Waarom Mailbird het beste mailprogramma voor Windows 10 is (11 redenen)

Posted by Christin on november 7, 2018

Op zoek naar het beste mailprogramma?

Er zijn veel verschillende open source, gratis en premium mailprogramma’s voor Windows beschikbaar op de markt – Microsoft Outlook, eM client, Claws mail, Opera Mail, Nylas mail, Inky, etc. Dus waarom gebruiken miljoenen mensen Mailbird – voor zowel persoonlijke als zakelijke doeleinden? Omdat Mailbird meer is dan het zoveelste gratis mailprogramma. Het heeft een aantal unieke features die geen enkel ander desktop- of online programma heeft. Naast e-mails werkt Mailbird ook als een commando centrum voor je bedrijf door verschillende andere communicatie- en timemanagement tools te integreren. Een ander groot voordeel aan Mailbird is dat je alles kunt aanpassen. Speel met de verschillende features, instellingen voor de inbox en andere integraties tot het perfect bij jouw behoeftes past.

Wat maakt Mailbird het beste programma voor gebruikers met Windows 10?

In tegenstelling tot standaard Windows programma’s zoals Microsoft Outlook en de Mail-app is Mailbird ontworpen om gemakkelijk in te stellen, te gebruiken en aan te passen. Binnen enkele minuten heb je toegang tot al je bestaande mailaccounts. Mailbird registreert de server instellingen zelfs automatisch zodat je de IMAP instellingen niet hoeft te veranderen als je meerdere mailproviders of verschillende mailaccounts wilt verbinden. Je zult zelfs maar plezier beleven aan je mailbox met Mailbird omdat je alles kunt veranderen tot het precies aan jouw behoeften en stijl voldoet. Met tientallen features en integraties is ­Mailbird het beste mailprogramma voor jouw bedrijf. Dit zijn de belangrijkste features en voordelen van Mailbird waar we het in dit artikel over hebben. Klik op de links om naar een specifiek onderwerp te gaan.

1. Geef snel antwoord op e-mails
2. Doe meer met bijlagen
3. Pas je ervaring aan
4. Organiseer je e-mails
5. Beheer je contacten gemakkelijk
6. Bespaar tijd met handige shortcuts
7. Effectief communiceren
8. Instant Messaging Integraties
9. Regel je projecten op de desktop
10. Vergeet geen enkele taak
11. Werk met Google App integraties

Top 11 redenen waarom je Mailbird moet kiezen – het beste mailprogramma voor Windows 10

1. Geef snel antwoord op e-mails

Geef maar toe. Antwoord geven op lange e-mails met meerdere vragen kan ontzettend verwarrend zijn. Het maakt niet uit welk mailprogramma je gebruikt. Je kunt je antwoord naar het verkeerde e-mailadres sturen, iedereen antwoorden of een belangrijke vraag vergeten te beantwoorden. De gemiddelde werknemer ontvangt rond de 120+ e-mails per dag. Fouten zullen dus altijd worden gemaakt. Maar hoe kun je deze fouten voorkomen? Mailbird gebruikers doen het met onze in-line reply feature.

In-line Replies

In-line replies garanderen antwoorden zonder fouten. Dus wat is het nou precies? Laten we zeggen dat je net terug bent van een lange vakantie. Je krijgt een “welkom terug” mail van een collega met een uitnodiging voor een evenement. Haar e-mail bestaat uit drie vragen. Normaal gesproken stuur je een mail terug met al je antwoorden gecombineerd. Zo’n antwoord kan echter erg onsamenhangend en verwarrend zijn. En er is kans dat je een bepaalde vraag vergeet te beantwoorden. Met een in-line reply kun je jouw antwoorden direct onder hun vragen zetten.

Dit is hoe het eruitziet:

best email client

Als je in-line replies gebruikt terwijl je het over het verschillende onderwerpen hebt, wordt het gemakkelijker voor de ontvanger om elk antwoord te begrijpen. Je antwoorden worden gemarkeerd met je naam als je ze in-line geeft. Onze in-line reply feature maakt communicatie via de mail effectiever. En het kan je veel tijd en verwarring schelen als je het in de juiste situaties gebruikt.

Unclutter your email with Mailbird. Give it a free try now.

Get Mailbird Free

 

Follow-up Reminders

Follow-up reminders zijn een van de handigste features voor gebruikers die marketing professionals zijn. Gemiddeld zetten marketers 7-8 follow-up e-mails per campagne. Gezien het aantal follow-up e-mails dat moet worden gestuurd, is er altijd een kans dat ze er een paar vergeten. Dit is waar de follow-up reminder dienst Followup.cc je helpt.

Gebruik de Followup.cc add-on met Mailbird om follow-up reminders te regelen via de mail.

best email client

2. Doe meer met bijlagen

Mailbird heeft specifieke features die het gemakkelijk voor je maken om met bijlagen om te gaan.

Zoek bijlagen

Ben je vergeten welke design afbeeldingen je naar je collega hebt gestuurd? Of op zoek naar dat belangrijke Pdf-bestand dat je een paar maanden geleden hebt gelezen? In plaats van je inbox door te zoeken, kun je de Zoek bijlagen feature van Mailbird gebruiken. Typ een deel van de bestandsnaam in en de feature gaat door al je bijlagen om de relevante bijlagen te vinden. Gebruikers vinden dit een van de beste features in het programma.

best email client

 

Bijlage Preview

Open je liever geen bijlagen van een onbekend e-mailadres? Loop geen enkel risico met het downloaden van bestanden van een mailprogramma die mogelijk virussen bevatten dankzij de Bijlage Preview feature. Deze Mailbird feature maakt het mogelijk naar .pdf .doc en .jpeg bestanden te kijken zonder ze te openen. Deze feature is handig om grote bestanden te bekijken zonder ze te downloaden.

Drag-en-drop feature

Als je bestanden wilt toevoegen, kun je het bestand simpelweg in de mail slepen om een bijlage te creëren. Je kunt de bijlage zelfs in-line sturen door hem direct in de mail te slepen. Dit is een van de meest gebruikte features in het programma.

best email client

 

Apps voor het managen van bijlages

Dropbox App

We werken samen met Dropbox voor grote bijlagen. Verbind je Dropbox account met Mailbird. Als je bent verbonden, zie je het Dropbox icoontje onder in het venster waarin je een nieuwe mail opstelt. Krijg toegang tot je Dropbox bestanden in Mailbird en voeg ze toe als bijlage.

best email client

Degoo App

Degoo is een alternatief voor Dropbox als gratis back-up service die gebruikers een automatische, veilige online back-up biedt. Als je de Degoo App in Mailbird hebt geïnstalleerd, kun je het app-icoontje zien in het venster waarin je nieuwe mails opstelt. Sleep grote bestanden naar het Degoo icoon om ze te uploaden en als bijlage aan de mail toe te voegen.

best email client

 

3. Pas je ervaring aan

Mailbird heeft genoeg features waarmee je de interface kunt aanpassen naar jouw smaak. Een andere gave reden om dit programma te gebruiken in plaats van de web versie van een mailprogramma.

Get 50% off Mailbird Pro and Mailbird Pro Lifetime.

Get 50% off Mailbird

 

Achtergrondkleuren & Thema’s

Een klik is alles wat nodig is om het hele kleurschema van Mailbird te veranderen. Gek op Captain Kirk? Upload je favoriete foto’s als achtergrondafbeelding.

best email client

Hier zijn een aantal gave foto-thema’s die je kunt uitproberen.

Geef je ogen wat rust met een donker thema. Perfect als je ’s nachts door moet werken.

best email client

 

Aanpasbare Lay-outs

Klein scherm? Drie kolommen? Preview? Het maakt niet uit hoe jij je inbox wilt zien en beheren. Mailbird kan worden aangepast aan jouw behoeften met een unieke interface feature. Dit zorgt dat je de perfecte werkruimte hebt voor jouw scherm.

best email client

 

Gepersonaliseerde handtekeningen

best email client

E-mail handtekeningen worden onderschat. Ze worden voornamelijk gebruikt als online visitekaartje. Een goed ontworpen handtekening brengt meer bezoekers naar je website en promoot je merk. Creëer professionele handtekeningen met Formswift. Vul je contactgegevens in, kies een design en deze app maakt een gave handtekening die je kunt kopiëren.

Meer opties

Verander het geluid van de e-mailnotificatie door geluidsbestanden te uploaden. Krijg een melding voor nieuwe e-mails met het Super Mario munt geluid, lichtzwaarden of zelfs de hele Star Wars theme. Je kunt je welkomstbericht ook aanpassen – kies voor een motiverend citaat om je dag mee te beginnen. Onze gepersonaliseerde features zijn beschikbaar in de gratis versie van het programma.

 

4. Organiseer je e-mails

Unified Inbox

Een inbox, meerdere e-mail accounts.  Mailbird maakt het gemakkelijk om meerdere accounts te managen vanuit een unified inbox. Het maakt het ook gemakkelijker om te begrijpen naar welk account de mail is gestuurd en welk account je gebruikt om een antwoord te sturen. Verschillende accounts worden weergegeven met je naam en e-mailadres.

Hoe weet je welke e-mail van welk account is gestuurd? Met Unified Kleurindicaties. Onderscheid de verschillende accounts met honderden verschillende kleuren.

best email client

 

Let op: Zet de two-factor authenticatie uit als je problemen hebt met het verbinden van Gmail accounts. Als je de two-factor authenticatie aanhoudt kan dit het verbindingsproces belemmeren.

Snooze Feature

Er zijn twee soorten mensen – mensen die geen enkele mail in hun mail hebben en mensen die hun mails als ongelezen laten zodat ze er later op kunnen terugkomen. Het is maar net hoe je de inbox gebruikt. Daarom hebben we de ‘Snooze’ feature ontwikkeld.  

best email client

Geen tijd om je mail te beantwoorden? Doe het later. Snooze je e-mails en krijg de volgende dag, volgende week of later een herinnering. Snoozed e-mails worden automatisch naar de Snooze-map verplaatst. Perfect voor mensen die een lege inbox willen.

5. Beheer je contacten gemakkelijk

We begrijpen wat contacten voor je betekenen. Deze belangrijke contacten houden je zakelijke en persoonlijke connecties in leven. Dat is waarom we een jaar hebben besteed aan het perfectioneren van onze geweldige contacten feature.

Contacten synchroniseren

Dit is hoe Contacten synchroniseren werkt. Importeer alle contacten van verschillende accounts in Google en Outlook. Het Mailbird e-mailprogramma importeert contacten van Outlook en Thunderbird met een klik op de knop. Geef toestemming en binnen 20 seconden staan al je contacten op het scherm.

Dubbele contacten samenvoegen

Na het synchroniseren heb je mogelijk wat contacten dubbel. Klik op deze contacten om ze samen te voegen.

best email client

 

In sommige gevallen zijn contacten niet 100% hetzelfde. Misschien zijn de namen anders gespeld. Je kunt naar de samengevoegde contactpersoon gaan en de naam die je wilt zien aanklikken.

Contacten kopiëren

Net als in Outlook kun je in Mailbird contactgroepen creëren. Om dingen gemakkelijker voor je te maken als je Mailbird kiest voor het managen van meerdere accounts en contacten hebben we de tijd genomen om te zorgen dat je contacten naar een groep of account kunt slepen met een feature in ons mailprogramma.

best email client

 

6. Bespaar tijd met handige shortcuts

Wat maakt Mailbird het beste mailprogramma voor mensen die haast hebben? Shortcuts. Veel shortcuts.

Toetsenbord Shortcuts

Vlieg door je inbox met tientallen keyboard shortcuts. Open en sluit vensters, meld spam, archiveer, stel mails op en verstuur ze met een paar klikken. We geloven dat de Quick Compose shortcut de beste shortcut is. Klik op Ctrl + Alt + Space en het Mailbird compose venster wordt geopend.

best email client

We snappen dat het moeilijk is om al deze shortcuts te onthouden. Daarom hebben we een gave Windows desktop achtergrond gemaakt om je te helpen.

Snelle actie balk

Geen fan van shortcuts? Mailbird’s Snelle actie balk heeft een menu naast de foto van de verstuurder waarmee je de mail kunt archiveren, snoozen, beantwoorden, doorsturen, verwijderen, markeren als belangrijk, sterren of markeren als spam. En dat met een enkele klik met de muis.

best email client

 

Speed Reader

Het duurt lang om een mail te lezen. We brengen ongeveer 2.5 uur per dag door met het lezen, verwerken en versturen van e-mails. En ondertussen verspillen we waardevolle tijd. Hoe maak je dit proces sneller? Speedreading. Versnel je leessnelheid met de Mailbird Email Speed Reader. De Reader laat een woord per keer zien en gaat snel door een lange e-mail heen. Mailbird is het enige gratis mailprogramma met een ingebouwde speed reading feature.

Twijfel je nog? Lees meer over deze feature op TechCrunch.

Unclutter your email with Mailbird. Give it a free try now.

Get Mailbird Free

7. Effectief communiceren

Het is algemeen bekend dat mails er niet goed in zijn om teams te helpen brainstormen en samenwerken. Maar dat betekent niet dat je team niet via de mail kan werken met Mailbird.

Appear.in App

Om het samenwerken-via-de-mail probleem op te lossen, werken we samen met Appear.in. Deze app maakt het mogelijk om ‘kamers’ te creëren en een groepsgesprek te beginnen met je teamleden. Je kunt ook door je mail en bijlagen bladeren tijdens het gesprek. Het beste deel? Je hoeft geen extra software te installeren.

Veeting Room App

best email client

Veeting Rooms is een virtuele vergaderruimte waarmee gebruikers een virtuele vergadering kunnen houden in Mailbird.
Net als een normale vergadering is het voor ongeautoriseerde mensen niet mogelijk naar je gesprekken te luisteren. Alle audio- en videocommunicatie is versleuteld tussen de deelnemers.

Dus wat kun je tijdens deze virtuele vergaderingen doen?

  • Upload Documenten- Wees altijd voorbereid voor een vergadering. Upload alle benodigde documenten voordat de vergadering begint. Achteraf ontvang je een mail met alle belangrijke documenten die tijdens de vergadering zijn besproken.
  • Gebruik het Whiteboard– Brainstorm met alle deelnemers op het interactieve whiteboard. Gebruik vormen of teken zelf dingen om flowcharts en diagrammen te creëren. Alle plaatjes kunnen als PDF worden gedownload om in de toekomst weer te gebruiken.
  • Maak zelf notities – Zorg voor duidelijke aantekeningen en ga verder vraag verder naar belangrijke actiepunten tijdens de vergadering.
  • Praat met deelnemers – Niet iedereen kan tegelijkertijd praten tijdens een brainstorming sessie. Chat met de minder spraakzame deelnemers via de chat feature.

Mailbird is ook een communicatietool voor je bedrijf met features die mailprogramma’s zoals Postbox, Apple Mail, eM Client of Airmail niet hebben.

8. Instant Messaging Integraties

Soms zijn e-mails overbodig. Bijvoorbeeld als je baas een lijst met instructies stuurt. Je antwoordt op zijn lange lijst met een simpele ‘Oké.’ Klinkt overbodig, of niet? Op dit soort momenten heb je een instant messaging dienst nodig. Mailbird regelt dit voor je.

Slack App

Slack is een handige communicatietool voor teams die door meer dan 2,3 miljoen gebruikers per dag wordt gebruikt. Teamleden kunnen sneller communiceren, documenten delen en nog veel meer. Het heeft zelfs tientallen geweldige bots die dingen automatiseren die mails niet kunnen. Gebruik Slack als je een snel antwoord wil of iets kort wil overleggen.

WhatsApp Add-on

Miljarden mensen. Dat is hoeveel mensen WhatsApp elke dag gebruiken op zowel Android als iOS apparaten. Mailbird maakt het mogelijk om deze populaire mobiele applicatie op je desktop te gebruiken, direct naast je e-mail.

best email client

Als de e-mailcommunicatie te lang wordt, kun je het gesprek overzetten naar WhatsApp en alle benodigde informatie binnen enkele seconden krijgen.

9. Regel je projecten op de desktop

De kans is groot dat je meer dan een productiviteitsprogramma gebruikt. Hierdoor moet je heen en weer gaan tussen deze tools en je mailprogramma. Mailbird integreert deze tools zodat je ze allemaal tegelijk kunt gebruiken.

Asana Integration

Asana is een handige projectmanagement tool die het mogelijk maakt om te projecten te organiseren en workflows te plannen. De App verschijnt ook in een handige zijbalk – zo zie je alle taken voor die dag terwijl je je mail leest. Effectief multitasking!

Trello App

Trello is een alternatief voor Asana en is een project management tool gebaseerd op kaarten. Trello maakt echte projectborden na om het project te managen.

 

10. Vergeet geen enkele taak

To do lijsten en apps voor notitie zijn fantastisch. Van boodschappenlijstjes tot belangrijke taken. Je kunt overal een lijst voor maken! Mailbird heeft een aantal gave apps in de Mailbird App Store die je helpen alles te organiseren

Moo.do App

Moo.do veranderd je mailprogramma in een echte to do-lijst die je kunt organiseren, prioriteren en regelen naast al je projecten en taken. Je kunt relevante mails ook naar de gezette taken slepen.

best email client

 

 

Todoist App

Todoist is een alternatief voor Moo.do dat je helpt je dagelijkse taken te organiseren. Er is een groot verschil – Todoist maakt het mogelijk om taken te creëren via de mail.  Dit betekent dat je via de mail taken kan uitdelen aan collega’s. Vergeet niet een paar extra instructies aan de taken toe te voegen.

best email client

 

Evernote Integration

Wat als je een lange e-mail ontvangt? Om het duidelijker te maken, wil je deze misschien opbreken in kleinere punten of taken. Hoe kun je deze punten in een notitie opslaan en nog steeds gemakkelijk toegang krijgen? We werken samen met Evernote om een naadloze app te creëren die al je notities, documenten en bestanden organiseert.

Dit is wat je met onze Evernote integratie kunt doen:

  • Verzamelen, opslaan en delen van inhoud op social media via ‘Notebooks’
  • Organiseer je notities met tags
  • Creëer to do-lijstjes en memo’s

 

11. Werk met Google App integraties

Mailbird heeft al je kantoor benodigdheden. Google Drive, Docs, Calendar, Hangouts zijn beschikbaar in de Mailbird browser. Deze apps werken precies hetzelfde als in een normale browser.

best email client

 

Neem (tijdelijk) afscheid van je browser!

Pauze? Lees al je favoriete blogs zoals Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial en veel anderen in je mailprogramma. Waarom maak je geen leeslijst met de Feedly App? Die combineert al je favoriete blogs en tijdschriften om een unieke feed te creëren – speciaal voor jou!

Conclusie

Mailbird maximaliseert je productiviteit door je favoriete professionele tools in een mailprogramma te combineren dat gemakkelijk is te gebruiken.

Hubspot vat het goed samen – “…dit mailprogramma verenigt je inbox met je apps door je mail, kalender, taken en berichten in een enkele interface te combineren die je kunt aanpassen met verschillende kleuren en lay-outs.”

Probeer het nu gratis

We kunnen je wel vertellen waarom Mailbird het beste mailprogramma voor Windows 10 is, maar waarom probeer je het niet uit? Je hebt geen creditcard nodig en het duurt slechts een paar seconden om te installeren. Het programma is niet beschikbaar in een app store. Download de gratis versie hier!

 

Editor’s Note: Deze post verscheen eerst in maart 2016 en is later geüpdatete en herschreven zodat alles klopt en duidelijk is.


Christin

Christin

PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.

You might also like...

ENTERPRISE

Join over 500.000+ people and businesses using Mailbird.

Unlimited email accounts. Unlimited Inboxes. Unlimited fun.

  • bbc
  • pcworld
  • cnbc
  • Product-hunt
  • itworld
  • huffington post
  • tech-crunch
  • bloomberg