Por Que o Mailbird é o Melhor Cliente de E-mail para Windows 10 (11 Principais Razões)

Publicado por Christin em dezembro 19, 2018

Está procurando o melhor cliente de e-mail?

Há dezenas de clientes de e-mail gratuitos ou pagos disponíveis para Windows no mercado – Microsoft Outlook, eM client, Claws mail, Opera Mail, Nylas mail, Inky entre muitos outros. Então por que milhões de pessoas usam o Mailbird – tanto para fins pessoais como profissionalmente? É porque o Mailbird é muito mais que apenas outro cliente de e-mail gratuito. Ele possui diversos recursos exclusivos que não aparecem em nenhum outro cliente de e-mail, seja em versão desktop ou web. Além de gerenciar os seus e-mails, o Mailbird funciona como um centro de comando para seus negócios, integrando-se com diversas ferramentas de comunicação e gestão de tarefas. O Mailbird também tem a vantagem de ser completamente personalizável. Você pode alterar recursos, configurações da caixa de entrada e integrações com outros serviços até que tudo esteja perfeito para o seu uso.

O Que Faz do Mailbird o Melhor Cliente de E-mail para Windows 10?

Ao contrário dos clientes mais famosos para Windows como Microsoft Outlook e Mail, o Mailbird foi desenvolvido para ser fácil de configurar, usar e personalizar. Suas contas estarão prontas para uso em apenas alguns minutos. O Mailbird ainda detecta automaticamente as configurações do servidor para que você não precise sair procurando as configurações do IMAP, mesmo que você utilize múltiplos provedores e múltiplas contas de e-mail. Mais do que isso, você poderá aproveitar ainda mais a sua caixa de entrada com o Mailbird, pois ele permite que você mexa em tudo, de acordo com as suas necessidades e o seu estilo. Trazendo dezenas de recursos e integrações, o Mailbird é sem dúvidas o melhor cliente de e-mail para seus negócios. A seguir estão os principais recursos e benefícios do Mailbird. Você pode clicar nos links abaixo para ir direto para uma seção específica.

1. Responda Seus E-mails com Maestria
2. Faça Mais com Anexos
3. Personalize a Sua Experiência
4. Organize os Seus E-mails
5. Gerencie Seus Contatos com Facilidade
6. Poupe Tempo com Atalhos Incríveis
7. Comunique-se de Forma Eficiente
8. Integrações com Mensagens Instantâneas
9. Gerencie Seus Projetos em um Ambiente de Trabalho
10. Nunca Perca as Suas Tarefas
11. Integrações com os Apps do Google

11 Principais razões pelas quais você deve escolher o Mailbird – o Melhor Cliente de E-mail para Windows 10

1. Responda Seus E-mails com Maestria

Vamos admitir, e-mails com longas conversas, principalmente quando há muitas perguntas, podem causar muita confusão, não importa qual serviço de e-mail você esteja usando. Você pode confundir as pessoas, clicar em ‘Responder a todos’ sem querer, ou acabar deixando de responder uma pergunta importante. Em média um funcionário recebe em torno de 120 e-mails por dia. Então enganos como esses vão acontecer uma hora ou outra. Mas e se fosse possível acabar com todos esses problemas de uma só vez? Os usuários do Mailbird fazem isso com o nosso recurso de respostas inline.

Respostas Inline

Respostas inline garantem respostas sem erros. O que é isso exatamente? Digamos que você tenha acabado de voltar de férias. Você encontra um e-mail de ‘boas vindas’ de uma colega de trabalho na sua caixa de entrada com um convite para um evento. O e-mail dela tem três perguntas. Normalmente você responderia com todas as respostas amontoadas. No entanto, essa resposta pode ficar incoerente, ou você pode acabar esquecendo de responder alguma das perguntas. Por outro lado, com uma resposta inline você pode colocar suas respostas logo abaixo das respectivas perguntas.

 

Veja como fica:

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Usar respostas inline em conversas com muitos assuntos facilita a compreensão das respostas para quem receber seu e-mail. Suas respostas são automaticamente marcadas como suas – com o seu nome e tudo mais – ao digitar as respostas inline. O nosso recurso de resposta inline busca tornar a comunicação por e-mail mais eficiente. Quando usado nas situações certas, isso pode poupar seu tempo e evitar confusões.

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Lembretes de Follow-up

Lembrete de follow-up é um dos recursos mais úteis para usuários que trabalham com marketing. Em média, profissionais de marketing enviam de 7 a 8 e-mails de follow-up  por campanha. Dada a quantidade de e-mails de follow-up que são enviados, é possível que alguns deles sejam esquecidos. É nessa hora que um serviço de lembrete de follow-up como o Followup.cc aparece para te salvar.

Use a extensão do Followup.cc com o Mailbird para programar lembretes de follow-up nos e-mails.

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2. Faça Mais com Anexos

O Mailbird possui recursos específicos para facilitar o uso de anexos.

Busca de Anexos

Você esqueceu como era aquele design que você enviou para um colega na semana passada? Ou está procurando um PDF que você leu meses atrás? Em vez de sair procurando na sua caixa de entrada, basta fazer uma busca rápida com o recurso de Busca de Anexos no Mailbird. Basta digitar uma parte do nome do arquivo para que aplicativo vasculhe todos os anexos e encontre o mais relevante. Esse é um dos recursos preferidos dos usuários.

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Pré-Visualização do Anexo

Está com medo de abrir um anexo enviado por um endereço de e-mail desconhecido? Evite o risco de baixar arquivos de origem duvidosa e que podem conter vírus usando o recurso de Pré-Visualização do Anexo. Esse recurso do Mailbird permite que você dê uma olhada em arquivos .pdf, .doc ou .jpeg sem abri-los, sendo perfeito para visualizar arquivos grandes sem precisar baixá-los.

Recurso de arrastar e soltar

Ao adicionar anexos, basta arrastar e soltar o seu arquivo na janela de escrita do e-mail. Você ainda pode enviar o anexo inline, soltando-o diretamente no e-mail. Esse é um dos recursos mais usados pelos usuários.

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Apps para Lidar com Anexos

App Dropbox

Nós nos unimos ao Dropbox para te ajudar a lidar com anexos grandes. Basta vincular a sua conta no Dropbox com o Mailbird. Assim que você estiver vinculado, você poderá ver um ícone do Dropbox na parte inferior da janela de escrita do e-mail. Acesse os seus arquivos do Dropbox diretamente do Mailbird e adicione-os como um anexo ao seu e-mail.

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App Degoo

Como uma alternativa ao Dropbox, o Degoo é um serviço gratuito de backup de dados que fornece aos usuários um backup online automático e seguro. Após instalar o App Degoo no Mailbird, você poderá ver o ícone do app na janela de escrita. Arraste e solte arquivos grandes sobre o ícone do Degoo para carregá-los na sua conta e anexá-los ao seu e-mail..

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3. Personalize a Sua Experiência

O Mailbird possui diversos recursos que permitem que você personalize a interface da forma que quiser! Essa é mais uma boa razão para usá-lo no lugar de um cliente web qualquer.

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Planos de Fundo e Temas

Com apenas um clique é possível alterar todo o esquema de cores do cliente de e-mail Mailbird. Você ama o Capitão Kirk? Bem, agora você pode enviar suas fotos favoritas e usá-las como plano de fundo!

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Aqui estão alguns temas de foto incríveis que você pode testar.

Descanse seus olhos com o tema escuro. Perfeito para virar a noite trabalhando.

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Layouts Personalizados

Tela pequena? 3 colunas? Pré-visualização? Não importa como você prefere gerenciar sua caixa de entrada, o Mailbird se adequa às suas necessidades com a possibilidade de personalizar a interface do app. Isso permite que você configure a área de trabalho perfeita de acordo com o tamanho da sua t

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Assinaturas Personalizadas

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As pessoas subestimam assinaturas de e-mail. Elas servem basicamente como um cartão de visitas online. Uma boa assinatura pode ajudar a direcionar tráfego ao seu site e promover a sua marca. Crie assinaturas de e-mail profissionais com o Formswift. Basta preencher seus detalhes de contato e escolher um design para que o app gere uma assinatura excelente que você pode simplesmente copiar e usar.

 

Mais Opções Personalizadas

Personalize o som das notificações das suas contas de e-mail enviando qualquer áudio que você quiser. Seja notificado quando novos e-mails chegarem com sons diversos, como a moeda do Super Mario, um sabre de luz, ou até mesmo um tema completo do Star Wars! Você também pode editar sua mensagem de boas-vindas – nós sugerimos algumas citações motivacionais antes de você começar o dia. Todos os recursos de personalização estão disponíveis na nossa versão gratuita.

 

4. Organize os Seus E-mails

Caixa de Entrada Unificada

Uma caixa de entrada, múltiplas contas de e-mail. O Mailbird facilita o gerenciamento de múltiplas contas de e-mail com a caixa de entrada unificada. Com ele também fica fácil entender para qual conta o e-mail foi enviado, e de qual conta você está enviando ao responder ou escrever um e-mail. Múltiplas contas de e-mail são exibidas com o seu nome e o endereço de e-mail vinculado.

Como você sabe qual e-mail vem de qual conta? Com os Indicadores de Cor Unificados. Diferencie suas contas de e-mail com centenas de opções de cores.

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Observação: Desligue sua autenticação em dois fatores se você estiver enfrentando problemas ao conectar-se às suas contas do Gmail. Manter a autenticação em dois fatores ligada pode interferir no processo de conexão.

Recurso de ‘Soneca’

Há dois tipos de pessoas – aquelas que gostam de ver a caixa de entrada vazia, e aquelas que marcam os e-mails como não lidos para que possam ler mais tarde. É só uma questão de ponto de vista. Pensando nisso, nós desenvolvemos o recurso de ‘Soneca’.

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Está sem tempo para responder seus e-mails? Faça isso mais tarde. Ative a ‘soneca’ e receba um lembrete para dar uma olhada novamente amanhã, na semana que vem, ou quando quiser. E-mails no modo soneca são enviados automaticamente para a pasta Soneca. Perfeito para quem gosta de uma caixa de entrada limpa.

 

5. Gerencie Seus Contatos com Facilidade

Nós entendemos a importância dos seus contatos. Eles são fundamentais para manter suas relações pessoais e corporativas. É por isso que nós passamos um ano aperfeiçoando os nossos recursos para contatos.

Sincronização de Contatos

Eis como a Sincronização de Contatos funciona. Importe todos os contatos das suas múltiplas contas do Google e Outlook. O cliente de e-mail Mailbird importa os contatos de contas no Outlook e no Thunderbird com apenas um clique. Conceda as permissões necessárias, e em apenas 20 segundos todos os seus contatos estarão na sua tela.

Vincule Contatos Duplicados

Após a sincronização, é possível que você encontre alguns contatos duplicados. Basta vincular esses contatos para unificá-los em uma só entrada

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Em alguns casos, alguns contatos podem não ser 100% idênticos. Por exemplo, um contato pode ter o primeiro nome escrito de formas diferentes em duas entradas. Você pode abrir o contato unificado e selecionar qual o primeiro nome que será exibido para o contato.

Cópia de Contatos

Assim como o Outlook, o Mailbird permite que você crie grupos de contatos. Talvez você queira copiar certos contatos de uma das suas contas de e-mail para outra conta. Para facilitar as coisas, ao escolher o cliente de e-mail Mailbird para gerenciar suas múltiplas contas e seus contatos, nós oferecemos a possibilidade de arrastar e soltar seus contatos para quaisquer grupos de contatos ou contas de e-mail usando o recurso de cópia de contatos no nosso app de e-mail.

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6. Poupe Tempo com Atalhos Incríveis

Por que o Mailbird é o melhor cliente de e-mail para quem está sempre com pressa? Atalhos. Um monte deles.

Atalhos do Teclado

Navegue pela sua caixa de entrada com dezenas de atalhos do teclado. Abra e feche janelas, reporte spam, arquive, escreva, envie e-mails e muito mais com apenas alguns toques. O atalho para Escrever Rápido é um dos mais úteis. Basta apertar Ctrl + Alt + Espaço e a janela de escrita de e-mail do Mailbird será aberta.

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Nós entendemos que seria difícil memorizar todos esses atalhos, então nós criamos alguns planos de fundo para Windows que podem te ajudar a memorizar enorme quantidade de atalhos disponíveis.

Barra de Ação Rápida

Não gosta de atalhos? A Barra de Ação Rápida do Mailbird exibe um menu próximo à foto do remetente que te permite arquivar, colocar na soneca, responder, encaminhar, apagar um e-mail, marcar como importante, colocar uma estrela ou marcar como spam, e tudo isso com apenas alguns cliques do mouse.

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Leitor Rápido

Ler e-mail toma muito tempo. Nós gastamos cerca de 2,5 horas por dia lendo, processando e enviando e-mails – e perdendo tempo importante no processo. Então como você pode acelerar tudo isso? Com uma leitura rápida, é claro. Aumente a velocidade de leitura em pelo menos 3x usando o Leitor Rápido de E-mail do Mailbird. Esse Leitor exibe uma palavra por vez, passando rapidamente por todo o e-mail. O Mailbird é o único cliente de e-mail com um recurso nativo de leitura rápida.

Ainda não tem certeza? Leia mais sobre esse recurso no TechCrunch.

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7. Comunique-se de Forma Eficiente

Vamos falar a verdade. Tem uma coisa que não funciona bem em e-mails – reuniões e colaboração em equipe. Mas isso não significa que o Mailbird não pode ajudar a sua equipe a trabalhar por e-mail.

App Whereby

Para resolver o problema de colaboração por e-mail, nós nos unimos ao pessoal do Whereby. Esse app  permite que você crie ‘salas’ e inicie uma chamada em grupo com os membros da sua equipe. Você também pode navegar pelos seus e-mails e anexos durante uma chamada de vídeo. E a melhor parte? Você não precisa instalar nenhum software adicional.

App Veeting Rooms

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O Veeting Rooms é um ambiente virtual que permite que os usuários façam reuniões virtuais diretamente pelo Mailbird.

Assim como uma reunião no escritório, somente pessoas autorizadas poderão ouvir conversas importantes. Toda a comunicação por áudio e vídeo entre os participantes é criptografada de ponta a ponta.

Então o que você pode fazer nessas reuniões virtuais?

  • Enviar Documentos – Esteja sempre preparado. Envie todos os documentos necessários antes da reunião. Após a reunião, você receberá um e-mail com os documentos importantes que foram discutidos.
  • Use o Quadro – Discuta ideias com os participantes utilizando um quadro interativo. Use formatos ou faça desenhos à mão livre para criar fluxogramas ou diagramas. Todos os slides podem ser baixados como PDF depois para que você possa conferir as informações.
  • Faça anotações particulares – Registre tudo com precisão e acompanhe os pontos importantes durante a reunião.
  • Converse com os participantes – Nem todos podem conversar ao mesmo tempo durante uma sessão de brainstorming. Converse por texto com as pessoas que não se expressam tanto.

O Mailbird também funciona como um painel de comunicação completo para o seu negócio, demonstrando sua superioridade em relação a apps como Postbox, Apple Mail, eM Client ou Airmail.

8. Integrações com Mensagens Instantâneas

Há momentos em que e-mails são desnecessários. Por exemplo, quando o seu chefe te envia uma lista de instruções. Você dá uma olhada nessa lista enorme e responde com um simples ‘Ok’. Parece bobo, né? Em situações como essa você precisa de um serviço de mensagens instantâneas. Felizmente, o Mailbird está aqui para te ajudar.

App Slack

Slack é uma poderosa ferramenta de comunicação em equipe que é utilizada por cerca de 2,3 milhões de usuários todo dia! Ele permite que você se comunique com mais rapidez, compartilhe documentos, e muito mais. Ele ainda possui dezenas de bots incríveis que automatizam diversas coisas que os e-mails não conseguem. Use o Slack quando quiser uma resposta imediata, ou se quiser discutir algo rápido.

Extensão do WhatsApp

Mais de um bilhão de pessoas. Essa é a quantidade de gente que usa o WhatsApp todo dia em dispositivos Android e iOS! O Mailbird permite que você use esse aplicativo para celulares no desktop, junto com a sua caixa de entrada.

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Se a comunicação por e-mail se alongar demais, mude a conversa para o WhatsApp e receba todas as informações que você precisa em alguns segundos.

9. Gerencie Seus Projetos em um Ambiente de Trabalho

É provável que você use mais de uma ferramenta de produtividade. Com isso, você precisa ficar trocando entre essas ferramentas e o seu cliente de e-mail o tempo todo. O Mailbird une essas ferramentas para que você possa usar todas elas ao mesmo tempo.

Integração com Asana

Asana é uma excelente ferramenta de gestão de projetos que permite que você organize e planeje fluxos de trabalho projetos de forma fácil. O App  também mostra uma conveniente barra lateral para que você possa ver suas tarefas do dia enquanto navega pelos seus e-mails. Seja multitarefa de um jeito eficiente!

App Trello

Como alternativa ao Asana, o Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada em cartões. O Trello permite que você gerencie projetos como faria em quadros de projeto na vida real.

 

10. Nunca Perca as Suas Tarefas

Apps de listas de tarefas e notas são fantásticos. De produtos de mercado a tarefas importantes, você pode manter uma lista para tudo! O Mailbird possui alguns apps de listas incríveis na Mailbird App Store para ajudar na sua organização.

App Moo.do

O Moo.do transforma o seu cliente de e-mail em uma verdadeira lista de tarefas para que você possa se organizar, priorizar e programar seus projetos e tarefas. Você também pode arrastar e soltar e-mails que sejam relevantes na definição de tarefas.

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App Todoist

Como alternativa ao Moo.do, o Todoist te ajuda a organizar suas tarefas diárias, mas há grandes diferenças entre eles. O Todoist permite que você crie tarefas por e-mail, o que significa que você pode atribuir tarefas a seus colegas de trabalho por e-mail. Não se esqueça de adicionar algumas instruções adicionais às tarefas.

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Integração com Evernote

Digamos que você receba um e-mail longo. Para entendê-lo, talvez seja melhor dividi-lo em pontos menores ou sub-tarefas. Como você pode salvar esses pontos em uma nota para facilitar o acesso? Nós nos unimos ao Evernote para criar um app integrado que organize suas notas, seus documentos e arquivos.

Eis o que você pode fazer com a nossa integração com o Evernote:

  • Coletar, armazenar, compartilhar conteúdo em mídias sociais por meio de ‘Blocos de nota’
  • Organizar suas notas por meio de tags
  • Criar uma lista de afazeres e notas

 

11. Integrações com os Apps do Google

Mailbird has got all your office essentials. Google Drive, Docs, Calendar, Hangouts are all available within the Mailbird browser. All of these apps function just as they would do in a normal browser.

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Dê Adeus ao Seu Navegador (temporariamente)!

Deu uma pausa? Leia seus blogs favoritos, como Lifehacker, Tech Crunch, DailySocial e muitos outros diretamente pelo seu cliente de e-mail. Por que não criar sua lista de leitura com o App Feedly? Ele combina todos os seus blogs e revistas favoritos para criar um feed de notícias exclusivo – só para você!

Conclusão

O Mailbird maximiza a sua produtividade combinando todas as suas ferramentas profissionais favoritas em um único e prático cliente de e-mail.

Nós acreditamos que o Hubspot resumiu bem – “…este cliente de e-mail unifica a sua caixa de entrada e os seus apps combinando seu e-mail e seus apps de agenda, tarefas e mensagens em uma interface única. E ainda proporciona uma interface de usuário simples, que pode ser personalizada com diferentes cores e layouts.”

Teste agora totalmente de graça

Nós podemos te falar por que o Mailbird é o melhor cliente de e-mail para Windows 10, mas por que você não testa e tira suas próprias conclusões? Não precisa de cartão de crédito para se registrar, e a instalação leva apenas alguns segundos. Ele não está disponível em lojas de aplicativos. Você pode baixar a versão gratuita aqui!

 

 


Christin

Christin

PR & Media Relations Supporting the team by communicating Mailbird and its great features to existing and potential users and media.

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