Die 5 besten Alternativen zu Outlook in 2021

Microsoft Outlook hat sich einen Ruf als umfassender E-Mail-Client erarbeitet.  Vollgepackt mit Funktionen, Einstellungen und sonstigen Extras, ist er eine leistungsstarke Anwendung. Sind Sie jedoch kein Power-User, der viel Zeit und Geduld in die Beherrschung all ihrer Funktionen investieren kann, sind es wahrscheinlich sogar zu viele. Es kann überwältigend wirken einen E-Mail-Client mit einer Benutzeroberfläche voller zusätzlicher Funktionen zu navigieren. Aus diesem Grund suchen viele Nutzer nach einer weniger komplexen Outlook Alternative. Alternativen die z.B. nur grundlegende E-Mail-Client-Funktionen wie E-Mail und Aufgaben/Kalender bieten.

Dazu kommt, dass viele der Alternativen zu Outlook nicht nur weniger überwältigend sondern auch kostenlos sind – oder zumindest nicht so teuer wie Outlook mit einem Preis von mehr als 100 Euro. Wir haben eine Liste mit E-Mail-Anwendungen zusammengestellt, die Sie bei Ihrer Entscheidung eine Alternative zu Outlook zu finden hoffentlich unterstützen kann.

Die besten Alternativen zu Outlook

1. Mailbird

Wenn das umfangreiche Layout und die Benutzeroberfläche Ihr größtes Problem mit Outlook sind, dann ist Mailbird mit Sicherheit eine der besten Alternativen zu Outlook. Mailbird ist für den Anwender konzipiert. Es bietet eine aufgeräumte Benutzeroberfläche, eine intuitive Benutzerführung und ein einfaches Design, das eine schnelle Navigation durch die App ermöglicht. Aus diesen Gründen können die meisten Nutzer die Anwendung innerhalb von nur 5 Minuten bedienen, während es mehrere Tage oder noch länger dauern kann, um sich an Outlook zu gewöhnen.

Ein häufiges Anliegen neuer Mailbird-Nutzer, die mit Mailbird nicht vertraut sind, ist, dass es nicht so viele Funktionen wie Outlook bietet. Dies trifft jedoch nicht zu. Tatsächlich sind die Funktionen von Mailbird in vielerlei Hinsicht sehr ausgereift und machen ihn zu einer leistungsfähigen Outlook Alternative für Windows 10. Die Funktionen werden auf eine Art und Weise bereitgestellt, die das Benutzererlebnis weder erschwert noch verkompliziert. Einige der beliebtesten Funktionen sind unten aufgeführt.

Die wichtigsten Funktionen von Mailbird:

• Integration mit Anwendungen von Drittanbietern, einschließlich Messaging-Anwendungen (z.B. Facebook, Twitter, WhatsApp), Aufgabenverwaltung (z.B. Todoist, Evernote, Asana), Google Calendar und mehr.
• Integration all Ihrer E-Mail-Konten in einer Benutzeroberfläche dank der Unified Inbox mit Farbindikatoren.
• Auf E-Mails eingerückt antworten mit automatisch farbcodierter Formatierung und Namen.
• Personalisierung Ihres Posteingangs mit Layout- und Farbschema-Anpassung.
• Suche nach Anhängen mit Schlüsselwörtern und Vorschau von Anhängen vor dem Download.
• Snoozen von E-Mails oder Korrespondenz einer bestimmten Person, bis Sie bereit sind zu antworten.
• Verbindung Ihres E-Mail-Konto mit LinkedIn und somit super vereinfachte Verbindung mit Ihren LinkedIn Kontakten.
• Kostengünstige Personal und Business Versionen erhältlich.

„Ich habe Mailbird auch für meine ältere Mutter gekauft, denn es ist einfach zu bedienen. Sie ist nicht sehr computerversiert, aber letztes Wochenende bekam ich tatsächlich eine E-Mail von ihr – die Erste. Stellen Sie sich meine (sehr angenehme) Überraschung vor! Für mich ist Mailbird ein Traum – einfach zu bedienen und vor allem einfach zu konfigurieren! Meine 80-jährige Mutter ist ein Beweis dafür.“ Lars – 12. Mai. 2018

2. Gmail

Was Markennamen angeht, sind Gmail und Outlook gleichermaßen bekannt. Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Clients. Es gibt allerdings einen wesentlichen Unterschied zu Outlook und den anderen Alternativen auf dieser Liste – es ist in erster Linie ein webbasierter E-Mail-Client. Es bestehen einige offenkundige Vorteile von Webmail: Sie können von überall aus und auf jedem Computer darauf zugreifen und Sie müssen keine separate Anwendung installieren. Zu den Nachteilen zählt jedoch, dass Sie u.a. nicht offline auf Ihre E-Mails zugreifen können und es weniger Funktionen gibt als bei manchen Desktop-Anwendungen.

Die wichtigsten Features von Gmail:

• Integriert beliebte Google-Anwendungen wie Google Drive, Google Calendar und Google Photo.
• Anpassbare Themes und Layouts, um Ihre E-Mails nach Ihren Wünschen zu organisieren.
• Sortierter Posteingang nach Arten von Nachrichten, z.B. Posteingang, Werbe- und Sozialverteiler.
• Labels und Filter zum Sortieren und Organisieren Ihrer E-Mails.
• Erweiterte Funktionen für die Posteingangssuche.
• Kostenlose Nutzung (die kommerzielle Lizenz ist kostenpflichtig).

 

3. eM Client

Was Benutzeroberfläche und Benutzererlebnis angeht, so befindet sich eM Client von Outlook aus betrachtet am anderen Ende des Spektrums. Es bietet ein einfaches, benutzerfreundliches Design, das nicht durch zu viel Schnickschnack überladen wird. Das Layout ist auch an die Nutzer-Präferenzen anpassbar, wodurch das Erlebnis für den Benutzer noch einfacher wird. Es hat einen eingebauten Kalender, eine Instant Messaging-Anwendung und unterstützt alle wichtigen E-Mail-Anbieter (z.B. Google Mail, Outlook, Yahoo, etc.). Somit bietet sich auch dieses Programm hervorragend als Outlook Ersatz an.

Die wichtigsten Features die EmClient zu einer starken Alternative zu Outlook machen:

• Integrierter Kalender mit Aufgaben und To-Do-Listen.
• Kontaktmanager, in dem Kommunikationshistorie und eine Merge-Funktion für die Synchronisation von Kontakten aus verschiedenen Quellen enthalten sind.
• Echtzeit-Chat-Funktion mit der Möglichkeit Anhänge sofort zu versenden.
• Kontakt- und Anlagensuche.
• Kostenlose Option und Pro-Upgrade verfügbar.

 

4. Thunderbird

Mozilla Thunderbird wird überaus häufig als eine der besten Alternativen zu Outlook genannt, da es eine erweiterte Anpassung bietet. Während es viele der Standardfunktionen bietet, gibt es auch eine Vielzahl von Add-Ons, die Sie installieren können, um Thunderbirds Funktionsumfang zu erweitern. Einer der beliebtesten Vorteile von Thunderbird ist sein starkes Sicherheitssystem. Für all diejenigen, für die Datenschutz eine große Rolle spielt, bietet Thunderbird die Möglichkeit der E-Mail-Verschlüsselung.

Die wichtigsten Features von Thunderbird:

• Hochgradig anpassbar mit robuster Add-On-Bibliothek.
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen und E-Mail-Verschlüsselung.
• Instant Messaging-Funktion inklusive.
• Import-/Exportfunktionen.
• Integriertes RSS-Management.
• Kostenlose Nutzung.

 

5. Windows Mail

Windows Mail ist aufgrund seiner einfachen Einrichtung und Verwendung ein Kandidat als Outlook Alternative. Es bietet zwar nicht so viele Funktionen wie die anderen E-Mail-Clients auf dieser Liste, aber es ist auf Windows 10 bereits vorinstalliert und erfordert daher einen viel geringeren Aufwand in seiner Benutzung. Windows Mail eignet sich am besten für Leute mit einfachen E-Mail-Bedürfnissen und konzentriert sich in erster Linie auf die E-Mail-Kommunikation. (Hinweis: Wenn Sie kein Windows-Benutzer sind, wäre die beinahe identische Alternative auf dem Mac Apple Mail.)

Die wichtigsten Features von Windows Mail:

• Leichte Einrichtung und Bedienung.
• Übersichtliche und leicht navigierbare Benutzeroberfläche mit minimaler Beeinträchtigung durch komplexe Features.
• Unterstützung für iCloud, Office365, Exchange, POP/IMPA und mehr.
• Kostenlose Nutzung zusammen mit Windows (Betriebssystem).

 

Outlook Alternativen – Fazit

Während Microsoft Outlook ein professioneller E-Mail-Client ist, der hauptsächlich von Geschäfts- oder Power-Nutzern verwendet wird, ist es nicht für jeden geeignet. Unter Umständen kannten Sie jedoch noch nicht jede Outlook Alternative, die es gibt, oder wussten noch nicht, warum Sie einen anderen wählen sollten. Hoffentlich hilft Ihnen diese Liste dabei, ein paar neue Optionen für Ihren E-Mail-Client in Betracht zu ziehen.

Welche Alternativen zu Outlook haben Sie bereits probiert oder in Erwägung gezogen? Erzählen Sie uns in den Kommentaren von Ihren Erlebnissen!