Die 12 besten Alternativen zu Outlook für Windows und Mac

Den Microsoft Outlook E-Mail-Client ist mittlerweile schon so lange auf Markt, dass sich die Unternehmen wahrscheinlich an seine unhandliche Benutzeroberfläche, versteckten Funktionen und technischen Probleme gewöhnt haben.

Es gibt gute Nachrichten – der Markt der E-Mail-Clients und Anbieter ist erheblich gewachsen, und solide Outlook-Alternativen, wie Mailbird, sind aufgetaucht.

In diesem Artikel werden wir die besten Alternativen zum Outlook-E-Mail-Client mit ihren Funktionen und Nutzerbewertungen vergleichen.

Top 12 Alternativen zu Outlook

Wir haben 12 Outlook-Alternativen auf der Grundlage mehrerer Kriterien verglichen, wie z.B. Schlüsselfunktionen, Integrationen, Sicherheit, Preisgestaltung und Nutzerbewertungen. Aus diesen Kriterien haben wir die folgenden E-Mail-Clients definiert:

• Mailbird zur einfachen Verwaltung von Konten mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche
• Thunderbird für mehrere Open-Source-Anpassungen
• Spark für private Team-E-Mails
• Spike für ein neues Team-Kollaborationserlebnis
• eM Client für praktische Notizen und To-Dos
• Google Workspace für einen umfassenden Produktivitätswerkzeugkasten
• Proton Mail für verbesserte Sicherheit
• Mailspring für Kontaktgeschichte
• Zoho Mail für Gespräche im Stil sozialer Medien
• Polymail für E-Mail-Outreach und Vertrieb
• Shift für eine Kollaborationstools-Arbeitsbereich
• Front für ein E-Mail-Erlebnis im Chat-Stil

Für jeden E-Mail-Client finden Sie eine faktenbasierte Übersicht über seine Vor- und Nachteile sowie das Fazit unserer Ergebnisse.

1. Mailbird

Mailbird ist eine beliebte Alternative zu Outlook, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre E-Mail-Konten, Kalender und sogar einige Produktivitätstools von einer vereinheitlichten Oberfläche aus zu verwalten. Dies soll Ablenkungen bei der Arbeit auf ein Minimum reduzieren.

Mailbird unterstützt alle möglichen E-Mail-Anbieter, einschließlich Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail und vielen anderen, die Sie über POP- oder IMAP-Protokolle integrieren können. Derzeit ist Mailbird nur für Windows 7, 8, 10 und 11 Benutzer verfügbar, aber es wird in naher Zukunft auch für Mac verfügbar sein.

Hinweis[Februar 2023]: Nach dem neuesten Chromium-Update werden wir keine Mailbird-Updates für Windows 8 oder frühere Versionen unterstützen. Aktualisieren Sie Ihr Windows, um die Mailbird-Dienste ohne Schwierigkeiten zu genießen.

Hauptmerkmale

Vereinheitlichtes Postfach

Sie können alle Ihre E-Mail-Konten (auch die der weniger bekannten E-Mail-Anbieter) verbinden, da Mailbird die IMAP- und POP3-Protokolle unterstützt, die diese Integration mit nur wenigen Klicks ermöglichen. Nachdem Sie alle Konten hinzugefügt haben, können Sie entweder auf alle Nachrichten in einem vereinheitlichten Konto zugreifen oder jedes Konto separat anzeigen. Diese Funktion fehlt derzeit in Microsoft Outlook.

Vereinheitlichter Kalender

Mit der nativen Kalender-App können Sie einen einheitlichen Überblick über alle Ereignisse erhalten, die auf Ihren verschiedenen Kalendern verstreut sind – sowohl geschäftlich als auch privat. Sie sind hierbei nicht nur auf einen E-Mail-Anbieter beschränkt und können unbegrenzt viele Kalender von Gmail, Outlook.com, Hotmail und anderen Konten hinzufügen – eine Flexibilität, die Microsoft derzeit nicht bietet.

Erweitertes Kontaktmanagement

Mit Mailbird haben Sie viele Optionen zur Verwaltung Ihrer Kontakte. Sie können problemlos Kontakte von verschiedenen E-Mail-Anbietern importieren, doppelte Kontakte zusammenführen und vorhandene Kontakte kopieren – alles mit nur wenigen Klicks.

E-Mails zurückrufen

Einige E-Mail-Anbieter, einschließlich Microsoft Outlook, ermöglichen es Ihnen, eine E-Mail zurückzurufen, nachdem Sie auf Senden geklickt haben. Mit Mailbird können Sie innerhalb von 30 Sekunden eine E-Mail zurückrufen. Anders als bei Outlook, befindet sich die Schaltfläche „Zurücknehmen“ direkt an Ihren Fingerspitzen. 

E-Mail-Tracking

Das E-Mail-Tracking in Mailbird zeigt Ihnen an, ob Ihre gesendeten E-Mails von den Empfängern erhalten und geöffnet wurden. Sie können auch sehen, wer von einer Gruppennachricht die E-Mail geöffnet hat und zu welcher Tageszeit.

Schnell-Lesefunktion

Mit dem Speed-Reader von Mailbird können Sie E-Mails schneller bearbeiten und den Sinn von ganzen Sätzen und Ausdrücken in kürzester Zeit erfassen. Eine derartige Funktion ist in Microsoft Outlook nicht verfügbar.

Integrationen

Mailbird bietet dutzende, nützliche Integrationen mit Drittanbieter-Tools und -Apps an. 

Die Apps und Integrationen können Sie im selben Fenster mit Ihren E-Mails und Kalender verwenden und verwalten. Auf diese Weise vermeiden Sie das Wechseln zwischen Tabs und setzen sich weniger Ablenkungen aus.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly und Slack sind nur einige der Apps, mit denen Mailbird integriert werden kann – die vollständige Liste ist viel länger.

Sicherheit

In Mailbird sind Ihre Daten vollständig verschlüsselt und nur für Sie verfügbar. Sie werden nicht mit anderen Personen oder Einrichtungen geteilt.

Preisgestaltung

Sie können Mailbird als Einzelperson oder Unternehmen nutzen. Die monatlichen Pläne beginnen bei 2,28 USD pro Benutzer. Das Lifetime-Abonnement kostet 49,50 USD.

Für den Business-Plan kostet es 4,03 USD pro Benutzer/Monat und 99,75 USD für das Lifetime-Abonnement.

Nutzerbewertungen

ProductHunt – 4,7/5

G2 – 4/5

Vorteile

• Verwaltung mehrerer Konten von einem Posteingang aus
• Einfache und kurze Onboarding-Phase
• Hervorragende Benutzererfahrung und eine sehr intuitive Oberfläche
• Arbeitet schnell und ohne Verzögerungen
• Vereinheitlichtes Postfach
• Vereinheitlichter Kalender
• Breite Auswahl an Anpassungsmöglichkeiten
• Reaktionsschneller Kundenservice

Nachteile

• Derzeit nicht auf macOS oder Mobilgeräten unterstützt (bald verfügbar)

Fazit

Mailbird hilft Ihnen dabei, unbegrenzte Konten zu verbinden – Ihre Wahl ist nicht nur auf Outlook-Konten beschränkt. Sie können alle Ihre E-Mails aus einem Ordner verwalten und unbegrenzte Kalender hinzufügen, die Sie im selben Fenster anzeigen können.

Das Verbinden mehrerer Produktivitäts-Apps und deren Verwendung aus einem Fenster heraus ist ein weiterer Vorteil von Mailbird. Dank dessen können Sie Ablenkungen erheblich reduzieren – weit über die Möglichkeiten von Outlook hinaus.

2. Thunderbird

Wenn Sie nach einem kostenlosen E-Mail-Client suchen, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine unbegrenzte Anzahl von Konten hinzuzufügen, sind Sie bei Thunderbird genau richtig. Mit diesem Tool können Sie jedes E-Mail-Konto hinzufügen, einschließlich Gmail, Outlook und Hotmail, und deren Posteingänge an einem Ort verwalten, ohne einen Cent auszugeben.

Ursprünglich wurde die Entwicklung von Thunderbird von Mozilla kommerziell unterstützt. Die Firma hat jedoch die Unterstützung seitdem eingestellt und das Tool vollständig als Open Source zur Verfügung gestellt. Die Entwickler-Community führt Produkt-Updates durch, behebt Probleme und beantwortet Benutzeranfragen.

Hauptmerkmale

Verwaltung mehrerer Konten

Thunderbird bietet viele Optionen für die Verbindung und Verwaltung von Konten verschiedener E-Mail-Anbieter. Google, Outlook, Yahoo und andere können über POP-, IMAP- und SMTP-Protokolle integriert werden.

Sobald Sie alle Ihre Konten verbunden haben, können Sie problemlos von einem Posteingang zum anderen wechseln, ohne die App verlassen oder sich mehrfach anmelden zu müssen. Sie können Ihre Konten von einem Dashboard aus anzeigen und filtern, jedoch keine Massenaktionen auf alle Ihre Konten anwenden.

Vereinheitlichter Kalender

Managen Sie oft Termine, während Sie gleichzeitig auf E-Mails antworten? Mit Thunderbird ist die Planung von Online-Meetings dank integrierter Kalender einfacher.

Sie können Ihre E-Mail in ein Online-Event verwandeln und es zum richtigen Kalender Ihres gewählten E-Mail-Anbieters hinzufügen. Es funktioniert ähnlich wie Outlook, aber Thunderbird ermöglicht es Ihnen, Kalender von verschiedenen E-Mail-Anbietern hinzuzufügen; Outlook nicht.

Spam-Filterung und Virenschutz

Spam-Filterung und Virenschutz sind zwei der Hauptfunktionen, die diejenigen ansprechen, die Thunderbird wählen. Der E-Mail-Client hilft Ihnen dabei, Ihre Posteingänge vor unerwünschten Nachrichten zu schützen – er kann es für Sie tun oder Sie können die Kriterien für die Spam-Filterung definieren.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem gefährlichen Link erhalten, warnt Sie Thunderbird vor dem Klicken darauf. Wenn Sie solche E-Mails regelmäßig als Spam markieren, kann Thunderbird „lernen“ und zukünftig noch besser bösartige E-Mails erkennen.

Kontaktverwaltung

Thunderbird ermöglicht es Ihnen, Kontakte mit nur einem Klick zu einem Adressbuch hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufzeichnungen organisiert halten und jederzeit auf die Details eines Kontakts zugreifen. Sobald Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen einfach bearbeiten, indem Sie den Namen, das Foto oder den Geburtstag bearbeiten.

E-Mail Tabs

Wenn Sie häufig mehrere E-Mails von verschiedenen Konten gleichzeitig jonglieren, hilft Ihnen Thunderbird, zwischen den Tabs zu wechseln. Diese Funktion macht es einfacher, auf mehrere E-Mails zu verweisen, und gibt Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Ihre wichtigen Gespräche.

Integrationen

Einige E-Mail-Clients bieten Integrationen mit Tools von Drittanbietern an, damit Sie zwischen Tabs wechseln und Ihre Arbeit von einem Ort aus erledigen können. Leider können Sie mit Thunderbird nicht auf die beliebtesten Produktivitäts-Apps wie Asana, Slack oder Evernote zugreifen.

Die Community-Entwickler arbeiten jedoch an einzigartigen Lösungen in Form von integrierten Add-ons, die Ihre Arbeit mit Thunderbird erleichtern können.

Der Add-on-Manager ist der Platz für Integrationen in Thunderbird. Dort finden Sie eine Reihe nützlicher Apps, die Sie direkt von der Manager-Dashboard herunterladen können, wie z.B. Smart Templates oder die Emoji-Bibliothek.

Sicherheit

Thunderbird bietet robuste Sicherheit und schützt Ihre E-Mail-Konten vor Spam, Malware und gefährlichen Anhängen. Es verfügt über eigene Algorithmen, die helfen, Spam- oder Junk-Nachrichten zu identifizieren und von den wichtigen Nachrichten zu trennen.

Im Laufe der Zeit werden die Aktionen der Algorithmen auf Basis dessen, wie Sie Junk-E-Mails markieren, angepasst. Das Team der Community-Entwickler veröffentlicht oft leichte Sicherheits-Updates.

Preis

Kostenlos

Nutzerbewertungen

G2 – 4,3 / 5 (286 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Kostenlos
• Unbegrenzte Konten
• Unbegrenzte Anpassungsmöglichkeiten aufgrund seiner Open-Source-Natur (wenn Sie ein Entwickler sind und Zeit haben)
• Starke Anti-Spam- und Anti-Virus-Schutz

Hauptnachteile

• Kein formaler Produkt-Roadmap oder Entwicklerteam
• Kein formales Support-Team, nur ein Community-Forum
• Veraltete Benutzeroberfläche
• Häufige Fehler und Verzögerungen
• Keine mobile Version (kommt bald)

Urteil

Thunderbird kann eine gültige Alternative zu Outlook sein, da Sie ganz einfach E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern hinzufügen und alle von einem Dashboard aus verwenden können.

Thunderbird ist kostenlos und kann mit einer unbegrenzten Anzahl von E-Mail-Konten genutzt werden, aber es gibt einen versteckten Preis – Sie können immer noch Verzögerungen und Fehler erfahren, für die Sie Fixes durch ein Community-Forum anfordern müssen, das pro bono arbeitet.

3. Spark

Spark ist ein E-Mail-Client, der Ihnen dabei hilft, mehrere Konten zu verbinden, einschließlich Outlook, Google, iCloud und mehr. Der Service bietet viele interessante integrierte Funktionen für Teams – Sie können private E-Mails erstellen, die nur Ihr Team anzeigen kann oder E-Mails in Echtzeit mit einigen Ihrer Kollegen verfassen. Spark ist ein sehr praktisches Tool für die interne oder externe Kommunikation, insbesondere für Finanzorganisationen, da hier täglich viel zu besprechen ist. Sie können die SME-Banking-Software für die Finanzbranche überprüfen, um Ihre Produktivität auf organisierte Weise zu steigern.

Aktuell ist Spark nur für macOS- und iOS-Benutzer verfügbar.

Hauptmerkmale

Intelligente Inbox

Mit Spark können Sie eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten von verschiedenen E-Mail-Providern hinzufügen und sie in einer einzigen vereinheitlichten Inbox anzeigen. Sie können Inboxes hinzufügen, auf die verschiedene Teammitglieder zugreifen können, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen.

Suchwerkzeug

Spark wird von Natural Language Processing (NLP) Technologie betrieben, die Ihnen hilft, Ihre E-Mails zu finden, auch wenn Sie den genauen Suchbegriff nicht kennen. Sobald Sie Ihre Suchanfrage eingegeben haben, zeigt Ihnen Spark E-Mails an, die dem Suchbegriff inhaltlich nahe kommen und spart so wertvolle Zeit beim Durchsuchen Ihrer Mailbox.

Integrierter Kalender

Sie können mehrere Kalender von einem Dashboard aus einfach verwalten, Veranstaltungen einrichten und Teilnehmer einladen. Sie können Google-, iCloud- und Exchange-Kalender verbinden. Beim Erstellen einer Veranstaltung können Sie Benachrichtigungen aktivieren. Mit Spark können Sie bis zu fünf Ereignisbenachrichtigungen initiieren.

E-Mail-Vorlagen

Sind Sie es leid, dieselbe E-Mail immer wieder zu kopieren und einzufügen? Mit den E-Mail-Vorlagen von Spark können Sie Ihre E-Mail einmal erstellen, Ihre Vorlage benennen und sie später für verschiedene E-Mails und Kunden verwenden. Sie können auch erstellte Vorlagen mit Ihrem Team teilen.

Private Team-E-Mails

Müssen Sie oft sensible Vertrags- und Projektbedingungen mit anderen Teammitgliedern besprechen? Spark geht auf dieses Bedürfnis ein, indem es private E-Mail-Kommentare hinzufügt. Für jede E-Mail können Sie einen Kommentar verwenden, den nur Personen aus Ihrer Organisation sehen können. Sie können auch Anhänge hinzufügen, die nur Ihre Teammitglieder anzeigen oder kommentieren können.

Integrationen

Spark bietet eine Reihe von Integrationen mit Tools von Drittanbietern an, einschließlich Evernote, Trello, Todoist und Zoom.

Sicherheit

In der Vergangenheit wurde Spark wegen Datensammlung kritisiert. Wir haben jedoch festgestellt, dass sie transparent mit ihren Richtlinien umgehen und einen als sehr sicher geltenden Server verwenden (Google Cloud). Trotzdem sollten Sie die Vorsichtsmaßnahmen treffen, die Sie bei jeder App ergreifen würden.

Preise

Spark bietet eine kostenlose Version an, die keine geteilten Posteingänge enthält. Bezahlte Abonnements beginnen bei 6,39 USD pro Benutzer und Monat. Nur jährliche Abrechnung ist verfügbar.

Nutzerbewertungen

App Store – 4,8/5 (33.838 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Leistungsstarke plattformübergreifende Synchronisation
• Großartige Benutzeroberfläche & Benutzererfahrung
• Eine Reihe von nützlichen Integrationen

Hauptnachteile

• Unterstützt kein POP
• Schlechte Suchfunktionalität
• Nicht verfügbar für Windows

Urteil

Spark hilft Ihnen, verschiedene E-Mail-Konten von einem Dashboard aus zu verbinden und zu verwalten. Es ist eine großartige Alternative zu Outlook, weil es viel benutzerfreundlicher und intuitiver ist. Leider ist Spark nur für macOS- und iOS-Benutzer verfügbar.

Viele Benutzer beschweren sich über Spark’s Suchoptionen und Verzögerungen in der Leistung. Spark nutzt modernste Technologie, aber es funktioniert nicht für jeden richtig – manchmal helfen auch die präzisesten Begriffe nicht, die richtige E-Mail zu finden.

Während Spark viele Vorteile gegenüber Outlook hat, wird es möglicherweise nicht für diejenigen attraktiv sein, die eine fehlerfreie Technologie erwarten.

4. Spike

Spike ist eine interessante Alternative zu Outlook, da es sich um einen E-Mail-Client handelt, der einem Chat ähnelt. Diese App funktioniert auf Mobilgeräten sehr gut und ist eine gute Wahl für Benutzer, die ihre E-Mail-Konten unterwegs verwalten möchten.

Als Konkurrent zu Outlook hat Spike eine modernere Anmutung und ist leicht zu verwenden. Spike ist auch plattformübergreifend verfügbar – Android- und iPhone-Benutzer können es auf jeden Fall ausprobieren.

Hauptmerkmale

Einheitlicher Posteingang als Chat

Sie können mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und alle von einem einheitlichen Posteingang aus anzeigen. Sie können auch zwischen separaten Konten wechseln.

Kalender

Sie können einen Überblick über alle Ereignisse in ausgewählten Kalendern haben und einfach neue Termine erstellen und Teilnehmer einladen. Leider können Sie Spike nicht mit Videokonferenz-Tools wie Google Meet oder Zoom integrieren, um Ereignisse automatisch zu erstellen.

Kontaktinformationen und Verlauf

Durch Klicken auf einen Kontakt können Sie schnell seinen Kommunikationsverlauf und Details überprüfen. Ihre vorherige Kommunikation mit dem Kontakt wird in einer Chat-Ansicht präsentiert, was es viel einfacher macht, separate Nachrichten zu überprüfen, ohne lange E-Mail-Threads öffnen zu müssen. Stellen Sie sich vor, Sie lesen Ihre E-Mails wie einen Facebook-Chat.

Gruppen

Mit Spike können Sie Gruppen erstellen, was eine großartige Funktion für Team-Kollaborationszwecke ist. Sie können Gruppen nach Thema segmentieren – Studium, Sport, Familie, Projekte und mehr. Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, können Sie eine E-Mail-Konversation führen, wie Sie es in einem normalen Web-Chat tun würden.

E-Mail-Zurückstellen

Sie können E-Mails in Ihrem Posteingang für einige Standardzeiten – später heute, nächste Woche oder morgen etc – zurückstellen oder Ihr bevorzugtes Datum auswählen.

Videokonferenzen und Anrufe

Spike verfügt über eine integrierte Option für Video- und Audio-Kommunikation, die Sie anstelle von anderen Tools wie Google Meet oder Zoom verwenden können. Wenn Sie ein großer Fan dieser Tools von Drittanbietern sind oder Ihre Kontakte lieber diese verwenden, können Sie sie nicht in Ihr Spike-Konto integrieren.

Integrationen

Fragen Sie sich, ob Sie Spike mit anderen Tools von Drittanbietern integrieren oder zumindest auf maßgeschneiderte In-App-Integrationen zugreifen können, wie es Microsoft Outlook mit ihrer Add-On-Bibliothek tut? Wir haben Spike’s Ressourcen durchgesehen und keine gefunden.

Sicherheit

Spike verwendet AES-256-Verschlüsselung, die eine der sichersten Verschlüsselungstypen ist. Sie speichern nur die minimal notwendige Datenmenge, damit Sie die Funktionen nutzen können. Spike bietet auch ein Bug-Bounty-Programm an, um Benutzer zu ermutigen, Fehler zu finden und zu melden.

Preisgestaltung

Kostenlos – bis zu zwei Konten

Bezahlte Abonnements beginnen bei $8/Monat.

Benutzerbewertungen

G2 – 4,6/5 (150 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Verbindung von E-Mail-Konten verschiedener Anbieter
• Chat-ähnliche Kommunikation
• Einfache Zusammenarbeit im Team
• Gute Audio- und Video-Kommunikationsoptionen

Nachteile

• Schwache Kalenderoptionen
• Keine Integrationen mit Produktivitäts-Apps
• Keine Möglichkeit, verschiedenen Aliassen verschiedene Signaturen hinzuzufügen

Urteil

Spike ist ein einzigartiger E-Mail-Client und Kommunikationstool. Es sticht mit seinem chatähnlichen, modernen Design heraus. Dies steht im großen Kontrast zum konservativeren Look der Outlook-Oberfläche. Wenn Sie jedoch Microsoft Outlook lange Zeit verwendet haben, werden Sie beim Wechsel zu Spike einen großen Kontrast erleben.

Während Spike eine gute Option für mobile Benutzer ist, die E-Mails unterwegs verwalten, fehlt es an einer nützlichen Menge an integrierten Funktionen, die andere hier verglichene E-Mail-Clients für ihre Webbenutzer bieten. Trotzdem eine großartige Alternative zu Outlook, wenn Sie bestimmte Funktionen vergleichen.

5. EM Client

eM Client ist ein E-Mail-Management-Tool für Apple- und Windows-Benutzer. Es wirkt modern und ist einfach zu benutzen. Wenn Sie diese Alternative zu Outlook wählen, können Sie von einer Reihe von integrierten Funktionen profitieren, die Ihre Produktivität erhöhen und Ablenkungen vermeiden helfen.

Hauptfunktionen

E-Mail-Management

Das Durchsuchen von Kontaktinformationen ist mit eM Client kein Problem, da Sie einen vollständigen Überblick über Ihre vorherige Kommunikation mit jedem Kontakt, einschließlich Anhängen, erhalten.

Vereinheitlichte Kalender

Neben E-Mail-Konten können Sie auch alle Kalender integrieren, die zu jedem E-Mail-Anbieter gehören, und einen vollständigen Überblick über alle geplanten Meetings in jedem Kalender erhalten.

E-Mails zurückstellen

Mit eM Client können Sie E-Mails für später zurückstellen, wenn Sie an bestimmten Tagen oder zu bestimmten Zeiten nicht abgelenkt werden möchten. Alle Nachrichten, die während Ihrer gewählten Zeit eintreffen, werden später angezeigt, wenn Ihre E-Mail wieder aktiv ist.

Notizen und Aufgaben

eM Client ermöglicht es Ihnen, schnelle Notizen auf die gleiche Weise wie in Microsoft Outlook zu erstellen. Beide Dienste haben jedoch dasselbe Problem mit To-Do-Listen – Sie können Ihre To-Do-Listen und Notizen nicht in ein Projektmanagement-Tool oder eine Produktivitäts-App migrieren, da diese Dienste darauf abzielen, ihre integrierten To-Do-Listen zu fördern.

Alle Konten an einem Ort

Sie können eine Vielzahl von E-Mail-Anbietern verbinden und mit eM Client viele E-Mail-Konten gleichzeitig nutzen – die Integration Ihrer Gmail-, Hotmail- oder Microsoft 365-Konten dauert nicht lange. Darüber hinaus können Sie auch POP3- oder SMTP-Protokolle verwenden, um sich mit anderen E-Mail-Anbietern zu verbinden.

eM Client erledigt bei einer großen Anzahl von E-Mails keine gute Arbeit. Als Ergebnis können Sie eine Verringerung der Ladezeiten und der Leistung erleben.

Integrationen

eM Client bietet verschiedene Integrationen mit beliebten Drittanbieter-Apps an. Auf ihrer Liste finden Sie Apps wie Zoom, Microsoft Teams und Dropbox. Die meisten sind Kommunikations- und Dateispeicher-Tools. Leider bietet dieser E-Mail-Client in Bezug auf Produktivitäts- oder Projektmanagement-Tools nicht viel.

Sicherheit

eM Client sichert Benutzerkonten mit PGP-Verschlüsselung, die die Daten nicht vollständig verschlüsselt – sie überträgt lesbaren Text nicht in ein unlesbares Format.

Preisgestaltung

Kostenlose Version – für maximal zwei E-Mail-Konten

Bezahltes Angebot – beginnt bei 49,95 USD/Benutzer als einmaliger Kauf (mit Produktaktualisierungen für ein Jahr)

Nutzerbewertungen

G2 – 4/5 (49 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Unterstützt POP3, SMTP, Exchange und Microsoft 365
• Moderne Benutzeroberfläche
• Einfaches Kontaktmanagement
• Mehrere Kalender an einem Ort

Hauptnachteile

• Langsame Ladezeiten
• Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung oder vollständige Sicherheit vor Datenverletzungen
• Begrenzte Integrationen

Fazit

eM Client kann dabei helfen, das E-Mail-Management zu verbessern, indem es Ihnen ermöglicht, mehrere E-Mail-Konten zu verbinden und von einem vereinheitlichten Posteingang aus zu verwalten. Leider kann es aufgrund der Verarbeitung großer Datenmengen manchmal langsam sein.

Ein weiterer Nachteil dieses E-Mail-Clients ist die Art der angebotenen Verschlüsselung. Wenn die Sicherheit Ihrer Kommunikation wichtig ist, sollten Sie nach einem E-Mail-Client suchen, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet, um Text in unlesbaren Inhalt zu übertragen.

Dennoch ist es als Alternative zu Outlook eine Überlegung wert.

6. Google Workspace

Google Workspace ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der im Oktober 2020 eingeführt wurde und auch einige kostenpflichtige Funktionen bietet. Es handelt sich um eine Business-Version von Googles Tool-Suite, die es Ihnen ermöglicht, Benutzer Ihrer Organisation hinzuzufügen, zu verwalten und zu löschen.

Workspace ist mehr als nur eine E-Mail mit einer benutzerdefinierten Domäne – es ist ein umfassendes Produktivitätstoolkit für Teams. Google Kalender, Gmail, Drive und Docs sind nur einige der Tools, die Sie neben Ihrer Geschäfts-E-Mail von Gmail nutzen können.

Hauptmerkmale

Google Kalender

Sie können alle Ihre Gmail-Konten verbinden, um einen vollständigen Überblick über die Ereignisse zu erhalten, die in einem bestimmten Zeitraum stattfinden. Wenn andere Mitarbeiter Zugriff auf ihre Kalender teilen, können Sie auch deren Kalender zusammen mit Ihrem Kalender einsehen. Das Erstellen von Ereignissen und das Einladen von Teilnehmern über den Google Kalender scheint im Vergleich zum Kalender von Outlook eine viel intuitivere und benutzerfreundlichere Option zu sein.

Videokonferenzen

Mit Google Workspace können Sie Online-Meetings direkt über Ihren Kalender planen, Teilnehmer einladen und Videokonferenzen von jedem Gerät aus durchführen.

Filter und Kategorien

Um weniger unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang zu erhalten, können Sie benutzerdefinierte Filter und Kategorien erstellen – Empfänger, Betreff-Schlüsselwörter und E-Mail-Größe definieren.

Spam-Filterung

Gmail identifiziert automatisch Spam- und Junk-Nachrichten und verschiebt sie in einen separaten Ordner, wenn die Spam-Filterung in Ihrem Konto aktiviert ist.

Zusätzlich zur benutzerdefinierten Spam-Filterung können Sie auch eine Option aktivieren, um die Klassifizierung für genehmigte Kontaktlisten oder Kontakte mit derselben E-Mail-Domäne zu umgehen.

Integrationen

Google bietet Hunderte nützliche Integrationen an. Aufgrund seiner Beliebtheit priorisieren viele Unternehmen Integrationen mit Gmail Workspace. Sie finden sowohl reguläre Integrationen mit Tools von Drittanbietern (wie Slack und Grammarly) als auch intelligente Add-ons für Google Drive, Kalender, Docs, Slides und andere Gmail-Produkte.

Sicherheit

Google priorisiert die Sicherheit seiner Benutzer. Es wendet 100% Verschlüsselung an und nutzt KI-Technologie, um verdächtige Anmeldungen zu identifizieren. Unternehmensbenutzer können über ein Admin-Panel weitere Sicherheitsverbesserungen aktivieren – Zwei-Faktor-Authentifizierung, Passwortstärkenüberprüfung, Phishing-Erkennung und mehr.

Preisgestaltung

Google Workspace ist ab 6 USD/Monat pro Benutzer erhältlich.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,6/5 (39.844 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Die meisten Funktionen scheinen benutzerfreundlicher zu sein als das, was Outlook bietet.
• Eine großartige Option für Unternehmen, die bereits Drive, Docs, Sheets und andere Gmail-Produkte verwenden.
• Viele Integrationen mit Produktivitäts-Apps.
• Erweiterte E-Mail-Suchoptionen.
• Spam-Filterung

Nachteile

• Die Einrichtung eines einheitlichen Posteingangs ist schwierig und nur über einen Workaround möglich. Ein einheitlicher Kalender ist auf nur Gmail-Konten beschränkt.

Urteil

Im Vergleich zu einigen Funktionen von Outlook ist die Verwendung von Gmail Workspace einfacher. Als Alternative zu Outlook bietet Gmail robuste Sicherheit für Geschäftskonten. Es hat verschiedene Produkte zur Steigerung der Zusammenarbeit und Produktivität veröffentlicht.

Jedoch hat es, wenn es darum geht, mehrere Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern zu verwalten, das gleiche Problem wie Outlook. Die Verbindung von Nicht-Gmail-Konten kann für viele eine schwierige Aufgabe sein, und es gibt Grenzen für die Anzahl der Konten, die Sie verbinden können.

7. Proton

Proton ist kein E-Mail-Client, sondern ein regulärer E-Mail-Anbieter. Es ist nicht möglich, mehrere Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern zu verbinden, aber es bietet viele nützliche integrierte Funktionen, die Outlook nicht hat. Der Hauptvorteil von Proton Mail liegt in seiner Sicherheit, Verschlüsselung und einigen dedizierten Funktionen wie einem VPN.

Diese App entspricht den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen und verschlüsselt alle auf einem Benutzerkonto gespeicherten Daten vollständig. End-to-End-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind die beiden sichersten Verschlüsselungstypen und werden von Proton Mail verwendet. Proton nennt sich sogar selbst ein Datenschutz-Unternehmen.

Derzeit ist neben der Webversion eine Android-App verfügbar. Eine iOS-App ist noch auf Proton’s Produkt-Roadmap.

Hauptmerkmale

Verschlüsselte E-Mails

Dank Zero-Knowledge- und End-to-End-Verschlüsselung hat niemand Zugriff auf das Postfach eines Benutzers. Verschlüsselte E-Mails sind für alle Benutzer verfügbar, aber Sie können Proton auch durch den Umstieg auf ein kostenpflichtiges Abonnement unterstützen.

Kalender

Proton ermöglicht es Ihnen, Ereignisse basierend auf Ihren empfangenen E-Mails hinzuzufügen und auf verschiedenen Geräten zu verwalten. Mit dem Kalender können Sie wiederkehrende Ereignisse erstellen, Kalenderansichten ändern, Verfügbarkeit anpassen, anderen Benutzern Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, Erinnerungen einrichten und das Aussehen des Kalenders personalisieren.

Dateispeicherung

Sie können Dateien auf Ihrem Proton Drive speichern und teilen – ähnlich wie bei OneDrive Cloud, das von Outlook angeboten wird. Bei Proton erhalten Sie 1 GB Speicherplatz kostenlos und 100 GB, wenn Sie sich für das kostenpflichtige Abonnement entscheiden. Das ist viel mehr als das, was Outlook bietet.

VPN

Zusätzlich zu den regulären Funktionen, die die meisten E-Mail-Clients bieten, bietet Proton auch Zugang zu einem integrierten VPN. Mit seinem VPN können Sie auf jede Website zugreifen, auch wenn sie an Ihrem Standort zensiert ist, und Ihre Browser-Historie privat halten. Das VPN ist kostenlos und enthält keine Werbung oder verkauft Ihre Browser-Historie wie einige kostenlose VPN-Dienste.

Integrationen

Proton bietet keine Integrationen mit Tools von Drittanbietern an, aber Sie können andere Dienste wie Zapier verwenden, um Proton mit Ihrer gewählten App zu verbinden.

Sicherheit

Proton Mail schützt die Sicherheit von Benutzerkonten mit End-to-End-Verschlüsselung. Darüber hinaus wird Zero-Knowledge-Verschlüsselung angewendet, so dass niemand Ihre E-Mails entschlüsseln kann.

Dieser Service ist bekannt für seine selbstzerstörenden Nachrichten – Sie können das Datum planen, an dem die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers verschwindet.

Preisgestaltung

Proton Mail’s kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4,99 US-Dollar pro Monat. Es gibt auch eine kostenlose Version.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,4 / 5 (114 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Verfügbar für Android und iOS
• Starke Sicherheitsfunktionen
• Benutzerfreundlich und intuitiv
• Großer Speicherplatz verfügbar
• Kostenlos zu nutzen

Nachteile

• Keine einheitlichen Konten und Kalender
• Keine Möglichkeit, E-Mail-Konten außerhalb von Proton Mail hinzuzufügen
• Keine Desktop-Version für Windows oder Mac (kommt bald)

Urteil

Proton bietet starke Verschlüsselungs- und Datenschutzfunktionen und ist somit eine gute Alternative für diejenigen, bei denen der Datenschutz an erster Stelle steht.

Wenn es um E-Mail-Funktionen geht, bietet Proton Mail nicht viel in Bezug auf Produktivitätsfunktionen wie Schnellleser oder E-Mail-Aufschub. Es bietet einige interessante Funktionen wie ein integriertes VPN, aber das wird für die meisten Benutzer nicht von zentraler Bedeutung sein.

Wenn Sie viele Postfächer integrieren und von einem Ort aus verwalten möchten, werden Sie dies mit Proton nicht tun können, und das ist dasselbe Problem, mit dem Sie auch bei Outlook konfrontiert wären.

8. Mailspring

Mailspring ist ein E-Mail-Client, der mit Mac, Windows und Linux funktioniert. Es gibt jedoch keine mobile App.

Sie können auf alle Ihre Konten zugreifen – sei es Gmail, Outlook oder Hotmail – von einem Dashboard aus. Durch die Verwendung von Mailspring können Sie das Wechseln zwischen Tabs vermeiden und Ablenkungen entfernen, wenn Sie mehrere E-Mail-Provider im Web verwenden.

Dieser E-Mail-Client bietet viele integrierte Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit viel schneller erledigen können. Die meisten von ihnen stehen jedoch nur zahlenden Benutzern zur Verfügung.

Hauptmerkmale

Mehrere Konten

Mit Mailspring können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Konten von verschiedenen Anbietern hinzufügen, außer Microsoft Exchange und POP-Protokoll-Integrationen.

Nachdem Sie alle Ihre Konten hinzugefügt haben, können Sie einfach zwischen ihnen wechseln oder ein vereinheitlichtes Postfach verwenden, um sie zu kombinieren.

Kontaktverlauf

Wenn Sie sich auf eine frühere Nachricht von einem ausgewählten Kontakt beziehen möchten, können Sie sie durch die Kommunikationstimeline leicht zurückverfolgen. Durch Klicken auf einen Kontakt in Mailspring aus Ihrem E-Mail-Fenster erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Details des Kontakts und die Kommunikationsgeschichte.

Nachrichtenplanung

Sie können mit der Nachrichtenplanungsfunktion von Mailspring wählen, wann Sie eine E-Mail senden möchten. Es ist besonders nützlich, wenn Sie häufig am Wochenende arbeiten oder wenn Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen ansässig ist.

E-Mail-Aufschub

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement verwenden, können Sie bestimmte E-Mails aufschieben. Sie haben die Wahl zwischen Standardoptionen oder Sie können Ihre bevorzugte Aufschubzeit und -dauer einrichten.

E-Mail-Übersetzungen

Beim Verfassen einer E-Mail können Sie den Inhalt in 12 Sprachen übersetzen. Sie können dasselbe für die E-Mails tun, die Sie erhalten – wenn der E-Mail-Inhalt in einer unterstützten Sprache vorliegt, können Sie ihn mit einem Klick auf eine Schaltfläche übersetzen.

Integrationen

Auf der Website von Mailspring finden Sie keine Liste der unterstützten Integrationen. Wenn Sie ein Fan von Produktivitäts-Apps sind und sie direkt von Ihrem E-Mail-Client-Dashboard aus verwenden möchten, um Ablenkungen zu entfernen, können Sie dies nicht mit Mailspring tun.

Sicherheit

Mailspring erwähnt keine Sicherheitsprotokolle, die sie verwenden. Sie finden nur Informationen zur GDPR-Konformität des Dienstes.

Preisgestaltung

Kostenlos – begrenzte Optionen

Pro – 8 $/Monat

Benutzerbewertungen

G2 – 4,1/5 (14 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Integration mit beliebten E-Mail-Anbietern
• Einfach zu starten
• Sauber und benutzerfreundlich
• Einfache Kontaktverwaltung
• Mehrsprachiges Tool

Hauptnachteile

• Unterstützt kein POP oder integriert sich mit Microsoft Exchange
• Fehlende Integrationen mit beliebten Tools
• Kann langsam sein
• Keine mobile App

Urteil

Mailspring ist eine faire Alternative zu Outlook, da es ein einfach zu bedienendes Tool mit einem modernen Erscheinungsbild und einer Vielzahl nützlicher integrierter Funktionen bietet, die die Produktivität steigern. Es ist definitiv intuitiver als Outlook.

Mit Mailspring können Sie verschiedene E-Mail-Provider hinzufügen, nicht nur Outlook. Es ist jedoch nicht möglich, Konten von allen möglichen E-Mail-Providern hinzuzufügen, da Mailspring das POP-Protokoll und die Integration mit Microsoft Exchange fehlt.

Leistungseinbußen und Synchronisationsprobleme können für einige Benutzer, die eine große Menge an E-Mail-Daten verwalten, ärgerlich sein.

9. Zoho Mail

Zoho Mail ist ein E-Mail-Hosting-Service, der Ihnen hilft, geschäftliche E-Mails zu erstellen und zu verwalten. Es ist für Android, iOS, Windows, macOS und Linux verfügbar. Mit Zoho Mail können Sie Kalender, Notizen, Lesezeichen und Aufgaben einfach verwalten.

Dieser Service bietet auch einige integrierte Tools für die Zusammenarbeit unter Mitarbeitern, die über die herkömmliche E-Mail-Kommunikation hinausgehen.

Hauptmerkmale

Kalender

Zoho hilft Ihnen, Kalendereinträge schneller zu erstellen, indem Sie Name, Datum und Uhrzeit eingeben. Sie können beispielsweise Details wie „Kundenlunch um 14 Uhr“ in einer Zeile eingeben und Zoho Mail richtet automatisch ein Ereignis ein.

Leider können Sie mit Zoho Mail nur Kalender integrieren, die von Zoho gehostet werden. Sie können keine kostenlosen E-Mail-Provider wie Gmail, Hotmail oder Outlook hinzufügen.

Aufgaben

Mit der Notizfunktion können Sie unterwegs Notizen erstellen, Bilder, Anhänge oder sogar E-Mail-Textschnipsel hinzufügen.

Kontrollpanel

Über ein Kontrollpanel können Sie den Zugriff von Mitarbeitern verwalten, Benutzer-Aliase und E-Mail-Weiterleitung einrichten, Passwörter zurücksetzen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und vieles mehr. Das Kontrollpanel von Zoho Mail funktioniert ähnlich wie das von Outlook.

Gesprächs-flows

Zoho verwandelt E-Mail-Threads in Konversationen im Social-Media-Stil. Wenn Sie eine Konversation mit einem Kollegen starten, müssen Sie nur die Teammitglieder taggen, die Sie in eine Diskussion einbeziehen möchten.

E-Mail-Zeitplanung

Sie können E-Mails mit Zoho Mail entwerfen und zeitplanen, um sie später zu senden. Diese Funktion ist nützlich, wenn einige Ihrer Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen oder zu untypischen Arbeitszeiten arbeiten.

Integrationen

Zoho Mail integriert sich mit sowohl internen als auch externen Apps (z.B. Asana, Box, HubSpot).

Sicherheit

Zoho Mail verschlüsselt alle Ihre Daten, und nur Sie haben vollen Zugriff auf Ihre E-Mails. Zoho Mail verwendet mehrere zusätzliche Schutzebenen – 2FA, EAR, S/MIME und TLS.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan – bis zu fünf Benutzer mit E-Mail-Hosting für eine einzige Domain

Bezahlte Pläne beginnen bei $1 pro Benutzer monatlich (jährliche Abrechnung).

Nutzerbewertungen

G2 – 4,4/5 (464 Bewertungen – Mai 2022)

Pros

• Starke Sicherheitsfunktionen
• Großartig für Teamarbeit
• Bequeme Migration von Outlook, Gmail oder Microsoft Exchange

Cons

• Kein einheitliches Posteingang oder Kalender für verschiedene E-Mail-Anbieter
• Kann Gmail, Hotmail und andere kostenlose Anbieter nicht unter einem Dach halten (Zoho funktioniert ähnlich wie Google Workspace.)

Verdict

Zoho Mail bietet ähnliche Sicherheitsoptionen wie Outlook und hat einige großartige Funktionen für Teamarbeit entwickelt. Dies macht es zu einer guten Alternative zu Outlook. Zoho Mail ist jedoch kein E-Mail-Client, sondern nur einer von vielen E-Mail-Anbietern. Dies bedeutet, dass Sie nicht in der Lage sein werden, alle Ihre E-Mail-Konten, Kalender und Apps von einem Dashboard aus zu verwalten.

10. Polymail

Polymail ist eine E-Mail-Management-Lösung, die Ihnen eine vollständige Übersicht über Ihre Konversationen bietet und Ihnen dabei hilft, E-Mail-Öffnungen zu verfolgen, Erinnerungen zu senden und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Es bietet starke Kollaborationsfunktionen wie Kommentare und Erwähnungen. Die App ist für Mac-, iOS- und Windows-Benutzer verfügbar, jedoch nicht für Android.

Hauptmerkmale

E-Mail-Erinnerungen

In Polymail können Sie Follow-up-Erinnerungen für E-Mails einrichten, auf die Sie keine Antwort erhalten haben. Einige E-Mail-Anbieter wie Gmail bieten diese Option bereits standardmäßig an. Bei Outlook müssen Sie in den Einstellungen danach suchen.

E-Mail-Tracking

Fragen Sie sich, ob Ihr Kunde Ihre Nachricht überhaupt gelesen hat? Mit E-Mail-Tracking können Sie überprüfen, ob und wann der Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat.

Nachrichtenvorlagen

In Polymail können Sie mehrere E-Mail-Vorlagen erstellen und Platzhalter hinzufügen, die beim Erstellen einer neuen E-Mail mit Kontaktdaten ausgefüllt werden. Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit bei sich wiederholenden E-Mails oder Verkaufsgesprächen zu sparen.

Kontaktmanagement

Durch Klicken auf einen Kontakt in Ihrem Posteingang können Sie eine Vorschau aller früheren E-Mails und Anhänge anzeigen. Wenn Sie die Details eines Kontakts anpassen müssen, können Sie grundlegende Bearbeitungen durchführen.

Rückgängig machen

Polymail ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht innerhalb von 30 Sekunden nach dem Klicken auf „Senden“ zurückzurufen. Nach dem Testen dieser Funktion stellten wir jedoch fest, dass die Option „Rückgängig machen“ nach einigen Sekunden verschwand, nicht nach den versprochenen 30 Sekunden.

Einheitliche Konten

Mit diesem E-Mail-Client haben Sie die Möglichkeit, mit allen Ihren E-Mails von einem Posteingang aus zu arbeiten. Alles, was Sie tun müssen, ist die Konten zu verbinden. Microsoft Outlook bietet diese Funktion nicht.

Integrationen

Polymail ist mit verschiedenen Drittanbieter-Apps wie Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom und Asana integrierbar. Die meisten dieser Integrationen finden Sie auch unter den Add-Ins von Microsoft Outlook.

Sicherheit

Polymail gibt an, dass niemand Informationen über Ihre Passwörter sammelt und Benutzerdaten als Einweg-Hash gespeichert werden, was es Hackern unmöglich macht, Ihr Passwort abzurufen. Der Dienst verwendet AES-Verschlüsselung.

Preisgestaltung

Polymail ist ein kostenpflichtiger E-Mail-Client und bietet kein Freemium-Modell an. Bezahlte Konten starten bei $13/Monat für einen Benutzer. Der günstigste Plan ermöglicht die Verbindung von nur zwei E-Mail-Konten.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,5/5 (110 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Bietet eine vereinheitlichte Inbox
• Nützliche integrierte Funktionen wie E-Mail-Tracking
• Verbessert die Zusammenarbeit im Team
• Ein großartiges Tool für E-Mail-Outreach und Verkauf

Hauptnachteile

• Begrenzte Integrationen
• Keine Android-App
• Synchronisationsprobleme

Urteil

Polymail ist ein sehr benutzerfreundlicher und intuitiver E-Mail-Client, der eine großartige Alternative zu Microsoft Outlook darstellt. Alle wichtigen Funktionen sind leicht auf der Benutzeroberfläche zu finden, sodass Sie nicht in den Einstellungen herumgraben müssen.

Einige Benutzer beschweren sich jedoch über Synchronisationsprobleme mit Polymail. Wenn Sie keine Angst vor Leistungsproblemen haben, können Sie Polymail auf jeden Fall ausprobieren.

11. Shift

Shift ist ein E-Mail-Client, der viele E-Mail-Konten und Anwendungen unter einem Dach vereint. Es bietet viele Integrationen mit anderen Apps und schafft so einen einheitlichen Arbeitsbereich. Allerdings ist er nur für eine Handvoll E-Mail-Anbieter verfügbar: Gmail und Microsoft Outlook sowie Yahoo und iCloud als App-Integrationen. Es gibt auch keine mobile App, sondern nur Desktop-Versionen für Mac und Windows.

Hauptmerkmale

Verwaltung mehrerer Konten

Sie können E-Mail-Konten für Gmail und Microsoft Outlook hinzufügen. Allerdings können Sie keine E-Mail-Konten über POP oder IMAP integrieren.

Vereinheitlichte Suche

Sie können über eine Suchleiste in allen Konten nach Nachrichten-Threads, Kalendereinträgen und Anhängen suchen.

Internet-Suchleiste

Mit einer Internet-Suchleiste können Sie direkt über die App-Schnittstelle auf das Internet zugreifen, ohne Ihren Chrome- oder Safari-Browser öffnen zu müssen.

Arbeitsbereich

Sie können separate Arbeitsbereiche erstellen und diese mit anderen teilen. Zu jedem Arbeitsbereich können Sie Tools, Tabs und Lesezeichen hinzufügen.

Integrationen

Shift ermöglicht die Integration mit Hunderten von Tools von Drittanbietern wie Asana, Evernote oder Slack. Sie können dann diese Apps vom Shift-Dashboard aus suchen und verwalten, was das Wechseln zwischen Registerkarten vermeidet.

Sicherheit

Shift verwendet das OAuth-Autorisierungsprotokoll. Es entspricht jedoch nicht den Vorgaben von HIPAA, SOC2 oder ISO 270001.

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose Version, bei der bis zu zwei E-Mail-Konten hinzugefügt werden können. Bezahlpakete beginnen bei $99/Jahr für einen Benutzer.

Benutzerbewertungen

G2 – 3.8/5 (55 Bewertungen – Mai 2022)

Pro:

• Bietet umfangreiche Funktionen zur Zusammenarbeit
• Bringt mehrere Konten unter einem Dach zusammen
• Vereinheitlichte Suche
• Verschiedene Integrationen mit Produktivitäts-Apps

Contra:

• Zu teuer
• Fehler und schwache Leistung

Urteil

Shift ist eine gute Alternative, da es Konten zusammenbringt und Ihnen hilft, Ablenkungen durch viele nützliche Integrationen mit Produktivitäts-Apps zu entfernen. Die E-Mail-Anbieter, die integriert werden können, sind jedoch sehr begrenzt. IMAP- und POP-Protokolle werden nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie keine E-Mail-Konten hinzufügen können, die weniger bekannt sind.

Benutzer beschweren sich oft über regelmäßige Systemfehler und eine geringe Leistung. Es ist auch einer der teuersten E-Mail-Clients.

12. Front

Front ist eine E-Mail-App und Kundenkommunikationsplattform, die Teams dabei unterstützt, Gespräche in Tickets umzuwandeln. Mit Front können Sie mehrere E-Mail-Konten verbinden und sie einfach an einem Ort verwalten. Diese E-Mail-Software bietet interessante Funktionen, die die Zusammenarbeit im Team verbessern, wie beispielsweise die Zuweisung von E-Mails. Die App ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Nutzer verfügbar.

Hauptfunktionen

Ein-Klick-Meetingplanung

Mit Front können Sie Kalender verschiedener E-Mail-Anbieter hinzufügen und Online-Events erstellen, verwalten und vorab anzeigen. Das Erstellen eines Ereignisses in Front ist einfach. Die Funktionalitäten der Kalenderansicht gehen jedoch nicht über das hinaus, was die meisten E-Mail-Clients bieten.

Konsolidierter Arbeitsbereich

Nachrichtenvorlagen

Sie können Nachrichtenvorlagen direkt aus der „Neue E-Mail“-Ansicht erstellen, während die meisten E-Mail-Clients, die diese Funktion anbieten, dies nur über die Einstellungen ermöglichen. Der Vorlageneditor ermöglicht es Ihnen, dynamische Felder mit Platzhaltern wie Namen, Nachnamen oder Firmennamen hinzuzufügen – eine nützliche Funktion für diejenigen, die nicht jedes Mal die persönlichen Details eines Kontakts durchsuchen möchten, wenn sie eine E-Mail-Vorlage verwenden.

Nachrichten aufschieben

Sie können bestimmte E-Mails durch Anpassung Ihrer Aufschiebepräferenzen aufschieben – wählen Sie zwischen den Voreinstellungen oder richten Sie Ihre eigenen Zeiten ein. In den Einstellungen können Sie auch benutzerdefinierte Aufschiebeoptionen ändern, um sie als Standard anzuwenden. Hinweis: Sie können die Aufschiebeoption massenhaft anwenden, wenn Sie mehrere E-Mails oder Absender aufschieben möchten.

Kontaktverwaltung

Ähnlich wie bei den meisten anderen E-Mail-Clients können Sie in Front Ihre Kommunikationshistorie mit einem bestimmten Kunden, einschließlich früherer Nachrichten und Notizen, überprüfen. Sie können auch das Profil eines Kontakts einfach mit Social-Media-Account-Links oder Beschreibungen bearbeiten. Wenn Sie jedoch Kontakte anzeigen, können Sie Anhänge nicht leicht lokalisieren.

Integrationen

Front integriert mit vielen Drittanbieter-Tools, die Sie möglicherweise verwenden, wie zum Beispiel Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify und Dropbox. Im Gegensatz zu Outlook, wo Sie alle Add-Ins und Integrationen mit jedem Abonnement erhalten, beschränkt Front den Zugriff auf bestimmte Integrationen und macht sie nur in teureren Plänen verfügbar.

Sicherheit

Alle Informationen, die über ein Benutzerkonto von Front gehandhabt werden, sind durch TLS 1.2-Verschlüsselung und AES 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Front entspricht der GDPR und CCPA. Für alle Konten wird eine Multi-Faktor-Authentifizierung angewendet. Sie können auch den Zugriff auf Daten für bestimmte Konten auf der Grundlage ihrer IP-Adressen einschränken. Beachten Sie jedoch, dass dies nur für teurere Abonnements verfügbar ist.

Preisgestaltung

Front kostet 19 $/Monat pro Benutzer, wobei nur jährliche Abrechnungspläne verfügbar sind. Es gibt auch Anforderungen an eine Mindestanzahl von Benutzern in bestimmten Abonnements. Um zum Beispiel das Prime-Paket zu nutzen, müssen Sie für mindestens fünf Benutzer bezahlen.

Benutzerbewertungen

G2 – 4,7/5 (1.356 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Verwalten Sie alle Firmen-E-Mails an einem Ort
• Intuitive Designs
• Viele nützliche Integrationen

Nachteile

• Oberflächen sehen ein wenig überladen aus
• Support ist nicht immer reaktionsschnell
• Keine kostenlose Version

Fazit

Front kann eine gute Alternative zu Outlook für größere Teams sein, die Kundenbeziehungen verwalten. Wenn Sie ein einzelner Benutzer sind oder nur ein paar Mitarbeiter haben, könnte Front die falsche Wahl für Sie sein. Wenn Sie bestimmte High-Tier-Funktionen benötigen, sollten Sie zusätzliche Konten bezahlen, auch wenn Sie sie nicht verwenden, aufgrund der Mindestanzahl von Benutzern für bezahlte Pläne. Für viele Benutzer kann Front teuer sein, insbesondere wenn Sie ein schnell wachsendes Team haben. Front bietet jedoch einige nützliche Funktionen und ermöglicht es Ihnen, verschiedene E-Mail-Provider zu verbinden (was Outlook nicht tut), aber andere E-Mail-Clients bieten diese Funktion zu einem wesentlich niedrigeren Preis an.

Überblick über Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client, der bereits über 200 Millionen Benutzer hat und damit eine der besten E-Mail-Optionen sowohl für Unternehmen als auch Einzelpersonen ist. Seit der Gründung von Microsoft Outlook sind 25 Jahre vergangen. Outlook war einer der ersten E-Mail-Clients und Microsoft hatte viel Zeit, sein Potenzial zu maximieren. Doch jetzt hat es nur noch 8% des von Apple und Gmail dominierten Marktes, was bedeutet, dass das einst beliebte Outlook langsam seine Position verliert. Lassen Sie uns sehen, warum.

Warum sollten Sie nach einer Outlook-Alternative suchen?

Seit 1997 verwalten Menschen mehrere E-Mail-Konten sowohl für berufliche als auch geschäftliche Zwecke. Einige erstellen sogar separate Postfächer, um ihre Newsletter, Transaktionsbelege oder Top-Prioritäts-E-Mails zu verwalten. Wir erhalten auch mehr E-Mails als früher aufgrund der wachsenden Beliebtheit von E-Mail-Marketing und -Outreach als Verkaufstool.

Im Grunde genommen ist es schwieriger geworden, sie zu verwalten, je mehr E-Mail-Konten man verwendet. Man muss zwischen Tabs wechseln, wird leicht abgelenkt und genervt von unproduktivem E-Mail-Management. Deshalb ist der Bedarf, alle E-Mails, Kalender, Aufgaben und Apps an einem vereinten Ort zu verwalten – etwas, das Outlook nicht bemerkt, aufgegriffen oder ernsthaft in Betracht gezogen hat – so verbreitet geworden.

In Outlook können Sie nicht auf einen vereinheitlichten Posteingang und Kalender zugreifen. Sie müssen immer noch zwischen allen geöffneten Tabs wechseln, und Sie können keine anderen E-Mail-Provider als Outlook zu Ihrem Konto hinzufügen. Und noch etwas – Outlook sieht veraltet und schwerfällig aus. Es gibt heutzutage viele benutzerfreundlichere und intuitive E-Mail-Clients, während Microsoft Outlook oft als sperrig und unordentlich beschrieben wird.

Outlook ist natürlich funktionsreich – es ist seit über zwei Jahrzehnten gewachsen, aber der Zugriff auf diese Funktionen hat es auch zu schwerfällig gemacht. Microsoft hat offensichtlich nicht den besten E-Mail-Client produziert, also ist es wahrscheinlich eine gute Idee, zu etwas Besserem zu wechseln. Lassen Sie uns zusammenfassen, welche Alternativen zu Outlook Sie in einer Vergleichstabelle wählen können.

Was ist die beste Alternative zu Outlook?

Microsoft hat sein Kern-E-Mail-Produkt Outlook seit über zwei Jahrzehnten entwickelt. Es hat viele Produktivitätsfunktionen eingeführt, aber mit dem Wachstum des Produkts fühlten sich die Benutzer überfordert mit zu vielen Funktionen, der unübersichtlichen Benutzeroberfläche und hartnäckigen Fehlern.

Wenn Sie nach einer Alternative zu Outlook suchen, sollte Ihre erste Wahl Outlooks Produkt- und Leistungsdefizite abdecken und ähnliche Funktionen wie Outlook bieten.

Um Ihnen die Aufgabe zu erleichtern, den Gewinner auszuwählen, haben wir die Kernfunktionen, Sicherheit, Preise und Online-Bewertungen wichtiger Alternativen zu Outlook bewertet.

Durch die Bewertung dieser Kurzfassung unserer Vergleiche und Ergebnisse können Sie schnell erkennen, dass Mailbird alle Kriterien zu erfüllen scheint. Um Mailbird zu testen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.