Lesebestätigung: Was sie ist und wie man sie aktiviert

Anleitung zur Einrichtung einer Lesebestätigung für E-Mail oder iPhone

1. Wählen Sie den Lesebestätigungstyp, den Sie tatsächlich benötigen

   Eine Lieferbestätigung sagt nur aus, dass die Nachricht das Postfach oder den Dienst erreicht hat. Eine Lesebestätigung bezieht sich darauf, dass die Nachricht geöffnet oder angezeigt wurde. Für E-Mails wählen Sie in der Regel entweder eine formelle Lesebestätigungsanfrage oder ein Open-Tracking. Auf dem iPhone befindet sich die Einstellung in Nachrichten. Wählen Sie jetzt einen Weg: iPhone Nachrichten, formelle E-Mail-Bestätigung oder Open-Tracking in Mailbird. ^{7 8 3 1 9}

   Hinweis: Sie können sagen: „Ich brauche iPhone Nachrichten“, „Ich brauche eine formelle E-Mail-Bestätigung“ oder „Ich brauche E-Mail Open-Tracking“.

2. Installieren Sie Mailbird auf Windows oder Mac

   Laden Sie die aktuelle Mailbird-Desktop-App für Windows oder macOS herunter und installieren Sie sie. Die offizielle Installationsanleitung besagt, dass Mailbird auf beiden Plattformen verfügbar ist und in nur wenigen Minuten läuft. ¹¹

   Hinweis: Mailbird öffnet sich ohne Fehler und zeigt den Konto-Einrichtungsbildschirm an.

3. Fügen Sie das E-Mail-Konto hinzu, das Sie verfolgen möchten

   Melden Sie sich mit dem Postfach an, von dem Sie tatsächlich senden. Lassen Sie die erste Synchronisierung abschließen, bevor Sie Tracking-Einstellungen ändern, damit Sie mit einem aktiven Posteingang testen können und nicht mit einem leeren. ¹¹

   Hinweis: Sie können neue Nachrichten in Ihrem Posteingang sehen.

4. Aktivieren Sie das Tracking gesendeter E-Mails in Mailbird

   Öffnen Sie Mailbird, klicken Sie auf das Zahnrad für Einstellungen, öffnen Sie Datenschutzzentrum , finden Sie Gesendete E-Mails verfolgen und schalten Sie den Schalter ein. Mailbird sagt, dass nur Sie die Tracking-Daten einsehen können, die App diese Informationen nicht speichert, teilt oder darauf zugreift. ^{9 10}

   Hinweis: Der Schalter für Gesendete E-Mails verfolgen ist eingeschaltet.

5. Wählen Sie, ob Sie auch eingehende Tracking-Pixel blockieren möchten

   Wenn Sie Lesebestätigungen für E-Mails, die Sie senden, wollen, aber nicht möchten, dass andere Personen Sie beim Öffnen ihrer E-Mails verfolgen, bleiben Sie im Datenschutzzentrum und blockieren Sie externe Bilder oder erlauben Sie diese nur fallweise. Mailbird sagt, dass das Blockieren externer Bilder den Absender daran hindert zu erkennen, ob Sie die E-Mail geöffnet haben, und aktuelle Mailbird-Versionen blockieren standardmäßig Tracker-Pixel für eingehende Mails. ^{10 13}

   Hinweis: Sie wissen, ob Ihr Posteingang standardmäßig Bilder blockiert oder diese normal anzeigt.

6. Senden Sie sich eine Test-E-Mail

   Senden Sie eine kurze E-Mail aus dem Konto, das Sie gerade eingerichtet haben, an eine zweite Adresse, die Sie kontrollieren, oder bitten Sie eine vertrauenswürdige Person, eine Testnachricht zu öffnen. Verwenden Sie einen eindeutigen Betreff wie Lesebestätigungstest — 15. Juli , damit Sie ihn schnell im Ordner „Gesendet“ finden.

   Hinweis: Die Nachricht erscheint in Ihrem Gesendet-Ordner.

7. Öffnen Sie den Test und lesen Sie das Ergebnis in Mailbird

   Nachdem der Empfänger die E-Mail geöffnet hat, gehen Sie zurück zu Mailbird und schauen Sie sich die Häkchen neben der Nachricht an. Mailbird sagt, dass zwei graue Häkchen bedeuten, dass sie nicht geöffnet wurde, ein blaues Häkchen bedeutet, dass einige Empfänger sie geöffnet haben, und zwei blaue Häkchen bedeuten, dass alle Empfänger sie geöffnet haben; Sie können für weitere Details darüber fahren. ⁹

   Hinweis: Sie können erkennen, ob die E-Mail ungeöffnet, teilweise geöffnet oder vollständig geöffnet ist.

8. Verwenden Sie eine formelle E-Mail-Lesebestätigung nur, wenn Sie eine Bestätigung vom Empfänger benötigen

   Für geschäftliche Nachrichten, bei denen Sie eine Standardbestätigung wünschen, nutzen Sie die Möglichkeit der Lesebestätigung in einem Mail-Client, der diese unterstützt. In einem Client wie Outlook verfassen Sie die Nachricht, öffnen Optionen , gehen zu Nachverfolgung und wählen Lesebestätigung anfordern ; Microsoft weist außerdem darauf hin, dass Empfänger diese Anfragen ablehnen oder ignorieren können und der MDN-Standard sie eher als Anfragen denn als Garantien behandelt. ^{7 8}

   Hinweis: Wenn Sie diesen Weg wählen, ist die Lesebestätigungs-Box vor dem Senden ausgewählt.

9. Aktivieren Sie Lesebestätigungen auf dem iPhone, wenn Sie Nachrichten senden, aber keine E-Mails

   Wenn Ihr Ziel eine Lesebestätigung auf dem iPhone ist, gehen Sie zu Einstellungen > Apps > Nachrichten und schalten Lesebestätigungen senden ein. Wenn Sie es nur für eine Person wünschen, öffnen Sie diese Unterhaltung, tippen Sie oben auf das Kontakt-Symbol und schalten dort Lesebestätigungen senden ein. Apple sagt außerdem, dass iPhone RCS Lesebestätigungen bei unterstützten Netzbetreibern unterstützt. Wenn Sie also plattformübergreifende Chats mit grünen Blasen nutzen, prüfen Sie, ob RCS-Nachrichten verfügbar und aktiviert ist. ^{3 1}

   Hinweis: Ihr iPhone zeigt den gewünschten Bestätigungsschalter an, entweder global oder für einen Kontakt.

10. Führen Sie einen letzten Live-Test durch und legen Sie Ihre Standardregel fest

    Senden Sie noch eine E-Mail, die Ihnen wirklich wichtig ist, sowie eine iPhone-Nachricht an einen vertrauenswürdigen Kontakt. Entscheiden Sie dann jetzt Ihre Regel: Bestätigungen nur für Arbeitsnachverfolgungen aktiviert lassen oder standardmäßig ausschalten und nur aktivieren, wenn es auf den Zeitpunkt ankommt.

    Hinweis: Sie wissen genau, wo Sie Lesebestätigungen oder Tracking das nächste Mal ein- oder ausschalten können.