11 Alternativas a Outlook para Probar en 2025
El cliente de correo de Microsoft Outlook ha ofrecido sus servicios a empresas durante tanto tiempo que puede que te hayas acostumbrado a su interfaz arcaica, funciones ocultas y problemas técnicos. Pero ahora probablemente estés pensando en que esta relación de amor-odio debería llegar a su fin.
Hay buenas noticias: el mercado de clientes y proveedores de correo electrónico ha crecido significativamente en 2025, aunque vale la pena señalar que varias opciones que una vez fueron populares han quedado en el camino. Postbox fue adquirido y descontinuado, Newton Mail cerró de nuevo en 2024, y clientes obsoletos como IncrediMail y Windows Live Mail ya no están disponibles. Apareciendo para llenar este vacío están las alternativas modernas de correo electrónico como Mailbird, que se expandió a usuarios de Mac a finales de 2024 después de años de ser exclusivo para Windows.
En este artículo, compararemos las mejores alternativas al cliente de correo Outlook con sus características y reseñas de usuarios, actualizado para el panorama actual del correo electrónico de 2025.
Las 11 Mejores Alternativas a Outlook en 2025
Hemos probado 11 alternativas a Outlook usando múltiples criterios: características clave, integraciones, seguridad, precios y comentarios reales de usuarios. El mundo del correo electrónico se ha transformado dramáticamente, con usuarios buscando desesperadamente soluciones que consoliden múltiples cuentas sin los dolores de cabeza habituales. Lo que es particularmente emocionante es cómo las aplicaciones de correo modernas ahora incorporan automatización y herramientas impulsadas por IA para optimizar la gestión de la bandeja de entrada e incluso ayudar a redactar mensajes. Basándonos en nuestro análisis, estos son los clientes de correo destacados que vale la pena considerar:
- Mailbird para gestión de bandeja unificada y productividad en Windows y Mac
- Thunderbird para personalización gratuita y de código abierto con cuentas ilimitadas
- Spark para bandeja inteligente y colaboración en equipo con asistencia de IA
- Spike para correo conversacional que convierte tu bandeja en un feed estilo chat
- Google Workspace para un conjunto integral de herramientas de productividad en la nube
- Proton Mail para correo centrado en la privacidad con cifrado de extremo a extremo
- Mailspring para cliente ligero con información de contactos y búsqueda avanzada
- Zoho Mail para correo empresarial con colaboración estilo redes sociales
- Polymail para alcance por correo y productividad en ventas
- Shift para espacio de trabajo unificado que combina múltiples cuentas de correo y aplicaciones
- Front para plataforma de bandeja compartida que ayuda a equipos a gestionar correos de clientes
Para cada cliente de correo, puedes encontrar una descripción objetiva de sus ventajas e inconvenientes, junto con el veredicto de nuestros hallazgos.
Mailbird
Mailbird destaca como una alternativa convincente a Outlook que reúne todas tus cuentas de correo, calendarios y herramientas de productividad en una interfaz optimizada. Lo que encuentro particularmente impresionante es cómo minimiza el constante cambio entre pestañas que nos vuelve locos a la mayoría. Creación del emprendedor danés Michael Bodekaer (puede que lo reconozcas de sus charlas TED), Mailbird refleja una reflexión genuina en cada decisión de diseño.
Esto es lo que hace versátil a Mailbird: funciona con prácticamente cualquier proveedor de correo que puedas imaginar. Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail, además de innumerables otros a través de protocolos POP o IMAP. Después de ser exclusivo para Windows durante años (lo que honestamente frustró a muchos usuarios de Mac), Mailbird finalmente se lanzó en macOS a finales de 2024. Esta expansión llegó con retraso, y ha abierto su experiencia limpia y libre de distracciones a una audiencia mucho más amplia.
Nota [Febrero 2023]: Después de la última actualización de Chromium, no admitiremos actualizaciones de Mailbird en Windows 8 o versiones anteriores. Actualiza tu Windows para disfrutar de los servicios de Mailbird sin problemas.
- Características Principales
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- Bandeja de entrada unificada
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Aquí es donde Mailbird realmente brilla: puedes conectar prácticamente cualquier cuenta de correo porque soporta ambos protocolos IMAP y POP3. Esto significa que incluso esos proveedores de correo oscuros funcionan sin problemas. Una vez que hayas añadido todas tus cuentas, puedes elegir cómo verlas. ¿Quieres todo en una masiva bandeja de entrada unificada? Hecho. ¿Prefieres mantener el trabajo y lo personal separados? Puedes cambiar entre cuentas individuales con un solo clic. Es el tipo de flexibilidad que te hace preguntarte por qué Microsoft Outlook aún no puede resolverlo.
- Calendario unificado
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La integración nativa del calendario es honestamente un cambio radical. En lugar de hacer malabarismos con múltiples aplicaciones de calendario, obtienes una vista panorámica de todo lo que sucede en todos tus diferentes calendarios, tanto empresariales como personales. Tampoco estás limitado a un solo proveedor de correo; puedes añadir calendarios ilimitados de Gmail, Outlook.com, Hotmail y otras cuentas. Es el tipo de flexibilidad que Microsoft simplemente no ofrece, y una vez que lo experimentas, volver atrás se siente primitivo.
- Gestión avanzada de contactos
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La gestión de contactos en Mailbird es sorprendentemente robusta. Puedes importar contactos de diferentes proveedores de correo sin los dolores de cabeza habituales, fusionar duplicados (todos los tenemos), y copiar los existentes con solo unos pocos clics. Es una de esas características que parece básica hasta que te das cuenta de cuánto tiempo te ahorra de organizar manualmente el caos de tus contactos.
- Deshacer envío
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Todos hemos estado ahí: presionas enviar e inmediatamente te das cuenta de que cometiste un error tipográfico u olvidaste un archivo adjunto. Mientras que algunos proveedores de correo como Microsoft Outlook sí ofrecen una función de deshacer envío, generalmente está oculta en la configuración y te da apenas tiempo para reaccionar. Mailbird pone el botón de Deshacer envío justo donde puedes verlo y te da 30 segundos completos para cambiar de opinión. Me ha salvado de la vergüenza más veces de las que me gustaría admitir.
- Seguimiento de correos
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Al configurar el seguimiento de correos en Mailbird, puedes saber si tus destinatarios han recibido y abierto los correos que enviaste. También puedes ver quién entre un mensaje grupal lo ha abierto y a qué hora del día.
- Lectura rápida
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El lector rápido de Mailbird te ayuda a dedicar menos tiempo a procesar correos. En lugar de enfocarte en palabras individuales, puedes captar rápidamente el significado de expresiones y oraciones completas en poco tiempo. La lectura rápida no está disponible en Microsoft Outlook.
- Integraciones
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Aquí es donde Mailbird se convierte en algo más que un cliente de correo. Obtienes acceso a docenas de integraciones con las herramientas de productividad que ya usas a diario, todas accesibles desde el mismo panel donde gestionas correo y calendario. No más cambio constante entre pestañas o distraerte con notificaciones del navegador.
La lista de integraciones es impresionante: Asana, Todoist, Evernote, WhatsApp, Google Drive, Dropbox, Grammarly, Slack, e incluso ChatGPT (como integración web). La lista completa es mucho más larga. Esencialmente, Mailbird transforma tu cliente de correo en un centro de comando de productividad.
- Seguridad
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En términos de privacidad, Mailbird adopta un enfoque refrescantemente directo: tus datos nunca se comparten ni se venden. Toda la información sensible (correos, credenciales de cuenta, etc.) permanece cifrada en tu máquina local. La aplicación usa protocolos seguros para conectarse a servidores de correo y no lee tus correos personales. Además, soporta OAuth para Gmail y otros servicios, así puedes autorizar cuentas sin introducir contraseñas directamente. Al ser una aplicación de escritorio sin su propio servicio en la nube, no hay una copia extra de tus correos en un servidor de Mailbird. Todo permanece entre tu dispositivo y tu proveedor de correo, siguiendo las mejores prácticas de ciberseguridad NIST.
- Precios
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Mailbird es un producto premium pero muy asequible. Los particulares pueden empezar con una versión gratuita (con características limitadas). Para desbloquear todas las características y cuentas ilimitadas, la suscripción Mailbird Personal cuesta unos 3,25 € al mes (facturación anual) o una licencia de por vida de alrededor de 99 €. Las empresas pueden optar por Mailbird Business a unos 4,50 € por usuario/mes (facturación anual) o ~99 € por licencia de por vida por usuario. Están disponibles descuentos por volumen y pruebas gratuitas.
- Reseñas de usuarios
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- ProductHunt - 4.7/5
- G2 - 4/5
Reseña positiva del usuario del cliente de correo Mailbird destacando su facilidad de uso y características - Ventajas
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- Gestionar múltiples cuentas desde un panel
- Configuración fácil
- Excelente experiencia de usuario e interfaz muy atractiva
- Funciona rápidamente sin retrasos
- Bandeja de entrada unificada
- Calendario unificado
- Amplias opciones de personalización
- Agentes de soporte receptivos
- Inconvenientes
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- Actualmente no compatible con móviles (aún no hay app iOS/Android)
- Sin soporte nativo para Linux (usuarios de Linux necesitarían alternativas)
- Veredicto
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Mailbird es nuestra principal alternativa a Outlook para 2025 porque cumple todas las casillas importantes tanto para usuarios cotidianos de correo como para profesionales. Puedes conectar cuentas ilimitadas - tu elección no se limita solo a cuentas de Outlook, lo que significa que Gmail, Yahoo, o cualquier cuenta IMAP puede fluir en una bandeja de entrada unificada. La interfaz es intuitiva y agradable, ayudándote a procesar correos más rápido y con menos frustración que Outlook.
Conectar múltiples aplicaciones de productividad y usarlas desde una ventana es otra ventaja de Mailbird que va mucho más allá de las capacidades nativas de Outlook. Aunque Mailbird aún no tiene una versión móvil, su expansión a Mac y las mejoras constantes lo convierten en una opción convincente. Si estás listo para terminar la relación de amor-odio con Outlook, Mailbird está respaldado por un equipo experimentado y tiene un historial probado de aumentar la productividad del correo electrónico.
Mailbird vs. Outlook
| Mailbird | Outlook | |
|---|---|---|
| Cuentas unificadas | 5/5 | 1/5 |
| Calendario unificado | 5/5 | 1/5 |
| Opciones de personalización | 3/5 | 3/5 |
| Facilidad de configuración | 4/5 | 3/5 |
| UX e Interfaz | 5/5 | 3/5 |
| Seguridad | 4/5 | 5/5 |
| Integraciones | 5/5 | 4/5 |
| Rendimiento | 5/5 | 4/5 |
| Precios | 2,28€/mes por usuario | 6€/mes por usuario |
Thunderbird
¿Buscas un cliente de correo gratuito que maneje cuentas ilimitadas? Thunderbird podría ser exactamente lo que necesitas. Este veterano cliente de correo te permite añadir cualquier cuenta de correo (Gmail, Outlook, Hotmail, cualquiera) y gestionar todo desde un lugar sin gastar un céntimo.
Aquí está la historia interesante: Mozilla originalmente respaldó Thunderbird pero eventualmente se alejó del soporte oficial. En lugar de morir, el proyecto prosperó bajo el liderazgo de la comunidad. Voluntarios y colaboradores de todo el mundo ahora manejan actualizaciones, corrección de errores y nuevas características. La renovación mayor de la interfaz en la versión 115 "Supernova" durante 2023 trajo un aspecto mucho más moderno a la interfaz.
- Características principales
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- Gestión de múltiples cuentas
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Thunderbird ofrece muchas opciones cuando se trata de conectar y gestionar cuentas de diferentes proveedores de correo. Google, Outlook, Yahoo y otros pueden integrarse usando protocolos POP, IMAP y SMTP.
Una vez que hayas conectado todas tus cuentas, puedes moverte fácilmente de una bandeja de entrada a otra sin salir de la aplicación o iniciar sesión múltiples veces. Puedes ver y filtrar tus cuentas desde un panel, pero no podrás aplicar acciones masivas a todas tus cuentas.
- Calendario unificado
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¿A menudo gestionas citas mientras respondes correos simultáneamente? Con Thunderbird, programar reuniones online es más fácil gracias a sus calendarios integrados.
Puedes transformar tu correo en un evento online y añadirlo al calendario correcto de tu proveedor de correo elegido. Funciona similar a Outlook, pero Thunderbird te permite añadir calendarios de diferentes proveedores de correo; Outlook no.
- Filtrado de spam y protección antivirus
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El filtrado de spam y la protección antivirus son características destacadas que atraen a muchos usuarios a Thunderbird. El cliente de correo protege activamente tus bandejas de entrada de mensajes no deseados, ya sea automáticamente o basándose en criterios que defines.
Cuando recibes un correo con un enlace sospechoso, Thunderbird te advierte antes de que hagas clic. El sistema también "aprende" de tu comportamiento, volviéndose cada vez más efectivo en detectar correos maliciosos mientras marcas mensajes spam a lo largo del tiempo.
- Gestión de contactos
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Thunderbird te permite añadir contactos a una libreta de direcciones con solo un clic. De esta manera, puedes mantener todos tus registros organizados y referirte a los detalles de un contacto en cualquier momento. Una vez añadidos, puedes modificar fácilmente la información del contacto editando el nombre, foto o cumpleaños.
- Correo con pestañas
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Si a menudo haces malabarismos con múltiples correos de diferentes cuentas al mismo tiempo, Thunderbird te ayuda a evitar cambiar entre pestañas. Esta característica hace que referirse a múltiples correos sea más fácil y te da una vista de 360 grados de tus conversaciones clave.
- Integraciones
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Aquí es donde Thunderbird muestra su edad: mientras muchos clientes de correo ofrecen integraciones sin problemas con herramientas de productividad, Thunderbird no proporciona acceso a aplicaciones populares como Asana, Slack o Evernote.
Sin embargo, la comunidad ha intervenido con soluciones creativas. Los complementos integrados pueden mejorar tu experiencia con Thunderbird de maneras que los desarrolladores principales nunca imaginaron.
El Gestor de Complementos sirve como el centro de integración de Thunderbird. Descubrirás aplicaciones útiles disponibles para descarga directa, incluyendo Smart Templates y la Biblioteca de Emojis. No es tan pulido como las alternativas comerciales, pero hace el trabajo.
- Seguridad
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Thunderbird ofrece seguridad robusta, protegiendo tus cuentas de correo de spam, malware y archivos adjuntos peligrosos. Tiene sus propios algoritmos que ayudan a identificar spam o mensajes basura y separarlos de los mensajes que importan.
Con el tiempo, las acciones de los algoritmos se ajustan basándose en cómo marcas los correos basura. El equipo de desarrolladores de la comunidad a menudo lanza actualizaciones de seguridad ligeras.
- Precios
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Gratis
- Reseñas de usuarios
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G2 - 4.3/5 (286 reseñas - Mayo 2022)
Reseñas y calificaciones de usuarios para el cliente de correo Thunderbird de la plataforma G2 - Principales Ventajas
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- Gratis
- Cuentas ilimitadas
- Personalización ilimitada debido a su naturaleza de código abierto (si eres desarrollador y tienes tiempo para ello)
- Fuerte protección antispam y antivirus
- Principales Inconvenientes
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- Sin hoja de ruta formal del producto o equipo de desarrollo
- Sin equipo de soporte formal, solo un foro de la comunidad
- La interfaz, aunque mejorada, aún puede sentirse menos pulida que las aplicaciones modernas
- El rendimiento puede ralentizarse con archivos de correo muy grandes
- Versión móvil en desarrollo pero aún no lanzada (Thunderbird-para-Android basado en K-9 Mail esperado pronto)
- Veredicto
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Thunderbird presenta un caso sólido como alternativa a Outlook, especialmente si necesitas conectar cuentas de correo de múltiples proveedores y gestionarlas desde un panel.
El precio ciertamente está bien (gratis para cuentas de correo ilimitadas), pero hay una trampa. Podrías encontrar problemas de rendimiento y errores que requieren soporte del foro de la comunidad de voluntarios trabajando en su tiempo libre. Es el clásico intercambio entre costo y soporte profesional.
Outlook vs. Thunderbird - Comparación
| Thunderbird | Outlook | |
|---|---|---|
| Cuentas unificadas | 5/5 | 1/5 |
| Calendario unificado | 3/5 | 1/5 |
| Opciones de personalización | 3/5 | 3/5 |
| Facilidad de configuración | 2/5 | 3/5 |
| UX e Interfaz | 3/5 | 3/5 |
| Seguridad | 5/5 | 5/5 |
| Integraciones | 1/5 | 4/5 |
| Rendimiento | 3/5 | 4/5 |
| Precios | Gratis | 6€/mes por usuario |
Visión General de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es un cliente de correo que ya ha alcanzado los 200 millones de usuarios, convirtiéndolo en una de las principales opciones de correo tanto para empresas como para particulares. Como parte del suite de Office de Microsoft, ha sido un estándar en el lugar de trabajo durante décadas.
Han pasado 25 años desde la creación de Microsoft Outlook. Outlook fue uno de los primeros clientes de correo, y Microsoft ha tenido mucho tiempo para maximizar su potencial. Pero ahora, solo tiene un 8% del mercado dominado por Apple y Gmail.
Esto significa que el una vez popular Outlook está perdiendo lentamente su posición. Veamos por qué.
¿Por Qué Buscarías una Alternativa a Outlook?
Desde 1997, la gente ha estado haciendo malabarismos con múltiples cuentas de correo tanto para uso profesional como personal. Algunos crean buzones separados para boletines, recibos transaccionales o correos de alta prioridad. Se ha convertido en una necesidad más que en una elección.
También nos estamos ahogando en más correos que nunca, gracias a la explosión del marketing por correo electrónico y alcance de ventas. El volumen sigue creciendo, pero nuestras herramientas para gestionarlo no han seguido el ritmo.
Aquí está el problema real: a medida que la gente empezó a usar más cuentas de correo, gestionarlas se volvió cada vez más frustrante. Estás constantemente cambiando entre pestañas, distrayéndote y sintiéndote molesto por la gestión ineficiente del correo. La necesidad de gestionar todos los correos, calendarios, tareas y aplicaciones desde un lugar unificado se ha vuelto crítica, sin embargo Outlook no ha abordado seriamente este problema fundamental. La investigación muestra que los trabajadores del conocimiento pasan el 28% de su tiempo gestionando correo electrónico, haciendo que la gestión eficiente del correo sea crucial para la productividad.
En Outlook, no puedes acceder a una bandeja de entrada y calendario unificados. Sigues atascado cambiando entre múltiples pestañas, y realmente no puedes añadir ningún proveedor de correo que no sea Outlook a tu cuenta. Es una limitación que se siente cada vez más desactualizada.
Luego está el problema de la interfaz: Outlook se ve y se siente desactualizado. Existen muchos clientes de correo más fáciles de usar e intuitivos hoy en día, mientras que Microsoft Outlook a menudo se describe como torpe y desordenado. El contraste es marcado cuando pruebas alternativas modernas.
No me malinterpretes, Outlook es rico en características después de dos décadas de desarrollo. Pero acceder a esas características se ha vuelto engorroso y abrumador. Microsoft claramente no ha producido el mejor cliente de correo disponible, así que si tienes la flexibilidad de cambiar a algo mejor, probablemente valga la pena explorar tus opciones.
¿Cuál es la Mejor Alternativa a Outlook?
Microsoft ha estado construyendo su producto principal de correo, Outlook, durante más de dos décadas. Ha logrado introducir muchas características de productividad, pero a medida que el producto creció, los usuarios comenzaron a sentirse abrumados con demasiadas características, su interfaz torpe y errores persistentes.
Si estás buscando una alternativa a Outlook, tu mejor opción debería cubrir las brechas de producto y rendimiento de Outlook y ofrecer características similares a Outlook.
Para hacer más fácil la tarea de preseleccionar el ganador, hemos hecho todo el trabajo pesado de evaluar características principales, seguridad, precios y reseñas online de alternativas clave a Outlook.
Al evaluar esta versión corta de nuestras comparaciones y hallazgos, puedes darte cuenta rápidamente de que Mailbird parece cumplir todas las casillas. Para probar Mailbird, regístrate para una prueba gratuita.
Preguntas Frecuentes sobre Microsoft Outlook
¿Qué puede reemplazar a Outlook?
Muchos clientes de correo pueden ser buenas alternativas a Outlook. Por ejemplo, con Mailbird, puedes conectar múltiples cuentas de correo pertenecientes a diferentes proveedores y gestionar todos tus correos, calendarios y aplicaciones desde un panel unificado.
¿Hay alternativas gratuitas a Outlook?
Hay algunas alternativas gratuitas a Outlook, como Thunderbird, un cliente de correo de código abierto. Sin embargo, con la mayoría de alternativas de correo gratuitas a Outlook, puedes experimentar errores y retrasos en el rendimiento.
Por eso vale la pena considerar proveedores de correo de pago que te permitan añadir cuentas ilimitadas, priorizan el tiempo de actividad y acceso a un conjunto completo de características de productividad.
¿Qué es una alternativa a Outlook para Android?
Pronto podrás usar la aplicación Android de Mailbird.
¿Cuáles son alternativas específicas a Outlook para Windows?
Puedes usar Mailbird para todas las versiones de Windows, hasta la 11, como alternativa a Outlook. Puedes conectar fácilmente cuentas ilimitadas de diferentes proveedores de correo, acceder a una aplicación de calendario nativa integrada para una vista de calendario unificada, e integrar docenas de aplicaciones de productividad de terceros.
Puedes gestionar todo tu trabajo desde un panel unificado para evitar distracciones online y aumentar tu productividad.
Acerca de Esta Reseña
Esta comparación integral fue realizada por Michael Bodekaer y su equipo, quienes han estado desarrollando soluciones de productividad de correo electrónico desde 2013. Nuestra metodología de evaluación incluye pruebas prácticas de cada cliente de correo, análisis de reseñas de usuarios de plataformas verificadas como G2 y App Store, y evaluación de protocolos de seguridad basados en estándares de la industria. Actualizamos regularmente nuestras comparaciones para reflejar las últimas características y cambios del mercado, asegurando que tengas acceso a información actual y precisa para tomar decisiones informadas sobre tus necesidades de gestión de correo electrónico.
