Le 11 Migliori Alternative a Outlook per Windows nel 2025

Il client di posta elettronica Microsoft Outlook ha offerto i suoi servizi alle aziende per così tanto tempo che potresti esserti abituato alla sua interfaccia ingombrante, alle funzioni nascoste e ai problemi tecnici. Ma ora probabilmente stai pensando che questa relazione di amore-odio debba giungere al termine.

Le 11 migliori alternative a Outlook

Abbiamo confrontato 11 alternative a Outlook basandoci su diversi criteri, come le funzionalita principali, le integrazioni, la sicurezza, il prezzo e le recensioni degli utenti. Da questi criteri, abbiamo individuato i seguenti client di posta elettronica:

Mailbird per una facile gestione degli account da unrunica interfaccia
Thunderbird per numerose personalizzazioni open-source
Spark per e-mail di team private
Spike per una nuova esperienza di collaborazione di gruppo
Google Workspace per un kit di strumenti di produttivita completo
Proton Mail per una maggiore sicurezza
Mailspring per la cronologia dei contatti
Zoho Mail per conversazioni in stile social media
Polymail per lremail outreach e le vendite
Shift per uno spazio di lavoro con strumenti di collaborazione
Front per unresperienza di posta elettronica simile a una chat

Per ogni client di posta elettronica, troverai una panoramica basata sui fatti dei suoi pro e contro, insieme al verdetto delle nostre scoperte.

1. Mailbird

Mailbird e una popolare alternativa a Outlook che ti aiuta a gestire tutti i tuoi account di posta elettronica, calendari e persino alcuni strumenti di produttivita da unrunica interfaccia unificata, riducendo al minimo le distrazioni sul lavoro. Mailbird supporta tutti i possibili account di posta elettronica, tra cui Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail e molti altri che puoi integrare tramite protocolli POP o IMAP. Attualmente, Mailbird e disponibile solo per gli utenti di Windows 7, 8, 10 e 11, ma presto sara disponibile anche per Mac.

Nota [febbraio 2023]: Dopo lrultimo aggiornamento di Chromium, non supporteremo piu gli aggiornamenti di Mailbird su Windows 8 o versioni precedenti. Aggiorna Windows per goderti i servizi Mailbird senza problemi.

Caratteristiche principali

Casella di posta unificata

Puoi collegare tutti i tuoi account di posta elettronica (anche i fornitori di posta elettronica meno popolari) perche Mailbird supporta i protocolli IMAP e POP3 che rendono possibile questa integrazione con pochi clic. Dopo aver aggiunto tutti i tuoi account, puoi accedere a tutti i loro messaggi in un unico account unificato o visualizzare ciascun account separatamente. Questa e una funzione attualmente non disponibile in Microsoft Outlook.

Calendario unificato

Con unrapp nativa di calendario unificata, puoi avere una visione drinsieme di tutti gli eventi sparsi nei tuoi diversi calendari, sia quelli aziendali che privati. Non sei limitato a un solo fornitore di posta elettronica e puoi aggiungere calendari illimitati da Gmail, Outlook.com, Hotmail e altri account, una flessibilita che Microsoft non offre attualmente.

Gestione avanzata dei contatti

Utilizzando Mailbird, avrai molte opzioni per gestire i tuoi contatti. Puoi facilmente importare contatti da diversi fornitori di posta elettronica, unire contatti duplicati e copiare quelli esistenti, tutto con pochi clic.

Annulla invio

Alcuni fornitori di posta elettronica, incluso Microsoft Outlook, ti consentono di annullare lrinvio di unremail dopo aver fatto clic sul pulsante Invia. Tuttavia, non e comodo accedere a questa funzione nella dashboard di Outlook e cre sempre poco tempo per reagire. Con Mailbird, puoi annullare lrinvio entro 30 secondi e il pulsante Annulla invio e a portata di mano.

Monitoraggio delle email

Impostando il monitoraggio delle email in Mailbird, puoi sapere se i destinatari hanno ricevuto e aperto le email che hai inviato. Puoi anche visualizzare in anteprima chi, tra i destinatari di un messaggio di gruppo, lo ha aperto e a che ora del giorno.

Lettura veloce

Il lettore veloce di Mailbird ti aiuta a dedicare meno tempo allrelaborazione delle email. Invece di concentrarti su singole parole, puoi cogliere rapidamente il significato di espressioni e frasi complete in pochissimo tempo. La lettura veloce non e disponibile in Microsoft Outlook.

Integrazioni

Mailbird offre dozzine di utili integrazioni con strumenti e app di terze parti su cui fai affidamento ogni giorno. Puoi utilizzarli nella stessa dashboard in cui gestisci la tua posta elettronica e il calendario. In questo modo, eviti di passare da una scheda allraltra e di esporti a distrazioni.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly e Slack sono solo alcune delle app con cui Mailbird puo essere integrato: la lista completa e molto piu lunga.

Sicurezza

In Mailbird, i tuoi dati sono completamente criptati e disponibili solo per te. Non vengono condivisi con altre persone o entita.

Prezzi

Puoi utilizzare Mailbird come individuo o azienda. I piani mensili partono da $ 2,28 per utente. Lrabbonamento a vita costa $ 49,50.

Per il piano Business costa $ 4,03 per utente/mese e $ 99,75 per lrabbonamento a vita.

Recensioni degli utenti

ProductHunt - 4,7/5

G2 - 4/5

Pro

Gestione di piu account da unrunica dashboard
Facile integrazione
Ottima esperienza utente e interfaccia molto piacevole
Funziona velocemente senza rallentamenti
Casella di posta unificata
Calendario unificato
Ampie opzioni di personalizzazione
Agenti di supporto reattivi

Contro

Attualmente non supportato su macOS o dispositivi mobili (in arrivo)

Verdetto

Mailbird ti aiuta a collegare un numero illimitato di account: la tua scelta non e limitata solo agli account Outlook. Puoi gestire tutte le tue email da una sola cartella e aggiungere calendari illimitati che puoi visualizzare nella stessa dashboard.

Collegare piu app di produttivita e utilizzarle da una sola finestra e un altro vantaggio di Mailbird. Grazie a cio, puoi ridurre significativamente le distrazioni, andando ben oltre le capacita di Outlook.

2. Thunderbird

Se stai cercando un client di posta elettronica gratuito che ti permetta di aggiungere un numero illimitato di account, sei nel posto giusto con Thunderbird. Con questo strumento, puoi aggiungere qualsiasi account di posta elettronica, incluso Gmail, Outlook e Hotmail, e gestire le loro caselle di posta da un unico posto senza spendere un centesimo.

Inizialmente, lo sviluppo di Thunderbird era supportato commercialmente da Mozilla. Tuttavia, la societa ha successivamente interrotto il supporto, rendendo lo strumento completamente open source. La sua comunita di sviluppatori introduce aggiornamenti del prodotto, risolve problemi e fornisce risposte ai ticket degli utenti.

Caratteristiche principali

Gestione di account multipli

Thunderbird offre molte opzioni per quanto riguarda la connessione e la gestione di account da diversi fornitori di posta elettronica. Google, Outlook, Yahoo e altri possono essere integrati utilizzando i protocolli POP, IMAP e SMTP.

Una volta collegati tutti i tuoi account, puoi passare facilmente da una casella di posta allraltra senza uscire da unrapp o accedere piu volte. Puoi visualizzare e filtrare i tuoi account da una sola dashboard, ma non potrai applicare azioni in blocco a tutti i tuoi account.

Calendario unificato

Hai spesso a che fare con appuntamenti mentre rispondi contemporaneamente alle email? Con Thunderbird, programmare riunioni online e piu facile grazie ai calendari integrati.

Puoi trasformare la tua email in un evento online e aggiungerlo al calendario appropriato del tuo provider di posta elettronica scelto. Funziona in modo simile a Outlook, ma Thunderbird ti consente di aggiungere calendari da diversi fornitori di posta elettronica; Outlook no.

Filtraggio dello spam e protezione antivirus

Il filtraggio dello spam e la protezione antivirus sono due delle principali caratteristiche che attirano coloro che scelgono Thunderbird. Il client di posta elettronica ti aiuta a proteggere le tue caselle di posta da messaggi indesiderati: puo farlo per te o lasciarti definire i criteri per il filtraggio dello spam.

Ogni volta che ricevi unremail con un link pericoloso, Thunderbird ti avverte di non fare clic su di esso. Puo anche "imparare" e diventare ancora piu abile nel riconoscere le email dannose in futuro se contrassegni regolarmente queste email come spam.

Gestione dei contatti

Thunderbird ti consente di aggiungere contatti a un rubrica con un solo clic. In questo modo, puoi tenere tutti i tuoi record organizzati e fare riferimento ai dettagli di un contatto in qualsiasi momento. Una volta aggiunto, e possibile modificare facilmente le informazioni di contatto modificando il nome, la foto o la data di nascita.

Email con schede

Se spesso gestisci contemporaneamente diverse email provenienti da account diversi, Thunderbird ti aiuta a evitare di passare da una scheda allraltra. Questa funzione rende piu facile fare riferimento a piu email e ti offre unavisione a 360 gradi delle tue conversazioni chiave.

Integrazioni

Alcuni client di posta elettronica offrono integrazioni con strumenti di terze parti, in modo da poter evitare di passare da una scheda allraltra e svolgere tutto il tuo lavoro da un unico posto. Purtroppo, con Thunderbird non e possibile accedere alle app di produttivita piu popolari, come Asana, Slack o Evernote.

Tuttavia, gli sviluppatori della comunita stanno elaborando soluzioni uniche sotto forma di componenti aggiuntivi integrati che possono rendere piu facile il tuo lavoro con Thunderbird.

LrAdd-ons Manager e lo spazio di Thunderbird dedicato alle integrazioni. Troverai una serie di app utili che puoi scaricare direttamente dalla dashboard dellrAdd-ons Manager, come Smart Templates o la libreria di Emoji.

Sicurezza

Thunderbird offre una solida sicurezza, proteggendo i tuoi account di posta elettronica da spam, malware e allegati pericolosi. Ha i suoi algoritmi che aiutano a identificare messaggi indesiderati o spam e separarli dai messaggi importanti.

Col passare del tempo, le azioni degli algoritmi vengono regolate in base a come contrassegni le email indesiderate. Il team di sviluppatori della comunita rilascia spesso aggiornamenti di sicurezza leggeri.

Prezzo

Gratuito

Recensioni degli utenti

G2 - 4.3/5 (286 recensioni - maggio 2022)

Pro principali

Gratuito

Account illimitati
Personalizzazione illimitata grazie alla sua natura open source (se sei uno sviluppatore e hai tempo per farlo)
Forte protezione antispam e antivirus

Contro principali

Nessuna roadmap del prodotto o team di sviluppo formale
Nessun team di supporto formale, solo un forum della comunita
Interfaccia obsoleta
Frequenti bug e ritardi
Nessuna versione mobile (in arrivo)

Verdetto

Thunderbird puo essere unralternativa valida a Outlook perche e possibile aggiungere facilmente account di posta elettronica da diversi fornitori e utilizzarli da una sola dashboard.

Thunderbird e gratuito e permette di utilizzare un numero illimitato di account di posta elettronica, ma cre un prezzo nascosto: potresti ancora riscontrare ritardi e bug per i quali dovrai richiedere correzioni attraverso un forum della comunita che lavora pro bono.

3. Spark

Spark e un client di posta elettronica che ti aiuta a collegare piu account, tra cui Outlook, Google, iCloud e altri. Il servizio offre molte interessanti funzionalita integrate per il vantaggio dei team: e possibile creare e-mail private visibili solo ai membri del tuo team o comporre unre-mail in tempo reale con alcuni colleghi. Spark e uno strumento molto utile per la comunicazione interna o esterna quando si tratta di organizzazioni legate al settore finanziario, poiche cre molto da discutere quotidianamente. Puoi controllare il software SME Banking per lrindustria finanziaria per migliorare la tua produttivita in modo organizzato.

Attualmente, Spark e disponibile solo per gli utenti macOS e iOS.

Caratteristiche principali

Inbox intelligente

Con Spark, puoi aggiungere un numero illimitato di account e-mail da diversi provider e visualizzarli da unrunica casella di posta unificata. Puoi aggiungere caselle di posta a cui hanno accesso vari membri del team, assegnare compiti, impostare scadenze e monitorare i progressi.

Strumento di ricerca

Spark e alimentato dalla tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP), che ti aiuta a trovare le tue e-mail anche se non conosci il termine di ricerca esatto. Una volta digitata la tua query di ricerca, Spark ti mostrera le e-mail che si avvicinano nel significato del termine, risparmiando tempo prezioso nello scavare nella tua casella di posta.

Calendario integrato

Puoi gestire facilmente piu calendari da una sola dashboard, impostare eventi e invitare partecipanti. e possibile collegare calendari di Google, iCloud e Exchange. Quando si crea un evento, e possibile abilitare le notifiche. Con Spark, puoi avviare fino a cinque notifiche di evento.

Modelli di e-mail

Sei stanco di copiare e incollare la stessa e-mail piu e piu volte? Con i modelli di e-mail di Spark, puoi creare la tua e-mail una volta, dare un nome al tuo modello e utilizzarlo successivamente per diverse e-mail e client. Puoi anche condividere i modelli creati con il tuo team.

E-mail di team private

Hai spesso bisogno di discutere condizioni sensibili di contratto e progetto con altri membri del team? Spark soddisfa questa esigenza aggiungendo commenti privati alle e-mail. Per ogni e-mail, puoi utilizzare un commento visibile solo alle persone della tua organizzazione. e anche possibile aggiungere allegati che solo i membri del tuo team possono visualizzare o commentare.

Integrazioni

Spark offre una serie di integrazioni con strumenti di terze parti, tra cui Evernote, Trello, Todoist e Zoom.

Sicurezza

In passato, Spark e stato criticato per la raccolta di dati. Abbiamo scoperto che sono trasparenti con le loro politiche e utilizzano un server considerato molto sicuro (Google Cloud). Tuttavia, prendi le precauzioni che adotteresti con qualsiasi app.

Prezzi

Spark offre una versione gratuita che non include caselle di posta condivise. Gli abbonamenti a pagamento partono da €6,39 per utente al mese. e disponibile solo la fatturazione annuale.

Recensioni degli utenti

App Store - 4.8/5 (33.838 recensioni - maggio 2022)

Vantaggi principali

Potente sincronizzazione multipiattaforma
Ottima interfaccia utente e esperienza utente
Numerose integrazioni utili

Svantaggi principali

Non supporta il protocollo POP
Funzionalita di ricerca scadente
Non disponibile per Windows

Verdetto

Spark ti aiuta a collegare e gestire diversi account e-mail da unrunica dashboard. e una valida alternativa a Outlook perche e molto piu facile da usare e intuitiva. Sfortunatamente, Spark e disponibile solo per gli utenti macOS e iOS.

Molti utenti si lamentano delle opzioni di ricerca di Spark e dei ritardi nelle prestazioni. Spark utilizza tecnologie allravanguardia, ma non funziona correttamente per tutti: a volte, anche i termini piu precisi non aiutano a trovare lre-mail giusta.

Sebbene Spark abbia molti vantaggi rispetto a Outlook, potrebbe non piacere a coloro che si aspettano una tecnologia piu priva di bug.

4. Spike

Spike e unrinteressante alternativa a Outlook in quanto e un client e-mail che assomiglia a una chat. Questa app funziona alla grande sui dispositivi mobili ed e una buona scelta per gli utenti che gestiscono i loro account e-mail in movimento.

Come concorrente di Outlook, Spike ha un aspetto piu moderno ed e facile iniziare ad usarlo. Spike e disponibile anche su piu piattaforme: gli utenti Android e iPhone possono sicuramente provarlo.

Caratteristiche principali

Inbox unificata come chat

Puoi aggiungere piu account e-mail e visualizzarli tutti da unrunica inbox unificata. Puoi anche passare da un account allraltro.

Calendari

Puoi avere una panoramica di tutti i tuoi eventi nei calendari selezionati e creare facilmente nuovi appuntamenti e invitare partecipanti. Purtroppo, non puoi integrare Spike con strumenti di videoconferenza come Google Meet o Zoom per creare eventi automaticamente.

Informazioni e cronologia dei contatti

Cliccando su un contatto, puoi rivedere rapidamente la sua cronologia di comunicazione e i dettagli. La tua precedente comunicazione con il contatto viene presentata in una vista chat, rendendo molto piu semplice rivedere singoli messaggi senza aprire lunghe discussioni e-mail. Immagina di leggere le tue e-mail come una chat di Facebook.

Gruppi

Con Spike, puoi creare gruppi, che e unrottima funzione per scopi di collaborazione di squadra. Puoi segmentare i gruppi per argomento: studio, sport, famiglia, progetti e altro ancora. Dopo aver scelto i partecipanti, puoi avere una conversazione e-mail come faresti in una normale chat web.

Posticipazione delle e-mail

Puoi posticipare lrapparizione di unre-mail nella tua casella di posta per alcune durate predefinite: piu tardi oggi, la prossima settimana o domani, oppure scegliere la data che preferisci.

Videoconferenze e chiamate

Spike ha unropzione integrata per la comunicazione video e audio che puoi utilizzare al posto di altri strumenti come Google Meet o Zoom. Se sei un grande fan di questi strumenti di terze parti o i tuoi contatti preferiscono usarli, non sarai in grado di integrarli con il tuo account Spike.

Integrazioni

Ti chiedi se puoi integrare Spike con altri strumenti di terze parti o almeno accedere a integrazioni personalizzate allrinterno dellrapp come fa Microsoft Outlook con la loro libreria di componenti aggiuntivi? Abbiamo esaminato le risorse di Spike e non ne abbiamo trovato nessuna.

Sicurezza

Spike utilizza la crittografia AES-256, che e uno dei tipi di crittografia piu sicuri. Conservano la minima quantita di dati necessari per utilizzare le funzionalita. Spike offre anche un programma di ricompense per bug per incoraggiare gli utenti a trovare e segnalare bug.

Prezzi

Gratuito - fino a due account

Le sottoscrizioni a pagamento partono da $8/mese.

Recensioni degli utenti

G2 - 4.6/5 (150 recensioni - Maggio 2022)

Pro

Connessione di account e-mail da diversi fornitori
Comunicazione simile a una chat
Facile collaborazione con un team
Buone opzioni di comunicazione audio e video

Contro

Opzioni del calendario deboli
Nessuna integrazione con app di produttivita
Impossibilita di aggiungere firme diverse a diversi alias

Verdetto

Spike e un client di posta elettronica e strumento di comunicazione unico nel suo genere. Si distingue per il suo design moderno simile a una chat. Questo e un grande contrasto rispetto allraspetto piu conservatore dellrinterfaccia di Outlook. Tuttavia, se hai usato Microsoft Outlook per molto tempo, noterai un grande contrasto passando a Spike.

Anche se Spike e una buona opzione per gli utenti mobili che gestiscono le e-mail in movimento, manca di una quantita utile di funzionalita integrate che altri client di posta elettronica confrontati qui offrono ai loro utenti web.

Tuttavia, rimane una valida alternativa a Outlook se si confrontano alcune funzionalita.

5. Google Workspace

Google Workspace e un servizio di posta elettronica gratuito introdotto nellrottobre 2020 che offre anche alcune funzionalita a pagamento. e una versione business della suite di strumenti di Google che ti permette di aggiungere, gestire ed eliminare utenti appartenenti alla tua organizzazione.

Workspace e piu di una semplice email con un dominio personalizzato: e un toolkit completo di produttivita per i team. Google Calendar, Gmail, Drive e Docs sono solo alcuni degli strumenti che puoi utilizzare insieme alla tua email aziendale Gmail.

Caratteristiche principali

Google Calendar

Puoi collegare tutti i tuoi account Gmail per avere una panoramica completa degli eventi che si verificano in un determinato periodo di tempo. Se altri collaboratori condividono lraccesso ai loro calendari, puoi anche visualizzare i loro insieme ai tuoi. Creare eventi e invitare partecipanti tramite Google Calendar sembra essere unropzione molto piu intuitiva e user-friendly rispetto al calendario di Outlook.

Videoconferenze

Con Google Workspace, puoi pianificare riunioni online direttamente dal tuo calendario, invitare partecipanti e condurre videoconferenze da qualsiasi dispositivo.

Filtri e categorie

Per ricevere meno messaggi indesiderati nella tua casella di posta, puoi creare filtri e categorie personalizzati, definendo destinatari, parole chiave dellroggetto e dimensione dellremail.

Filtro antispam

Gmail identifica automaticamente lo spam e i messaggi indesiderati e li sposta in una cartella separata se hai abilitato il filtro antispam sul tuo account.

Oltre al filtro antispam personalizzato, e possibile abilitare unropzione per bypassare la classificazione per le liste di contatti approvate o i contatti che utilizzano lo stesso dominio email.

Integrazioni

Google offre centinaia di utili integrazioni. Grazie alla sua popolarita, molte aziende danno priorita alle integrazioni con Gmail Workspace. e possibile trovare sia integrazioni regolari con strumenti di terze parti (come Slack e Grammarly) che componenti aggiuntivi intelligenti per Google Drive, Calendar, Docs, Slides e altri prodotti Gmail.

Sicurezza

Google da priorita alla sicurezza dei suoi utenti. Applica una crittografia al 100% e sfrutta la tecnologia AI per identificare eventuali accessi sospetti. Gli utenti aziendali possono attivare ulteriori opzioni per migliorare la sicurezza dal pannello di amministrazione, come la verifica in due passaggi, il rilevamento della robustezza delle password, il rilevamento di phishing e altro ancora.

Prezzi

Google Workspace e disponibile a partire da $6/mese per utente.

Recensioni degli utenti

G2 - 4.6/5 (39.844 recensioni - Maggio 2022)

Pro

La maggior parte delle funzioni sembra piu facile da usare rispetto a quelle di Outlook
Ottima opzione per le aziende che utilizzano gia Drive, Docs, Sheets e altri prodotti Gmail
Numerose integrazioni con app di produttivita
Opzioni avanzate di ricerca delle email
Filtraggio dello spam che puo essere adattato alle tue preferenze
Disponibile su tutte le piattaforme: Windows, Mac e mobile

Contro

e difficile impostare una casella di posta unificata, e possibile solo con una soluzione alternativa
Il calendario unificato e limitato solo agli account Gmail

Verdetto

Gmail Workspace e piu facile da utilizzare rispetto ad alcune delle funzioni di Outlook. Come alternativa a Outlook, Gmail offre una solida sicurezza per gli account aziendali. Ha lanciato vari prodotti per migliorare la collaborazione e la produttivita.

Tuttavia, per quanto riguarda la gestione di piu account da vari provider di posta elettronica, presenta lo stesso problema di Outlook. Collegare account non-Gmail puo essere un compito difficile per molti e ci sono limiti al numero di account che e possibile collegare.

6. Proton

Proton non e un client di posta elettronica, ma piuttosto un normale provider di email. Non e possibile collegare piu account appartenenti a diversi fornitori di posta elettronica, ma offre molte funzioni integrate utili che Outlook non ha. I principali vantaggi di Proton Mail sono la sicurezza, la crittografia e alcune funzioni dedicate, come una VPN.

Questa app rispetta le rigorose leggi sulla privacy svizzere e crittografa completamente tutti i dati memorizzati sullraccount di un utente. La crittografia end-to-end e la crittografia zero-knowledge sono i due tipi di crittografia piu sicuri e sono utilizzati da Proton Mail. Proton si definisce addirittura unrazienda della privacy.

Attualmente, oltre alla versione web, e disponibile unrapp per Android. Unrapp per iOS e ancora nella roadmap dei prodotti di Proton.

Caratteristiche principali

Email crittografata

Grazie alla crittografia zero-knowledge e end-to-end, nessuno puo accedere alla casella di posta di un utente. Le email crittografate sono disponibili per tutti gli utenti, ma e possibile sostenere Proton passando a un abbonamento a pagamento.

Calendario

Proton ti consente di aggiungere eventi in base alle email ricevute e di gestirli su vari dispositivi. Con il calendario, puoi creare eventi ricorrenti, modificare le visualizzazioni del calendario, regolare la disponibilita, fornire lraccesso al tuo calendario ad altri utenti, impostare promemoria e personalizzare lraspetto del calendario.

Archiviazione file

Puoi archiviare e condividere file sul tuo Proton Drive, simile al OneDrive Cloud offerto da Outlook. Con Proton ottieni 1 GB di spazio di archiviazione gratuito e 100 GB se sei sul piano a pagamento. e molto piu di quanto offra Outlook.

VPN

Oltre alle funzionalita regolari offerte dalla maggior parte dei client di posta elettronica, Proton offre anche lraccesso a una VPN integrata. Grazie alla sua VPN, e possibile accedere a qualsiasi sito web, anche se censurato nella propria posizione, e mantenere privata la cronologia di navigazione. La VPN e disponibile gratuitamente e non contiene pubblicita ne vende la cronologia di navigazione, come fanno alcuni servizi VPN gratuiti.

Integrazioni

Proton non offre integrazioni con strumenti di terze parti, ma e possibile utilizzare altri servizi, come Zapier, per collegare Proton allrapp scelta.

Sicurezza

Proton Mail protegge la sicurezza degli account degli utenti utilizzando la crittografia end-to-end. Inoltre, viene applicata la crittografia zero-knowledge, quindi nessuno puo decifrare le email.

Questo servizio e noto per i suoi messaggi autodistruttivi: e possibile inviare e programmare la data in cui lremail scomparira dalla casella di posta del destinatario.

Prezzi

I piani a pagamento di Proton Mail partono da $4,99/mese. e disponibile anche una versione gratuita.

Recensioni degli utenti

G2 - 4,4/5 (114 recensioni - maggio 2022)

Pro

Disponibile per Android e iOS
Forti funzioni di sicurezza
Facile da usare e intuitivo
Ampio spazio di archiviazione disponibile
Gratuito

Contro

Non offre account e calendari unificati
Non e possibile aggiungere account e-mail diversi da Proton Mail
Nessuna versione desktop per Windows o Mac (in arrivo)

Verdetto

Proton offre una solida crittografia e funzionalita sulla privacy, rendendolo una buona alternativa per coloro la cui preoccupazione principale e la sicurezza dei dati.

Per quanto riguarda le sue funzionalita di posta elettronica, Proton Mail non offre molto in termini di funzionalita di produttivita, come un lettore veloce o la possibilita di mettere in pausa le email. Offre alcune funzionalita interessanti, come una VPN integrata, ma non sara di interesse principale per la maggior parte degli utenti.

7. Mailspring

Mailspring e un client di posta elettronica compatibile con Mac, Windows e Linux. Tuttavia, non dispone di unrapplicazione mobile.

e possibile accedere a tutti i tuoi account, che si tratti di Gmail, Outlook o Hotmail, da unrunica bacheca. Utilizzando Mailspring, puoi evitare di passare da una scheda allraltra e rimuovere le distrazioni quando utilizzi diversi fornitori di posta elettronica sul web.

Questo client di posta elettronica offre molte funzionalita integrate che possono aiutarti a lavorare molto piu velocemente. Tuttavia, la maggior parte di esse sono disponibili solo per gli utenti a pagamento.

Caratteristiche principali

Account multipli

Con Mailspring, puoi aggiungere un numero illimitato di account da diversi fornitori, ad eccezione delle integrazioni con Microsoft Exchange e il protocollo POP.

Dopo aver aggiunto tutti i tuoi account, puoi passare facilmente da uno allraltro o utilizzare una casella di posta unificata per combinarli.

Cronologia dei contatti

Ogni volta che desideri fare riferimento a un messaggio precedente di un contatto selezionato, puoi seguirne facilmente la cronologia attraverso la timeline delle comunicazioni. Cliccando un contatto in Mailspring dalla tua finestra di posta elettronica, ottieni accesso immediato a tutti i dettagli del contatto e alla cronologia delle comunicazioni.

Pianificazione dei messaggi

Puoi scegliere quando inviare unre-mail con la funzione di pianificazione dei messaggi di Mailspring. e particolarmente utile se lavori spesso durante il fine settimana o se il tuo team si trova in fusi orari diversi.

Posticipazione delle e-mail

Se utilizzi un abbonamento a pagamento, puoi posticipare e-mail specifiche. Hai a disposizione opzioni predefinite, oppure puoi impostare il tuo tempo e la durata preferiti per la posticipazione.

Traduzioni delle e-mail

Durante la scrittura di unre-mail, puoi tradurne il contenuto in 12 lingue. Puoi fare lo stesso per le e-mail che ricevi: se il contenuto dellre-mail e in una lingua supportata, puoi tradurlo con un clic.

Integrazioni

Sul sito web di Mailspring non troverai un elenco di integrazioni supportate. Se sei un appassionato di applicazioni per la produttivita e desideri utilizzarle direttamente dalla dashboard del client di posta elettronica per eliminare le distrazioni, non sarai in grado di farlo con Mailspring.

Sicurezza

Mailspring non menziona alcun protocollo di sicurezza che utilizza. e possibile trovare informazioni solo sulla conformita GDPR del servizio.

Prezzi

Gratuito - opzioni limitate

Pro - $ 8 / mese

Recensioni degli utenti

G2 - 4.1 / 5 (14 recensioni - maggio 2022)

Principali vantaggi

Si integra con i provider di posta elettronica piu popolari
Facile da iniziare ad usare
Pulito ed intuitivo
Semplice gestione dei contatti
Strumento multilingue

Principali svantaggi

Non supporta POP o integra con Microsoft Exchange
Mancano integrazioni con strumenti popolari
Puo essere lento
Nessuna applicazione mobile

Verdetto

Mailspring e una valida alternativa a Outlook perche e uno strumento facile da usare con un aspetto moderno e alcune utili funzioni incorporate che aumentano la produttivita. e sicuramente piu intuitivo di Outlook.

Con Mailspring, puoi aggiungere diversi provider di posta elettronica, non solo Outlook. Tuttavia, non puoi aggiungere account da tutti i possibili provider di posta elettronica, perche Mailspring non supporta il protocollo POP e lrintegrazione con Microsoft Exchange.

La lentezza delle prestazioni e i problemi di sincronizzazione possono essere fastidiosi per alcuni utenti che gestiscono una grande quantita di dati di posta elettronica.

8. Zoho Mail

Zoho Mail e un servizio di hosting email che ti aiuta a creare e gestire email aziendali. e disponibile per Android, iOS, Windows, macOS e Linux. Con Zoho Mail, puoi gestire facilmente calendari, note, segnalibri e attivita.

Questo servizio fornisce anche alcune utili funzionalita integrate per la collaborazione tra dipendenti che vanno oltre la tradizionale comunicazione via email.

Caratteristiche principali

Calendario

Zoho ti aiuta a creare eventi di calendario piu velocemente digitando il nome, la data e lrora. Ad esempio, puoi inserire dettagli come "Pranzo con il cliente alle 2 del pomeriggio" tutto in una sola riga e Zoho Mail impostera automaticamente un evento.

Purtroppo, con Zoho Mail, puoi solo integrare calendari che sono ospitati su Zoho: non puoi aggiungere provider di posta elettronica gratuiti come Gmail, Hotmail o Outlook.

Attivita

Con la funzionalita note, puoi creare note in movimento, aggiungendo immagini, allegati o anche frammenti di testo di posta elettronica.

Pannello di controllo

Attraverso un pannello di controllo, puoi gestire lraccesso dei dipendenti: configurare alias utente e inoltro email, reimpostare le password, abilitare lrautenticazione a due fattori e altro ancora. Il pannello di controllo di Zoho Mail funziona in modo simile a quello di Outlook.

Streaming delle conversazioni

Zoho trasforma le conversazioni di posta elettronica in conversazioni in stile social media. Quando si avvia una conversazione con un collega, tutto cio che devi fare e taggare i membri del team che desideri coinvolgere in una discussione.

Pianificazione email

Puoi compilare e programmare email per lrinvio con Zoho Mail. Questa funzione e utile se alcuni membri del tuo team lavorano in fusi orari diversi o in orari di lavoro atipici.

Integrazioni

Zoho Mail si integra con app interne ed esterne (ad esempio, Asana, Box, HubSpot).

Sicurezza

Zoho Mail crittografa tutti i tuoi dati e solo tu puoi avere pieno accesso alle tue email. Zoho Mail utilizza diversi livelli di protezione aggiuntivi: 2FA, EAR, S/MIME e TLS.

Prezzi

Piano gratuito: fino a cinque utenti con hosting email per un singolo dominio.

I piani a pagamento iniziano da 1 dollaro mensile per utente (fatturazione annuale).

Recensioni degli utenti

G2 - 4,4 / 5 (464 recensioni - maggio 2022)

Vantaggi

Forte sicurezza
Ottime funzionalita di collaborazione di squadra
Migrazione conveniente da Outlook, Gmail o Microsoft Exchange

Svantaggi

Nessuna casella di posta unificata o calendario per diversi provider di posta elettronica
Non e possibile gestire Gmail, Hotmail e altri provider gratuiti sotto lo stesso tetto (Zoho funziona in modo simile a Google Workspace).

Verdetto

Il verdetto e che Zoho Mail offre opzioni di sicurezza simili a Outlook e ha sviluppato alcune ottime funzionalita per la collaborazione di squadra. Cio lo rende una buona alternativa a Outlook. Tuttavia, Zoho Mail non e un client di posta elettronica ma solo uno dei tanti provider di posta elettronica. Questo significa che non sarai in grado di gestire tutti i tuoi account email, calendari e app da una singola dashboard.

9. Polymail

Polymail e una soluzione di gestione email che ti offre una vista completa delle tue conversazioni mentre ti aiuta a tracciare lrapertura delle email, inviare promemoria e creare modelli di email personalizzati. Offre robuste funzionalita di collaborazione, tra cui commenti e menzioni. Lrapp e disponibile per gli utenti Mac, iOS e Windows, ma non per Android.

Caratteristiche principali

Promemoria email

Puoi impostare promemoria di follow-up in Polymail per le email per le quali non hai ricevuto alcuna risposta. Alcuni provider di posta elettronica come Gmail gia offrono questa opzione per impostazione predefinita. In Outlook, devi scavare tra le impostazioni per trovarla.

Tracciamento email

Ti chiedi se il tuo cliente ha letto il tuo messaggio? Con il tracciamento email, puoi verificare se e quando un destinatario ha aperto la tua email.

Modelli di messaggi

In Polymail, puoi creare piu modelli di email e aggiungere segnaposto popolati con i dettagli di contatto ogni volta che crei una nuova email. Questa funzionalita ti aiuta a risparmiare tempo su email ripetitive o presentazioni di vendita.

Gestione dei contatti

Cliccando su un contatto nella tua casella di posta in arrivo, puoi vedere unranteprima di tutte le email e gli allegati precedenti. Se devi modificare i dettagli di un contatto, puoi eseguire una modifica di base.

Annulla invio

Polymail ti consente di annullare lrinvio di un messaggio entro 30 secondi dal clic su Invia. Dopo aver testato questa funzione, abbiamo notato che lropzione "annulla invio" e scomparsa dopo pochi secondi, non 30 secondi come promesso.

Account unificati

Con questo client di posta elettronica, hai la possibilita di lavorare con tutte le tue email da una sola casella di posta in arrivo. Tutto quello che devi fare e connettere gli account. Microsoft Outlook non offre questa funzione.

Integrazioni

Polymail si integra con varie app di terze parti, come Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom e Asana. Puoi trovare la maggior parte di queste integrazioni anche tra i componenti aggiuntivi di Microsoft Outlook.

Sicurezza

Polymail afferma che nessuno raccoglie informazioni sulle tue password e i dati dellrutente vengono archiviati come hash unidirezionale, rendendo impossibile per gli hacker recuperare la tua password. Il servizio utilizza la crittografia AES.

Prezzi

Polymail e un client di posta elettronica a pagamento e non offre un piano freemium. Gli account a pagamento partono da $ 13 al mese per un utente. Il piano piu economico ti consente di connettere solo due account email.

Recensioni degli utenti

G2 - 4,5 / 5 (110 recensioni - maggio 2022)

Vantaggi principali

Offre casella di posta unificata
Utili funzionalita integrate come il tracciamento email
Migliora la collaborazione del team
Un ottimo strumento per la ricerca di email e le vendite

Svantaggi principali

Integrazioni limitate
Nessuna app per Android
Sfide di sincronizzazione

Verdetto

Polymail e un client di posta elettronica molto user-friendly e intuitivo che lo rende unrottima alternativa alle email di Microsoft. Tutte le funzionalita chiave sono facili da trovare sulla sua interfaccia, quindi non e necessario cercare tra le impostazioni.

Tuttavia, alcuni utenti si lamentano dei problemi di sincronizzazione che riscontrano con Polymail. Se non ti spaventano i problemi di prestazioni, puoi sicuramente provare Polymail.

10. Shift

Shift e un client di posta elettronica che riunisce molti account email e applicazioni sotto lo stesso tetto. Offre molte integrazioni con altre app, creando un ambiente di lavoro unificato.

Tuttavia, e disponibile solo per un piccolo numero di provider di posta elettronica - Gmail e Microsoft Outlook, nonche Yahoo e iCloud come integrazioni dellrapp. Ha anche solo le versioni desktop per Mac e Windows; non cre unrapp mobile.

Caratteristiche principali

Gestione di account multipli

Puoi aggiungere account email per Gmail e Microsoft Outlook. Tuttavia, non puoi integrare account email tramite POP o IMAP.

Ricerca unificata

Puoi cercare attraverso tutti i messaggi di tutti gli account che hai aggiunto tramite una barra di ricerca, individuando thread di messaggi, eventi del calendario e allegati.

Barra di ricerca Internet

Con una barra di ricerca Internet, puoi accedere a Internet direttamente attraverso lrinterfaccia dellrapp, senza aprire il tuo browser Chrome o Safari.

Ambiente di lavoro

Puoi creare spazi di lavoro separati e condividerli con gli altri. A ciascun spazio di lavoro, puoi aggiungere strumenti, schede e segnalibri.

Integrazioni

Shift consente di integrare con centinaia di strumenti di terze parti come Asana, Evernote o Slack. Puoi quindi individuare e gestire quelle app dalla dashboard di Shift, che ti aiuta a evitare di passare tra le schede.

Sicurezza

Shift utilizza il protocollo di autorizzazione OAuth. Tuttavia, non e conforme a HIPAA, SOC2 o ISO 270001.

Prezzi

Cre una versione gratuita in cui puoi aggiungere fino a due account email.

I piani a pagamento partono da $ 99/anno per un utente.

Recensioni degli utenti

G2 - 3,8 / 5 (55 recensioni - maggio 2022)

Vantaggi principali

Offre ricche funzionalita per la collaborazione
Riunisce piu account sotto lo stesso tetto
Ricerca unificata
Diverse integrazioni con app per la produttivita

Svantaggi principali

Troppo costoso
Bugs e prestazioni deboli

Verdetto

Shift e una buona alternativa perche unisce gli account e ti aiuta a rimuovere le distrazioni offrendo molte integrazioni utili con app per la produttivita. Tuttavia, i provider di posta elettronica che puoi integrare sono molto limitati. I protocolli IMAP e POP non sono supportati, il che significa che non puoi aggiungere alcun account email meno diffuso.

Gli utenti si lamentano spesso di bug di sistema regolari e di prestazioni scarse. e anche uno dei client di posta elettronica piu costosi.

11. Front

Front e unrapplicazione di posta elettronica e piattaforma di comunicazione con i clienti che aiuta i team a trasformare le conversazioni in ticket. Con Front, e possibile connettere piu account di posta e gestirli da un unico punto in modo semplice. Questo strumento di posta elettronica offre alcune interessanti funzionalita che migliorano la collaborazione tra team, come la possibilita di assegnare le email. Lrapp e disponibile per gli utenti Windows, Mac, iOS e Android.

Funzionalita chiave

Pianificazione di incontri con un clic

Con Front, e possibile aggiungere calendari appartenenti a diversi provider di posta elettronica e creare, gestire e visualizzare eventi online. La creazione di un evento in Front e facile. Tuttavia, le funzionalita della vista calendario non vanno oltre quelle offerte dalla maggior parte dei client di posta elettronica.

Spazio di lavoro consolidato

Modelli di messaggi

e possibile creare modelli di messaggi direttamente dalla vista "nuova email", mentre la maggior parte dei client di posta elettronica che offrono questa funzionalita consente di farlo solo attraverso le impostazioni. Lreditor dei modelli consente di aggiungere campi dinamici con segnaposto, come nomi, cognomi o nomi delle aziende - una funzione utile per chi non vuole cercare i dettagli personali di un contatto ogni volta che usa un modello di email.

Messaggi con snooze

e possibile snoozare alcune email regolando le proprie preferenze di snooze - scegliere tra le impostazioni predefinite o impostare le proprie preferenze personalizzate. Nelle impostazioni, e inoltre possibile modificare le opzioni di snooze personalizzate da applicare come predefinite. Nota: e possibile applicare lropzione snooze in blocco quando si desidera snoozare piu email o mittenti.

Gestione dei contatti

Come la maggior parte degli altri client di posta elettronica, in Front e possibile visualizzare lrintera cronologia delle comunicazioni con un certo cliente, comprese le email precedenti e le note. e anche possibile modificare facilmente il profilo di un contatto con collegamenti a account sui social media o descrizioni. Tuttavia, non e possibile individuare facilmente gli allegati durante la visualizzazione dei contatti.

Integrazioni

Front si integra con molti strumenti di terze parti che potresti utilizzare, come Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify e Dropbox. Tuttavia, a differenza di Outlook, dove si ottengono tutti gli add-in e le integrazioni con ogni abbonamento, Front limita lraccesso a determinate integrazioni, rendendole disponibili solo nei piani piu costosi.

Sicurezza

Tutte le informazioni gestite su un account Front sono protette da crittografia TLS 1.2 e AES 256-bit. Front e conforme al GDPR e al CCPA. Lrautenticazione a due fattori e applicata a tutti gli account. e anche possibile limitare lraccesso ai dati per determinati account in base agli indirizzi IP, ma nota che cio e disponibile solo per le sottoscrizioni piu costose.

Prezzi

Front costa $19/mese per utente con solo piani di fatturazione annuale disponibili. Ci sono anche requisiti per un numero minimo di utenti in determinate sottoscrizioni. Ad esempio, per iniziare a utilizzare il pacchetto Prime, e necessario pagare per un minimo di cinque utenti.

Recensioni degli utenti

G2 - 4,7/5 (1.356 recensioni - maggio 2022)

Pro

Gestisci tutte le email aziendali da un unico luogo
Design intuitivi
Molte integrazioni utili

Contro

Le interfacce sembrano un por disordinate
Il supporto non sempre risponde
Nessuna versione gratuita

Verdetto

Front puo essere una buona alternativa a Outlook per le grandi squadre che gestiscono le relazioni con i clienti. Se sei un utente individuale o hai solo un paio di dipendenti, Front potrebbe non essere la scelta giusta per te.

Quando hai bisogno di determinate funzionalita di fascia alta, dovresti pagare per account aggiuntivi anche se non li stai utilizzando a causa dei requisiti minimi di utenti per i piani a pagamento. Per molti utenti, Front puo essere costoso, specialmente se hai una squadra in crescita.

Front offre alcune funzionalita utili e ti consente di connettere vari provider di posta elettronica (cosa che Outlook non fa), ma altri client di posta elettronica offrono questa funzione a un prezzo considerevolmente inferiore.

Panoramica di Microsoft Outlook

Microsoft Outlook e un client di posta elettronica che ha gia raggiunto 200 milioni di utenti, diventando una delle scelte principali per la posta elettronica sia per le aziende che per gli individui.

Sono passati 25 anni dalla nascita di Microsoft Outlook. Outlook e stato uno dei primi client di posta elettronica e Microsoft ha avuto molto tempo per massimizzare il suo potenziale. Ma ora ha solo lr8% del mercato dominato da Apple e Gmail.

Cio significa che lruna volta popolare Outlook sta lentamente perdendo la sua posizione. Vediamo perche.

Perche cercare unralternativa ad Outlook?

Dal 1997, le persone hanno gestito piu account di posta elettronica sia per uso professionale che commerciale. Alcuni creano addirittura caselle di posta separate per gestire le loro newsletter, le ricevute delle transazioni o le email di alta priorita.

Inoltre, stiamo ricevendo piu email di quanto non facessimo in passato a causa della crescente popolarita del marketing via email e dellroutreach come strumento di vendita.

In sintesi, poiche le persone hanno iniziato a utilizzare piu account di posta elettronica, e diventato sempre piu difficile gestirli. e necessario passare tra le schede, poi si viene facilmente distratti e infastiditi dalla gestione non produttiva della posta elettronica. Ecco perche e cresciuta così tanto la necessita di gestire tutte le email, i calendari, le attivita e le app da un unico luogo unificato, una cosa che Outlook non ha notato, recepito o considerato seriamente.

In Outlook, non e possibile accedere a una casella di posta unificata e al calendario. e ancora necessario passare attraverso tutte le schede aperte e non e possibile aggiungere altri fornitori di posta elettronica al proprio account.

E cre anche unraltra cosa: Outlook sembra obsoleto e difficile da capire. Ci sono molti client di posta elettronica piu user-friendly e intuitivi oggi, mentre Microsoft Outlook viene spesso descritto come goffo e disordinato.

Outlook e naturalmente ricco di funzionalita - e cresciuto per oltre due decenni - ma accedere a queste funzionalita lo ha reso troppo ingombrante. Microsoft chiaramente non ha prodotto il miglior client di posta elettronica, quindi se hai la flessibilita di passare a qualcosa di meglio, e probabilmente una buona idea. Riassumiamo quali alternative ad Outlook puoi scegliere in una tabella di confronto.

Qual e il miglior sostituto di Outlook?

Microsoft ha sviluppato il suo prodotto principale di posta elettronica, Outlook, per oltre due decenni. Ha introdotto molte funzionalita di produttivita, ma con la crescita del prodotto, gli utenti hanno cominciato a sentirsi sopraffatti dalle troppe funzioni, dallrinterfaccia confusa e dai bug persistenti.

Se stai cercando unralternativa a Outlook, la tua scelta principale dovrebbe coprire le lacune di prodotto e prestazione di Outlook e offrire funzionalita simili a Outlook.

Per semplificarti il compito di selezionare il vincitore, abbiamo fatto tutto il lavoro di valutazione delle funzionalita principali, della sicurezza, dei prezzi e delle recensioni online delle principali alternative a Outlook.

Valutando questa breve versione delle nostre comparazioni e conclusioni, puoi rapidamente rendersi conto che Mailbird sembra soddisfare tutte le caselle. Per testare Mailbird, registrati per una prova gratuita.

Comparison of Outlook email client alternatives

Ci sono molte alternative di client di posta elettronica che possono essere valide alternative a Outlook. Ad esempio, con Mailbird, puoi connettere piu account di posta elettronica appartenenti a diversi provider e gestire tutte le tue email, calendari e app da una dashboard unificata.

Ci sono alcune alternative gratuite a Outlook, come Thunderbird, un client di posta elettronica open-source. Tuttavia, con la maggior parte delle alternative di posta elettronica gratuite a Outlook, puoi riscontrare problemi e rallentamenti delle prestazioni.
Per questo motivo, vale la pena considerare i provider di posta elettronica a pagamento che ti consentono di aggiungere account illimitati, garantire unralta disponibilita e accedere a una suite completa di funzionalita di produttivita.

Presto potrai utilizzare lrapp Android di Mailbird.

Puoi utilizzare Mailbird per tutte le versioni di Windows, fino allr11, come alternativa a Outlook. Puoi facilmente connettere account illimitati da diversi provider di posta elettronica, accedere a unrapp calendario integrata nativa per una vista calendario unificata e integrare dozzine di app di produttivita di terze parti.
Puoi gestire tutto il tuo lavoro da una dashboard unificata per evitare distrazioni online e aumentare la tua produttivita.