Microsoft Outlook ha creado una gran reputación, en cuanto dispone de una calidad de software de correo electrónico completo, con numerosas prestaciones, configuraciones y muchos extras, que lo convierten en una aplicación potente y la preferida en España. Sin embargo, a menos que seas una persona que puede permitirse dedicar mucho tiempo y paciencia dominando el software del correo electrónico al 100%, con todas sus características, este software probablemente tiene mucho más de lo que necesitas. A veces, encontrar un client de correo electrónico con demasiadas opciones y posibilidades, puede crear el efecto contrario, dando una sensación desagradable al usuario. Por esta razón, las personas que sólo necesitan las funciones básicas de correo electrónico, como enviar y recibir correos electrónicos, calendario y poco más, están buscando alternativas menos complejas respecto a Outlook. Además, muchas de las alternativas que vamos a presentar en este artículo son gratuitas, o al menos, menos costosas que los 100€ que deberías gastar para usar todas las funciones premium de Outlook. Si estás buscando una interfaz de usuario más simple, pero todavía necesita algunas de las características principales de Outlook, hemos incluido una lista de alternativas a Outlook que deberías considerar.

Mejores alternativas a Outlook

1. Mailbird

Si el diseño complicado y la interfaz de usuario es tu mayor problema con Outlook, entonces Mailbird es definitivamente una de las mejores alternativas a Outlook que deberías considerar. Mailbird ha sido diseñado pensando en el usuario: tiene una interfaz de usuario clara, te ofrece una experiencia de navegación intuitiva y tiene un diseño simple, que permite una navegación rápida en todas las áreas de la aplicación. Por eso, la mayor parte de las personas pueden aprender a usar esta aplicación en tan sólo 5 minutos, mientras que con Outlook puede llevar días acostumbrarse.

Una preocupación de las personas que no están familiarizadas con Mailbird es que no tiene tantas opciones como Outlook. A estas personas sólo les decimos una cosa: no es así. De hecho, en muchos sentidos, las características de Mailbird son más sofisticadas que las de Outlook, y se presentan de manera que no perturben ni compliquen la experiencia de navegación. Algunas de las características más populares de Mailbird se enumeran a continuación.

Características principales de Mailbird:

• Integración con otras aplicaciones, incluyendo aplicaciones de mensajería instantánea (como Facebook, Twitter, WhatsApp), gestión de tareas (como Todoist, Evernote, Asana), Google Calendar, y más.
• Integración de todas las cuentas de correo electrónico en una única interfaz de usuario a través de una bandeja de entrada clasificada por colores.
• Responda a los correos electrónicos utilizando colores y formatos de texto personalizados.
• Personaliza tu bandeja de entrada con un diseño personalizado y un tema colorido.
• Busca archivos adjuntos utilizando palabras clave y previsualiza los archivos adjuntos antes de descargarlos en tu ordenador.
• Retrasa la recepción de correos electrónicos de una persona en particular hasta que estés listo para responder.
• Conecta tu email a Linkedin para buscar tus contactos en la plataforma.
• Puedes elegir entre las versiones Free/Lite y Pro.

“He comprado Mailbird también para mi madre, ya que era fácil de usar. Ella no es una experta en informática, pero el fin de semana pasado recibí un correo electrónico de ella – su primera vez; ¡imagina mi sorpresa! – Mailbird es fantástico – fácil de usar y, sobre todo, fácil de configurar! Mi madre de 80 años es la prueba de esto». Andrea – 12 de mayo.

2. Gmail

En cuanto a la importancia de la marca, Gmail y Outlook son inmediatamente reconocibles. Gmail es uno de los clientes de correo electrónico más populares del mundo, pero tiene una clara diferencia respecto a Outlook y las otras alternativas a Outlook nombradas en esta lista: es un software de correo electrónico basado en la web. Hay algunas ventajas de usar este client de correo electrónico: puedes acceder a él desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador, y no necesitas instalar una aplicación aparte. Sin embargo, algunas de las desventajas de este client incluyen no poder acceder a tu correo electrónico sin conexión a internet y tener menos funciones que una aplicación de escritorio.

Funciones principales de Gmail:

• Integración con las aplicaciones más populares producidas por Google, como Google Drive, Google Calendar y Google Photo.
• Tiene temas y diseños personalizables para organizar tu correo electrónico de la forma que quieras.
• Posibilidad de ordenar la bandeja de entrada por tipo de mensaje y naturaleza, como correos electrónicos promocionales y mensajes de redes sociales.
• Dispone de etiquetas y filtros para ordenar y organizar la comunicación por correo electrónico.
• Funciones de búsqueda avanzada en la bandeja de entrada.
• Uso gratuito.

3. eM Client

eM Client se encuentra en el extremo opuesto de Outlook, y ahora veremos por qué: ofrece un diseño simple y fácil de usar, que no se complica con funciones complejas o sobrecargado de secciones innecesarias. El diseño de este client también se puede personalizar según tus preferencias, lo que hace que la experiencia de navegación sea aún más fácil, así como una de las alternativas a Outlook más sencillas. Tiene un calendario incorporado, una aplicación de mensajería instantánea y es compatible con los principales client de correo electrónico (como Gmail, Outlook, Yahoo, etc.).

Características principales de eM Client:

• Calendario integrado, con listas de actividades y compromisos.
• Administración de contactos que incluye historial de conversaciones y una función para sincronizar contactos de varias direcciones.
• Función de chat en tiempo real, con la posibilidad de enviar archivos adjuntos al instante.
• Cómoda organización de búsqueda y contacto.
• Opción de acceso gratuito, con posibilidad de cambiar a la versión Pro.

4. Thunderbird

Mozilla Thunderbird es una de las mejores alternativas a Outlook, gracias a la posibilidad de personalización avanzada. A pesar de tener muchas características básicas, hay un montón de extensiones que puedes instalar para ampliar sus capacidades. Uno de los beneficios más populares de Thunderbird es su fuerte sistema de seguridad y control de datos confidenciales. Para los que se ocupan de la privacidad, Thunderbird permite el cifrado de correos electrónicos.

Características principales de Thunderbird:

• Gran personalización y con una amplia gama de extensiones.
• Seguridad y cifrado avanzados del correo electrónico.
• Función de mensajería instantánea incluida.
• Posibilidad de importar y exportar mensajes y contactos.
• Gestión integrada de los RSS.
• Uso gratuito.

5. Windows Mail

La aplicación Windows Mail es una de las mejores alternativas a Outlook, gracias a su fácil instalación y uso. Aunque no tiene tantas características como los otros software de correo electrónico de esta lista, tiene incluido el sistema operativo Windows 10 y, por lo tanto, no requiere descargas o instalaciones separadas. Windows Mail es la mejor solución para las personas con necesidades simples y que necesitan centrarse en la comunicación básica por correo electrónico. (Nota: Si no eres usuario de Windows, existen varias alternativas a Outlook en Mac; la mejor es Apple Mail).

Características principales de Windows Mail:

• Fácil de instalar y usar.
• Interfaz de usuario simple y elegante, con interferencia mínima debido a funciones complejas.
• Compatibilidad con iCloud, Office365, Exchange, POP/IMPA y más.
• Uso Gratuito con el sistema operativo Windows

Conclusión

Microsoft Outlook es un client de correo electrónico profesional, utilizado principalmente en empresas o con fines empresariales, pero no es adecuado para todo el mundo. Es posible que no conozcas todas las demás alternativas a Outlook del mercado y el por qué deberías elegirlas en lugar de Outlook. Esperamos que esta lista te proporcione nuevas opciones a tener en cuenta a la hora de elegir tu client de correo electrónico.

¿Qué alternativas a Outlook has probado o considerado? Cuéntanos tu experiencia abajo, en los comentarios!