Beste e-mailtools in 2026

---

Author: Burkhard Berger
Gepubliceerd op juli 29, 2025   •   Laatst bijgewerkt op september 10, 2025

---

E-mailcommunicatie is een van de beste hulpmiddelen om bedrijven te helpen samenwerken binnen teams, leads te koesteren en in contact te blijven met klanten. Als je geen e-mailbeheerhulpmiddelen gebruikt en alleen vertrouwt op webmail, kost het afhandelen van e-mails meer tijd en moeite dan zou moeten.

E-mailcommunicatie is een van de belangrijkste e-mailbeheer tools voor bedrijven om samen te werken binnen teams, leads te verzorgen en contact te houden met klanten. Als je geen e-mailbeheer tools gebruikt en alleen op webmail vertrouwt, kost het afhandelen van e-mails meer tijd en moeite dan nodig is.

Laten we even terugkijken en enkele statistieken bekijken. De cijfers zeggen dat:

• Er zijn 3,8 miljard e-mailaccounts, waarvan 1,8 miljard op Gmail-gebruikers vallen.
• Meer dan 300 miljard e-mails worden elke dag verzonden.

Je draagt waarschijnlijk bij aan deze statistiek met tientallen e-mails die je verstuurt en ontvangt. Het is logisch dat je een tool krijgt om al deze correspondentie te beheren en je e-mailcommunicatie productiever te maken.

Tegelijkertijd besteedt een gemiddelde werknemer 2,24 uur per dag aan e-mail. Dat is veel tijd die je anders zou kunnen besteden, dus is er een manier om te optimaliseren?

E-mailbeheer tools kunnen je daarbij helpen. Maar wat is goed e-mailbeheer?

Goed E-mailbeheer: Definitie en Criteria voor Tools

E-mailbeheer is elke actie die je doet die met e-mail te maken heeft. Dit omvat iets zo eenvoudigs als het controleren, lezen en beantwoorden van e-mails, maar het kan ook betekenen dat je e-mailcampagnes beheert, bulkberichten verstuurt en het gebruik of de prestaties van e-mail analyseert.

Ongeldig e-mailbeheer kan je tijd verspillen en de productiviteit belemmeren.

Kan een gebrek aan goed e-mailbeheer ook een van de redenen zijn waarom slechts 23,9% van de verkoop-e-mails wordt geopend? Dat kan zeker! Dit geldt ook voor elke vorm van e-mailcommunicatie, persoonlijk of professioneel.

Natuurlijk is goed e-mailbeheer het tegenovergestelde daarvan - het vinden van de balans tussen een hoge productiviteitsboost en lage inspanning. En goede e-mailbeheertools zouden hieraan moeten bijdragen.

Wat Zijn de Sleutelfuncties van Goede E-mailbeheertools?

Hoewel de "waarom" van de zaak vrij duidelijk is — hoe anders zou je e-mails versturen en ontvangen — vraag je je misschien af welke voordelen de verschillende apps zullen bieden.

Naast het dekken van basis e-mailbehoeften, zouden e-mailbeheertools ook moeten voldoen aan specifieke vereisten die afhankelijk zijn van het werk dat je doet. Zelfs in sales is er ruimte voor variëteit — werken met warme of koude leads of hoogstaande klanten kan een andere set gereedschappen vereisen. Als je een startup bezit, doe je misschien tegelijkertijd drie verschillende banen, en elke heeft mogelijk specifieke functionaliteit nodig.

Let op dat je mogelijk een combinatie van een paar tools nodig hebt om aan elk van je e-mailbeheerbehoeften te voldoen. Toch zijn er een paar sleutelfuncties om op te letten om elke combinatie te voldoen.

E-mails Verzenden en Ontvangen

De meeste e-mailproviders bieden een interface voor het uitwisselen van berichten, maar e-mailclients en e-mailbeheertools stellen je in staat om berichten en bijlagen van verschillende providers in één interface te verzenden en ontvangen.

Dit draagt bij aan een productievere routine, waardoor je inboxen voor verschillende projecten kunt beheren, naast je persoonlijke inbox.

Organiseren en Filteren

Een goede e-mailbeheertool zou je moeten toestaan om e-mails te organiseren per mappen, labels, tags of anderszins. Dit helpt de rommel in je inbox te verminderen, huidige taken van voltooide te scheiden en informatie met minder gedoe te vinden.

En als er een organisatiesysteem is, moet er ook functionaliteit zijn om te filteren — vind e-mails of automatiseer hun leven in je inbox.

Ruim de Rommel Op

De rommel stapelt zich op, ongeacht hoe je je inbox beheert, dus je hebt een tool nodig met functionaliteit om het in bulk op te ruimen — afmelden voor ongewenste nieuwsbrieven, archiveren, verwijderen of zelfs prioriteits-inboxen instellen.

Sommige tools komen met dergelijke functies, terwijl andere volledig zijn toegewijd aan opschoning.

Analyseer en Optimaliseer

Sommige opties voor e-mailbeheersoftware kunnen je ook helpen om activiteit te volgen en bepaalde processen te automatiseren. Inzicht krijgen, zoals het aantal klikken op een bepaalde e-mail of e-mailtracking in het algemeen, kan nuttig zijn voor het verbeteren en optimaliseren van je werk.

Een tool die je zeker in het begin zou moeten overwegen, is een soort e-mailbeheertools die wat meer functionaliteit bieden dan alleen berichten verzenden en ontvangen. Laten we eerst praten over de verschillende soorten inboxsoftware.

Inbox Software 101: Webmail vs. E-mail Clients vs. E-mail Marketing Software

E-mailbeheer begint bij je inbox. Hoeveel e-mailaccounts heb je? Gebruik je een e-mailclient om de inbox te beheren of blijf je bij webmail?

Webmail

Webmail is de webinterface die door de meeste e-mailservices en -hosting wordt aangeboden om berichten te verzenden en ontvangen. De meeste van hen zijn acceptabel voor incidenteel persoonlijk e-mailbeheer. Maar voor zakelijke communicatie ontbreken ze vaak in functionaliteit.

Dit is vooral waar als je meer dan één account hebt — nog specifieker, als je verschillende accounts van verschillende providers hebt. Daar komen e-mailclients in beeld.

E-mail Clients

Een e-mailclient is een app die je in staat stelt om meerdere accounts te verbinden, niet noodzakelijk van dezelfde provider of hosting. Ze zijn soms webgebaseerd, maar vaker zijn e-mailclients ontworpen voor desktop gebruik, waardoor je je kunt concentreren op e-mail wanneer dat nodig is.

Zowel webmail als e-mailclients kunnen worden verbeterd met geïntegreerde tools die organisatorische functies en productiviteit vergroten, naast andere voordelen.

E-mail Marketing Software

Sommige e-mailbeheersoftware verbetert of vervangt de bovenstaande tools niet. In plaats daarvan dient het een specifieke functie in e-mailmarketing, zoals massaberichten of campagneautomatisering.

Al die software kan nog steeds worden geclassificeerd als e-mailbeheer tools. Laten we eens kijken hoe al deze tools kunnen helpen bij e-mailbeheer.

Mailbird - Beste E-mailclient voor Meerdere Accounts

Mailbird is een geweldige e-mailbeheersoftwaretool ontworpen voor het afhandelen van al jouw professionele e-mail communicatie op één plek.

De Mailbird e-mailclient is krachtig genoeg om operaties voor een klein tot middelgrote bedrijven te dekken. Het staat bekend om zijn geweldige productiviteitskenmerken die tijd besparen (zoals snoozing, geplande e-mails en een snel lezer), e-mailstatus tracking en een gebruiksvriendelijke interface. Het is een must-have e-mailclient voor iedereen die dagelijks met een grote hoeveelheid communicatie te maken heeft.

E-mail Beheer Capaciteiten

Mailbird biedt talloze functies voor het organiseren en filteren van e-mails, het opruimen van rommel en het volgen van het openen van e-mails - alles essentiëel voor het optimaliseren van je e-mailgebruik en streven naar Inbox Zero.

• Zakelijke en persoonlijke e-mailaccounts. Als je meer dan één e-mailaccount hebt, kun je ze allemaal gemakkelijk op één plek beheren.
• Messengers. Mailbird consolideert verschillende communicatieplatformen op één handige locatie op je desktop, waaronder Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram, Google Chat, Skype en meer. Deze integratie betekent dat je niet tussen apps hoeft te jongleren om in contact te blijven met klanten en partners; in plaats daarvan kun je Google Chat op desktop, onder anderen, direct via Mailbird openen, waardoor je communicatieproces gestroomlijnd wordt.
• Taakbeheerders. Moet je een taak instellen na het controleren van een e-mail? Elimineer afleidingen en voorkom fouten door je favoriete taakmanager (zoals Asana, Trello of Todoist) in dezelfde interface te openen.
• Agenda's. "Hé, kunnen we onze oproep op dinsdag om 16:00 uur regelen?" — "Laat me even kijken..." Verspil geen tijd meer met schakelen en controleren. Je kunt niet alleen al je agenda's in Mailbird integreren, maar ook gemakkelijk je schema controleren door je agenda in de zijbalk te openen, samen met je mailbox.

Gebruikersinterface

Mailbird's overzichtelijke interface maakt navigeren gemakkelijker. Welke themakleur je ook kiest, het biedt voldoende contrast zodat je je ogen niet te veel belast. Je kunt de interface aanvullen met een favoriete achtergrondafbeelding en een notificatiegeluid dat je niet irriteert.

Ondersteuning

Mailbird biedt een Helpcentrum waar je essentiële informatie kunt vinden over het configureren van de app en het gebruiken van verschillende functies. Als je problemen ondervindt, is er een ondersteuningsteam beschikbaar via e-mail.

Prijzen

Mailbird heeft een gratis proefperiode. Daarna beginnen de prijsplannen al vanaf ?,25/ maand.

Shift - Een Tool voor het stroomlijnen van Apps en Workflows

Shift is een desktop app voor effectief beheer van al je e-mails en app-accounts. Gebruik Shift om eenvoudig toegang te krijgen tot al je e-mailaccounts en favoriete apps — er zijn meer dan 1.200 keuzes — en gemakkelijk tussen hen te schakelen.

Shift is gecreëerd om je te helpen je werk en workflows op één centrale plek te organiseren, in plaats van tientallen tabbladen en apps te openen en te proberen de juiste te vinden wanneer dat nodig is. Het is echter een oplossing, geen remedie.

Als je niet voorzichtig bent met hoe je je werk organiseert, kun je eindigen met hetzelfde aantal tabbladen, gewoon op één plek, en dan is Shift niet anders dan een browser.

E-mail beheer Capaciteiten

Shift stelt je in staat om zoveel Google- en Microsoft-accounts toe te voegen als je nodig hebt — maar ondersteunt momenteel geen andere e-mailservices.

Shift voegt geen e-mailbeheermogelijkheden toe, behalve het bewaren van alle accounts op één plek, dus dit deel hangt af van welke accounts je hebt (Google of Microsoft) en de extensies die je verkiest. Er is ook geen verenigde functionaliteit als het gaat om het gebruik van e-mailaccounts, zoals een gecombineerde inbox of agenda.

Dat gezegd hebbende, je kunt met de zoekfunctie van Shift door alle accounts zoeken, wat behoorlijk handig is.

Gebruikersinterface

Shift's UI is schoon, gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te navigeren. Het vermindert je rommel op het scherm door alle accounts als pictogrammen in een zijbalk aan de linkerkant en in de header te verbergen. Pictogrammen maken het eenvoudig om tussen accounts te schakelen.

Aan de andere kant, als je een app buiten Shift moet openen, kan er enige vertraging zijn bij het terugschakelen naar de Shift-interface.

Je kunt een meer gedetailleerde beoordeling van de gebruikersinterface en ervaring lezen op ons blog.

Ondersteuning

Shift heeft een snelle help-chatbot op zijn officiële website en een kennisbank voor het oplossen van veelgestelde vragen. Je kunt ook een ticket aanmaken als je problemen ondervindt die deze twee opties niet dekken.

Prijzen

Shift biedt alleen jaarlijkse facturering tegen een kostprijs van ?,99/jaar. Het gratis plan staat slechts twee accounts en beperkte functies toe.

Front - Klantcommunicatieplatform

Front is een van de betere samenwerkingshulpmiddelen die je e-mail omzet in een ticket-/taakbeheersysteem voor klantenservice. Het heeft tal van functies voor het beheren van communicatie en het verbeteren van de tijd-productiviteitsverhouding van je team.

Het stelt je in staat om sneller op e-mails te reageren door klanten of vragen van collega's op te lossen. Front biedt de functionaliteit om aangepaste workflows te creëren, e-mails om te zetten in opdrachten en de werklast van het team te begrijpen.

E-mail Beheer Capaciteiten

Verschillende functies verbeteren het e-mailbeheer en de samenwerking van het team in gedeelde inboxen. Als je in een team werkt, zul je enkele gedeelde inboxen (zoals contact@ of info@) hebben en tegen problemen aanlopen zoals dubbele antwoorden of het doorsturen van berichten. Front stelt je in staat om te zien wie aan een bepaalde draad werkt, activiteit te volgen en notities met medewerkers te delen.

Sommige functies van de e-mailbeheersoftware zijn onder andere:

• Deel - stuur een e-mail naar een collega
• Toewijzen - geef aan wie verantwoordelijk is voor de communicatie over een draad
• Snooze - houd een e-mail een bepaalde periode uit de inbox
• Opmerking - wissel berichten uit met collega's over een gerelateerde e-mail of draad
• Sneltoetsknop - een sneltoets voor verschillende sneltoetsen
• Verzendopties - verzenden en archiveren, verzenden en snoozen, later verzenden, of gewoon verzenden
• Integraties - verbind apps zoals Asana, Dialpad of Dropbox

Gebruikersinterface

De algehele uitstraling van de app is modern en het ontwerp wordt weergegeven in de web-, desktop- en mobiele versies. De web- en desktopinterfaces kunnen wat rommelig lijken, en er zijn geen aanpassingen om de weergave te wijzigen.

Het is nog steeds eenvoudig genoeg, dus je zou weinig moeite moeten hebben om tussen de inboxen en integraties die in de zijbalk kunnen worden toegevoegd, te navigeren.

Ondersteuning

Front heeft een live chat waarmee je contact kunt opnemen met een supportagent of de verkoopafdeling. Sommige gebruikers geven echter aan dat het soms lastig is om een ondersteuning agent te bereiken via chat, en dat e-mails een paar dagen kunnen duren om verwerkt te worden. Dus de kwaliteit van de ondersteuning is wisselend.

Het heeft ook een helpcentrum, voor het geval je de app net leert kennen.

Prijzen

Front heeft geen gratis versie, maar er is een gratis proefperiode waarmee je de app kunt testen. De standaardprijs is ? per maand per gebruiker, maar kleine bedrijven kunnen meer voordelen halen uit een Prime-abonnement (niet-officiële bronnen melden dat het ?/maand is). Er is ook een Enterprise-versie voor grote organisaties die een meer op maat gemaakte service biedt.

Hiver - Klantenservice Helpdesk voor Gmail

Hiver is een tool die je Gmail-inbox kan omzetten in een helpdesk. Terwijl een helpdesk een ticketingsysteem is dat is ontworpen voor klantenservice, kun je de samenwerking en analysemogelijkheden van Hiver ook in andere aspecten van je bedrijf gebruiken, zoals marketing of verkoop.

Helaas werkt het alleen op Google-accounts.

E-mail Beheer Capaciteiten

Een van de belangrijkste functies van de e-mailbeheersoftware die Hiver tot een helpdesk maakt, is gedeelde inboxen. Dit betekent dat je het werk op accounts zoals contact@ of demo@ kunt stroomlijnen met bijbehorende functies, zoals:

• Tags - voor het organiseren van e-mails in categorieën en gemakkelijker zoeken met de tagfilter
• Toegangscontrole - voor het beheren hoe teamleden het systeem kunnen bekijken
• Delegatie - voor het toewijzen van e-mailtickets aan specifieke teamleden
• Botsingalerts - om ervoor te zorgen dat er geen dubbele antwoorden of misverstanden zijn
• Activiteitstijdlijn - voor het bekijken van alle acties die op een specifieke e-mailthread zijn uitgevoerd
• Sjablonen - voor het besparen van tijd bij het schrijven van e-mails of reageren op threads
• Notities - voor gemakkelijker samenwerken met collega's

Hiver heeft ook analytische functies voor het volgen van prestaties en een mobiele app voor taken onderweg.

Aan de negatieve kant merken gebruikers de beperkte variëteit of aanpassing van e-mailticketstatussen op.

Gebruikersinterface

Hiver integreert in je Gmail-account en voegt specifieke mappen toe aan je gedeelde inboxen (zoals Ongeassignerd, In Afwachting, en Gesloten) en functionaliteit in de zijbalk. Over het algemeen is de uitgebreide interface eenvoudig, gebruiksvriendelijk en intuïtief.

Ondersteuning

Hiver heeft een hulpcentrumpagina voor je veelgestelde vragen. Maar belangrijker is dat er 24/7 live chatondersteuning op de website is.

Prijzen

Er is een gratis proefperiode van 14 dagen, maar na afloop kun je een maand- of jaarabonnement krijgen. Maandelijks abonnementen beginnen bij ?/maand per gebruiker. Jaarlijkse abonnementen zijn 20% goedkoper en beginnen bij ?/maand per gebruiker.

Freshsales - een CRM-tool met E-mailbeheer

Freshsales is een onderdeel van de Freshworks persoonlijke & zakelijke e-mailbeheer software multitool die ook klant-, IT-dienst- en HR-beheeroplossingen omvat, evenals verkoop- en marketingautomatisering. Dit laatste kan eenvoudig worden bereikt met Freshsales.

Maar hoe helpt het e-mails te beheren? Simpelweg door de CRM te integreren met je inbox.

E-mail Beheer Capaciteiten

De e-mailintegratie van Freshsales minimaliseert de behoefte om je aandacht te splitsen tussen de CRM en je inbox, met functies zoals:

• Tweezijdige e-mailsynchronisatie - Elke e-mail of agendainvoer die je in de CRM maakt, wordt weerspiegeld in je webmail en vice versa.
• Campagnes - Stel een campagne-sequentie in en verstuur e-mails in bulk met behulp van de Freshsales CRM.
• Sjablonen - Maak veelgebruikte e-mailsjablonen en verstuur ze automatisch met behulp van de contactdatabase van de CRM.

Gebruikersinterface

Freshsales heeft een goede gebruikersinterface die prettig is voor de ogen, omdat deze voldoende contrast en hoge kleurdefinitie biedt. Het ontwerp is overzichtelijk, met de meeste functies die worden gedekt door begrijpelijke knoppen die in zijbalken en headers passen.

Ondersteuning

Je kunt de ondersteuning van Freshworks vijf dagen per week bereiken via telefoon (​​+1-866-832-3090) of e-mail. Alternatief is er een helpcentrum voor elke Freshworks-oplossing waar je kunt browsen naar een antwoord of een nieuw ticket kunt starten met het ondersteuningsteam.

Prijzen

Freshsales heeft een aantal abonnementen die variëren op basis van het automatiseringsniveau dat je mogelijk nodig hebt, en de prijzen beginnen bij ?/maand per gebruiker. Je kunt de CRM ook gratis gebruiken.

ZeroBounce – E-mail Validatie en Deliverability

ZeroBounce is een platform voor e-mailvalidatie en leverbaarheid dat ervoor zorgt dat de e-mails die je verzendt naar echte inboxen gaan. De software verwijdert verouderde e-mailcontacten uit je lijst, zodat je kunt besparen op CRM-datastorage en je e-mails voor prospects kunt krijgen.

Bovenop zijn populaire e-mailvalidator heeft ZeroBounce een hele suite van hulpmiddelen voor e-mailleverbaarheid, zoals een e-mailscoringsdienst, een inbox tester en een DMARC monitor. Gebruikt door marktleiders zoals Amazon, Disney en Netflix, bedient ZeroBounce meer dan 350.000 klanten over de hele wereld.

E-mail Beheer Capaciteiten

ZeroBounce's kernproduct is zijn bekroonde e-mailverifier, maar deze SaaS kan veel meer doen om je te helpen slagen met e-mailmarketing. Hier zijn enkele van de tools van ZeroBounce:

• 99% nauwkeurige e-mailverifier - Het valideert e-mails in bestaande e-maillijsten, maar ook in realtime. Sluit gewoon de API aan op elk aanmeldformulier, en het controleert de e-mailadressen van je abonnees binnen enkele seconden.
• Activiteitsdata - Het vertelt je of een abonnee of lead actief is geweest in hun inbox in het afgelopen jaar.
• Inbox plaatsing tester - Het stelt je in staat om een e-mail te testen voordat je deze naar je lijst verzendt en te zien of deze in de inbox of spam landen.
• DMARC monitor - Het monitort je IP en domein om ervoor te zorgen dat er geen kwaadwillenden zich voordoen als jou. E-mailauthenticatie is essentieel om in de inbox te landen, vooral omdat grote e-mailproviders zoals Google en Yahoo dit hebben afgedwongen.
• Blacklist monitor - Het controleert dagelijks tegen meer dan 200 e-mailblacklists en waarschuwt je als je IP of domein op een van hen wordt gevonden.
• E-mailzoeker - Het vindt het e-mailadres van iemand als je gewoon de naam van de persoon en het bedrijfsdomein invoert.
• E-mail opwarming - Het helpt je je e-mailafzender reputatie te herstellen en op te bouwen, zodat je e-mails verbinding kunnen maken met je publiek.

Gebruikersinterface

ZeroBounce heeft een snel, stabiel en intuïtief platform, met een eenvoudig dashboard dat je gemakkelijk laat kiezen welke service je nodig hebt. Gebruikers kunnen hun resultaten downloaden en een gedetailleerde uitleg krijgen over de problemen met de e-maillijst die ze proberen op te lossen.

Ondersteuning

ZeroBounce biedt 24/7 ondersteuning het hele jaar door – en gebruikt geen bots in de interactie met klanten. Een team van experts is altijd beschikbaar voor gebruikers die vragen hebben of begeleiding nodig hebben bij het gebruik van het platform. Bovenop het chatvenster heeft het bedrijf ook e-mail- en telefonische ondersteuning.

Prijzen

De e-mailverificatieservice heeft twee prijs opties: een maandabonnement en betalen-per-gebruik. De prijs begint bij ? om 2.000 e-mailadressen te controleren en daalt naarmate je meer contacten valideert. De andere diensten van ZeroBounce zijn afzonderlijk geprijsd, maar je kunt pakketten kopen om het meeste uit deze tools te halen.

Alle ZeroBounce-accounts ontvangen 1.200 gratis credits/jaar (één credit = één e-mailvalidatie).

Boomerang voor Gmail - Een Tool voor het Plannen van Herinneringen

Soms is het geweldig om een Google-account te hebben, gezien het aantal tools die exclusief voor Gmail beschikbaar zijn. Boomerang is zo'n software die integreert in je Gmail-inbox. Maar waarvoor is het?

Boilerang's belangrijkste doel is het plannen van e-mailcommunicatie. Laten we de kenmerken eens van dichterbij bekijken.

E-mail Beheer Capaciteiten

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof Boomerang dezelfde basisfuncties als Gmail biedt. In werkelijkheid biedt het meer en verbetert het de functionaliteit van Gmail:

• Later verzenden. Terwijl Gmail je toestaat om het verzenden van een e-mail uit te stellen door een specifieke tijd en datum te kiezen, begrijpt Boomerang ook commando's zoals "morgen" of "volgende dinsdag".
• Herinneringen. Boomerang kan bijhouden welke e-mails geen antwoord hebben ontvangen en je laten weten dat ze mogelijk een vervolg nodig hebben.
• Vergaderplanning. Boomerang maakt het mogelijk om vergaderingen direct vanuit je inbox in te plannen, ongeacht de e-mailprovider en de kalender die aan de ontvangende kant worden gebruikt.
• Inbox pauze. Je kunt je inbox blokkeren voor het ontvangen van berichten — bijvoorbeeld wanneer je druk bent met andere verplichtingen of 's nachts.

Gebruikersinterface

Boomerang integreert in je Gmail-account met extra knoppen die gemakkelijk te navigeren en intuïtief zijn.

Ondersteuning

Boomerang heeft een helpsectie op zijn website, maar je kunt het bedrijf ook via e-mail benaderen voor technische ondersteuning.

Prijzen

De basisset functies is gratis te gebruiken. Als je meer geavanceerde functionaliteit wilt, zoals Inbox Pauze, notities, terugkerende berichten of premium ondersteuning, beginnen de prijzen bij ?,99 en lopen ze op tot ?,99.

Let op dat als je Salesforce CRM-integratie nodig hebt, je het Premium-abonnement nodig hebt.

MySignature - Tool voor het Beheren van E-mailhandtekeningen

MySignature is een tool voor het genereren van e-mailhandtekeningen die je helpt alle voordelen van een professionele afsluiting te behalen. Het heeft een realtime preview zodat je alle wijzigingen kunt volgen die je maakt, evenals de resulterende handtekening. Dit helpt de uitstraling aan te passen aan jouw smaak en merkbehoeften.

Een handtekeninggenerator is hier te vinden tussen de e-mailbeheersoftware om een reden. Een professionele afsluiting is essentieel voor branding en je imago.

E-mail Beheer Capaciteiten

MySignature stelt je in staat om je gemaakte handtekening automatisch toe te voegen aan je Gmail-, Apple Mail-, Microsoft Outlook-, Thunderbird- of Office 365-account. Je kunt ook je handtekening kopiëren en plakken in elke andere webmailaccount of e-mailclient.

Gebruikersinterface

De interface van de app is gemakkelijk te navigeren. Je kunt elementen aan je handtekening toevoegen en verwijderen indien nodig.

Ondersteuning

MySignature heeft een handige chatfunctie direct op zijn officiële website. Er is ook een kennisbank die veelvoorkomende gebruiksscenario's behandelt.

Prijzen

Je kunt de software gratis uitproberen zolang je wilt, hoewel met een beperkte set functies. Bijvoorbeeld, extra blokken zoals een banner vereisen een upgrade. De betaalde versies beginnen bij ?/maand, en de prijs hangt af van het aantal mensen dat het in jouw organisatie gebruikt.

Right Inbox - Een Extensie voor het Automatiseren van E-mailsequenties

Right Inbox is een Gmail-extensie die iedereen met een Google-account in staat stelt om de hulpmiddelen en andere essentiële functies van dit populaire e-mailplatform te maximaliseren.

De app biedt een set hulpmiddelen die je helpen om de vinger aan de pols te houden van je correspondentie met klanten en je eigen tijd efficiënter te organiseren.

E-mail Beheer Capaciteiten

Right Inbox helpt je de meer administratieve kant van e-mailcommunicatie aan te pakken, zoals:

• Een reeks e-mails op een schema verzenden
• Bijhouden wanneer deze of andere e-mails zijn geopend en of een prospect de context van je gesprek begrijpt
• Notities maken over je communicatie met een prospect en deze aan een bepaalde draad hechten

Right Inbox biedt een hoop nuttige functionaliteiten, zoals handtekeningwisselingen - een belangrijke functie voor e-commerce merken die e-mailmarketing doen. Populaire kledingwinkels zoals Amazon, 3Wishes, en Zappos gebruiken trendy handtekeningen in elke e-mail die ze naar klanten verzenden.

Je kunt profiteren van de sequentiefunctie van Right Inbox — een essentieel hulpmiddel waarmee je follow-up e-mails kunt plannen als ontvangers niet op je eerste reageren — en meer vanuit de Gmail-editor.

Aan de negatieve kant, de functionaliteit wordt niet overgezet naar de mobiele Gmail-app.

Gebruikersinterface

Right Inbox is ingebouwd in je Gmail-account, en zijn navigatieknoppen zijn een tint groen, zodat het gemakkelijk is om de nieuwe functionaliteit te onderscheiden, vooral als je een basisthema van Gmail gebruikt.

Het integreert echter niet met enige andere e-mailservice of e-mailclient, anders dan Gmail — en alleen als je Chrome, Firefox of Safari gebruikt.

Ondersteuning

Er is een kennisbank en een contactformulier, maar de app lijkt geen live ondersteuning te hebben.

Prijzen

Het kost ?,95/maand, of ?,95/maand voor onbeperkte toegang tot alle functies. Er is echter een gratis plan met beperkte functies.

Leadfeeder - Leads Tracker en Contacten Beheerder

Leadfeeder is krachtige bezoekers-trackingsoftware die je laat zien welke bedrijven je website bezoeken, hoe ze jou hebben gevonden en wat hun interesses zijn. Dat betekent dat je alleen e-mails verstuurt naar bedrijven en leads die erom hebben gevraagd. Hoe indrukwekkend is dat?

Dit soort leads zijn veel gemakkelijker te converteren naar klanten omdat ze al op de een of andere manier bekend zijn met jouw bedrijf.

E-mail Beheer Capaciteiten

Leadfeeder helpt je het trackingproces te organiseren in vier stappen:

• Het identificeert bezoekers van je website.
• Het prioriteert die bezoekers op basis van hun gedrag en acties op jouw website.
• Het vindt en toont je de contactinformatie voor die leads.
• Het werkt automatisch je verkoop-CRM-tool bij met die informatie.

Dankzij dit patroon van ontdekking kan het versturen van e-mails naar potentiële klanten leiden tot een hoger rendement op je verkoopinspanningen omdat ze niet meer koude prospects zijn.

Leadfeeder biedt ook een breed scala aan functies voor het ontdekken, opslaan, filteren, zoeken en anderszins beheren van leads die je website hebben bezocht.

De app kan worden geïntegreerd met een CRM-systeem (controleer of de CRM die je gebruikt op de lijst van integraties staat) om de e-mailcommunicatie met prospects te vereenvoudigen. Aan de andere kant, als je op kleinere schaal werkt of als je CRM niet wordt ondersteund in Leadfeeder, kan het verkrijgen van contacten uit de database van de app ongemakkelijk zijn.

Gebruikersinterface

Leadfeeder heeft een eenvoudige interface die een prettige gebruikerservaring biedt. Het heeft een overzichtelijk ontwerp met gemakkelijk toegankelijk functies.

Het biedt echter geen aanpassingen, hoewel de noodzaak daarvan in een leadbeheerapp bespreekbaar is.

Ondersteuning

Je kunt de ondersteuning van Leadfeeder bereiken via e-mail of via een 24/7 live chat. Er is ook een kennisbank met veelgestelde vragen over de app.

Prijzen

Je kunt Leadfeeder gratis gebruiken met een beperkte geschiedenis van websitebezoeken. Als het nuttig blijkt te zijn, kun je ook de premium functies proberen die geen dergelijke beperkingen hebben.

LinkedIn Sales Navigator - Een Tool voor Lead Search en Contactbeheer

LinkedIn is voornamelijk een sociaal netwerk voor professionals, maar het kan overweldigend zijn als je het voor verkoop gebruikt. Daar komt de LinkedIn Sales Navigator van pas.

LinkedIn Sales Navigator stelt verkopers in staat hun marketinginspanningen op LinkedIn beter te maximaliseren. Alle rijke functies van het platform kunnen beter worden benut in combinatie met deze hulpmiddel voor verkoopondersteuning.

Het komt ook met meer geavanceerde en gerichte zoekfuncties, zodat je het gemakkelijk kunt integreren met je CRM-platform en aangepaste leadlijsten kunt ontwerpen. Het kan zelfs synchroniseren met een voorspellende-dialer CRM om je te helpen beter te communiceren met je prospects via hun telefoons.

Er is meer. LinkedIn Sales Navigator kan naadloos geautomatiseerde leadaanbevelingen maken door de leads die je al op het platform hebt opgeslagen te analyseren.

E-mail Beheer Capaciteiten

Met LinkedIn (het platform) kun je alleen berichten naar contactpersonen in je netwerk sturen. De Sales Navigator neemt netwerken een stap verder.

Het stelt verkopers in staat om elke maand 20+ InMail-berichten te sturen. Dat betekent dat e-mails naar iedereen op het LinkedIn-platform kunnen worden verzonden, ongeacht of ze binnen je connecties vallen.

LinkedIn staat je echter alleen toe om InMails te verzenden zonder contactadressen bekend te maken. Dit is goed voor de beveiliging van het contact, maar kan een nadeel zijn omdat veel mensen e-mails op LinkedIn niet lezen.

Gebruikersinterface

De Sales Navigator herhaalt de interface van LinkedIn, zodat het gemakkelijk te gebruiken moet zijn als je al bekend bent met het platform.

Het is ook overzichtelijk en intuïtief - leren werken met dit hulpmiddel is eenvoudig en vereist geen training.

Ondersteuning

LinkedIn heeft een standaard sectie voor het Help Centrum voor de Sales Navigator. Maar je kunt ook een ticket aanmaken voor het ondersteuningsteam in geval er problemen zijn met het platform.

Prijzen

De prijzen variëren van ?,99 tot ?/maand. Er is een 14-daagse gratis proefperiode om het platform en zijn functies te testen voordat je erin investeert.

ProProfs - Een Tool die je Inbox omtoverd tot een Helpdesk

ProProfs Helpdesk is krachtige e-mailbeheersoftware die helpt bij het creëren van betere ondersteuningservaringen. Met ProProfs Helpdesk kunnen je medewerkers gemakkelijk samenwerken aan verschillende klantenservicekwesties door gebruik te maken van functies zoals notities en kindtickets.

Of je ze nu opleidt in een nieuwe taal voor prospectie of ze meeneemt achter de schermen door tutorialvideo's — ze begeleiden door jouw videobewerkingsprocessen, bijvoorbeeld — ProProfs heeft alle functionaliteit die je medewerkers nodig hebben.

Om de productiviteit op alle niveaus verder te verbeteren, maakt het gebruik van auto-routing, ticketmeldingen, standaardantwoorden en labels met prioriteit.

E-mail Beheer Capaciteiten

ProProfs is een flexibele helpdeskplatform die het voor iedereen gemakkelijker maakt om zoveel gedeelde inboxen te beheren — zoals contact@ of info@ — als je nodig hebt.

• Je kunt intuïtief meerdere e-mailaccounts beheren in een enkele dashboardweergave.
• Je team kan snel allemaal e-mailadressen als tickets vastleggen. Dit helpt om elke e-mail aan de juiste persoon toe te wijzen en de activiteit ervan te volgen.
• ProProfs Helpdesk stelt je ook in staat om canned responses te maken om tijd te besparen op veelvoorkomende vragen.

Gebruikersinterface

De interface is minimalistisch en overzichtelijk. Het lijkt sterk op Gmail, wat het gemakkelijk maakt om te navigeren, vooral voor Gmail-gebruikers. Het interfaceontwerp wordt doorgevoerd in alle andere ProProfs-platforms.

Ondersteuning

Er is een standaard helpcentrum met veelvoorkomende onderwerpen. Je kunt ook ProProfs bellen, hoewel de site niet specificeert of het nummer rechtstreeks naar een ondersteuning agent gaat.

Prijzen

Je moet ? tot ?/maand betalen om de essentiële functies te gebruiken. Het gratis plan staat slechts één gebruiker toe.

Yesware - Een All-in-One Sales E-mailmanager

Yesware is een alles-in-één e-mailbeheertool voor verkopers. Als je op afstand werkt, kan deze tool nuttig zijn voor samenwerking, het plannen van vergaderingen en het opbouwen van betekenisvolle relaties.

Yesware biedt persoonlijke sjablonen, geplande e-mails, persoonlijke rapportages, analyses en bijlage-tracking.

Je kunt zelfs meerdere teamkanalen creëren met zijn gecentraliseerde facturering en rolgebaseerde machtigingen — een essentiële functie die samenwerking ondersteunt. Gebruikers kunnen multi-channel campagnes uitrollen door gebruik te maken van sjablonen en prestatiereportages.

Interessant is dat je campagnes gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met LinkedIn Sales Navigator Touch Types. Het doel is om de robuuste monitoringtools te benutten om gebruikers te informeren wanneer en of de e-mails daadwerkelijk worden gelezen.

E-mail Beheer Capaciteiten

Een van de primaire kenmerken van Yesware is het vermogen om e-mails actief te volgen zodra ze worden verzonden. Of je nu een klein bedrijf of een organisatie van ondernemingsniveau bent, het is belangrijk om gebruik te maken van data-analyse als je de verkoop wilt verbeteren.

Andere e-mailbeheersfuncties omvatten:

• Bulk e-mails - Een e-mail naar meerdere adressen verzenden bespaart veel tijd en routinewerk.
• Canned responses - een andere tijdsbesparende functie waarmee je veelgebruikte e-mails en antwoorden kunt hergebruiken
• Activiteits tracking - Yesware houdt open- en antwoordpercentages van alle e-mails, gebruikers, teams en sjablonen bij, zodat je inzicht krijgt in de prestaties van iedereen.
• Campagnes - Je kunt e-mailsequenties opzetten, evenals statistieken over hun prestaties.

Gebruikersinterface

Yesware heeft een webinterface waar je activiteit kunt bijhouden, vergaderingen kunt plannen, campagnes kunt instellen en teams kunt beheren. Deze interface ziet er goed uit en is niet te rommelig, hoewel er veel blokken per tab zijn.

Bovendien heeft Yesware een integratie voor Gmail en Microsoft Outlook die je in staat stelt om e-mails via webmail te verzenden en ze in Yesware bij te houden. De integratie vergt enige gewenning, omdat het verborgen is in het menu van het "nieuwe bericht/antwoord" venster. Je kunt de Yesware-zijbalk openen en vastzetten, maar dit zal invloed hebben op hoe je inbox eruitziet.

Ondersteuning

Yesware heeft veel productondersteuningsbronnen. Er is een standaard Helpcentrum, maar je kunt ook een chatoptie gebruiken of per e-mail en telefoon contact opnemen - allemaal toegankelijk via de officiële website (menu Hulpmiddelen > Helpcentrum).

Prijzen

De prijs varieert van ? tot ?/maand. Je kunt beginnen met de gratis proefperiode als je alle functies wilt verkennen en gebruiken voordat je betaalt, maar na 14 dagen moet je een plan kiezen.

Mailshake - Een Tool voor Verkoopbetrokkenheid en Automatisering

Mailshake is een volledige suite van tools voor verkoopbetrokkenheid en automatisering. Het helpt bij het plannen en uitvoeren van multi-channel outreachcampagnes met een hoge mate van personalisatie.

De schoonheid van Mailshake ligt in het feit dat het naadloos kan aansluiten op je telefoon, e-mail en sociale accounts.

Dit helpt je om verbinding te maken met je doel-leads via het kanaal waarmee ze het liefst communiceren en waar ze het meest waarschijnlijk van zullen kopen. Of je nu een blogger bent, een podcasts producer, een affiliate marketing expert, of je webinars gebruikt om leads aan te trekken, Mailshake heeft de essentiële functies die je nodig hebt.

Je kunt Mailshake gebruiken om e-mail outreach te automatiseren en koude prospects om te zetten in warme leads door relaties met hen op te bouwen. Je kunt ook gepersonaliseerde campagnes plannen — die automatisch op de geplande datum kunnen worden uitgevoerd.

E-mail Beheer Capaciteiten

Een van de interessantere en uniekeFeatures van Mailshake is dat het je mailinglijsten kan opschonen van nepprofielen of verdachte adressen. Dit is geweldig voor je geloofwaardigheid bij het verzenden van bulk-e-mails.

Andere e-mailbeheersfuncties omvatten:

• Slimme e-mailautomatisering - Mailshake stopt met het verzenden van geautomatiseerde berichten wanneer je e-mails een antwoord krijgen, zodat je een persoonlijker antwoord kunt formuleren. Het stopt ook wanneer leads zich uitschrijven of bouncen.
• Geplande verzending - Behalve tijd en datum kun je ook tijdzones instellen voor een geplande e-mail.
• E-mailtracking - Mailshake houdt e-mailactiviteit bij, registreert de open- en klikpercentages op verkoop links.
• Lead Catcher - Je kunt de verkoopvoortgang van elke prospect bijhouden.

Gebruikersinterface

Mailshake kan enige tijd kosten om aan te wennen - sommige gebruikers merken op dat ze moeite hadden om bepaalde functies te vinden en te gebruiken zonder de hulp van een ondersteuning agent. Afgezien daarvan is het ontwerp schoon en aangenaam.

Ondersteuning

Mailshake heeft een zeer responsief ondersteuningsteam. Er is ook een helpsectie op de website met documenten over de functies van Mailshake.

Prijzen

Mailshake kost ? tot ?/maand als je jaarlijks betaalt. Er is geen gratis versie of proefperiode, maar Mailshake biedt een 30-dagen geld-terug-garantie.

SalesHandy - E-mailsoftware voor Verkoop Outreach Automatisering

SalesHandy is een cloud-gebaseerde tool voor het automatiseren van verkoopoutreach en het verbeteren van je e-mailresponspercentages. Het biedt functies voor e-mailproductiviteit die je kunnen helpen meer vergaderingen en demo's met prospects te scoren.

Het is handig voor iedereen die in de verkoop werkt, aangezien het je in staat stelt drip campagnes te versturen, prospect activity daarop bij te houden, en tijd te besparen op bulkberichten. Het voldoet ook aan de GDPR en andere wetgeving inzake gegevensbescherming.

E-mail Beheer Capaciteiten

SalesHandy is ontworpen voor e-mailbeheer in de verkoop. In het bijzonder biedt het de volgende functies:

• E-mailsequencing - Je kunt tussen gerelateerde e-mails intervallen inplannen en deze bijhouden, terwijl je de spamfilters vermijdt.
• Geautomatiseerde follow-ups - Je kunt automatisch e-mails voor opvolging personaliseren met de naam, tijd, en doel van het laatste contact.
• E-mailtracking - Je kunt zien wie je e-mails heeft bekeken en op een van de links binnenin heeft geklikt.
• Integratie met Gmail en Outlook - om de functionaliteit van de app vanuit je inbox te gebruiken

Aan de negatieve kant moet sommige functionaliteit mogelijk beter worden. Bijvoorbeeld, je kunt datums in een e-mailsequentie wijzigen, maar niet de tijd. Hoewel een klein ongemak, maakt het dat je de sequentie niet kunt verfijnen en open tijden moeilijk te voorspellen.

Een ander probleem dat gebruikers opmerken, is het gebrek aan nauwkeurigheid in ruwe rapporten. Hoewel hoog, is de data niet 100% exact.

En e-mailtracking per ontvanger werkt alleen voor bulkberichten (d.w.z. een e-mail die individueel naar een grote groep mensen is verzonden) maar niet voor groepsemails.

Gebruikersinterface

SalesHandy heeft een schone, eenvoudige interface die gemakkelijk te gebruiken en navigeren is. Zelfs als je een middelgrote of grote team bent dat verkoopactiviteiten beheert, veroorzaakt de interface geen problemen.

Ondersteuning

Je kunt het bedrijf bereiken via e-mail of via een chatoptie voor product- en ondersteuningsvragen. Veel gebruikersrecensies hebben opgemerkt dat de ondersteuning van het bedrijf uitstekend is.

Prijzen

De integratie met Gmail voor e-mailplanning en tracking is gratis. Voor professionals met grotere behoeften begint de prijs van een abonnement bij ? als je jaarlijks betaalt.

EmailAnalytics - Een Tool voor het Analyseren en Monitoren van je Inbox

Wil je de e-mailactiviteit van je team monitoren? EmailAnalytics is een e-mailbeheertool die je helpt e-mailactiviteit in verschillende tabellen, grafieken en diagrammen te visualiseren.

Wanneer je deze tool religieus begint te gebruiken, zul je in staat zijn om topperformers te identificeren, specifieke taken efficiënt toe te wijzen aan specifieke teamleden, werkbelasting opnieuw te balanceren om de productiviteit te verbeteren, en belangrijke KPI's zoals verzonden en ontvangen e-mails, gemiddelde responstijd, CTR, en meer te volgen en verbeteren.

Als je een digitale marketeer bent, moet je de e-mailprestaties volgen. Misschien is jouw bedrijf verantwoordelijk voor het verzenden van medische waarschuwingen naar patiënten, maar het is ook belangrijk om alles te monitoren.

E-mail Beheer Capaciteiten

EmailAnalytics biedt een gemakkelijke, effectieve, en snelle manier om e-mailactiviteit en productiviteit bij te houden, vooral wanneer je medewerkers op afstand werken. Een van de beste functies van deze tool is het vermogen om automatische dagelijkse e-mailrapporten te verzenden die samenvatten wat je team via e-mail heeft gedaan voor de voorgaande dag of de afgelopen week.

Andere functies zijn onder andere:

• Correspondentieactiviteit - Bekijk hoeveel e-mails elk teamlid heeft verzonden en ontvangen en met hoeveel mensen deze communicatie is gevoerd. Het toont ook het aantal ontvangen spam-e-mails.
• Wekelijks e-mailverkeer - EmailAnalytics kan ook een wekelijkse grafiek laten zien van verzonden en ontvangen berichten, zodat je kunt zien welke dagen bijzonder druk zijn.
• Activiteit per label - Als je EmailAnalytics met Gmail integreert, toont het je welk label de meeste interacties bevat.
• Topcommunicatoren - Je kunt ook bekijken wie in jouw team de meest interactieve is en hoe dit getal tot andere prestatie-indicatoren staat.

Al met al biedt EmailAnalytics veel inzichten in het e-mailgebruik van jou en je team. Dit kan helpen bij het sturen van je verkoopstrategie en het meten van de prestaties.

Gebruikersinterface

EmailAnalytics heeft een aangename, overzichtelijke interface die vrij eenvoudig te navigeren is.

Ondersteuning

Er zijn veel video-ondersteuning beschikbaar over het instellen en gebruik van EmailAnalytics. De oprichter biedt ook zijn persoonlijke e-mailadres dat je kunt gebruiken als je hulp nodig hebt met het platform. Afgezien daarvan heeft EmailAnalytics nog geen ondersteunings team.

Prijzen

Je kunt beginnen met de 14-daagse gratis proefperiode. Het Pro-plan kost ?/gebruiker per maand.

SaneBox - Een Inboxorganisatie en Opruimingstool

Of een persoonlijke of groepsinbox 100 of 1.000 e-mails per dag ontvangt, het is goed om een app te hebben die kan helpen doorheen te sorteren en de e-mails te onderscheiden die een plaats in de inbox hebben. In de loop van de tijd is dat precies wat het SaneBox-algoritme is opgeleid om te doen.

E-mail Beheer Capaciteiten

De functies van SaneBox zijn voornamelijk gericht op e-mailorganisatie en het opruimen:

• SaneLater-map - houdt alle e-mails die geen onmiddellijke aandacht vereisen
• SaneNoReplies - houdt kopieën van e-mails die nog een antwoord van de ontvanger nodig hebben
• SaneBox dagelijkse digest - bevat voornamelijk nieuwsbrieven
• SaneBlackHole-map - voor de meest vervelende e-mails die geen spam zijn maar ook geen afval
• Snooze-map - je gebruikelijke snooze met de extra mogelijkheid om automatisch een melding naar de afzender te sturen over de vertraging
• SaneNews - houdt al je nieuwsbrieven bij
• Herinneringen - e-mail jezelf herinneringen over belangrijke evenementen

SaneBox maakt goede voorspellingen op basis van algemene kennis over e-mail, maar het heeft nog steeds jouw begeleiding nodig. In het begin moet je wat tijd besteden aan het trainen van de algoritmes om jouw voorkeuren te begrijpen.

Gebruikersinterface

Er zijn twee delen aan de interface. Het eerste deel is op het platform zelf waar je je dagelijkse digest kunt bekijken, instellingen kunt wijzigen die van toepassing zijn op je e-mailinbox en onbelangrijke correspondentie in bulk kunt opruimen. Het andere deel zijn de mappen die in je inbox integreren.

Over het algemeen is de interface eenvoudig en gemakkelijk te navigeren. Het is echter misschien niet zo strak als veel gebruikers verwachten van een modern hulpmiddel.

Ondersteuning

SaneBox heeft veel opties voor ondersteuning. Je kunt beginnen met een rondleiding door het platform of de helpdocumentatie lezen. Maar je kunt ook een ticket aanmaken of contact opnemen met de live chatondersteuning om je problemen te helpen oplossen.

Prijzen

SaneBox begint met een gratis proefperiode van twee weken. Daarna beginnen de abonnements kosten bij ?/maand.

---

About the Author:
Burkhard Berger

Chief Executive Officer at Novum™
SEO Specialist

---