O Que É um Cliente de EmailNULL E Como Escolher Um
Cansado de se sentir preso à sua caixa de entrada, perdendo tempo com emails quando deveria estar a trabalhar?
Em vez de ser bombardeado por emails e tarefas, um cliente de email pode ajudá-lo a ser mais produtivo, permitindo-lhe não apenas navegar na sua caixa de entrada, mas gerenciar e organizar o seu conteúdo para tornar o seu dia mais fácil.
O que levanta a questão: qual cliente de email devo estar a utilizar?
Neste artigo, analisamos os melhores clientes de email que deve utilizar para criar uma melhor relação com a sua caixa de entrada hoje.
Clientes de Email vs. Webmail
Quando procura clientes de email, pode também encontrar algumas opções de webmail. Antes de escolher um ou outro, seria útil entender exatamente o que é um cliente de email ou webmail e qual deles se adapta melhor às suas necessidades de email.
O que é um Webmail?
Um webmail é um serviço de email baseado na web que lhe permite usar funções de email através do seu navegador de internet.
A maior parte dos serviços de email fornece uma aplicação de webmail como interface para gerir emails. Mas você só pode gerir emails associados a esse serviço de email em particular. Por exemplo, o webmail do Gmail permite-lhe gerir apenas contas do Gmail.
Este provedor de email pode ser um terceiro ou um site fornecido pelo seu ISP. Pode aceder às funcionalidades de email e o fornecedor do site fornece extensões.
Estas são as principais características de usar serviços de webmail:
- Acesso fácil sem necessidade de baixar software. Ao contrário dos clientes de email que precisa de instalar para aceder, pode utilizar um provedor de webmail sem necessidade de instalação de software.
- Acesso a emails apenas via internet. Como o nome sugere, o "web" mail só pode ser acedido através do seu navegador de webmail. Isso significa que precisará sempre de uma ligação à internet para acessar todas as funcionalidades dos seus emails.
- Acesso a emails dentro do seu navegador web. O webmail permite-lhe aceder aos seus emails enquanto navega no seu provedor de site, por exemplo, Google e Gmail.
- Os emails podem ser copiados de segurança no servidor de email. Os webmails são automaticamente copiados de segurança pelo servidor de email ou fornecedor do site, para que não tenha de fazer backup manualmente dos seus emails.
- Os emails são automaticamente verificados em busca de vírus pelo fornecedor do serviço. Quando utiliza webmail, os seus emails e os seus anexos são automaticamente verificados pelo fornecedor do serviço de site.
O que é um Cliente de Email?
Os clientes de email são aplicações baseadas na web ou de desktop que lhe permitem gerir contas de email de diferentes fornecedores de serviços de email.
O Outlook, por exemplo, também tem uma versão de desktop que permite conectá-lo a contas @outlook e contas de email fornecidas por outras plataformas de alojamento.
- Os emails são acessíveis sem acesso à internet. Os clientes de email permitem-lhe aceder a uma funcionalidade "offline", que lhe permite ver, responder ou escrever emails profissionais sem estar conectado à internet no seu desktop ou dispositivo móvel. O webmail também oferece isso, mas esta é uma funcionalidade integrada nos clientes de email de desktop. No entanto, terá apenas acesso aos emails que estavam atualizados antes de se desconectar da internet, por isso tenha isso em mente.
- Personalize facilmente o seu cliente de email. Ao contrário do webmail, a maioria dos clientes de email permite-lhe personalizar o layout, a cor e outras características, tornando a experiência do utilizador mais personalizada.
- Os emails podem ser copiados de segurança para o computador. Os clientes de email permitem que faça backup dos seus emails para que possa encontrar, arquivar ou eliminar emails de forma segura no seu computador. Isto tem de ser feito manualmente, pois nem todos querem que os seus emails sejam armazenados.
- Mais funcionalidades de gestão de email. Os clientes de email permitem-lhe integrar ou adicionar extensões ao seu fornecedor de email para funcionalidades adicionais, aumentando assim a sua produtividade em email.
- Um programa antivírus atualizado é necessário. O email precisará de um programa antivírus para ajudar a verificar os seus emails e protegê-lo de vírus; esta não é uma funcionalidade automática nos clientes de email.
Por Que Usar Clientes de Email de Desktop?
No geral, os clientes de email de desktop oferecem os maiores benefícios para pessoas que gerenciam várias contas, precisam de funcionalidades e ferramentas adicionais. Se você está tentando decidir se deve usar um cliente de email de desktop, aqui estão algumas razões para considerar:
Gerencie Facilmente Vários Emails (com Diferentes Domínios)
A maioria dos clientes de email de desktop permite que você adicione e gerencie diferentes contas de email em uma caixa de entrada unificada. Você pode adicionar mais emails com diferentes domínios ou de outros aplicativos de email ao seu cliente de email de desktop. Isso permite que você manuseie todos os seus emails, seja do Gmail, Yahoo ou Outlook, e a maioria das contas de email IMAP, sem precisar mudar de plataforma.
Acesse Seu Email Offline
Os clientes de email de desktop permitem que você acesse sua caixa de entrada tanto online quanto offline. Uma vez que seu cliente de email já tenha baixado os emails para o seu computador, você pode acessá-los a qualquer momento, o que lhe dá mais flexibilidade para se deslocar sem se preocupar em estar desconectado.
Funcionalidades de Segurança e Criptografia
Você tem funcionalidades de segurança e criptografia mais avançadas com seu provedor de cliente de email do que com seu software ou aplicativo de email ou opções de webmail. A criptografia é uma forma de manter os dados dos seus emails seguros, uma vez que o email não pode ser acessado sem uma chave de criptografia única para sua conta. A maioria dos clientes de email permite que você criptografe e proteja seus emails manual ou automaticamente.
Integração Sem Costura Com Aplicativos de Desktop
A maioria, mas não todos, os clientes de email de desktop oferecem mais recursos de integração com aplicativos de desktop para criar um fluxo de trabalho mais gerenciável e completar tarefas sem sair do seu aplicativo de cliente de email. Isso pode incluir integrações com aplicativos ou ferramentas baseadas na web, como Facebook, Asana ou Slack, ou aplicativos versáteis como Google Docs, Excel e G-Drive.
A Diferença Entre POP, IMAP e SMTP
Antes de mergulharmos nos populares clientes de email à escolha, vamos detalhar como os clientes de email se comunicam com os servidores de email.
Essencialmente, os clientes de email receberam um conjunto de protocolos para enviar e receber mensagens através dos servidores de email dos provedores de email.
Os protocolos mais comumente utilizados incluem:
- POP (Protocolo de Escritório Postal): este é utilizado para descarregar mensagens que estão armazenadas no seu computador ou emails e pastas sincronizados com o seu servidor usando IMAP e protocolos de troca.
- IMAP (Protocolo de Acesso a Mensagens da Internet): isto permite que os clientes de email sincronizem o acesso à mesma conta, vejam as mesmas mensagens e ações.
- SMTP (Protocolo Simples de Transferência de Correio): este é utilizado exclusivamente para enviar emails. Com uma conta IMAP, os seus emails enviados são copiados e os seus clientes de email podem aceder a eles.
Compreender os vários protocolos dá-lhe uma ideia das funcionalidades essenciais que gostaria de ter ao selecionar um cliente de email. Por exemplo, se armazenar as suas mensagens no seu computador, então precisará de um cliente de email que ofereça funcionalidades POP e IMAP.
Após tudo, nem todos os clientes de email oferecem os mesmos ou todos os protocolos. Portanto, ao navegar pela nossa lista de clientes de email abaixo neste artigo, certifique-se de verificar se eles permitem que você use as funcionalidades POP, IMAP ou SMTP.
O Que Procurar Num Bom Cliente de Email
Existem muitas opções quando se trata de encontrar clientes de email, mas nem todos são construídos da mesma forma. Se você é novo em clientes de email ou software de email, pode precisar de ajuda para diferenciar o que realmente faz um "bom cliente de email".
Para ajudar, aqui está uma lista de coisas a considerar ao escolher um bom cliente de email para ajudá-lo a gerenciar seus emails:
O Cliente de Email Tem Funções Básicas de Gestão de Emails
Integrações e aplicativos são ótimos, mas um software de email profissional vem com funções de gestão de emails prontas para uso.
Os bons clientes de email já vêm prontos com recursos de gestão de emails que ajudam você a navegar pelos seus emails enquanto simultaneamente ajudam a ser mais produtivo na sua caixa de entrada. As funções básicas de gestão de emails incluem:
Adicionar Filtros à Sua Caixa de Entrada
Um cliente de email deve dar-lhe mais autonomia sobre a sua caixa de entrada, permitindo que você crie filtros inteligentes. Criar filtros para que você saiba automaticamente quais emails são importantes, spam ou devem ser enviados para uma pasta específica na sua caixa de entrada para visualização posterior.
Arquivar Emails Indesejados
Seu cliente de email deve permitir que você faça uma limpeza ocasional com recursos de arquivamento para se livrar de emails indesejados.
Soneca de Emails para Depois
Clientes de email modernos devem permitir que você coloque emails em soneca para depois, evitando distrações ou tendo um fluxo de caixa de entrada mais produtivo.
O Cliente de Email Permite Personalização
Um bom cliente de email deve permitir que você personalize o seu layout, caixa de entrada, notificações e mais. Você quer ser capaz de controlar como ele parece e se sente.
Isso contribui para uma melhor experiência do usuário; afinal, você quer usar um cliente de email que espera, não um que parece mais trabalho.
Se um cliente de email tiver opções de personalização, procure as opções que mais lhe agradam. Para algumas pessoas, customização mínima é suficiente, enquanto outras precisam de opções de personalização mais extensas.
O Cliente de Email é Acessível
A próxima característica que você deve considerar é quão acessível é o software. Você dependerá deste cliente de email 365 dias do ano, portanto, ser capaz de pagá-lo faz uma grande diferença. Mudar de clientes de email pode ser tedioso, então você quer encontrar um cliente de email que conseguirá pagar o ano inteiro. Se o custo não for um problema, então você pode descartar essa característica.
O Cliente de Email Melhora a Produtividade de Emails
O propósito de um cliente de email é ajudá-lo a aumentar sua produtividade na gestão de emails. Os clientes de email devem permitir que você gerencie seus emails de maneira fluida com recursos como um leitor rápido, botão de sono e segmentação, além de mais. Se seu software está fazendo você se sentir preso na sua caixa de entrada, então você provavelmente precisa de um novo cliente de email.
O Cliente de Email Fornece Integração de Apps
Um bom cliente de email permite que você integre os aplicativos que mais usa durante suas atividades diárias para ajudar você a ser o mais produtivo possível. O software do cliente de email deve permitir que você gerencie sua carga de trabalho de email sem mudar de aplicativo para aplicativo. Um cliente de email deve vir com uma ou mais das seguintes opções de integração de aplicativos:
- Aplicativos de comunicação interna, como Slack;
- Aplicativos de redes sociais, como Facebook ou Instagram;
- Aplicativos de gestão de tempo como Toggle; e
- Aplicativos de escrita, como Evernote ou Medium.
Acessível Com/ Sem Internet
Você deve ser capaz de acessar seu cliente de email com ou sem uma conexão à internet para que possa gerenciar seus emails em movimento ou onde quer que você esteja. Se você estiver preso ao seu Wi-Fi, então não é melhor do que um provedor de email web.
Recursos Atualizados
Os clientes de email devem estar constantemente adicionando ou melhorando recursos. O ambiente de email e trabalho muda diariamente e, como tal, você deve ser capaz de confiar no seu cliente de email para acompanhar para que seu fluxo de trabalho seja direto e simples.
Afinal, as atualizações servem para aperfeiçoar e melhorar sua experiência de usuário, por isso, se você notar que o cliente de email não foi atualizado em anos, ou no início deste ano, isso deve ser um sinal vermelho de que este pode não ser um bom software de cliente de email para escolher.
O Cliente de Email Tem uma Assinatura Paga
Existem alguns clientes de email que vêm com testes gratuitos e uso, no entanto, os clientes de email pagos são mais propensos a serem continuamente desenvolvidos e atualizados. Quando um software de email é gratuito, o que você vê é o que você recebe… por muito tempo.
A maioria dos clientes de email que são gratuitos deixará para os usuários codificar ou personalizar como desejarem, mas a estrutura e a interface permanecem as mesmas, e se algo der errado, você terá pouco ou nenhum suporte.
Clientes de email com assinaturas pagas garantem que os usuários obtenham novas ferramentas, funções, integrações de aplicativos, suporte e muito mais anualmente, se não em períodos mais curtos. Isso não significa que você deve escolher o cliente de email mais caro, mas tenha em mente que o preço também deve ser um fator ao selecionar um bom cliente de email se deseja acessar recursos mais atualizados.
Agora, vamos mergulhar nos detalhes e recursos dos quatro clientes de email mais comumente usados:
Mailbird é um cliente de email que permite que você gerencie vários emails facilmente em um só lugar. Sincronize facilmente seus calendários, contatos e tarefas para criar uma caixa de entrada e espaço de trabalho unificados.
Ele vem com uma interface moderna que permite que iniciantes e especialistas aprendam facilmente os recursos e ferramentas. Sem mencionar que você pode personalizar o Mailbird conforme sua preferência pessoal e configuração tecnológica para POP3 e protocolos IMAP.
Se você vive na sua caixa de entrada, o Mailbird permite que você integre aplicativos como Whatsapp, Asana, LinkedIn e mais, para que você consolide seu espaço de trabalho em um único aplicativo em vez de mudar de aplicativo para aplicativo.
Recursos Integrados
Mailbird garante que seu cliente de email venha com recursos e personalização integrados para ajudá-lo a gerenciar sua produtividade e emails sem depender excessivamente de integrações ou extensões.
Aqui estão alguns de seus ótimos recursos:
- Recurso de caixa de entrada unificada
- Mover emails entre contas
- Integração e sincronização de calendário
- Leitor rápido para passar rapidamente pela sua caixa de entrada, etc.
- Extensão de rastreamento de email para acompanhar suas interações
- Temas e opções personalizáveis
- Calendário nativo para ajudá-lo a gerenciar todos os seus eventos
- Mais de 30 integrações de aplicativos para escolher
Mailbird está constantemente atualizando seus recursos para garantir que nossos usuários obtenham recursos e ferramentas atualizadas para melhorar a produtividade da sua caixa de entrada.
Integrações
Mailbird oferece aos usuários mais de 30 integrações de terceiros para que você possa gerenciar sua caixa de entrada e seus aplicativos mais usados em um só lugar. Escolha facilmente entre nossa longa lista de ferramentas, como:
- Todos os seus calendários
- Lista de Tarefas
- Trello, Asana
- Dropbox
- Evernote
- Google Docs
- Tech Crunch, e muito mais
Suporte
Mailbird fornece suporte ao cliente útil e altamente responsivo para todos os seus usuários, independentemente do tipo de conta. Oferecemos suporte em 17 idiomas diferentes e uma garantia de devolução do dinheiro de duas semanas para testar o produto.
Preço
Pessoal - ?/ Ano ou Pagamento Único por uma assinatura vitalícia a ?.
Empresarial - ?/ Ano
Teste Grátis
Sim
Plataforma(s)
Windows
Recursos
- Caixa de Entrada Unificada
- Suporte a IMAP, POP, SMTP, Microsoft Exchange
- Rastreamento de emails
- 35+ Integrações com aplicativos como Teams, Trello, Asana, Slack, Chrome, Google Drive e Google Calendar, Evernote, etc.
- Personalizar o layout e esquema de cores.
- Sons de notificação personalizados
- Visualizar anexos antes de baixar
- Consultar Contatos do LinkedIn
- Desfazer envio de emails
- Recurso de soneca
- Leitor rápido para ajudar a escanear emails
- Suporte a telas sensíveis ao toque
- Suporte ao cliente disponível em 17 idiomas
Thunderbird é outro cliente de email comumente usado para gestão de emails, desenvolvido pela Mozilla. É um cliente de email gratuito e feito principalmente para Linux, mas usuários de Windows e Mac também podem acessar este aplicativo. O que o torna diferente de outros clientes de email é que se orgulha da segurança e privacidade dos usuários.
Recursos Integrados
O Windows Mail tem recursos integrados que suportam o ecossistema do Microsoft Office 365. Os recursos também são atualizados para se adequar às atualizações do Windows, então se você vive no Outlook.
Os recursos incluem:
- Gerenciar emails em múltiplas contas de email IMAP, Exchange e POP;
- Sincronização e agendamento de emails;
- Caixa de entrada unificada para ajudar a gerenciar suas contas;
- Editor de mensagens fácil de usar;
- Emails simples, pastas e pesquisa de operadores
Integrações
O Windows Mail é bom, mas é limitado à sua caixa de entrada, pois só integra aplicativos do Windows, tem atalhos de teclado limitados e não é tão acessível para usuários de Mac quanto o Outlook Mail.
Suporte
O Windows Mail possui uma base de conhecimento atualizada para seus usuários solucionarem problemas, no entanto, usuários pagos do Windows têm acesso ao suporte por chat ou telefone.
Preço
- Microsoft Outlook Premium a partir de ?,95 por ano
- Office 365 Home começando em ?,99/mês
- Office 365 Personal começando em ?,99/mês
Plataforma(s)
Windows & MAC
Recursos
- Gerenciar emails em múltiplas contas de email IMAP, Exchange e POP;
- Sincronização e agendamento de emails;
- Caixa de entrada unificada para ajudar a gerenciar suas contas;
- Editor de mensagens fácil de usar;
- Emails simples, pastas e pesquisa de operadores
Qual é o Melhor Cliente de Email para Usar?
Mailbird é um cliente de email para Windows que é intuitivo, fácil de usar e fornece às empresas e profissionais uma ferramenta para verificar e gerenciar emails, melhorar a produtividade, colaboração e comunicação.
Mailbird permite não apenas gerenciar, mas mover-se facilmente entre contas de email. Mantenha o controle das conversas, sincronize calendários e melhore sua produtividade geral na caixa de entrada.
Por que o Mailbird é tão Ótimo?
Mailbird é um confiável aplicativo de gerenciamento de email para Windows ou Mac que permite gerenciar rapidamente sua caixa de entrada e atividades diárias. Mas não acredite apenas em nossa palavra, veja o que nossos usuários têm a dizer sobre nós:
Alguns Ótimos Recursos
Mailbird permite que você adicione seu toque pessoal, permitindo personalizar o layout, a cor e reorganizar sua caixa de entrada para que você trabalhe da melhor forma possível.
Mailbird não é apenas um cliente de email, ele ajuda você a realizar suas tarefas. Com nossos recursos de integração atualizados, você não fica mais preso na sua caixa de entrada, você a domina ao longo do dia.
Seus recursos incluem:
- Caixa de Entrada Unificada,
- Calendário Unificado,
- Mover emails entre contas,
- Rastreio de emails,
- Pastas e filtros,
- Pesquisa avançada e pesquisa de anexos,
- Leitor rápido e resposta rápida,
- Desfazer envio,
- Adiar e enviar mais tarde, e
- Integrações de aplicativos (aplicativos de planejamento, mensageiros).
Vamos detalhar os recursos que você usará regularmente com o Mailbird:
Composição Rápida
Componha um novo email facilmente, mesmo quando o cliente de email de desktop não está ativo. Sério, é uma ótima economia de tempo!
Suporte a Múltiplas Contas
Nunca mais se preocupe em entrar em diferentes contas de email em diferentes abas na web — você as tem todas em uma janela. Basta adicionar todos os seus endereços de email no Mailbird e usá-los em um único espaço. E você pode adicionar diferentes serviços de email, seja Gmail, Outlook.com ou Yahoo Mail.
Recurso de Resposta In-line
Todos nós sabemos como é confuso e irritante responder in-line com formatação e edição. É, francamente, uma grande perda de tempo, especialmente quando você tem vários pontos diferentes no email do remetente que requerem uma resposta específica. É uma dor tentar descobrir quem escreveu o quê e depois ter que responder a isso.
Na bela interface de desktop do Mailbird, você pode simplesmente colocar o seu cursor na janela de resposta de email onde deseja responder, pressionar Enter, e seu nome é codificado por cores de acordo com sua escolha, tornando claro onde o texto do remetente termina e sua resposta começa. Simplesmente organizado e bem estruturado - nós adoramos isso.
Aplicativos Integrados
Nenhum tempo desperdiçado abrindo novas janelas. Acesso fácil aos seus aplicativos favoritos diretamente dentro do Mailbird, para ajudar a manter sua experiência de email super produtiva e personalizada para atender às suas necessidades de fluxo de trabalho.
Busca no LinkedIn
Construir relacionamentos é uma parte integral de como usamos o email hoje. O email nos permite fazer grandes conexões pessoais, bem como desenvolver importantes relações comerciais. Agora fica ainda melhor ao usar um cliente de email nativo, por causa deste recurso simples, mas incrivelmente útil.
Construa relacionamentos ainda mais fortes que vão além do email — quando você clica com o botão direito no nome de um remetente no Mailbird e seleciona "Pesquisar no LinkedIn," você pode aprender mais sobre seu contato profissional para ajudar a facilitar um fluxo de comunicação mais personalizado e envolvente com eles.
Conclusão
Cobrimos muito neste artigo, mas espero que agora tenha uma melhor compreensão das características, tecnologias e benefícios ao aprender "o que é um cliente de email". Para ajudar, aqui está um rápido resumo do que abordamos:
- Os prós e contras de usar um email ou webmail e como entender os benefícios de cada um pode ajudá-lo a decidir o que é melhor para você.
- Como clientes de email para desktop podem proativamente ajudá-lo a gerenciar seus emails, acessar emails online e oferecer integrações mais suaves para melhorar sua produtividade na caixa de entrada.
- Ao procurar um bom software de cliente de email, você deve prestar atenção a: personalização, recursos de gerenciamento/produtividade de email, acessibilidade, assinatura paga e integrações de aplicativos.
- Os clientes de email mais bem avaliados são Mailbird, Thunderbird e Windows Mail, com base em recursos integrados, integrações e suporte.
Com novos e atualizados clientes de email surgindo, você tem uma ampla gama de opções para escolher. Selecionar o correto pode ajudar a tornar sua vida mais fácil ou adicionar mais obstáculos à sua carga de trabalho. Com as informações certas ao seu alcance, você pode escolher um cliente de email que funcione melhor para você.
