaben und zum Verständnis der Arbeitslast des Teams.

E-Mail-Management-Funktionen

Mehrere Funktionen verbessern das E-Mail-Management und die Teamzusammenarbeit in gemeinsamen Postfächern. Wenn du im Team arbeitest, wirst du sicherlich über gemeinsame Postfächer verfügen (wie contact@ oder info@) und auf Probleme stoßen wie doppelte Antworten oder das Weiterleiten von Nachrichten. Front ermöglicht es dir, zu sehen, wer an einem bestimmten Faden arbeitet, Aktivitäten zu verfolgen und Notizen mit Mitarbeitern zu teilen.

Einige Funktionen der E-Mail-Management-Software umfassen:

• Teilen - sende eine E-Mail an einen Kollegen
• Zuordnen - gib an, wer für die Kommunikation zu einem Thread verantwortlich ist
• Snooze - halte eine E-Mail für einen bestimmten Zeitraum aus dem Posteingang
• Kommentieren - tausche Nachrichten mit Kollegen über eine verwandte E-Mail oder einen Thread aus
• Tastaturkürzel-Button - ein Shortcut zu den verschiedenen Hotkeys
• Versandoptionen - senden und archivieren, senden und snoozen, später senden oder einfach senden
• Integrationen - verbinde Apps wie Asana, Dialpad oder Dropbox

Benutzeroberfläche

Das Gesamtbild der App ist modern, und das Design wird in der Web-, Desktop- und mobilen Version widergespiegelt. Die Web- und Desktop-Oberflächen können etwas überladen wirken, und es gibt keine Anpassungen zur Änderung der Ansicht.

Es ist immer noch einfach genug, sodass du keine Schwierigkeiten haben solltest, zwischen den Postfächern und Integrationen zu navigieren, die in der Seitenleiste hinzugefügt werden können.

Support

Front hat einen Live-Chat, der es dir ermöglicht, einen Support-Mitarbeiter oder die Verkaufsabteilung zu kontaktieren. Einige Benutzer bemerken jedoch, dass es manchmal schwer ist, über den Chat einen Support-Mitarbeiter zu erreichen, und E-Mails einige Tage zur Bearbeitung benötigen können. Daher ist die Qualität des Supports unberechenbar.

Es gibt auch ein Hilfezentrum, falls du gerade die App kennenlernst.

Preise

Front hat keine kostenlose Version, aber es gibt einen kostenlosen Testzeitraum, in dem du die App ausprobieren kannst. Der Standardpreis beträgt 19 $ pro Monat und Benutzer, aber kleine Unternehmen können von einem Prime-Abonnement (nicht offizielle Quellen geben an, dass es 49 $/Monat beträgt) profitieren. Es gibt auch eine Enterprise-Version für große Organisationen, die einen maßgeschneiderten Service anbietet.

Hiver - Kundensupport-Helpdesk für Gmail

Hiver ist ein Tool, das dein Gmail-Postfach in einen Helpdesk verwandeln kann. Während ein Helpdesk ein Ticket-System für den Kundenservice ist, kannst du die Kollaborations- und Analysefunktionen von Hiver auch in anderen Bereichen deines Unternehmens nutzen, wie z.B. Marketing oder Vertrieb.

Leider funktioniert es nur mit Google-Konten.

E-Mail-Management-Funktionen

Eine der Hauptfunktionen der E-Mail-Management-Software, die Hiver zu einem Helpdesk macht, sind gemeinsame Postfächer. Das bedeutet, du kannst die Arbeit an Konten wie contact@ oder demo@ mit begleitenden Funktionen optimieren, wie z.B.:

• Tags - zur Organisation von E-Mails in Kategorien und leichteres Suchen durch den Tag-Filter
• Zugriffskontrolle - zur Verwaltung, wie Teammitglieder das System einsehen können
• Delegation - zur Zuweisung von E-Mail-Tickets an bestimmte Teammitglieder
• Kollisionswarnungen - zur Sicherstellung, dass es keine doppelten Antworten oder Missgeschicke gibt
• Aktivitätszeitachse - zur Anzeige aller Aktionen, die an einem bestimmten E-Mail-Thread ausgeführt wurden
• Vorlage - um Zeit beim Schreiben von E-Mails oder beim Antworten auf Threads zu sparen
• Notizen - zur einfacheren Zusammenarbeit mit Kollegen

Hiver bietet auch analytische Funktionen zur Leistungsüberwachung und eine mobile App für Aufgaben unterwegs.

Auf der negativen Seite berichten Benutzer von der fehlenden Vielfalt oder Anpassungsmöglichkeit von E-Mail-Ticket-Status.

Benutzeroberfläche

Hiver integriert sich in dein Gmail-Konto und fügt spezifische Ordner zu deinen gemeinsamen Postfächern hinzu (wie Unassigned, Pending und Closed) sowie eine Seitenleistenfunktionalität. Insgesamt ist die erweiterte Benutzeroberfläche einfach, benutzerfreundlich und intuitiv.

Support

Hiver hat eine Hilfeseite für deine häufigen Fragen. Aber noch wichtiger ist, dass es einen 24/7-Live-Chat-Support auf der Website gibt.

Preise

Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, aber danach kannst du ein monatliches oder jährliches Abonnement erwerben. Monatliche Abonnements beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer. Jährliche sind 20% günstiger und beginnen bei 12 $/Monat pro Benutzer.

Freshsales - Ein CRM-Tool mit E-Mail-Management

Freshsales ist ein Teil der Freshworks persönlichen & Geschäfts-E-Mail-Management Software, die auch Lösungen für Kunden-, IT-Service- und Personalmanagement sowie für Vertriebs- und Marketingautomatisierung integriert. Letzteres kann mit Freshsales problemlos umgesetzt werden.

Aber wie hilft es, E-Mails zu verwalten? Einfach, indem es das CRM mit deinem Posteingang integriert.

E-Mail-Management-Funktionen

Die E-Mail-Integration von Freshsales minimiert die Notwendigkeit, deine Aufmerksamkeit zwischen dem CRM und deinem Posteingang zu teilen, mit Funktionen wie:

• Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisation - Alle E-Mails oder Kalendereinträge, die du im CRM erstellst, spiegeln sich in deinem Webmail und umgekehrt.
• Kampagnen - Richte eine Kampagnensequenz ein und sende E-Mails in großen Mengen mit dem Freshsales CRM.
• Vorlagen - Erstelle häufig verwendete E-Mail-Vorlagen und sende sie automatisch unter Verwendung des CRM-Kontaktdatensatzes.

Benutzeroberfläche

Freshsales hat eine gute Benutzeroberfläche, die angenehm für die Augen ist, da sie genügend Kontrast und hohe Farbdefinition bietet. Das Design ist übersichtlich, wobei die meisten Funktionen durch verständliche Schaltflächen abgedeckt sind, die in Seitenleisten und Header passen.

Support

Du kannst den Freshworks-Support an fünf Tagen in der Woche per Telefon (​​+1-866-832-3090) oder E-Mail erreichen. Alternativ gibt es für jede Freshworks-Lösung ein Hilfezentrum, in dem du nach einer Antwort suchen oder ein neues Ticket beim Support-Team eröffnen kannst.

Preise

Freshsales hat mehrere Abonnements, die sich nach dem Automatisierungsgrad unterscheiden können, den du benötigst, und die Preise beginnen bei 15 $/Monat pro Benutzer. Du kannst das CRM auch kostenlos nutzen.

ZeroBounce – E-Mail-Validierung und Zustellbarkeit

ZeroBounce ist eine Plattform zur E-Mail-Validierung und -Zustellbarkeit, die sicherstellt, dass die E-Mails, die du sendest, in echten Postfächern landen. Die Software entfernt veraltete E-Mail-Kontakte aus deiner Liste, sodass du Speicherplatz für CRM-Daten sparen und deine E-Mails vor potenziellen Kunden präsentieren kannst.

Neben seinem beliebten E-Mail-Validator hat ZeroBounce eine komplette Suite von Tools zur E-Mail-Zustellbarkeit, wie einen E-Mail-Bewertungsdienst, einen Posteingangstester und einen DMARC-Überwacher. Gebraucht von Branchenführern wie Amazon, Disney und Netflix, bedient ZeroBounce über 350.000 Kunden weltweit.

E-Mail-Management-Funktionen

Das Hauptprodukt von ZeroBounce ist der preisgekrönte E-Mail-Validator, aber diese SaaS kann noch viel mehr, um dir beim Erfolg im E-Mail-Marketing zu helfen. Hier sind einige der Tools von ZeroBounce:

• 99% genauer E-Mail-Validator - Er validiert E-Mail-Adressen in bestehenden E-Mail-Listen, aber auch in Echtzeit. Verbinde einfach die API mit jedem Anmeldeformular, und sie überprüft die E-Mail-Adressen deiner Abonnenten in Sekundenschnelle.
• Aktivitätsdaten - Sie zeigt dir, ob ein Abonnent oder ein Leads in ihrem Posteingang im letzten Jahr aktiv war.
• Posteingangsplatzierungstester - Er ermöglicht dir, eine E-Mail zu testen, bevor du sie an deine Liste sendest, und zu sehen, ob sie im Posteingang oder im Spam landet.
• DMARC-Überwachung - Sie überwacht deine IP und Domain, um sicherzustellen, dass keine schlechten Akteure Spoofing dazu nutzen. E-Mail-Authentifizierung ist entscheidend, um im Posteingang zu landen, besonders da große E-Mail-Anbieter wie Google und Yahoo dies durchgesetzt haben.
• Blacklist-Überwachung - Sie überprüft täglich mehr als 200 E-Mail-Blacklistene und warnt dich, wenn deine IP oder Domain auf irgendeiner gefunden wird.
• E-Mail-Finder - Sie findet die E-Mail-Adresse von jedem, wenn du einfach den Namen der Person und die Firmen-Domain eingibst.
• E-Mail-Warm-Up - Sie hilft dir, deinen E-Mail-Absender-Ruf wiederherzustellen und aufzubauen, sodass deine E-Mails mit deinem Publikum in Kontakt treten können.

Benutzeroberfläche

ZeroBounce hat eine schnelle, stabile und intuitive Plattform, mit einem einfachen Dashboard, das es dir leicht macht, den Service auszuwählen, den du benötigst. Benutzer können ihre Ergebnisse herunterladen und eine detaillierte Erklärung erhalten, die auf die Probleme in der E-Mail-Liste hinweist, die sie zu lösen versuchen.

Support

ZeroBounce bietet rund um die Uhr 24/7-Support – und verwendet keine Bots in der Interaktion mit Kunden. Ein Team von Experten ist immer für Benutzer verfügbar, die Fragen haben oder bei der Nutzung der Plattform Unterstützung benötigen. Neben dem Chat-Fenster bietet das Unternehmen auch E-Mail- und Telefon-Support an.

Preise

Der E-Mail-Verifizierungsdienst verfügt über zwei Preisoptionen: ein monatliches Abonnement und eine nutzungsbasierte Bezahlung. Die Preise beginnen bei 18 $, um 2.000 E-Mail-Adressen zu überprüfen, und sinken, je mehr Kontakte du validierst. Die anderen Dienste von ZeroBounce werden separat berechnet, aber du kannst Pakete kaufen, um das Beste aus diesen Tools zu machen.

Alle ZeroBounce-Konten erhalten 1.200 kostenlose Credits/Jahr (ein Credit = eine E-Mail-Validierung).

Boomerang für Gmail - Ein Tool zur Terminplanung von Erinnerungen

Manchmal ist es großartig, ein Google-Konto zu haben, wenn man bedenkt, wie viele Tools ausschließlich für Gmail verfügbar sind. Boomerang ist ein weiteres solches Software-Tool, das in dein Gmail-Postfach integriert. Aber wofür ist es gedacht?

Boomerangs Hauptzweck ist die Planung der E-Mail-Kommunikation. Lass uns die Funktionen genauer betrachten.

E-Mail-Management-Funktionen

Auf den ersten Blick scheint es, dass Boomerang die gleichen grundlegenden Funktionen wie Gmail bietet. In Wirklichkeit bietet es mehr und verbessert die Funktionalität von Gmail:

• Später senden. Während Gmail dir erlaubt, das Senden einer E-Mail zu verschieben, indem du eine bestimmte Zeit und ein Datum auswählst, versteht Boomerang auch Befehle wie "morgen" oder "nächsten Dienstag".
• Erinnerungen. Boomerang kann verfolgen, welche E-Mails keine Antwort erhalten haben, und dich wissen lassen, dass sie möglicherweise einen Nachverfolgen benötigen.
• Meeting-Planung. Boomerang ermöglicht die Terminplanung von Meetings direkt aus deinem Posteingang, unabhängig vom E-Mail-Anbieter und dem auf der Empfängerseite verwendeten Kalender.
• Posteingang pausieren. Du kannst deinen Posteingang daran hindern, Nachrichten zu empfangen — zum Beispiel, wenn du mit anderen Verpflichtungen beschäftigt bist oder nachts.

Benutzeroberfläche

Boomerang integriert sich in dein Gmail-Konto mit zusätzlichen Schaltflächen, die leicht zu navigieren und intuitiv sind.

Support

Boomerang hat einen Hilfebereich auf seiner Webseite, aber du kannst das Unternehmen auch per E-Mail für technischen Support kontaktieren.

Preise

Die grundlegenden Funktionen sind kostenlos. Wenn du mehr Funktionen möchtest, wie z.B. Posteingangspausierung, Notizen, wiederkehrende Nachrichten oder Premium-Support, beginnen die Preise bei 4,99 $ und reichen bis 49,99 $.

Beachte, dass du für die Integration in Salesforce CRM das Premium-Abonnement benötigst.

MySignature - Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen

MySignature ist ein Tool zur Erstellung von E-Mail-Signaturen, das dir hilft, alle Vorteile einer professionellen Unterschrift zu erzielen. Es bietet eine Echtzeitvorschau, sodass du alle Änderungen, die du vornimmst, sowie die resultierende Signatur verfolgen kannst. Dies hilft, das Erscheinungsbild an deinen Geschmack und die Anforderungen deiner Marke anzupassen.

Ein Signaturgenerator-Tool gehört aus gutem Grund zur E-Mail-Management-Software. Eine professionelle Unterschrift ist entscheidend für das Branding und dein Image.

E-Mail-Management-Funktionen

MySignature ermöglicht es dir, deine erstellte Signatur automatisch zu deinem Gmail-, Apple Mail-, Microsoft Outlook-, Thunderbird- oder Office 365-Konto hinzuzufügen. Du kannst deine Signatur auch in jedes andere Webmail-Konto oder E-Mail-Client kopieren und einfügen.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche der App ist einfach zu navigieren. Du kannst nach Bedarf Elemente aus deiner Signatur hinzufügen und löschen.

Support

MySignature verfügt über eine praktische Live-Chat-Funktion direkt auf seiner offiziellen Website. Es gibt auch eine Wissensdatenbank, die häufige Anwendungsfälle abdeckt.

Preise

Du kannst die Software kostenlos so lange ausprobieren, wie du möchtest, allerdings mit einem eingeschränkten Funktionsumfang. Zusätzliche Blöcke wie ein Banner verlangen ein Upgrade. Die kostenpflichtigen Versionen beginnen ab 4 $/Monat, wobei der Preis von der Anzahl der Personen abhängt, die in deiner Organisation sie verwenden.

Right Inbox - Eine Erweiterung zur Automatisierung von E-Mail-Sequenzen

Right Inbox ist eine Gmail-Erweiterung, die es jedem Benutzer eines Google-Kontos ermöglicht, die Nützlichkeiten und anderen wesentlichen Funktionen dieser beliebten E-Mail-Plattform zu maximieren.

Die App bietet eine Reihe von Tools, die dir helfen, den Puls deiner Korrespondenz mit Kunden im Auge zu behalten und deine eigene Zeit effizienter zu organisieren.

E-Mail-Management-Funktionen

Right Inbox hilft dir, die administrative Seite der E-Mail-Kommunikation zu behandeln, wie z.B.:

• Das Senden einer Sequenz von E-Mails nach einem Zeitplan
• Das Verfolgen, wann diese oder andere E-Mails geöffnet wurden und ob ein potenzieller Kunde den Kontext deiner Konversation versteht
• Das Notieren deiner Kommunikation mit einem potenziellen Kunden und deren Anheften an einen bestimmten Thread

Right Inbox bietet viele nützliche Funktionen, wie z.B. Signaturwechsel – eine wichtige Funktion für E-Commerce-Marken, die E-Mail-Marketing betreiben. Beliebte Bekleidungsmarken wie Amazon, 3Wishes und Zappos verwenden trendige Signaturen in jeder E-Mail, die sie an Kunden senden.

Du kannst die Sequenzfunktion von Right Inbox nutzen — ein essentielles Tool, mit dem du Nachverfolgungs-E-Mails planen kannst, falls die Empfänger auf deine erste nicht reagieren — und mehr innerhalb des Gmail-Editors.

Auf der negativen Seite funktioniert die Funktionalität nicht in der mobilen Gmail-App.

Benutzeroberfläche

Right Inbox integriert sich in dein Gmail-Konto, und die Navigationsschaltflächen sind in einem Grünton gestaltet, sodass es einfach ist, die neuen Funktionen zu unterscheiden, insbesondere wenn du ein einfaches Gmail-Design verwendest.

Allerdings integriert es sich nicht mit anderen E-Mail-Diensten oder E-Mail-Clients, außer mit Gmail — und nur, wenn du Chrome, Firefox oder Safari verwendest.

Support

Es gibt eine Wissensdatenbank und ein Kontaktformular, aber die App scheint keinen Live-Support zu haben.

Preise

Es kostet 5,95 $/Monat oder 7,95 $/Monat für unbegrenzten Zugang zu allen Funktionen. Es gibt jedoch einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen.

Leadfeeder - Lead-Tracker und Kontaktmanager

Leadfeeder ist leistungsstarke Besucherverfolgungssoftware, die dir zeigt, welche Unternehmen deine Website besuchen, wie sie dich gefunden haben und welche Interessen sie haben. Das bedeutet, du wirst nur E-Mails an Unternehmen und Leads senden, die darum gebeten haben. Wie beeindruckend ist das?

Diese Art von Leads ist viel leichter in Kunden zu konvertieren, da sie bereits bis zu einem gewissen Grad mit deinem Unternehmen vertraut sind.

E-Mail-Management-Funktionen

Leadfeeder hilft dir, den Tracking-Prozess in vier Schritte zu organisieren:

• Es identifiziert Besucher deiner Website.
• Es priorisiert diese Besucher basierend auf ihrem Verhalten und ihren Aktionen auf deiner Website.
• Es findet und zeigt dir die Kontaktdaten dieser Leads an.
• Es aktualisiert automatisch dein Verkaufs-CRM-Tool mit diesen Informationen.

Dank diesem Entdeckungsmuster kann das Versenden von E-Mails an potenzielle Kunden zu einem höheren Return on Investment deiner Verkaufsanstrengungen führen, da sie keine kalten Interessenten mehr sind.

Leadfeeder bietet auch eine breite Palette von Funktionen, um Leads, die deine Webseite besucht haben, zu entdecken, zu speichern, zu filtern, zu suchen und anderweitig zu verwalten.

Die App kann in ein CRM-System integriert werden (überprüfe, ob das CRM, das du verwendest auf der Liste der Integrationen ist), um die E-Mail-Kommunikation mit potenziellen Kunden zu vereinfachen. Auf der anderen Seite, wenn du im kleineren Maßstab arbeitest oder dein CRM nicht von Leadfeeder unterstützt wird, kann es unpraktisch sein, Kontakte aus der Datenbank der App zu erhalten.

Benutzeroberfläche

Leadfeeder hat eine einfache Benutzeroberfläche, die ein angenehmes Benutzererlebnis bietet. Es hat ein übersichtliches Design mit leicht zugänglichen Funktionen.

Es bietet jedoch keine Anpassungsmöglichkeiten, auch wenn die Notwendigkeit dafür in einer Lead-Management-App debattierbar ist.

Support

Du kannst den Support von Leadfeeder per E-Mail oder über einen 24/7-Live-Chat kontaktieren. Es gibt auch eine Wissensdatenbank mit häufigen Fragen zur App.

Preise

Du kannst Leadfeeder kostenlos mit einer begrenzten Historie von Website-Besuchen verwenden. Wenn sich herausstellt, dass es nützlich ist, kannst du auch das Premium-Set von Funktionen ausprobieren, die keine solchen Einschränkungen haben.

LinkedIn Sales Navigator - Ein Tool zur Lead-Suche und Kontaktverwaltung

LinkedIn ist in erster Linie eine soziale Netzwerkplattform für Fachleute, aber es kann überwältigend sein, wenn du es für Vertrieb nutzt. Hier kommt der LinkedIn Sales Navigator ins Spiel.

LinkedIn Sales Navigator ermöglicht es Verkäufern, ihre Marketingbemühungen auf LinkedIn besser zu maximieren. Alle reichhaltigen Funktionen der Plattform können in Kombination mit diesem Vertriebsunterstützungstool besser genutzt werden.

Er bietet auch erweiterte und gezielte Suchfunktionen, sodass du ihn einfach mit deiner CRM-Plattform integrieren und angepasste Lead-Listen entwerfen kannst. Er kann sogar mit einem prädiktiven Wähler-CRM synchronisiert werden, um dir zu helfen, besser mit deinen Kontakten über deren Telefone zu kommunizieren.

Darüber hinaus kann der LinkedIn Sales Navigator automatisch Lead-Empfehlungen abgeben, indem er die Leads analysiert, die du bereits auf der Plattform gespeichert hast.

E-Mail-Management-Funktionen

Mit LinkedIn (der Plattform) kannst du nur Nachrichten an Kontakte in deinem Netzwerk senden. Der Sales Navigator geht jedoch einen Schritt weiter im Networking.

Er ermöglicht es Verkäufern, jeden Monat mehr als 20 InMail-Nachrichten zu senden. Das bedeutet, dass E-Mails an jeden auf der LinkedIn-Plattform gesendet werden können, unabhängig davon, ob sie innerhalb deiner Verbindungen sind oder nicht.

Allerdings erlaubt dir LinkedIn nur, InMails zu senden, ohne die Kontaktadressen offenzulegen. Dies ist aus Sicherheitsperspektive für den Kontakt gut, doch es kann enttäuschend sein, da viele Menschen E-Mails auf LinkedIn nicht lesen.

Benutzeroberfläche

Der Sales Navigator wiederholt die Benutzeroberfläche von LinkedIn, sodass er einfach zu bedienen sein sollte, wenn du mit der Plattform bereits vertraut bist.

Er ist auch übersichtlich und intuitiv - das Lernen der Benutzung dieses Tools ist einfach und erfordert keine Schulung.

Support

LinkedIn hat einen standardmäßigen Hilfezentrum-Bereich für den Sales Navigator. Du kannst auch ein Ticket für das Support-Team erstellen, falls es Probleme mit der Plattform gibt.

Preise

Die Preise liegen zwischen 79,99 $ und 399 $/Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, um die Plattform und ihre Funktionen vor einer Investition zu testen.

ProProfs - Ein Tool, das dein Postfach in einen Helpdesk verwandelt

ProProfs Help Desk ist leistungsstarke E-Mail-Management-Software, die hilft, bessere Support-Erfahrungen zu schaffen. Mit ProProfs Help Desk können deine Mitarbeiter problemlos bei verschiedenen Kundenservicethemen zusammenarbeiten, indem sie Funktionen wie Notizen und Kindertickets nutzen.

Egal, ob du sie in einer neuen Sprache für die Akquise schulen oder sie hinter die Kulissen durch Tutorial-Videos führen möchtest – ProProfs bietet alle Funktionen, die deine Mitarbeiter benötigen.

Um die Produktivität auf allen Ebenen weiter zu verbessern, verwendet es Auto-Routing, Ticket-Benachrichtigungen, vorgefertigte Antworten und Prioritätslabels.

E-Mail-Management-Funktionen

ProProfs ist eine flexible Helpdesk-Plattform, die es einfacher macht, so viele gemeinsame Postfächer – wie contact@ oder info@ – zu verwalten, wie du benötigst.

• Du kannst intuitiv multiple E-Mail-Konten in einer einzigen Dashboard-Ansicht verwalten.
• Dein Team kann alle E-Mail-Adressen schnell als Tickets erfassen. Das hilft, jede E-Mail der richtigen Person zuzuweisen und deren Aktivität zu verfolgen.
• ProProfs Help Desk ermöglicht dir auch, für gängige Anfragen vorgefertigte Antworten zu erstellen, um Zeit zu sparen.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch und übersichtlich. Sie ähnelt stark Gmail, was die Navigation erleichtert, insbesondere für Gmail-Nutzer. Das Design der Benutzeroberfläche wird durch alle anderen ProProfs-Plattformen fortgesetzt.

Support

Es gibt ein standardmäßiges Hilfezentrum mit häufigen Themen. Du kannst auch ProProfs anrufen, obwohl die Webseite nicht angibt, ob die Nummer direkt zu einem Support-Mitarbeiter geht.

Preise

Du musst zwischen 15 und 20 $/Monat zahlen, um die wesentlichen Funktionen zu nutzen. Der kostenlose Plan erlaubt nur einen Benutzer.

Yesware - Ein All-in-One-Verkaufse-Mail-Manager

Yesware ist ein All-in-One-E-Mail-Management-Tool für Vertriebsmitarbeiter. Wenn du remote arbeitest, kann dieses Tool nützlich sein, um zu kollaborieren, Meetings zu planen und sinnvolle Beziehungen aufzubauen.

Yesware bietet persönliche Vorlagen, geplante E-Mails, persönliche Berichte, Analysen und die Verfolgung von Anhängen.

Du kannst sogar mehrere Teamkanäle mit der zentralisierten Abrechnung und rollenbasierenden Berechtigungen erstellen — eine wichtige Funktion, die die Zusammenarbeit fördert. Benutzer können Multikanal-Kampagnen durchführen, indem sie Vorlagen und Leistungsberichte verwenden.

Interessanterweise können deine Kampagnen einfach mit LinkedIn Sales Navigator Touch Types integriert werden. Das Ziel ist es, die robusten Überwachungstools zu nutzen, um die Benutzer darüber zu informieren, ob die E-Mails tatsächlich gelesen werden.

E-Mail-Management-Funktionen

Eine der Hauptfunktionen von Yesware ist die Möglichkeit, E-Mails aktiv beim Senden zu verfolgen. Egal, ob du ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation bist, es ist wichtig, Datenanalysen zu nutzen, wenn du den Umsatz steigern möchtest.

Weitere Funktionen des E-Mail-Managements umfassen:

• Massen-E-Mails - E-Mails an mehrere Adressen zu senden, spart viel Zeit und routinemäßige Arbeit.
• Vorgefertigte Antworten - eine weitere zeitersparende Funktion, die es ermöglicht, häufige E-Mails und Antworten wiederzuverwenden
• Aktivitätsverfolgung - Yesware verfolgt die Öffnungs- und Antwortraten aller E-Mails, Benutzer, Teams und Vorlagen, sodass du Einblicke in die Leistung aller erhalten kannst.
• Kampagnen - Du kannst E-Mail-Sequenzen einrichten sowie Statistiken über deren Leistung.

Benutzeroberfläche

Yesware hat eine Weboberfläche, auf der du Aktivitätsdaten verfolgen, Meetings planen, Kampagnen einrichten und Teams verwalten kannst. Diese Oberfläche ist recht ansprechend und nicht zu überladen, obwohl sie viele Blöcke pro Tab hat.

Darüber hinaus bietet Yesware eine Integration für Gmail und Microsoft Outlook, die es dir ermöglicht, E-Mails über Webmail zu senden und sie in Yesware zu verfolgen. Die Integration benötigt einige Zeit, um sich daran zu gewöhnen, da sie im Menü des Fensters "Neue Nachricht/Antwort" versteckt ist. Du kannst die Yesware-Seitenleiste öffnen und anheften, aber dies beeinflusst das Aussehen deines Posteingangs.

Support

Yesware hat viele Produktunterstützungsressourcen. Es gibt ein standardmäßiges Hilfezentrum, aber du kannst auch eine Chat-Option nutzen oder per E-Mail und Telefon Kontakt aufnehmen - alles über die offizielle Website zugänglich (Ressourcenmenü> Hilfezentrum).

Preise

Die Preise reichen von 15 bis 65 $/Monat. Du kannst mit der kostenlosen Testversion beginnen, wenn du alle Funktionen erkunden und nutzen möchtest, aber nach 14 Tagen musst du einen Plan wählen.

Mailshake - Ein Tool für Verkaufsengagement und Automatisierung

Mailshake ist eine umfassende Suite von Verkaufsengagement- und Automatisierungstools. Es hilft, mehrkanalige Outreach-Kampagnen mit hohem Personalisierungsgrad zu planen und durchzuführen.

Das Schöne an Mailshake ist die Tatsache, dass es nahtlos mit deinem Telefon, E-Mail- und Social-Media-Konten verbunden werden kann.

Dies hilft dir, mit deinen Ziel-Leads über den Kanal in Kontakt zu treten, den sie bevorzugen und von dem sie am wahrscheinlichsten einen Verkauf generieren. Egal, ob du Blogger, Podcaster, Affiliate-Marketing-Experte bist oder Webinare nutzt, um Leads anzusprechen, Mailshake hat die wesentlichen Funktionen, die du benötigst.

Du kannst Mailshake verwenden, um E-Mail-Outreach zu automatisieren und kalte Interessenten in warme Leads zu verwandeln, indem du Beziehungen zu ihnen aufbaust. Du kannst auch personalisierte Kampagnen planen — die automatisch zum festgelegten Datum ausgeführt werden können.

E-Mail-Management-Funktionen

Eine der interessanteren und einzigartigen Funktionen von Mailshake ist, dass es deine Mailinglisten von gefälschten oder verdächtigen Adressen bereinigen kann. Dies ist großartig für deine Glaubwürdigkeit beim Senden von Massen-E-Mails.

Weitere E-Mail-Management-Funktionen sind:

• Intelligente E-Mail-Automatisierung - Mailshake hört auf, automatisierte Nachrichten zu senden, wenn deine E-Mails eine Antwort erhalten, sodass du eine persönlichere Antwort entwerfen kannst. Es stoppt auch, wenn Leads sich abmelden oder zurückprallen.
• Geplantes Senden - Neben der Zeit und dem Datum kannst du auch die Zeitzonen für eine geplante E-Mail festlegen.
• E-Mail-Tracking - Mailshake verfolgt die E-Mail-Aktivität und zeichnet die Öffnungs- und Klickraten für Verkaufslinks auf.
• Lead-Catcher - Du kannst den Verkaufsfortschritt jedes Interessenten verfolgen.

Benutzeroberfläche

Mailshake könnte einige Zeit in Anspruch nehmen, um sich daran zu gewöhnen - einige Benutzer berichten, dass sie Schwierigkeiten hatten, bestimmte Funktionen zu finden und zu verwenden, ohne die Hilfe eines Support-Agenten in Anspruch nehmen zu müssen. Davon abgesehen ist das Design sauber und angenehm.

Support

Mailshake hat ein sehr reaktionsschnelles Support-Team. Es gibt auch einen Hilfebereich auf der Website mit Dokumenten über die Funktionen von Mailshake.

Preise

Mailshake kostet 59 bis 99 $/Monat, wenn du jährlich bezahlst. Es gibt keine kostenlose Version oder Testversion, aber Mailshake bietet eine 30-Tage-Rückerstattungsgarantie.

SalesHandy - E-Mail-Software zur Automatisierung von Verkaufs-Outreach

SalesHandy ist ein cloudbasiertes Tool zur Automatisierung von Verkaufs-Outreach und zur Verbesserung deiner E-Mail-Antwortraten. Es bietet E-Mail-Produktivitätsfunktionen, die dir helfen können, mehr Meetings und Demos mit potenziellen Kunden zu erzielen.

Es ist praktisch für alle, die im Vertrieb arbeiten, da es dir ermöglicht, Drip-Kampagnen zu senden, die Aktivität der Interessenten zu verfolgen und Zeit mit Massenversand zu sparen. Es erfüllt auch die DSGVO und andere Datenschutzgesetze.

E-Mail-Management-Funktionen

SalesHandy wurde für das E-Mail-Management im Vertrieb konzipiert. Insbesondere bietet es folgende Funktionen:

• E-Mail-Sequenzierung - Du kannst Intervalle zwischen verwandten E-Mails planen und sie verfolgen, während du Spamfilter vermeidest.
• Automatische Nachverfolgungen - Du kannst automatisierteNachverfolgung E-Mails personalisieren mit dem Namen, der Zeit und dem Zweck des letzten Kontakts.
• E-Mail-Tracking - Du kannst sehen, wer deine E-Mails angesehen und auf irgendeinen der Links geklickt hat.
• Gmail- und Outlook-Integration - um die Funktionalität der App aus deinem Posteingang heraus zu nutzen

Auf der negativen Seite könnten einige Funktionen Verbesserungen benötigen. Zum Beispiel kannst du Daten in einer E-Mail-Sequenz ändern, aber nicht die Uhrzeit. Obwohl es eine geringfügige Unannehmlichkeit ist, ermöglicht es nicht, die Sequenz genau zu feineinstellen und die Öffnungszeiten vorherzusagen.

Ein weiteres Problem, das Benutzer bemerken, ist die fehlende Genauigkeit in Rohdaten. Obwohl hoch, sind die Daten nicht zu 100% genau.

Und das E-Mail-Tracking pro Empfänger funktioniert nur beim Massenversand (d.h. bei einer E-Mail, die individuell an eine große Gruppe von Menschen gesendet wird), nicht jedoch bei Gruppen-E-Mails.

Benutzeroberfläche

SalesHandy hat eine saubere, unkomplizierte Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Selbst wenn du ein mittelgroßes oder großes Team bist, das Vertriebsoperationen verwaltet, verursacht die Benutzeroberfläche keine Probleme.

Support

Du kannst das Unternehmen per E-Mail oder über eine Chat-Option für Produkt- und Supportanfragen erreichen. Viele Benutzerbewertungen haben festgestellt, dass der Support des Unternehmens hervorragend ist.

Preise

Die Integration von Gmail mit E-Mail-Planung und -Tracking ist kostenlos. Für Fachleute mit größeren Bedürfnissen beginnt der Preis eines Abonnements bei 9 $, wenn jährlich bezahlt wird.

EmailAnalytics - Ein Tool zur Analyse und Überwachung deines Posteingangs

Willst du die E-Mail-Aktivität deines Teams überwachen? EmailAnalytics ist ein E-Mail-Management-Tool, das dir hilft, die E-Mail-Aktivität in verschiedenen Tabellen, Diagrammen und Grafiken zu visualisieren.

Wenn du dieses Tool regelmäßig verwendest, wirst du in der Lage sein, die besten Leistungsträger zu identifizieren, spezifische Aufgaben bestimmten Teammitgliedern effizient zuzuteilen, Arbeitslasten neu auszubalancieren, um die Produktivität zu verbessern, und wichtige KPIs wie gesendete und empfangene E-Mails, durchschnittliche Antwortzeiten, CTR und mehr zu verfolgen und zu verbessern.

Wenn du ein digitaler Vermarkter bist, musst du die Leistung von E-Mails im Auge behalten. Vielleicht ist dein Unternehmen verantwortlich für das Versenden medizinischer Benachrichtigungen an Patienten, aber es ist auch wichtig, alles zu überwachen.

E-Mail-Management-Funktionen

EmailAnalytics gibt dir eine einfache, effektive und schnelle Möglichkeit, die E-Mail-Aktivität und Produktivität zu verfolgen, insbesondere wenn deine Mitarbeiter remote arbeiten. Eine der besten Funktionen dieses Tools ist die Möglichkeit, automatische tägliche E-Mail-Berichte zu senden, die zusammenfassen, was dein Team per E-Mail für den vorhergehenden Tag oder die vergangene Woche tut.

Weitere Funktionen umfassen:

• Korrespondenzaktivität - Sieh dir an, wie viele E-Mails jedes Teammitglied gesendet und empfangen hat und mit wie vielen Personen diese Kommunikation stattgefunden hat. Es zeigt auch die Anzahl der empfangenen Spam-E-Mails an.
• Wöchentlicher E-Mail-Verkehr - EmailAnalytics kann auch ein wöchentliches Diagramm über gesendete und empfangene Nachrichten anzeigen, damit du siehst, an welchen Tagen besonders viel los ist.
• Aktivität nach Label - Wenn du EmailAnalytics mit Gmail integrierst, zeigt es dir, welches Label die meisten Interaktionen enthält.
• Top-Kommunikatoren - Du kannst auch sehen, wer in deinem Team der interaktivste ist und wie sich diese Zahl auf andere Leistungsindikatoren auswirkt.

Insgesamt bietet EmailAnalytics viele Einblicke in die Nutzung deiner und eures Teams von E-Mails. Dies kann dir helfen, deine Vertriebsstrategie zu steuern und die Leistung zu messen.

Benutzeroberfläche

EmailAnalytics hat eine angenehme, übersichtliche Benutzeroberfläche, die in der Navigation recht unkompliziert ist.

Support

Es gibt viele Video-Unterstützungen zur Einrichtung und Nutzung von EmailAnalytics. Sein Gründer bietet auch seine persönliche E-Mail an, die du bei Bedarf für Hilfe mit der Plattform nutzen kannst. Abgesehen davon hat EmailAnalytics noch kein Support-Team.

Preise

Du kannst mit der 14-tägigen kostenlosen Testversion beginnen. Der Pro-Plan kostet 15 $/Benutzer pro Monat.

SaneBox - Ein Tool zur Organisation und Bereinigung des Posteingangs

Ob ein persönlicher oder gemeinsamer Posteingang 100 oder 1.000 E-Mails pro Tag erhält, es ist gut, eine App zu haben, die helfen kann, Fazit

Alles in allem ist das E-Mail-Management ein kritischer Aspekt des Marketings und Vertriebs.

Natürlich sind einige Aufgaben routiniert, aber die hier aufgelisteten Apps werden die manuellen Prozesse für Verkäufer halbieren. Eine solide E-Mail-Marketing-Software kann Ihre Bemühungen steigern.

Denken Sie daran, dass viele dieser E-Mail-Management-Tools die besten Ergebnisse liefern, wenn sie kombiniert werden. Eine, die wir nicht aufgenommen haben, ist Opera E-Mail, da sie keinen Kundenservice mehr bieten.

Beispielsweise können Sie Leadfeeder verwenden, um die E-Mail-Adressen der Top-Manager und Geschäftsführer eines Unternehmens zu finden, und dann Mailbird verwenden, um all Ihre E-Mail-Konten an einem Ort zu vereinen.

Welchen Verkaufsstil Sie auch verwenden, um neue Leads zu gewinnen, das perfekte E-Mail-Management-Tool finden Sie genau hier.

Ich würde gerne von Ihnen hören – welche dieser Tools haben Sie in Ihren Vertriebsprozessen verwendet? Teilen Sie bitte Ihre Kommentare im untenstehenden Feld.

Autor-Bio

Burkhard Berger ist der Gründer von awesomex™. Sie können ihm auf seiner Reise von null auf 100.000 monatliche Besucher folgen unter www.awesomex.com. Seine Artikel beinhalten einige der besten Wachstums-Hacking-Strategien und digitalen Skalierungstaktiken, die er aus seinen eigenen Erfolgen und Misserfolgen gelernt hat.

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About the Author:
Burkhard Berger

Chief Executive Officer at Novum™
SEO Specialist

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