Perché Mailbird è il miglior client di posta elettronica per Windows

Stai cercando il miglior client di posta elettronica?

Ci sono dozzine di servizi di posta elettronica per Windows sul mercato tra quelli open source, gratuiti o con funzioni speciali. Qualche esempio? Microsoft Outlook, Claws mail, Opera Mail, Nylas mail, Inky e la lista potrebbe continuare ancora. Allora per quale motivo milioni di persone preferiscono usare Mailbird , sia per uso personale che per lavoro? La ragione è semplice, Mailbird è molto più di un semplice client di posta gratuito. Possiede molte funzioni uniche e impossibili da trovare in altri programmi di gestione della posta, da installare sul computer o consultare online.

Oltre all'accesso alla posta elettronica, Mailbird permette di controllare da un'unica postazione molti altri strumenti di comunicazione e gestire programmi utili. Mailbird offre anche il vantaggio di essere estremamente personalizzabile. Ti puoi divertire a settare le diverse funzioni, le impostazioni della casella di posta, e altre integrazioni fino a renderlo perfettamente compatibile con le tue necessità.

Cosa rende Mailbird il miglior client di posta per Windows 10 stando a chi lo usa?

Al contrario dei programmi che si trovano di default su Windows o delle altre app di posta elettronica, Mailbird si distingue per il fatto di essere facile da impostare, usare e personalizzare. Bastano pochi minuti per settare il proprio account di posta elettronica e iniziare a darci dentro. Una buona notizia? Mailbird riconosce automaticamente le impostazioni del server, quindi non sarà necessario armeggiare con il protocollo IMAP nemmeno se hai bisogno di collegare più di un account o diversi provider di posta elettronica.

Usare la casella di posta diventa più facile perché Mailbird consente di personalizzarla al massimo perché possa calzare a pennello in base alle proprie necessità e stile. Grazie alle numerose applicazioni ed estensioni, Mailbird si afferma come il miglior email client per il lavoro.

Ecco di costa stiamo parlando e vogliamo descrivere in dettaglio in questo articolo. È possibile linkare direttamente sugli aspetti che ti interessano di più.

1. Rispondi alle e-mail da vero professionista 2. Applicazioni extra per gli allegati 3. Personalizza l'interfaccia 4. Rendi la casella di posta linda e ordinata 5. Gestione semplificata della rubrica 6. Fai prima con gli shortcut più furbi 7. Rendi più efficace la comunicazione 8. Chat integrata 9. Gestisci i tuoi progetti direttamente dal computer 10. Non perderti nessun impegno 11. Lavora con le App di Google

Le 11 ragioni per cui dovresti scegliere Mailbird - Il miglior client di posta elettronica per Windows 10

1. Rispondi alle e-mail da vero professionista

Ammettiamolo, rispondere a lunghe e-mail, specie quelle con thread e discussioni infinite può essere davvero confusionario. E non importa quale servizio di posta si usi. È capitato a tutti di rispondere all'indirizzo di posta sbagliato, inoltrare un terribile "rispondi a tutti" specie nelle mail con numerosi destinatari o dimenticare di rispondere a un punto importante della comunicazione. In media, un impiegato riceve circa 120 mail ogni giorno quindi errori di questo genere capitano prima o poi. Che ne dici di liberarti di questo tipo di errori una volta per tutte? Gli utenti di Mailbird possono farlo grazie alla funzione Inline Reply.

Inline Reply

Inline Reply garantisce risposte a prova d'errore. Vuoi sapere come funziona esattamente? Facciamo un esempio, sei di ritorno da una lunga vacanza. Trovi una mail di benvenuto da una tua collega che ti aspetta nella tua casella di posta e ti invita a un evento. Ora, la mail ha tre domande. Di solito quello che fai è rispondere a tutto in una volta sola. Ma il risultato può essere caotico e a volte difficile da comprendere. Potresti anche dimenticare di rispondere a una domanda in particolare. Con la funzione Inline Reply puoi dare una risposta sulla stessa riga dando riscontro a una specifica richiesta.

Ecco come appare:

Scrivere direttamente sulla stessa riga quando si deve rispondere a diverse richieste rende molto più semplice per il destinatario comprendere ogni replica. Le risposte sono automaticamente visualizzate come tue, con il nome e tutto il resto. La nostra funzione Inline Reply rende la comunicazione più fluida ed efficace. Usata quando serve, può far risparmiare molto tempo ed evitare di far confusione.

Promemoria Follow-up

I promemoria per i follow-up rappresentano una delle funzioni più utili per i professionisti del marketing. In media ogni campagna di marketing richiede da 7 a 8 e-mail di verifica e seguimento per essere efficace. Non c'è da stupirsi se qualche mail sfugga vista la gran quantità di comunicazioni da seguire direttamente. Ecco che la funzione di promemoria programmato come l'App Followup.cc ti cambia la giornata.

Usa l'estensione Followup.cc con Mailbird per programmare i promemoria e gli invii di follow-up tramite e-mail.

2. Applicazioni extra per gli allegati

Mailbrid ha funzioni specifiche che semplificano la gestione degli allegati.

Ricerca degli allegati

Hai perduto quella bella immagine che hai mandato al collega l'altro giorno? Oppure cerchi quell'importante guida in PDF che hai letto secoli fa? Invece di rovistare in lungo e in largo nella tua casella di posta, fai una rapida ricerca attraverso la funzione di Ricerca degli Allegati di Mailbird. È sufficiente introdurre anche solo una parte del nome e delle caratteristiche del file che stai cercando per trovare quelli più pertinenti alla tua ricerca. Questa è una delle funzioni più apprezzate dagli utenti.

Anteprima degli allegati

Non ti senti sicuro ad aprire un allegato da un indirizzo di posta che non conosci? Non rischiare di scaricare file che possono contenere virus e usa la funzione di Anteprima degli allegati. Questa funzione di Mailbird ti permette di dare un'occhiata ai file pdf, doc o jpeg senza doverli aprire sul tuo computer. Questa funzione è utile anche per scorrere i documenti più pesanti senza doverli per forza scaricare subito.

Funzione Trascina e rilascia

Per allegare i file è sufficiente trascinarli e rilasciarli nella finestra dove stai scrivendo la mail. È anche possibile aggiungere un allegato all'interno del corpo della mail su una riga specifica, rilasciando il file direttamente all'interno della mail. È così comoda che non stupisce che sia tra le funzioni preferite dagli utenti.

App per gestire gli allegati

Dropbox App

Un'alternativa a Dropbox è Degoo, un servizio di backup dati automatico, sicuro e online. Dopo aver installato l'App di Degoo su Mailbird l'icona compare all'interno della finestra mentre scrivi la mail. Trascina e rilascia i file più pesanti sull'icona di Degoo per caricare gli allegati alla tua mail.

Degoo App

An alternative to Dropbox, Degoo is a free data backup service that gives users an automatic, secure online backup. After installing the Degoo App in Mailbird, you will be able to see the app icon in the composer window. Drag and drop large files to the Degoo icon, to upload and attach them to your email.

3. Personalizza l'interfaccia

Mailbird offre un gran numero di possibilità che ti permettono di personalizzare l'interfaccia esattamente come vuoi! Una ragione in più per usarlo al posto della solita applicazione e-mail sul web.

Colori dello sfondo e temi

Un click è tutto quello che serve per cambiare lo schema dei colori di tutta l'interfaccia di Mailbird. Ami il Capitano Kirk? Perfetto! Ora non resta che caricare le foto preferite per creare lo sfondo adatto.

Qui trovi alcune belle foto per personalizzare lo sfondo, tutte da provare.

Riposa gli occhi grazie al tema completamente scuro. Perfetto per lavorare tutta la notte.

Aspetto personalizzato

Schermo piccolo? Tre colonne? Anteprima? Non importa come preferisci controllare e organizzare la tua casella di posta, Mailbird può rispondere ai tuoi bisogni grazie alle interfacce personalizzabili. Ti permette di impostare l'area di lavoro perfetta in base alle dimensioni dello schermo.

Firma personalizzata

La firma nella mail non sempre ha l'importanza che si merita. Si tratta di un vero e proprio biglietto da visita online. Una firma ben studiata è perfetta per portare traffico al tuo sito e promuovere il tuo brand. Ma puoi sempre creare firme professionali con Formswift. È sufficiente inserire i propri dati e scegliere un formato: questa App genera una bella firma ed è sufficiente copiarla.

Altre opzioni personalizzabili

Personalizza i suoni di notifica nel tuo account mail caricando l'audio che preferisci. Scegli di ricevere la notifica di una nuova mail con l'effetto delle monete di Super Mario, oppure con quello della spada laser dei Jedi o di tutta la colonna sonora di Star Wars. Puoi anche personalizzare il messaggio di benvenuto, (noi consigliamo qualche bella frase motivazione per cominciare bene la giornata). In più, tutte le funzioni di personalizzazione sono disponibili nella versione gratuita.

4. Rendi la casella di posta linda e ordinata

Tutto in una sola casella di posta

Un'unica casella di posta, tanti account e-mail. Mailbird semplifica la gestione delle e-mail da diversi account con la casella di posta unificata. È facile riconoscere l'indirizzo al quale sono inviate le mail oppure da quale account si sta mandando una risposta. Più account di posta sono mostrati insieme al tuo nome e all'indirizzo mail collegato.

Come fai a capire da quale account di posta proviene ogni e-mail? Con gli indicatori di colore. Distingui account multipli grazie a centinaia di colori disponibili.

Suggerimento: Prova a interrompere la funzione di identificazione a due fattori dell'account di Google se hai difficoltà a collegare questo provider. Mantenere attiva la funzione di autenticazione a due fattori può interferire con il processo di connessione.

Funzione Snooze

Ci sono due tipi di persone: quelli che preferiscono mantenere la casella di posta linda e ordinata e quelli che marcano le mail come non lette per occuparsene più tardi. È solo una questione di preferenze riguardo al proprio inbox. Tenendo a mente questo aspetto abbiamo sviluppato la funzione Snooze.

Non hai abbastanza tempo per rispondere adesso alle mail? Fallo dopo. Silenzia le tue mail e ricevi un promemoria per rileggerle domani, la prossima settimana o quando preferisci. Le e-mail messe in pausa vengono automaticamente inviate alla cartella Snooze. Perfetta per chi vuole tenere in ordine la propria casella di posta.

5. Gestione semplificata della rubrica

Sappiamo quanto siano importanti per te i tuoi contatti. Sono elementi cruciali per mantenere vive le tue relazioni professionali e personali. Infatti abbiamo speso un anno intero per rendere assolutamente perfetta la nostra rubrica.

Sincronizzazione dei contatti

Ecco come funziona la sincronizzazione dei contatti. Importa tutti i contatti in rubrica dagli account multipli che si trovano su Outlook e Google. Il client di posta Mailbird ricopia tutti i contatti da Outlook e Thunderbird con un solo click. Negozia le autorizzazioni e in 20 secondi tutti i tuoi contatti sono disponibili sul tuo schermo.

Collega i contatti duplicati

Dopo la sincronizzazione è possibile trovare alcuni duplicati. È sufficiente linkare questi contatti insieme per unificarli in una sola voce.

In alcuni casi possono esserci voci duplicate in rubrica non identiche al 100%. Per esempio, il nome di un contatto può essere scritto in modo diverso in due voci. È sufficiente verificare il contatto unificato e scegliere quale informazione corretta mantenere.

Copiare contatti

Così come fa Outlook, anche Mailbird ti permette di creare gruppi e liste. Potresti voler copiare alcuni contatti da un account di posta a un altro. Per semplificare l'operazione quando scegli di usare Mailbird per gestire diversi account e contatti, abbiamo sviluppato la funzione di trascinamento e rilascio per copiare le voci in rubrica in qualsiasi lista o account di posta. Basta usare la funzione che permette di copiare i contatti sviluppata per il nostro client di posta.

6. Fai prima con gli shortcut più furbi

Cosa rende Mailbird il miglior client di posta per chi ha fretta? Gli shortcut! A tonnellate.

Scorciatoie da tastiera

Librati sulla tua tastiera con decine di scorciatoie . Apri e chiudi finestre, segnala lo spam, archivia mail, scrivi, manda e-mail e molto altro con pochi tocchi. Siamo certi che il migliore sia lo shortcut Quick Compose che ti permette di scrivere la tua mail in pochi istanti, sei d'accordo? Ti basta premere Ctrl + Alt + Barra spazio, e appare la finestra per scrivere la tua mail.

Sappiamo che può essere difficile memorizzare tutte queste combinazioni. Quindi abbiamo creato fantastici sfondi per Windows per aiutarti a memorizzarne il più possibile.

Barra degli strumenti

Non ti piacciono gli shortcut? La barra degli strumenti di Mailbird che si trova proprio vicino all'immagine del mittente, permette di archiviare, silenziare, rispondere, inoltrare, cancellare una mail, segnalarla come importante o come spam. Tutto con pochi click del mouse.

Lettura veloce

Leggere le e-mail può richiedere troppo tempo. Si stima che trascorriamo 2 ore e mezzo ogni giorno leggendo, scrivendo e inviando e-mail. Una vera perdita di tempo. Come si fa a velocizzare il tutto? Con la lettura veloce, ovviamente. Puoi incrementare fino a tre volte la tua capacità di leggere grazie allo Speed Reader di Mailbird. Il lettore mostra una parola alla volta, facendo rapidi salti nelle mail più lunghe. Mailbird è l'unico client di posta elettronica gratuito che offre questa funzione per accelerare la lettura.

Non sei ancora convinto? Scopri di più su TechCrunch.

7. Rendi più efficace la comunicazione

Ammettiamolo. C'è una cosa che rende le e-mail spettacolari: facilitare le comunicazioni di un gruppo di lavoro su un progetto. E Mailbird non si limita a semplificare lo scambio di posta elettronica.

Whereby App

Per risolvere le questioni legate alla collaborazione al di là delle e-mail abbiamo collaborato con quei geni di Whereby. L'App consente di creare "stanze" ed effettuare chiamate di gruppo con i membri del tuo team. Puoi anche scorrere tra gli allegati durante le videoconferenze. La parte migliore? Non è necessario installare altri software.

Veeting Rooms App

Veeting Rooms è una sala riunioni virtuale che permette agli utenti di avere incontri d'affari direttamente attraverso Mailbird.

Esattamente come avviene in un ufficio, nessuna persona non autorizzata può avere accesso alle conversazioni importanti. Tutte le comunicazioni audio e video tra i partecipanti sono protette con la crittografia end-to-end.

Vuoi sapere cosa puoi fare in questa sala riunioni virtuale?

• Caricare documenti - Per essere sempre sempre pronto durante le riunioni. Carica tutti i documenti necessari prima dell'incontro. Dopo la riunione è possibile ricevere tutti i documenti importanti che sono stati discussi durante l'incontro.
• Usare la lavagna - La lavagna interattiva permette di fare sano brainstorming con i colleghi. Puoi usare forme o persino disegnare a mano per creare diagrammi di flusso o schemi. Tutto quello che viene prodotto si può scaricare in pdf per averlo a portata di mano.
• Prendi appunti personali - Accertati di prendere nota di tutto di cui si parla durante l'incontro senza perdere nessun passaggio critico.
• Chatta con i partecipanti - Nella sessione di brainstorming non tutti possono parlare allo stesso tempo. Ma puoi mandare messaggi di testo ai partecipanti più silenziosi.

Mailbird è anche una perfetta centrale per unificare le funzioni di comunicazioni da un solo ponte di comando. Ti permette di avere accesso alle App di posta elettronica come Postbox, Apple Mail or Airmail.

8. Chat integrata

A volte le mail sono superflue. Per esempio, quando il capo ti manda una lista di istruzioni e tu rispondi a questa lunga noiosa lista con un semplice "Ok". Non è proprio il massimo, vero? In questi casi una chat integrata è proprio quello che ci vuole. Per fortuna Mailbird non ti lascia scoperto.

Slack App

Slack è un potente strumento di comunicazione usato da circa 2,3 milioni di persone ogni giorno! Consente ai membri di un team di comunicare più efficacemente, condividere documenti e molto altro. Ha anche un bel po' di automatismi che semplificano molti processi dove le e-mail non sono d'aiuto. Puoi usare Slack quando hai bisogno di una risposta rapida o devi discutere di qualcosa al volo.

WhatsApp Add-on

Oltre un miliardo di persone. Ecco ogni giorno in quanti usiamo WhatsApp in ambiente Android e iOS! Mailbird ti permette di usare questa popolarissima App direttamente dal computer, proprio vicino alla casella di posta.

Se le comunicazioni via mail vanno per le lunghe, puoi spostare la conversazione su WhatsApp e ottenere tutte le informazioni di cui hai bisogno in pochi secondi.

9. Gestisci i tuoi progetti direttamente dal computer

È facile ritrovarsi a usare diversi programmi per strutturare il lavoro. Il risultato è un continuo passaggio da una piattaforma all'altra e verso la tua casella di posta. Mailbird permette di concentrare tanti strumenti in un'unica postazione per gestire tutto insieme.

Asana integrato

Asana è uno strumento maneggevole per la gestione di progetti che ti permette di organizzare e pianificare fluidamente tutti gli step di un lavoro. L'App è strutturata con una comoda barra degli strumenti, così puoi vedere gli impegni della giornata mentre scorri le tue e-mail. Multitasking efficace!

Trello App

In alternativa ad Asana, Trello [https://trello.com/] è un interessante strumento strutturato in schede per la pianificazione dei progetti. Trello imita una vera e propria bacheca per organizzare gli step di un lavoro.

10. Non perderti nessun impegno

I programmi per creare liste e prendere appunti sono fantastici. Dalla lista della spesa e altri acquisti, passando per gli impegni importanti. Si possono creare liste per ogni cosa! Mailbird ha alcune delle App più interessanti per gestire liste di impegni nel suo App Store e aiutarti con l'organizzazione delle giornate.

Moo.do App

Moo.do trasforma la tua casella di posta in una vera e propria lista d'impegni che puoi organizzare, strutturare e impostare in base ai tuoi progetti e lavori. Puoi anche trascinare e rilasciare e-mail che sono importanti per l'organizzazione dei progetti.

Todoist App

Un'alternativa a Moo.do è Todoist. Ti aiuta a organizzare gli impegni della giornata e la differenza principale è che Todoist ti aiuta a gestire gli impegni via e-mail. Questo significa che puoi assegnare incarichi ai tuoi collaboratori via mail. Non dimenticare di aggiungere qualche istruzione utile insieme alle mansioni!

Evernote integrato

Mettiamo che tu abbia ricevuto una lunga e-mail. Per comprenderla meglio decidi di spezzettarla in paragrafi più piccoli o in base agli impegni che richiede. Come fai ad archiviare questi appunti o promemoria per consultarli rapidamente? Abbiamo collaborato con Evernote per creare un'App unificata che permette di organizzare gli appunti, i documenti e i file.

Ecco cosa puoi fare con l'integrazione di Evernote:

• Raccogli, archivia, condividi contenuti sui social via "Notebook"
• Organizza i tuoi appunti con tag e parole chiave
• Crea liste di cose da fare e promemoria

11. Lavora con le App di Google

Mailbird raccoglie tutti file essenziali per lavorare in ufficio. Google Drive, Docs, Calendar, Hangouts sono disponibili direttamente all'interno del browser di Mailbird. Tutte queste applicazioni funzionano esattamente come farebbero su un qualsiasi browser.

Di' addio al tuo browser (almeno per un po')!

Vuoi prenderti una pausa? Leggi tutti i tuoi blog preferiti [come Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial] e molti altri direttamente dalla tua casella di posta. Perché non creare un feed di lettura direttamente con l'App Feedly? Organizza tutti i tuoi blog preferiti e le riviste online per creare un feed personalizzato, proprio per te!

Conclusioni

Mailbird ottimizza la tua produttività, combinando tutte le risorse preferite dai professionisti in un'unica postazione e direttamente dalla casella di mail.

Crediamo che Hubspot abbia sintetizzato l'idea al meglio: "[…] questo client di posta raggruppa in un'unica casella tutti gli account e gli strumenti utili per il lavoro, dal calendario, ai programmi gestionali e la messaggistica. In più è semplice da usare e può essere personalizzato con diversi colori e temi".

Provalo gratis al 100%

Noi possiamo continuare a dirti che Mailbird è il miglior client di posta elettronica per Windows 10 , oppure puoi provarlo e decidere tu stesso. Non è richiesta nessuna carta di credito per la registrazione, e si installa in pochi secondi. Non è disponibile in nessun App Store. Ma puoi scaricare qui la versione gratuita!