Szukasz najlepszego klienta poczty e-mail?

Na rynku dostępnych jest kilkadziesiąt darmowych lub płatnych programów pocztowych dla systemu Windows – Microsoft Outlook, eM Client, Claws Mail, Opera Mail, Nylas Mail, Inky i tak dalej.  Dlaczego więc miliony ludzi używają Mailbirda – zarówno w celach osobistych, jak i zawodowych? To dlatego, że Mailbird jest czymś więcej niż kolejnym darmowym klientem pocztowym. Posiada kilka unikatowych funkcji, których nie znajdziesz w żadnym innym programie pocztowym ani w przeglądarkowym kliencie poczty e-mail. Oprócz poczty e-mail program Mailbird działa jako centrum poleceń dla Twojej firmy, integrując się z kilkoma innymi narzędziami do komunikacji i zarządzania zadaniami. Mailbird ma także tę zaletę, że jest wysoce konfigurowalny. Możesz bawić się funkcjami, ustawieniami skrzynki odbiorczej i innymi integracjami, aż będzie idealnie pasować do Twoich unikalnych potrzeb.

Co sprawia, że Mailbird jest najlepszym klientem pocztowym dla użytkowników systemu Windows 10?

W przeciwieństwie do domyślnych klientów pocztowych systemu Windows, takich jak Microsoft Outlook czy aplikacja Poczta, program Mailbird zaprojektowano tak, aby był łatwy do skonfigurowania, używania i dostosowywania.  W ciągu kilku minut możesz korzystać z istniejących kont e-mail. Mailbird automatycznie wykrywa ustawienia serwera, dzięki czemu nie musisz modyfikować ustawień IMAP, nawet jeśli łączysz wielu dostawców poczty e-mail lub wiele kont.  Co więcej, korzystanie z poczty e-mail sprawi, że przeglądanie skrzynki mailowej będzie jeszcze przyjemniejsze, ponieważ pozwala na zmianę wszystkiego, tak aby było zgodne z Twoimi potrzebami i stylem. Dzięki dziesiątkom funkcji i integracji Mailbird jest najlepszym klientem poczty e-mail dla Twojej firmy. Oto najważniejsze cechy i zalety programu Mailbird, o których będziemy mówić w tym artykule. Możesz kliknąć poniższe linki, aby przejść do określonej sekcji.

1. Odpowiadaj na wiadomości jak profesjonalista
2. Zrób więcej dzięki załącznikom
3. Dostosuj swoje wrażenia
4. Uporządkuj swoją pocztę
5. Łatwe zarządzanie kontaktami
6. Oszczędzaj czas dzięki Sprytnym Skrótom
7. Komunikuj się skuteczniej
8. Integracja wiadomości błyskawicznych
9. Zarządzaj Twoimi projektami na komputerze
10. Nigdy nie przegap zadania
11. Pracuj z aplikacjami Google

Top 11 reasons why you should choose Mailbird – the Best Email Client for Windows 10

1. Odpowiadaj na wiadomości jak profesjonalista”

Przyznajmy to. Odpowiadanie na długie maile, szczególnie te z wieloma pytaniami, może być bardzo mylące, niezależnie od tego, z której usługi e-mail korzystasz. Możesz skończyć odpowiadając na zły adres e-mail, klikając „odpowiedz wszystkim” w długim łańcuchu e-mail lub nie odpowiadając na ważne pytanie.  Przeciętny pracownik otrzymuje około 120 wiadomości e-mail dziennie. Tak więc takie błędy zdarzają się prędzej czy później. Ale co by było, gdybyś mógł wyeliminować te wszystkie błędy na raz? Użytkownicy programu Mailbird mogą to zrobić z pomocą naszej funkcji odpowiedzi w kolejnych liniach.

Odpowiedzi w liniach

Odpowiedzi w liniach gwarantują odpowiedzi bezbłędne. A czym dokładnie są? Powiedzmy, że właśnie wróciłeś z długich wakacji. Znajdujesz w swojej skrzynce odbiorczej czekającą wiadomość powitalną od współpracownika z zaproszeniem na wydarzenie. Jego e-mail zawiera trzy pytania. Zwykle tworzysz wiadomość z zebranymi wszystkimi odpowiedziami. Jednak taka odpowiedź może być niespójna lub nawet myląca. Możesz także zapomnieć odpowiedzieć na konkretne pytanie.  Dzięki odpowiedziom w liniach możesz umieścić swoje odpowiedzi bezpośrednio pod pytaniami.

Oto, jak to wygląda:

Używanie odpowiedzi w liniach, gdy rozmawiasz na wiele tematów, bardzo ułatwia odbiorcy zrozumienie każdej odpowiedzi. Twoje odpowiedzi są automatycznie zapisywane jako Twoje – z Twoim imieniem i wszystkimi informacjami – podczas wpisywania odpowiedzi w linii. Nasza funkcja odpowiedzi w liniach pomaga zwiększyć efektywność komunikacji e-mail. Używana w odpowiednich sytuacjach może zaoszczędzić czas i pomóc uniknąć nieporozumień.

Przypomnienia FollowUp

Przypomnienia FollwUp to jedna z najbardziej przydatnych funkcji dla użytkowników, którzy są specjalistami ds. Marketingu.  Marketerzy wysyłają średnio około 7-8 kolejnych e-maili na kampanię. Biorąc pod uwagę liczbę kolejnych e-maili, które należy uwzględnić, istnieje szansa, że niektóre z nich mogą nam umknąć. Wtedy na ratunek przychodzi usługa przypominająca Followup.cc.

Użyj dodatku Followup.cc z programem Mailbird, aby zaplanować przypomnienia o kolejnych krokach za pośrednictwem wiadomości e-mail.

2. Zrób więcej dzięki załącznikom

Mailbird dzięki specyficznym funkcjom, ułatwia zarządzanie załącznikami.

Wyszukiwanie załączników

Zapomniałeś tego obrazu, który ostatnio wysłałeś koledze? Lub szukasz tego ważnego dokumentu PDF, który czytałeś lata temu? Zamiast przeszukiwać skrzynkę odbiorczą, po prostu przeprowadź szybkie wyszukiwanie za pomocą funkcji wyszukiwania załączników w programie Mailbird. Po prostu wprowadź częściową nazwę pliku a funkcja przeszuka wszystkie załączniki, aby znaleźć najbardziej odpowiedni. Jest to jedna z naszych najbardziej cenionych przez użytkowników funkcji.

Podgląd załącznika

Boisz się otworzyć załącznik do wiadomości z nieznanego adresu e-mail? Unikaj ryzyka pobierania plików z dowolnej aplikacji pocztowej, która może zawierać potencjalne wirusy, korzystając z funkcji podglądu załączników. Ta funkcja Mailbirda pozwala Ci spojrzeć na .pdf, .doc lub .jpeg bez otwierania pliku. Jest również przydatna do przeglądania dużych plików bez ich pobierania.

Funkcja przeciągania i upuszczania

Podczas dodawania załączników po prostu przeciągnij i upuść plik w oknie edytora, aby utworzyć załącznik. Możesz nawet wysłać załącznik w odpowiedzi w linii, upuszczając go bezpośrednio w treści wiadomości. Jest to jedna z najczęściej używanych przez naszych użytkowników funkcji.   

Aplikacje do obsługi załączników

Aplikacja Dropbox

Nawiązaliśmy współpracę z Dropboxem, aby pomóc Ci poradzić sobie z dużymi załącznikami. Po prostu połącz swoje konto Dropbox z Mailbirdem. Po połączeniu będziesz mógł zobaczyć ikonę Dropboxa u dołu okna edytora. Uzyskaj dostęp do swoich plików Dropbox bezpośrednio z Mailbirda i dodaj je jako załączniki do swojej wiadomości.

Aplikacja Degoo

Alternatywa dla Dropboxa, Degoo to bezpłatna usługa tworzenia zapasowych kopii danych, która zapewnia użytkownikom automatyczną, bezpieczną kopię online. Po zainstalowaniu aplikacji Degoo w Mailbirdzie, zobaczysz ikonę aplikacji w oknie edytora. Przeciągnij i upuść duże pliki do ikony Degoo, aby przesłać je do aplikacji i dołączyć do wiadomości e-mail.

3. Dostosuj swoje wrażenia

Mailbird ma wiele funkcji, które pozwalają dostosować interfejs tak, jak lubisz! Kolejny dobry powód, aby używać go zamiast przeglądarkowej wersji aplikacji e-mail.

Kolory i motywy tła

Wystarczy jedno kliknięcie, aby zmienić cały schemat kolorów klienta pocztowego Mailbird.  Uwielbiasz kapitana Kirka? Teraz możesz przesłać swoje ulubione zdjęcia jako motyw tła!

Tutaj znajdziesz kilka ciekawych, niestandardowych motywów fotograficznych, które możesz wypróbować.

Pozwól odpocząć oczom z pełnym ciemnym motywem. Idealny podczas zarwanej nocki.  

Niestandardowe układy

Mały ekran? 3 kolumny? Podgląd wiadomości? Bez względu na to, w jaki sposób wolisz sprawdzać skrzynkę odbiorczą i nią zarządzać, program Mailbird będzie odpowiadał Twoim potrzebom dzięki funkcji niestandardowego interfejsu. Pozwala ona na uzyskanie obszaru roboczego idealnego dla rozmiaru ekranu.

Spersonalizowane podpisy

Podpisy w mailach są niedoceniane. Są przede wszystkim naszą internetową wizytówką. Dobrze zaprojektowany podpis może pomóc zwiększyć ruch w witrynie i promować markę. Twórz profesjonalne podpisy mailowe w formularzu Formswift. Po prostu podaj swoje dane kontaktowe i wybierz układ, a aplikacja wygeneruje fajny podpis, który możesz skopiować.

Więcej opcji niestandardowych

Dostosuj dźwięk powiadomień e-mail na swoich kontach, wgrywając dowolny dźwięk. Otrzymuj powiadomienia o nowych wiadomościach przez dźwięk monety Super Mario, miecza świetlnego lub nawet całej wejściówki Gwiezdnych Wojen!  Możesz także edytować wiadomość powitalną – proponujemy kilka motywacyjnych cytatów przed rozpoczęciem dnia. Wszystkie nasze funkcje personalizacji są dostępne w darmowej wersji.

4. Uporządkuj swoją pocztę

Ujednolicona skrzynka odbiorcza

Jedna skrzynka odbiorcza, wiele kont e-mail.  Mailbird ułatwia zarządzanie wiadomościami e-mail z wielu kont dzięki ujednoliconej skrzynce odbiorczej. Ułatwia to rozróżnienie, na które konto przyszła wiadomość oraz z którego adresu wysyłasz wiadomość podczas odpowiadania lub pisania. Wiele kont e-mail jest wyświetlanych z Twoim imieniem oraz powiązanym adresem e-mail.

Skąd wiesz, które wiadomości pochodzą z którego konta? Ujednolicone, kolorowe znaczniki. Rozróżnij swoje konta e-mail za pomocą setek opcji kolorów.

Uwaga: Spróbuj wyłączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe, jeśli masz problemy z połączeniem z kontem Gmail. Włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe może zakłócać proces łączenia.

Funkcja drzemki

Są dwa rodzaje ludzi – ci, którzy opróżniają swoją skrzynkę odbiorczą do zera, oraz ci, którzy zaznaczają e-maile jako nieprzeczytane, aby mogli do nich później wrócić. To tylko kwestia Twojego spojrzenia na skrzynki odbiorcze. Mając to na uwadze, opracowaliśmy funkcję „Drzemki”.

Nie masz dość czasu, aby odpowiedzieć na swoją pocztę? Zrób to później. Odłóż e-maile i otrzymaj przypomnienie, aby wrócić do nich jutro, za tydzień, kiedykolwiek. Odłożone e-maile są automatycznie wysyłane do folderu Drzemki. Idealne dla tych, którzy preferują czystą skrzynkę odbiorczą.

5. Łatwe zarządzanie kontaktami

Rozumiemy, co oznaczają dla Ciebie Twoje kontakty. Te kluczowe kontakty prowadzą do rozkwitu Twojego biznesu i relacji osobistych. Dlatego spędziliśmy cały rok na doskonaleniu naszej niesamowitej funkcji kontaktów.

Synchronizowanie kontaktów

Oto, jak działa synchronizacja kontaktów. Importuj wszystkie kontakty z wielu kont Google i Outlook. Wystarczy kliknąć jeden przycisk a Mailbird zaimportuje kontakty z kont Outlooka i Thunderbirda. Wyraź zgodę na kontynuowanie a w ciągu 20 sekund wszystkie kontakty powinny pojawić się na ekranie.

Łączenie zduplikowanych kontaktów

Po zakończeniu synchronizacji możesz znaleźć kilka duplikatów. Po prostu połącz te kontakty, aby ujednolicić je w jeden wpis.

W niektórych przypadkach możesz znaleźć kontakty, które nie są w 100% identyczne. Na przykład, kontakt może mieć inaczej zapisane imię w dwóch różnych wpisach. Możesz przejść do zunifikowanego kontaktu i wybrać imię, które chcesz wyświetlić w kontaktach.

Kopiowanie kontaktów

Podobnie jak Outlook, Mailbird pozwala tworzyć grupy kontaktów. Możesz skopiować określone kontakty z jednego konta e-mail na drugie.  Aby ułatwić Ci pracę, postaraliśmy się, aby po wybraniu klienta poczty e-mail Mailbird do zarządzania wieloma kontami i kontaktami, można było przeciągać i upuszczać wpisy kontaktów do dowolnej grupy kontaktów lub kont e-mail, których chcesz użyć do skopiowania kontaktów w naszej aplikacji.

6. Oszczędzaj czas dzięki Sprytnym Skrótom

Co sprawia, że Mailbird jest najlepszym klientem pocztowym dla ludzi w pośpiechu? Skróty klawiszowe. Mnóstwo skrótów.

Skróty klawiszowe

Poruszaj się w skrzynce odbiorczej dzięki dziesiątkom skrótów klawiaturowych. Otwieranie i zamykanie okienek, zgłaszanie spamu, archiwizowanie, komponowanie, wysyłanie wiadomości e-mail i wiele innych za pomocą kilku kliknięć. Uważamy, że skrót szybkiej kompozycji jest najlepszy. Wystarczy nacisnąć Ctrl + Alt + Spacja, a okno dialogowe z nową wiadomością w Mailbird zostanie przeniesione na wierzch.

Rozumiemy, że ciężko byłoby zapamiętać te wszystkie skróty. Stworzyliśmy więc kilka ładnych teł pulpitu Windows, aby pomóc Ci zapamiętać szeroką gamę skrótów.

Pasek szybkiego działania

Nie lubisz skrótów? Pasek szybkiego działania Mailbird wyświetla menu obok miniaturki nadawcy, które pozwala archiwizować, odkładać, odpowiadać, przesyłać dalej, usuwać wiadomości e-mail, oznaczać jako ważne, oznaczać gwiazdką lub jako spam, a wszystko za pomocą kilku kliknięć myszy.

Speed Reader

Czytanie e-maili trwa zbyt długo. Każdego dnia spędzamy około 2,5 godziny na czytaniu, przetwarzaniu i wysyłaniu e-maili – tracąc przy okazji cenny czas. Jak więc przyspieszyć ten proces? Oczywiście przez szybkie czytanie. Zwiększ prędkość czytania o co najmniej 3x za pomocą czytnika poczty e-mail Mailbird. Czytnik wyświetla jedno słowo za jednym razem – szybko przechodząc przez długie wiadomości e-mail. Mailbird to jedyny darmowy klient poczty elektronicznej z wbudowaną funkcją szybkiego czytania.

Nadal nie jesteś pewien? Przeczytaj więcej o tej funkcji w TechCrunch.

7. Komunikuj się skuteczniej

Spójrzmy prawdzie w oczy. Jest jedna rzecz, w której e-maile są kiepskie – usprawnianie współpracy w zespołach i burzach mózgów. Ale to nie znaczy, że Mailbird nie może pomóc Twojemu zespołowi pracować nad pocztą e-mail.

Aplikacja Whereby

Aby rozwiązać problem współpracy za pośrednictwem poczty e-mail, połączyliśmy siły z dobrymi ludźmi z Whereby. Aplikacja ta pozwala na tworzenie „pokoi” i rozmowy grupowej ze swoimi członkami zespołu. Możesz także przeglądać pocztę i załączniki podczas wideokonferencji. A co w tym jest najlepsze? Nie musisz instalować żadnego dodatkowego oprogramowania.

Aplikacja Veeting Room  

Veeting Rooms to wirtualne środowisko spotkań, które umożliwia użytkownikom wirtualne spotkania biznesowe bezpośrednio z poziomu programu Mailbird. Podobnie jak na spotkaniu w biurze, żadna nieautoryzowana osoba nie będzie mogła słuchać ważnych rozmów. Cała komunikacja audio i wideo jest szyfrowana między uczestnikami.  

Co możesz zrobić na takich wirtualnych spotkaniach?

• Przesyłać dokumenty – Bądź zawsze przygotowany na spotkanie. Prześlij wszystkie niezbędne dokumenty przed spotkaniem. Po spotkaniu otrzymasz e-mail z ważnymi dokumentami, które zostały omówione na spotkaniu.
• Używać tablicy – Burza mózgów z uczestnikami za pomocą interaktywnej tablicy. Używaj kształtów lub nawet rysuj odręcznie, aby tworzyć schematy blokowe lub diagramy. Wszystkie slajdy można pobrać w formacie PDF do wykorzystania w przyszłości.
• Zapisywać prywatne notatki – Upewnij się, że prowadzisz dokładne zapisy i postępuj zgodnie z ważnymi punktami akcji podczas spotkania.
• Czatować z uczestnikami – Nie każdy może rozmawiać w tym samym czasie podczas sesji „burzy mózgów”. Rozmawiaj z mniej głośnymi uczestnikami za pomocą funkcji czatu tekstowego.

Mailbird jest także kompletną konsolą komunikacyjną dla Twojej firmy, która zapewnia jej wyraźną przewagę nad aplikacjami e-mail, takimi jak Postbox, Apple Mail, em Client lub Airmail.

8. Integracja wiadomości błyskawicznych

Czasami e-maile są zbędne. Na przykład Twój szef przesyła Ci listę instrukcji. Odpowiadasz na jego długą listę zleceń za pomocą prostego komunikatu „Ok”. Brzmi głupio, prawda? W tym wypadku potrzebujesz usługi wiadomości błyskawicznych. Na szczęście Mailbird wychodzi naprzeciw oczekiwaniom.

Aplikacja Slack

Slack to potężne narzędzie komunikacyjne, które jest wykorzystywane przez około 2,3 miliona użytkowników każdego dnia! Umożliwia członkom zespołu szybszą komunikację, udostępnianie dokumentów i więcej. Ma nawet dziesiątki niesamowitych botów, które automatyzują mnóstwo rzeczy, których nie potrafią e-maile. Użyj Slacka, gdy chcesz uzyskać szybką odpowiedź lub chcesz szybko coś omówić.

Dodatek WhatsApp

Ponad miliard ludzi. Tak wiele osób korzysta z Whatsappa każdego dnia na urządzeniach z Androidem i iOS! Mailbird umożliwia korzystanie z tej popularnej aplikacji mobilnej na pulpicie komputera, tuż obok skrzynki odbiorczej poczty e-mail.

Jeśli Twoja komunikacja mailowa trwa zbyt długo, przełącz rozmowę na tryb WhatsApp i uzyskaj wszystkie potrzebne informacje w ciągu kilku sekund.

9. Zarządzaj Twoimi projektami na komputerze

Możliwe, że używasz więcej niż jednego narzędzia do zarządzania projektami. W rezultacie będziesz musiał przełączać się pomiędzy nimi a Twoim klientem pocztowym. Mailbird łączy te narzędzia, aby można było używać ich wszystkich jednocześnie.

Integracja Asana

Asana to poręczne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala łatwiej organizować i planować przepływy pracy i projektu.  Aplikacja pojawia się również na pasku bocznym – tak można zobaczyć swoje zadania dnia podczas przeglądania wiadomości e-mail. Efektywna wielozadaniowość!

Aplikacja Trello

Alternatywa dla Asany, Trello to oparte na kartach narzędzie do zarządzania projektami. Trello naśladuje rzeczywiste tablice projektowe do zarządzania projektem.

10. Nigdy nie przegap zadania

Listy rzeczy do zrobienia i aplikacje do robienia notatek są fantastyczne. Od list zakupów do ważnych zadań, możesz zapisać listę kontrolną dla wszystkiego! Mailbird ma kilka ciekawych aplikacji to-do w Mailbird App Store, które pomogą Ci się lepiej zorganizować.

Aplikacja Moo.do

Moo.do zamienia klienta poczty e-mail w prawdziwą listę rzeczy do zrobienia, którą możesz porządkować, ustalać priorytety i planować zgodnie ze swoimi projektami i zadaniami. Możesz także przeciągać i upuszczać e-maile, które są związane z danym zadaniem.

Aplikacja Todoist

Alternatywa dla Moo.do, Todoist pomaga w organizowaniu codziennych zadań. Jest jednak jedna kluczowa różnica – Todoist pozwala tworzyć zadania za pośrednictwem poczty elektronicznej.  Oznacza to, że możesz przypisać zadania swoim współpracownikom przez wiadomość e-mail. Nie zapomnij dodać kilku dodatkowych instrukcji wraz z zadaniami.

Integracja Evernote

Załóżmy, że otrzymujesz długą wiadomość e-mail. Aby ją lepiej zrozumieć, możesz podzielić ją na mniejsze punkty lub podzadania.  Jak zapisać te punkty w notatce, aby uzyskać do niej łatwy dostęp? Połączyliśmy siły z Evernote, aby stworzyć płynną aplikację, która porządkuje wszystkie notatki, dokumenty i pliki.

Oto, co możesz zrobić dzięki integracji z Evernote:

• Zbieraj, przechowuj i udostępniaj treści w mediach społecznościowych za pośrednictwem „Notatników”
• Uporządkuj swoje notatki za pomocą tagów
• Twórz listę zadań i notatki

11. Pracuj z aplikacjami Google

Mailbird ma wszystkie niezbędne elementy biurowe. Dysk Google, Dokumenty, Kalendarz oraz Hangouty są dostępne w przeglądarce Mailbird. Wszystkie te aplikacje działają tak samo, jak w zwykłej przeglądarce.

Pożegnaj się z przeglądarką (tymczasowo)!

Pora na przerwę? Czytaj wszystkie swoje ulubione blogi, takie jak Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial i wiele innych bezpośrednio z swojego klienta poczty e-mail. Dlaczego nie stworzyć listy lektur za pomocą aplikacji Feedly? Połączy wszystkie Twoje ulubione blogi i czasopisma, tworząc unikalny nowy kanał – spersonalizowany specjalnie dla Ciebie!

Wnioski

Mailbird maksymalizuje wydajność, łącząc wszystkie ulubione, profesjonalne narzędzia w jednego, łatwego w obsłudze klienta poczty e-mail.

Wierzymy, że Hubspot podsumowuje to najlepiej – „… ten klient e-mail integruje skrzynkę odbiorczą z aplikacjami, przenosząc pocztę e-mail i wszystkie aplikacje kalendarza, zadań i wiadomości do uniwersalnego interfejsu. Jest to prosty interfejs użytkownika, który można dostosować w różnych kolorach i układach.”

Wypróbuj teraz w 100% za darmo

Moglibyśmy powiedzieć, dlaczego Mailbird jest najlepszym klientem pocztowym dla systemu Windows 10, ale dlaczego by nie spróbować i zdecydować samemu? Do rejestracji nie jest wymagana karta kredytowa, a instalacja zajmuje tylko kilka sekund. Mailbird nie jest dostępny w żadnym sklepie z aplikacjami. Możesz pobrać bezpłatną wersję tutaj!