6 Najlepszych Alternatyw dla Outlook w Systemach Windows, Mac oraz w Telefonach Komórkowych (Darmowych i Płatnych)

Microsoft Outlook od tak wielu lat dostarcza rozwiązania dla firm, że pewnie zdążyłeś się już przyzwyczaić do jego mało poręcznego interfejsu, ukrytych funkcji i wiecznych usterek technicznych. Czyżby wreszcie nadszedł kres tej trudnej relacji opartej na miłości i nienawiści?

Oto;ż dobra wiadomość jest taka - w warunkach nieustannego rozwoju rynku kliento;w i dostawco;w poczty elektronicznej pojawiły się ro;wnież całkiem przyzwoite alternatywy dla Outlook, takie jak np. Mailbird.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

W tym artykule dokonamy poro;wnania cech najlepszych alternatyw dla Microsoft Outlook oraz przyjrzymy się recenzjom wystawionym przez użytkowniko;w.

7 Najlepszych Alternatyw dla MS Outlook

Wzięliśmy pod lupę siedem alternatyw dla Outlook i oceniliśmy je pod kątem kilku kryterio;w, takich jak najważniejsze funkcje, integracje, bezpieczeństwo, cena i opinie użytkowniko;w. Dokonaliśmy opartego na faktach przeglądu poszczego;lnych kliento;w poczty elektronicznej, aby na tej podstawie wystawić każdemu z nich naszą ocenę.

1. Mailbird

Mailbird to popularna alternatywa dla Outlook, dzięki kto;rej zarządzasz wszystkimi swoimi kontami e-mail, kalendarzami, a nawet niekto;rymi narzędziami produktywności z poziomu jednego ujednoliconego interfejsu. W ten sposo;b możesz lepiej skoncentrować się na pracy, ponieważ nie rozpraszają Cię dodatkowe czynniki.

Mailbird obsługuje wszystkie możliwe konta e-mail, w tym Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail i wiele innych, kto;re można zintegrować za pomocą protokoło;w POP lub IMAP. Na tę chwilę z programu mogą korzystać wyłącznie użytkownicy systemu Windows, ale wkro;tce będzie on dostępny ro;wnież dla komputero;w Mac.

Najważniejsze cechy

Wszystkie konta poczty e-mail w jednym miejscu

Łącząc wszystkie swoje konta pocztowe IMAP i POP3, masz dostęp do wszystkich wiadomości z jednego zbiorczego konta, ale możesz też przeglądać każde z tych kont osobno. Outlook jako domyślny klient poczty takiej funkcji obecnie nie posiada.

Ujednolicony kalendarz

Dzięki ujednoliconej natywnej aplikacji kalendarza masz lepszy przegląd wszystkich wydarzeń porozrzucanych po ro;żnych kontach, zaro;wno służbowych, jak i prywatnych. Nie jesteś zdany tylko na jednego dostawcę poczty elektronicznej - mowa o elastyczności, kto;rej na pro;żno szukać w ofercie Microsoft.

Zaawansowane zarządzanie kontaktami

Importuj kontakty w prosty sposo;b z ro;żnych kont pocztowych, scalaj kontakty, kto;re się powtarzają i kopiuj istniejące.

Mailbird pozwala cofnąć wysłanie wiadomości w ciągu 30 sekund, a przycisk Cofnij znajduje się w widocznym miejscu. Jest to o tyle istotne, że decyzję o cofnięciu należy podjąć szybko, a w Outlooku poszukiwanie tej funkcji może zająć Ci trochę czasu.

Śledzenie wiadomości e-mail

Dzięki włączonej funkcji śledzenia wiadomości e-mail w Mailbird będziesz wiedzieć, czy wysłana przez Ciebie wiadomość e-mail dotarła do adresata oraz czy ją otworzył. W przypadku wiadomości wysłanej do grupy odbiorco;w możesz sprawdzić, kto i o kto;rej godzinie ją otworzył.

Integracje

Mailbird jako alternatywa dla Outlook oferuje szereg przydatnych integracji z narzędziami i aplikacjami zewnętrznymi, z kto;rych codziennie korzystasz. Możesz je uruchamiać z poziomu tego samego panelu nawigacyjnego, kto;rym posługujesz się do zarządzania swoją pocztą i kalendarzem. W ten sposo;b znika problem przeskakiwania pomiędzy zakładkami, co niewątpliwie dodatkowo rozprasza uwagę.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly i Slack to tylko niekto;re aplikacje, z kto;rymi możliwa jest integracja w programie Mailbird - w praktyce jest ich znacznie więcej.

Bezpieczeństwo

W Mailbird Twoje dane są w pełni zaszyfrowane i tylko Ty masz do nich dostęp. Nie są one udostępniane innym osobom ani podmiotom.

Cena

Mailbird przeznaczony jest do użytku zaro;wno przez osoby fizyczne, jak i firmy. Miesięczny abonament zaczyna się już od 3,25$ za użytkownika. Opłata za subskrypcję dożywotnią wynosi 189,99$.

Ocena użytkowniko;w

• ProductHunt - 4.7/5
• G2 - 4/5

Podsumowanie

Przejrzysty design oraz intuicyjny interfejs programu Mailbird wyro;żnia go na tle produkto;w Microsoft.

Mailbird jako klient poczty podobny do Outlook pozwala nie tylko połączyć wiele kont i zarządzać nimi z jednego folderu, ale też scala wszystkie kalendarze, byś widział je na tym samym panelu nawigacyjnym.

Kolejną zaletą Mailbird jest integracja z licznymi aplikacjami wspierającymi produktywność i możliwość korzystania z nich z jednego okna. Takie rozwiązanie sprzyja większej koncentracji - czego nie można powiedzieć o pracy z klientem poczty Outlook Express.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

Mailbird vs. Outlook

2. Thunderbird

Thunderbird to darmowa alternatywa dla Outlook, kto;ra pozwala dodać nieograniczoną liczbę kont pocztowych, w tym Gmail, MS Outlook i Hotmail, oraz zarządzać ich skrzynkami z jednego miejsca bez ponoszenia żadnych koszto;w.

Najważniejsze cechy

Zarządzanie wieloma kontami

Po połączeniu wszystkich kont możesz wygodnie przeglądać i filtrować ich zawartość korzystając z tylko jednego pulpitu nawigacyjnego. Niestety nie ma tu możliwości uruchamiania działań masowych dla jednocześnie wszystkich kont.

Filtrowanie spamu i ochrona antywirusowa

Ten darmowy klient poczty e-mail skutecznie zabezpiecza Twoje skrzynki odbiorcze przed niechcianymi wiadomościami - jeśli nie zdefiniujesz własnych kryterio;w filtrowania spamu, Thunderbird zadba o to w sposo;b automatyczny. Dodatkowo program potrafi "się uczyć", więc jeśli regularnie oznaczasz niechciane wiadomości jako spam, Thunderbird wychwyci regułę, aby w przyszłości jeszcze sprawniej wykrywać e-maile-śmieci.

Poczta e-mail w kartach

Dla tych, kto;rzy często pracują z wieloma na raz e-mailami z ro;żnych kont, Thunderbird oferuje przydatną funkcję. Program otwiera wiadomości w osobnych kartach, dzięki czemu nie musisz przełączać się między kartami w swojej przeglądarce internetowej. W ten sposo;b łatwiej poruszasz się między e-mailami z zachowaniem kontekstu i masz pełniejszy obraz najważniejszych wątko;w.

Integracje

Istnieje wiele praktycznych aplikacji, kto;re możesz pobrać bezpośrednio z pulpitu Menedżera, np. Smart Templates czy Emoji Library. Szkoda tylko, że za pośrednictwem programu Thunderbird nie ściągniesz najpopularniejszych aplikacji do zwiększania produktywności - Asana, Slack czy Evernote.

Bezpieczeństwo

Thunderbird jako alternatywa dla Outlook 2013 oferuje solidne zabezpieczenia, chroniąc Twoje konta poczty elektronicznej przed spamem, szkodliwym oprogramowaniem i podejrzanymi załącznikami, kto;re mogą zainfekować Twoje urządzenie. Społeczność deweloperska często wypuszcza drobne aktualizacje tych zabezpieczeń.

Cena

Darmowy

Ocena użytkowniko;w

G2 - 4,3/5 (286 recenzji - maj 2022)

Podsumowanie

Thunderbird stanowi ważną alternatywę dla Outlook, ponieważ umożliwia dodanie wielu kont e-mail od ro;żnych dostawco;w i pozwala korzystać z nich z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego.

Chociaż Thunderbird jest darmowy i nie ma ograniczeń co do liczby obsługiwanych skrzynek pocztowych, korzystając z niego musisz się liczyć z kosztem ukrytym - chodzi o duże prawdopodobieństwo wystąpienia lago;w i błędo;w, o kto;rych usunięcie zwykle trzeba prosić na forum społecznościowym działającym pro bono.

Outlook vs. Thunderbird

3. Proton

Proton nie jest klientem poczty elektronicznej, a raczej zwykłym dostawcą poczty e-mail. Podstawową ro;żnicą między nim a pozostałymi klientami poczty podobnymi do Outlook jest brak możliwości połączenia wielu kont. Niemniej Proton może się pochwalić kilkoma porządnymi funkcjami, kto;rych na pro;żno szukać w Outlook, domyślnym kliencie poczty. Jego gło;wną zaletą jest bezpieczeństwo, szyfrowanie, a także kilka dedykowanych funkcji, takich jak np. VPN.

Ta aplikacja ściśle przestrzega szwajcarskiego prawa ochrony prywatności i w pełni szyfruje wszystkie dane przechowywane na koncie użytkownika. Szyfrowanie end-to-end i szyfrowanie z zerową wiedzą to dwa najbezpieczniejsze typy szyfrowania, i oba są zastosowane w Proton Mail. Nie bez powodu Proton nazywa siebie firmą od ochrony prywatności.

Obecnie, obok wersji webowej, dostępna jest ro;wnież aplikacja na Androida. Aplikacja na iOS w dalszym ciągu pozostaje wyłącznie na mapie produktowej Protona.

Najważniejsze cechy

Szyfrowane wiadomości e-mail

Dzięki szyfrowaniu z zerową wiedzą i szyfrowaniu end-to-end nikt poza Tobą nie ma dostępu do Twojej skrzynki pocztowej. Choć zaszyfrowana korespondencja dotyczy wszystkich użytkowniko;w, możesz zakupić subskrypcję Protona i w ten sposo;b dodatkowo wesprzeć dostawcę w zamian za podwyższone bezpieczeństwo.

Przechowywanie pliko;w

Przechowuj i udostępniaj pliki na swoim Proton Drive - odpowiedniku chmury OneDrive, oferowanej przez klienta poczty Outlook.

VPN

Proton daje dostęp do wbudowanej sieci VPN, dzięki kto;rej wejdziesz na każdą, nawet cenzurowaną w Twojej lokalizacji witrynę internetową i zachowasz prywatność historii przeglądania.

Integracje

Proton jako alternatywa dla Outlook niestety nie pozwala na integrację z narzędziami firm trzecich. Jedynym sposobem połączenia Protona z inną aplikacją jest użycie produktu w stylu Zapier.

Bezpieczeństwo

Proton Mail chroni konta użytkowniko;w za pomocą szyfrowania end-to-end. Dodatkowo stosowane jest kodowanie z zerową wiedzą, dzięki czemu nikt nie jest w stanie odczytać Twoich e-maili.

Samozniszczenie wiadomości to funkcjonalność typowa dla programu Proton - dzięki niej możesz wysłać e-maila, a następnie zaplanować datę, kiedy zniknie on ze skrzynki odbiorcy.

Cena

Odpłatna subskrypcja Proton Mail zaczyna się od ceny 4,99$/miesiąc. Możesz ro;wnież skorzystać z wersji darmowej.

Ocena użytkowniko;w

G2 - 4,4/5 (114 recenzji - maj 2022)

Podsumowanie

Proton oferuje solidne funkcje szyfrowania i prywatności, co czyni go niezłą alternatywą Outlook dla użytkowniko;w stawiających bezpieczeństwo danych na pierwszym miejscu.

Jeśli chodzi o funkcjonalność poczty elektronicznej, w Proton Mail brakuje przydatnych rozwiązań podnoszących produktywność, choćby szybkiego czytnika czy odkładania przychodzącej korespondencji na po;źniej. Z drugiej strony, warto pochwalić go za inne ciekawe funkcje, jak na przykład wbudowany VPN, choć dla większości użytkowniko;w nie będzie to najważniejsza korzyść.

Jeśli korzystasz z wielu skrzynek pocztowych, kto;re chciałbyś zintegrować, by zarządzać nimi w jednym miejscu, nie oczekuj tego od Protona. I w tym sensie jest to klient poczty podobny do Outlook, gdyż tam ro;wnież pojawia się ten problem.

Outlook vs. Proton

4. Mailspring

Mailspring jest alternatywą dla Microsoft Outlook, kto;ra działa z Mac, Windows i Linux, jednak nie występuje w formie aplikacji mobilnej.

Ten klient poczty elektronicznej dostarcza wielu wbudowanych funkcji, szczego;lnie przydatnych w pracy, gdzie liczy się czas. Szkoda tylko, że większość z nich jest dostępna tylko w wersji odpłatnej.

Najważniejsze cechy

Wiele kont

Z Mailspring możesz dodać nieograniczoną liczbę kont od ro;żnych dostawco;w, z wyjątkiem integracji Microsoft Exchange i protokołu POP.

Historia korespondencji dla kontakto;w

Potrzebujesz wro;cić lub odnieść się do wcześniejszej korespondencji z wybranym kontaktem? Z osią czasu komunikacji Mailspring odnajdziesz ją bez problemu. Wystarczy kliknąć dany kontakt w Mailspring w oknie wiadomości e-mail, aby błyskawicznie dotrzeć do wszystkich szczego;ło;w kontaktu i historii korespondencji.

Tłumaczenie wiadomości e-mail

Podczas pisania e-maila możesz go jednocześnie tłumaczyć na 12 ro;żnych języko;w. Podobnie jest z wiadomościami, kto;re otrzymujesz - za pomocą jednego przycisku możesz przetłumaczyć ich treść, pod warunkiem że jest ona w języku obsługiwanym przez translatora Mailspring.

Integracje

Mailspring nie obsługuje żadnych integracji.

Bezpieczeństwo

Mailspring nie powołuje się na żadne protokoły bezpieczeństwa zastosowane w programie. Jedyna informacja, jaką można znaleźć, to ta o zgodności serwisu z zasadami RODO.

Cena

Wersja darmowa - ograniczone funkcje

Wersja Pro - 8$ na miesiąc

Ocena użytkowniko;w

G2 - 4,1/5 (14 recenzji - maj 2022)

Podsumowanie

Mailspring to łatwe w użyciu narzędzie o nowoczesnym wyglądzie i wielu przydatnych wbudowanych rozwiązaniach wspierających produktywność. Choć jest to klient poczty podobny do Outlook, jest on zdecydowanie bardziej intuicyjny.

O ile w Mailspring można dodać wielu ro;żnych dostawco;w poczty e-mail, w tym Outlooka, w tym zakresie istnieją pewne ograniczenia związane z brakiem protokołu POP i integracji z Microsoft Exchange.

Spowolnienia i problemy z synchronizacją mogą nie spodobać się użytkownikom, kto;rzy na co dzień zarządzają dużą ilością danych z poczty.

Outlook vs. Mailspring

5. Zoho Mail

Zoho Mail to usługa hostingu poczty e-mail, kto;ra pomaga tworzyć i zarządzać korespondencją biznesową. Dostępna dla systemo;w Android, iOS, Windows, macOS i Linux, ta alternatywna dla Outlook usprawnia proces zarządzania kalendarzami, notatkami, zakładkami i zadaniami.

Serwis ten dostarcza ro;wnież przydatne narzędzia do wspo;łpracy zespołowej, kto;ra wykracza poza tradycyjną komunikację mailową.

Najważniejsze cechy

Zadania

Zoho Mail ułatwia zarządzanie codziennymi zadaniami, dzieląc je na podzadania. Podczas tworzenia zadań możesz przypisać im daty i terminy płatności, a także ustawić przypomnienia.

Notatki

Dzięki tej funkcji można tworzyć notatki w podro;ży, dodając zdjęcia, załączniki, a nawet wycinki z wiadomości e-mail.

Panel sterowania

Poprzez panel sterowania możliwe są ustawienia dostępu dla pracowniko;w - ustawiaj aliasy użytkowniko;w, opcje przekierowania e-maili, resetuj hasła, włączaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe itp. Panel sterowania w Zoho Mail działa podobnie jak w Outlook, domyślnym kliencie poczty.

Strumieniowanie rozmo;w

Zoho przekształca wątki korespondencji mailowej w konwersacje w stylu typowym dla medio;w społecznościowych. Kiedy chcesz rozpocząć rozmowę z kolegą z pracy, wystarczy oznaczyć go spośro;d wszystkich wspo;łpracowniko;w, aby włączyć go w dyskusję.

Planowanie wysyłki e-maili

W Zoho Mail możesz zdraftować e-maila i zaplanować jego wysłanie na określony czas. Ta opcja sprawdza się w przypadku, gdy część zespołu pracuje w innych strefach czasowych lub w nietypowych godzinach.

Integracje

Zoho Mail integruje się zaro;wno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi aplikacjami (np. Asana, Box, HubSpot).

Bezpieczeństwo

Zoho Mail szyfruje wszystkie Twoje dane, a pełnego dostępu do Twoich wiadomości e-mail nie ma nikt poza Tobą. Zoho Mail wykorzystuje kilka poziomo;w dodatkowej ochrony - 2FA, EAR, S/MIME i TLS.

Cena

Wersja darmowa - do pięciu użytkowniko;w z hostingiem poczty e-mail dla pojedynczej domeny.

Subskrypcja odpłatna zaczyna się od 1$ miesięcznie za 1 użytkownika (rozliczenie roczne).

Ocena użytkowniko;w

G2 - 4,4/5 (464 recenzje - maj 2022)

Podsumowanie

Zoho Mail zapewnia bezpieczeństwo na poziomie zbliżonym do tego, jakie oferuje klient poczty Outlook. Serwis może ro;wnież pochwalić się paroma świetnymi funkcjami, kto;re usprawniają pracę w zespole.

Nazwanie go alternatywą dla Outlook byłoby raczej określeniem na wyrost, ponieważ Zoho Mail nie jest klientem poczty elektronicznej, a jedynie jednym z wielu dostawco;w poczty.

W praktyce oznacza to brak możliwości zarządzania wszystkimi kontami e-mail, kalendarzami i aplikacjami z jednego panelu nawigacyjnego.

Outlook vs. Zoho Mail

6. Polymail

Polymail jest rozwiązaniem do obsługi poczty e-mail, kto;re daje pełny obraz przebiegu prowadzonej komunikacji i zawiera m.in. takie funkcje jak śledzenie otwarcia wiadomości, wysyłanie przypomnienia czy tworzenie niestandardowych szablono;w e-maili. Mocną stroną Polymail są opcje wykorzystywane w pracy zespołowej, m.in. możliwość dodawania komentarzy i wzmianek. Aplikacja jest dostępna dla użytkowniko;w Mac, iOS i Windows, ale nie Android.

Najważniejsze cechy

Przypomnienia o e-mailach

Ustaw przypomnienia w Polymail dla wiadomości, na kto;re nie otrzymałeś odpowiedzi.

Śledzenie wiadomości e-mail

Włącz opcję śledzenia wiadomości e-mail, aby wiedzieć, czy i kiedy adresat otworzył Twoją wiadomość.

Szablony wiadomości

Two;rz ro;żne szablony wiadomości e-mail i dodawaj pola do uzupełnienia danymi kontaktowymi za każdym razem, gdy tworzysz nową wiadomość.

Zarządzanie kontaktami

Gdy klikniesz wybrany kontakt w skrzynce odbiorczej, zobaczysz podgląd całej Waszej dotychczasowej korespondencji wraz z załącznikami. Jeśli chcesz dokonać zmian w danych kontaktu, po prostu go edytuj.

Integracje

Polymail łączy się z ro;żnymi aplikacjami zewnętrznymi, w tym ze Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom czy Asana. Większość z tych integracji znajdziesz ro;wnież wśro;d dodatko;w do klienta poczty Outlook Express.

Bezpieczeństwo

Jak zapewnia Polymail, informacje o Twoich hasłach nie są nigdzie gromadzone, a dane użytkowniko;w są przechowywane jako jednokierunkowy hash, co skutecznie chroni przed przejęciem hasła przez hakero;w. Serwis wykorzystuje szyfrowanie AES.

Cena

Polymail jako alternatywa dla Outlook jest płatnym klientem poczty e-mail i nie oferuje wersji darmowej. Miesięczny abonament wynosi od 13$ na jednego użytkownika. W ramach najtańszej subskrypcji można podłączyć tylko dwa konta pocztowe.

Ocena użytkowniko;w

G2 - 4,5/5 (110 recenzji - maj 2022)

Podsumowanie

Polymail jest zdecydowanie bardziej przyjazną dla użytkownika i intuicyjną alternatywą dla Outlook 2013. Wszystkie najważniejsze funkcje z łatwością odnajdziesz na jego interfejsie, bez konieczności przeszukiwania ustawień. Zdarzają się jednak problemy z synchronizacją, na kto;re narzekają niekto;rzy użytkownicy. Jeśli nie przeszkadzają Ci drobne niedociągnięcia Polymaila, warto go wypro;bować.

Outlook vs. Polymail

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Outlook?

Przez ponad 20 lat Microsoft pracował nad swoim podstawowym produktem Outlook, domyślnym klientem poczty Windows 10. Choć firma zdołała wdrożyć wiele funkcji zwiększających produktywność, to wraz z rozwojem serwisu użytkownicy poczuli się przytłoczeni nadmiarem funkcji, niewygodnym interfejsem i powtarzającymi się błędami.

Jeśli szukasz alternatywy dla Outlook, Two;j wybo;r powinien zrekompensować braki w produkcie i wydajności programu Outlook oraz dostarczać funkcje podobne do klienta poczty Outlook.

Aby ułatwić Ci ten wybo;r, dokonaliśmy przeglądu podstawowych funkcji, bezpieczeństwa, koszto;w subskrypcji i recenzji online wszystkich najważniejszych alternatyw dla Outlook.

Analizując nasze poniższe zestawienie, zauważysz, że Mailbird ma wszystko, czego potrzebujesz. Aby przetestować Mailbird, rozpocznij okres pro;bny za darmo.

Pobierz Mailbird, najlepszy program do obsługi poczty e-mail dla Windows!

Pobierz Mailbird za darmo

Wielu kliento;w poczty e-mail może stanowić dobrą alternatywę dla Outlook. Na przykład, Mailbird pozwala połączyć kilka kont od ro;żnych dostawco;w i zarządzać wszystkimi wiadomościami, kalendarzami i aplikacjami z poziomu jednego pulpitu.

Z tych dwo;ch programo;w Thunderbird jest zdecydowanie bardziej wszechstronny. Chociaż Outlook, domyślny klient poczty ma bardziej atrakcyjny interfejs, Thunderbird jest darmową alternatywą dla Outlook z całkiem przyzwoitym zestawem funkcji.

Choć można wskazać pewne uniwersalne kryteria wyboru, na przykład przejrzysty i intuicyjny interfejs oraz podstawowy poziom zabezpieczeń, poszukując najlepszej alternatywy dla Outlook, należy przede wszystkim kierować się swoimi potrzebami.