Updated Feature Comparison Table

Gepost door Christin op oktober 17, 2019

Feature Comparison Personal Business Multi account support (IMAP, POP3 and Exchange) * Unlimited email account support Exchange Mail, Contacts, Calendar and Filters Native Calendar * Contacts Manager * Google Directory Contacts (in development) App integrations ** Advanced Search (in development) Filters and Rules (in development) * Advanced Inline Reply Snooze email Commercial Use Tag Contact to add as Recipient LinkedIn Lookup Feature Email speed reader Attachment quick preview Priority support Volume licensing pricing Multiple Identities per email address (in development) * Exchange only supported in Business. ** Limited selection for Personal Product

10 Quick Tips on Leading a Remote Team

Gepost door Christin op augustus 25, 2019

Merely interacting with your group of remote employees isn’t enough! It’s very important to make sure you build a working relationship with them. These 10 awesome tips lay the groundwork for properly leading a remote team. 1. Use the right tools Video meetings, IMing, and emailing are all effective ways to keep in contact. Decide which ones work best, and how often you’d like to see these communications. Maintaining a group calendar is extremely helpful, so nobody is left out of group-wide announcements. Do some research to find the best tools, based on your team’s needs. Here is a list of tools that we would and already have recommended in our blog post series “The Challenges of Remote Working”: Task Management Asana Wunderlist Todoist Notes and Documents Evernote Google Drive Time Management Time Doctor Rescue Time Email Management Mailbird (Windows) Unibox (Mac) Unroll.Me FollowUpCC Video Meetings Skype Hangouts Veeting Rooms Whereby (former AppearIn) Time Zone Scheduling Easy Clock ScheduleOnce Google Calendar Doodle Calendly Calendars Google Calendar Kin Calendar Human Resource Management People HR Podio Messaging/Chat Slack Skype HipChat WhatsApp File Storage Degoo Dropbox For any other tools you might need Product Hunt 2. Get the team on board with those tools Find the right tools for your team, and stick with them. Once you’ve found the most effective programs, make sure you hold a training session–don’t just assume people will pick them up right away. Keeping an open line of communication during the implementation of these tools is key…

7 Reasons to Have More Than One Email Account in 2019

Gepost door Christin op augustus 18, 2019

Why have multiple email accounts you might ask? When setting up an email account, your first instinct might be to create one email address for all of your email needs. This way you’ll only need to sign into one location to access your emails, and your logins across the web will all use the same address. For simplicity’s sake, this might seem like a good idea. In reality, the opposite is true. Considering the number of emails people receive on a daily basis, keeping all your emails in one account will actually make email management more complicated, not less. You’ll have a harder time getting to the most important emails as your inbox becomes overloaded with spam and promotional emails. If you’re emailing for personal and professional out of the same account, you run the risk of sending a personal email to a professional contact. Yikes!   Instead, you should have multiple email addresses for different purposes. And if signing into multiple accounts seems troublesome, there’s a simple solution. Using something like the Unified Inbox feature with Mailbird allows you to keep multiple accounts organized in one location. Problem solved! If you’re still not convinced that having multiple email addresses is a good practice, here are 7 reasons you should have more than one email address. 1. To separate business from personal. First and foremost, it’s never a good idea to mix your business and personal inboxes, especially if your personal email address is something goofy from the early days…

How Freelancers’ Use of Technology Disrupts The Workplace

Gepost door Christin op juli 20, 2019

Millennials are embracing freelancing and remote work more than any other generation. Whether it’s because of the lack of steady jobs available or the perks of setting your own working hours, it’s attracting Millennials in droves. Now that we make up the majority of the workforce, the way we want to work is changing the workplace for everyone else. From technology to employee benefits and even company structures, Millennials have unabashedly ushered in the future of work. Millennials Are More Likely to Have Flexible Location Benefits and Freelance Roles According to the 2017 Deloitte Millennial Survey, 64% of Millennials around the world have flexible location benefits – up by 21% from 2016.  And in a 2017 survey conducted by Upwork, almost half of working Millennials freelance (47%), more than any other generation. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. There is hardly a millennial today who does not have their own personal website or blog on platforms like WordPress. Thanks to apps like Slack, communication with remote team workers is seamless. With millennials and freelancers relying more on email than ever before, inbox management systems like Mailbird are crucial to staying productive. Google Docs allows for seamless collaboration, and you can find clients and build a business with just a social media account. Mailbird is the best email…

Email Validation: Why It Matters and How to Pick the Right Service

Gepost door Christin op juli 12, 2019

Are you on the market for an email validation service? Great! Taking care of your email list is the best thing you can do to help your email marketing thrive. But, with so many fish in the pond, making the right choice can be challenging. What’s an email validation system supposed to do? You have to know what you need before you even consider taking out your credit card.  Read on to learn what makes a great email validator and how to spot one when you see it. Why email validation matters According to HubSpot, email marketing generates a return on investment (ROI) of $38 for every $1 spent. Not all businesses get to tap into that potential, and their (lack of) data quality has a lot to do with it.  Email validation helps you prevent this loss and, also, get more out of your email marketing. By removing bad signups and obsolete email addresses, an email validator improves your sender reputation and gives your delivery rates a boost. As a result, you’ll be able to: reach all of the people on your list: isn’t that where email marketing begins? get more accurate metrics: once you remove invalid and dormant addresses, you’ll have a clear idea of how your emails perform. create better content for your audience and adjust it based on your open and click-through rates. increase your conversions without having to resort to any tricks. Chanteuse Marie, experienced launch copywriter and funnel strategist, explains for Mailbird: “It’s crucial…

The Top 6 ways to Increase Productivity in your Business

Gepost door Christin op april 10, 2019

When you talk to people all over the world about how they stay productive, the number 1 culprit of productivity issues is with their email. That is why Mailbird is building the most productive email client ever! I have had the pleasure of meeting many inspiring entrepreneurs who are so kind to willingly share their productivity hacks. A good friend of ours Tobias Schelle, Founder of 24slides shares a post about his toolbox for optimal productivity, read the post on Medium. Elaine Heney, CEO of Chocolate Lab Apps is another power house on productivity. She is also the best kind of work-a-holic you’ll ever meet. Below, Elaine shares with us her take on email and productivity. I’ve spent the last month in Bali, co-working with an inspiring group of 25 successful entrepreneurs at Project Getaway. Our businesses are diverse – from cloud hosting solutions, to industrial manufacturing and mobile apps. Regardless of the business type, working in Bali focused our collective minds on one major challenge – how to become more productive while having more free time to enjoy this beautiful island. Here are the top 6 ways I’ve increased my productivity as CEO of my mobile games company. Rescue time Install StayFocusd on your web browser and block the top three non-work related websites you spend the most time. My biggest time waster was facebook. While I was on some work related groups there, it was just eating into my time. Installing the StayFocusd plugin on my PC means that Facebook automatically closes after I…

De Ultieme Lijst van de beste Mailprogramma’s voor Meerdere Accounts in 2019

Gepost door Christin op februari 11, 2019

In deze tijd heeft vrijwel iedereen minstens 1 e-mailaccount. Vooral omdat we de neiging hebben om e-mail te gebruiken voor bijna alles wat we online doen. Of het nu om werk, entertainment of alleen om compartimentering gaat, het hebben van verschillende e-mailaccounts is een veel voorkomend verschijnsel geworden. Effectief beheer van deze accounts zou ontmoedigend zijn als er niet zo’n uitgebreid aanbod en mailprogramma’s bestond. Daarom brengen we je de ultieme lijst met de ‘Beste mailprogramma’s voor 2019’. En het beste is dat ze allemaal een gratis versie bieden. Of je nu op Windows, Mac of Linux werkt, je kunt deze volledig gratis mailprogramma’s downloaden. Je kunt de inhoudsopgave gebruiken om naar de sectie te gaan die je besturingssysteem omvat. 1. Beste mailprogramma’s voor Windows 2. Beste mailprogramma’s voor Mac 3. Beste mailprogramma’s voor Linux Beste mailprogramma’s voor Windows Mailbird Laten we beginnen met dit licht mailprogramma voor Windows. Mailbird biedt een breed scala aan behoeften van je meerdere e-mailaccounts met veel verschillende functies en geïntegreerde apps zoals WhatsApp, Facebook, Asana, Todoist om er maar een paar te noemen. Het heeft een groot aantal aanpassingsopties waarmee je je productiviteit kunt maximaliseren. Mailbird werkt momenteel aan een Android app die waarschijnlijk in 2019 op de markt komt. Bekijk de belangrijkste redenen waarom Mailbird waarschijnlijk de beste optie is voor Windows-gebruikers:  Full-service contactmanager met een zeer unieke koppelingsfunctie naast veelgebruikte functies zoals samenvoegen, zoeken en synchroniseren. Snelle en lichte e-mailfuncties zoals inline antwoorden, zoeken naar bijlagen, tagfunctie, snoozen en snel opstellen. Je…

De 3 Beste eM Client Alternatieven voor Windows 2019

Gepost door Christin op februari 6, 2019

Gebruik je momenteel eM Client? Ben je aan het einde van je proefperiode van 30 dagen gekomen om te ontdekken dat je een licentie moet invoeren? Voor sommigen mensen is dat genoeg om over te willen stappen van eM Client. Misschien hebt je meer dan twee e-mailaccounts en is de vergoeding per apparaat voor een Pro-upgrade te hoog voor u. Wat je reden ook is om eM Client te omzeilen of te vermijden, wij hebben de beste alternatieven voor dit mailprogramma op een rijtje gezet om je te helpen het perfecte alternatief voor je te vinden. Beste Alternatieven voor eM Client op Windows Mailbird Mailbird, voorheen uitgeroepen tot het Beste Mailprogramma voor Windows in 2017, is een alles-in-één mailprogramma dat tot doel heeft de meest vloeiende gebruikersinterface te creëren en tegelijkertijd gebruikers de mogelijkheid biedt om hun ervaring aan te passen. Van het verbinden van accounts tot het synchroniseren van contactpersonen en agenda’s tot het importeren van e-mails. Het installatieproces van Mailbird is zo eenvoudig dat de meeste mensen de app binnen 5 minuten goed begrijpen. Bovendien ondersteunt Mailbird native integratie met tal van applicaties van derden om een echt one-stop-shop te creëren voor al je organisatorische en communicatiebehoeften. Mailbird biedt ook een zakelijk product. Voor meer informatie en details over de verschillende Business-opties vult je eenvoudig het formulier op de Mailbird-bedrijfspagina in. Een opmerkelijke functie van Mailbird is de Unified Inbox. Hiermee kunt je al je e-mails van al je verschillende e-mailaccounts in één postvak organiseren. Om je e-mails…

De ultieme gids voor het beheren van meerdere mailaccounts

Gepost door Christin op februari 6, 2019

Hoeveel e-mailadressen heb je? Een persoonlijk en een zakelijk account? Misschien een spam-account om aan winkels te geven als ze per se je e-mailadres willen weten? E-mailgebruikers over de hele wereld hebben 4,4 miljard e-mailaccounts. En we kunnen ervan uitgaan dat de meeste gebruikers meerdere e-mailadressen hebben. Gezien de hoeveelheid tijd die mensen besteden aan het lezen en beantwoorden van e-mail, kan het hebben van meer dan één e-mailaccount dit proces nog complexer en tijdrovender maken. Gelukkig zijn er manieren om verschillende e-mailaccounts effectief te beheren. Deze gids zou je alle inzichten en trucs moeten geven die je nodig hebt om precies dat te doen. 4 manieren om meerdere mailaccounts te beheren Als je meer dan één e-mailaccount hebt, moet je deze waarschijnlijk de hele dag door controleren. Hoe kun je het beste je meerdere accounts beheren? Hier zijn een paar opties. 1. Open elk account in een web browser Ten eerste kunt je elk e-mailaccount op een apart tabblad in een webbrowser openen. Om deze methode te laten werken, moet je mailaccount webmail ondersteunen. Het voordeel hiervan is dat het de e-mailadressen gescheiden houdt, wat ideaal is voor privacy of als je je werk liever gescheiden houdt. Het nadeel hiervan is dat het verwarrend kan zijn en het je surfervaring vertraagt doordat er meerdere tabbladen geopend zijn. Bovendien is elke interface anders en moet je door tabbladen bladeren als je je e-mail controleert. 2. Zorg dat alle mail wordt doorgestuurd naar een master-account Een alternatief voor de verwarring van…

Beste alternatieven voor Newton Mail op Windows en Mac in 2019

Gepost door Christin op februari 6, 2019

Newton Mail is een formidabel stukje software. Het is al langere tijd een van de meest populaire mailprogramma’s, aangezien het een breed scala aan coole functies heeft met een sportieve interface die eenvoudig is te navigeren en gemakkelijk is te gebruiken. Helaas gaat dit programma ermee stoppen. Newton stopt ermee op 18 september 2018. Dit betekent dat iedereen die de app gebruikt of overweegt deze app te gebruiken, op zoek moet gaan naar een alternatief. Maar je hoeft zich geen zorgen te maken dat er niks te vinden is als je op zoek bent naar een alternatief voor Newton Mail Mac of Windows. Er zijn een aantal geavanceerde stukjes software die de belangrijkste functies van Newton Mail repliceren, terwijl ze ook hun eigen identiteit in de markt uithollen. Dit zijn de beste. Alternatief voor Newton Mail op Windows 1. Mailbird Misschien wel het beste alternatief voor Newton Mail op Windows is Mailbird. Het was het beste mailprogramma volgens een Windows Report uit 2017. Dit platform vormt een perfecte balans tussen een intuïtief ontwerp en maatwerk. Dit is het soort software dat klaar is om net zoveel te geven als jij bereidt bent in te zetten. Naast de gestroomlijnde interface wordt Mailbird standaard geleverd met zowel eigen sneltoetsen op het toetsenbord als compatibiliteit met traditionele Gmail-snelkoppelingen. Bijzonder indrukwekkend is hoe uitbreidbaar de interface is. Met een aantal verschillende functies en integraties kunt je je inbox veranderen in een hub voor al je notities, contactenbeheer en blog-feeds. Het nut van Mailbird ligt…