Las 11 Mejores Alternativas a Outlook para Windows y Mac in 2024

El cliente de correo electrónico Microsoft Outlook ha ofrecido sus servicios a empresas durante tanto tiempo que es posible que te hayas acostumbrado a su complicada interfaz, funciones ocultas y problemas técnicos. Pero ahora probablemente estás pensando en cómo debería terminar esta relación de amor-odio.

El cliente de correo electronico Microsoft Outlook ha ofrecido sus servicios a empresas durante tanto tiempo que es posible que te hayas acostumbrado a su complicada interfaz, funciones ocultas y problemas tecnicos. Pero ahora probablemente estas pensando en como deberia terminar esta relacion de amor-odio.

Hay buenas noticias: el mercado de clientes y proveedores de correo electronico ha crecido significativamente y han surgido alternativas a Outlook, como Mailbird.

En este articulo, compararemos las mejores alternativas al cliente de correo electronico Outlook con sus caracteristicas y opiniones de usuarios.

Top 12 Alternativas a Outlook

Hemos comparado 12 alternativas a Outlook basandonos en varios criterios, como caracteristicas clave, integraciones, seguridad, precios y opiniones de usuarios. A partir de estos criterios, hemos definido los siguientes clientes de correo electronico:

• Mailbird para una facil gestion de cuentas desde una interfaz unificada
• Thunderbird para multiples personalizaciones de codigo abierto
• Spark para correos electronicos de equipo privados
• Spike para una nueva experiencia de colaboracion en equipo
• Google Workspace para un completo kit de herramientas de productividad
• Proton Mail para mayor seguridad
• Mailspring para el historial de contactos
• Zoho Mail para conversaciones estilo redes sociales
• Polymail para promocion de correo electronico y ventas
• Shift para un espacio de trabajo con herramientas de colaboracion
• Front para una experiencia de correo electronico tipo chat

Para cada cliente de correo electronico, encontraras una descripcion general basada en hechos de sus pros y contras, junto con el veredicto de nuestros hallazgos.

1. Mailbird

Mailbird es una alternativa popular a Outlook que te ayuda a gestionar todas tus cuentas de correo electronico, calendarios e incluso algunas herramientas de productividad desde una interfaz unificada, para reducir al minimo las distracciones en tu trabajo. Mailbird admite todas las posibles cuentas de correo electronico, incluyendo Gmail, Microsoft Outlook, Hotmail y muchas otras que puedes integrar a traves de protocolos POP o IMAP. Actualmente, Mailbird solo esta disponible para usuarios de Windows 7, 8, 10 y 11, pero pronto estara disponible para Mac tambien.

Nota [Febrero 2023]: Despues de la ultima actualizacion de Chromium, no ofreceremos soporte para las actualizaciones de Mailbird en Windows 8 ni en versiones anteriores. Actualiza tu Windows para disfrutar de los servicios de Mailbird sin problemas.

Caracteristicas clave

Bandeja de entrada unificada

Puedes conectar todas tus cuentas de correo electronico (incluso los proveedores de correo electronico menos populares) porque Mailbird admite los protocolos IMAP y POP3 que hacen posible esta integracion con solo unos pocos clics. Despues de agregar todas tus cuentas, puedes acceder a todos sus mensajes en una sola cuenta unificada o ver cada cuenta por separado. Esa es una funcion que actualmente falta en Microsoft Outlook.

Calendario unificado

Con una aplicacion nativa de calendario unificado, puedes tener una vision general de todos los eventos dispersos en tus diferentes calendarios, tanto de negocios como personales. No estas limitado a un solo proveedor de correo electronico y puedes agregar calendarios ilimitados de Gmail, Outlook.com, Hotmail y otras cuentas, una flexibilidad que Microsoft no ofrece actualmente.

Gestion avanzada de contactos

Al usar Mailbird, tendras muchas opciones para gestionar tus contactos. Puedes importar contactos facilmente desde diferentes proveedores de correo electronico, fusionar contactos duplicados y copiar los existentes, todo con solo unos pocos clics.

Deshacer envio

Algunos proveedores de correo electronico, incluido Microsoft Outlook, te permiten cancelar el envio de un correo electronico despues de haber hecho clic en el boton Enviar. Sin embargo, no es conveniente acceder a esta funcion en el panel de control de Outlook, y siempre hay poco tiempo para reaccionar. Con Mailbird, puedes deshacer el envio en 30 segundos, y el boton «Deshacer envio» esta a tu alcance.

Seguimiento de correo electronico

Al configurar el seguimiento de correo electronico en Mailbird, puedes saber si tus destinatarios han recibido y abierto los correos electronicos que enviaste. Tambien puedes ver quien, entre un mensaje grupal, lo ha abierto y a que hora del dia.

Lector rapido

El lector rapido de Mailbird te ayuda a pasar menos tiempo procesando correos electronicos. En lugar de enfocarte en palabras individuales, puedes captar rapidamente el significado de expresiones y oraciones completas en muy poco tiempo. La lectura rapida no esta disponible en Microsoft Outlook.

Integraciones

Mailbird ofrece docenas de utiles integraciones con las herramientas y aplicaciones de terceros en las que confias a diario. Puedes usarlas en el mismo panelde control donde gestionas tu correo electronico y calendario. De esta manera, evitas cambiar entre pestanas y exponerte a distracciones.

Asana, Todoist, Evernote, Grammarly y Slack son solo algunas de las aplicaciones con las que Mailbird se puede integrar; la lista completa es mucho mas larga.

Seguridad

En Mailbird, tus datos estan completamente cifrados y solo estan disponibles para ti. No se comparten con otras personas o entidades.

Precios

Puedes usar Mailbird como individuo o empresa. Los planes mensuales comienzan en $2.28 por usuario. La suscripcion de por vida cuesta $49.50.

Para el plan Business, cuesta $4.03 por usuario/mes y $99.75 para la suscripcion de por vida.

Opiniones de usuarios

ProductHunt - 4.7/5

G2 - 4/5

Pros

• Gestionar varias cuentas desde un unico panel
• Facil incorporacion
• Excelente experiencia de usuario y muy buena interfaz
• Funciona rapido sin retrasos
• Bandeja de entrada unificada
• Calendario unificado
• Amplias opciones de personalizacion
• Agentes de soporte receptivos

Contras

• Actualmente no es compatible con macOS o dispositivos moviles (proximamente)

Veredicto

Mailbird te ayuda a conectar cuentas ilimitadas; tu eleccion no se limita solo a las cuentas de Outlook. Puedes gestionar todos tus correos electronicos desde una sola carpeta y agregar calendarios ilimitados que puedes ver en el mismo panel.

Conectar multiples aplicaciones de productividad y usarlas desde una sola ventana es otra ventaja de Mailbird. Gracias a esto, puedes reducir significativamente las distracciones, superando ampliamente las capacidades de Outlook.

2. Thunderbird

Si buscas un cliente de correo electronico gratuito que te permita agregar un numero ilimitado de cuentas, estas en el lugar correcto con Thunderbird. Con esta herramienta, puedes agregar cualquier cuenta de correo electronico, incluidas Gmail, Outlook y Hotmail, y administrar sus bandejas de entrada desde un solo lugar sin pagar un centavo.

Inicialmente, el desarrollo de Thunderbird fue respaldado comercialmente por Mozilla. Sin embargo, la corporacion ha dejado de dar soporte, convirtiendo la herramienta en completamente de codigo abierto. Su comunidad de desarrolladores introduce actualizaciones de productos, soluciona problemas y responde a las consultas de los usuarios.

Caracteristicas clave

Gestion de multiples cuentas

Thunderbird ofrece muchas opciones para conectar y administrar cuentas de diferentes proveedores de correo electronico. Google, Outlook, Yahoo y otros se pueden integrar mediante los protocolos POP, IMAP y SMTP.

Una vez que hayas conectado todas tus cuentas, puedes moverte facilmente de una bandeja de entrada a otra sin salir de una aplicacion ni iniciar sesion varias veces. Puedes ver y filtrar tus cuentas desde un solo panel, pero no podras aplicar acciones masivas a todas tus cuentas.

Calendario unificado

¿A menudo gestionas citas mientras respondes correos electronicos simultaneamente? Con Thunderbird, programar reuniones en linea es mas facil gracias a sus calendarios integrados.

Puedes transformar tu correo electronico en un evento en linea y agregarlo al calendario adecuado de tu proveedor de correo electronico elegido. Funciona de manera similar a Outlook, pero Thunderbird te permite agregar calendarios de diferentes proveedores de correo electronico; Outlook no lo hace.

Filtrado de spam y proteccion antivirus

El filtrado de spam y la proteccion antivirus son dos de las caracteristicas clave que atraen a quienes eligen Thunderbird. El cliente de correo electronico te ayuda a proteger tus bandejas de entrada de mensajes no deseados; puede hacerlo por ti o permitirte definir los criterios para el filtrado de spam.

Cuando recibes un correo electronico con un enlace peligroso, Thunderbird te advierte que no lo abras. Tambien puede «aprender» y volverse aun mas eficiente en detectar correos electronicos maliciosos en el futuro si marcas regularmente dichos correos como spam.

Gestion de contactos

Thunderbird te permite agregar contactos a una libreta de direcciones con un solo clic. De esta manera, puedes mantener todos tus registros organizados y consultar los detalles de un contacto en cualquier momento. Una vez agregado, puedes modificar facilmente la informacion de contacto editando el nombre, la foto o la fecha de nacimiento.

Correo electronico con pestanas

Si a menudo manejas varios correos electronicos de diferentes cuentas al mismo tiempo, Thunderbird te ayuda a evitar cambiar entre pestanas. Esta funcion facilita la consulta de varios correos electronicos y te ofrece una vision completa de tus conversaciones clave.

Integraciones

Algunos clientes de correo electronico ofrecen integraciones con herramientas de terceros, para que puedas evitar cambiar entre pestanas y hacer todo tu trabajo desde un solo lugar. Desafortunadamente, no puedes acceder a las aplicaciones de productividad mas populares, como Asana, Slack o Evernote, con Thunderbird.

Sin embargo, los desarrolladores de la comunidad estan trabajando en soluciones unicas en forma de complementos integrados que pueden facilitar tu trabajo con Thunderbird.

El Administrador de complementos es el espacio de Thunderbird para las integraciones. Encontraras varias aplicaciones utiles que puedes descargar directamente desde el panel del Administrador, como Smart Templates o la Biblioteca de Emojis.

Seguridad

Thunderbird ofrece una solida seguridad, protegiendo tus cuentas de correo electronico contra spam, malware y archivos adjuntos peligrosos. Tiene sus propios algoritmos que ayudan a identificar mensajes no deseados o basura y a separarlos de los mensajes importantes.

Con el tiempo, las acciones de los algoritmos se ajustan segun como marcas los correos electronicos no deseados. El equipo de desarrolladores de la comunidad a menudo lanza actualizaciones de seguridad ligeras.

Precios

Gratis

Resenas de usuarios

G2 - 4.3/5 (286 resenas - Mayo 2022)

Principales ventajas

• Gratis
• Cuentas ilimitadas
• Personalizacion ilimitada debido a su naturaleza de codigo abierto (si eres desarrollador y tienes tiempo para ello)
• Fuerte proteccion antispam y antivirus

Principales desventajas

• Sin hoja de ruta de productos ni equipo de desarrollo formal
• Sin equipo de soporte formal, solo un foro comunitario
• Interfaz desactualizada
• Errores y retrasos frecuentes
• Sin version movil (proximamente)

Veredicto

Thunderbird puede ser una alternativa valida a Outlook porque puedes agregar facilmente cuentas de correo electronico de diferentes proveedores y utilizarlas desde un solo panel.

Thunderbird es de uso gratuito con un numero ilimitado de cuentas de correo electronico, pero hay un precio oculto: aun puedes experimentar retrasos y errores para los cuales tendras que solicitar soluciones a traves de un foro comunitario que trabaja ad honorem.

3. Spark

Spark es un cliente de correo electronico que te ayuda a conectar multiples cuentas, incluidas Outlook, Google, iCloud y mas. El servicio ofrece muchas caracteristicas interesantes integradas para beneficiar a los equipos: puedes crear correos electronicos privados que solo tu equipo puede ver o redactar un correo electronico en tiempo real con algunos de tus colegas. Spark es una herramienta muy util para la comunicacion interna o externa cuando se trata de organizaciones relacionadas con finanzas, ya que hay mucho que discutir a diario. Puedes consultar el Software de Banca para PYMES en la Industria Financiera para mejorar tu productividad de manera organizada.

Actualmente, Spark solo esta disponible para usuarios de macOS e iOS.

Caracteristicas clave

Bandeja de entrada inteligente

Con Spark, puedes agregar un numero ilimitado de cuentas de correo electronico de diferentes proveedores y verlas desde una bandeja de entrada unificada. Puedes agregar bandejas de entrada a las que varios miembros del equipo tienen acceso, asignar tareas, establecer plazos y realizar seguimiento del progreso.

Herramienta de busqueda

Spark utiliza tecnologia de procesamiento de lenguaje natural (NLP), lo que te ayuda a localizar tus correos electronicos incluso si no conoces el termino de busqueda exacto. Una vez que escribas tu consulta de busqueda, Spark te mostrara correos electronicos que se acercan en significado al termino, ahorrando tiempo valioso en la busqueda en tu buzon.

Calendario integrado

Puedes administrar facilmente varios calendarios desde un solo panel, configurar eventos e invitar a participantes. Puedes conectar calendarios de Google, iCloud y Exchange. Al crear un evento, puedes habilitar notificaciones. Con Spark, puedes iniciar hasta cinco notificaciones de eventos.

Plantillas de correo electronico

¿Cansado de copiar y pegar el mismo correo electronico una y otra vez? Con las plantillas de correo electronico de Spark, puedes crear tu correo una vez, nombrar tu plantilla y usarla mas tarde para diferentes correos electronicos y clientes. Tambien puedes compartir las plantillas creadas con tu equipo.

Correos electronicos privados para el equipo

¿A menudo tienes que discutir condiciones sensibles de contratos y proyectos con otros miembros del equipo? Spark satisface esta necesidad al agregar comentarios privados de correo electronico. Para cada correo electronico, puedes usar un comentario que solo las personas de tu organizacion puedan ver. Tambien puedes agregar archivos adjuntos que solo tus companeros de equipo puedan ver o comentar.

Integraciones

Spark ofrece varias integraciones con herramientas de terceros, incluidos Evernote, Trello, Todoist y Zoom.

Seguridad

En el pasado, Spark ha sido criticado por recopilar datos. Descubrimos que son transparentes con sus politicas y utilizan un servidor considerado muy seguro (Google Cloud). Sin embargo, toma las precauciones que tomarias con cualquier aplicacion.

Precios

Spark ofrece una version gratuita que no incluye bandejas de entrada compartidas. Las suscripciones pagadas comienzan en $6.39 por usuario al mes. Solo esta disponible la facturacion anual.

Opiniones de los usuarios

App Store - 4.8/5 (33,838 opiniones - mayo 2022)

Principales ventajas

• Potente sincronizacion multiplataforma
• Excelente UI & UX
• Varias integraciones utiles

Principales desventajas

• No admite POP
• Funcionalidad de busqueda deficiente
• No disponible para Windows

Veredicto

Spark te ayuda a conectar y gestionar diferentes cuentas de correo electronico desde un unico panel de control. Es una excelente alternativa a Outlook debido a que es mucho mas facil de usar e intuitivo. Desafortunadamente, Spark solo esta disponible para usuarios de macOS e iOS.

Muchos usuarios se quejan de las opciones de busqueda de Spark y los retrasos en el rendimiento. Spark utiliza tecnologia de vanguardia, pero no funciona correctamente para todos: a veces, incluso los terminos mas precisos no ayudan a encontrar el correo electronico adecuado.

A pesar de que Spark tiene muchas ventajas sobre Outlook, puede que no atraiga a aquellos que esperan una tecnologia mas libre de errores.

4. Spike

Spike es una interesante alternativa a Outlook, ya que es un cliente de correo electronico que se asemeja a un chat. Esta aplicacion funciona muy bien en dispositivos moviles y es una buena opcion para los usuarios que gestionan sus cuentas de correo electronico en movimiento.

Como competidor de Outlook, Spike tiene un aspecto mas moderno y es facil de empezar a utilizar. Spike tambien esta disponible en varias plataformas: los usuarios de Android y iPhone definitivamente pueden probarlo.

Caracteristicas clave

Bandeja de entrada unificada como chat

Puedes agregar varias cuentas de correo electronico y verlas todas desde una bandeja de entrada unificada. Tambien puedes cambiar entre cuentas separadas.

Calendarios

Puedes tener una vision general de todos tus eventos en los calendarios seleccionados y crear facilmente nuevas citas e invitar a participantes. Desafortunadamente, no puedes integrar Spike con herramientas de videoconferencia, como Google Meet o Zoom, para crear eventos automaticamente.

Informacion y historial de contactos

Al hacer clic en un contacto, puedes revisar rapidamente su historial de comunicacion y detalles. Tu comunicacion previa con el contacto se presenta en una vista de chat, lo que facilita mucho la revision de mensajes separados sin abrir largos hilos de correo electronico. Imagina leer tus correos electronicos como un chat de Facebook.

Grupos

Con Spike, puedes crear grupos, lo que es una excelente funcion para fines de colaboracion en equipo. Puedes segmentar grupos por tema: estudio, deportes, familia, proyectos y mas. Despues de elegir a los participantes, puedes mantener una conversacion por correo electronico como lo harias en un chat web ordinario.

Posponer correos electronicos

Puedes posponer la aparicion de un correo electronico en tu bandeja de entrada durante algunas duraciones predeterminadas: mas tarde hoy, la proxima semana o manana, o elegir tu fecha preferida.

Videoconferencias y llamadas

Spike cuenta con una opcion integrada para comunicacion de video y audio que puedes utilizar en lugar de otras herramientas como Google Meet o Zoom. Si eres un gran fanatico de estas herramientas de terceros o tus contactos prefieren usarlas, no podras integrarlas con tu cuenta de Spike.

Integraciones

¿Te preguntas si puedes integrar Spike con otras herramientas de terceros o al menos acceder a integraciones personalizadas dentro de la aplicacion de la forma en que Microsoft Outlook lo hace con su biblioteca de complementos? Hemos revisado los recursos de Spike y no hemos encontrado ninguno.

Seguridad

Spike utiliza cifrado AES-256, que es uno de los tipos de cifrado mas seguros. Almacenan la cantidad minima de datos necesarios para que utilices las funcionalidades. Spike tambien ofrece un programa de recompensas por errores para alentar a los usuarios a encontrar y reportar errores.

Precios

Gratis: hasta dos cuentas

Las suscripciones pagadas comienzan en $8/mes.

Opiniones de los usuarios

G2 - 4.6/5 (150 opiniones - mayo 2022)

Pros

• Conectar cuentas de correo electronico de diferentes proveedores
• Comunicacion tipo chat
• Facil colaboracion con un equipo
• Buenas opciones de comunicacion de audio y video

Contras

• Opciones de calendario debiles
• Sin integraciones con aplicaciones de productividad
• No hay forma de agregar firmas diferentes a alias distintos

Veredicto

Spike es un cliente de correo electronico y herramienta de comunicacion unica. Se destaca por su diseno moderno similar a un chat. Esto contrasta mucho con el aspecto mas conservador de la interfaz de Outlook. Sin embargo, si has utilizado Microsoft Outlook durante mucho tiempo, experimentaras un gran contraste al cambiar a Spike.

Aunque Spike es una buena opcion para usuarios moviles que gestionan correos electronicos en movimiento, carece de una cantidad util de funciones integradas que otros clientes de correo electronico comparados aqui ofrecen para sus usuarios web.

Aun asi, es una excelente alternativas a Outlook si comparas ciertas caracteristicas.

5. Google Workspace

Google Workspace es un servicio de correo electronico gratuito lanzado en octubre de 2020 que tambien ofrece algunas funciones de pago. Es una version empresarial del conjunto de herramientas de Google que te permite agregar, administrar y eliminar usuarios pertenecientes a tu organizacion.

Workspace es mas que solo correo electronico con un dominio personalizado; es un conjunto completo de herramientas de productividad para equipos. Google Calendar, Gmail, Drive y Docs son solo algunas de las herramientas que puedes utilizar ademas de tu correo electronico empresarial de Gmail.

Caracteristicas clave

Google Calendar

Puedes conectar todas tus cuentas de Gmail para tener una vision completa de los eventos que ocurren en un marco de tiempo especifico. Si otros colaboradores comparten el acceso a sus calendarios, tambien puedes ver los suyos junto con los tuyos. Crear eventos e invitar a participantes a traves de Google Calendar parece ser una opcion mucho mas intuitiva y facil de usar en comparacion con el calendario de Outlook.

Videoconferencias

Con Google Workspace, puedes programar reuniones en linea directamente desde tu calendario, invitar a participantes y realizar videoconferencias desde cualquier dispositivo.

Filtros y categorias

Para recibir menos mensajes no deseados en tu bandeja de entrada, puedes crear filtros y categorias personalizados: define destinatarios, palabras clave en el asunto y tamano del correo electronico.

Filtrado de spam

Gmail identifica automaticamente mensajes de spam y basura, y los traslada a una carpeta separada si tienes habilitado el filtrado de spam en tu cuenta.

Ademas del filtrado de spam personalizado, tambien puedes habilitar una opcion para eludir la clasificacion en listas de contactos aprobadas o contactos que utilizan el mismo dominio de correo electronico.

Integraciones

Google ofrece cientos de integraciones utiles. Debido a su popularidad, muchas empresas priorizan las integraciones con Gmail Workspace. Puedes encontrar integraciones regulares con herramientas de terceros (como Slack y Grammarly) y complementos inteligentes para Google Drive, Calendar, Docs, Slides y otros productos de Gmail.

Seguridad

Google prioriza la seguridad de sus usuarios. Aplica cifrado al 100% y utiliza tecnologia de inteligencia artificial para identificar inicios de sesion sospechosos. Los usuarios empresariales pueden activar mas opciones que mejoran la seguridad desde un panel de administracion: verificacion en dos pasos, deteccion de la fuerza de la contrasena, deteccion de phishing y mas.

Precios

Google Workspace esta disponible a partir de $6/mes por usuario.

Opiniones de usuarios

G2 - 4.6/5 (39,844 opiniones - mayo 2022)

Pros

• La mayoria de las funciones parecen mas faciles de usar que las que ofrece Outlook
• Una excelente opcion para las empresas que ya utilizan Drive, Docs, Sheets y otros productos de Gmail
• Muchas integraciones con aplicaciones de productividad
• Opciones avanzadas de busqueda de correo electronico
• Filtrado de spam que puedes ajustar a tus preferencias
• Disponible en todas las plataformas: Windows, Mac y moviles

Contras

• La bandeja de entrada unificada es dificil de configurar: solo es posible con una solucion alternativa.
• El calendario unificado se limita solo a cuentas de Gmail.

Veredicto

Gmail Workspace es mas facil de usar que algunas de las funciones de Outlook. Como alternativas a Outlook, Gmail ofrece una solida seguridad para cuentas empresariales. Ha lanzado varios productos para mejorar la colaboracion y la productividad.

Sin embargo, en lo que respecta a la administracion de multiples cuentas de diversos proveedores de correo electronico, tiene el mismo problema que Outlook. Conectar cuentas que no sean de Gmail puede ser una tarea dificil para muchos y hay limites en la cantidad de cuentas que puedes conectar.

A pesar de esto, Gmail Workspace sigue siendo una alternativa atractiva a Outlook, especialmente para aquellos que ya estan familiarizados con el ecosistema de Google y buscan una solucion de correo electronico que se integre perfectamente con otras herramientas de productividad.

6. Proton

Proton no es un cliente de correo electronico, sino un proveedor de correo electronico regular. No puedes conectar multiples cuentas pertenecientes a diferentes proveedores de correo electronico, pero ofrece muchas funciones integradas utiles que Outlook no tiene. La principal ventaja de Proton Mail es su seguridad, cifrado y algunas caracteristicas dedicadas, como una VPN.

Esta aplicacion cumple con rigurosas leyes de privacidad suizas y cifra completamente todos los datos almacenados en la cuenta de un usuario. El cifrado de extremo a extremo y el cifrado de conocimiento cero son los dos tipos de cifrado mas seguros, y los utiliza Proton Mail. Proton incluso se llama a si mismo una compania de privacidad.

Actualmente, ademas de la version web, esta disponible una aplicacion para Android. Una aplicacion para iOS aun esta en la hoja de ruta de productos de Proton.

Caracteristicas clave

Correo electronico cifrado

Gracias al cifrado de conocimiento cero y de extremo a extremo, nadie puede acceder al buzon de un usuario. Los correos electronicos cifrados estan disponibles para todos los usuarios, pero tambien puedes apoyar a Proton al cambiarte a una suscripcion de pago.

Calendario

Proton te permite agregar eventos basados en tus correos electronicos recibidos y administrarlos en varios dispositivos. Con el calendario, puedes crear eventos recurrentes, cambiar vistas de calendario, ajustar la disponibilidad, proporcionar acceso a tu calendario a otros usuarios, establecer recordatorios y personalizar la apariencia del calendario.

Almacenamiento de archivos

Puedes almacenar y compartir archivos en tu Proton Drive, similar a OneDrive Cloud que ofrece Outlook. En Proton, obtienes 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito y 100 GB si estas en el plan de pago. Es mucho mas de lo que ofrece Outlook.

VPN

Ademas de las funciones regulares que ofrecen la mayoria de los clientes de correo electronico, Proton tambien proporciona acceso a una VPN integrada. Con su VPN, puedes acceder a cualquier sitio web, incluso si esta censurado en tu ubicacion, y mantener privado tu historial de navegacion. La VPN esta disponible de forma gratuita y no contiene anuncios ni vende tu historial de navegacion como lo hacen algunos servicios de VPN gratuitos.

Integraciones

Proton no ofrece integraciones con herramientas de terceros, pero puedes usar otros servicios como Zapier para conectar Proton con la aplicacion que elijas.

Seguridad

Proton Mail protege la seguridad de las cuentas de los usuarios mediante el cifrado de extremo a extremo. Ademas, se aplica el cifrado de conocimiento cero, por lo que nadie puede descifrar tus correos electronicos.

Este servicio es conocido por sus mensajes autodestructivos: puedes enviar y programar la fecha en que el correo electronico desaparecera del buzon del destinatario.

Precios

Los planes de pago de Proton Mail comienzan en $4.99/mes. Tambien hay una version gratuita disponible.

Opiniones de usuarios

G2 - 4.4/5 (114 resenas - mayo 2022)

Pros

• Disponible para Android e iOS
• Fuertes caracteristicas de seguridad
• Facil de usar e intuitivo
• Gran espacio de almacenamiento disponible
• Gratuito

Contras

• No ofrece cuentas ni calendarios unificados
• No se pueden agregar cuentas de correo electronico que no sean de Proton Mail
• Sin version de escritorio para Windows o Mac (proximamente)

Veredicto

Proton ofrece un cifrado solido y caracteristicas de privacidad, lo que lo convierte en una buena alternativa para aquellos cuya principal preocupacion es la seguridad de los datos.

En cuanto a sus funcionalidades de correo electronico, Proton Mail no ofrece mucho en terminos de caracteristicas de productividad, como un lector rapido o posponer correos electronicos. Ofrece algunas caracteristicas interesantes, como una VPN integrada, pero no sera de interes central para la mayoria de los usuarios.

Si tienes muchos buzones para integrar y deseas administrarlos desde un solo lugar, no podras hacerlo con Proton, y ese es el mismo problema que enfrentarias con Outlook.

7. Mailspring

Mailspring es un cliente de correo electronico compatible con Mac, Windows y Linux. Sin embargo, no cuenta con una aplicacion movil.

Puedes acceder a todas tus cuentas, ya sean de Gmail, Outlook o Hotmail, desde un unico panel de control. Al utilizar Mailspring, puedes evitar cambiar entre pestanas y eliminar distracciones al usar multiples proveedores de correo electronico en la web.

Este cliente de correo electronico ofrece muchas funciones integradas que pueden ayudarte a trabajar mucho mas rapido. No obstante, la mayoria de ellas estan disponibles solo para usuarios de pago.

Caracteristicas clave

Multiples cuentas

Con Mailspring, puedes agregar un numero ilimitado de cuentas de diferentes proveedores, excepto para las integraciones de Microsoft Exchange y protocolo POP.

Despues de agregar todas tus cuentas, puedes cambiar entre ellas facilmente o usar una bandeja de entrada unificada para combinarlas.

Historial de contactos

Cuando quieras consultar un mensaje anterior de un contacto seleccionado, puedes rastrearlo facilmente a traves de la linea de tiempo de comunicacion. Al hacer clic en un contacto en Mailspring desde tu ventana de correo electronico, obtienes acceso instantaneo a todos los detalles del contacto y al historial de comunicacion.

Programacion de mensajes

Puedes elegir cuando enviar un correo electronico con la funcion de programacion de mensajes de Mailspring. Es especialmente util si trabajas frecuentemente durante los fines de semana o si tu equipo se encuentra en diferentes zonas horarias.

Posponer correos electronicos

Si utilizas una suscripcion de pago, puedes posponer correos electronicos especificos. Tienes opciones predeterminadas, o puedes configurar tu propio tiempo y duracion de pausa preferidos.

Traducciones de correos electronicos

Al escribir un correo electronico, puedes traducir su contenido a 12 idiomas. Puedes hacer lo mismo con los correos electronicos que recibes: si el contenido del correo electronico esta en un idioma compatible, puedes traducirlo con solo hacer clic en un boton.

Integraciones

En el sitio web de Mailspring, no encontraras una lista de integraciones compatibles. Si eres fanatico de las aplicaciones de productividad y te gustaria utilizarlas directamente desde el panel de control del cliente de correo electronico para eliminar distracciones, no podras hacerlo con Mailspring.

Seguridad

Mailspring no menciona los protocolos de seguridad que utiliza. Solo puedes encontrar informacion sobre el cumplimiento del servicio con el RGPD.

Precios

Gratis: opciones limitadas

Pro: $8/mes

Opiniones de usuarios

G2 - 4.1/5 (14 resenas - mayo 2022)

Pros principales

• Se integra con proveedores de correo electronico populares
• Facil de empezar a usar
• Limpio y facil de usar
• Gestion simple de contactos
• Herramienta multilingüe

Contras principales

• No admite POP ni se integra con Microsoft Exchange
• Carece de integraciones con herramientas populares
• Puede ser lento
• No hay aplicacion movil

Veredicto

Mailspring es una alternativa justa a Outlook porque es una herramienta facil de usar con un aspecto moderno y una serie de funciones integradas utiles que aumentan la productividad. Definitivamente es mas intuitivo que Outlook.

Con Mailspring, puedes agregar diferentes proveedores de correo electronico, no solo Outlook. Sin embargo, no puedes agregar cuentas de todos los posibles proveedores de correo electronico, ya que Mailspring carece del protocolo POP y la integracion con Microsoft Exchange.

Los retrasos en el rendimiento y los problemas de sincronizacion pueden ser molestos para algunos usuarios que manejan una gran cantidad de datos de correo electronico.

8. Zoho Mail

Zoho Mail es un servicio de alojamiento de correo electronico que te ayuda a crear y administrar correos electronicos empresariales. Esta disponible para Android, iOS, Windows, macOS y Linux. Con Zoho Mail, puedes administrar facilmente calendarios, notas, marcadores y tareas.

Este servicio tambien proporciona algunas herramientas integradas para la colaboracion entre empleados que van mas alla de la comunicacion tradicional por correo electronico.

Caracteristicas clave

Calendario

Zoho te ayuda a crear eventos de calendario mas rapido escribiendo el nombre, la fecha y la hora. Por ejemplo, puedes ingresar detalles como «Almuerzo con el cliente a las 2 p.m.» todo en una linea, y Zoho Mail configurara un evento automaticamente.

Desafortunadamente, con Zoho Mail, solo puedes integrar calendarios alojados en Zoho; no puedes agregar proveedores de correo electronico gratuitos como Gmail, Hotmail o Outlook.

Tareas

Con la funcion de notas, puedes crear notas sobre la marcha, agregando imagenes, archivos adjuntos o incluso fragmentos de texto de correo electronico.

Panel de control

A traves de un panel de control, puedes administrar el acceso de los empleados: configurar alias de usuario y reenvio de correo electronico, restablecer contrasenas, habilitar la autenticacion de dos factores y mas. El panel de control de Zoho Mail funciona de manera similar al de Outlook.

Transmision de conversaciones

Zoho convierte los hilos de correo electronico en conversaciones estilo redes sociales. Al iniciar una conversacion con un colega, solo tienes que etiquetar a los miembros del equipo que deseas involucrar en la discusion.

Programacion de correo electronico

Puedes redactar y programar correos electronicos para enviar con Zoho Mail. Esta funcion es util si algunos de tus miembros del equipo trabajan en diferentes zonas horarias o en horarios de trabajo atipicos.

Integraciones

Zoho Mail se integra con aplicaciones internas y externas (por ejemplo, Asana, Box, HubSpot).

Seguridad

Zoho Mail cifra todos tus datos y solo tu puedes tener acceso completo a tus correos electronicos. Zoho Mail utiliza varios niveles de proteccion adicional: 2FA, EAR, S/MIME y TLS.

Precios

Plan gratuito: hasta cinco usuarios con alojamiento de correo electronico para un unico dominio

Los planes pagados comienzan en $1 mensual por usuario (facturacion anual).

Resenas de usuarios

G2 - 4.4/5 (464 resenas - mayo de 2022)

Pros

• Solidas funciones de seguridad
• Ideal para la colaboracion en equipo
• Migracion conveniente desde Outlook, Gmail o Microsoft Exchange

Contras

• No hay bandeja de entrada unificada ni calendario para diferentes proveedores de correo electronico
• No es posible mantener a Gmail, Hotmail y otros proveedores gratuitos bajo un mismo techo (Zoho funciona de manera similar a Google Workspace.)

Veredicto

Zoho Mail ofrece opciones de seguridad similares a Outlook y ha incorporado excelentes funciones para la colaboracion en equipo. Esto lo convierte en una buena alternativas a Outlook. Sin embargo, Zoho Mail no es un cliente de correo electronico, sino uno de los muchos proveedores de correo electronico. Esto significa que no podras administrar todas tus cuentas de correo electronico, calendarios y aplicaciones desde un unico panel.

9. Polymail

Polymail es una solucion de gestion de correo electronico que te brinda una vision completa de tus conversaciones al mismo tiempo que te ayuda a hacer seguimiento de la apertura de correos electronicos, enviar recordatorios y crear plantillas de correo electronico personalizadas. Ofrece solidas caracteristicas de colaboracion, incluidos comentarios y menciones. La aplicacion esta disponible para usuarios de Mac, iOS y Windows, pero no para Android.

Caracteristicas clave

Recordatorios de correo electronico

Puedes configurar recordatorios de seguimiento en Polymail para los correos electronicos a los que no has recibido ninguna respuesta. Algunos proveedores de correo electronico, como Gmail, ya ofrecen esta opcion de forma predeterminada. En Outlook, debes buscar esta funcion en la configuracion.

Seguimiento de correo electronico

¿Te preguntas si tu cliente ha leido tu mensaje? Con el seguimiento de correo electronico, puedes verificar si un destinatario ha abierto tu correo electronico y cuando lo hizo.

Plantillas de mensajes

En Polymail, puedes crear multiples plantillas de correo electronico y agregar marcadores de posicion que se llenen con los detalles del contacto cada vez que crees un nuevo correo electronico. Esta funcion te ayuda a ahorrar tiempo en correos electronicos repetitivos o propuestas de ventas.

Gestion de contactos

Al hacer clic en un contacto en tu bandeja de entrada, puedes ver una vista previa de todos los correos electronicos y archivos adjuntos anteriores. Si necesitas ajustar los detalles de un contacto, puedes realizar ediciones basicas.

Deshacer envio

Polymail te permite retirar un mensaje dentro de los 30 segundos posteriores a hacer clic en Enviar. Despues de probar esta funcion, notamos que la opcion «deshacer envio» desaparecia despues de unos segundos, no despues de 30 segundos como se prometio.

Cuentas unificadas

Con este cliente de correo electronico, tienes la opcion de trabajar con todos tus correos electronicos desde una sola bandeja de entrada. Todo lo que tienes que hacer es conectar las cuentas. Microsoft Outlook no ofrece esta funcion.

Integraciones

Polymail se integra con varias aplicaciones de terceros, como Slack, Salesforce, HubSpot, Zoom y Asana. Tambien puedes encontrar la mayoria de estas integraciones entre los complementos de Microsoft Outlook.

Seguridad

Polymail afirma que nadie esta recolectando informacion sobre tus contrasenas y los datos del usuario se almacenan como un hash unidireccional, lo que hace imposible que los piratas informaticos obtengan tu contrasena. El servicio utiliza cifrado AES.

Precios

Polymail es un cliente de correo electronico de pago y no ofrece un plan freemium. Las cuentas pagadas comienzan en $13/mes para un usuario. El plan mas economico te permite conectar solo dos cuentas de correo electronico.

Resenas de usuarios

G2 - 4.5/5 (110 resenas - mayo de 2022)

Pros principales

• Ofrece bandeja de entrada unificada
• Funciones integradas utiles, como seguimiento de correo electronico
• Mejora la colaboracion en equipo
• Excelente herramienta para divulgacion por correo electronico y ventas

Contras principales

• Integraciones limitadas
• No hay aplicacion para Android
• Desafios de sincronizacion

Veredicto

Polymail es un cliente de correo electronico muy facil de usar e intuitivo, lo que lo convierte en una excelente alternativa al correo electronico de Microsoft. Todas las caracteristicas clave son faciles de encontrar en su interfaz, por lo que no es necesario buscar en la configuracion.

Sin embargo, algunos usuarios se quejan de los problemas de sincronizacion que experimentan con Polymail. Si no temes a los problemas de rendimiento, definitivamente puedes darle una oportunidad a Polymail.

10. Shift

Shift es un cliente de correo electronico que reune muchas cuentas de correo y aplicaciones bajo un mismo techo. Ofrece una gran cantidad de integraciones con otras aplicaciones, creando un espacio de trabajo unificado.

Sin embargo, solo esta disponible para un pequeno numero de proveedores de correo electronico: Gmail y Microsoft Outlook, asi como Yahoo e iCloud como integraciones de aplicaciones. Ademas, solo tiene versiones de escritorio para Mac y Windows; no hay aplicacion movil.

Caracteristicas clave

Gestion de multiples cuentas

Puedes agregar cuentas de correo electronico de Gmail y Microsoft Outlook. Sin embargo, no puedes integrar cuentas de correo electronico a traves de POP o IMAP.

Busqueda unificada

Puedes buscar en todos los mensajes de todas las cuentas que agregues a traves de una barra de busqueda, ubicando hilos de mensajes, eventos de calendario y archivos adjuntos.

Barra de busqueda en Internet

Con una barra de busqueda en Internet, puedes acceder a la red directamente a traves de la interfaz de la aplicacion, sin abrir tu navegador Chrome o Safari.

Espacio de trabajo

Puedes crear espacios de trabajo separados y compartirlos con otros. A cada espacio de trabajo, puedes agregar herramientas, pestanas y marcadores.

Integraciones

Shift te permite integrar cientos de herramientas de terceros, como Asana, Evernote o Slack. Luego puedes localizar y administrar esas aplicaciones desde el panel de Shift, lo que te ayuda a evitar cambiar entre pestanas.

Seguridad

Shift utiliza el protocolo de autorizacion OAuth. Sin embargo, no cumple con HIPAA, SOC2 o ISO 270001.

Precios

Hay una version gratuita en la que puedes agregar hasta dos cuentas de correo electronico.

Los planes de pago comienzan en $99/ano para un usuario.

Resenas de usuarios

G2 - 3.8/5 (55 resenas - mayo 2022)

Pros

• Ofrece caracteristicas avanzadas para la colaboracion
• Reune multiples cuentas bajo un mismo techo
• Busqueda unificada
• Varias integraciones con aplicaciones de productividad

Contras

• Demasiado caro
• Errores y rendimiento debil

Veredicto

Shift es una buena alternativa porque reune cuentas y te ayuda a eliminar distracciones al ofrecer muchas integraciones utiles con aplicaciones de productividad. Sin embargo, los proveedores de correo electronico que puedes integrar son muy limitados. Los protocolos IMAP y POP no son compatibles, lo que significa que no puedes agregar cuentas de correo electronico menos convencionales.

Los usuarios a menudo se quejan de errores del sistema regulares y bajo rendimiento. Tambien es uno de los clientes de correo electronico mas caros.

11. Front

Front es una aplicacion de correo electronico y plataforma de comunicacion con clientes que ayuda a los equipos a convertir las conversaciones en tickets. Con Front, puedes conectar multiples cuentas de correo electronico y gestionarlas desde un solo lugar con facilidad.

Esta herramienta de correo electronico ofrece algunas caracteristicas interesantes que mejoran la colaboracion en equipo, como la asignacion de correos electronicos. La aplicacion esta disponible para usuarios de Windows, Mac, iOS y Android.

Caracteristicas clave

Programacion de reuniones con un solo clic

Con Front, puedes agregar calendarios de diferentes proveedores de correo electronico y crear, gestionar y obtener una vista previa de eventos en linea. Crear un evento en Front es facil. Sin embargo, las funcionalidades de la vista de calendario no van mas alla de lo que ofrecen la mayoria de los clientes de correo electronico.

Espacio de trabajo consolidado

Plantillas de mensajes

Puedes crear plantillas de mensajes directamente desde la vista de «nuevo correo electronico», mientras que la mayoria de los clientes de correo electronico que ofrecen esta funcion solo te permiten hacerlo a traves de la configuracion. El editor de plantillas te permite agregar campos dinamicos con marcadores de posicion, como nombres, apellidos o nombres de empresas, una caracteristica util para aquellos que no quieren buscar detalles personales de contacto cada vez que utilizan una plantilla de correo electronico.

Posponer mensajes

Puedes posponer ciertos correos electronicos ajustando tus preferencias de aplazamiento, eligiendo entre las opciones preestablecidas o configurando tu propio tiempo. En la configuracion, tambien puedes modificar las opciones de posposicion personalizadas para aplicarlas como predeterminadas. Nota: puedes aplicar la opcion de posponer en bloque cuando desees posponer multiples correos electronicos o remitentes.

Gestion de contactos

Al igual que la mayoria de los otros clientes de correo electronico, en Front, puedes ver tu historial de comunicacion con un determinado cliente, incluyendo mensajes y notas anteriores. Tambien puedes editar facilmente el perfil de un contacto con enlaces a cuentas de redes sociales o descripciones. Sin embargo, no puedes localizar facilmente los archivos adjuntos al ver los contactos.

Integraciones

Front se integra con muchas herramientas de terceros que podrias estar utilizando, como Zapier, Aircall, Salesforce, Slack, Shopify y Dropbox. Sin embargo, a diferencia de Outlook, donde obtienes todos los complementos e integraciones con cada suscripcion, Front limita el acceso a ciertas integraciones, haciendolas disponibles solo en planes mas costosos.

Seguridad

Toda la informacion manejada en la cuenta de Front de un usuario esta protegida con cifrado TLS 1.2 y cifrado AES de 256 bits. Front cumple con el GDPR y el CCPA. La autenticacion multifactor se aplica a todas las cuentas. Tambien puedes restringir el acceso a los datos para ciertas cuentas segun sus direcciones IP, pero ten en cuenta que esto solo esta disponible para suscripciones mas caras.

Precios

Front cuesta $19/mes por usuario, y solo estan disponibles planes de facturacion anuales. Tambien hay requisitos de un numero minimo de usuarios en ciertas suscripciones. Por ejemplo, para comenzar a usar el paquete Prime, debes pagar por un minimo de cinco usuarios.

Resenas de usuarios

G2 - 4.7/5 (1,356 resenas - mayo 2022)

Pros

• Gestionar todos los correos electronicos de la empresa desde un solo lugar
• Disenos intuitivos
• Muchas integraciones utiles

Contras

• Interfaces un poco abarrotadas
• El soporte no siempre es receptivo
• No hay version gratuita

Veredicto

Front puede ser una buena alternativas a Outlook para equipos mas grandes que gestionan las relaciones con los clientes. Si eres un usuario individual o tienes solo un par de empleados, Front podria no ser la opcion adecuada para ti.

Cuando necesites ciertas caracteristicas de nivel superior, deberas pagar por cuentas adicionales incluso si no las estas utilizando, debido a los requisitos de cantidad minima de usuarios para los planes pagados. Para muchos usuarios, Front puede resultar caro, especialmente si tienes un equipo en rapido crecimiento.

Front si ofrece algunas caracteristicas utiles y te permite conectar varios proveedores de correo electronico (lo cual Outlook no hace), pero otros clientes de correo electronico tambien ofrecen esta funcion a un precio considerablemente mas bajo.

Resumen de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un cliente de correo electronico que ya cuenta con 200 millones de usuarios, convirtiendose en una de las principales opciones de correo electronico tanto para empresas como para particulares.

Han pasado 25 anos desde el inicio de Microsoft Outlook. Outlook fue uno de los primeros clientes de correo electronico y Microsoft ha tenido mucho tiempo para maximizar su potencial. Pero ahora, solo tiene el 8% del mercado dominado por Apple y Gmail.

Esto significa que Outlook, que alguna vez fue popular, esta perdiendo lentamente su posici&ooacute;n. Veamos por que.

¿Por que buscarias una alternativa a Outlook?

Desde 1997, las personas han estado administrando multiples cuentas de correo electronico para uso profesional y empresarial. Algunos incluso crean buzones separados para administrar sus boletines, recibos de transacciones o correos electronicos de alta prioridad.

Tambien estamos recibiendo mas correos electronicos de los que soliamos recibir debido a la creciente popularidad del marketing por correo electronico y la promocion como herramienta de ventas.

La conclusion: a medida que las personas comenzaron a usar mas cuentas de correo electronico, se volvio cada vez mas dificil administrarlas. Tienes que cambiar entre las pestanas, luego te distraes facilmente y te molesta la gestion de correos electronicos poco productiva. Es por eso que la necesidad de administrar todos los correos electronicos, calendarios, tareas y aplicaciones desde un lugar unificado, algo que Outlook no ha notado, recogido o considerado seriamente, ha crecido tanto.

En Outlook, no puedes acceder a una bandeja de entrada y calendario unificados. Todavia tienes que cambiar entre todas tus pestanas abiertas, y realmente no puedes agregar ningun proveedor de correo electronico que no sea Outlook a tu cuenta.

Y hay otra cosa: Outlook se ve anticuado y dificil de entender. Hay muchos clientes de correo electronico mas faciles de usar e intuitivos en estos dias, mientras que Microsoft Outlook a menudo se describe como torpe y desordenado.

Por supuesto, Outlook es rico en caracteristicas, ha estado creciendo durante mas de dos decadas, pero acceder a esas caracteristicas tambien lo ha hecho demasiado engorroso. Microsoft obviamente no ha producido el mejor cliente de correo electronico, asi que si tienes la flexibilidad de cambiar a algo mejor, probablemente sea una buena idea. Resumamos las alternativas a Outlook de las que puedes elegir en una tabla de comparacion.

¿Cual es la mejor alternativa a Outlook?

Microsoft ha estado construyendo su producto de correo electronico central, Outlook, durante mas de dos decadas. Ha logrado introducir muchas caracteristicas de productividad, pero a medida que el producto crecia, los usuarios comenzaron a sentirse abrumados por la gran cantidad de caracteristicas, su interfaz torpe y los errores persistentes.

Si buscas una alternativas a Outlook, tu mejor opcion debe cubrir las brechas de producto y rendimiento de Outlook y ofrecer caracteristicas similares a las de Outlook.

Para facilitarte la tarea de seleccionar al ganador, hemos realizado toda la ardua labor de evaluar las caracteristicas principales, la seguridad, los precios y las resenas en linea de las principales alternativas a Outlook.

Al evaluar esta breve version de nuestras comparaciones y hallazgos, puedes darte cuenta rapidamente de que Mailbird parece marcar todas las casillas. Para probar Mailbird,registrate para obtener una prueba gratuita.

Muchos clientes de correo electronico pueden ser buenas alternativas a Outlook. Por ejemplo, con Mailbird, puedes conectar multiples cuentas de correo electronico pertenecientes a diferentes proveedores y administrar todos tus correos electronicos, calendarios y aplicaciones desde un panel unificado.

Hay algunas alternativas gratuitas a Outlook, como Thunderbird, un cliente de correo electronico de codigo abierto. Sin embargo, con la mayoria de las alternativas gratuitas de correo electronico a Outlook, puedes experimentar errores y retrasos en el rendimiento.
Es por eso que vale la pena considerar los proveedores de correo electronico pagados que te permiten agregar cuentas ilimitadas, priorizar el tiempo de actividad y acceder a un conjunto completo de caracteristicas de productividad.

Pronto podras utilizar la aplicacion Mailbird para Android.

Puedes utilizar Mailbird para todas las versiones de Windows, hasta la 11, como alternativa a Outlook. Puedes conectar facilmente cuentas ilimitadas de diferentes proveedores de correo electronico, acceder a una aplicacion de calendario nativa incorporada para una vista de calendario unificada e integrar docenas de aplicaciones de productividad de terceros.
Puedes administrar todo tu trabajo desde un panel unificado para evitar distracciones en linea y mejorar tu productividad.