As 11 melhores alternativas do Outlook para Windows em 2024

O cliente de e-mail Microsoft Outlook tem oferecido seus serviços a empresas por tanto tempo que talvez você tenha se acostumado com sua interface desajeitada, recursos ocultos e problemas técnicos. Mas agora você provavelmente está pensando em como esse relacionamento de amor e ódio deve chegar ao fim.

Top 11 Alternativas ao Outlook

Comparamos 12 alternativas ao Outlook com base em criterios como recursos principais, integracoes, seguranca, preco e opinioes de usuarios. A partir desses criterios, definimos os seguintes clientes de e-mail:

• Mailbird para facil gerenciamento de contas em uma interface unificada
• Thunderbird para personalizacoes de codigo aberto
• Spark para e-mails de equipe privados
• Spike para uma nova experi&encia de colaboracao em equipe
• Google Workspace para um kit completo de produtividade
• Proton Mail para seguranca aprimorada
• Mailspring para historico de contatos
• Zoho Mail para conversas estilo redes sociais
• Polymail para divulgacao de e-mail e vendas
• Shift para um espaco de trabalho com ferramentas de colaboracao
• Front para uma experi&encia de e-mail semelhante a um chat

Para cada cliente de e-mail, voc&e encontrara uma visao geral baseada em fatos de seus pros e contras, junto com o veredito de nossas descobertas.

1. Mailbird

O Mailbird e uma alternativa popular ao Outlook que ajuda voc&e a gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendarios e ate algumas ferramentas de produtividade em uma unica interface, para que possa reduzir as distracoes no trabalho ao minimo.

O Mailbird suporta todas as possiveis contas de e-mail, incluindo Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail e muitas outras que podem ser integradas por meio de protocolos POP ou IMAP. Atualmente, o Mailbird esta disponivel apenas para usuarios do Windows 7, 8, 10 e 11, mas em breve estara disponivel para Mac tambem.

Nota [Fevereiro de 2023]: Apos a ultima atualizacao do Chromium, nao oferecemos suporte a atualizacoes do Mailbird no Windows 8 ou em versoes anteriores. Atualize seu Windows para desfrutar dos servicos Mailbird sem complicacoes.

Principais Recursos

Caixa de entrada unificada

Voc&e pode conectar todas as suas contas de e-mail (mesmo os provedores menos populares) porque o Mailbird suporta os protocolos IMAP e POP3 que tornam essa integracao possivel com apenas alguns cliques. Depois de adicionar todas as suas contas, voc&e pode acessar todas as mensagens em uma conta unificada ou visualizar cada conta separadamente. Essa e uma funcao atualmente ausente no Microsoft Outlook.

Calendario unificado

Com um aplicativo de calendario nativo unificado, voc&e pode ter uma visao geral de todos os eventos espalhados pelos seus diferentes calendarios n tanto os de trabalho quanto os pessoais. Voc&e nao esta limitado a apenas um provedor de e-mail e pode adicionar calendarios ilimitados do Gmail, Outlook.com, Hotmail e outras contas n uma flexibilidade que a Microsoft nao oferece atualmente.

Gerenciamento avancado de contatos

Ao usar o Mailbird, voc&e tera muitas opcoes para gerenciar seus contatos. Voc&e pode importar facilmente contatos de diferentes provedores de e-mail, mesclar contatos duplicados e copiar os existentes n tudo com apenas alguns cliques.

Desfazer envio

Alguns provedores de e-mail, incluindo o Microsoft Outlook, permitem cancelar o envio de um e-mail depois de clicar no botao Enviar. No entanto, nao e conveniente acessar esse recurso no painel do Outlook, e ha sempre pouco tempo para reagir. Com o Mailbird, voc&e pode desfazer o envio em ate 30 segundos, e o botao Desfazer esta bem a mao.

Rastreamento de e-mails

Configurando o rastreamento de e-mails no Mailbird, voc&e pode saber se os destinatarios receberam e abriram os e-mails enviados. Voc&e tambem pode visualizar quem entre um grupo de mensagem o abriu e a que horas do dia.

Leitor de velocidade

O leitor de velocidade do Mailbird ajuda voc&e a gastar menos tempo processando e-mails. Em vez de se concentrar em palavras individuais, voc&e pode compreender rapidamente o significado das expressoes e frases completas em pouco tempo. A leitura rapida nao esta disponivel no Microsoft Outlook.

Integracoes

O Mailbird oferece dezenas de integracoes uteis com ferramentas e aplicativos de terceiros em que voc&e confia todos os dias. Voc&e pode usa-los no mesmo painel em que gerencia seu e-mail e calendario. Assim, voc&e evita alternar entre abas e se expor a distracoes.

Asana, Todoist, Evernote, Slack sao apenas alguns dos aplicativos com os quais o Mailbird pode ser integrado n a lista completa e muito mais extensa.

Seguranca

No Mailbird, seus dados sao totalmente criptografados e disponiveis apenas para voc&e. Eles nao sao compartilhados com outras pessoas ou entidades.

Precos

Voc&e pode usar o Mailbird como individuo ou empresa. Os planos mensais comecam em $2,28 por usuario. A assinatura vitalicia custa $49,50.

Para o plano de negocios, custa $4,03 por usuario/m&es e $99,75 para assinatura vitalicia.

Avaliacoes dos usuarios

ProductHunt n 4,7/5

G2 n 4/5

Pros

• Gerenciar varias contas em um unico painel
• Integracao facil
• otima experi&encia do usuario e interface agradavel
• Funciona rapido sem atrasos
• Caixa de entrada unificada
• Calendario unificado
• Amplas opcoes de personalizacao
• Agentes de suporte responsivos

Contras

• Atualmente nao suportado no macOS ou dispositivos moveis (em breve)

Veredito

O Mailbird ajuda voc&e a conectar contas ilimitadas n sua escolha nao se limita apenas as contas do Outlook. Voc&e pode gerenciar todos os seus e-mails em uma unica pasta e adicionar calendarios ilimitados que podem ser visualizados no mesmo painel.

Conectar varios aplicativos de produtividade e usa-los em uma unica janela e outra vantagem do Mailbird. Gracas a isso, voc&e pode reduzir significativamente as distracoes n indo muito alem das capacidades do Outlook.

2. Thunderbird

Se voc&e esta procurando um cliente de e-mail gratuito que permite adicionar um numero ilimitado de contas, o Thunderbird e a escolha certa. Com esta ferramenta, voc&e pode adicionar qualquer conta de e-mail, incluindo Gmail, Outlook e Hotmail, e gerenciar suas caixas de entrada em um so lugar sem gastar um centavo.

Inicialmente, o desenvolvimento do Thunderbird foi apoiado comercialmente pela Mozilla. No entanto, a corporacao descontinuou o suporte, tornando a ferramenta totalmente de codigo aberto. Sua comunidade de desenvolvedores introduz atualizacoes do produto, corrige problemas e fornece respostas para tickets de usuarios.

Principais recursos

Gerenciamento de varias contas

O Thunderbird oferece muitas opcoes para conectar e gerenciar contas de diferentes provedores de e-mail. Google, Outlook, Yahoo e outros podem ser integrados usando os protocolos POP, IMAP e SMTP.

Depois de conectar todas as suas contas, voc&e pode facilmente alternar de uma caixa de entrada para outra sem sair do aplicativo ou fazer login varias vezes. Voc&e pode visualizar e filtrar suas contas em um unico painel, mas nao podera aplicar acoes em massa em todas as suas contas.

Calendario unificado

Voc&e costuma gerenciar compromissos enquanto responde a e-mails simultaneamente? Com o Thunderbird, agendar reunioes online e mais facil gracas aos calendarios integrados.

Voc&e pode transformar seu e-mail em um evento online e adiciona-lo ao calendario certo do provedor de e-mail escolhido. Funciona de forma semelhante ao Outlook, mas o Thunderbird permite adicionar calendarios de diferentes provedores de e-mail; o Outlook nao permite.

Filtragem de spam e protecao contra virus

A filtragem de spam e a protecao contra virus sao dois dos principais recursos que atraem quem escolhe o Thunderbird. O cliente de e-mail ajuda a proteger suas caixas de entrada de mensagens indesejadas n ele pode fazer isso por voc&e ou permitir que voc&e defina os criterios para filtragem de spam.

Sempre que voc&e receber um e-mail com um link perigoso, o Thunderbird o alertara para nao clicar nele. Ele tambem pode “aprender” e se tornar ainda mais eficiente na identificacao de e-mails maliciosos no futuro, se voc&e marcar regularmente esses e-mails como spam.

Gerenciamento de contatos

O Thunderbird permite adicionar contatos a uma agenda com apenas um clique. Dessa forma, voc&e pode manter todos os seus registros organizados e consultar os detalhes de um contato a qualquer momento. Uma vez adicionado, voc&e pode facilmente modificar as informacoes de contato, editando o nome, foto ou aniversario.

E-mail com abas

Se voc&e costuma lidar com varios e-mails de diferentes contas ao mesmo tempo, o Thunderbird ajuda a evitar a alternância entre abas. Este recurso facilita a consulta a varios e-mails e oferece uma visao completa de 360 graus das suas conversas principais.

Integracoes

Alguns clientes de e-mail oferecem integracoes com ferramentas de terceiros, para que voc&e possa evitar alternar entre abas e fazer todo o seu trabalho em um so lugar. Infelizmente, voc&e nao pode acessar os aplicativos de produtividade mais populares n Asana, Slack ou Evernote n com o Thunderbird.

No entanto, os desenvolvedores da comunidade estao elaborando solucoes unicas na forma de complementos integrados que podem facilitar seu trabalho com o Thunderbird.

O Gerenciador de Complementos e o espaco do Thunderbird para integracoes. Voc&e encontrara varios aplicativos uteis que podem ser baixados diretamente do painel do Gerenciador, como Modelos Inteligentes ou a Biblioteca de Emojis.

Seguranca

O Thunderbird oferece seguranca robusta, protegendo suas contas de e-mail de spam, malware e anexos perigosos. Ele possui seus proprios algoritmos que ajudam a identificar spam ou mensagens indesejadas e separa-las das mensagens importantes.

Com o tempo, as acoes dos algoritmos sao ajustadas com base em como voc&e marca os e-mails indesejados. A equipe de desenvolvedores da comunidade frequentemente lanca atualizacoes de seguranca leves.

Preco

Gratis

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 4.3/5 (286 avaliacoes n Maio de 2022)

Principais vantagens

• Gratuito
• Contas ilimitadas
• Personalizacao ilimitada devido a sua natureza de codigo aberto (se voc&e for um desenvolvedor e tiver tempo para isso)
• Forte protecao antispam e antivirus

Principais desvantagens

• Sem plano de produto formal ou equipe de desenvolvimento
• Sem equipe de suporte formal, apenas um forum da comunidade
• Interface desatualizada
• Bugs e travamentos frequentes
• Sem versao para dispositivos moveis (em breve)

Veredicto

O Thunderbird pode ser uma alternativa valida ao Outlook porque voc&e pode adicionar facilmente contas de e-mail de diferentes provedores e usa-las em um unico painel.

O Thunderbird e gratuito para uso com um numero ilimitado de contas de e-mail, mas ha um preco oculto n voc&e ainda pode enfrentar travamentos e bugs, pelos quais tera que solicitar correcoes atraves de um forum da comunidade que trabalha pro bono.

3. Spark

O Spark e um cliente de e-mail que ajuda a conectar varias contas, incluindo Outlook, Google, iCloud e outras. O servico oferece muitos recursos interessantes integrados para beneficiar equipes n voc&e pode criar e-mails privados que apenas sua equipe pode visualizar ou compor um e-mail em tempo real com alguns de seus colegas. O Spark e uma ferramenta muito util para comunicacao interna ou externa quando se trata de organizacoes relacionadas ao setor financeiro, pois ha muito a ser discutido diariamente. Voc&e pode verificar o Software Bancario para PMEs da Industria Financeira para melhorar sua produtividade de maneira organizada.

Atualmente, o Spark esta disponivel apenas para usuarios de macOS e iOS.

Principais recursos

Caixa de entrada inteligente

Com o Spark, voc&e pode adicionar um numero ilimitado de contas de e-mail de diferentes provedores e visualiza-los a partir de uma unica caixa de entrada unificada. Voc&e pode adicionar caixas de entrada as quais varios membros da equipe t&em acesso, atribuir tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso.

Ferramenta de busca

O Spark utiliza tecnologia de processamento de linguagem natural (NLP), ajudando voc&e a encontrar seus e-mails mesmo que nao saiba o termo exato de busca. Ao digitar sua consulta de pesquisa, o Spark mostrara e-mails que estao proximos em significado ao termo, economizando tempo precioso na busca em sua caixa de correio.

Calendario integrado

Voc&e pode gerenciar facilmente varios calendarios em um unico painel, criar eventos e convidar participantes. e possivel conectar calendarios do Google, iCloud e Exchange. Ao criar um evento, voc&e pode ativar notificacoes. Com o Spark, voc&e pode iniciar ate cinco notificacoes de eventos.

Modelos de e-mail

Cansado de copiar e colar o mesmo e-mail varias vezes? Com os modelos de e-mail do Spark, voc&e pode criar seu e-mail uma vez, nomear seu modelo e usa-lo posteriormente para diferentes e-mails e clientes. Voc&e tambem pode compartilhar os modelos criados com sua equipe.

E-mails de equipe privados

Voc&e costuma discutir condicoes sensiveis de contrato e projeto com outros membros da equipe? O Spark atende a essa necessidade, adicionando comentarios de e-mail privados. Para cada e-mail, voc&e pode usar um comentario que apenas pessoas da sua organizacao podem visualizar. Voc&e tambem pode adicionar anexos que apenas seus colegas de equipe podem ver ou comentar.

Integracoes

O Spark oferece varias integracoes com ferramentas de terceiros, incluindo Evernote, Trello, Todoist e Zoom.

Seguranca

No passado, o Spark foi criticado por coletar dados. Descobrimos que eles sao transparentes com suas politicas e usam um servidor considerado muito seguro (Google Cloud). No entanto, tome as precaucoes que voc&e tomaria com qualquer aplicativo.

Precos

O Spark oferece uma versao gratuita que nao inclui caixas de entrada compartilhadas. As assinaturas pagas comecam em $6,39 por usuario por m&es. Apenas a faturacao anual esta disponivel.

Avaliacoes dos usuarios

App Store n 4.8/5 33.838 avaliacoes n maio de 2022

Pros principais

• Sincronizacao poderosa entre plataformas
• otima interface e experi&encia do usuario
• Varias integracoes uteis

Principais contras

• Nao suporta POP
• Funcionalidade de pesquisa fraca
• Nao disponivel para Windows

Veredito

O Spark ajuda a conectar e gerenciar diferentes contas de e-mail a partir de um unico painel. e uma otima alternativa ao Outlook por ser muito mais facil de usar e intuitivo. Infelizmente, o Spark esta disponivel apenas para usuarios de macOS e iOS.

Muitos usuarios reclamam das opcoes de pesquisa e lentidao no desempenho do Spark. O Spark utiliza tecnologia de ponta, mas nao funciona adequadamente para todos n as vezes, mesmo os termos mais precisos nao ajudam a encontrar o e-mail certo.

Embora o Spark tenha muitas vantagens em relacao ao Outlook, pode nao agradar aqueles que esperam uma tecnologia mais resistente a falhas.

4. Spike

O Spike e uma alternativa interessante ao Outlook, pois e um cliente de e-mail com apar&encia semelhante a um chat. Este aplicativo funciona muito bem em dispositivos moveis e e uma boa opcao para usuarios que gerenciam suas contas de e-mail em movimento.

Como concorrente do Outlook, o Spike tem uma apar&encia mais moderna e e facil de comecar a usar. O Spike tambem esta disponivel em varias plataformas n usuarios de Android e iPhone podem experimenta-lo com certeza.

Principais recursos

Caixa de entrada unificada como chat

Voc&e pode adicionar varias contas de e-mail e visualiza-las todas em uma caixa de entrada unificada. Voc&e tambem pode alternar entre contas separadas.

Calendarios

Voc&e pode ter uma visao geral de todos os seus eventos nos calendarios selecionados e criar facilmente novos compromissos e convidar participantes. Infelizmente, voc&e nao pode integrar o Spike com ferramentas de videoconfer&encia, como Google Meet ou Zoom, para criar eventos automaticamente.

Informacoes de contato e historico

Ao clicar em um contato, voc&e pode revisar rapidamente o historico e os detalhes da comunicacao. Sua comunicacao anterior com o contato e apresentada em uma visualizacao de chat, tornando muito mais facil revisar mensagens separadas sem abrir longas conversas por e-mail. Imagine ler seus e-mails como um bate-papo no Facebook.

Grupos

Com o Spike, voc&e pode criar grupos, o que e uma otima funcionalidade para fins de colaboracao em equipe. Voc&e pode segmentar grupos por topico n estudo, esportes, familia, projetos e mais. Depois de escolher os participantes, voc&e pode ter uma conversa por e-mail como faria em um bate-papo na web comum.

Adiar e-mails

Voc&e pode adiar a apar&encia de um e-mail em sua caixa de entrada por algumas duracoes padrao n mais tarde, hoje, na proxima semana ou amanha n ou escolher a data de sua prefer&encia.

Videoconfer&encias e chamadas

O Spike possui uma opcao integrada para comunicacao de video e audio que voc&e pode usar no lugar de outras ferramentas, como Google Meet ou Zoom. Se voc&e e um grande fa dessas ferramentas de terceiros ou seus contatos preferem usa-las, voc&e nao podera integra-las a sua conta Spike.

Integracoes

Esta se perguntando se voc&e pode integrar o Spike com outras ferramentas de terceiros ou pelo menos acessar integracoes personalizadas no aplicativo da maneira que o Microsoft Outlook faz com sua biblioteca de complementos? Nos analisamos os recursos do Spike e nao encontramos nenhum.

Seguranca

O Spike usa criptografia AES-256, que e um dos tipos de criptografia mais seguros. Eles armazenam a quantidade minima de dados necessaria para voc&e usar as funcionalidades. O Spike tambem oferece um programa de recompensas por bugs para incentivar os usuarios a encontrar e relatar falhas.

Precos

Gratuito n ate duas contas

Assinaturas pagas a partir de $8/m&es.

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 4,6/5 (150 avaliacoes n maio de 2022)

Pros

• Conectar contas de e-mail de diferentes provedores
• Comunicacao estilo chat
• Facil de colaborar com uma equipe
• Boas opcoes de comunicacao de audio e video

Contras

• Opcoes fracas de calendario
• Sem integracoes com aplicativos de produtividade
• Impossibilidade de adicionar assinaturas diferentes para aliases distintos

Veredito

O Spike e um cliente de e-mail e ferramenta de comunicacao unica. Ele se destaca por seu design moderno, semelhante a um chat. Isso contrasta bastante com a apar&encia mais conservadora da interface do Outlook. No entanto, se voc&e usou o Microsoft Outlook por muito tempo, experimentara um grande contraste ao mudar para o Spike.

Embora o Spike seja uma boa opcao para usuarios de dispositivos moveis que gerenciam e-mails em trânsito, ele carece de uma quantidade util de recursos integrados que outros clientes de e-mail aqui comparados oferecem para seus usuarios da web.

Ainda assim, uma otima alternativa ao Outlook se voc&e comparar certos recursos.

5. Google Workspace

O Google Workspace e um servico de e-mail gratuito lancado em outubro de 2020, que tambem oferece alguns recursos pagos. e uma versao empresarial do conjunto de ferramentas do Google que permite adicionar, gerenciar e excluir usuarios pertencentes a sua organizacao.

Workspace e mais do que apenas e-mail com um dominio personalizado n e um conjunto abrangente de ferramentas de produtividade para equipes. Google Agenda, Gmail, Drive e Documentos sao apenas algumas ferramentas que voc&e pode usar alem do seu e-mail empresarial do Gmail.

Principais recursos

Google Agenda

Voc&e pode conectar todas as suas contas do Gmail para ter uma visao completa dos eventos que ocorrem em um periodo especifico. Se outros colaboradores compartilham o acesso as suas agendas, voc&e tambem pode visualizar as deles juntamente com as suas. Criar eventos e convidar participantes atraves do Google Agenda parece ser uma opcao muito mais intuitiva e facil de usar em comparacao com o calendario do Outlook.

Videoconfer&encia

Com o Google Workspace, voc&e pode agendar reunioes online diretamente do seu calendario, convidar participantes e realizar videoconfer&encias de qualquer dispositivo.

Filtros e categorias

Para receber menos mensagens indesejadas na sua caixa de entrada, voc&e pode criar filtros e categorias personalizadas n defina destinatarios, palavras-chave do assunto e tamanho do e-mail.

Filtragem de spam

O Gmail identifica automaticamente spam e mensagens indesejadas e as move para uma pasta separada se voc&e tiver a filtragem de spam ativada na sua conta.

Alem da filtragem de spam personalizada, voc&e tambem pode ativar uma opcao para ignorar a classificacao para listas de contatos aprovadas ou contatos que usam o mesmo dominio de e-mail.

Integracoes

O Google oferece centenas de integracoes uteis. Devido a sua popularidade, muitas empresas priorizam as integracoes com o Gmail Workspace. Voc&e pode encontrar integracoes regulares com ferramentas de terceiros (como Slack e Grammarly) e complementos inteligentes para Google Drive, Agenda, Documentos, Slides e outros produtos do Gmail.

Seguranca

O Google prioriza a seguranca de seus usuarios. Aplica criptografia de 100% e utiliza tecnologia de IA para identificar logins suspeitos. Usuarios empresariais podem ativar mais opcoes de seguranca a partir de um painel de Administracao n verificacao em duas etapas, deteccao de forca de senha, deteccao de phishing e mais.

Precos

O Google Workspace esta disponivel a partir de $6/mensal por usuario.

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 4.6/5 (39.844 avaliacoes n maio de 2022)

Pros

• A maioria das funcoes parece mais facil de usar do que o que o Outlook oferece
• otima opcao para empresas que ja usam Drive, Documentos, Planilhas e outros produtos do Gmail
• Muitas integracoes com aplicativos de produtividade
• Opcoes avancadas de pesquisa de e-mails
• Filtragem de spam ajustavel as suas prefer&encias
• Disponivel em todas as plataformas n Windows, Mac e dispositivos moveis

Contras

Caixa de entrada unificada e dificil de configurar n so e possivel com umasolucao alternativa.

O calendario unificado e limitado apenas as contas do Gmail.

Veredito

O Gmail Workspace e mais facil de usar do que algumas das funcoes do Outlook. Como alternativa ao Outlook, o Gmail oferece seguranca robusta para contas empresariais. Lancou varios produtos para melhorar a colaboracao e a produtividade.

No entanto, quando se trata de gerenciar varias contas de diferentes provedores de e-mail, enfrenta o mesmo problema que o Outlook. Conectar contas que nao sejam do Gmail pode ser uma tarefa dificil para muitos, e ha limites no numero de contas que voc&e pode conectar.

6. Proton

O Proton nao e um cliente de e-mail, mas sim um provedor de e-mail comum. Voc&e nao pode conectar varias contas pertencentes a diferentes provedores de e-mail, mas ele oferece muitas funcoes uteis integradas que o Outlook nao possui. A principal vantagem do Proton Mail e sua seguranca, criptografia e alguns recursos dedicados, como uma VPN.

Este aplicativo esta em conformidade com rigorosas leis suicas de privacidade e criptografa totalmente todos os dados armazenados na conta do usuario. A criptografia de ponta a ponta e a criptografia de conhecimento zero sao os dois tipos de criptografia mais seguros, e sao usados pelo Proton Mail. O Proton ate se denomina uma empresa de privacidade.

Atualmente, alem da versao web, um aplicativo para Android esta disponivel. Um aplicativo para iOS ainda esta no planejamento de produtos do Proton.

Principais recursos

E-mail criptografado

Gracas a criptografia de conhecimento zero e de ponta a ponta, ninguem pode acessar a caixa de correio de um usuario. E-mails criptografados estao disponiveis para todos os usuarios, mas voc&e tambem pode apoiar o Proton ao mudar para uma assinatura paga.

Calendario

O Proton permite adicionar eventos com base nos e-mails recebidos e gerencia-los em varios dispositivos. Com o calendario, voc&e pode criar eventos recorrentes, alterar visualizacoes de calendario, ajustar a disponibilidade, fornecer acesso ao seu calendario a outros usuarios, definir lembretes e personalizar a apar&encia do calendario.

Armazenamento de arquivos

Voc&e pode armazenar e compartilhar arquivos no seu Proton Drive n semelhante ao OneDrive Cloud que o Outlook oferece. No Proton, voc&e obtem 1 GB de espaco de armazenamento gratuito e 100 GB se estiver no plano pago. e muito mais do que o Outlook oferece.

VPN

Alem dos recursos regulares que a maioria dos clientes de e-mail oferece, o Proton tambem fornece acesso a uma VPN integrada. Com sua VPN, voc&e pode acessar qualquer site, mesmo que esteja censurado em seu local, e manter seu historico de navegacao privado. A VPN esta disponivel gratuitamente e nao contem anuncios nem vende seu historico de navegacao, como alguns servicos gratuitos de VPN fazem.

Integracoes

O Proton nao oferece integracoes com ferramentas de terceiros, mas voc&e pode usar outros servicos, como o Zapier, para conectar o Proton ao seu aplicativo escolhido.

Seguranca

O Proton Mail protege a seguranca das contas dos usuarios usando criptografia de ponta a ponta. Alem disso, a criptografia de conhecimento zero e aplicada, entao ninguem pode descriptografar seus e-mails.

Este servico e conhecido por suas mensagens autodestrutivas n voc&e pode enviar e programar a data em que o e-mail desaparecera da caixa de entrada do destinatario.

Precos

Os planos pagos do Proton Mail comecam em $ 4,99/m&es. Tambem existe uma versao gratuita disponivel.

Avaliacoes de usuarios

G2 n 4,4/5 (114 avaliacoes maio de 2022)

Pros

• Disponivel para Android e iOS
• Recursos de seguranca robustos
• Facil de usar e intuitivo
• Grande espaco de armazenamento disponivel
• Gratuito para usar

Contras

• Nao oferece contas e calendarios unificados
• Nao e possivel adicionar contas de e-mail alem do Proton Mail
• Sem versao para desktop para Windows ou Mac (em breve)

Veredito

O Proton oferece forte criptografia e recursos de privacidade, tornando-o uma boa alternativa para aqueles cuja principal preocupacao e a seguranca dos dados.

No que diz respeito as suas funcionalidades de e-mail, o Proton Mail nao oferece muitos recursos de produtividade, como leitor rapido ou adiamento de e-mails. Ele oferece alguns recursos interessantes, como uma VPN integrada, mas isso nao sera do interesse central para a maioria dos usuarios.

Se voc&e tem muitas caixas de correio para integrar e deseja gerencia-las a partir de um unico local, nao conseguira fazer isso com o Proton, e esse e o mesmo problema que enfrentaria com o Outlook.

7. Mailspring

O Mailspring e um cliente de e-mail compativel com Mac, Windows e Linux. No entanto, nao possui um aplicativo para dispositivos moveis.

Voc&e pode acessar todas as suas contas n seja Gmail, Outlook ou Hotmail n a partir de um unico painel. Ao usar o Mailspring, voc&e pode evitar alternar entre abas e remover distracoes ao usar varios provedores de e-mail na web.

Este cliente de e-mail oferece muitos recursos integrados que podem ajuda-lo a trabalhar muito mais rapido. Porem, a maioria deles esta disponivel apenas para usuarios pagantes.

Principais recursos

Varias contas

Com o Mailspring, voc&e pode adicionar um numero ilimitado de contas de diferentes provedores, exceto para integracoes do Microsoft Exchange e protocolo POP.

Depois de adicionar todas as suas contas, voc&e pode alternar entre elas com facilidade ou usar uma caixa de entrada unificada para combina-las.

Historico de contatos

Sempre que voc&e quiser consultar uma mensagem anterior de um contato selecionado, pode facilmente rastrea-la atraves da linha do tempo de comunicacao. Ao clicar em um contato no Mailspring a partir da janela de e-mail, voc&e tem acesso instantâneo a todos os detalhes e historico de comunicacao do contato.

Agendamento de mensagens

Voc&e pode escolher quando enviar um e-mail com o recurso de agendamento de mensagens do Mailspring. e especialmente util se voc&e trabalha frequentemente nos fins de semana ou se sua equipe esta localizada em diferentes fusos horarios.

Adiamento de e-mails

Se voc&e estiver usando uma assinatura paga, podera adiar e-mails especificos. Voc&e tem a opcao de escolher opcoes padrao ou definir seu proprio tempo e duracao de adiamento preferidos.

Traducoes de e-mail

Ao escrever um e-mail, voc&e pode traduzir seu conteudo para 12 idiomas. Voc&e pode fazer o mesmo para os e-mails que recebe n se o conteudo do e-mail estiver em um idioma suportado, voc&e pode traduzi-lo com um clique.

Integracoes

No site do Mailspring, voc&e nao encontrara uma lista de integracoes suportadas. Se voc&e e fa de aplicativos de produtividade e gostaria de usa-los diretamente do painel do cliente de e-mail para remover distracoes, nao sera possivel fazer isso com o Mailspring.

Seguranca

O Mailspring nao menciona quaisquer protocolos de seguranca que estejam usando. Voc&e so pode encontrar informacoes sobre a conformidade do servico com o GDPR.

Precos

Gratuito n opcoes limitadas

Pro n $8/m&es

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 4.1/5 (14 avaliacoes n maio de 2022)

Principais Pros

• Integra-se com provedores de e-mail populares
• Facil de comecar a usar
• Limpo e facil de usar
• Gerenciamento simples de contatos
• Ferramenta multilingue

Principais Contras

• Nao suporta POP nem integra-se ao Microsoft Exchange
• Falta integracoes com ferramentas populares
• Pode ser lento
• Sem aplicativo para celular

Veredito

O Mailspring e uma alternativa justa ao Outlook, pois e uma ferramenta facil de usar com uma apar&encia moderna e uma serie de recursos integrados uteis que aumentam a produtividade. e definitivamente mais intuitivo do que o Outlook.

Com o Mailspring, voc&e pode adicionar diferentes provedores de e-mail, nao apenas o Outlook. No entanto, voc&e nao pode adicionar contas de todos os possiveis provedores de e-mail, pois o Mailspring nao possui o protocolo POP e a integracao com o Microsoft Exchange.

Atrasos no desempenho e problemas de sincronizacao podem ser irritantes para alguns usuarios que gerenciam uma grande quantidade de dados de e-mail.

8. Zoho Mail

O Zoho Mail e um servico de hospedagem de e-mail que ajuda voc&e a criar e gerenciar e-mails comerciais. Esta disponivel para Android, iOS, Windows, macOS e Linux. Com o Zoho Mail, voc&e pode gerenciar facilmente calendarios, notas, favoritos e tarefas.

Este servico tambem oferece algumas ferramentas integradas para colaboracao entre funcionarios que vao alem da comunicacao tradicional por e-mail.

Principais recursos

Calendario

O Zoho facilita a criacao de eventos no calendario digitando o nome, data e hora. Por exemplo, voc&e pode inserir detalhes como “Almoco com cliente as 14h” em uma linha e o Zoho Mail criara um evento automaticamente.

Infelizmente, com o Zoho Mail, voc&e so pode integrar calendarios hospedados no Zoho n nao e possivel adicionar provedores de e-mail gratuitos, como Gmail, Hotmail ou Outlook.

Tarefas

Com o recurso de notas, voc&e pode criar notas em movimento, adicionando imagens, anexos ou ate trechos de texto de e-mail.

Painel de controle

Por meio de um painel de controle, voc&e pode gerenciar o acesso dos funcionarios n configurar aliases de usuario e encaminhamento de e-mail, redefinir senhas, habilitar autenticacao de dois fatores e muito mais. O painel de controle do Zoho Mail funciona de maneira semelhante ao do Outlook.

Fluxo de conversas

O Zoho transforma threads de e-mail em conversas no estilo das redes sociais. Ao iniciar uma conversa com um colega, tudo o que voc&e precisa fazer e marcar os membros da equipe que deseja envolver na discussao.

Agendamento de e-mails

Voc&e pode redigir e agendar e-mails para envio com o Zoho Mail. Este recurso e util se alguns membros da sua equipe trabalham em fusos horarios diferentes ou em horarios de trabalho atipicos.

Integracoes

O Zoho Mail integra-se a aplicativos internos e externos (por exemplo, Asana, Box, HubSpot).

Seguranca

O Zoho Mail criptografa todos os seus dados e apenas voc&e pode ter acesso total aos seus e-mails. O Zoho Mail usa varios niveis de protecao adicional n 2FA, EAR, S/MIME e TLS.

Precos

Plano gratuito n ate cinco usuarios com hospedagem de e-mail para um unico dominio

Planos pagos a partir de $1 mensal por usuario (faturamento anual).

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 4,4/5 (464 avaliacoes n maio de 2022)

Pros

• Recursos de seguranca solidos
• otimo para colaboracao em equipe
• Migracao conveniente do Outlook, Gmail ou Microsoft Exchange

Contras

• Nao ha caixa de entrada ou calendario unificados para diferentes provedores de e-mail
• Nao e possivel manter Gmail, Hotmail e outros provedores gratuitos no mesmo local (Zoho funciona de forma semelhante ao Google Workspace.)

Veredito

O Zoho Mail oferece opcoes de seguranca semelhantes ao Outlook e possui otimos recursos para colaboracao em equipe. Isso o torna uma boa alternativa ao Outlook. No entanto, o Zoho Mail nao e um cliente de e-mail, mas apenas um dos muitos provedores de e-mail. Isso significa que voc&e nao podera gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendarios e aplicativos a partir de um unico painel.

Resumindo, o Zoho Mail e uma alternativa interessante ao Outlook, principalmente por suas opcoes de seguranca e recursos de colaboracao em equipe. No entanto, por nao ser um cliente de e-mail, voc&e nao tera a possibilidade de gerenciar todas as suas contas de e-mail, calendarios e aplicativos de diferentes provedores em um unico local. Mesmo assim, vale a pena considerar o Zoho Mail se a colaboracao em equipe e a seguranca forem suas principais preocupacoes ao escolher um servico de e-mail.

9. Polymail

Polymail e uma solucao de gerenciamento de e-mail que oferece uma visao completa das suas conversas, ajudando a rastrear aberturas de e-mail, enviar lembretes e criar modelos de e-mail personalizados. Ele possui recursos de colaboracao eficientes, incluindo comentarios e mencoes. O aplicativo esta disponivel para usuarios de Mac, iOS e Windows, mas nao para Android.

Principais recursos

Lembretes de e-mail

Voc&e pode configurar lembretes de acompanhamento no Polymail para os e-mails nos quais voc&e nao recebeu resposta. Alguns provedores de e-mail, como o Gmail, ja oferecem essa opcao por padrao. No Outlook, e necessario explorar as configuracoes para encontra-la.

Rastreamento de e-mails

Quer saber se seu cliente leu sua mensagem? Com o rastreamento de e-mails, voc&e pode verificar se e quando um destinatario abriu seu e-mail.

Modelos de mensagens

No Polymail, voc&e pode criar varios modelos de e-mail e adicionar espacos reservados preenchidos com detalhes de contato sempre que criar um novo e-mail. Esse recurso ajuda a economizar tempo em e-mails repetitivos ou propostas de vendas.

Gerenciamento de contatos

Ao clicar em um contato na sua caixa de entrada, voc&e pode visualizar uma previa de todos os e-mails e anexos anteriores. Se precisar ajustar os detalhes de um contato, voc&e pode fazer edicoes basicas.

Desfazer envio

O Polymail permite cancelar o envio de uma mensagem dentro de 30 segundos apos clicar em Enviar. Ao testar esse recurso, notamos que a opcao “desfazer” desapareceu apos alguns segundos, nao apos 30 segundos como prometido.

Contas unificadas

Com este cliente de e-mail, voc&e tem a opcao de trabalhar com todos os seus e-mails a partir de uma unica caixa de entrada. Basta conectar as contas. O Microsoft Outlook nao oferece esse recurso.

Integracoes

O Polymail integra-se a varios aplicativos de terceiros, como Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom e Asana. Voc&e tambem pode encontrar a maioria dessas integracoes nos complementos do Microsoft Outlook.

Seguranca

O Polymail afirma que ninguem esta coletando informacoes sobre suas senhas e os dados do usuario sao armazenados como um hash unidirecional, tornando impossivel para os hackers obterem sua senha. O servico utiliza criptografia AES.

Precos

O Polymail e um cliente de e-mail pago e nao oferece um plano gratuito. As contas pagas comecam em $13/m&es por usuario. O plano mais barato permite conectar apenas duas contas de e-mail.

Avaliacoes de usuarios

G2 n 4.5/5 (110 avaliacoes n maio de 2022)

Pros

• Oferece caixa de entrada unificada
• Recursos integrados uteis, como rastreamento de e-mail
• Melhora a colaboracao em equipe
• otima ferramenta para divulgacao de e-mail e vendas

Contras

• Integracoes limitadas
• Sem aplicativo para Android
• Desafios de sincronizacao

Veredito

O Polymail e um cliente de e-mail muito facil de usar e intuitivo, o que o torna uma otima alternativa ao e-mail da Microsoft. Todos os recursos principais sao de facil acesso em sua interface, para que voc&e nao precise vasculhar as configuracoes.

No entanto, alguns usuarios reclamam dos problemas de sincronizacao que enfrentam com o Polymail. Se voc&e nao tem medo de enfrentar problemas de desempenho, pode experimentar o Polymail.

10. Shift

Shift e um cliente de e-mail que reune varias contas de e-mail e aplicativos em um unico lugar. Oferece muitas integracoes com outros aplicativos, criando um espaco de trabalho unificado.

No entanto, esta disponivel apenas para alguns provedores de e-mail n Gmail e Microsoft Outlook, bem como Yahoo e iCloud como integracoes de aplicativos. Alem disso, possui apenas versoes para desktop Mac e Windows; nao ha aplicativo para dispositivos moveis.

Principais recursos

Gerenciamento de varias contas

Voc&e pode adicionar contas de e-mail para o Gmail e o Microsoft Outlook. No entanto, voc&e nao pode integrar contas de e-mail por meio do POP ou IMAP.

Pesquisa unificada

Voc&e pode pesquisar todas as mensagens de todas as contas adicionadas por meio de uma barra de pesquisa, localizando threads de mensagens, eventos de calendario e anexos.

Barra de pesquisa na Internet

Com uma barra de pesquisa na Internet, voc&e pode acessar a Internet diretamente pela interface do aplicativo, sem abrir o navegador Chrome ou Safari.

Espaco de trabalho

Voc&e pode criar espacos de trabalho separados e compartilha-los com outras pessoas. Para cada espaco de trabalho, voc&e pode adicionar ferramentas, abas e marcadores.

Integracoes

Shift permite que voc&e integre centenas de ferramentas de terceiros, como Asana, Evernote ou Slack. Voc&ecie pode localizar e gerenciar esses aplicativos no painel do Shift, o que ajuda a evitar alternar entre abas.

Seguranca

Shift usa o protocolo de autorizacao OAuth. No entanto, nao esta em conformidade com o HIPAA, SOC2 ou ISO 270001.

Precos

Ha uma versao gratuita onde voc&e pode adicionar ate duas contas de e-mail.

Planos pagos comecam em $99/ano para um usuario.

Avaliacoes dos usuarios

G2 n 3,8/5 (55 avaliacoes n maio de 2022)

Pros

• Oferece recursos avancados para colaboracao
• Reune varias contas em um unico lugar
• Pesquisa unificada
• Varias integracoes com aplicativos de produtividade

Contras

• Muito caro
• Erros e desempenho fraco

Veredito

Shift e uma boa alternativa porque reune contas e ajuda a remover distracoes, oferecendo muitas integracoes uteis com aplicativos de produtividade. No entanto, os provedores de e-mail que voc&e pode integrar sao muito limitados. Os protocolos IMAP e POP nao sao suportados, o que significa que voc&e nao pode adicionar contas de e-mail menos convencionais.

Os usuarios costumam reclamar de bugs regulares no sistema e baixo desempenho. Tambem e um dos clientes de e-mail mais caros.

11. Front

Front e um aplicativo de e-mail e plataforma de comunicacao com clientes que ajuda equipes a transformar conversas em tickets. Com o Front, voc&e pode conectar varias contas de e-mail e gerencia-las facilmente em um so lugar.

Esta ferramenta de e-mail oferece alguns recursos interessantes que melhoram a colaboracao em equipe, como atribuicoes de e-mails. O aplicativo esta disponivel para usuarios de Windows, Mac, iOS e Android.

Principais recursos

Agendamento de reunioes com um clique

Com o Front, voc&e pode adicionar calendarios de diferentes provedores de e-mail e criar, gerenciar e visualizar eventos online. Criar um evento no Front e facil. No entanto, as funcionalidades da visualizacao do calendario nao vao alem do que a maioria dos clientes de e-mail oferece.

Espaco de trabalho consolidado

Modelos de mensagens

Voc&e pode criar modelos de mensagens diretamente da visualizacao de “novo e-mail”, enquanto a maioria dos clientes de e-mail que oferecem esse recurso so permite faz&e-lo atraves das configuracoes. O editor de modelos permite adicionar campos dinâmicos com espacos reservados, como nomes, sobrenomes ou nomes de empresas n um recurso util para quem nao quer procurar detalhes pessoais de contatos toda vez que usa um modelo de e-mail.

Adiando mensagens

Voc&e pode adiar determinados e-mails ajustando suas prefer&encias de adiamento n escolha entre os predefinidos ou configure seu proprio tempo. Nas configuracoes, voc&e tambem pode modificar opcoes de adiamento personalizadas para aplicar como padrao. Observacao: voc&e pode aplicar a opcao de adiamento em massa quando quiser adiar varios e-mails ou remetentes.

Gerenciamento de contatos

Semelhante a maioria dos outros clientes de e-mail, no Front, voc&e pode visualizar seu historico de comunicacao com um determinado cliente, incluindo mensagens e notas anteriores. Voc&e tambem pode editar facilmente o perfil de um contato com links de contas de midias sociais ou descricoes. No entanto, voc&e nao pode localizar facilmente anexos ao visualizar contatos.

Integracoes

O Front se integra com muitas ferramentas de terceiros que voc&e pode estar usando, como Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify e Dropbox. No entanto, ao contrario do Outlook, onde voc&e obtem todos os complementos e integracoes com cada assinatura, o Front limita o acesso a determinadas integracoes, tornando-as disponiveis apenas em planos mais caros.

Seguranca

Todas as informacoes gerenciadas na conta do usuario do Front sao protegidas com criptografia TLS 1.2 e criptografia AES de 256 bits. O Front esta em conformidade com o GDPR e o CCPA. A autenticacao de multiplos fatores e aplicada a todas as contas. Voc&e tambem pode restringir o acesso aos dados de determinadas contas com base em seus enderecos IP, mas observe que isso esta disponivel apenas para assinaturas mais caras.

Precos

O Front custa $19/m&es por usuario, com apenas planos de faturamento anual disponiveis. Ha tambem requisitos para um numero minimo de usuarios em determinadas assinaturas. Por exemplo, para comecar a usar o pacote Prime, voc&e precisa pagar por um minimo de cinco usuarios.

Avaliacoes de usuarios

G2 n 4.7/5 (1.356 avaliacoes n Maio de 2022)

Pros

• Gerenciar todos os e-mails da empresa em um so lugar
• Designs intuitivos
• Muitas integracoes uteis

Contras

• Interfaces parecem um pouco confusas
• Suporte nem sempre e responsivo
• Nao ha versao gratuita

Veredito

Front pode ser uma boa alternativa ao Outlook para equipes maiores que gerenciam relacionamentos com clientes. Se voc&e e um usuario individual ou tem apenas alguns funcionarios, o Front pode nao ser a escolha certa para voc&e.

Ao precisar de certos recursos de alto nivel, voc&e deve pagar por contas adicionais mesmo que nao esteja usando-as devido aos requisitos minimos de contagem de usuarios para planos pagos. Para muitos usuarios, o Front pode ser caro, especialmente se voc&e tem uma equipe em rapido crescimento.

O Front oferece alguns recursos uteis e permite conectar varios provedores de e-mail (o que o Outlook nao faz), mas outros clientes de e-mail tambem oferecem esse recurso a um preco consideravelmente mais baixo.

Visao geral do Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook e um cliente de e-mail que ja tem mais de 200 milhoes de usuarios, tornando-o uma das principais escolhas de e-mail tanto para empresas quanto para individuos.

Ja se passaram 25 anos desde a criacao do Microsoft Outlook. O Outlook foi um dos primeiros clientes de e-mail, e a Microsoft teve muito tempo para maximizar seu potencial. Mas agora, ele possui apenas 8% do mercado dominado pela Apple e Gmail.

Isso significa que o antes popular Outlook esta lentamente perdendo sua posicao. Vamos ver por qu&e.

Por que voc&e procuraria uma alternativa ao Outlook?

Desde 1997, as pessoas t&em gerenciado varias contas de e-mail tanto para uso profissional quanto empresarial. Alguns ate criam caixas de correio separadas para gerenciar seus boletins informativos, recibos de transacao ou e-mails de alta prioridade.

Tambem estamos recebendo mais e-mails do que costumavamos devido a crescente popularidade do marketing por e-mail e do alcance como ferramenta de vendas.

A questao e que, a medida que as pessoas comecaram a usar mais contas de e-mail, ficou cada vez mais dificil gerencia-las. Voc&e tem que alternar entre as abas, depois fica facilmente distraido e incomodado com a gestao de e-mail pouco produtiva. e por isso que a necessidade de gerenciar todos os e-mails, calendarios, tarefas e aplicativos de um lugar unificado n algo que o Outlook nao percebeu, pegou ou considerou seriamente n cresceu tanto.

No Outlook, voc&e nao pode acessar uma caixa de entrada e um calendario unificados. Ainda e necessario alternar entre todas as guias abertas, e voc&e nao pode realmente adicionar nenhum provedor de e-mail que nao seja o Outlook a sua conta.

E ha mais uma coisa n o Outlook parece desatualizado e dificil de entender. Hoje em dia, existem muitos clientes de e-mail mais intuitivos e faceis de usar, enquanto o Microsoft Outlook e frequentemente descrito como desajeitado e confuso.

O Outlook e rico em recursos, e claro n vem crescendo ha mais de duas decadas, mas acessar esses recursos tambem o tornou muito pesado. A Microsoft obviamente nao produziu o melhor cliente de e-mail, entao se voc&e tem a flexibilidade de mudar para algo melhor, e provavelmente uma boa ideia. Vamos resumir quais alternativas ao Outlook voc&e pode escolher em uma tabela de comparacao.

Qual e a melhor alternativa para o Outlook?

A Microsoft tem desenvolvido o seu produto principal de e-mail, o Outlook, por mais de duas decadas. E, embora o produto tenha sido capaz de introduzir muitos recursos produtivos, a medida que cresceu, os usuarios comecaram a se sentir sobrecarregados com muitos recursos, a interface desajeitada e os bugs persistentes. Se voc&e esta procurando uma alternativa para o Outlook, a sua melhor escolha deve cobrir as lacunas de produtividade e desempenho do Outlook e oferecer recursos semelhantes ao Outlook.

Para tornar a tarefa de escolher o vencedor mais facil para voc&e, fizemos todo o trabalho pesado avaliando recursos principais, seguranca, precos e avaliacoes online de alternativas importantes ao Outlook. Ao avaliar esta versao resumida das nossas comparacoes e descobertas, voc&e pode rapidamente perceber que o Mailbird parece cumprir todos os requisitos. Para testar o Mailbird, faca o cadastro para uma avaliacao gratuita.

Muitos clientes de e-mail podem ser boas alternativas para o Outlook. Por exemplo, com o Mailbird, voc&e pode conectar varias contas de e-mail pertencentes a diferentes provedores e gerenciar todos os seus e-mails, calendarios e aplicativos em um unico painel unificado.

Existem algumas alternativas gratuitas para o Outlook, como o Thunderbird, um cliente de e-mail de codigo aberto. No entanto, com a maioria das alternativas gratuitas de e-mail para o Outlook, voc&e pode experimentar bugs e lentidao no desempenho. e por isso que vale a pena considerar provedores de e-mail pagos que permitem adicionar contas ilimitadas, priorizar o tempo de atividade e acessar uma gama completa de recursos produtivos.

Em breve, voc&e podera usar o aplicativo Android do Mailbird.