Vous vous demandez quel est le meilleur client de messagerie électronique ?

Il existe des dizaines de clients de messagerie électronique open source, gratuits ou premium disponibles sur le marché – Microsoft Outlook, eM client, Claws mail, Opera Mail, Nylas Mail, Inky et ainsi de suite. Alors pourquoi des millions de personnes utilisent Mailbird à la place, à des fins personnelles ou professionnelles ? En effet, Mailbird est bien plus qu’un simple client de
messagerie gratuit. Elle possède plusieurs fonctionnalités uniques que vous ne trouverez sur aucun client de messagerie électronique de bureau ou messagerie électronique Web. Outre le courrier électronique, Mailbird sert de centre de commande pour votre entreprise en s’intégrant à plusieurs autres outils de communication et de gestion des tâches. Mailbird a également l’avantage d’être hautement personnalisable. Vous pouvez jouer avec plusieurs fonctionnalités, paramètres de boîte de réception et autres intégrations pour convenir à vos besoins spécifiques.

Qu’est-ce qui fait de Mailbird le meilleur client de messagerie pour les utilisateurs de Windows 10 ?

Contrairement aux clients de messageries électroniques par défaut comme Microsoft Outlook ou les applications mail, Mailbird est conçu pour être facile à configurer, à utiliser et à personnaliser. Vous pouvez être opérationnel avec vos comptes de messagerie existants en quelques minutes seulement. Mailbird détecte même automatiquement les paramètres du serveur, ce qui vous évite de modifier les paramètres IMAP, même lorsque vous vous connectez à plusieurs fournisseurs de messagerie ou à plusieurs comptes de messagerie. Mieux encore, vous apprécierez encore plus votre boîte de courrier électronique avec Mailbird, car elle vous permet de tout changer pour correspondre à vos besoins et à votre style. Avec des dizaines de fonctionnalités et d’intégrations, Mailbird est le meilleur client de messagerie électronique pour votre entreprise. Voici les principales fonctionnalités et avantages de Mailbird dont nous parlerons dans cet article. Vous pouvez cliquer sur les liens ci-dessous pour accéder à une section spécifique.

1. Répondre aux emails comme un pro
2. Faire plus avec des pièces jointes
3. Personnaliser votre expérience
4. Désencombrer vos emails
5. Gérer facilement vos contacts
6. Gagner du temps avec les raccourcis
7. Communiquer efficacement
8. Intégrations de messagerie instantanée
9. Gérer vos projets sur le bureau
10. Ne jamais manquer une tâche
11. Travailler avec les intégrations de Google App

Les 11 principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir Mailbird – Le meilleur client de messagerie électronique pour Windows 10

1. Répondre aux emails comme un pro

Admettons-le, répondre à de longs fils de discussion, en particulier ceux comportant plusieurs questions, peut être extrêmement déroutant, quel que soit le service de messagerie utilisé. Vous risquez de finir par répondre à une adresse électronique incorrecte, en sélectionnant « répondre à tous » sur une longue chaîne de messagerie ou en manquant de répondre à une question importante. Un employé moyen reçoit plus de 120 emails chaque jour. Donc, des erreurs comme celles-ci vont inévitablement se produire tôt ou tard. Mais si vous pouviez éliminer toutes ces erreurs ? Les utilisateurs de Mailbird peuvent le faire avec notre fonction de réponse en ligne.

Réponses en ligne

Les réponses en ligne garantissent des réponses sans erreur. Alors qu’est-ce que c’est exactement ? Disons que vous venez de rentrer de longues vacances. Vous trouvez un email de « bienvenue » d’un collègue qui attend dans votre boîte de réception avec une invitation à un événement. Maintenant, son email a trois questions. Habituellement, vous rédigez une réponse avec toutes vos réponses regroupées. Cependant, une telle réponse peut être incohérente, voire déroutante. Vous pouvez également oublier de répondre à une question particulière.  Avec une réponse en ligne, cependant, vous pouvez placer vos réponses directement sous leurs questions.

Voici à quoi ça ressemble :

L’utilisation de réponses en ligne lorsque vous parlez de plusieurs sujets facilite la compréhension de chaque réponse par le destinataire. Vos réponses sont automatiquement notées comme étant les vôtres – avec votre nom et tout le reste – lorsque vous tapez les réponses en ligne. Notre fonction de réponse en ligne contribue à rendre la communication par email plus efficace. Utilisé dans les bonnes situations, cela peut vous faire gagner du temps et éviter toute confusion.

Rappels de suivi

Des rappels sont l’une des caractéristiques les plus utiles pour les utilisateurs professionnels, dans le domaine du marketing notamment. En moyenne, les spécialistes du marketing envoient environ 7 à 8 emails de suivi par campagne. Étant donné le nombre d’emails de suivi à traiter, il est possible que certains d’entre eux glissent entre les mailles du filet. C’est alors qu’un service de rappel de suivi tel que Followup.cc vient sauver la situation.

Utilisez l’addon Followup.cc avec Mailbird pour planifier des rappels de suivi par e-mail.

2. Faire plus avec des pièces jointes

Mailbird possède des fonctionnalités spécifiques qui facilitent le traitement des pièces jointes.

Recherche de pièce jointe

Vous avez oublié cette image de design que vous avez envoyée à votre collègue l’autre jour ? Ou cherchez-vous ce document PDF très important que vous avez lu il y a longtemps ? Au lieu de fouiller dans votre boîte de réception, lancez simplement une recherche rapide avec la fonctionnalité de recherche de pièces jointes de Mailbird. Entrez simplement un nom de fichier partiel et la fonctionnalité parcourt toutes vos pièces jointes pour trouver la plus pertinente. Ceci est l’une des fonctionnalités les plus appréciées par les utilisateurs.

Aperçu de pièce jointe

Vous avez peur d’ouvrir une pièce jointe d’une adresse électronique inconnue ? En utilisant la fonctionnalité « Aperçu » de pièce jointe, vous évitez de télécharger des fichiers d’une application de messagerie susceptible de contenir des virus. Cette fonctionnalité Mailbird vous permet de jeter un coup d’œil sur les fichiers .pdf, .doc ou .jpeg sans ouvrir le fichier. Cette fonctionnalité est également utile pour consulter des fichiers volumineux sans les télécharger.

Fonction glisser-déposer

Lorsque vous ajoutez des pièces jointes, faites simplement glisser votre fichier dans l’espace de rédaction de message pour créer une pièce jointe. Vous pouvez même envoyer la pièce jointe en ligne, en la déposant directement sur l’email. Ceci est l’une de nos fonctionnalités les plus utilisées par les utilisateurs.

Applications pour la gestion des pièces jointes

Application Dropbox

Nous nous sommes associés à Dropbox pour vous aider à gérer les pièces jointes volumineuses. Liez simplement votre compte Dropbox à Mailbird. Une fois que vous êtes lié, vous pourrez voir une icône Dropbox au bas de l’espace de rédaction de message. Accédez à vos fichiers Dropbox directement à partir de Mailbird et ajoutez-les en pièce jointe dans votre mail.

Application Degoo

Une alternative à Dropbox, Degoo est un service gratuit de sauvegarde de données qui offre aux utilisateurs une sauvegarde en ligne automatique et sécurisée. Après avoir installé l’application Degoo dans Mailbird , vous pourrez voir l’icône de l’application en bas de l’espace de rédaction de message. Faites glisser et déposez des fichiers volumineux sur l’icône Degoo, pour les télécharger et les joindre dans votre email.

3. Personnaliser votre expérience

Mailbird a beaucoup de fonctionnalités qui vous permettent de personnaliser l’interface à votre guise ! Une autre bonne raison d’utiliser Mailbird plutôt que la version web d’une application de messagerie.

Couleurs de fond et thèmes

Il suffit d’un clic pour modifier l’ensemble des couleurs de la messagerie électronique Mailbird.  Vous aimez le capitaine Kirk ? Eh bien, maintenant vous pouvez télécharger vos photos préférées en tant que thème d’arrière-plan!

Voici quelques thèmes photo personnalisés très intéressants que vous pouvez essayer.

Donnez à vos yeux du repos avec le thème unicolore sombre. Parfait pour les travailleurs nocturnes.

Mises en page personnalisées

Petit écran ? 3 colonnes ? Aperçu ? Peu importe comment vous préférez vérifier et gérer votre boîte de réception, Mailbird peut répondre à vos besoins grâce à sa fonction d’interface personnalisée .Cela vous permet d’avoir l’espace de travail idéal pour la taille de votre écran.

Signatures personnalisées

Les signatures électroniques sont sous-estimées. Elles sont principalement une carte de visite en ligne. Une signature bien conçue peut aider à générer du trafic sur votre site Web et à promouvoir votre marque. Créez des signatures électroniques professionnelles avec Formswift. Il vous suffit de renseigner vos coordonnées et de choisir un design. Cette application génère une signature sympa que vous pouvez copier.

Plus d’options personnalisées

Personnalisez le son de notification pour les emails dans vos comptes de messagerie en téléchargeant l’audio que vous souhaitez. Soyez avertis des nouveaux emails avec l’effet sonore des pièces de monnaie de Super Mario, le sabre laser ou même le thème complet de Star Wars ! Vous pouvez également modifier votre message de bienvenue – nous vous suggérons quelques citations de motivation avant de commencer votre journée. Toutes nos fonctionnalités de personnalisation sont disponibles dans notre version gratuite.

4. Désencombrer vos emails

Boîte de réception unifiée

Une boîte de réception, plusieurs comptes de messagerie. Mailbird facilite la gestion des emails de plusieurs comptes avec sa boîte de réception unifiée. Cela facilite également la compréhension du compte auquel l’email a été envoyé et à partir de quel compte de messagerie vous envoyez lorsque vous répondez ou composez. Plusieurs comptes de messagerie sont affichés avec votre nom et votre adresse email associés.

Comment savez-vous quel email provient de quels comptes de messagerie ? Les indicateurs de couleur unifiés. Distinguez vos multiples comptes de messagerie avec des centaines d’options de couleurs.

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Remarque : essayez de désactiver votre authentification à deux facteurs si vous rencontrez des problèmes lors de la connexion à un compte Gmail. Une authentification à deux facteurs activée peut interférer avec le processus de connexion.

Snooze Feature

Il existe deux types de personnes : celles qui aiment leur boîte de réception réduite à zéro et celles qui marquent les courriers comme non lus dans leur boîte de réception afin de pouvoir les regarder plus tard. Il s’agit simplement de votre vision des boîtes de réception et des emails. Gardant cela à l’esprit, nous avons développé la fonctionnalité ‘Snooze’ .

Vous n’avez pas assez de temps pour répondre à votre email ? Faites-le plus tard. Répondez à vos emails et recevez un rappel pour les contacter demain, la semaine prochaine, à tout moment. Les emails snoozés sont automatiquement envoyés au dossier Snooze. Parfait pour ceux qui préfèrent avoir une boîte de réception propre.

5. Gérer facilement vos contacts

Nous comprenons ce que vos contacts signifient pour vous. Ces contacts cruciaux assurent la prospérité de vos relations professionnelles et personnelles. C’est pourquoi nous avons passé une année à perfectionner notre fonction de contacts incroyablement géniale.

Synchronisation des contacts

Voici comment fonctionne la synchronisation des contacts .Importez tous les contacts de vos multiples comptes dans Google et Outlook. La messagerie électronique Mailbird importe les contacts des comptes de messagerie Outlook et Thunderbird en un clic. Accepter de continuer les autorisations. Et en 20 secondes, tous vos contacts devraient apparaître à l’écran.

Lier des contacts en double

Après la synchronisation, vous pouvez trouver des doublons. Liez simplement ces contacts pour les unifier en une seule entrée.

Dans certains cas, vous pouvez trouver des contacts qui ne sont pas identiques à 100%. Par exemple, un contact peut avoir épelé des prénoms différemment dans deux entrées. Vous pouvez accéder au contact unifié et cocher le prénom que vous souhaitez afficher dans le contact.

Copier des contacts

Tout comme Outlook, Mailbird vous permet de créer des groupes de contacts. Vous souhaiterez peut-être copier certains contacts de l’un de vos comptes de messagerie vers un autre compte de messagerie. Pour vous simplifier la tâche, lorsque vous choisissez la messagerie électronique Mailbird pour la gestion de vos comptes et contacts multiples, nous avons pris le temps de le faire afin que vous puissiez glisser-déposer les entrées de contact vers n’importe quel groupe de contacts ou comptes de messagerie souhaités à l’aide de la fonction de copie des contacts dans notre application de messagerie.

6. Gagner du temps avec les raccourcis

Qu’est-ce qui fait de Mailbird la meilleure messagerie électronique pour les personnes pressées ? De nombreux raccourcis.

Raccourcis clavier

Parcourez votre boîte de réception avec des dizaines de raccourcis clavier .Ouvrez et fermez les fenêtres, signalez les spams, archivez, composez, envoyez des emails et plus encore en quelques manipulations. Nous pensons que le raccourci de rédaction rapide est le meilleur. Appuyez simplement sur Ctrl + Alt + Espace et la fenêtre de rédaction de Mailbird apparaîtra au premier plan.

Nous comprenons qu’il serait difficile de mémoriser tous ces raccourcis. Nous avons donc créé de superbes arrière-plans de bureau Windows pour vous aider à vous souvenir d’un large éventail de raccourcis.

Barre d’action rapide

Vous n’aimez pas les raccourcis ? La barre d’action rapide de Mailbird affiche un menu à côté de la photo de l’expéditeur qui vous permet d’archiver, de répéter, de transférer, de supprimer, de marquer comme important, de marquer comme favoris ou de marquer comme spam, le tout en quelques clics de souris.

Lecteur de vitesse

Lire des emails peut prendre un certain temps. Chaque jour, nous passons environ 2,5 heures à lire, à traiter et à envoyer des emails, ce qui nous fait perdre un temps précieux. Alors, comment accélérez-vous ce processus ? En vitesse de lecture bien sûr. Augmentez votre vitesse de lecture d’au moins 3 fois à l’aide du lecteur rapide de Mailbird. Le lecteur affiche un mot à la fois – en parcourant rapidement un email long. Mailbird est la seule messagerie électronique avec une fonctionnalité de lecture rapide intégrée.

Toujours pas convaincu ? En savoir plus sur cette fonctionnalité sur TechCrunch .

7. Communiquer efficacement

Avouons-le, il y a une chose pour laquelle les emails sont nuls : aider les équipes à réfléchir et à collaborer. Mais cela ne signifie pas que Mailbird ne peut pas aider votre équipe à travailler par email.

Application Whereby

Pour résoudre le problème de la collaboration par email, nous nous somme associé avec l’équipe sympathique d’Whereby. L’application vous permet de créer des « salles de discussion » et d’aller dans un appel de groupe avec les membres de votre équipe. Vous pouvez également parcourir vos emails et vos pièces jointes lors d’un appel de vidéo conférence. La meilleure partie ? Vous n’êtes pas obligé d’installer un logiciel supplémentaire.

Application Veeting Room

Veeting Rooms est un environnement de réunion virtuel qui permet aux utilisateurs d’organiser une réunion d’entreprise virtuelle directement à partir de Mailbird.
Tout comme une réunion de bureau, aucune personne non autorisée ne pourra écouter vos conversations importantes. Toutes les communications audio et vidéo sont cryptées de bout en bout entre les participants.

Alors, que pouvez-vous faire dans ces réunions virtuelles ?

• Télécharger des documents – Soyez toujours prêt pour la réunion. Téléchargez tous les documents nécessaires avant la réunion. Après la réunion, vous recevez un email avec les documents importants qui ont été discutés lors de la réunion.
• Utiliser le tableau blanc – Faites un brainstorming avec vos participants avec le tableau blanc interactif. Utilisez des formes ou même dessinez à main levée pour créer des organigrammes ou des diagrammes. Toutes les diapositives peuvent être téléchargées au format PDF pour référence future.
• Prendre des notes privées – Assurez la tenue de vos registres précis et suivez les points importants lors de la réunion.
• Discuter avec les participants – Tout le monde ne peut pas parler en même temps pendant la session de brainstorming. Discutez avec les participants moins vocaux grâce à la fonctionnalité de chat textuel.

Mailbird est également comme une console de communication complète pour votre entreprise, ce qui lui donne une longueur d’avance sur les applications de messagerie telles que Postbox, Apple Mail, em Client ou Airmail.

8. Intégrations de messagerie instantanée

Il y a des moments où les emails sont inutiles. Par exemple, votre patron vous envoie une liste d’instructions. Vous répondez à sa longue liste grondante par un simple message « Ok ». Ça semble idiot, n’est-ce pas ? Pour de tels moments, vous avez besoin d’un service de messagerie instantanée. Heureusement, Mailbird a assuré vos arrières.

Application Slack

Slack est un puissant outil de communication d’équipe, utilisé par environ 2,3 millions d’utilisateurs chaque jour !Il permet aux membres de l’équipe de communiquer plus rapidement, de partager des documents et plus encore. Il a même des dizaines de bots étonnants qui automatisent des tonnes de choses que les emails ne peuvent pas. Utilisez Slack lorsque vous souhaitez une réponse rapide ou que vous souhaitez discuter de quelque chose rapidement.

Add-on Whatsapp

Plus d’un milliard de personnes. C’est le nombre de personnes qui utilisent Whatsapp chaque jour sur les appareils Android et iOS ! Mailbird vous permet d’utiliser cette application mobile populaire sur votre bureau, juste à côté de votre boîte de réception.

Si votre communication par email est trop longue, basculez la conversation en mode Whatsapp et obtenez toutes les informations dont vous avez besoin en quelques secondes.

9. Gérer vos projets sur le bureau

Il est fort probable que vous utilisiez plusieurs outils de productivité. En conséquence, vous devrez basculer entre ces outils et votre messagerie électronique. Mailbird fusionne ces outils pour que vous puissiez les utiliser tous en même temps.

Intégration Asana

Asana est un outil pratique de gestion de projet qui vous permet d’organiser et de planifier des flux de travail et des projets plus facilement. L’application apparaît également dans un format de barre latérale pratique – vous pouvez ainsi voir vos tâches de la journée tout en parcourant vos emails. Multitâche et efficace !

Application Trello

Une alternative à Asana, Trello est un outil de gestion de projet basé sur des cartes. Trello imite les panneaux de projet réels pour gérer un projet.

10. Ne jamais manquer une tâche

Les listes de tâches et les applications de prise de notes sont fantastiques. Des listes de courses, en passant par les tâches importantes, vous pouvez conserver une liste de contrôle pour tout !  Mailbird propose quelques applications intéressantes dans la boutique d’applications Mailbird App Store pour vous aider à mieux vous organiser.

Application Moo.do

Moo.do transforme votre messagerie électronique en une véritable liste de tâches que vous pouvez organiser, hiérarchiser et planifier parallèlement à tous vos projets et tâches. Vous pouvez également faire glisser des emails pertinents pour définir des tâches.

 Application Todoist

Alternative à Moo.do, Todoist vous aide à organiser vos tâches quotidiennes. Il y a cependant une différence essentielle : Todoist vous permet de créer des tâches par email .Cela signifie que vous pouvez attribuer des tâches à vos collègues par mail. N’oubliez pas d’ajouter quelques instructions supplémentaires avec les tâches.

Intégration Evernote

Disons que vous recevez un email assez long. Pour lui donner un sens, vous voudrez peut-être le décomposer en points ou sous-tâches plus petits.  Comment pouvez-vous enregistrer ces points dans une note ou un mémo pour un accès facile ? Nous avons fait équipe avec Evernote pour créer une application transparente organisant l’ensemble de vos notes, documents et fichiers.

Voici ce que vous pouvez faire avec notre intégration Evernote :

• Recueillir, stocker et partager du contenu sur les réseaux sociaux via « Notebooks »
• Organiser vos notes à l’aide de balises
• Créer une liste de tâches et des mémos

11. Travailler avec les intégrations de Google App

Mailbird a tout ce dont vous avez besoin pour votre bureau. Google Drive, Google Documents, Calendrier, Hangouts sont tous disponibles dans le navigateur Mailbird. Toutes ces applications fonctionnent exactement comme dans un navigateur normal.

Dites au revoir à votre navigateur (temporairement) !

Vous êtes en pause ? Lisez tous vos blogs préférés tels que Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial et bien d’autres à partir de votre client de messagerie électronique. Pourquoi ne pas créer votre liste de lecture avec l’application Feedly ? Elle combine tous vos blogs et magazines favoris pour créer un nouveau flux unique, rien que pour vou

Conclusion

Mailbird optimise votre productivité en combinant tous vos outils professionnels préférés dans une seule messagerie électronique simple à utiliser.

Nous pensons que Hubspot résume parfaitement ce qui se passe: «… ce client de messagerie électronique unifie votre boîte de réception avec vos applications en associant vos emails et toutes vos applications de calendrier, de tâches et de messagerie dans une interface tout-en-un. Et c’est une interface utilisateur simple, que vous pouvez personnaliser en différentes couleurs et dispositions. ”

Essayez-le maintenant ! C’est 100% gratuit !

Nous pourrions vous expliquer pourquoi Mailbird est le meilleur client de messagerie électronique pour Windows 10, mais pourquoi ne pas simplement essayer et décider par vous-même ? Aucune carte de crédit n’est requise pour l’inscription et l’installation ne prend que quelques secondes. Elle n’est disponible sur aucun app store. Vous pouvez télécharger la version gratuite ici !