Mailbird

Mailbird sticht als überzeugende Outlook-Alternative hervor, die alle Ihre E-Mail-Konten, Kalender und Produktivitätstools in einer optimierten Benutzeroberfläche zusammenführt. Was ich besonders beeindruckend finde, ist, wie es das ständige Tab-Wechseln minimiert, das die meisten von uns verrückt macht. Das Geisteskind des dänischen Unternehmers Michael Bodekaer (Sie kennen ihn vielleicht von seinen TED-Talks) spiegelt echte Durchdachtheit in jeder Design-Entscheidung wider.

Hier ist, was Mailbird vielseitig macht: Es funktioniert mit praktisch jedem E-Mail-Anbieter, den Sie sich vorstellen können. Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail, plus unzählige andere über POP- oder IMAP-Protokolle. Nachdem es jahrelang Windows-exklusiv war (was ehrlich gesagt viele Mac-Benutzer frustrierte), startete Mailbird endlich Ende 2024 auf macOS. Diese Erweiterung war längst überfällig und hat ihre saubere, ablenkungsfreie Erfahrung einem viel breiteren Publikum eröffnet.

Hinweis [Februar 2023]: Nach dem neuesten Chromium-Update werden wir keine Mailbird-Updates für Windows 8 oder frühere Versionen unterstützen. Aktualisieren Sie Ihr Windows, um Mailbird-Dienste ohne Probleme zu genießen.

Hauptfunktionen

Einheitlicher Posteingang

Hier glänzt Mailbird wirklich: Sie können praktisch jedes E-Mail-Konto verbinden, da es sowohl IMAP- als auch POP3-Protokolle unterstützt. Das bedeutet, dass sogar diese obskuren E-Mail-Anbieter nahtlos funktionieren. Sobald Sie alle Ihre Konten hinzugefügt haben, können Sie wählen, wie Sie sie anzeigen möchten. Möchten Sie alles in einem riesigen einheitlichen Posteingang? Erledigt. Bevorzugen Sie es, Arbeit und Privates getrennt zu halten? Sie können mit einem einzigen Klick zwischen einzelnen Konten wechseln. Es ist die Art von Flexibilität, die einen fragen lässt, warum Microsoft Outlook das immer noch nicht hinbekommt.

Einheitlicher Kalender

Die native Kalender-Integration ist ehrlich gesagt ein Wendepunkt. Anstatt mehrere Kalender-Apps zu jonglieren, erhalten Sie einen Überblick über alles, was in all Ihren verschiedenen Kalendern passiert, sowohl geschäftlich als auch privat. Sie sind auch nicht auf nur einen E-Mail-Anbieter festgelegt; Sie können unbegrenzt Kalender von Gmail, Outlook.com, Hotmail und anderen Konten hinzufügen. Es ist die Art von Flexibilität, die Microsoft einfach nicht bietet, und sobald Sie es erleben, fühlt sich das Zurückgehen primitiv an.

Erweiterte Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung in Mailbird ist überraschend robust. Sie können Kontakte von verschiedenen E-Mail-Anbietern ohne die üblichen Kopfschmerzen importieren, Duplikate zusammenführen (wir alle haben diese) und bestehende mit nur wenigen Klicks kopieren. Es ist eine dieser Funktionen, die grundlegend erscheint, bis Sie merken, wie viel Zeit sie Ihnen spart, Ihr Kontakt-Chaos manuell zu organisieren.

E-Mail zurückrufen

Wir alle waren schon mal da: Sie drücken Senden und merken sofort, dass Sie einen Tippfehler gemacht oder einen Anhang vergessen haben. Während einige E-Mail-Anbieter wie Microsoft Outlook eine Funktion zum Zurückrufen anbieten, ist sie normalerweise in den Einstellungen vergraben und gibt Ihnen kaum Zeit zu reagieren. Mailbird platziert die Zurücknehmen-Schaltfläche direkt dort, wo Sie sie sehen können, und gibt Ihnen volle 30 Sekunden, um Ihre Meinung zu ändern. Es hat mich öfter vor Peinlichkeiten bewahrt, als ich zugeben möchte.

E-Mail-Tracking

Durch das Einrichten von E-Mail-Tracking in Mailbird können Sie erfahren, ob Ihre Empfänger die von Ihnen gesendeten E-Mails erhalten und geöffnet haben. Sie können auch eine Vorschau sehen, wer von einer Gruppennachricht sie geöffnet hat und zu welcher Tageszeit.

Schnellleser

Mailbirds Schnellleser hilft Ihnen, weniger Zeit mit der Bearbeitung von E-Mails zu verbringen. Anstatt sich auf einzelne Wörter zu konzentrieren, können Sie schnell die Bedeutung von Ausdrücken und ganzen Sätzen in kürzester Zeit erfassen. Schnelllesen ist in Microsoft Outlook nicht verfügbar.

Integrationen

Hier wird Mailbird mehr als nur ein E-Mail-Client. Sie erhalten Zugang zu Dutzenden von Integrationen mit den Produktivitätstools, die Sie bereits täglich verwenden, alle zugänglich vom selben Dashboard, wo Sie E-Mails und Kalender verwalten. Kein ständiges Tab-Wechseln oder Abgelenktwerden durch Browser-Benachrichtigungen mehr.

Die Integrationsliste ist beeindruckend: Asana, Todoist, Evernote, WhatsApp, Google Drive, Dropbox, Grammarly, Slack und sogar ChatGPT (als Web-Integration). Die vollständige Liste ist viel länger. Im Wesentlichen verwandelt Mailbird Ihren E-Mail-Client in eine Produktivitäts-Kommandozentrale.

Sicherheit

Datenschutztechnisch verfolgt Mailbird einen erfrischend unkomplizierten Ansatz: Ihre Daten werden niemals geteilt oder verkauft. Alle sensiblen Informationen (E-Mails, Konto-Anmeldedaten usw.) bleiben verschlüsselt auf Ihrem lokalen Gerät. Die App verwendet sichere Protokolle zur Verbindung mit E-Mail-Servern und liest Ihre persönlichen E-Mails nicht. Außerdem unterstützt sie OAuth für Gmail und andere Dienste, sodass Sie Konten autorisieren können, ohne Passwörter direkt einzugeben. Da es sich um eine Desktop-App ohne eigenen Cloud-Service handelt, gibt es keine zusätzliche Kopie Ihrer E-Mails auf einem Mailbird-Server. Alles bleibt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem E-Mail-Anbieter und folgt den NIST-Cybersicherheits-Best-Practices.

Preisgestaltung

Mailbird ist ein Premium-Produkt, aber sehr erschwinglich. Einzelpersonen können mit einer kostenlosen Version (mit begrenzten Funktionen) beginnen. Um alle Funktionen und unbegrenzte Konten freizuschalten, kostet das Mailbird Personal-Abonnement etwa 3,25 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) oder eine einmalige Lebenslizenz um 99 $. Unternehmen können sich für Mailbird Business zu etwa 4,50 $ pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) oder ~99 $ für eine Lebenslizenz pro Benutzer entscheiden. Mengenrabatte und kostenlose Testversionen sind verfügbar.

Nutzerbewertungen

• ProductHunt – 4,7/5
• G2 – 4/5

Vorteile

• Mehrere Konten von einem Dashboard aus verwalten
• Einfaches Onboarding
• Großartige Benutzererfahrung und sehr schöne Benutzeroberfläche
• Arbeitet schnell ohne Verzögerungen
• Einheitlicher Posteingang
• Einheitlicher Kalender
• Breite Anpassungsoptionen
• Reaktionsschnelle Support-Mitarbeiter

Nachteile

• Derzeit nicht auf Mobilgeräten unterstützt (noch keine iOS/Android-App)
• Keine native Linux-Unterstützung (Linux-Benutzer bräuchten Alternativen)

Fazit

Mailbird ist unsere Top-Outlook-Alternative für 2025, weil es alle wichtigen Punkte für alltägliche E-Mail-Benutzer und Profis gleichermaßen abhakt. Sie können unbegrenzte Konten verbinden – Ihre Wahl ist nicht nur auf Outlook-Konten beschränkt, das bedeutet Gmail, Yahoo oder jedes IMAP-Konto kann alles in einen einheitlichen Posteingang fließen lassen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und angenehm und hilft Ihnen, E-Mails schneller und mit weniger Frustration als Outlook zu bearbeiten.

Das Verbinden mehrerer Produktivitäts-Apps und deren Verwendung von einem Fenster aus ist ein weiterer Mailbird-Vorteil, der weit über Outlooks native Fähigkeiten hinausgeht. Während Mailbird noch keine mobile Version hat, machen seine Erweiterung auf Mac und ständige Verbesserungen es zu einer überzeugenden Wahl. Wenn Sie bereit sind, die Hassliebe zu Outlook zu beenden, wird Mailbird von einem erfahrenen Team unterstützt und hat eine bewährte Erfolgsbilanz bei der Steigerung der E-Mail-Produktivität.

Thunderbird

Suchen Sie nach einem kostenlosen E-Mail-Client, der unbegrenzte Konten verwaltet? Thunderbird könnte genau das sein, was Sie brauchen. Dieser erfahrene E-Mail-Client lässt Sie jedes E-Mail-Konto (Gmail, Outlook, Hotmail, Sie nennen es) hinzufügen und alles von einem Ort aus verwalten, ohne einen Cent auszugeben.

Hier ist die interessante Hintergrundgeschichte: Mozilla unterstützte ursprünglich Thunderbird, zog sich aber schließlich von der offiziellen Unterstützung zurück. Anstatt auszusterben, florierte das Projekt unter Community-Führung. Freiwillige und Mitwirkende weltweit handhaben jetzt Updates, Fehlerbehebungen und neue Funktionen. Die große UI-Überholung in Version 115 "Supernova" während 2023 brachte einen dringend benötigten modernen Look zur Benutzeroberfläche.

Hauptfunktionen

Verwaltung mehrerer Konten

Thunderbird bietet viele Optionen für die Verbindung und Verwaltung von Konten verschiedener E-Mail-Anbieter. Google, Outlook, Yahoo und andere können über POP-, IMAP- und SMTP-Protokolle integriert werden.

Sobald Sie alle Ihre Konten verbunden haben, können Sie problemlos von einem Posteingang zum anderen wechseln, ohne die App zu verlassen oder sich mehrfach anzumelden. Sie können Ihre Konten von einem Dashboard aus anzeigen und filtern, aber Sie können keine Massenaktionen auf alle Ihre Konten anwenden.

Einheitlicher Kalender

Verwalten Sie oft Termine, während Sie gleichzeitig auf E-Mails antworten? Mit Thunderbird ist die Planung von Online-Meetings dank integrierter Kalender einfacher.

Sie können Ihre E-Mail in ein Online-Event verwandeln und es zum richtigen Kalender Ihres gewählten E-Mail-Anbieters hinzufügen. Es funktioniert ähnlich wie Outlook, aber Thunderbird ermöglicht es Ihnen, Kalender von verschiedenen E-Mail-Anbietern hinzuzufügen; Outlook nicht.

Spam-Filterung und Virenschutz

Spam-Filterung und Virenschutz sind herausragende Funktionen, die viele Benutzer zu Thunderbird ziehen. Der E-Mail-Client schützt Ihre Posteingänge aktiv vor unerwünschten Nachrichten, entweder automatisch oder basierend auf von Ihnen definierten Kriterien.

Wenn Sie eine E-Mail mit einem verdächtigen Link erhalten, warnt Sie Thunderbird, bevor Sie darauf klicken. Das System "lernt" auch aus Ihrem Verhalten und wird zunehmend effektiver beim Erkennen bösartiger E-Mails, während Sie Spam-Nachrichten im Laufe der Zeit markieren.

Kontaktverwaltung

Thunderbird ermöglicht es Ihnen, Kontakte mit nur einem Klick zu einem Adressbuch hinzuzufügen. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Aufzeichnungen organisiert halten und jederzeit auf die Details eines Kontakts zugreifen. Sobald Sie einen Kontakt hinzugefügt haben, können Sie dessen Informationen einfach bearbeiten, indem Sie den Namen, das Foto oder den Geburtstag ändern.

E-Mail-Tabs

Wenn Sie häufig mehrere E-Mails von verschiedenen Konten gleichzeitig jonglieren, hilft Ihnen Thunderbird, das Wechseln zwischen Tabs zu vermeiden. Diese Funktion macht es einfacher, auf mehrere E-Mails zu verweisen und gibt Ihnen einen 360-Grad-Blick auf Ihre wichtigen Gespräche.

Integrationen

Hier zeigt Thunderbird sein Alter: Während viele E-Mail-Clients nahtlose Integrationen mit Produktivitätstools bieten, bietet Thunderbird keinen Zugang zu beliebten Apps wie Asana, Slack oder Evernote.

Die Community hat jedoch mit kreativen Lösungen aufgeholt. Eingebaute Add-ons können Ihre Thunderbird-Erfahrung auf Weise verbessern, die die Kernentwickler nie vorgestellt hatten.

Der Add-ons-Manager dient als Thunderbirds Integrations-Hub. Sie entdecken nützliche Apps, die zum direkten Download verfügbar sind, einschließlich Smart Templates und der Emoji-Bibliothek. Es ist nicht so poliert wie kommerzielle Alternativen, aber es erledigt die Arbeit.

Sicherheit

Thunderbird bietet robuste Sicherheit und schützt Ihre E-Mail-Konten vor Spam, Malware und gefährlichen Anhängen. Es hat eigene Algorithmen, die helfen, Spam- oder Junk-Nachrichten zu identifizieren und von den wichtigen Nachrichten zu trennen.

Im Laufe der Zeit werden die Aktionen der Algorithmen basierend darauf angepasst, wie Sie Junk-E-Mails markieren. Das Team der Community-Entwickler veröffentlicht oft leichte Sicherheitsupdates.

Preisgestaltung

Kostenlos

Nutzerbewertungen

G2 – 4,3/5 (286 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Kostenlos
• Unbegrenzte Konten
• Unbegrenzte Anpassung aufgrund seiner Open-Source-Natur (wenn Sie ein Entwickler sind und Zeit dafür haben)
• Starker Antispam- und Antivirus-Schutz

Hauptnachteile

• Keine formale Produkt-Roadmap oder Entwicklungsteam
• Kein formales Support-Team, nur ein Community-Forum
• Benutzeroberfläche, obwohl verbessert, kann sich immer noch weniger poliert anfühlen als moderne Apps
• Leistung kann bei sehr großen Mail-Archiven nachlassen
• Mobile Version in Entwicklung, aber noch nicht veröffentlicht (Thunderbird-für-Android basierend auf K-9 Mail bald erwartet)

Fazit

Thunderbird macht einen soliden Fall als Outlook-Alternative, besonders wenn Sie E-Mail-Konten von mehreren Anbietern verbinden und sie von einem Dashboard aus verwalten müssen.

Der Preis ist sicherlich richtig (kostenlos für unbegrenzte E-Mail-Konten), aber es gibt einen Haken. Sie könnten auf Leistungsprobleme und Bugs stoßen, die Community-Forum-Unterstützung von Freiwilligen erfordern, die in ihrer Freizeit arbeiten. Es ist der klassische Kompromiss zwischen Kosten und professioneller Unterstützung.

Spark

Spark ist ein E-Mail-Client, der mehrere Konten verbindet, einschließlich Outlook, Google, iCloud und mehr. Was als Mac- und iOS-Liebling begann, ist zu einer wirklich plattformübergreifenden Lösung gewachsen, die jetzt auch auf Windows und Android verfügbar ist. Der Service bietet überzeugende eingebaute Funktionen für Teams: Sie können private E-Mails erstellen, die nur für Ihr Team sichtbar sind, oder in Echtzeit an der E-Mail-Komposition zusammenarbeiten. 2023 führte Spark Spark +AI ein und brachte OpenAIs GPT-Technologie in die App, um beim Verfassen von Antworten, Zusammenfassen langer E-Mails oder Umformulieren Ihres Schreibens zu helfen.

Die plattformübergreifende Erweiterung war ein Wendepunkt. Spark funktioniert jetzt auf allen wichtigen Plattformen (Windows, Mac, iOS, Android) und macht es unabhängig von Ihrer Gerätepräferenz zugänglich.

Hauptfunktionen

Einheitlicher Posteingang als Chat

Sie können mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und alle von einem einheitlichen Posteingang aus anzeigen. Sie können auch zwischen separaten Konten wechseln.

Kalender

Sie können einen Überblick über alle Ihre Ereignisse in ausgewählten Kalendern haben und einfach neue Termine erstellen und Teilnehmer einladen. Leider können Sie Spike nicht mit Videokonferenz-Tools wie Google Meet oder Zoom integrieren, um Ereignisse automatisch zu erstellen.

Kontaktinformationen und Verlauf

Durch Klicken auf einen Kontakt können Sie schnell seinen Kommunikationsverlauf und Details überprüfen. Ihre vorherige Kommunikation mit dem Kontakt wird in einer Chat-Ansicht präsentiert, was es viel einfacher macht, separate Nachrichten zu überprüfen, ohne lange E-Mail-Threads zu öffnen. Stellen Sie sich vor, Sie lesen Ihre E-Mails wie einen Facebook-Chat.

Gruppen

Mit Spike können Sie Gruppen erstellen, was eine großartige Funktion für Teamzusammenarbeitszwecke ist. Sie können Gruppen nach Thema segmentieren – Studium, Sport, Familie, Projekte und mehr. Nachdem Sie Teilnehmer ausgewählt haben, können Sie eine E-Mail-Konversation führen, wie Sie es in einem gewöhnlichen Web-Chat tun würden.

E-Mail-Schlummern

Sie können das Erscheinen einer E-Mail in Ihrem Posteingang für einige Standarddauern verschieben – später heute, nächste Woche oder morgen – oder Ihr bevorzugtes Datum auswählen.

Videokonferenzen und Anrufe

Spike hat eine eingebaute Option für Video- und Audio-Kommunikation, die Sie anstelle anderer Tools wie Google Meet oder Zoom verwenden können. Wenn Sie ein großer Fan dieser Drittanbieter-Tools sind oder Ihre Kontakte es vorziehen, sie zu verwenden, können Sie sie nicht in Ihr Spike-Konto integrieren.

Integrationen

Fragen Sie sich, ob Sie Spike mit anderen Drittanbieter-Tools integrieren oder zumindest auf maßgeschneiderte In-App-Integrationen zugreifen können, wie es Microsoft Outlook mit ihrer Add-on-Bibliothek macht? Wir haben Spikes Ressourcen durchgesehen und konnten keine finden.

Sicherheit

Spike verwendet AES-256-Verschlüsselung, die eine der sichersten Verschlüsselungsarten ist. Sie speichern die minimal notwendige Datenmenge, damit Sie die Funktionen nutzen können. Spike bietet auch ein Bug-Bounty-Programm an, um Benutzer zu ermutigen, Bugs zu finden und zu melden.

Preisgestaltung

Kostenlos – bis zu zwei Konten

Bezahlte Abonnements beginnen bei 8 $/Monat.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,6/5 (150 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Verbindung von E-Mail-Konten verschiedener Anbieter
• Chat-ähnliche Kommunikation
• Einfache Teamzusammenarbeit
• Gute Audio- und Video-Kommunikationsoptionen

Nachteile

• Schwache Kalenderoptionen
• Keine Integrationen mit Produktivitäts-Apps
• Keine Möglichkeit, verschiedenen Aliassen verschiedene Signaturen hinzuzufügen

Fazit

Spike ist ein einzigartiger E-Mail-Client und Kommunikationstool. Es sticht mit seinem chat-ähnlichen modernen Design hervor. Dies steht in großem Kontrast zum konservativeren Look von Outlooks Benutzeroberfläche. Wenn Sie jedoch Microsoft Outlook lange Zeit verwendet haben, werden Sie beim Wechsel zu Spike einen großen Kontrast erleben.

Während Spike eine gute Option für mobile Benutzer ist, die E-Mails unterwegs verwalten, fehlt es an einer nützlichen Menge an eingebauten Funktionen, die andere hier verglichene E-Mail-Clients für ihre Web-Benutzer bieten.

Trotzdem eine großartige Outlook-Alternative, wenn Sie bestimmte Funktionen vergleichen.

Google Workspace

Google Workspace ist ein kostenloser E-Mail-Service, der im Oktober 2020 eingeführt wurde und auch einige kostenpflichtige Funktionen bietet. Es ist eine Geschäftsversion von Googles Tool-Suite, die es Ihnen ermöglicht, Benutzer Ihrer Organisation hinzuzufügen, zu verwalten und zu löschen.

Workspace ist mehr als nur E-Mail mit einer benutzerdefinierten Domain – es ist ein umfassendes Produktivitäts-Toolkit für Teams. Google Calendar, Gmail, Drive und Docs sind nur einige Tools, die Sie zusätzlich zu Ihrer Gmail-Geschäfts-E-Mail nutzen können.

Hauptfunktionen

Google Kalender

Sie können alle Ihre Gmail-Konten verbinden, um einen vollständigen Überblick über die Ereignisse zu erhalten, die in einem bestimmten Zeitraum stattfinden. Wenn andere Mitarbeiter Zugriff auf ihre Kalender teilen, können Sie auch deren Kalender zusammen mit Ihrem anzeigen. Das Erstellen von Ereignissen und Einladen von Teilnehmern über Google Calendar scheint im Vergleich zu Outlooks Kalender eine viel intuitivere und benutzerfreundlichere Option zu sein.

Videokonferenzen

Mit Google Workspace können Sie Online-Meetings direkt von Ihrem Kalender aus planen, Teilnehmer einladen und Videokonferenzen von jedem Gerät aus durchführen.

Filter und Kategorien

Um weniger unerwünschte Nachrichten in Ihrem Posteingang zu erhalten, können Sie benutzerdefinierte Filter und Kategorien erstellen – Empfänger, Betreff-Schlüsselwörter und E-Mail-Größe definieren.

Spam-Filterung

Gmail identifiziert automatisch Spam- und Junk-Nachrichten und verschiebt sie in einen separaten Ordner, wenn die Spam-Filterung in Ihrem Konto aktiviert ist.

Zusätzlich zur benutzerdefinierten Spam-Filterung können Sie auch eine Option aktivieren, um die Klassifizierung für genehmigte Kontaktlisten oder Kontakte mit derselben E-Mail-Domain zu umgehen.

Integrationen

Google bietet Hunderte nützlicher Integrationen. Aufgrund seiner Beliebtheit priorisieren viele Unternehmen Integrationen mit Gmail Workspace. Sie finden sowohl reguläre Integrationen mit Drittanbieter-Tools (wie Slack und Grammarly) als auch intelligente Add-ons für Google Drive, Calendar, Docs, Slides und andere Gmail-Produkte.

Sicherheit

Google priorisiert die Sicherheit seiner Benutzer. Es wendet 100% Verschlüsselung an und nutzt KI-Technologie, um verdächtige Anmeldungen zu identifizieren. Unternehmensbenutzer können über ein Admin-Panel weitere sicherheitsverbessernde Optionen aktivieren – Zwei-Schritt-Verifizierung, Passwortstärke-Erkennung, Phishing-Erkennung und mehr.

Preisgestaltung

Google Workspace ist ab 6 $/monatlich pro Benutzer verfügbar.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,6/5 (39.844 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Die meisten Funktionen scheinen benutzerfreundlicher zu sein als das, was Outlook bietet
• Eine großartige Option für Unternehmen, die bereits Drive, Docs, Sheets und andere Gmail-Produkte verwenden
• Viele Integrationen mit Produktivitäts-Apps
• Erweiterte E-Mail-Suchoptionen
• Spam-Filterung, die Sie an Ihre Präferenzen anpassen können
• Verfügbar auf allen Plattformen – Windows, Mac und mobil

Nachteile

• Ein einheitlicher Posteingang ist schwierig einzurichten – nur mit einem Workaround möglich.
• Ein einheitlicher Kalender ist auf nur Gmail-Konten beschränkt.

Fazit

Gmail Workspace ist einfacher zu verwenden als einige der Outlook-Funktionen. Als Outlook-Alternative bietet Gmail robuste Sicherheit für Geschäftskonten. Es hat verschiedene Produkte zur Förderung der Zusammenarbeit und Produktivität veröffentlicht.

Jedoch hat es, wenn es darum geht, mehrere Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern zu verwalten, das gleiche Problem wie Outlook. Die Verbindung von Nicht-Gmail-Konten kann für viele eine schwierige Aufgabe sein, und es gibt Grenzen für die Anzahl der Konten, die Sie verbinden können.

Proton Mail

Proton ist kein E-Mail-Client, sondern ein regulärer E-Mail-Anbieter. Sie können nicht mehrere Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern verbinden, aber es bietet viele nützliche eingebaute Funktionen, die Outlook nicht hat. Proton Mails Hauptvorteil ist seine Sicherheit, Verschlüsselung und einige spezielle Funktionen wie ein VPN.

Diese App entspricht den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen und verschlüsselt alle auf einem Benutzerkonto gespeicherten Daten vollständig. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Zero-Knowledge-Verschlüsselung sind die beiden sichersten Verschlüsselungsarten, und sie werden von Proton Mail verwendet. Proton nennt sich sogar ein Datenschutzunternehmen.

Derzeit ist neben der Web-Version eine Android-App verfügbar. Eine iOS-App steht noch auf Protons Produkt-Roadmap.

Hauptfunktionen

Verschlüsselte E-Mail

Dank Zero-Knowledge- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung kann niemand auf das Postfach eines Benutzers zugreifen. Verschlüsselte E-Mails sind für alle Benutzer verfügbar, aber Sie können Proton auch durch den Wechsel zu einem kostenpflichtigen Abonnement unterstützen.

Kalender

Proton ermöglicht es Ihnen, Ereignisse basierend auf Ihren empfangenen E-Mails hinzuzufügen und sie auf verschiedenen Geräten zu verwalten. Mit dem Kalender können Sie wiederkehrende Ereignisse erstellen, Kalenderansichten ändern, Verfügbarkeit anpassen, anderen Benutzern Zugriff auf Ihren Kalender gewähren, Erinnerungen setzen und das Aussehen des Kalenders personalisieren.

Dateispeicherung

Sie können Dateien auf Ihrem Proton Drive speichern und teilen – ähnlich der OneDrive Cloud, die Outlook bietet. In Proton erhalten Sie 1 GB Speicherplatz kostenlos und 100 GB, wenn Sie den kostenpflichtigen Plan haben. Das ist viel mehr als das, was Outlook bietet.

VPN

Zusätzlich zu den regulären Funktionen, die die meisten E-Mail-Clients bieten, bietet Proton auch Zugang zu einem eingebauten VPN. Mit seinem VPN können Sie auf jede Website zugreifen, auch wenn sie an Ihrem Standort zensiert ist, und Ihre Browsing-Geschichte privat halten. Das VPN ist kostenlos verfügbar und enthält keine Werbung oder verkauft Ihre Browsing-Geschichte, wie es einige kostenlose VPN-Services tun.

Integrationen

Proton bietet keine Integrationen mit Drittanbieter-Tools, aber Sie können andere Services wie Zapier verwenden, um Proton mit Ihrer gewählten App zu verbinden.

Sicherheit

Proton Mail schützt die Sicherheit von Benutzerkonten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Zusätzlich wird Zero-Knowledge-Verschlüsselung angewendet, sodass niemand Ihre E-Mails entschlüsseln kann.

Dieser Service ist bekannt für seine sich selbst zerstörenden Nachrichten – Sie können E-Mails senden und das Datum planen, an dem die E-Mail aus dem Posteingang des Empfängers verschwinden wird.

Preisgestaltung

Proton Mails kostenpflichtige Pläne beginnen bei 4,99 $/Monat. Es gibt auch eine kostenlose Version.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,4/5 (114 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Verfügbar für Android und iOS
• Starke Sicherheitsfunktionen
• Benutzerfreundlich und intuitiv
• Riesiger verfügbarer Speicherplatz
• Kostenlos nutzbar

Nachteile

• Bietet keine einheitlichen Konten und Kalender
• Kann keine E-Mail-Konten außer Proton Mail hinzufügen
• Keine Desktop-Version für Windows oder Mac (kommt bald)

Fazit

Proton bietet starke Verschlüsselung und Datenschutzfunktionen, was es zu einer guten Alternative für diejenigen macht, deren Hauptanliegen die Datensicherheit ist.

Was seine E-Mail-Funktionalitäten betrifft, bietet Proton Mail nicht viel in Bezug auf Produktivitätsfunktionen wie einen Schnellleser oder das Schlummern von E-Mails. Es bietet einige interessante Funktionen wie ein eingebautes VPN, aber das wird für die meisten Benutzer nicht von zentralem Interesse sein.

Wenn Sie viele Postfächer zu integrieren haben und sie von einem Ort aus verwalten möchten, können Sie das mit Proton nicht tun, und das ist das gleiche Problem, das Sie mit Outlook hätten.

Mailspring

Mailspring ist ein E-Mail-Client, der mit Mac, Windows und Linux funktioniert. Es hat jedoch keine mobile App.

Sie können auf alle Ihre Konten zugreifen – sei es Gmail, Outlook oder Hotmail – von einem Dashboard aus. Durch die Verwendung von Mailspring können Sie das Wechseln zwischen Tabs vermeiden und Ablenkungen bei der Verwendung mehrerer E-Mail-Anbieter im Web beseitigen.

Dieser E-Mail-Client bietet viele eingebaute Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit viel schneller zu erledigen. Die meisten davon sind jedoch nur für zahlende Benutzer verfügbar.

Hauptfunktionen

Mehrere Konten

Mit Mailspring können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Konten von verschiedenen Anbietern hinzufügen, außer für Microsoft Exchange- und POP-Protokoll-Integrationen.

Nachdem Sie alle Ihre Konten hinzugefügt haben, können Sie problemlos zwischen ihnen wechseln oder einen einheitlichen Posteingang verwenden, um sie zu kombinieren.

Kontaktverlauf

Wann immer Sie auf eine vorherige Nachricht von einem ausgewählten Kontakt verweisen möchten, können Sie sie einfach durch die Kommunikations-Timeline zurückverfolgen. Durch Klicken auf einen Kontakt in Mailspring von Ihrem E-Mail-Fenster aus erhalten Sie sofortigen Zugriff auf alle Details des Kontakts und die Kommunikationshistorie.

Nachrichtenplanung

Sie können mit Mailsprings Nachrichtenplanungsfunktion wählen, wann eine E-Mail gesendet werden soll. Es ist besonders nützlich, wenn Sie häufig am Wochenende arbeiten oder Ihr Team in verschiedenen Zeitzonen basiert ist.

E-Mail-Schlummern

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement verwenden, können Sie bestimmte E-Mails schlummern lassen. Sie haben eine Auswahl an Standardoptionen oder können Ihre eigene bevorzugte Schlummerzeit und -dauer einrichten.

E-Mail-Übersetzungen

Beim Schreiben einer E-Mail können Sie deren Inhalt in 12 Sprachen übersetzen. Sie können dasselbe für die E-Mails tun, die Sie erhalten – wenn der E-Mail-Inhalt in einer unterstützten Sprache ist, können Sie ihn mit einem Klick übersetzen.

Integrationen

Auf Mailsprings Website finden Sie keine Liste unterstützter Integrationen. Wenn Sie ein Fan von Produktivitäts-Apps sind und sie direkt vom Dashboard des E-Mail-Clients aus verwenden möchten, um Ablenkungen zu beseitigen, können Sie das mit Mailspring nicht tun.

Sicherheit

Mailspring erwähnt keine Sicherheitsprotokolle, die sie verwenden. Sie finden nur Informationen über die GDPR-Compliance des Services.

Preisgestaltung

Kostenlos – begrenzte Optionen

Pro – 8 $/Monat

Nutzerbewertungen

G2 – 4,1/5 (14 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Integriert mit beliebten E-Mail-Anbietern
• Einfach zu verwenden
• Sauber und benutzerfreundlich
• Einfache Kontaktverwaltung
• Mehrsprachiges Tool

Hauptnachteile

• Unterstützt kein POP oder integriert nicht mit Microsoft Exchange
• Fehlen Integrationen mit beliebten Tools
• Kann langsam sein
• Keine mobile App

Fazit

Mailspring ist eine faire Alternative zu Outlook, da es ein benutzerfreundliches Tool mit einem modernen Look und einer Reihe nützlicher eingebauter Funktionen ist, die die Produktivität steigern. Es ist definitiv intuitiver als Outlook.

Mit Mailspring können Sie verschiedene E-Mail-Anbieter hinzufügen, nicht nur Outlook. Sie können jedoch nicht Konten von allen möglichen E-Mail-Anbietern hinzufügen, da Mailspring das POP-Protokoll und die Integration mit Microsoft Exchange fehlt.

Verzögerungen in der Leistung und Synchronisationsprobleme können für einige Benutzer, die eine große Menge an E-Mail-Daten verwalten, ärgerlich sein.

Zoho Mail

Zoho Mail ist ein E-Mail-Hosting-Service, der Ihnen hilft, Geschäfts-E-Mails zu erstellen und zu verwalten. Es ist für Android, iOS, Windows, macOS und Linux verfügbar. Mit Zoho Mail können Sie einfach Kalender, Notizen, Lesezeichen und Aufgaben verwalten.

Dieser Service bietet auch einige eingebaute Tools für die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, die über die traditionelle E-Mail-Kommunikation hinausgehen.

Hauptfunktionen

Kalender

Zoho hilft Ihnen, Kalenderereignisse schneller zu erstellen, indem Sie den Namen, das Datum und die Zeit eingeben. Zum Beispiel können Sie Details wie "Kunden-Mittagessen um 14 Uhr" in einer Zeile eingeben, und Zoho Mail wird automatisch ein Ereignis einrichten.

Leider können Sie mit Zoho Mail nur Kalender integrieren, die auf Zoho gehostet werden – Sie können keine kostenlosen E-Mail-Anbieter wie Gmail, Hotmail oder Outlook hinzufügen.

Aufgaben

Mit der Notizen-Funktion können Sie unterwegs Notizen erstellen und Bilder, Anhänge oder sogar E-Mail-Text-Snippets hinzufügen.

Kontrollpanel

Über ein Kontrollpanel können Sie den Mitarbeiterzugang verwalten – Benutzer-Aliase und E-Mail-Weiterleitung einrichten, Passwörter zurücksetzen, Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren und mehr. Zoho Mails Kontrollpanel funktioniert ähnlich wie das von Outlook.

Konversations-Streaming

Zoho verwandelt E-Mail-Threads in Konversationen im Stil sozialer Medien. Beim Starten einer Konversation mit einem Kollegen müssen Sie nur Teammitglieder markieren, die Sie in eine Diskussion einbeziehen möchten.

E-Mail-Planung

Sie können E-Mails mit Zoho Mail entwerfen und zum Senden planen. Diese Funktion ist nützlich, wenn einige Ihrer Teammitglieder in verschiedenen Zeitzonen arbeiten oder zu untypischen Arbeitszeiten.

Integrationen

Zoho Mail integriert sowohl mit internen als auch externen Apps (z.B. Asana, Box, HubSpot).

Sicherheit

Zoho Mail verschlüsselt alle Ihre Daten, und nur Sie können vollen Zugriff auf Ihre E-Mails haben. Zoho Mail verwendet mehrere Ebenen zusätzlichen Schutzes – 2FA, EAR, S/MIME und TLS.

Preisgestaltung

Kostenloser Plan – bis zu fünf Benutzer mit E-Mail-Hosting für eine einzelne Domain

Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 1 $ monatlich pro Benutzer (jährliche Abrechnung).

Nutzerbewertungen

G2 – 4,4/5 (464 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Starke Sicherheitsfunktionen
• Großartig für Teamzusammenarbeit
• Bequeme Migration von Outlook, Gmail oder Microsoft Exchange

Nachteile

• Kein einheitlicher Posteingang oder Kalender für verschiedene E-Mail-Anbieter
• Kann Gmail, Hotmail und andere kostenlose Anbieter nicht unter einem Dach halten (Zoho funktioniert ähnlich wie Google Workspace.)

Fazit

Zoho Mail bietet ähnliche Sicherheitsoptionen wie Outlook und hat einige großartige Funktionen für die Teamzusammenarbeit entwickelt. Das macht es zu einer guten Outlook-Alternative. Jedoch ist Zoho Mail kein E-Mail-Client, sondern nur einer von vielen E-Mail-Anbietern. Das bedeutet, Sie können nicht alle Ihre E-Mail-Konten, Kalender und Apps von einem Dashboard aus verwalten.

Polymail

Polymail ist eine E-Mail-Management-Lösung, die Ihnen eine vollständige Ansicht Ihrer Konversationen bietet und Ihnen hilft, E-Mail-Öffnungen zu verfolgen, Erinnerungen zu senden und benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Es bietet starke Kollaborationsfunktionen, einschließlich Kommentaren und Erwähnungen. Die App ist für Mac-, iOS- und Windows-Benutzer verfügbar, aber nicht für Android.

Hauptfunktionen

E-Mail-Erinnerungen

Sie können in Polymail Follow-up-Erinnerungen für E-Mails einrichten, für die Sie keine Antwort erhalten haben. Einige E-Mail-Anbieter wie Gmail bieten diese Option bereits standardmäßig an. In Outlook müssen Sie durch die Einstellungen graben, um sie zu finden.

E-Mail-Tracking

Fragen Sie sich, ob Ihr Kunde Ihre Nachricht überhaupt gelesen hat? Mit E-Mail-Tracking können Sie überprüfen, ob und wann ein Empfänger Ihre E-Mail geöffnet hat.

Nachrichtenvorlagen

In Polymail können Sie mehrere E-Mail-Vorlagen erstellen und Platzhalter hinzufügen, die mit Kontaktdetails gefüllt werden, wann immer Sie eine neue E-Mail erstellen. Diese Funktion hilft Ihnen, Zeit bei sich wiederholenden E-Mails oder Verkaufspräsentationen zu sparen.

Kontaktverwaltung

Durch Klicken auf einen Kontakt in Ihrem Posteingang können Sie eine Vorschau aller vorherigen E-Mails und Anhänge sehen. Wenn Sie die Details eines Kontakts anpassen müssen, können Sie grundlegende Bearbeitungen durchführen.

E-Mail zurückrufen

Polymail ermöglicht es Ihnen, eine Nachricht innerhalb von 30 Sekunden nach dem Klicken auf Senden zurückzurufen. Nach dem Testen dieser Funktion bemerkten wir, dass die "Zurückrufen"-Option nach wenigen Sekunden verschwand, nicht nach 30 Sekunden wie versprochen.

Einheitliche Konten

Mit diesem E-Mail-Client haben Sie die Option, mit allen Ihren E-Mails von einem Posteingang aus zu arbeiten. Alles was Sie tun müssen, ist die Konten zu verbinden. Microsoft Outlook bietet diese Funktion nicht.

Integrationen

Polymail integriert mit verschiedenen Drittanbieter-Apps wie Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom und Asana. Sie können die meisten dieser Integrationen auch unter Microsoft Outlooks Add-ins finden.

Sicherheit

Polymail erklärt, dass niemand Informationen über Ihre Passwörter sammelt und Benutzerdaten als Einweg-Hash gespeichert werden, was es für Hacker unmöglich macht, Ihr Passwort zu erhalten. Der Service verwendet AES-Verschlüsselung.

Preisgestaltung

Polymail ist ein kostenpflichtiger E-Mail-Client und bietet keinen Freemium-Plan. Kostenpflichtige Konten beginnen bei 13 $/Monat für einen Benutzer. Der günstigste Plan lässt Sie nur zwei E-Mail-Konten verbinden.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,5/5 (110 Bewertungen – Mai 2022)

Hauptvorteile

• Bietet einheitlichen Posteingang
• Nützliche eingebaute Funktionen wie E-Mail-Tracking
• Verbessert die Teamzusammenarbeit
• Ein großartiges Tool für E-Mail-Outreach und Verkauf

Hauptnachteile

• Begrenzte Integrationen
• Keine Android-App
• Synchronisationsherausforderungen

Fazit

Polymail ist ein sehr benutzerfreundlicher und intuitiver E-Mail-Client, was es zu einer großartigen Microsoft E-Mail-Alternative macht. Alle wichtigen Funktionen sind leicht auf seiner Benutzeroberfläche zu finden, sodass Sie nicht durch die Einstellungen graben müssen.

Jedoch beschweren sich einige Benutzer über Synchronisationsprobleme, die sie mit Polymail erleben. Wenn Sie keine Angst vor Leistungsproblemen haben, können Sie Polymail definitiv ausprobieren.

Shift

Shift ist ein E-Mail-Client, der viele E-Mail-Konten und Anwendungen unter einem Dach zusammenbringt. Es bietet viele Integrationen mit anderen Apps und schafft einen einheitlichen Arbeitsbereich.

Jedoch ist es nur für eine Handvoll E-Mail-Anbieter verfügbar – Gmail und Microsoft Outlook sowie Yahoo und iCloud als App-Integrationen. Es hat auch nur Mac- und Windows-Desktop-Versionen; es gibt keine mobile App.

Hauptfunktionen

Verwaltung mehrerer Konten

Sie können E-Mail-Konten für Gmail und Microsoft Outlook hinzufügen. Jedoch können Sie keine E-Mail-Konten über POP oder IMAP integrieren.

Einheitliche Suche

Sie können durch alle Nachrichten von allen Konten, die Sie hinzufügen, über eine Suchleiste suchen und Nachrichten-Threads, Kalenderereignisse und Anhänge finden.

Internet-Suchleiste

Mit einer Internet-Suchleiste können Sie direkt über die App-Benutzeroberfläche auf das Internet zugreifen, ohne Ihren Chrome- oder Safari-Browser zu öffnen.

Arbeitsbereich

Sie können separate Arbeitsbereiche erstellen und sie mit anderen teilen. Zu jedem Arbeitsbereich können Sie Tools, Tabs und Lesezeichen hinzufügen.

Integrationen

Shift lässt Sie mit Hunderten von Drittanbieter-Tools wie Asana, Evernote oder Slack integrieren. Sie können dann diese Apps von Shifts Dashboard aus finden und verwalten, was das Wechseln zwischen Tabs vermeidet.

Sicherheit

Shift verwendet das OAuth-Autorisierungsprotokoll. Es ist jedoch nicht HIPAA-, SOC2- oder ISO 270001-konform.

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose Version, bei der Sie bis zu zwei E-Mail-Konten hinzufügen können.

Kostenpflichtige Pläne beginnen bei 99 $/Jahr für einen Benutzer.

Nutzerbewertungen

G2 – 3,8/5 (55 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Bietet reichhaltige Funktionen für die Zusammenarbeit
• Bringt mehrere Konten unter einem Dach zusammen
• Einheitliche Suche
• Verschiedene Integrationen mit Produktivitäts-Apps

Nachteile

• Zu teuer
• Bugs und schwache Leistung

Fazit

Shift ist eine gute Alternative, weil es Konten zusammenbringt und Ihnen hilft, Ablenkungen durch viele nützliche Integrationen mit Produktivitäts-Apps zu beseitigen. Die E-Mail-Anbieter, die Sie integrieren können, sind jedoch sehr begrenzt. IMAP- und POP-Protokolle werden nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie keine E-Mail-Konten hinzufügen können, die weniger mainstream sind.

Benutzer beschweren sich oft über regelmäßige Systembugs und niedrige Leistung. Es ist auch einer der teuersten E-Mail-Clients.

Front

Front ist eine E-Mail-App und Kundenkommunikationsplattform, die Teams dabei hilft, Gespräche in Tickets umzuwandeln. Mit Front können Sie mehrere E-Mail-Konten verbinden und sie einfach an einem Ort verwalten.

Dieses E-Mail-Tool bietet einige interessante Funktionen, die die Teamzusammenarbeit verbessern, wie E-Mail-Zuweisungen. Die App ist für Windows-, Mac-, iOS- und Android-Benutzer verfügbar.

Hauptfunktionen

Ein-Klick-Meeting-Planung

Mit Front können Sie Kalender von verschiedenen E-Mail-Anbietern hinzufügen und Online-Events erstellen, verwalten und vorab anzeigen. Das Erstellen eines Events in Front ist einfach. Jedoch gehen die Funktionalitäten der Kalenderansicht nicht über das hinaus, was die meisten E-Mail-Clients bieten.

Konsolidierter Arbeitsbereich

Sie können mehrere E-Mail-Konten verbinden und sie von einem Dashboard aus verwalten. Neben der Anzeige aller Ihrer Nachrichten von einem Posteingang aus können Sie auch auf E-Mails zugreifen, die Ihnen von einem separaten Ordner aus zugewiesen wurden.

Nachrichtenvorlagen

Sie können Nachrichtenvorlagen direkt aus der "Neue E-Mail"-Ansicht erstellen, während die meisten E-Mail-Clients, die diese Funktion bieten, dies nur über die Einstellungen ermöglichen. Der Vorlagen-Editor lässt Sie dynamische Felder mit Platzhaltern wie Namen, Nachnamen oder Firmennamen hinzufügen – eine nützliche Funktion für diejenigen, die nicht jedes Mal durch die persönlichen Details eines Kontakts graben möchten, wenn sie eine E-Mail-Vorlage verwenden.

Nachrichten schlummern

Sie können bestimmte E-Mails schlummern lassen, indem Sie Ihre Schlummer-Präferenzen anpassen – wählen Sie zwischen den Voreinstellungen oder richten Sie Ihre eigene Zeit ein. In den Einstellungen können Sie auch benutzerdefinierte Schlummer-Optionen ändern, um sie als Standard anzuwenden. Hinweis: Sie können die Schlummer-Option in Masse anwenden, wenn Sie mehrere E-Mails oder Absender schlummern möchten.

Kontaktverwaltung

Ähnlich wie bei den meisten anderen E-Mail-Clients können Sie in Front Ihre Kommunikationshistorie mit einem bestimmten Kunden, einschließlich vorheriger Nachrichten und Notizen, überprüfen. Sie können auch das Profil eines Kontakts einfach mit Social-Media-Konto-Links oder Beschreibungen bearbeiten. Jedoch können Sie Anhänge nicht leicht finden, wenn Sie Kontakte anzeigen.

Integrationen

Front integriert mit vielen Drittanbieter-Tools, die Sie möglicherweise verwenden, wie Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify und Dropbox. Jedoch beschränkt Front im Gegensatz zu Outlook, wo Sie alle Add-ins und Integrationen mit jedem Abonnement erhalten, den Zugriff auf bestimmte Integrationen und macht sie nur in teureren Plänen verfügbar.

Sicherheit

Alle Informationen, die über ein Front-Benutzerkonto verarbeitet werden, sind durch TLS 1.2-Verschlüsselung und AES 256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Front ist GDPR- und CCPA-konform. Multi-Faktor-Authentifizierung wird auf alle Konten angewendet. Sie können auch den Zugriff auf Daten für bestimmte Konten basierend auf ihren IP-Adressen einschränken, aber beachten Sie, dass dies nur für teurere Abonnements verfügbar ist.

Preisgestaltung

Front kostet 19 $/Monat pro Benutzer, wobei nur jährliche Abrechnungspläne verfügbar sind. Es gibt auch Anforderungen für eine Mindestanzahl von Benutzern in bestimmten Abonnements. Um zum Beispiel das Prime-Paket zu nutzen, müssen Sie für mindestens fünf Benutzer bezahlen.

Nutzerbewertungen

G2 – 4,7/5 (1.356 Bewertungen – Mai 2022)

Vorteile

• Alle Firmen-E-Mails von einem Ort aus verwalten
• Intuitive Designs
• Viele nützliche Integrationen

Nachteile

• Benutzeroberflächen sehen etwas überladen aus
• Support ist nicht immer reaktionsschnell
• Keine kostenlose Version

Fazit

Front kann eine gute Outlook-Alternative für größere Teams sein, die Kundenbeziehungen verwalten. Wenn Sie ein einzelner Benutzer sind oder nur ein paar Mitarbeiter haben, könnte Front die falsche Wahl für Sie sein.

Wenn Sie bestimmte High-Tier-Funktionen benötigen, sollten Sie für zusätzliche Konten bezahlen, auch wenn Sie sie nicht verwenden, aufgrund der Mindestbenutzeranzahl-Anforderungen für kostenpflichtige Pläne. Für viele Benutzer kann Front teuer sein, besonders wenn Sie ein schnell wachsendes Team haben.

Front bietet einige nützliche Funktionen und lässt Sie verschiedene E-Mail-Anbieter verbinden (was Outlook nicht tut), aber andere E-Mail-Clients bieten diese Funktion auch zu einem erheblich niedrigeren Preis.

Überblick über Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein E-Mail-Client, der bereits 200 Millionen Benutzer erreicht hat und damit eine der Top-E-Mail-Optionen sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen ist. Als Teil von Microsofts Office-Suite ist es seit Jahrzehnten ein Arbeitsplatz-Standard.

Es sind 25 Jahre seit Microsoft Outlooks Entstehung vergangen. Outlook war einer der ersten E-Mail-Clients, und Microsoft hatte viel Zeit, sein Potenzial zu maximieren. Aber jetzt hat es nur noch 8% des Marktes, der von Apple und Gmail dominiert wird.

Das bedeutet, dass das einst beliebte Outlook langsam seine Position verliert. Lassen Sie uns sehen, warum.

Warum würden Sie nach einer Outlook-Alternative suchen?

Seit 1997 jonglieren Menschen mit mehreren E-Mail-Konten sowohl für berufliche als auch private Zwecke. Einige erstellen separate Postfächer für Newsletter, Transaktionsbelege oder hochpriorisierte E-Mails. Es ist zu einer Notwendigkeit geworden, nicht zu einer Wahl.

Wir ertrinken auch in mehr E-Mails als je zuvor, dank der Explosion von E-Mail-Marketing und Verkaufs-Outreach. Das Volumen wächst weiter, aber unsere Tools zur Verwaltung haben nicht Schritt gehalten.

Hier ist das echte Problem: Als Menschen anfingen, mehr E-Mail-Konten zu verwenden, wurde deren Verwaltung zunehmend frustrierend. Sie wechseln ständig zwischen Tabs, werden abgelenkt und fühlen sich von ineffizientem E-Mail-Management genervt. Die Notwendigkeit, alle E-Mails, Kalender, Aufgaben und Apps von einem einheitlichen Ort aus zu verwalten, ist kritisch geworden, doch Outlook hat dieses grundlegende Problem nicht ernsthaft angegangen. Forschung zeigt, dass Wissensarbeiter 28% ihrer Zeit mit E-Mail-Verwaltung verbringen, was effizientes E-Mail-Management für die Produktivität entscheidend macht.

In Outlook können Sie nicht auf einen einheitlichen Posteingang und Kalender zugreifen. Sie stecken immer noch beim Wechseln durch mehrere Tabs fest, und Sie können wirklich keinen anderen E-Mail-Anbieter als Outlook zu Ihrem Konto hinzufügen. Es ist eine Einschränkung, die sich zunehmend veraltet anfühlt.

Dann gibt es das Benutzeroberflächen-Problem: Outlook sieht veraltet und schwerfällig aus. Viele benutzerfreundlichere und intuitivere E-Mail-Clients existieren heute, während Microsoft Outlook oft als klobig und unordentlich beschrieben wird. Der Kontrast ist stark, wenn Sie moderne Alternativen ausprobieren.

Verstehen Sie mich nicht falsch, Outlook ist funktionsreich nach zwei Jahrzehnten der Entwicklung. Aber der Zugriff auf diese Funktionen ist umständlich und überwältigend geworden. Microsoft hat eindeutig nicht den besten verfügbaren E-Mail-Client produziert, also wenn Sie die Flexibilität haben, zu etwas Besserem zu wechseln, ist es wahrscheinlich wert, Ihre Optionen zu erkunden.

Was ist die beste Alternative zu Outlook?

Microsoft hat sein Kern-E-Mail-Produkt Outlook seit über zwei Jahrzehnten entwickelt. Es hat viele Produktivitätsfunktionen eingeführt, aber als das Produkt wuchs, fühlten sich Benutzer von zu vielen Funktionen, seiner klobigen Benutzeroberfläche und hartnäckigen Bugs überwältigt.

Wenn Sie nach einer Outlook-Alternative suchen, sollte Ihre Top-Wahl Outlooks Produkt- und Leistungslücken abdecken und ähnliche Funktionen wie Outlook bieten.

Um Ihnen die Aufgabe der Auswahl des Gewinners zu erleichtern, haben wir alle schweren Arbeiten der Bewertung von Kernfunktionen, Sicherheit, Preisgestaltung und Online-Bewertungen wichtiger Outlook-Alternativen erledigt.

Durch die Bewertung dieser Kurzversion unserer Vergleiche und Erkenntnisse können Sie schnell erkennen, dass Mailbird alle Kästchen zu markieren scheint. Um Mailbird zu testen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Outlook