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10 Quick Tips on Leading a Remote Team

Geschrieben von Christin am August 25, 2019

Merely interacting with your group of remote employees isn’t enough! It’s very important to make sure you build a working relationship with them. These 10 awesome tips lay the groundwork for properly leading a remote team. 1. Use the right tools Video meetings, IMing, and emailing are all effective ways to keep in contact. Decide which ones work best, and how often you’d like to see these communications. Maintaining a group calendar is extremely helpful, so nobody is left out of group-wide announcements. Do some research to find the best tools, based on your team’s needs. Here is a list of tools that we would and already have recommended in our blog post series „The Challenges of Remote Working“: Task Management Asana Wunderlist Moo.do Todoist Notes and Documents Evernote Google Drive Time Management Time Doctor Rescue Time Email Management Mailbird (Windows) Unibox (Mac) Unroll.Me FollowUpCC Video Meetings Skype Hangouts Veeting Rooms AppearIn Time Zone Scheduling Easy Clock ScheduleOnce Google Calendar Doodle Calendly Calendars Google Calendar Kin Calendar Human Resource Management People HR Podio Messaging/Chat Slack Skype HipChat WhatsApp File Storage Degoo Dropbox For any other tools you might need Product Hunt 2. Get the team on board with those tools Find the right tools for your team, and stick with them. Once you’ve found the most effective programs, make sure you hold a training session–don’t just assume people will pick them up right away. Keeping an open line of communication during the implementation of these tools is key to their…

7 Reasons to Have More Than One Email Account in 2019

Geschrieben von Christin am August 18, 2019

Why have multiple email accounts you might ask? When setting up an email account, your first instinct might be to create one email address for all of your email needs. This way you’ll only need to sign into one location to access your emails, and your logins across the web will all use the same address. For simplicity’s sake, this might seem like a good idea. In reality, the opposite is true. Considering the number of emails people receive on a daily basis, keeping all your emails in one account will actually make email management more complicated, not less. You’ll have a harder time getting to the most important emails as your inbox becomes overloaded with spam and promotional emails. If you’re emailing for personal and professional out of the same account, you run the risk of sending a personal email to a professional contact. Yikes!   Instead, you should have multiple email addresses for different purposes. And if signing into multiple accounts seems troublesome, there’s a simple solution. Using something like the Unified Inbox feature with Mailbird allows you to keep multiple accounts organized in one location. Problem solved! If you’re still not convinced that having multiple email addresses is a good practice, here are 7 reasons you should have more than one email address. 1. To separate business from personal. First and foremost, it’s never a good idea to mix your business and personal inboxes, especially if your personal email address is something goofy from the early days…

How Freelancers‘ Use of Technology Disrupts The Workplace

Geschrieben von Christin am Juli 20, 2019

Millennials are embracing freelancing and remote work more than any other generation. Whether it’s because of the lack of steady jobs available or the perks of setting your own working hours, it’s attracting Millennials in droves. Now that we make up the majority of the workforce, the way we want to work is changing the workplace for everyone else. From technology to employee benefits and even company structures, Millennials have unabashedly ushered in the future of work. Millennials Are More Likely to Have Flexible Location Benefits and Freelance Roles According to the 2017 Deloitte Millennial Survey, 64% of Millennials around the world have flexible location benefits – up by 21% from 2016.  And in a 2017 survey conducted by Upwork, almost half of working Millennials freelance (47%), more than any other generation. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. There is hardly a millennial today who does not have their own personal website or blog on platforms like WordPress. Thanks to apps like Slack, communication with remote team workers is seamless. With millennials and freelancers relying more on email than ever before, inbox management systems like Mailbird are crucial to staying productive. Google Docs allows for seamless collaboration, and you can find clients and build a business with just a social media account. Mailbird is the best email…

Email Validation: Why It Matters and How to Pick the Right Service

Geschrieben von Christin am Juli 12, 2019

Are you on the market for an email validation service? Great! Taking care of your email list is the best thing you can do to help your email marketing thrive. But, with so many fish in the pond, making the right choice can be challenging. What’s an email validation system supposed to do? You have to know what you need before you even consider taking out your credit card.  Read on to learn what makes a great email validator and how to spot one when you see it. Why email validation matters According to HubSpot, email marketing generates a return on investment (ROI) of $38 for every $1 spent. Not all businesses get to tap into that potential, and their (lack of) data quality has a lot to do with it.  Email validation helps you prevent this loss and, also, get more out of your email marketing. By removing bad signups and obsolete email addresses, an email validator improves your sender reputation and gives your delivery rates a boost. As a result, you’ll be able to: reach all of the people on your list: isn’t that where email marketing begins? get more accurate metrics: once you remove invalid and dormant addresses, you’ll have a clear idea of how your emails perform. create better content for your audience and adjust it based on your open and click-through rates. increase your conversions without having to resort to any tricks. Chanteuse Marie, experienced launch copywriter and funnel strategist, explains for Mailbird: “It’s crucial…

The Top 6 ways to Increase Productivity in your Business

Geschrieben von Christin am April 10, 2019

When you talk to people all over the world about how they stay productive, the number 1 culprit of productivity issues is with their email. That is why Mailbird is building the most productive email client ever! I have had the pleasure of meeting many inspiring entrepreneurs who are so kind to willingly share their productivity hacks. A good friend of ours Tobias Schelle, Founder of 24slides shares a post about his toolbox for optimal productivity, read the post on Medium. Elaine Heney, CEO of Chocolate Lab Apps is another power house on productivity. She is also the best kind of work-a-holic you’ll ever meet. Below, Elaine shares with us her take on email and productivity. I’ve spent the last month in Bali, co-working with an inspiring group of 25 successful entrepreneurs at Project Getaway. Our businesses are diverse – from cloud hosting solutions, to industrial manufacturing and mobile apps. Regardless of the business type, working in Bali focused our collective minds on one major challenge – how to become more productive while having more free time to enjoy this beautiful island. Here are the top 6 ways I’ve increased my productivity as CEO of my mobile games company. Rescue time Install StayFocusd on your web browser and block the top three non-work related websites you spend the most time. My biggest time waster was facebook. While I was on some work related groups there, it was just eating into my time. Installing the StayFocusd plugin on my PC means that Facebook automatically closes after I…

Die besten Windows 10 Email Programme in 2019

Geschrieben von Christin am Februar 4, 2019

Windows 10 bietet eine große Auswahl an tollen Anwendungen, die Ihnen nicht nur dabei helfen, besser zu arbeiten, sondern Ihnen auch noch Nerven sparen. Insbesondere, wenn es um Emails geht. Natürlich gibt es Hunderte „Beste Email Clients“, die genau das versprechen. Wir haben eine umfassende Liste der besten zusammengestellt – „Die besten Windows 10 Email-Clients“. Suchen Sie unter den nachfolgend aufgeführten Windows 10-Anwendungen diejenige aus, die für Sie am besten passt! Welche Windows 10 Email Programme sind die besten? Mailbird  Wir können keine Liste der besten Windows 10 Email Clients erstellen, ohne uns selbst einzubeziehen 😉 Mailbird ist in vielerlei Hinsicht anders als die meisten Email Programme. Produktiv zu sein ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung und Emails wirken dabei vielfach als ob man damit noch Öl ins Feuer gieße. Sparen Sie sich viel Zeit nach alten Dokumenten oder Emails zu suchen, indem Sie die integrierten Funktionen nutzen, um Anhänge und Profilbilder zu finden oder verwenden Sie die Schnellzugriffsleiste. Unified Inbox ist unser einheitliche Posteingang, eines der beliebtesten Features und der Hauptgrund für viele Email-Nutzer, Mailbird zu nutzen. Wie funktioniert es? Alle Email-Konten werden in einem einzigen, einheitlichen Posteingang eingepflegt. Diese Funktion ist ein absolutes Muss für Personen, die mehrere Email-Konten verwalten. Dank der farblichen Anzeige erkennen Sie sofort, an welches Konto die Email gesendet wurde, ohne dass Sie die Email erst öffnen müssen. Sie können auch das Aussehen des Email Clients individuell anpassen und Hintergrundbild, Nachrichteneingangston, Themenfarbe, Begrüßungsnachrichten ändern, ein vertikales oder horizontales Layout wählen und sogar einen…

Der ultimative Leitfaden für die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten

Geschrieben von Christin am Februar 4, 2019

Wie viele E-Mail-Adressen haben Sie? Ein persönliches Konto und ein Arbeitskonto? Vielleicht ein Spam-Konto, das Sie den Verkäufern geben können, wenn sie darauf bestehen, Ihre E-Mail zu erhalten? E-Mail-Benutzer auf der ganzen Welt haben 4,4 Milliarden E-Mail-Konten. Und die meisten Benutzer haben wahrscheinlich mehrere E-Mail-Adressen. In Anbetracht der Zeit, die die Benutzer mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen, kann die Verwendung mehrerer E-Mail-Konten diesen Prozess noch komplexer und zeitaufwendiger machen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, mehrere E-Mail-Konten effektiv zu verwalten. Dieser Leitfaden soll Ihnen alle Einsichten und Tricks vermitteln, die Sie dazu benötigen. 4 Möglichkeiten mehrere E-Mail-Konten zu verwalten Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, müssen Sie wahrscheinlich alle im Laufe des Tages überprüfen. Wie verwalten Sie Ihre mehreren Konten am besten? Hier sind einige Möglichkeiten. 1. Öffnen Sie jedes Konto in einem Webbrowser Zunächst können Sie jedes E-Mail-Konto in einem eigenen Webbrowser auf einer eigenen Registerkarte öffnen. Damit diese Methode funktioniert, muss Ihr E-Mail-Client Webmail unterstützen. Der Vorteil hierbei ist, dass die E-Mail-Adressen getrennt bleiben. Dies ist ideal für den Datenschutz oder wenn Sie es vorziehen, Arbeit und Privatleben zu trennen. Der Nachteil ist, dass dies verwirrend sein kann und das Surfen durch zahlreiche Tabs verlangsamt. Außerdem ist jede Benutzeroberfläche unterschiedlich und Sie müssen beim Überprüfen von E-Mails zwischen den einzelnen Registerkarten klicken. 2. Richten Sie die E-Mail-Weiterleitung an ein Hauptkonto ein Eine Alternative zur Unübersichtlichkeit mehrerer Browser-Tabs ist die Verwendung einer Master-E-Mail-Adresse, an die eingehende E-Mails von Ihren verschiedenen E-Mail-Konten weitergeleitet werden. Sie können dies tun,…

Die besten Alternativen zu Newton Mail für Windows und Mac im Jahr 2019

Geschrieben von Christin am Februar 4, 2019

Newton Mail ist eine beeindruckende Software. Sie gilt seit langem als einer der Benchmark-Standards für E-Mail-Server-Plattformen, vollgepackt mit einer Vielzahl von coolen Funktionen und einer Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren und leicht zu bedienen ist. Leider gibt es sie nicht länger. Newton wird am 18. September 2018 eingestellt, was bedeutet, dass jeder, der die App benutzt oder sie zum Kauf in Augenschein genommen hat, eine Alternative suchen muss. Aber Sie müssen sich keine Sorgen machen, im Regen stehen zu bleiben, wenn Sie nach einer Alternative zu Newton Mail Mac oder Windows suchen. Es gibt eine Reihe hochentwickelter Software, die die Hauptmerkmale von Newton Mail nachahmt und gleichzeitig ihre eigene Identität auf dem Markt herausstellt. Hier sind einige der Besten. Alternativen zu Newton Mail für Windows 1. Mailbird Vielleicht die beste Alternative zu Newton Mail Windows ist Mailbird. Diese Plattform, die von Windows Report als bester E-Mail-Client für 2017 ausgezeichnet wurde, findet die perfekte Balance zwischen intuitivem Design und Anpassung. Dies ist die Art von Software, die bereit ist, so viel zurückzugeben, wie Sie bereit sind einzubringen. Zusätzlich zu seiner schlanken, per Maus und Touch aktivierten Benutzeroberfläche verfügt Mailbird standardmäßig über eigene Tastenkombinationen und die Kompatibilität mit herkömmlichen Gmail-Tastenkombinationen. Besonders beeindruckend ist, wie erweiterbar die Schnittstelle ist. Eine Reihe von verschiedenen Funktionen und Integrationen ermöglichen es Ihnen, Ihren E-Mail-Posteingang in eine Zentrale für alle Ihre Notizen, Kontaktverwaltung und Blog-Feeds zu verwandeln. Der Nutzen von Mailbird liegt in der Fähigkeit, eine Reihe von verschiedenen Konten flexibel zu verwalten. Sie können unter einem…

Gmail für Windows: So funktioniert es 2019 besser

Geschrieben von Christin am Februar 4, 2019

Der beste Weg für die Verwaltung von Gmail für Windows-Benutzer YSie haben wahrscheinlich ein Google Mail-Konto . Laut weltweiter Statistiken besteht sogar eine gute Chance, dass Sie mehr als eins haben. Google hat bekannt gegeben, dass Gmail jetzt mehr als 1 Milliarde aktive Nutzer pro Monat hat – gegenüber den 900 Millionen, die das Unternehmen im vergangenen Jahr verkündete und gegenüber 425 Millionen im Jahr 2012. Es ist ein Leichtes zu verstehen, warum Gmail gerade jetzt heiß ist. Die App hat aus gutem Grund mehr als 90,7 Millionen Nutzer pro Monat. Es ist eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die gut in die Cloud-Speicherung integriert ist, die die Dateifreigabe erleichtert (Google-Laufwerk), großartige Möglichkeiten der Zusammenarbeit (Google Docs) bietet und unzählige andere Funktionen von Google Spreadsheets bis Google Slides bietet. Statistiken zeigen sogar, dass 94% der Google Mail-Nutzer die integrierten Übersetzungsdienste in ihrem Gmail-Konto verwenden. Doch während Gmail groß geworden ist, ist es den PC-Anwendern wirklich nicht gerecht geworden. Erstens stellt die Verwendung der Gmail-Site selbst zur Verwaltung dieser Konten ein paar ernsthafte Probleme dar: Sie müssen immer mit dem Internet verbunden sein Es ist schwierig, mehrere Konten zu verwalten Es ist nur so sicher wie Ihre Internetverbindung Wenn man bedenkt, dass Gmail über 85% aller globalen Benutzer weltweit ausmacht, kann es seltsam sein, dass es keine offizielle Anwendung für Gmail für Windows gibt. Es gibt in der Tat keine Möglichkeit für einen Windows-Benutzer, Konten direkt von einem PC aus zu verwalten, und es gibt nichts im App Store, das diese Funktion…

Die besten Alternativen für IncrediMail für Windows 10 in 2019

Geschrieben von Christin am Februar 4, 2019

Es gibt immer mehr Berichte über IncrediMail (jetzt Perion), einen beliebten Windows-E-Mail-Client, der auf Windows 10-Rechnern nicht gut funktioniert. Es scheint, dass Abstürze, Fehler und weitere Probleme im Zusammenhang mit der Unterstützung neuer Windows 10-Updates in letzter Zeit aufgetreten sind. Es scheint, dass in letzter Zeit Abstürze, Fehler und weitere Probleme im Zusammenhang mit der Unterstützung neuer Windows 10-Updates aufgetreten sind. Wonach sollten Sie als Alternative suchen? Im Endeffekt müssen E-Mail-Clients mit der Steigerung der Produktivität und einer effektiven Organisation befasst sein. Diese Elemente sollten zusammenhängend zusammenarbeiten, um das Leben des Benutzers zu erleichtern. Zumindest müssen E-Mail-Clients berücksichtigen, dass alle ihre Software in verschiedenen geschäftlichen Kontexten einsetzen, z. B. in schnelllebigen Umgebungen, im Büro oder unterwegs. Ein solider E-Mail-Client sollte sich nicht nur an diese Umgebungen anpassen können, sondern auch nach Betriebssystemupdates vollständig funktionieren. Er muss mit dieser sich ständig verändernden technologischen Welt Schritt halten – und das ist eine anspruchsvolle Aufgabe! Deshalb haben wir alle Windows-E-Mail Programme für eine Bewertung zusammengestellt. Hier sind die besten Alternativen für IncrediMail für Windows 10-Benutzer, die nach einer ähnlichen Software suchen. Die Top Alternativen für IncrediMail für Windows 10 1. Mailbird Wenn Sie ein großer Fan von IncrediMails Anpassungsoptionen wie Hintergründen und benutzerdefinierten Effekten waren, ist Mailbird 2.0 heute die beste Alternative für Windows 10. Mailbird ist eine intuitive, intelligente und effektive Möglichkeit, E-Mails zu organisieren und mit Kollegen, Kunden, Klienten und Fachleuten zu kommunizieren. Hier ist der vollständige Überblick über das, was Mailbird 2.0 zu bieten hat. Produktivitätsmerkmale umfassen: Anlagensuche – Suchen…

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