10 Quick Tips on Leading a Remote Team

Écrit par Christin le août 25, 2019

Merely interacting with your group of remote employees isn’t enough! It’s very important to make sure you build a working relationship with them. These 10 awesome tips lay the groundwork for properly leading a remote team. 1. Use the right tools Video meetings, IMing, and emailing are all effective ways to keep in contact. Decide which ones work best, and how often you’d like to see these communications. Maintaining a group calendar is extremely helpful, so nobody is left out of group-wide announcements. Do some research to find the best tools, based on your team’s needs. Here is a list of tools that we would and already have recommended in our blog post series « The Challenges of Remote Working »: Task Management Asana Wunderlist Todoist Notes and Documents Evernote Google Drive Time Management Time Doctor Rescue Time Email Management Mailbird (Windows) Unibox (Mac) Unroll.Me FollowUpCC Video Meetings Skype Hangouts Veeting Rooms AppearIn Time Zone Scheduling Easy Clock ScheduleOnce Google Calendar Doodle Calendly Calendars Google Calendar Kin Calendar Human Resource Management People HR Podio Messaging/Chat Slack Skype HipChat WhatsApp File Storage Degoo Dropbox For any other tools you might need Product Hunt 2. Get the team on board with those tools Find the right tools for your team, and stick with them. Once you’ve found the most effective programs, make sure you hold a training session–don’t just assume people will pick them up right away. Keeping an open line of communication during the implementation of these tools is key to their…

7 Reasons to Have More Than One Email Account in 2019

Écrit par Christin le août 18, 2019

Why have multiple email accounts you might ask? When setting up an email account, your first instinct might be to create one email address for all of your email needs. This way you’ll only need to sign into one location to access your emails, and your logins across the web will all use the same address. For simplicity’s sake, this might seem like a good idea. In reality, the opposite is true. Considering the number of emails people receive on a daily basis, keeping all your emails in one account will actually make email management more complicated, not less. You’ll have a harder time getting to the most important emails as your inbox becomes overloaded with spam and promotional emails. If you’re emailing for personal and professional out of the same account, you run the risk of sending a personal email to a professional contact. Yikes!   Instead, you should have multiple email addresses for different purposes. And if signing into multiple accounts seems troublesome, there’s a simple solution. Using something like the Unified Inbox feature with Mailbird allows you to keep multiple accounts organized in one location. Problem solved! If you’re still not convinced that having multiple email addresses is a good practice, here are 7 reasons you should have more than one email address. 1. To separate business from personal. First and foremost, it’s never a good idea to mix your business and personal inboxes, especially if your personal email address is something goofy from the early days…

How Freelancers’ Use of Technology Disrupts The Workplace

Écrit par Christin le juillet 20, 2019

Millennials are embracing freelancing and remote work more than any other generation. Whether it’s because of the lack of steady jobs available or the perks of setting your own working hours, it’s attracting Millennials in droves. Now that we make up the majority of the workforce, the way we want to work is changing the workplace for everyone else. From technology to employee benefits and even company structures, Millennials have unabashedly ushered in the future of work. Millennials Are More Likely to Have Flexible Location Benefits and Freelance Roles According to the 2017 Deloitte Millennial Survey, 64% of Millennials around the world have flexible location benefits – up by 21% from 2016.  And in a 2017 survey conducted by Upwork, almost half of working Millennials freelance (47%), more than any other generation. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. There is hardly a millennial today who does not have their own personal website or blog on platforms like WordPress. Thanks to apps like Slack, communication with remote team workers is seamless. With millennials and freelancers relying more on email than ever before, inbox management systems like Mailbird are crucial to staying productive. Google Docs allows for seamless collaboration, and you can find clients and build a business with just a social media account. Mailbird is the best email…

Email Validation: Why It Matters and How to Pick the Right Service

Écrit par Christin le juillet 12, 2019

Are you on the market for an email validation service? Great! Taking care of your email list is the best thing you can do to help your email marketing thrive. But, with so many fish in the pond, making the right choice can be challenging. What’s an email validation system supposed to do? You have to know what you need before you even consider taking out your credit card.  Read on to learn what makes a great email validator and how to spot one when you see it. Why email validation matters According to HubSpot, email marketing generates a return on investment (ROI) of $38 for every $1 spent. Not all businesses get to tap into that potential, and their (lack of) data quality has a lot to do with it.  Email validation helps you prevent this loss and, also, get more out of your email marketing. By removing bad signups and obsolete email addresses, an email validator improves your sender reputation and gives your delivery rates a boost. As a result, you’ll be able to: reach all of the people on your list: isn’t that where email marketing begins? get more accurate metrics: once you remove invalid and dormant addresses, you’ll have a clear idea of how your emails perform. create better content for your audience and adjust it based on your open and click-through rates. increase your conversions without having to resort to any tricks. Chanteuse Marie, experienced launch copywriter and funnel strategist, explains for Mailbird: “It’s crucial…

The Top 6 ways to Increase Productivity in your Business

Écrit par Christin le avril 10, 2019

When you talk to people all over the world about how they stay productive, the number 1 culprit of productivity issues is with their email. That is why Mailbird is building the most productive email client ever! I have had the pleasure of meeting many inspiring entrepreneurs who are so kind to willingly share their productivity hacks. A good friend of ours Tobias Schelle, Founder of 24slides shares a post about his toolbox for optimal productivity, read the post on Medium. Elaine Heney, CEO of Chocolate Lab Apps is another power house on productivity. She is also the best kind of work-a-holic you’ll ever meet. Below, Elaine shares with us her take on email and productivity. I’ve spent the last month in Bali, co-working with an inspiring group of 25 successful entrepreneurs at Project Getaway. Our businesses are diverse – from cloud hosting solutions, to industrial manufacturing and mobile apps. Regardless of the business type, working in Bali focused our collective minds on one major challenge – how to become more productive while having more free time to enjoy this beautiful island. Here are the top 6 ways I’ve increased my productivity as CEO of my mobile games company. Rescue time Install StayFocusd on your web browser and block the top three non-work related websites you spend the most time. My biggest time waster was facebook. While I was on some work related groups there, it was just eating into my time. Installing the StayFocusd plugin on my PC means that Facebook automatically closes after I… – 4 méthodes gratuites pour accéder à votre compte Gmail plus rapidement en 2019

Écrit par Christin le février 8, 2019

Près de 3 000 personnes recherchent sur Google pour accéder à leur compte Gmail tous les jours. Étant donné qu’une bonne vitesse moyenne de frappe sur l’ordinateur est d’environ 330 caractères par minute (ou CPM), cela signifie que les gens passent environ 15 heures par jour dans le monde entier à taper dans leur navigateur pour accéder à leur compte Gmail. C’est une longue période ! Et cela ne comprend même pas le temps de chargement de page qui est souvent assez long. Pensez-y. Pour vous connecter à Gmail afin d’accéder à Google Drive, vous devez naviguer sur près de 4 pages, la page de recherche, la page de résultats et la page de connexion Gmail. Une fois que vous êtes enfin connecté à Gmail, vous devez rechercher Google Drive pour effectuer vos prochaines tâches. Faire cela plusieurs fois au cours d’une journée de travail est assez épuisant – et il existe de bien meilleures alternatives ! Peu importe si vous êtes nouveau sur Gmail, sur la messagerie web en général, ou si vous êtes un nouvel arrivant sur le net, nous allons vous montrer quatre façons de réduire radicalement (voire même de supprimer complètement) la nécessité de taper sur votre ordinateur pour accéder à votre compte Gmail. Toutes ces méthodes sont sûres et sécurisées et vous fournissent un accès direct pour gérer votre compte Gmail comme si vous aviez entré manuellement et cliqué sur le lien. Voici les 4 meilleures méthodes pour accéder à Gmail…

Les 3 meilleures alternatives à eM Client pour Windows en 2019

Écrit par Christin le février 1, 2019

Utilisez-vous actuellement eM Client ? Êtes-vous arrivé à la fin de votre essai de 30 jours pour ensuite découvrir que vous devez enregistrer une licence ? Pour certains, cela suffit à complètement leur faire reconsidérer l’utilisation de eM Client. Vous avez peut-être plus de 2 comptes de messagerie, et le coût par appareil pour la version Pro est trop élevé pour vous. Quelle que soit votre raison de vous séparer ou d’éviter eM Client, nous avons rassemblé les meilleures alternatives à ce client de messagerie pour Windows afin de vous aider à trouver l’option qui vous convient le mieux. Les meilleures alternatives à eM Client pour Windows Mailbird Précédemment nommé le meilleur client de messagerie par Windows Report en 2017, Mailbird est un client de messagerie tout-en-un qui vise à créer l’interface utilisateur la plus fluide possible tout en offrant aux utilisateurs la possibilité de personnaliser leur expérience. De la connexion des comptes, à la synchronisation des contacts et de l’agenda, jusqu’à l’importation d’emails, le processus de configuration de Mailbird est tellement simple que la plupart des utilisateurs maîtrisent l’application de messagerie en moins de 5 minutes. De plus, Mailbird prend en charge l’intégration native de nombreuses applications tierces et centralise ainsi tous vos besoins en matière d’organisation et de communication. Mailbird offre aussi un produit pour entreprises. Pour plus d’informations et de détails sur les différentes options pour entreprise, remplissez simplement le formulaire sur la page Mailbird Business Une fonctionnalité appréciable de Mailbird est la boîte de réception unifiée.…

Le guide ultime pour la gestion des comptes de messagerie multiples

Écrit par Christin le février 1, 2019

Combien d’adresses e-mail avez-vous ? Un compte personnel et un compte professionnel ? Peut-être un compte spam à donner aux caissiers lorsqu’ils insistent pour avoir votre votre adresse e-mail ?Les utilisateurs de courriers électroniques du monde entier ont 4,4 milliards de comptes e-mail. Et il est pertinent de dire que la plupart des utilisateurs ont probablement plusieurs adresses e-mail. Compte tenu du temps que les gens passent à lire et à répondre aux e-mails, le fait d’avoir plus d’un compte email peut rendre ce processus encore plus complexe et chronophage. Heureusement, il existe des moyens pour gérer efficacement plusieurs comptes de messagerie. Ce guide devrait vous donner toutes les idées et les astuces dont vous avez besoin pour y arriver. 4 Façons de gérer plusieurs comptes e-mail Si vous avez plus d’un compte e-mail, il est probable que vous devrez tous les vérifier au cours de la journée. Comment gérer au mieux vos comptes multiples ? Voici quelques options. 1. Ouvrir chaque compte dans un navigateur Web Tout d’abord, vous pouvez ouvrir chaque compte de messagerie dans un onglet différent du navigateur Web. Pour que cette méthode fonctionne, votre client de messagerie doit prendre en charge le webmail. L’avantage ici c’est de garder des adresses e-mail séparées, ce qui pourrait être idéal pour la vie privée ou si vous préférez garder le travail et votre vie personnelle séparée. L’inconvénient, c’est que cela peut être déroutant et ralentir votre expérience de navigation du fait des nombreux onglets ouverts. De plus, chaque…

La Meilleure alternative à Newton Mail pour Windows et Mac en 2019

Écrit par Christin le février 1, 2019

Newton Mail est un logiciel formidable. Il a longtemps été considéré comme l’un des standards de référence pour les plateformes de serveurs de messagerie, doté d’un large éventail de fonctionnalités sympas et d’une interface simple et facile à utiliser dès le départ. Malheureusement, il ne fait plus partie de ce monde. Newton sera interrompu le 18 septembre 2018, ce qui signifie que toute personne qui utilisait l’application ou qui pensait l’acheter devra chercher une autre solution. Mais n’ayez pas peur, si vous cherchez une alternative à Newton Mail Mac ou Windows il existe d’autres solutions. Un certain nombre de logiciels sophistiqués qui reproduisent les principales caractéristiques de Newton Mail tout en créant leur propre identité sont sur le marché. En voici quelques-unes des meilleures. Solutions alternatives à Newton Mail pour Windows 1. Mailbird La meilleure alternative à Newton Mail Windows est peut-être Mailbird. Classée meilleur client de messagerie par Windows Report en 2017, cette plateforme trouve l’équilibre parfait entre design intuitif et personnalisation. C’est le type de logiciel qui est prêt à donner autant en retour que ce que vous êtes prêt à y investir. En plus de son interface élégante compatible avec l’utilisation de la souris et de l’écran tactile, Mailbird est livré en mode standard avec ses propres raccourcis clavier et est compatible avec les raccourcis Gmail traditionnels. L’extensibilité de l’interface est particulièrement impressionnante. Un certain nombre de fonctions et d’intégrations différentes vous permettent de faire de votre boîte de réception une plaque tournante pour la prise de…

Gmail pour Windows : Une meilleure solution en 2019

Écrit par Christin le février 1, 2019

Le meilleur moyen de gérer Gmail pour les utilisateurs Windows Vous avez probablement un compte Gmail. En fait, selon les statistiques mondiales, il y a de fortes chances que vous en ayez plus d’un. Google a annoncé que Gmail comptait désormais plus d’un milliard d’utilisateurs actifs par mois, contre 900 millions annoncés l’an dernier et 425 millions en 2012. La raison pour laquelle Gmail est si populaire ? Il y a une raison pour que cette application compte plus de 90,7 millions d’utilisateurs mensuels. C’est une interface facile à utiliser, bien intégrée au stockage cloud, facilitant le partage de fichiers (Google Drive), offrant d’excellentes opportunités de travail / collaboration (Google Docs) et proposant de nombreuses autres fonctionnalités, allant de Google Spreadsheets à Google Slides. Les statistiques montrent même que 94% des utilisateurs de Gmail utilisent les services de traduction intégrés dans leur compte Gmail. Cependant, bien que Gmail ait fait la différence, ils n’ont vraiment pas rendu justice aux utilisateurs sur PC. Premièrement, l’utilisation du site Gmail lui-même pour gérer ces comptes soulève quelques problèmes évidents :  Vous devez toujours être connecté à Internet  C’est aussi sécurisé que votre connexion internet Il est difficile de gérer plusieurs comptes Sachant que Gmail représente plus de 85% de tous les utilisateurs mondiaux, vous constaterez peut-être qu’il n’ya pas d’application officielle de Gmail pour Windows. En effet, il n’existe aucun moyen pour un utilisateur Windows de gérer des comptes directement à partir d’un PC et rien dans l’app store ne présente cette fonction.…