Updated Feature Comparison Table

Publicado por Christin em outubro 17, 2019

Feature Comparison Personal Business Multi account support (IMAP, POP3 and Exchange) * Unlimited email account support Exchange Mail, Contacts, Calendar and Filters Native Calendar * Contacts Manager * Google Directory Contacts (in development) App integrations ** Advanced Search (in development) Filters and Rules (in development) * Advanced Inline Reply Snooze email Commercial Use Tag Contact to add as Recipient LinkedIn Lookup Feature Email speed reader Attachment quick preview Priority support Volume licensing pricing Multiple Identities per email address (in development) * Exchange only supported in Business. ** Limited selection for Personal Product

10 Quick Tips on Leading a Remote Team

Publicado por Christin em agosto 25, 2019

Merely interacting with your group of remote employees isn’t enough! It’s very important to make sure you build a working relationship with them. These 10 awesome tips lay the groundwork for properly leading a remote team. 1. Use the right tools Video meetings, IMing, and emailing are all effective ways to keep in contact. Decide which ones work best, and how often you’d like to see these communications. Maintaining a group calendar is extremely helpful, so nobody is left out of group-wide announcements. Do some research to find the best tools, based on your team’s needs. Here is a list of tools that we would and already have recommended in our blog post series “The Challenges of Remote Working”: Task Management Asana Wunderlist Todoist Notes and Documents Evernote Google Drive Time Management Time Doctor Rescue Time Email Management Mailbird (Windows) Unibox (Mac) Unroll.Me FollowUpCC Video Meetings Skype Hangouts Veeting Rooms Whereby (former AppearIn) Time Zone Scheduling Easy Clock ScheduleOnce Google Calendar Doodle Calendly Calendars Google Calendar Kin Calendar Human Resource Management People HR Podio Messaging/Chat Slack Skype HipChat WhatsApp File Storage Degoo Dropbox For any other tools you might need Product Hunt 2. Get the team on board with those tools Find the right tools for your team, and stick with them. Once you’ve found the most effective programs, make sure you hold a training session–don’t just assume people will pick them up right away. Keeping an open line of communication during the implementation of these tools is key…

7 Reasons to Have More Than One Email Account in 2019

Publicado por Christin em agosto 18, 2019

Why have multiple email accounts you might ask? When setting up an email account, your first instinct might be to create one email address for all of your email needs. This way you’ll only need to sign into one location to access your emails, and your logins across the web will all use the same address. For simplicity’s sake, this might seem like a good idea. In reality, the opposite is true. Considering the number of emails people receive on a daily basis, keeping all your emails in one account will actually make email management more complicated, not less. You’ll have a harder time getting to the most important emails as your inbox becomes overloaded with spam and promotional emails. If you’re emailing for personal and professional out of the same account, you run the risk of sending a personal email to a professional contact. Yikes!   Instead, you should have multiple email addresses for different purposes. And if signing into multiple accounts seems troublesome, there’s a simple solution. Using something like the Unified Inbox feature with Mailbird allows you to keep multiple accounts organized in one location. Problem solved! If you’re still not convinced that having multiple email addresses is a good practice, here are 7 reasons you should have more than one email address. 1. To separate business from personal. First and foremost, it’s never a good idea to mix your business and personal inboxes, especially if your personal email address is something goofy from the early days…

How Freelancers’ Use of Technology Disrupts The Workplace

Publicado por Christin em julho 20, 2019

Millennials are embracing freelancing and remote work more than any other generation. Whether it’s because of the lack of steady jobs available or the perks of setting your own working hours, it’s attracting Millennials in droves. Now that we make up the majority of the workforce, the way we want to work is changing the workplace for everyone else. From technology to employee benefits and even company structures, Millennials have unabashedly ushered in the future of work. Millennials Are More Likely to Have Flexible Location Benefits and Freelance Roles According to the 2017 Deloitte Millennial Survey, 64% of Millennials around the world have flexible location benefits – up by 21% from 2016.  And in a 2017 survey conducted by Upwork, almost half of working Millennials freelance (47%), more than any other generation. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. But without technology, Millennials would still be chained to a desk in a brick and mortar office like everyone else. There is hardly a millennial today who does not have their own personal website or blog on platforms like WordPress. Thanks to apps like Slack, communication with remote team workers is seamless. With millennials and freelancers relying more on email than ever before, inbox management systems like Mailbird are crucial to staying productive. Google Docs allows for seamless collaboration, and you can find clients and build a business with just a social media account. Mailbird is the best email…

Email Validation: Why It Matters and How to Pick the Right Service

Publicado por Christin em julho 12, 2019

Are you on the market for an email validation service? Great! Taking care of your email list is the best thing you can do to help your email marketing thrive. But, with so many fish in the pond, making the right choice can be challenging. What’s an email validation system supposed to do? You have to know what you need before you even consider taking out your credit card.  Read on to learn what makes a great email validator and how to spot one when you see it. Why email validation matters According to HubSpot, email marketing generates a return on investment (ROI) of $38 for every $1 spent. Not all businesses get to tap into that potential, and their (lack of) data quality has a lot to do with it.  Email validation helps you prevent this loss and, also, get more out of your email marketing. By removing bad signups and obsolete email addresses, an email validator improves your sender reputation and gives your delivery rates a boost. As a result, you’ll be able to: reach all of the people on your list: isn’t that where email marketing begins? get more accurate metrics: once you remove invalid and dormant addresses, you’ll have a clear idea of how your emails perform. create better content for your audience and adjust it based on your open and click-through rates. increase your conversions without having to resort to any tricks. Chanteuse Marie, experienced launch copywriter and funnel strategist, explains for Mailbird: “It’s crucial…

The Top 6 ways to Increase Productivity in your Business

Publicado por Christin em abril 10, 2019

When you talk to people all over the world about how they stay productive, the number 1 culprit of productivity issues is with their email. That is why Mailbird is building the most productive email client ever! I have had the pleasure of meeting many inspiring entrepreneurs who are so kind to willingly share their productivity hacks. A good friend of ours Tobias Schelle, Founder of 24slides shares a post about his toolbox for optimal productivity, read the post on Medium. Elaine Heney, CEO of Chocolate Lab Apps is another power house on productivity. She is also the best kind of work-a-holic you’ll ever meet. Below, Elaine shares with us her take on email and productivity. I’ve spent the last month in Bali, co-working with an inspiring group of 25 successful entrepreneurs at Project Getaway. Our businesses are diverse – from cloud hosting solutions, to industrial manufacturing and mobile apps. Regardless of the business type, working in Bali focused our collective minds on one major challenge – how to become more productive while having more free time to enjoy this beautiful island. Here are the top 6 ways I’ve increased my productivity as CEO of my mobile games company. Rescue time Install StayFocusd on your web browser and block the top three non-work related websites you spend the most time. My biggest time waster was facebook. While I was on some work related groups there, it was just eating into my time. Installing the StayFocusd plugin on my PC means that Facebook automatically closes after I…

As 3 Melhores Alternativas ao eM Client para Windows em 2019

Publicado por Christin em janeiro 31, 2019

Você é um usuário do eM Client? Você chegou até o fim dos 30 dias de teste e descobriu que agora precisa comprar uma licença? Para alguns, isso é motivo o bastante para abandonar o eM Client por completo. Talvez você tenha mais de duas contas de e-mail e a taxa por dispositivo na versão Pro seja muito pesada. Seja qual for a sua razão para evitar o eM Client, nós reunimos as melhores alternativas a esse cliente de e-mail no Windows para ajudar você a encontrar a melhor opção de acordo com as suas preferências. As Melhores Alternativas ao eM Client para Windows Mailbird Já considerado o Melhor Cliente de E-mail pelo Windows Report em 2017, o Mailbird é um cliente de e-mail unificado que oferece uma interface de usuário mais tranquila e possibilita que os usuários personalizem por completo a sua experiência. Conecte as suas contas, sincronize seus contatos e calendários e importe seus e-mails; o processo de configuração do Mailbird é tão fácil que a maioria das pessoas domina o app em menos de 5 minutos. Além disso, o Mailbird tem integração nativa com uma enorme variedade de aplicativos de terceiros, criando assim uma verdadeira central para atender a todas as suas necessidades corporativas e de comunicação em geral. O Mailbird também oferece um produto para Empresas. Para maiores informações e detalhes sobre os recursos diferentes presentes na versão para Empresas, basta preencher o formulário na página do Mailbird para Empresas. Um recurso notável do Mailbird é…

O Guia Definitivo para Gestão de Múltiplas Contas de E-mail

Publicado por Christin em janeiro 31, 2019

Quantos endereços de e-mail você tem? Uma conta pessoal e uma conta de trabalho? Talvez uma conta de spam para atendentes que insistem em pedir o seu e-mail? Usuários de e-mail de todo o mundo têm 4,4 bilhões de contas de e-mail. E podemos afirmar que a maioria dos usuários tem múltiplos endereços. Considerando a quantidade de tempo que as pessoas passam lendo e respondendo e-mails, ter mais de uma conta pode tornar esse processo ainda mais complexo e demorado. Felizmente, há formas de gerenciar múltiplas contas de e-mail com eficiência. Esse guia dará as principais ideias e dicas para você fazer exatamente isso. 4 Formas de Gerenciar Múltiplas Contas de E-mail Se você tiver mais de uma conta de e-mail, é provável que precise verificar todas elas durante o dia todo. Como é possível melhorar a gestão das suas múltiplas contas? Aqui estão algumas opções. 1. Abra cada conta em um navegador Primeiramente, você pode abrir cada conta de e-mail em uma aba separada do seu navegador. Para que esse método funcione, o seu cliente de e-mail deve ter suporte a webmail. O benefício aqui é que isso mantém os endereços de e-mail separados, o que é ideal para sua privacidade ou se você não quiser misturar assuntos pessoais e de trabalho. O lado ruim é que manter tantas abas abertas pode ser confuso e atrapalhar a sua navegação. Além disso, cada interface é diferente e você terá que clicar em cada aba para verificar seus e-mails. 2. Configurar…

Melhor Alternativa ao Newton Mail para Windows e Mac em 2019

Publicado por Christin em janeiro 31, 2019

O Newton Mail é um software formidável. Há muito tempo é considerado uma das referências para plataformas de e-mail, trazendo uma enorme variedade de recursos com uma interface simples de navegar e fácil de utilizar desde o início. Infelizmente, ele não está mais disponível para nós. O Newton foi descontinuado em 18 de setembro de 2018, o que significa que qualquer um que usava o app, ou estava pensando em adquiri-lo, deverá buscar uma alternativa. Mas não se preocupe se você estiver buscando uma alternativa ao Newton Mail para Mac ou Windows. Há inúmeros programas sofisticados que replicam os principais recursos do Newton Mail e ainda apresentam funcionalidades exclusivas. Aqui estão alguns dos melhores. Alternativas ao Newton Mail para Windows 1. Mailbird Talvez a melhor alternativa ao Newton Mail para Windows seja o Mailbird. Considerado o Melhor Cliente de E-mail pelo Windows Report em 2017, essa plataforma proporciona o equilíbrio perfeito entre design intuitivo e personalização. Esse é o tipo de software que está pronto para oferecer tudo que você precisar dele. Além da sua elegante interface adaptada para mouse e toques, o Mailbird traz por padrão os seus próprios atalhos de teclado e também é compatível com os atalhos do Gmail. Os inúmeros recursos e integrações permitem que você transforme a caixa de entrada do seu e-mail em uma central para todas as suas tarefas, como anotações, gestão de contatos e atualizações de blogs e sites de notícias. A utilidade do Mailbird está relacionada à sua incrível capacidade de…

Gmail para Windows: Veja a Melhor Opção de 2019

Publicado por Christin em janeiro 28, 2019

A Melhor Forma de Gerenciar o Gmail para Usuários do Windows É provável que você tenha uma conta do Gmail. Na verdade, de acordo com estatísticas globais, é provável que você tenha mais de uma. A Google anunciou que o Gmail ultrapassou a marca de 1 bilhão de usuários ativos por mês – eram 900 milhões em 2015 e 425 milhões em 2012. Não é uma surpresa que o Gmail esteja a todo vapor. O seu app possui mais de 90 milhões de usuários mensais por razões bem claras. Sua interface é fácil de usar e é muito bem integrada ao armazenamento na nuvem, facilitando o compartilhamento de arquivos (Google Drive), e ainda oferece uma excelente ferramenta de colaboração (Google Docs) e inúmeros recursos do Google Planilhas e Google Slides. Estatísticas mostram que 94% dos usuários do Gmail usam o serviço de tradução integrado à conta. No entanto, apesar do sucesso do Gmail, a Google não apresenta uma boa solução para usuários de computador. Primeiramente, usar o próprio site do Gmail para gerenciar essas contas apresenta alguns problemas sérios: Você precisa estar sempre conectado à internet É difícil de gerenciar múltiplas contas A segurança depende da sua conexão Considerando que o Gmail representa mais de 85% de todos os usuários do mundo, é um pouco estranho que não haja um aplicativo oficial do Gmail para Windows. Não há qualquer forma de um usuário do Windows gerenciar suas contas diretamente pelo desktop, e não há nada na loja de aplicativos que…