Organize a Sua Caixa de Entrada Cancelando Assinaturas de Emails
Deixar um estranho entrar na sua casa sem ser convidado seria estranho, para dizer o mínimo. Emails indesejados são o mesmo tipo de intruso na sua caixa de entrada, e são igualmente indesejados.
Em setembro de 2020, o spam representou 47,3 por cento do tráfego global de emails. Essa é a menor porcentagem nos últimos seis anos, mas não fique complacente. Basta uma única mensagem de email lixo para expor a si mesmo a fraudes que podem custar muito tempo e dinheiro.
Felizmente, existem maneiras eficazes de reorganizar a sua caixa de entrada e manter os intrusos à distância. Continue a ler para aprender como cancelar inscrição de emails e manter mensagens indesejadas, newsletterse promoções fora da sua caixa de entrada.
Como cancelar a inscrição de newsletters indesejadas em qualquer cliente de email
A forma mais comum de cancelar a inscrição de uma newsletter ou campanha é clicando (ou tocando) num link de cancelamento de inscrição no final do email. Mas note que este método não funciona instantaneamente. É por isso que as campanhas do remetente podem continuar a aparecer na sua caixa de entrada durante mais alguns dias.
Convenientemente, o link costuma estar intitulado como "Cancelar inscrição." Mas às vezes está disfarçado como uma frase mais longa, como "Não quer receber emails de nós?" ou "Clique aqui se não quiser receber emails de nós."
Ainda assim, é fácil retirar-se da lista de distribuição em três passos simples:
- Encontre e abra qualquer email do remetente do qual deseja cancelar a inscrição.
- Desça até o final da mensagem.
- Encontre e clique no link "Cancelar inscrição".
Depois de clicar no link, você provavelmente será levado a uma página que confirma que você cancelou a inscrição com sucesso e não receberá mais comunicações futuras.
Mas pode haver um passo extra.
Se o remetente for um pouco astuto, ele pedirá que você indique o motivo pelo qual deseja cancelar a inscrição, e você será solicitado a confirmar sua intenção.
Dica profissional: Alguns marketeiros lhe darão a opção de parar de receber atualizações dentro de uma campanha específica. Se você deseja permanecer nas listas de assinantes deles, mas não quer comprar o produto que eles (fortemente) anunciam, essa é uma funcionalidade útil. No entanto, se você quiser baní-los da sua vida para sempre, escolha a opção de apagar seu endereço da base de dados deles.
Como Cancelar Inscrição no Gmail, Outlook e Apple Mail
Se você usa Gmail, Outlook ou Apple Mail, tem o benefício de um botão de Cancelar Inscrição. Isso ajuda a limpar o email da sua caixa de entrada, removendo lixo da lista de sites aos quais você se inscreveu. É um hyperlink que aparece no email logo ao lado do nome e do endereço de email do remetente.
Esses grandes provedores de serviços de email usam um algoritmo que busca o link para cancelar a inscrição no texto, cabeçalho e metadados. Em seguida, ele é colocado convenientemente na área do cabeçalho para minimizar o transtorno.
Como Cancelar Inscrição de Emails no Gmail
No Gmail, o link para cancelar a inscrição aparecerá logo ao lado do nome do remetente dentro do item aberto se ele já tiver enviado alguns emails até agora.
Guia passo a passo para cancelar a inscrição no Gmail:
- Acesse sua conta do Gmail.
- Encontre e abra um email do remetente em questão.
- Clique no hyperlink "Cancelar Inscrição" ao lado do nome do remetente.
- Confirme sua intenção.
Uma vez que você confirmar, você será oficialmente removido daquela lista de remetente. No entanto, pode levar alguns dias para que as mensagens cessem.
Dica profissional: Se você continuar recebendo atualizações de uma empresa ou site do qual se desinscreveu, pode usar outros métodos. Tente entrar em contato com eles e solicitar que sejam removidos da sua lista. Se não tomarem providências, verifique abaixo maneiras de se descadastrar de emails que não contêm links relevantes.
Cancelar Inscrição utilizando o Outlook
Se você é um usuário do Outlook, assim como os usuários do Gmail, você também pode convenientemente clicar em um link na parte superior do seu email indesejado.
A única diferença é que o hyperlink para cancelar a inscrição aparecerá acima das informações do remetente. Depois de clicar no link, uma solicitação aparecerá para confirmar ou cancelar seu pedido.
Cancelar Inscrição de Emails no Apple Mail
O Apple Mail tem seu próprio layout. Se este é o seu cliente de email, basta vincular no cabeçalho do email relevante. O cabeçalho mostrará se o proprietário da lista de distribuição incluiu um hyperlink para cancelar a inscrição.
Além das duas pequenas diferenças no Outlook e no Apple Mail, o uso do botão de Cancelar Inscrição é idêntico entre esses principais provedores de serviços.
Como Cancelar a Inscrição de Emails Sem um Link
Uma determinada empresa está a inundar a sua caixa de entrada com emails promocionais? Claro, pode ter-se inscrito em algum momento para receber conteúdo gratuito, mas agora eles estão na sua caixa de correio diariamente a tentar vender-lhe algo! Ou, talvez tenha simplesmente perdido o interesse na sua newsletter.
Empresas respeitáveis normalmente incluem o link, mas às vezes está quebrado. E agora? Ou e se não houver links de cancelamento de inscrição de todo?
Bem, uma abordagem suave para resolver o problema pode incluir:
- Enviar um email ao remetente para que o retirem da sua lista
- Mover a comunicação deles para a seção "Promoções" no Gmail (se utilizar Gmail)
No entanto, se recebeu uma newsletter ou uma promoção de vendas de alguém com quem nunca se inscreveu, as suas hipóteses são que o seu endereço foi obtido através de métodos de marketing duvidosos.
Alguns profissionais de marketing usam listas de endereços adquiridas de forma ilícita ou não se importam com a higiene da sua base de dados de assinantes. Eles usam táticas de marketing de chapéu negro que muitas vezes omitem a opção de cancelar a inscrição. Uma abordagem diplomática não funcionará nesses casos, e esses profissionais de marketing incansáveis continuarão a invadir a sua caixa de correio sempre que desejarem.
Existem dois métodos principais que pode usar para os parar.
1. Reportar Spam
Se usar o botão "Reportar spam" num email particularmente chato, o seu fornecedor identificará que o remetente do email não pode ser confiável. Alguns fornecedores de serviços de email até permitem que você reporte spam e cancele a inscrição com um único clique. Este método:
- Impede mensagens dessa fonte
- Contribui para melhorar os filtros de spam do fornecedor
- Ajuda a proteger não apenas você, mas também outros usuários de ter de lidar com grandes volumes de conteúdo não solicitado ou prejudicial no futuro
Se suspeitar de um ataque de phishing dirigido aos seus dados, reporte o email como phishing ao seu ESP.
2. Bloquear Remetente
Em seguida, bloquear o endereço de email de um remetente mostrará ao seu fornecedor que você não quer receber atualizações desse remetente. Como resultado, futuras tentativas de comunicação com você a partir do mesmo endereço falharão.
Você pode bloquear e desbloquear endereços através das configurações no menu suspenso de email. Isso redirecionará toda a comunicação de remetentes não confiáveis para spam. No Gmail, o menu é assim:
Melhores Alternativas para Organizar a Sua Caixa de Entrada
Inscreveu-se em newsletters a mais e já não consegue acompanhar todas? Está farto de campanhas de marketing agressivas que surgem na sua caixa de entrada a cada poucas horas? De acordo com o Relatório sobre o Estado do Email da Litmus, 54 por cento dos marketers irão aumentar as suas mensagens de email no futuro.
Cancelar a subscrição uma a uma pode dar-lhe dor de cabeça se houver imensas newsletters das quais se queira descadastrar. É hora de se preparar com outros métodos para limpar a sua caixa de entrada e evitar a desordem que se aproxima. Aqui estão algumas das nossas favoritas:
1. Filtragem de Emails: Mailbird
Mailbird é um cliente de email. Ele pode ajudar a organizar a desordem em várias contas de email ao mesmo tempo graças à sua função de Caixa de Entrada Unificada. Além disso, Mailbird…
- Fornece um botão "cancelar subscrição" mesmo que o seu fornecedor não ofereça
- Integra-se com o Unroll.me e outros impulsionadores de produtividade
- Oferece filtros avançados
Você também terá acesso a automações convenientes. Pode criar um filtro inserindo o endereço do remetente e decidir o que acontecerá com os seus emails:
- Mover para uma pasta específica
- Adicionar etiquetas
- Mover para a pasta de arquivo
- Excluir
Isto mantém a sua caixa de entrada organizada, ajudando a aumentar a produtividade. Também oferece uma forma fácil de revisar rapidamente os seus emails para garantir que não perde ofertas atraentes ou conteúdos úteis.
2. Cancelar Subscripções em Massa: Unroll.me, Leave Me Alone
Existem duas opções fáceis para se livrar das subscrições promocionais:
- Unroll.me - uma aplicação gratuita para cancelar subscrições em massa. Pode integrá-la com o Mailbird, e…
- mesclar todas as suas contas do gmail em uma caixa de entrada principal para ver todas as suas subscrições
- desregistrar-se de emails indesejados
- agrupar automaticamente as subscrições que deseja em uma pasta
- Leave Me Alone - uma aplicação que permite que você conecte todas as suas contas de email, para que possa escaneá-las em busca de subscrições e newsletters. Depois, você pode remover os desperdícios de tempo com um clique de botão. Leave Me Alone é um serviço pago, e o preço depende do volume de emails que você recebe.
Bónus:
Clean Email é outra opção para cancelar inscrição de emails em qualquer lugar e a qualquer momento. Oferece uma forma simples, mas eficiente, de desorganizar a sua caixa de entrada com apenas alguns cliques. A ferramenta utiliza um algoritmo avançado para agrupar inteligentemente emails relacionados, facilitando a organização, limpeza e cancelamento de inscrição de emails em massa, em vez de ter que passar por eles individualmente. Você verá todas as suas subscrições numa única tela e poderá escolher facilmente qualquer uma delas que já não precisa.
Conclusão
Fornecer o seu endereço de email às empresas e entrar na sua lista de envio não parece ser um grande problema. Com que frequência você pensaria duas vezes antes de conceder a alguém permissão para enviá-lo mensagens? Infelizmente, você pode acabar com mais assinaturas do que aquelas que realmente podem trazer-lhe valor.
Aprender como cancelar inscrição de emails pode poupar-lhe tempo e dinheiro valiosos. E, claro, também pode evitar que conteúdos nocivos cheguem até si.
A maneira comum de se desinscrever de uma lista é usando o link para cancelar a inscrição dentro do email. Alguns provedores, como Gmail, Outlook e Apple Mail, também incluirão o botão para cancelar a inscrição na seção do cabeçalho. Assim, você não precisará rolar ou escanear o texto para encontrá-lo.
Você pode marcar conteúdo indesejado como spam ou bloquear o endereço do remetente. Ou, você pode experimentar apps como Mailbird, Leave Me Alone, ou Unroll.me e outras alternativas para melhorar as suas táticas de gestão de lixo eletrônico.
