Die beste kostenlose E-Mail-Adresse auswählen
E-Mail-Konten: Die Schlüssel zur Online-Kommunikation
Ich denke, man kann fairerweise sagen, dass die meisten Bürger des Internets mindestens ein E-Mail-Konto haben. Sicher, ein Konto ist nicht unbedingt notwendig, um einige Apps und Tools zu nutzen. Aber ohne eines wird es auch schwierig, sich zu vernetzen (LinkedIn), online einzukaufen (Amazon) oder sogar kostenlose Videoinhalte zu genießen (YouTube).
E-Mails sind in der heutigen vernetzten Welt fast ebenso wichtig geworden wie reguläre Gespräche. Sie ermöglichen es uns, sofort über große Entfernungen miteinander zu kommunizieren. Das E-Mail-Konto selbst ist der Schlüssel, um die Kommunikation zu ermöglichen.
Deshalb werden wir in diesem Artikel alles behandeln, was Sie über E-Mail-Konten wissen möchten. Was sie sind, die verschiedenen Arten von E-Mail-Konten, wo Sie kostenlose Konten erhalten können usw. Wie gesagt, dieser Artikel wird umfassend sein, da wir möchten, dass dies Ihr umfassender Leitfaden für alles rund um E-Mail-Konten ist.
Die Grundlagen von E-Mail-Konten
Was ist ein E-Mail-Konto?
Der Begriff E-Mail-Konto bezieht sich auf die Beziehung zwischen einem Benutzer und einem E-Mail-Dienst. Dies umfasst die Funktionen, den Speicherplatz und die bereitgestellte Funktionalität. "E-Mail-Konto" wird manchmal als Oberbegriff verwendet, beschreibt jedoch tatsächlich nur, was wir oben erwähnt haben. Einige der anderen Konzepte, mit denen es synonym verwendet wird, sind:
- E-Mail-Dienst - bezieht sich auf das Unternehmen, die Server und die Software, die Ihre E-Mails verwalten und sie an ihr Ziel weiterleiten.
- E-Mail-Adresse - der eindeutige Identifikator, der Ihrem Postfach vom Dienstanbieter zugewiesen wird.
- E-Mail Software oder Anwendung - die Computersoftware, die verwendet wird, um E-Mails auf Ihrem Computer herunterzuladen und zu verwalten.
Denken Sie daran, das nächste Mal, wenn Sie diese Begriffe falsch verwendet sehen:
Diese Unterscheidungen sind wichtig, wenn man über die Vor- und Nachteile spricht, die Sie erhalten, wenn Sie sich bei verschiedenen Kontenanbietern anmelden. Einige bieten in einem Bereich eine bessere Erfahrung oder in einem anderen eine größere Funktionalität.
Arten von E-Mail-Konten
Wenn es darum geht, welcher E-Mail-Kontenanbieter der beste zu verwenden ist, gibt es keine einzige Antwort. Es wird auf eine Vielzahl persönlicher Faktoren und darauf ankommen, warum Sie sich entschieden haben, ein Konto zu erstellen.
Um Ihre Antwort zu finden, gibt es drei Fragen, die Sie sich stellen müssen:
1. Wie viel möchte ich ausgeben / kann ich ausgeben?
2. Welche Art von E-Mail-Protokollen benötige ich?
3. Wäre ich mit einem E-Mail-Client oder Webmail besser beraten?
Die meisten Kontenanbieter lassen sich daran unterscheiden, wie ihr Dienst diese Fragen beantwortet. Zum Beispiel, lassen Sie uns etwas tiefer in das Thema Ausgaben eintauchen.
Kostenlose versus kostenpflichtige E-Mail-Kontenanbieter
Die Zahlungsoptionen, die Sie für E-Mail-Konten haben, sind fast so vielfältig wie die Anbieter selbst. Das Spektrum reicht von null monetären Ausgaben bis hin zu Hunderte von Euro pro Monat. Natürlich bieten die meisten kostenpflichtigen Optionen Ihnen zusätzliche Werkzeuge im Vergleich zu kostenlosen Alternativen. Ob diese Werkzeuge für Sie nützlich sein werden, hängt jedoch von Ihren Bedürfnissen ab.
Hier ist eine Übersicht darüber, was Sie im Allgemeinen von jedem erwarten können:
| Kostenlose E-Mail-Konten | Kostenpflichtige E-Mail-Konten | |
| Kosten | Das wichtigste Verkaufsmerkmal, ein kostenloses Konto kostet nichts für die Einrichtung, Aktivierung oder Nutzung. | Preismodelle können stark variieren von monatlichen/jährlichen Plänen für ein Konto bis hin zu Zahlungen nur für zusätzliche Funktionen wie Speicherplatz. |
| Sicherheit | Niedrig bis mittel. Die meisten kostenlosen Konten haben nur ein Passwortsystem, um Ihr Konto zu schützen. | Fast alle kostenpflichtigen E-Mail-Konten verfügen über eine Multi-Faktor-Authentifizierung für neue Geräte-Logins und eine Art Verschlüsselung. |
| Benutzererfahrung | Schlecht bis durchschnittlich. Einige der älteren Anbieter verlangen, dass Sie Werbung ansehen, um ihre kostenlosen Dienste zu nutzen. | Keine Werbung und im Allgemeinen sind die Ladezeiten typischerweise schneller. |
| Speicher | Begrenzt. Sowohl die Größe Ihrer Anhänge als auch der gesamte Speicher werden klein sein. | Potentiell unbegrenzt. Die meisten kostenpflichtigen Pläne sind großzügig mit Speicher. Sie können in der Regel mehr Speicher hinzufügen, solange Sie bereit sind, zu zahlen. |
| Support | Bereiten Sie sich auf Wartezeiten vor. Die meisten kostenlosen Konten bieten eine Hilfe-E-Mail, aber Sie müssen mehrere Werktage warten, um eine Art Antwort auf eine Frage oder Anfrage zu erhalten. | Der Support ist normalerweise umfassender und schneller. Die Wartezeiten betragen maximal 1-2 Werktage, aber zumindest Ihre Antwort erfolgt durch eine Person am Telefon, die Ihnen in Echtzeit antworten kann. |
Etwas, das Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass viele kostenlose Konten die Option haben, auf ein kostenpflichtiges Konto umzusteigen. Wenn Sie also in Zukunft durch das Angebot eingeschränkt werden, können Sie problemlos den Wechsel vornehmen, um es auszuprobieren.
Ein weiterer Aspekt, der in gewisser Weise mit den Kosten zusammenhängt, ist, ob Sie eine generische oder eine benutzerdefinierte/geschäftliche E-Mail-Domainadresse benötigen.
Generische versus benutzerdefinierte/geschäftliche E-Mail-Domainadressen
Die meisten kostenpflichtigen und einige kostenlose E-Mail-Kontenanbieter erlauben es Ihnen, eine benutzerdefinierte Domain für Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden. Unser Geschäfts-E-Mail: Ultimative Anleitung Artikel geht ausführlich auf die Vorteile ein, die eine Geschäfts-Domainadresse Ihrer Organisation bieten kann, und die verfügbaren Themen. Daher hier eine schnelle Zusammenfassung:
- Benutzerdefinierte Domainadresse. Die meisten kostenlosen E-Mail-Konten erlauben nur die Verwendung der Standard-Domainadresse. Selbst wenn Sie sich entscheiden, ein Konto aus persönlichen Gründen zu erstellen, ist eine benutzerdefinierte Domainadresse großartig für das Branding. Zusammen mit einem Logo Ihrer Marke, das für Ihre E-Mail-Signatur entworfen wurde, wird es Ihrer Nachricht sicherlich einen zusätzlichen Hauch von Professionalität verleihen. Es schafft eine Verbindung zwischen Ihrer Kommunikation und Ihrer Marke. Außerdem wird klar, wer was sendet und in welchem Rahmen. Ich könnte eine Nachricht von steve@gmail.com über eine Telefonschuld ignorieren, aber ich werde eine ähnliche Nachricht von steve@verizon.com auf jeden Fall öffnen.
- Kosten. E-Mail-Konten mit einer generischen Domainadresse sind kostenlos. Die Anpassung der Domainadresse kostet in der Regel Geld. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass wir nur von einmaligen Kosten sprechen. Wenige kostenlose Optionen erlauben es Ihnen, mehr als eine Person pro Konto zu haben. Das bedeutet, dass das Skalieren der Anzahl der Konten auf eine organisatorische Ebene entweder unmöglich oder kostspielig ist, in diesem Fall ist es besser, von Anfang an eine kostenpflichtige Option zu wählen.
- Wahrscheinlichkeit, einen Spam-Filter zu passieren. Wenn Sie planen, viele kalt E-Mails zu senden oder einen Newsletter zu betreiben, dann sollten Sie sich für eine Geschäfts-E-Mail entscheiden, aufgrund der besseren E-Mail-Zustellbarkeit. Denn Konten mit einer generischen Adresse haben nicht die Möglichkeit, einen Abmeldelink bereitzustellen. Außerdem finden die meisten E-Mail-Anbieter es verdächtig, dass joe123@hotmail.com so viele unerwünschte E-Mails sendet. Infolgedessen werden Nachrichten, die von diesem Konto gesendet werden, wahrscheinlich im Spam-Ordner des Empfängers landen.
E-Mail-Clients versus Webmail
Fundamental besteht der Unterschied zwischen einem E-Mail-Client und Webmail in der Fähigkeit, ohne Internetverbindung zu arbeiten und der Gesamtzahl der Funktionen. E-Mail-Clients ermöglichen es Ihnen, alle eingehenden E-Mails auf Ihrem PC zu speichern, sodass sie offline gelesen werden können. Webmail hingegen ist auf einen Webbrowser angewiesen, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, sodass sie nicht ohne Internetverbindung verwendet werden kann.
Wir sollten auch erwähnen, dass es das eine oder das andere sein muss. Sie könnten ein auf Webmail basierendes E-Mail-Konto haben und einen E-Mail-Client installieren, um zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten zu erhalten.
E-Mail-Client
Am besten geeignet für: Große Unternehmen oder Firmen, die mit vielen sensiblen Informationen umgehen, da E-Mail-Clients robuster in der Sicherheit und allgemein besser ausgestattet sind.
| Vorteile | Nachteile |
| Kann den Posteingang offline abrufen | Weniger häufige System-Webmail |
| Kann E-Mails für Konten mit ISP und anderen nicht-Webmail-Diensten verwalten | Das Synchronisieren zwischen Geräten kann schwierig sein, wenn der E-Mail-Anbieter POP-Zugriff verwendet |
| Hat fortschrittlichere Funktionen | Aufzeichnungen werden auf dem lokalen Gerät gespeichert |
Wenn ein E-Mail-Client etwas ist, wonach Sie suchen, haben wir großartige Neuigkeiten für Sie!
Webmail
Am besten geeignet für: Einzelpersonen oder kleine Unternehmen, die nicht für einen offiziellen E-Mail-Dienst zahlen können oder wollen
| Vorteile | Nachteile |
| Typischerweise kostenlos zu nutzen | Benötigt eine Internetverbindung |
| Von jedem Gerät mit Internetverbindung zugänglich | Hohe Sicherheitsrisiken, wenn auf einem öffentlichen Computer oder Netzwerk zugegriffen wird |
| Schnellere Systemaktualisierungen | Begrenzter Speicherplatz |
Natürlich gibt es noch viel mehr über E-Mail-Clients und Webmail zu erfahren. Geben Sie einen der Begriffe in eine Suchleiste ein und Sie werden mehrere Artikel über allgemeine Eigenschaften bis hin zu technischen Abhandlungen finden. Tatsächlich haben wir noch ein paar fortgeschrittene Artikel zu diesem Thema, falls Sie interessiert sind.
E-Mail-Protokolle
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass die Art und Weise, wie Ihre E-Mail-Anwendung Korrespondenz verarbeitet, in drei Kategorien unterteilt ist, die als E-Mail-Protokolle bezeichnet werden.
- POP3 - Post Office Protocol 3 ermöglicht es einem PC, E-Mails von entfernten Servern zu empfangen. Es lädt geöffnete E-Mails herunter und löscht sie vom Server, was bedeutet, dass Sie E-Mails offline anzeigen können. Die Nummer drei bezieht sich auf die verwendete Version.
- IMAP - Internet Message Access Protocol lädt im Gegensatz zu POP3 nur einen Teil einer E-Mail herunter. Allerdings befinden sich alle Kommunikationsdaten auf dem Server. Das kann sowohl gut als auch schlecht sein; es ist großartig, wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben, aber schrecklich, wenn Sie sich in einem Bereich ohne Signal befinden.
- SMTP - Simple Mail Transfer Protocol ist besonders bei Unternehmen beliebt, die E-Mail-Marketing und Werbekampagnen durchführen. Das liegt daran, dass dieses Protokoll auf das Versenden von Nachrichten spezialisiert ist, während POP3 und IMAP für den Empfang von Nachrichten verwendet werden.
Es gibt viele Gründe, warum jemand einen Dienst mit einem Protokoll einem anderen vorziehen würde. Letztendlich wird Ihre Entscheidung darauf basieren, wofür Sie Ihr E-Mail-Konto verwenden möchten.
Wenn Sie mehr über E-Mail-Protokolle erfahren möchten, in welchen Anwendungsfällen jedes hervorstechen kann, empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel alles über E-Mail-Protokolle zu lesen.
So greifen Sie auf Ihr E-Mail-Konto auf verschiedenen Geräten zu
Wie Sie auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, hängt weitgehend davon ab, ob Ihr Konto Teil eines E-Mail-Clients oder Webmail ist.
Zum Beispiel können die meisten E-Mail-Konten, die auf einem E-Mail-Client basieren, nicht auf Geräten ohne die Anwendung des E-Mail-Clients zugegriffen werden. Auch wenn Ihr PC und Ihr Mobiltelefon beide Zugriff auf das Internet haben, sind Sie, wenn es keine dedizierte App für Ihr Telefon gibt, darauf beschränkt, Ihr Konto nur auf Ihrem PC zu verwenden.
Webmail-basierte E-Mail-Konten können hingegen mit einer funktionierenden Internetverbindung zugegriffen werden.
Einige Details ändern sich, wenn man über spezifische Geräte spricht, also lassen Sie uns der Vollständigkeit halber einige der Ausnahmen abdecken.
Vom Personal Computer oder Mac
Schritt 1: Melden Sie sich an Ihrem PC oder Mac an. Melden Sie sich auf dem Computer an, von dem aus Sie Ihre E-Mails überprüfen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Internet haben, und öffnen Sie dann Ihren Browser. Wenn Sie an einem öffentlichen Computer oder einem Gerät einer anderen Person sind, benötigen Sie möglicherweise einen Benutzernamen und ein Passwort, um sich anzumelden.
Schritt 2: Gehen Sie zur Website, die auf Ihr E-Mail-Konto zugreift. Sobald der Browser geöffnet ist, geben Sie die Website, die auf Ihr E-Mail-Konto zugreift, in die Adressleiste ein und drücken Sie die "Enter"-Taste.
Schritt 3: Öffnen Sie Ihr E-Mail-Konto. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Wenn Sie an einem öffentlichen Computer sind, stellen Sie sicher, dass die Optionen "Passwort speichern" oder "Automatisch anmelden" deaktiviert sind, um zu verhindern, dass die nächste Person auf Ihr Konto zugreift. Drücken Sie "Enter".
Von einem Smart-Gerät
Erste Methode:
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Webbrowser-App und geben Sie den Namen der Website in die Adressleiste ein. Drücken Sie dann "Enter".
Schritt 2: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die beiden Felder ein, die danach fragen. Drücken Sie dann "Enter". Jetzt sollten Sie vollen Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto haben.
Zweite Methode:
Schritt 1: Suchen Sie die dedizierte App, die Sie für Ihr E-Mail-Konto haben. Wenn sie nicht auf Ihrem Telefon vorhanden ist, gehen Sie zum App-Store und laden Sie sie herunter.
Schritt 2: Sobald die App heruntergeladen und geöffnet ist, geben Sie Ihren Namen und Ihr Passwort ein, um auf das Konto zuzugreifen.
So greifen Sie auf Ihr E-Mail-Konto zu, wenn Sie keine Internetverbindung haben
Es gibt zwei Hauptoptionen, die Sie haben, wenn es darum geht, offline auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen. Die erste Option funktioniert, wenn Sie ein Gmail-Konto haben.
Gmail-Konto-Methode:
Nehmen wir an, Sie verbringen den Tag mit Reisen und können nur alle paar Stunden auf das Internet zugreifen. Wenn Sie ein Gmail-E-Mail-Konto haben, kann es so eingerichtet werden, dass Sie E-Mails offline abrufen können.
Um dies zu tun, befolgen Sie diese Schritte:
- Schritt 1: Gmail offline aktivieren. Stellen Sie vor Ihrer geplanten Reise oder Abreise sicher, dass Sie den Chrome-Webbrowser heruntergeladen und geöffnet haben.
- Schritt 2: Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen für Offline. Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie "Offline-Mail aktivieren." Von hier aus haben Sie die Möglichkeit, auszuwählen, wie viele Tage an Nachrichten Sie synchronisieren möchten. Wenn Sie fertig sind, denken Sie daran, "Änderungen speichern" zu klicken. Dann speichern Sie Gmail, um den Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto einfacher zu machen, wenn Sie offline sind. Sie können Gmail jetzt offline verwenden.
- Schritt 3: Gmail offline verwenden. Sobald Sie sich in einem Bereich ohne Internetverbindung befinden, gehen Sie zu mail.google.com oder klicken Sie auf das Lesezeichen, das Sie für Gmail offline im Chrome gesetzt haben. Sie sollten keine Probleme haben, auf die synchronisierten E-Mails zuzugreifen. Bedenken Sie jedoch, dass alle E-Mails, die Sie senden, ihre vorgesehenen Ziele nicht sofort erreichen. Stattdessen gehen sie in Ihren Ordner "Ausgang", bis Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.
E-Mail-Client-Methode:
Wenn Sie einen E-Mail-Client wie Mailbird haben, können Sie ihn so einrichten, dass er Ihre E-Mails speichert, sodass Sie jederzeit auf sie zugreifen können, auch offline.
Wie man ein E-Mail-Konto einrichtet
Die Einzelheiten dazu, wie man ein E-Mail-Konto einrichtet, ändern sich je nach E-Mail-Anbieter, den Sie wählen, und der Art des Kontos, das Sie ausgewählt haben. Dennoch gibt es einige ähnliche Schritte, wenn es darum geht, ein Konto zu erstellen.
Schritt 1: Anbieter auswählen. Entscheiden Sie, welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden möchten. Denken Sie daran, dass verschiedene Anbieter und Kontotypen unterschiedliche Leistungen bieten.
Schritt 2: Konto erstellen.
Geben Sie den Namen des Anbieters in Ihre Suchleiste ein oder die Webadresse des Anbieters, den Sie ausgewählt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Konto erstellen" und folgen Sie den Ihnen angezeigten Schritten. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf "Bestätigen".
Schritt 3: Einloggen. Sobald Sie Ihr neues kostenloses E-Mail-Konto erstellt haben, müssen Sie wahrscheinlich einloggen, um darauf zuzugreifen. Gehen Sie zurück zur Startseite, falls Sie sich nicht bereits dort befinden, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einloggen". Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie dann auf "Okay". Sie sollten nun vollen Zugriff auf Ihr neues E-Mail-Konto haben.
Schritt 4: Passwortsicherheit einrichten. Das Konto selbst ist jetzt eingerichtet, aber es gibt noch einige weitere Dinge, die Sie tun müssen, um es zu schützen. Gehen Sie von Ihrem Konto aus zu den Einstellungen. Es sollte eine Sicherheitsoption geben. Klicken Sie darauf, um sie zu öffnen, und überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen, wobei Sie gegebenenfalls Änderungen vornehmen. Sobald Sie mit der Einrichtung zufrieden sind, können Sie diese Einstellungen schließen.
Schritt 5: Wiederherstellungsoptionen einrichten. Falls Ihr kostenloses E-Mail-Konto gehackt wird oder Sie Ihr Passwort vergessen, ist es eine gute Idee, die Wiederherstellungsmöglichkeiten für Ihr Konto einzurichten. In der Regel sind die verfügbaren Optionen das Senden einer Nachricht an ein Mobiltelefon oder ein anderes E-Mail-Konto, das mit Ihrem aktuellen verknüpft ist.
So löschen Sie ein E-Mail-Konto
Wenn Sie sich jemals entscheiden, ein E-Mail-Konto nicht mehr zu verwenden, haben Sie die Möglichkeit, es zu löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass E-Mails, die an dieses Konto gesendet werden, dem Absender mitteilen, dass sein Versuch, Kontakt aufzunehmen, zurückgewiesen wurde. Dies ist nützlich, da Absender möglicherweise annehmen, dass Sie ihre Nachrichten lesen und ignorieren, wenn Sie Ihr E-Mail-Konto einfach im Stich lassen.
Wie Sie ein Konto löschen, hängt vom Anbieter ab. Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie das aussieht, lesen Sie diesen Artikel, der beschreibt, wie man ein E-Mail-Konto löscht von fünf der beliebtesten E-Mail-Konten-Anbieter.
Die 8 beliebtesten kostenlosen Anbieter von E-Mail-Konten
Eine schnelle Google-Suche zeigt, dass es viele Optionen gibt, wenn es darum geht, wen man für ein E-Mail-Konto wählen soll.
Um die Wortanzahl unter einer Million zu halten, konzentrieren wir uns nur auf kostenlose E-Mail-Konten und Anbieter. Selbst mit dieser Einschränkung wirst du eine unglaubliche Anzahl von Treffern erhalten, wenn du eine Suchleiste verwendest.
Wir konzentrieren uns auf das, was wir für die zehn beliebtesten Anbieter halten, und was du basierend auf den besten und schlechtesten Benutzerbewertungen, die wir für jeden Anbieter gefunden haben, erwarten kannst.
Worauf man beim Wählen eines Anbieters achten sollte
Die wichtigsten Kriterien, die du bei der Auswahl eines Anbieters für E-Mail-Konten berücksichtigen solltest, sind:
- Speicherkapazität
- Bereitgestelltes Sicherheitsniveau
- Welche Funktionen es bietet
- Die Anzahl der Benutzer, die auf das Konto zugreifen können
Ich sollte jedoch erwähnen, dass, wenn du ein E-Mail-Konto für dein Unternehmen erstellst, eine kostenpflichtige Option fast immer besser ist. Um mehr über geschäftliche E-Mails, Einrichtung und Optionen zu erfahren, empfehle ich, unseren Geschäfts-E-Mail: Der ultimative Leitfaden zu lesen.
So, lass uns sehen, wie diese beliebten Optionen abschneiden!
Gmail
Gmail ist sowohl über einen Webbrowser als auch über die dedizierte App zugänglich und hat über 1,5 Milliarden Nutzer seit 2019. Da es kostenlos ist, mit einer Menge nützlicher Funktionen kommt - obwohl die Benutzer die Gmail-Sendegrenzen beachten sollten, wie die Obergrenze von 500 E-Mails pro Tag für kostenlose Konten, und es kann mit so ziemlich allem integriert werden, ist es nicht schwer zu verstehen, warum.
Für wen es geeignet ist
- Jeder, der nach einem leistungsstarken Online-Zusammenarbeitstool sucht
Top-Funktionen
- Automatische E-Mail-Filterung und -Kategorisierung
- Nahtlose Integration mit Google-Apps (Google Drive, Google Kalender usw.)
- Anpassbares Layout und Designs
| Vorteile | Nachteile |
| Robuste Sicherheit für ein kostenloses Konto | Begrenzter Speicherplatz (15 GB, die sich auf Google Drive und andere Apps verteilen) |
| Kommt mit Zugang zu über 100 Apps | Virtuell keine Benutzerprivatsphäre |
| Die Einrichtung ist unglaublich einfach | Kann nicht offline verwendet werden |
Wenn du jemand bist, der seine Privatsphäre schätzt oder einfach nach etwas anderem suchst, dann empfehle ich dir, unseren Artikel über die besten Gmail-Alternativen zu lesen.
Outlook
Der langjährige Gmail-Wettbewerber Microsoft Outlook ist eine Webanwendung, die Webmail, Kalender und viele andere nützliche Anwendungen umfasst. Im Gegensatz zu seinem Rivalen verspricht Microsoft, dass Outlook die E-Mails oder Anhänge der Benutzer nicht scannt, um Daten an Dritte zu verkaufen.
Für wen es geeignet ist
- Jeder, der mit Anbietern von E-Mail-Konten unzufrieden ist, die ihre Daten ernten und an Werbetreibende verkaufen
Top-Funktionen
- Integrates easily with MS Office apps (MS Word, Excel, PowerPoint usw.)
- Benutzer können Aliase erstellen (bis zu 10), einzigartige E-Mail-Adressen, die alle auf dasselbe Postfach, die Kontaktliste und die Kontoeinstellungen zugreifen
- Anpassbare Postfachregeln
| Vorteile | Nachteile |
| Kann offline verwendet werden, sofern die Daten lokal gespeichert sind | Kann keine Bilder in E-Mails einfügen |
| Tolle Benutzeroberfläche und Personalisierungsoptionen | E-Mails können sehr unterschiedlich aussehen, je nachdem, ob du die Webbrowser- oder App-Version verwendest |
| E-Mail-Verschlüsselung |
Wenn du dir über Outlook unsicher bist, keine Sorge! Es gibt viele andere Optionen da draußen. Lies mehr darüber in unserem besten Alternativen zu Outlook Blogbeitrag.
AOL Mail
Dieser E-Mail-Anbieter gibt es schon lange. Die erste Erfahrung vieler Nutzer mit E-Mails dürfte vermutlich über AOL Mail in den 90er Jahren gewesen sein. Während dies die Marke ikonisch macht, hat sie im Vergleich zu einigen anderen Optionen in Bezug auf Funktionsoptionen auch hinterhergehinkt.
Für wen es geeignet ist
- Personen, die nach einem sehr sicheren kostenlosen E-Mail-Konto suchen
Top-Funktionen
- Grundlegende Spam-Filter
- Unbegrenzter kostenloser Speicher mit Einschränkungen* (insgesamt 100 GB für ältere Nachrichten und 100 GB für gesendete Nachrichten)
- Kann die neuesten Nachrichten-Headlines und das Wetter in deiner Umgebung anzeigen, wenn du dich anmeldest
- E-Mails können je nach Verwendung der Webbrowser- oder App-Version sehr unterschiedlich aussehen
| Vorteile | Nachteile |
| Einfach zu lernen | Die Funktionen sind sehr grundlegend |
| Ikonisches Anmelde-Thema | Unübersichtliche Benutzeroberfläche |
| Große Speicherkapazität | Konten, die 90 Tage lang inaktiv sind, werden automatisch gelöscht |
Zoho Mail
Zoho Mail ist schon lange ein Favorit von Start-ups und kleinen Unternehmen, die eine geschäftliche E-Mail-Lösung für ihre Teams zu geringen Kosten suchen. Im Gegensatz zu Outlook, Yahoo Mail oder AOL Mail müssen sich die Benutzer von Zoho Mail keine Gedanken über aufdringliche Werbung machen, die ihre kostenlose E-Mail-Erfahrung beeinträchtigen könnte.
Für wen es geeignet ist
- Kleine Teams (fünf oder weniger) mit Mikrobudgets, die nach geschäftlichen E-Mail-Lösungen suchen
Top-Funktionen
- Einfache E-Mail-Migration
- Die kostenlose Version bietet bis zu fünf individuelle Postfächer
- E-Mail-Hosting für eine Domain
| Vorteile | Nachteile |
| 24/7 Unterstützung | Begrenzter Speicher (25 GB Gesamtspeicher auf die 5 Konten verteilt) |
| 5 E-Mail-Adressen mit individuellen Postfächern unter einer benutzerdefinierten Domain | Die kostenlose Version ist ziemlich grundlegend |
| Kommt mit den meisten Standardfunktionen | Begrenzte Integrationsmöglichkeiten |
Mail.com
Wie der Name schon sagt, bietet Mail.com ein unkompliziertes Produkt mit grundlegenden, aber nützlichen Funktionen. Es kommt mit fortschrittlichen Antivirus-Funktionen und beeindruckendem Speicherplatz, ist jedoch in allen anderen Bereichen recht begrenzt.
Für wen es geeignet ist
- Unternehmer und Freiberufler, im Grunde genommen Unternehmen, die von einer Person geführt werden
Top-Funktionen
- 200 kostenlose Domainnamen zur Auswahl
- Kommt mit einer Kalender-App
- 65 GB Speicherplatz
| Vorteile | Nachteile |
| Große Speicherkapazität | Begrenzter Speicher (2 GB) |
| Viele Domainnamen zur Auswahl | Die Unterstützung braucht lange, um zu reagieren |
ProtonMail
ProtonMail wird von allen geschätzt, die regelmäßig sensible Informationen senden und empfangen. Wenn sich ein Benutzer für ein Konto anmeldet, erhält er einen speziellen Verschlüsselungsschlüssel, den er mit E-Mail-Empfängern teilen kann. Nur Personen mit diesem Schlüssel können die Nachrichten lesen. Selbst ProtonMail selbst ist ausgeschlossen. So sehr ist dieser Anbieter von E-Mail-Konten der Benutzerprivatsphäre verpflichtet.
Für wen es geeignet ist
- Menschen, die sich um ihre Privatsphäre sorgen
Top-Funktionen
- Der Kontoinhaber erhält einen speziellen Verschlüsselungsschlüssel, den er nach eigenem Ermessen teilen kann
- Keine Werbung und niemand sammelt deine Daten
- Einfache Benutzeroberfläche
| Vorteile | Nachteile |
| Außergewöhnliches Engagement für den Datenschutz | Wenig Speicherplatz (500 MB) |
| Kann Nachrichten für Nichtbenutzer passwortschützen | |
| Kann so eingestellt werden, dass vertrauliche Nachrichten ablaufen |
Apple Mail
Apple Mail ist auf jedem Mac vorinstalliert, was es zu einem Favoriten bei Mac-Nutzern macht, insbesondere bei denen, die häufig iCloud verwenden. Es integriert sich gut in alle von Apple entwickelten Anwendungen, obwohl Apple Mail selbst seit einiger Zeit keine größeren Updates mehr erhalten hat.
Für wen es geeignet ist
- Mac-Nutzer, die alles in einem System haben möchten
Funktionen
- Wird vorinstalliert auf Macs geliefert
- Teil der iCloud-Suite, die eine einfache Integration in das breitere Apple-App-Ökosystem ermöglicht
- Umfangreiche Unterstützungsmöglichkeiten
| Vorteile | Nachteile |
| Zugriff auf mehrere iCloud-Apps | Wie Gmail konkurriert Apple Mail um Speicherplatz mit anderen proprietären Apps |
| Wirkt zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten bieten (FAQs, Community-Foren, Live-Chat) | Echtzeit-Zusammenarbeit in Apps beschränkt auf andere Apple-Nutzer |
| Kommt mit den meisten Standardfunktionen | |
| Kann einen Absender als VIP kennzeichnen |
Wenn du Apple Mail magst, aber nach etwas suchst, das nicht um Speicherplatz konkurriert, empfehle ich dir, unseren Artikel über die besten Alternativen zu Apple Mail zu lesen.
Yahoo! Mail
Ähnlich wie AOL Mail wird die E-Mail-App von Yahoo manchmal als skurrile Relikte der alten Internet-Zeiten betrachtet. Abgesehen von der Anzahl der Menschen, die immer noch ein Yahoo! Mail-Konto haben (225 Millionen beim letzten Mal gezählt), ist die andere überraschende Sache daran die Stärke ihrer Spam-Sortierung und Anti-Virus-Schutz.
Für wen es geeignet ist
- Kleine Unternehmen, die nach einer großen Speicherkapazität suchen
Funktionen
- Saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche
- Eine erstaunliche Menge an Speicherplatz
- Einfach, wichtige Dokumente, die du angehängt oder erhalten hast, über einen speziellen Tab zu finden
| Vorteile | Nachteile |
| Außergewöhnliche Speicherkapazität (1 TB) | Kann sich nur unter @yahoo registrieren (auch die kostenpflichtigen Optionen) |
| Einfache Auffindbarkeit von Anhängen, die gesendet oder empfangen wurden | Aufdringliche Werbung |
| Sehr starker Spam- und Virenschutz |
Das waren unsere sechs beliebtesten Anbieter von E-Mail-Diensten. Natürlich gibt es viele weitere zu berücksichtigen. Wenn du mit dieser Liste nicht zufrieden bist und nach anderen Optionen für dein Unternehmen suchst, empfehle ich dir, unseren Beitrag über die Auswahl des besten Anbieters für dein Geschäft zu lesen.
Vergleich der zehn besten kostenlosen E-Mail-Anbieter
| Speicher | Datenschutz | Sicherheit | Zusätzliche Funktionen | |
| Gmail | 15 GB | Niedrig | Hoch | Außergewöhnlich |
| Outlook | 15 GB | Mittel | Hoch | Außergewöhnlich |
| AOL Mail | 100 GB | Niedrig | Niedrig | Niedrig |
| ZOHO Mail | 5 GB | Außergewöhnlich | Hoch | Hoch |
| ProtonMail | 20 GB | Außergewöhnlich | Außergewöhnlich | Mittel |
| Mail.com | 65 GB | Mittel | Mittel | Niedrig |
| iCloud Mail | 5 GB | Mittel | Hoch | Außergewöhnlich |
| Yahoo! Mail | 1 TB | Niedrig | Hoch | Niedrig |
Wie Sie das, was Ihr kostenloses E-Mail-Konto kann, aufladen können
Unabhängig davon, für welchen Anbieter Sie sich entscheiden, Ihr E-Mail-Konto wird Einschränkungen haben. Wenn Sie ein kostenloses Konto haben, fehlen wahrscheinlich einige Funktionen. Hier kommt die Investition in einen E-Mail-Client ins Spiel. Der richtige E-Mail-Client kann Ihre E-Mail-Erfahrung radikal verbessern.
Worauf Sie bei einem guten E-Mail-Client achten sollten
E-Mail-Clients variieren im Preis, aber sie sind etwas, für das Sie wahrscheinlich bezahlen werden. Daher möchten Sie sicherstellen, dass Sie einen Mehrwert daraus ziehen. Der E-Mail-Client sollte mindestens Folgendes haben:
- Die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen. Wenn Sie professionell tätig sind oder für die Verwaltung eines Unternehmens verantwortlich sind, ist es fast garantiert, dass Sie mehrere E-Mail-Adressen haben werden. Geld für mehrere E-Mail-Client-Konten auszugeben, wenn Sie eine Person sind, macht als Verbraucher weder logischen noch finanziellen Sinn. Außerdem, wenn Ihre E-Mails alle von einem Ort aus verwaltet werden, erleichtert das den Umgang mit Spam erheblich.
- Schnelligkeit. Wenn der E-Mail-Client dazu führt, dass Ihre kommunikationsbezogenen Aufgaben langsamer werden, was bringt das? Der E-Mail-Client sollte Ihre Effizienz steigern und nicht beeinträchtigen. Suchen Sie nach etwas, das einfach auf Ihrem Desktop einzurichten ist.
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche. Dazu gehört zum einen eine saubere Benutzeroberfläche und zum anderen die Einfachheit der Anpassung. Im Grunde genommen, wie bereits gesagt, wenn der E-Mail-Client dazu führt, dass Ihre Aufgaben länger dauern als ohne ihn, ist es am besten, ihn zu ersetzen.
Nachdem wir das alles geklärt haben, lassen Sie uns über unsere drei Lieblings-E-Mail-Clients sprechen, was ihre Stärken sind und für wen sie am besten geeignet sind.
Top 3 E-Mail-Clients
Mailbird
Mailbird ist vielleicht der jüngste Anbieter auf dieser Liste, aber es ist definitiv ein Anwärter auf den Titel des besten E-Mail-Clients. Es wurde positiv bewertet und in mehreren renommierten Drittanbieter-Tech-Blogs und von Influencern vorgestellt. Einige der neuesten Artikel, die Mailbird empfehlen, sind:
- Beste E-Mail-Clients 2021: Kostenlose und kostenpflichtige Apps und Software - von TechRadar
- Die besten Gmail-Apps für Windows 10 [Februar 2021] - von TechJunkie
- 20 Tools für produktiveres E-Mail - von PC Magazine
Um herauszufinden, warum es so schnell so beliebt geworden ist, werfen wir einen Blick darauf, was es bietet.
Was es bietet
- Unglaubliche Funktionalität - Mailbird kommt mit vielen Funktionen, die alle darauf abzielen, Ihnen eines zu bieten - mehr Kontrolle über Ihr E-Mail-Erlebnis. Eine umfassende Liste aller Funktionen würde diesen langen Artikel noch länger machen. Lassen Sie uns einfach sagen, dass das einheitliche Postfach, die unglaublich intelligenten Filter und E-Mail-Tracking das E-Mail-Management von frustrierend zu fantastisch verändern.
- Sauberes UI & einfache Anpassung - Etwas, wofür Mailbird über die Jahre hinweg beständig gelobt wurde, ist, wie die Benutzeroberfläche aussieht und wie einfach sie anzupassen ist. Selbst wenn Sie sich entscheiden, die gesamte Benutzeroberfläche zu ändern, wird alles einfach zu finden und zu benutzen bleiben.
- Häufige Updates - Ein Vorteil von Webmail gegenüber den meisten E-Mail-Clients ist, dass ersterer häufig aktualisiert wird. Dies ist ein Vorteil, denn wenn es Bugs gibt, können Sie schnelles Beheben mit wenig Einfluss auf Ihre Produktivität erwarten. Mailbird hat sich dies zu Herzen genommen und aktualisiert ihr Produkt fast sofort, nachdem Bugs gefunden werden.
Für wen es geeignet ist
Für jeden, dessen Geschäft von Online-Kommunikation abhängt. Mailbird ist ausdrücklich entwickelt, um Nutzern eine reibungslose Möglichkeit zu bieten, ihre Postfächer in großem Umfang zu verwalten. Allerdings hat es seinen Preis und kann nur auf einem Desktop-Computer und (bald) Mac installiert werden. Wenn Sie also ein beschäftigter Geschäftsmann sind, für den Zeit Geld ist, und Sie versuchen, Ihre Postfächer in den Griff zu bekommen, dann ist Mailbird der E-Mail-Client für Sie.
Thunderbird
Mit fast 30 Jahren ist Mozilla Thunderbird der älteste der drei bekanntesten E-Mail-Clients auf dieser Liste. Es ist berühmt dafür, sowohl Open Source als auch kostenlos zu sein, was bedeutet, dass es im Laufe der Jahrzehnte eine treue Benutzer-Community entwickelt hat.
Was es bietet
- Kostenlos - Es fallen keine Gebühren für die Nutzung von Thunderbird an. Sie laden einfach die Anwendung herunter und können loslegen. Mit Thunderbird können Sie die Möglichkeiten Ihres E-Mail-Kontos erweitern, ohne Ihr Budget zu sprengen.
- Gemeinschaft - Wie bereits erwähnt, gibt es Thunderbird schon lange. Es hat eine starke Gemeinschaft aufgebaut, die regelmäßig Probleme behebt und eine dedizierte FAQ-Seite hat. Mozilla selbst hat vor mehreren Jahren aufgehört, Updates dafür zu erstellen, und es ist diese Gemeinschaft, die den E-Mail-Client 2021 am Leben und gedeihen lässt.
- Vollständige Anpassung - Thunderbird ist Open Source. Das bedeutet, wenn Sie jemand sind, der gerne programmiert, können Sie den Client auf jede gewünschte Weise anpassen. Das bedeutet auch, dass wenn Sie auf Bugs stoßen, Sie diese selbst beheben können, anstatt ein Ticket einzureichen.
Für wen es geeignet ist
Thunderbird ist die beste Wahl für jemanden, der persönliche Projekte mag. Sicher, mit diesem E-Mail-Client kann viel gemacht werden, aber die Tatsache, dass es keine offiziellen Updates mehr erhält, bedeutet, dass alle Lösungen vollkommen DIY sind. Angesichts seines Alters und des Mangels an offizieller Unterstützung bietet es auch nicht das gleiche Maß an App-Integrationen wie seine Mitbewerber. Wenn Sie jedoch gerne Ihre eigenen Werkzeuge erstellen und ein wenig Geduld haben, ist Thunderbird ein hervorragender E-Mail-Client, vorausgesetzt, Sie sind bereit, einige leichte Programmierarbeiten zu leisten.
Wenn Sie ein Thunderbird-Benutzer sind und nach etwas anderem suchen, werfen Sie einen Blick auf unseren Blogbeitrag über Thunderbird-Alternativen.
Fazit
Ein E-Mail-Konto zu haben, ist wie eine Kreditkarte zu besitzen. In der heutigen technologiegeprägten Welt benötigt man so gut wie eines aus Gründen, die über die ursprüngliche Absicht hinausgehen. Tatsächlich haben viele Menschen mehrere.
Ein E-Mail-Konto zu bekommen und einzurichten ist einfach. Kompliziert ist die Entscheidung, welche Art von E-Mail-Konto Sie möchten und bei welchem Anbieter Sie sich anmelden wollen. Je nachdem, wofür Sie das Konto nutzen möchten, gibt es einige Überlegungen zu berücksichtigen. Machen Sie sich jedoch nicht zu viele Sorgen darüber. Denken Sie daran, dass es mit so vielen verfügbaren Anbietern super einfach ist, einfach ein neues E-Mail-Konto zu erstellen, wenn das, was Sie derzeit haben, nicht den Erwartungen entspricht.
Wenn Sie ein Konto haben, in das Sie viel Zeit investiert haben, können Sie es immer "aufwerten", indem Sie einen E-Mail-Client nutzen. Der richtige E-Mail-Client kann jedes alte E-Mail-Konto wie etwas völlig anderes erscheinen lassen. Und wenn Sie jemand mit einem Unternehmen sind, dann gute Nachrichten! Mailbird kann Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kommunikation zu verbessern!
