¿Por qué Mailbird es el mejor cliente de correo electrónico para Windows 10 en 2019?

Publicado por Christin de enero 30, 2019

¿Estás buscando el mejor cliente de correo electrónico?

 Hay docenas de clientes de correo electrónico de libre acceso, gratis o premium para Windows disponibles en el mercado: Microsoft Outlook, eM client, Claws mail, Opera Mail, Nylas mail, Inky, etc. Entonces ¿por qué millones de personas utilizan Mailbird en su lugar, tanto para fines personales como profesionales? Eso es porque Mailbird es mucho más que otro cliente más de correo electrónico gratuito. Tiene varias características únicas que no encontrarás en ningún otro cliente de correo electrónico de escritorio o cliente de correo electrónico basado en la web. Además del correo electrónico, Mailbird actúa como un centro de comando para tu negocio al integrarse con varias herramientas de comunicación y administración de tareas. Mailbird también tiene la ventaja de ser altamente personalizable, puedes jugar con varias funciones, configuraciones de bandeja de entrada y otras adaptaciones hasta que sea perfecto para tus propias necesidades.

 

¿Qué hace a Mailbird el mejor cliente de correo electrónico para usuarios de Windows 10?

A diferencia de los clientes predeterminados de Windows como Microsoft Outlook y la aplicación Mail, Mailbird está diseñado para que sea fácil de configurar, usar y personalizar. Puede estar en funcionamiento con sus cuentas de correo electrónico existentes en solo unos minutos. Mailbird incluso detecta la configuración del servidor automáticamente para que no tenga que entretenerse con ninguna configuración IMAP, incluso cuando se conecta a varios proveedores de correo electrónico o varias cuentas de correo electrónico a la vez. Lo mejor de todo, es que con Mailbird disfrutará revisando su bandeja de entrada de correo electrónico, ya que le permite cambiar todo para que se adapte a sus necesidades y estilo. Con docenas de funciones e incorporaciones, Mailbird es el mejor cliente de correo electrónico para su negocio. Estas son las principales características y ventajas de Mailbird de las que hablaremos en este artículo. Puedes hacer click en los enlaces de abajo para ir a una sección específica.

1. Responder a los correos electrónicos ”like a boss”
2. Hacer más con archivos adjuntos
3. Personalizar tu experiencia
4. Ordenar tu correo
5. Gestionar tus contactos con facilidad
6. Ahorrar tiempo con los accesos directos de Nifty
7. Comunicarse con eficiencia
8. Incorporaciones de mensajería instantánea
9. Gestionar tus proyectos en el escritorio
10. Nunca te pierdas una tarea
11. Trabajar con incorporaciones de aplicaciones de Google

Las 11 razones principales por las que deberías elegir Mailbird: el mejor cliente de correo electrónico para Windows 10

1. Responder a los correos electrónicos ”like a boss”

Admitámoslo. Responder a largas cadenas de correo electrónico, especialmente aquellas con múltiples preguntas puede ser extremadamente confuso, independientemente del servicio de correo electrónico que utilice. Puedes terminar respondiendo a una dirección de correo electrónico incorrecta, presionando “responder a todos” en una larga cadena de correo electrónico o no responder una pregunta importante. Un empleado promedio recibe alrededor de más de 120 correos electrónicos al día. Por lo tanto, errores como este pueden suceder tarde o temprano. Pero ¿y si pudieras eliminar todos estos errores a la vez? Los usuarios de Mailbird pueden hacerlo con nuestra función de respuesta en línea.

Respuestas en línea

Las respuestas en línea garantizan respuestas sin errores. Entonces, ¿de qué estamos hablando exactamente? Digamos que acabas de regresar de unas largas vacaciones. Encuentras un correo electrónico de bienvenida de un compañero de trabajo que espera en tu bandeja de entrada con una invitación a un evento. Ahora, tu correo electrónico tiene tres preguntas. Por lo general, elaborarías una respuesta con todas tus respuestas agrupadas. Sin embargo, tal respuesta puede ser incoherente o incluso confusa. También puedes olvidarte de responder a una pregunta en particular. Por otro lado, con la respuesta en línea, puedes colocar tus respuestas directamente debajo de las preguntas.


Así es como se ve:

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Usar las respuestas en línea cuando se habla de múltiples temas hace que sea muy simple para el destinatario comprender cada respuesta. Tus respuestas se anotarán automáticamente como tuyas, con tu nombre y todo, al escribir las respuestas en línea. Nuestra función de respuesta en línea ayuda a que la comunicación por correo electrónico sea más efectiva. Si se utiliza en las situaciones adecuadas, puede ahorrarte tiempo y evitar confusiones.

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Recordatorios de seguimiento

Los recordatorios de seguimiento son una de las funciones más útiles para los usuarios que son profesionales de marketing. En promedio, los mercadólogos envían alrededor de 7-8 e-mails de seguimiento por campaña. Dada la cantidad de correos electrónicos de seguimiento que deben ser atendidos, existe la posibilidad de que algunos de ellos puedan pasar desapercibidos. Aquí es cuando un servicio de recordatorio de seguimiento como Followup.cc te salva el día.

Usa el complemento Followup.cc con Mailbird para programar recordatorios de seguimiento a en correos electrónicos.

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2. Hacer más con archivos adjuntos

Mailbird tiene características específicas que te facilitan la gestión de los archivos adjuntos.

Buscar archivos adjuntos

¿Olvidaste esa imagen de diseño que le enviaste a tu compañero de trabajo el otro día? o ¿buscas ese importante documento técnico en PDF que leíste hace años? En lugar de hurgar en tu bandeja de entrada, simplemente realiza una búsqueda rápida a través de la función de Búsqueda de archivos adjuntos en Mailbird. Simplemente introduce un nombre parcial del archivo y la función se ejecutará a través de todos tus archivos adjuntos para encontrar el más relevante. Esta es una de nuestras características más apreciadas por los usuarios.

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Vista previa del archivo adjunto

¿Tienes miedo de abrir un archivo adjunto de correo electrónico de una dirección desconocida? Evita el riesgo de descargar archivos desde cualquier aplicación de correo que pueda tener posibles virus mediante el uso de la función ‘Vista previa de archivos adjuntos’. Esta característica de Mailbird te permite echar un vistazo al .pdf, .doc o .jpeg sin abrir el archivo. Esta característica también es útil para mirar archivos grandes sin la necesidad de descargarlos.

Función de arrastrar y soltar

Al agregar archivos adjuntos, simplemente arrastra y suelta el archivo en la ventana del editor para crear un archivo adjunto. Incluso puedes enviar el archivo adjunto en línea soltándolo directamente en el correo electrónico. Esta es una de nuestras características más utilizadas por los usuarios.

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Aplicaciones para el manejo de archivos adjuntos

Aplicación Dropbox

Nos unimos a Dropbox para ayudarte a lidiar con archivos adjuntos grandes. Simplemente vincula tu cuenta de Dropbox con Mailbird. Una vez que esté vinculada, podrás ver un icono de Dropbox en la parte inferior de la ventana del editor. Accede a tus archivos de Dropbox directamente desde Mailbird y agrégalos como un archivo adjunto a tu correo.

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Aplicación Degoo

Como alternativa a Dropbox, Degoo es un servicio gratuito de copia de seguridad de datos que brinda a los usuarios una copia de seguridad en línea automática y segura. Después de instalar la aplicación Degoo en Mailbird, podrás ver el icono de la aplicación en la ventana del editor. Arrastra y suelta archivos grandes en el icono de Degoo para cargarlos y adjuntarlos a tu correo electrónico.

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3. Personalizar tu experiencia

¡Mailbird tiene muchas características que te permiten personalizar la interfaz de la manera que más te guste! Otra buena razón para usarlo en lugar de usar únicamente la versión web de una aplicación de correo electrónico.

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Colores de fondo y temas

Un click es todo lo que hace falta para cambiar el esquema de color del cliente de correo Mailbird. ¿Te gusta el Capitán Kirk? Bueno, ¡ahora puedes subir tus fotos favoritas como tema de fondo!

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Aquí hay algunos temas de fotos personalizados que puedes probar.

Dale a tus ojos un descanso con el tema de fondo completamente oscuro. Perfecto para trabajar toda la noche.

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Diseños personalizados

¿Pantalla pequeña? ¿3 columnas? ¿Vista previa? Mailbird puede satisfacer tus necesidades con su función de interfaz personalizada. Esto te permite tener el espacio de trabajo perfecto para el tamaño de tu pantalla.

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Firmas personalizadas

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Las firmas de correo electrónico están infravaloradas. Son principalmente una tarjeta de visita en línea. Una firma bien diseñada puede ayudar a dirigir el tráfico a tu sitio web y promover tu marca. Crea firmas de correo electrónico profesionales con Formswift. Simplemente completa tus datos de contacto, elige un diseño y esta aplicación producirá una firma genial que puedes copiar.

Más opciones de diseño

Personaliza el sonido de notificación de correo electrónico en tus cuentas de correo electrónico cargando el audio que desees. ¡Recibe notificaciones de nuevos correos electrónicos con el efecto de sonido de la moneda de Super Mario, el sable de luz o incluso todo el tema de Star Wars! También puedes editar tu mensaje de bienvenida; te sugerimos algunas citas motivacionales antes de comenzar tu día. Todas nuestras funciones de personalización están disponibles en nuestra versión gratuita.

 

4. Ordenar tu correo

Bandeja de entrada unificada

Una bandeja de entrada, múltiples cuentas de correo electrónico. Mailbird facilita la administración de correos electrónicos de varias cuentas con tu bandeja de entrada unificada. Por lo tanto, hace que sea fácil comprender a qué cuenta se envió el correo electrónico y desde qué cuenta de correo electrónico está enviando al responder o redactar. Se muestran varias cuentas de correo electrónico con tu nombre y dirección de correo electrónico vinculados.

¿Cómo sabes de qué cuentas de correo electrónico proviene un email?  Indicadores de color unificados. Distingue tus múltiples cuentas de correo electrónico con cientos de opciones de color.

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Nota: intenta desactivar la autenticación de dos factores si tienes algún problema al conectar cuentas de Gmail. Mantener la autenticación de dos factores activada puede interferir con el proceso de conexión.

Función de posponer

Hay dos tipos de personas: las que les gusta que su bandeja de entrada se reduzca a cero, y las que marcan correos electrónicos en su bandeja de entrada como no leídos para poder acceder a ellos más tarde. Es solo cuestión de la perspectiva que tengas hacia las bandejas de entrada de correo electrónico. Teniendo esto en cuenta, desarrollamos la función ‘posponer’.

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¿No tienes tiempo suficiente para responder a tu correo? Hazlo después. Pospón tus correos electrónicos y recibe un recordatorio para responderlos mañana, la próxima semana o cuando sea. Los correos electrónicos aplazados se envían automáticamente a la carpeta ‘posponer’. Perfecto para aquellos que prefieren una bandeja de entrada limpia.

 

5. Gestionar tus contactos con facilidad

Entendemos lo que tus contactos significan para ti. Estos contactos cruciales hacen que tus negocios y conexiones personales prosperen. Es por eso que  pasamos un año mejorando nuestra impresionante función de contactos.

Sincronización de contactos

Así es como funciona la sincronización de contactos. Importa todos los contactos de tus múltiples cuentas a Google y Outlook. El cliente de correo electrónico Mailbird importa contactos de las cuentas de correo electrónico de Outlook y Thunderbird con un solo click. Acepta los permisos de procedimiento y dentro de 20 segundos todos tus contactos deberán haber aparecido en la pantalla.

Vincular contactos duplicados

Después de la sincronización, puedes encontrarte con algunos duplicados. Simplemente vincula esos contactos para unificarlos en una sola entrada.

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En algunos casos, es posible que no sean 100% idénticos. Por ejemplo, un contacto puede tener dos nombres escritos de manera diferente en dos entradas diferentes. Entonces, puedes ir al contacto unificado y comprobar el nombre.

Copiar contactos

Al igual que Outlook, Mailbird te permite crear grupos de contactos. Es posible que desees copiar ciertos contactos de una de tus cuentas de correo electrónico a otra cuenta de correo. Para facilitarte las cosas cuando eliges el cliente de email Mailbird para administrar tus múltiples cuentas y contactos, nos hemos tomado el tiempo necesario para que puedas arrastrar y soltar entradas de contactos en cualquier grupo de contactos o cuenta de correo electrónico que quieras utilizando nuestra opción de copia de contactos en nuestra aplicación de correo electrónico.

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6. Ahorrar tiempo con los accesos directos de Nifty

¿Qué hace que Mailbird sea el mejor cliente de correo electrónico para las personas que tienen prisa? Accesos directos. Toneladas de ellos.

Accesos directos de teclado

Vuela a través de tu bandeja de entrada con docenas de accesos directos de teclado. Abre y cierra ventanas, reporta spam, archiva, compón, envía correos electrónicos y más con tan solo unos pocos toques. Creemos que el acceso directo de “Quick Compose” es el mejor. Simplemente presiona Ctrl + Alt + Espacio, y la ventana de composición de Mailbird se ejecutará.

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Entendemos que sería difícil memorizar todos estos accesos directos, así que hemos creado algunos fondos de escritorio de Windows  para ayudarte a recordar una amplia gama de accesos directos.

Barra de acción rápida

¿No te gustan los accesos directos? La barra de acción rápida de Mailbird muestra un menú junto a la imagen del remitente que te permite archivar, posponer, responder, reenviar, eliminar un correo electrónico, marcar como importante o marcar como spam, todo con unos pocos clicks de ratón.

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Lector rápido

La lectura de correos electrónicos lleva demasiado tiempo. Pasamos alrededor de 2,5 horas cada día leyendo, procesando y enviando correos electrónicos, perdiendo un tiempo valioso en este proceso. Entonces, ¿cómo acelerarlo? A través de lectura rápida, por supuesto. Aumenta tu velocidad de lectura al menos 3x con la lector rápido de correo de Mailbird. El Lector muestra una palabra a la vez rápidamente a través del largo correo electrónico. Mailbird es el único cliente de correo electrónico gratuito con una función de lectura rápida incorporada.

¿Todavía no estás seguro? Lea más sobre esta característica en TechCrunch. .

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7. Comunicarse con eficiencia

Seamos realistas. Hay una cosa en la que los correos electrónicos no se les da bien: ayudar a los equipos a generar ideas y colaborar. Pero eso no significa que Mailbird no pueda ayudar a su equipo a trabajar por correo electrónico.

Aplicación Appear.in

Para resolver el problema de la colaboración por correo electrónico, nos unimos a la buena gente de Appear.in. La  aplicación te permite crear ‘salas’ y unirte a una llamada grupal con los miembros de tu equipo. También puedes navegar a través de tu correo electrónico y archivos adjuntos durante una llamada de videoconferencia. ¿La mejor parte? No es necesario instalar software adicional.

Aplicación Veeting Room

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Veeting Rooms es un entorno de reunión virtual que permite a los usuarios tener una reunión en Mailbird.

Al igual que una reunión de oficina, a ninguna persona no autorizada le será posible escuchar tus conversaciones importantes. Todas las comunicaciones de audio y video están cifradas de un extremo a otro entre los participantes.

Entonces, ¿qué puedes hacer en estas reuniones virtuales?

  • Cargar documentos: estate siempre preparado para una reunión. Sube todos los documentos necesarios antes de la reunión. Después de la reunión, recibirás un correo electrónico con los documentos importantes que se discutieron en la reunión.
  • Utiliza la pizarra de ideas con sus participantes mediante la pizarra interactiva. Usa formas o incluso dibuja a mano alzada para crear organigramas o diagramas. Todas las diapositivas se pueden descargar como PDF para futuras referencias
  • Anota notas privadas: garantiza el mantenimiento de registros precisos y sigue los puntos de acción importantes durante la reunión.
  • Conversa con los participantes: no todos pueden hablar al mismo tiempo durante la sesión de lluvia de ideas. Chatea con los participantes menos vocales a través de la función de chat de texto.

Mailbird también es una completa consola de comunicaciones para tu negocio, que ofrece una clara ventaja sobre las aplicaciones de correo electrónico como Mailbox, Apple Mail, em Client o Airmail.

8. Incorporaciones de mensajería instantánea

Hay momentos en que los correos electrónicos son innecesarios. Por ejemplo, tu jefe te envía una lista de instrucciones. Respondes a una larga lista con un simple mensaje “Ok”. Suena tonto, ¿no? Para momentos como este lo que necesitas es un servicio de mensajería instantánea. Afortunadamente, Mailbird cubre esta opción.

Slack App

Slack es una poderosa herramienta de comunicación en equipo que utilizan aproximadamente 2,3 millones de usuarios cada día. Permite a los miembros del equipo comunicarse más rápidamente, compartir documentos y más. Incluso tiene docenas de robots increíbles que automatizan toneladas de opciones que los correos electrónicos no pueden. Use Slack cuando desees una respuesta o hablar de algo de manera rápida.

Whatsapp Add-on

Más de mil millones de personas. ¡Toda esa gente utiliza Whatsapp todos los días en dispositivos Android e iOS! Mailbird te permite utilizar esta popular aplicación móvil en tu escritorio junto con tu bandeja de entrada de correo electrónico.

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Si tu comunicación por correo electrónico se prolonga demasiado, cambia la conversación al modo de Whatsapp y obtén toda la información que necesitas en segundos.

9. Gestionar tus proyectos en el escritorio

Es probable que estés utilizando más de una herramienta de productividad. Como resultado, tendrías que alternar entre estas herramientas y tu cliente de correo. Mailbird fusiona estas herramientas para que puedas usarlas todas al mismo tiempo.

Integración Asana

Asana es una herramienta móvil de gestión de proyectos que te permite organizar, planificar procesos de trabajo y proyectos con mayor facilidad. La aplicación aparece en un formato de barra lateral móvil, para que puedas ver tus tareas del día mientras navegas por tu correo electrónico. ¡Multitarea efectiva!

Aplicación Trello

Una alternativa a Asana, Trello es una herramienta de gestión de proyectos a través de tarjetas. Trello imita a las juntas de proyectos de la vida real para gestionar el proyecto.t.

 

10. Nunca te pierdas una tarea

Las listas de tareas y las aplicaciones para tomar notas son fantásticas. ¡Desde listas de compras, recados, hasta tareas importantes, puedes mantener una lista de verificación para todo! Mailbird tiene algunas aplicaciones geniales de lista de tareas en Mailbird App Store para ayudarte a organizarte mejor.

Aplicación Moo.do

Moo.do convierte tu cliente de correo electrónico en una verdadera lista de tareas pendientes que puedes organizar, priorizar y programar junto con todos tus proyectos y tareas. También puedes arrastrar y soltar los correos electrónicos que son relevantes para establecer tareas.

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Aplicación Todoist

Como alternativa a Moo.do, Todoist te ayuda a organizar tus tareas diarias. Sin embargo, hay una diferencia clave: Todoist te permite crear tareas por correo elecrónico. Eso significa que puedes asignar tareas a tus compañeros de trabajo por correo. No te olvides de añadir algunas instrucciones adicionales junto con las tareas.

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Incorporación Evernote

Digamos que recibes un correo electrónico muy largo. Para darle sentido, puedes dividirlo en puntos o subtareas más pequeñas. ¿Cómo puedes guardar esos puntos en una nota o en recordatorio para un fácil acceso? Nos unimos a Evernote para crear una aplicación perfecta que organiza todas tus notas, documentos y archivos.

Esto es lo que puedes hacer con nuestra incorporación de Evernote:

 

  • Recopila, almacena y comparte contenido en las redes sociales a través de ‘bloc de notas’’
  • Organiza tus notas a través de etiquetas
  • Crea lista de tareas y notas

 

11. Trabajar con incorporaciones de aplicaciones de Google

Mailbird tiene todos los elementos esenciales de tu oficina. Google Drive, Docs, Calendar y Hangouts están disponibles en el navegador Mailbird. Todas estas aplicaciones funcionan tal y como lo harían en un navegador normal.

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¡Di adiós a tu navegador (temporalmente)!

¿Tomando un descanso? Lee todos tus blogs favoritos como Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial y muchos más directamente desde tu cliente de correo electrónico. ¿Por qué no crear tu lista de lectura con FeedlyApp ? Hace que todos tus blogs y revistas favoritos creen un nuevo feed único, ¡solo para ti!

Conclusión

Mailbird maximiza tu productividad al combinar todas tus herramientas profesionales favoritas en un único cliente de correo electrónico fácil de usar.

Creemos que Hubspot lo resume de la mejor manera: “… este cliente de correo electrónico unifica tu bandeja de entrada con tus aplicaciones al juntar su correo electrónico y todas tus aplicaciones de calendario, tareas y mensajería en una interfaz, todo en uno. Se trata de una interfaz de usuario simple, que se puede personalizar en diferentes colores y diseños “.

Pruébalo ahora 100% gratis

Podríamos decirte por qué Mailbird es el mejor cliente de correo electrónico para Windows 10, pero ¿por qué no lo pruebas y decides por tí mismo? No se necesita una tarjeta de crédito para registrarse y la instalación tarda solo unos segundos. No está disponible en ninguna tienda de aplicaciones. ¡Puedes descargar la versión gratuita aquí!

 


Christin

Christin

PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.

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