Die 4 besten Windows Live Mail-Alternativen im Jahr 2025

Mailbird

Wenn Sie übersichtliche, unkomplizierte E-Mail-Software mögen, ist Mailbird der Desktop-Client Ihrer Träume. Hinter der ansprechenden Benutzeroberfläche verbirgt sich eine leistungsstarke Anwendung mit vielen modernen, nützlichen Funktionen.

Benutzererfahrung

• Sauberes Design
  Mailbirds elegante und einfache Benutzeroberfläche ist leicht verständlich. Es gibt keine unnöttige Unordnung, was eine einfache Navigation ermöglicht.
• Speed Reader
  Der Speed Reader ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails mühelos zu überfliegen und gleichzeitig Ihre Lesegeschwindigkeit zu verbessern.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation
  Nach dem Herunterladen von Mailbird können Sie sofort und intuitiv mit dem Hinzufügen von Konten beginnen.
• Kontoeinrichtung
  Sie können unbegrenzt viele Konten hinzufügen. Mailbirds Einrichtungsassistent erkennt automatisch Ihre POP-, IMAP- und SMTP-Servereinstellungen und erledigt die Arbeit für Sie.

Kontoverwaltung

Einheitlicher Posteingang

Mailbird bietet einen einheitlichen Posteingang, der es ermöglicht, alle Ihre E-Mails aus mehreren Konten an einem Ort anzuzeigen. Sie können auch nahtlos alle Ihre E-Mail-Adressen separat überprüfen, indem Sie mit nur einem Klick zwischen ihnen wechseln.

Tastenkürzel

Sie können mit einem Tastendruck zwischen Posteingängen, Add-ons und Integrationen hin und her wechseln. Die Verwendung und Personalisierung mehrerer Hotkey-Shortcuts kann Ihnen helfen, E-Mails in Sekunden zu verfassen, zu senden und zu empfangen.

E-Mail-Tracking

E-Mail-Tracking gibt Ihnen Informationen darüber, welche Empfänger Ihre E-Mail geöffnet haben und wann. Dies ist praktisch, wenn Sie Ihre E-Mails nach Priorität gruppieren möchten.

E-Mail schlummern

Die Schlummer-Funktion ermöglicht es Ihnen, sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren, anstatt E-Mails sofort zu lesen und zu archivieren.

Abmelde-Link

Erreichen Sie Ihr Ziel von null ungelesenen E-Mails in Ihrem Posteingang schneller mit Mailbirds Abmelde-Button. Newsletter müssen Ihren Posteingang nicht verstopfen, wenn Sie sie nicht lesen.

Kontakt-Manager

Die Kontakt-Manager-Funktion in Mailbird importiert alle Ihre Kontakte reibungslos und schnell und reduziert den Zeit- und Arbeitsaufwand, dies einzeln zu tun. Dann können Sie in der Kontakte-App Profilbilder hinzufügen, um eingehende E-Mails besser zu unterscheiden.

Anpassung

Hier sind einige der Anpassungsoptionen, die Sie in Mailbird verwenden können:

• Ändern Sie das Design entsprechend Ihrer Stimmung und Vorlieben
• Weisen Sie verschiedenen Konten Farbindikatoren zu
• Schalten Sie Benachrichtigungen aus, wenn Sie nicht gestört werden möchten
• Wählen Sie zwischen über 20 Oberflächensprachen

Integrationen

Mailbird bietet über 30 App-Integrationen (einschließlich Google Workplace), die Sie von einem Dashboard aus verwenden können - kein Tab-Wechsel mehr.

Sicherheit

Benutzerdaten sind verschlüsselt und nur für Sie verfügbar.

Preise

• Kostenloser Plan verfügbar
• Premium-Pläne beginnen bei etwa 3-4 € pro Monat (jährlich abgerechnet)

Nutzerbewertungen

TrustPilot - 4,4/5 (über 2.200 Bewertungen - Mai 2025)

Vorteile

• Einheitlicher Posteingang und praktischer Kalenderbereich
• Schnell
• Einfache Installation und Konfiguration
• Einfache und saubere Benutzeroberfläche
• Viele Produktivitätsfunktionen
• Umfangreiche Integrationsliste
• Vielfältige Anpassungsoptionen

Nachteile

• Mobile Version kommt bald. Einige erweiterte Funktionen erfordern einen kostenpflichtigen Plan

Fazit

Mailbird hebt sich von anderen E-Mail-Clients ab, weil es Ihnen ermöglicht, fast alle Ihre Arbeit von einem Dashboard aus zu erledigen, indem es einen einheitlichen Posteingang, Dutzende von Integrationen und Produktivitätsfunktionen bietet.

Kein anderer E-Mail-Client hat es geschafft, ein Produkt zu entwickeln, das Ihren Posteingang besser organisieren und in so kurzer Zeit eine gesunde Beziehung zu Ihrer E-Mail aufbauen könnte.

Outlook

Der Outlook E-Mail-Client ist eines der Produktivitätstools, die Microsoft als Teil ihres Microsoft 365-Abonnements anbietet. Neben der kostenpflichtigen Option ist Outlook auch kostenlos als Web-Version verfügbar. Allerdings können Sie damit keine mehreren E-Mail-Konten verwalten.

Benutzererfahrung

• Bedienungsfreundlichkeit
  Outlook bietet viele nützliche Funktionen, zeigt sie aber nicht logisch auf seinem Dashboard an. Sie müssen durch die Registerkarten graben, um die gewünschte Aktion auszuführen.
• Posteingang-Design
  Outlooks Posteingang-Design ist viel moderner als das veraltete Windows Live Mail. Aber es kann nicht mit anderen kommerziellen E-Mail-Clients wie Mailbird oder Postbox konkurrieren.
• Komfort
  Sie müssen sich gut mit Outlook auskennen, um sich bei der Verwendung des Tools wohl zu fühlen. Für die meisten Erstbenutzer ist es leicht, sich in der Fülle von Funktionen zu verlieren.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation
  Sie müssen ein Microsoft 365-Abonnement kaufen, um Outlooks E-Mail-Client zu verwenden. Denken Sie daran, dass die kostenlose Web-Version von Outlook kein E-Mail-Client ist und keinen einheitlichen Posteingang bietet.
• Kontoeinrichtung
  Sie müssen einen Lizenzschlüssel verwenden, um Ihr Konto einzurichten. Nachdem Sie das erste E-Mail-Konto hinzugefügt haben, können Sie auf den Alle E-Mails-Posteingang zugreifen, um E-Mails von verschiedenen Anbietern anzuzeigen.

Kontoverwaltung

• E-Mail-Kontoverwaltung
  Bei Verwendung der kostenlosen Outlook-Version ist es unmöglich, mehrere Konten von anderen Anbietern als Outlook hinzuzufügen. Sie können externe Konten nur nach dem Kauf einer Microsoft 365-Lizenz hinzufügen.
• Aufgaben
  Outlook ermöglicht es Ihnen, Aufgaben für sich selbst oder Ihr Team zu erstellen, mit der Option, sie einem bestimmten Benutzer zuzuweisen. Sie können dies mit Produktivitätstools wie Asana integrieren.
• Intelligente Benachrichtigungen
  Vor einiger Zeit verbesserte Outlook seine Benachrichtigungsoption. Jetzt können Sie alle Benachrichtigungen über anderen Apps anzeigen. Beachten Sie, dass die Verwendung mehrere Ablenkungen während des Tages verursachen könnte.
• Kalender
  Sie können alle Ihre Kalender von verschiedenen Konten anzeigen und Ereignisse effizient verwalten.

Anpassung

Outlook bietet nicht viele Anpassungsoptionen. Sie können zwischen traditionellen und vereinfachten Dashboards wählen. Die vereinfachte Ansicht verbirgt Funktionen, die Benutzer selten verwenden, und hilft, Unordnung zu beseitigen.

Integrationen

Outlook bietet Integrationen mit Tools, die speziell für die Arbeit mit Outlook entwickelt wurden. Sie werden nicht viele Integrationen mit Drittanbieter-Produktivitätstools finden.

Sicherheit

Outlook bietet robuste Sicherheit für seine Benutzer - es wendet Filter an, um verdächtige E-Mails zu markieren und verschiebt sie in einen Spam-Ordner.

Preise

Persönlicher Plan: 99,99 €/Jahr oder 9,99 €/Monat (Stand 2025)

Business-Pläne beginnen bei 6 € pro Benutzer monatlich.

Nutzerbewertungen

G2 - 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen - 2025)

Vorteile

• Starker Schutz vor Malware und Viren
• Möglichkeit, Konten von verschiedenen Anbietern zu verbinden

Nachteile

• Begrenzte Integrationen
• Unübersichtliche Benutzeroberfläche
• Kein einheitlicher Posteingang
• Häufige Fehler

Fazit

Sie können sich entscheiden, Microsoft Outlook als Windows Live Mail-Alternative zu verwenden, da es viele Produktivitätsfunktionen bietet, angefangen bei der Kalenderfreigabe bis hin zum E-Mail-Rückruf. Aber die meisten seiner Funktionen sind in Outlooks unübersichtlicher Benutzeroberfläche schwer zu finden.

Wenn Sie sich also für diesen E-Mail-Client entscheiden, machen Sie sich auf Leistungsverzögerungen und lange Wartezeiten bei Support-Mitarbeitern gefasst.

Thunderbird

Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client für Windows, mit dem Sie unbegrenzt viele Konten hinzufügen und sie von einem Posteingang aus verwalten können. Thunderbird ist ein Open-Source-Projekt, das von seiner Community unterstützt wird - es gibt kein Team dahinter. Warum ist es ein guter Ersatz für Windows Live Mail? Schauen wir mal.

Benutzererfahrung

• Bedienungsfreundlichkeit
  Thunderbirds Benutzeroberfläche hat sich mit dem "Supernova"-Update von 2023 erheblich verbessert, aber einige Teile erfordern noch Eingewöhnung. Die Lernkurve ist jetzt sanfter, aber immer noch vorhanden.
• Posteingang-Design
  Thunderbirds Benutzeroberfläche wurde mit dem Supernova-Update modernisiert und verfügt über ein neues Ordnerbereich-Design und aktualisierte Symbole. Obwohl es jetzt konsistenter ist, ist es immer noch nicht so poliert wie einige kommerzielle Alternativen.
• Komfort
  Die neu gestaltete Benutzeroberfläche macht die Navigation intuitiver, obwohl neue Benutzer möglicherweise noch Zeit benötigen, um alle Funktionen zu erkunden.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation
  Die Installation ist in Thunderbird relativ einfach. Sie müssen zur offiziellen Website gehen, die Software herunterladen und auf Ihrem Computer ausführen.
• Kontoeinrichtung
  Nachdem Sie alle Ihre Konten hinzugefügt haben, können Sie Thunderbirds einheitlichen Posteingang verwenden. Leider können Sie keine Massenaktionen auf alle verbundenen Konten anwenden.

Kontoverwaltung

• Einheitlicher Posteingang
  Mit Thunderbird können Sie Konten mit POP-, IMAP- und SMTP-Protokollen verwalten. Nach dem Verbinden Ihrer Konten können Sie auf alle Ihre E-Mails von einem einheitlichen Posteingang aus zugreifen.
• Einheitlicher Kalender
  Thunderbird ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Kalender in einer einheitlichen Ansicht zu verbinden und Ereignisse von einem Dashboard aus zu verwalten. Das Erstellen neuer Kalenderereignisse basierend auf E-Mail-Inhalten ist mit Thunderbird einfach.

Anpassung

In Thunderbird können Sie auf helle und dunkle Designs zugreifen. Die Anpassungsoptionen sind begrenzt.

Integrationen

Thunderbird bietet keine Integrationen mit beliebten Produktivitätstools. Seine Community entwickelt nur benutzerdefinierte Add-ons, um die E-Mail-Optionen zu erweitern.

Sicherheit

Thunderbird ist einer der E-Mail-Clients, der die Sicherheit seiner Benutzer zur Priorität gemacht hat. Dieser E-Mail-Client wendet Algorithmen an, um Viren, Malware und Spam-Nachrichten zu identifizieren.

Preise

Kostenlos

Nutzerbewertungen

G2 - 4,3/5 (über 300 Bewertungen - 2025)

Vorteile

• Kostenlos
• Unbegrenzte Konten
• Unbegrenzte Anpassung aufgrund der Open-Source-Natur
• Starker Antispam- und Antivirenschutz

Nachteile

• Kein Team oder Plan hinter dem Produkt
• Kein Support (nur ein Community-Forum)
• Veraltete Benutzeroberfläche
• Leistungsverzögerungen
• Keine mobile Version (kommt bald)
• Nur für Windows-Benutzer

Fazit

Thunderbird kann eine gute Alternative für Windows Live Mail sein, weil es kostenlos ist. Allerdings hat dieses Tool keine Produkt-Roadmap oder ein Team.

Das bedeutet, dass Fehler nicht schnell behoben werden und die Geschwindigkeit der Produktupdates langsam ist. Außerdem integriert sich Thunderbird nicht mit den meisten Produktivitätstools, die Sie möglicherweise mit Ihrem E-Mail-Client verwenden möchten.

Canary Mail

Canary Mail ist ein moderner, sicherheitsorientierter E-Mail-Client, der auf Windows, Mac und mobilen Geräten funktioniert. Er ist für Benutzer konzipiert, die Privatsphäre priorisieren und eine elegante, benutzerfreundliche Oberfläche wünschen.

Benutzererfahrung

• Sauberes Design
  Canary Mail verfügt über eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren ist. Das Design priorisiert Klarheit und Effizienz.
• Plattformübergreifend
  Synchronisieren Sie Ihre E-Mail-Erfahrung nahtlos zwischen Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten.

Konfiguration und Kontoeinrichtung

• Installation
  Schneller und unkomplizierter Einrichtungsprozess mit automatischer Servererkennung für große E-Mail-Anbieter.
• Kontoeinrichtung
  Unterstützt mehrere E-Mail-Konten mit einfacher Konfiguration für IMAP/POP-Protokolle.

Kontoverwaltung

• Einheitlicher Posteingang
  Anzeigen und Verwalten aller Ihrer E-Mail-Konten von einer einzigen, organisierten Benutzeroberfläche aus.
• Lesebestätigungen
  Verfolgen Sie, wann Ihre E-Mails mit der integrierten Lesebestätigungsfunktion geöffnet werden.
• E-Mail-Planung
  Planen Sie E-Mails so, dass sie zu optimalen Zeiten für bessere Interaktion gesendet werden.

Sicherheit

Canary Mail priorisiert Sicherheit mit integrierter PGP-Verschlüsselung und starker Spam-Filterung. Es ist bekannt für seinen robusten Schutz vor Phishing-Versuchen und E-Mail-Schwachstellen.

Preise

Kostenloser Plan mit Grundfunktionen verfügbar

Pro-Plan: 20 €/Jahr für erweiterte Funktionen

Nutzerbewertungen

PCMag - 4/5 (2025)

Vorteile

• Erstklassige Sicherheit und Verschlüsselung
• Plattformübergreifende Verfügbarkeit
• Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
• Integrierte Lesebestätigungen

Nachteile

• Begrenzte Drittanbieter-Integrationen
• Einige erweiterte Funktionen erfordern Pro-Abonnement
• Gelegentliche kleinere Störungen gemeldet

Fazit

Canary Mail ist eine ausgezeichnete Wahl für Benutzer, die Sicherheit und Privatsphäre in ihrem E-Mail-Client priorisieren. Seine moderne Benutzeroberfläche und plattformübergreifende Unterstützung machen es zu einem starken Konkurrenten, besonders für diejenigen, die mehrere Geräte verwenden. Obwohl es möglicherweise nicht die umfangreichen Drittanbieter-Integrationen einiger Konkurrenten hat, macht sein Fokus auf Sicherheit und Benutzererfahrung es zu einer Top-Alternative zu Windows Live Mail im Jahr 2025.

Was ist der beste Ersatz für Windows Live Mail?

Windows Live Mail war ein großartiges Tool, weil es einen einheitlichen Posteingang und einige Produktivitätsfunktionen bot, aber es wird nicht mehr unterstützt.

Glücklicherweise gibt es einige gute Windows Live Mail-Alternativen. Welche sollten Sie also wählen? Sie können schnell feststellen, dass Mailbird ein Top-Performer ist. Um Mailbird zu testen, laden Sie es kostenlos herunter.

Wie haben wir verschiedene E-Mail-Clients getestet?

In unserem Bestreben, die besten E-Mail-Clients auf dem Markt zu ermitteln, haben wir jedes Jahr einen gründlichen Testprozess sorgfältig implementiert, da sich E-Mail-Clients heutzutage schnell weiterentwickeln. Dies beinhaltete die Einrichtung von Konten bei jedem E-Mail-Client, sei es als eigenständige Software-Plattform oder als cloudbasierter Service. Unser Ziel ist es immer, die Fähigkeiten jeder Plattform in verschiedenen Szenarien zu erkunden und ihre Funktionalitäten zu testen, um ihre Gesamtleistung zu bewerten.

Wir haben die grundlegenden Tools und Funktionen jedes E-Mail-Clients sorgfältig bewertet und dann seine erweiterten Funktionen erkundet, um ihre Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit zu bestimmen. Dieser umfassende Ansatz ermöglichte es uns, eine eingehende Bewertung der Stärken, Schwächen und Eignung jedes E-Mail-Clients für verschiedene Anwendungsfälle zu liefern.

Häufig gestellte Fragen zu Windows Live Mail