Updated Feature Comparison Table

Posted by Christin on Октябрь 17, 2019

Feature Comparison Personal Business Multi account support (IMAP, POP3 and Exchange) * Unlimited email account support Exchange Mail, Contacts, Calendar and Filters Native Calendar * Contacts Manager * Google Directory Contacts (in development) App integrations ** Advanced Search (in development) Filters and Rules (in development) * Advanced Inline Reply Snooze email Commercial Use Tag Contact to add as Recipient LinkedIn Lookup Feature Email speed reader Attachment quick preview Priority support Volume licensing pricing Multiple Identities per email address (in development) * Exchange only supported in Business. ** Limited selection for Personal Product

10 Quick Tips on Leading a Remote Team

Posted by Christin on Август 25, 2019

Merely interacting with your group of remote employees isn’t enough! It’s very important to make sure you build a working relationship with them. These 10 awesome tips lay the groundwork for properly leading a remote team. 1. Use the right tools Video meetings, IMing, and emailing are all effective ways to keep in contact. Decide which ones work best, and how often you’d like to see these communications. Maintaining a group calendar is extremely helpful, so nobody is left out of group-wide announcements. Do some research to find the best tools, based on your team’s needs. Here is a list of tools that we would and already have recommended in our blog post series «The Challenges of Remote Working»: Task Management Asana Wunderlist Todoist Notes and Documents Evernote Google Drive Time Management Time Doctor Rescue Time Email Management Mailbird (Windows) Unibox (Mac) Unroll.Me FollowUpCC Video Meetings Skype Hangouts Veeting Rooms Whereby (former AppearIn) Time Zone Scheduling Easy Clock ScheduleOnce Google Calendar Doodle Calendly Calendars Google Calendar Kin Calendar Human Resource Management People HR Podio Messaging/Chat Slack Skype HipChat WhatsApp File Storage Degoo Dropbox For any other tools you might need Product Hunt 2. Get the team on board with those tools Find the right tools for your team, and stick with them. Once you’ve found the most effective programs, make sure you hold a training session—don’t just assume people will pick them up right away. Keeping an open line of communication during the implementation of these tools is key…

7 Reasons to Have More Than One Email Account in 2019

Posted by Christin on Август 18, 2019

Why have multiple email accounts you might ask? When setting up an email account, your first instinct might be to create one email address for all of your email needs. This way you’ll only need to sign into one location to access your emails, and your logins across the web will all use the same address. For simplicity’s sake, this might seem like a good idea. In reality, the opposite is true. Considering the number of emails people receive on a daily basis, keeping all your emails in one account will actually make email management more complicated, not less. You’ll have a harder time getting to the most important emails as your inbox becomes overloaded with spam and promotional emails. If you’re emailing for personal and professional out of the same account, you run the risk of sending a personal email to a professional contact. Yikes!   Instead, you should have multiple email addresses for different purposes. And if signing into multiple accounts seems troublesome, there’s a simple solution. Using something like the Unified Inbox feature with Mailbird allows you to keep multiple accounts organized in one location. Problem solved! If you’re still not convinced that having multiple email addresses is a good practice, here are 7 reasons you should have more than one email address. 1. To separate business from personal. First and foremost, it’s never a good idea to mix your business and personal inboxes, especially if your personal email address is something goofy from the early days…

How Freelancers’ Use of Technology Disrupts The Workplace

Posted by Christin on Июль 20, 2019

Millennials are embracing freelancing and remote work more than any other generation. Whether it’s because of the lack of steady jobs available or the perks of setting your own working hours, it’s attracting Millennials in droves. Now that we make up the majority of the workforce, the way we want to work is changing the workplace for everyone else. From technology to employee benefits and even company structures, Millennials have unabashedly ushered in the future of work. Millennials Are More Likely to Have Flexible Location Benefits and Freelance Roles According to the 2017 Deloitte Millennial Survey, 64% of Millennials around the world have flexible location benefits — up by 21% from 2016.  And in a 2017 survey conducted by Upwork, almost half of working Millennials freelance (47%), more than any other generation. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. There is hardly a millennial today who does not have their own personal website or blog on platforms like WordPress. Thanks to apps like Slack, communication with remote team workers is seamless. With millennials and freelancers relying more on email than ever before, inbox management systems like Mailbird are crucial to staying productive. Google Docs allows for seamless collaboration, and you can find clients and build a business with just a social media account. Mailbird is the best email…

Email Validation: Why It Matters and How to Pick the Right Service

Posted by Christin on Июль 12, 2019

Are you on the market for an email validation service? Great! Taking care of your email list is the best thing you can do to help your email marketing thrive. But, with so many fish in the pond, making the right choice can be challenging. What’s an email validation system supposed to do? You have to know what you need before you even consider taking out your credit card.  Read on to learn what makes a great email validator and how to spot one when you see it. Why email validation matters According to HubSpot, email marketing generates a return on investment (ROI) of $38 for every $1 spent. Not all businesses get to tap into that potential, and their (lack of) data quality has a lot to do with it.  Email validation helps you prevent this loss and, also, get more out of your email marketing. By removing bad signups and obsolete email addresses, an email validator improves your sender reputation and gives your delivery rates a boost. As a result, you’ll be able to: reach all of the people on your list: isn’t that where email marketing begins? get more accurate metrics: once you remove invalid and dormant addresses, you’ll have a clear idea of how your emails perform. create better content for your audience and adjust it based on your open and click-through rates. increase your conversions without having to resort to any tricks. Chanteuse Marie, experienced launch copywriter and funnel strategist, explains for Mailbird: “It’s crucial…

The Top 6 ways to Increase Productivity in your Business

Posted by Christin on Апрель 10, 2019

When you talk to people all over the world about how they stay productive, the number 1 culprit of productivity issues is with their email. That is why Mailbird is building the most productive email client ever! I have had the pleasure of meeting many inspiring entrepreneurs who are so kind to willingly share their productivity hacks. A good friend of ours Tobias Schelle, Founder of 24slides shares a post about his toolbox for optimal productivity, read the post on Medium. Elaine Heney, CEO of Chocolate Lab Apps is another power house on productivity. She is also the best kind of work-a-holic you’ll ever meet. Below, Elaine shares with us her take on email and productivity. I’ve spent the last month in Bali, co-working with an inspiring group of 25 successful entrepreneurs at Project Getaway. Our businesses are diverse — from cloud hosting solutions, to industrial manufacturing and mobile apps. Regardless of the business type, working in Bali focused our collective minds on one major challenge — how to become more productive while having more free time to enjoy this beautiful island. Here are the top 6 ways I’ve increased my productivity as CEO of my mobile games company. Rescue time Install StayFocusd on your web browser and block the top three non-work related websites you spend the most time. My biggest time waster was facebook. While I was on some work related groups there, it was just eating into my time. Installing the StayFocusd plugin on my PC means that Facebook automatically closes after I…

3 лучших альтернативы eM Client в 2019

Posted by Christin on Январь 30, 2019

Используете eM Client? У вас закончилась 30-дневная пробная версия, и вы обнаружили, что вам надо покупать лицензию? Для некоторых этого достаточно, чтобы навсегда отвернуться от eM Client. Может у вас больше двух почтовых ящиков, и цена за Pro-версию просто слишком высока для вас. Какими бы не были ваши причины бросить или вообще избегать eM Client, мы собрали список лучших альтернатив этого почтового клиента для Windows, который поможет вам подобрать идеальную замену. Лучшие Windows-альтернативы eM Client Mailbird Названный Лучшим Почтовым Клиентом по версии Windows Report в 2017 году, Mailbird – универсальный почтовый клиент, который нацелен на создание самого комфортного интерфейса для своих пользователей, при этом давая им возможность настраивать программу под себя. От объединения ящиков до синхронизации контактов, от календарей до импорта почты, настраивать Mailbird так просто, что у большинства людей уходит не больше пяти минут, чтобы начать работу. Плюс в Mailbird интегрирована куча сторонних приложений для создания по-настоящему единого приложения для всех ваших организационных и коммуникационных нужд. Mailbird также предлагает бизнес-продукт. Чтобы получить более подробную информацию и подробную о вариантах для бизнеса, просто заполните форму на Бизнес-странице Mailbird. Важной особенностью Mailbird является Единый Ящик. Он позволяет управлять всей вашей корреспонденцией с разных аккаунтов в одном месте. Чтобы легко различать и управлять ею, Единый Ящик Mailbird теперь оснащен цветным кодированием (см. Картинку ниже). Бесплатная версия поддерживает лишь ограниченное количество аккаунтов, а Pro – снимает любые лимиты. Что делает Mailbird такой хорошей заменой eM Client? Плюсы Минусы Управляйте Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud и прочими аккаунтами IMAP и POP3 в едином почтовом ящике с цветными индикаторами для лучшей организации Можно…

Полнейшее руководство по управлению несколькими почтовыми ящиками

Posted by Christin on Январь 30, 2019

Сколько у вас почтовых адресов? Личный аккаунт и рабочий аккаунт? Может быть еще спам-аккаунт, чтобы говорить его всем тем назойливым продавцам. Пользователи по всему свету создали 4,4 миллиарда почтовых аккаунтов. Можно с уверенность сказать, что у большинства есть несколько почтовых адресов. Мы уже тратим огромное количество времени на чтение и ответы на письма, а несколько аккаунтов лишь добавляют работы. К счастью, есть способы эффективно управлять несколькими почтовыми аккаунтами. В этом руководстве собраны все идеи и приемы для этого. 4 Способа управлять несколькими аккаунтами Если у вас больше одного почтового аккаунта, вам наверняка приходится проверять их все по пять раз на дню. Как вы управляете своими аккаунтами? Вот несколько вариантов. 1. Открывать каждый аккаунт в браузере Во-первых, вы можете открывать каждый ящик в собственной вкладке в браузере. Для этого ваш почтовый клиент должен поддерживать веб-почту. Преимущество этого метода в том, что почтовые адреса остаются разделенными, что позволят вам разделять рабочие и личные вопросы. Минус же в том, что это может привести к путанице, и то что вас браузер будет работать медленнее из-за всех этих вкладок. Плюс, у всех них свой интерфейс, и вам придется много кликать мышкой. 2. Настроить пересылку на главный аккаунт Альтернативой путаницы в куче вкладок является использование одного главного адреса, на который перенаправляется почта со всех прочих ящиков. Вы можете сделать это, включив пересылку вручную для каждого ящика. Этот метод работает и в обратную сторону – вы можете настроить рассылку с одного главного аккаунта по нужным ящикам. Однако, это все равно означает, что вам придется управлять несколькими адресами, что, в…

Лучшие альтернативы Newton Mail для Windows и Mac в 2019 году

Posted by Christin on Январь 30, 2019

Newton Mail – по истине выдающаяся программа. Она давно считалось одним из эталонов серверных платформ из-за своего разнообразия крутых функций и простого, но в тоже время стильным интерфейсом. К сожалению, ей уже недолго осталось. Newton закроют 18 Сентября 2018 года, а значит, что все пользователям приложения придется искать себе замену. Но если вы ищете альтернативу Newton Mail для Windows или Mac – не о чем волноваться. Есть несколько полноценных замен всех функций Newton Mail, которые при этом не пренебрегают собственными уникальными возможностями. Вот лишь несколько лучших. Windows-альтернативны Newton Mail 1. Mailbird Mailbird является, пожалуй, лучшей альтернативой Newton Mail для Windows. Платформа, занявшее первое место в рейтинге «Лучших Почтовых Клиентов» по версии Windows Report в 2017 году, нашла идеальный баланс между интуитивным дизайном и персонализацией. Это одна из тех программ, нацеленных на эффективную отдачу, повышающую производительность пользователя. В дополнение к своему стильному интерфейсу, Mailbird поставляется сразу с горячими клавишами, а также совместим с обычными горячими клавишами Gmail. Особенно впечатляют возможности расширения интерфейса. Несколько функций и дополнений позволяют вам превратить ваш почтовый ящик в центр всех ваших заметок, контрактов и лент. Главная «полезность» Mailbird заключается в способности ловко работать со множеством различных аккаунтов. Вы можете объединить в одном приложении столько почтовых аккаунтов, сколько захотите, а потом использовать их индивидуально или через единую папку «Входящих», используя цветные индикаторы. Но лучше всего то, что Mailbird дешев и доступен в бесплатном варианте абсолютно всем. Ключевые особенности Mailbird: Широкий выбор настраиваемых макетов и стилей. Встроенная интеграция со многими популярными приложениями (включая WhatsApp, Facebook, Twitter, Dropbox, и Google Календарь). Функция…

Полнейший список лучших почтовых клиентов для нескольких аккаунтов в 2019

Posted by Christin on Январь 30, 2019

На сегодняшний день почти каждый человек имеет по крайней мере один почтовый ящик. Не мудрено, ведь мы используем почту почти для всех онлайн-вещей. Ради работы, развлечений или просто ради удобства, иметь несколько почтовых аккаунтов – обычное дело. Эффективное управление всеми ними могло бы стать непосильной задачей, если бы не различные почтовые инструменты и клиенты. Именно поэтому мы представляем вам список «Лучших Почтовых Клиентов 2018». А самое лучшее – большинство из них предлагают бесплатную версию. Используете ли вы Windows, Mac или Linux, вы можете скачать любой из этих бесплатных почтовых клиентов из соответствующих разделов. Используйте это оглавление для быстрого перемещения по статье. 1. Лучшие почтовые клиенты для Windows 2. Лучшие почтовые клиенты для Mac 3. Лучшие почтовые клиенты для Linux Лучшие почтовые клиенты для Windows Mailbird Начнем с этого легковесного почтового клиента для Windows. Mailbird покрывает большинство ваших потребностей в управлении несколькими аккаунтами своими различными функциями и интегрированными приложениями, такими как WhatsApp, Facebook, Asana, Todoist и прочими. А богатый выбор персонализации поможет вам максимизировать вашу производительность. Сейчас команда Mailbird работает над приложением для Android, которое будет скорее всего выпущено в 2019 году. Вот основные причины того, почему Mailbird считается одним из лучших вариантов для всех пользователей Windows: Полная совместимость с множеством аккаунтов и приложений. Полноценный менеджер контактов с уникальной функцией привязки в дополнение к стандартным функциям слияния, поиска и синхронизации. Быстрые и легковесные почтовые функции, такие как Встроенный ответ, Поиск по Вложениям, Функция Ярлыков, «Сон» и Быстрое Написание. Поддержка неограниченного количества почтовых ящиков. Синхронизация с Google Календарем для повышения производительности. «Родной» Календарь находится в разработке. Единый почтовый ящик с…