Cos'è un Client Email e Come Sceglierne Uno
Stanco di sentirti intrappolato nella tua casella di posta, perdendo tempo con le email quando dovresti lavorare?
Invece di essere bombardato da email e compiti, un client di posta elettronica può aiutarti a essere più produttivo, permettendoti non solo di navigare nella tua casella di posta ma anche di gestire e organizzare i suoi contenuti per rendere la tua giornata più facile.
Questo solleva la domanda: quale client di posta elettronica dovrei utilizzare?
In questo articolo analizziamo i migliori client di posta elettronica che dovresti utilizzare per creare una migliore relazione con la tua casella di posta oggi.
Client di Posta Elettronica vs. Webmail
Quando cerchi client di posta elettronica, potresti imbatterti anche in alcune opzioni di webmail. Prima di scegliere l'uno o l'altro, potrebbe essere utile capire esattamente cosa siano un client di posta elettronica o un webmail e quale si adatta meglio alle tue esigenze email.
Cosa È un Webmail?
Il webmail è un servizio di posta elettronica basato sul web che ti consente di utilizzare le funzionalità email utilizzando il browser del tuo sito web.
La maggior parte dei servizi di posta elettronica fornisce un'app webmail come interfaccia per gestire le email. Ma puoi gestire solo le email associate a questo particolare servizio di posta elettronica. Ad esempio, il webmail di Gmail ti consente di gestire solo gli account Gmail.
Questo fornitore di email può essere un terzo o un sito fornito dal tuo ISP. Puoi accedere alle funzionalità email e il fornitore del sito offre estensioni.
Queste sono le principali caratteristiche dell'utilizzo dei servizi webmail:
- Accesso facile senza scaricare software. A differenza dei client di posta elettronica che devi scaricare per accedere, puoi utilizzare un fornitore di webmail senza la necessità di installare software.
- Accesso alle email solo tramite internet. Come suggerisce il nome, la "web" mail può essere accessibile solo tramite il browser web del tuo sito web di webmail. Ciò significa che avrai sempre bisogno di una connessione internet per accedere a tutte le funzionalità delle tue email.
- Accesso alle email all'interno del tuo browser web. Il webmail ti consente di accedere alle tue email mentre stai navigando nel tuo fornitore di siti web, ad esempio Google e Gmail.
- Le email possono essere salvate nel server email. I webmail sono automaticamente salvati dal server email o dal fornitore del sito web, quindi non devi fare il backup manualmente delle tue email.
- Le email vengono automaticamente scansionate per virus dal fornitore del servizio. Quando utilizzi il webmail, le tue email e i loro allegati vengono automaticamente scansionati dal fornitore del servizio del sito web.
Cosa È un Client di Posta Elettronica?
I client di posta elettronica sono app web-based o desktop che ti consentono di gestire account email da diversi fornitori di servizi email.
Outlook, ad esempio, ha anche una versione desktop che ti consente di collegarti a account @outlook e account email forniti da altre piattaforme di hosting.
- Le email sono accessibili senza accesso a internet. I client di posta elettronica ti consentono di accedere a una funzionalità "offline", che ti consente di visualizzare, rispondere o scrivere email professionali senza essere connesso a internet sul tuo desktop o mobile. Il webmail offre questo, ma questa è una funzionalità integrata nei client email desktop. Tuttavia, avrai accesso solo alle tue email che sono state aggiornate prima di disconnetterti da internet, quindi tienilo a mente.
- Personalizza facilmente il tuo client email. A differenza del webmail, la maggior parte dei client di posta elettronica ti consente di personalizzare il layout, il colore e altre caratteristiche in modo che l'esperienza utente sia più personalizzata.
- Le email possono essere salvate sul computer. I client di posta elettronica ti consentono di fare il backup delle tue email in modo che tu possa trovare, archiviare o eliminare email sul tuo computer in modo sicuro. Questo deve essere fatto manualmente poiché non tutti vogliono che le proprie email siano archiviate.
- Più funzionalità di gestione delle email. I client di posta elettronica ti consentono di integrare o aggiungere estensioni al tuo fornitore di email per funzionalità aggiuntive in modo da poter aumentare la tua produttività email.
- È richiesto un programma antivirus aggiornato. Il client di posta elettronica avrà bisogno di un programma antivirus per aiutare a scansionare le tue email e proteggerti dai virus; questa non è una funzionalità automatica con i client di posta elettronica.
Perché Utilizzare Client di Posta Elettronica Desktop?
In generale, i client di posta elettronica desktop offrono il maggior numero di vantaggi per le persone che gestiscono più account, necessitano di funzionalità e strumenti aggiuntivi. Se stai cercando di decidere se dovresti utilizzare un client di posta elettronica desktop, ecco alcuni motivi per cui dovresti prenderlo in considerazione:
Gestisci Facilmente Più Email (con Domini Diversi)
I client di posta elettronica desktop più comuni ti permettono di aggiungere e gestire diversi account email in un'unica casella di posta. Puoi aggiungere più email con domini diversi o da altre app di posta al tuo client di posta elettronica desktop. Questo ti consente di gestire tutte le tue email, sia che provengano da Gmail, Yahoo o Outlook, e la maggior parte degli account di posta IMAP, senza dover passare da una piattaforma all'altra.
Accedi alla Tua Email Offline
I client di posta elettronica desktop ti consentono di accedere alla tua casella di posta sia online che offline. Una volta che il tuo client di posta ha già scaricato le email sul tuo computer, puoi accedervi in qualsiasi momento, il che ti offre maggiore flessibilità per spostarti senza preoccuparti di essere disconnesso.
Caratteristiche di Sicurezza e Crittografia
Hai a disposizione funzionalità di sicurezza e crittografia più avanzate con il tuo fornitore di client di posta rispetto al tuo software o app di posta elettronica o opzioni di webmail. La crittografia è un modo per mantenere i dati delle tue email al sicuro, poiché l'email non può essere accessibile senza una chiave di crittografia unica per il tuo account. La maggior parte dei client di posta consente di crittografare e proteggere le tue email manualmente o automaticamente.
Integrazione Senza Soluzioni di Continuità con App Desktop
La maggior parte, ma non tutti, i client di posta elettronica desktop offrono più funzionalità di integrazione con app desktop per creare un flusso di lavoro più gestibile per completare le attività senza lasciare l'app del client di posta. Questo potrebbe includere integrazioni con app o strumenti basati sul web come Facebook, Asana o Slack, o app versatili come Google Docs, Excel e G-Drive.
La differenza tra POP, IMAP e SMTP
Prima di tuffarci nei popolari client di posta elettronica tra cui scegliere, analizziamo come i client di posta comunicano con i server di posta elettronica.
Essenzialmente i client di posta elettronica ricevono un certo numero di protocolli per inviare e ricevere messaggi tramite i server di posta elettronica dei provider.
I protocolli più comunemente usati includono:
- POP (Post Office Protocol): questo viene utilizzato per scaricare messaggi che sono memorizzati sul tuo computer o email e cartelle sincronizzate con il tuo server utilizzando i protocolli IMAP e Exchange.
- IMAP (Internet Message Access Protocol): questo consente ai client di posta di sincronizzare l'accesso allo stesso account, vedere gli stessi messaggi e azioni.
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): questo viene utilizzato esclusivamente per inviare email. Con un account IMAP, le tue email inviate vengono copiate e i tuoi client di posta possono accedervi.
Comprendere i vari protocolli ti dà un'idea delle caratteristiche indispensabili che desideri avere quando scegli un client di posta elettronica. Ad esempio, se memorizzi i tuoi messaggi sul computer, avrai bisogno di un client di posta che offra funzionalità POP e IMAP.
Dopo tutto, non tutti i client di posta elettronica offrono gli stessi o tutti i protocolli. Quindi, quando sfogli la nostra lista di client di posta elettronica qui sotto in questo articolo, assicurati di controllare se ti consentono di utilizzare le funzionalità POP, IMAP o SMTP.
Cosa Cercare in un Buon Client di Posta Elettronica
Ci sono molte opzioni quando si tratta di trovare client di posta elettronica, ma non tutti sono costruiti allo stesso modo. Se sei nuovo ai client di posta elettronica o al software di posta, potresti avere bisogno di aiuto per differenziare cosa rende realmente un "buon client di posta elettronica".
Per aiutarti, ecco un elenco di cose da considerare quando scegli un buon client di posta elettronica per gestire le tue email:
Il Client di Posta Elettronica Ha Funzioni di Gestione Email di Base
Le integrazioni e le app sono ottime, ma un software professionale di posta elettronica viene fornito con funzioni di gestione email integrate pronte all'uso.
I buoni client di posta elettronica sono già dotati di funzionalità di gestione delle email che ti aiutano a navigare tra le tue email, mentre ti aiutano a essere più produttivo nella tua casella di posta. Le funzioni di gestione email di base includono:
Aggiungere Filtro alla Tua Casella di Posta
Un client di posta elettronica dovrebbe darti maggiore autonomia sulla tua casella di posta consentendoti di creare filtri intelligenti. Creare filtri ti consente di sapere automaticamente quali email sono importanti, spam o devono essere inviate a una cartella specifica nella tua casella di posta per una visione successiva.
Archiviare Email Indesiderate
Il tuo client di posta elettronica dovrebbe permetterti di fare un po' di pulizia occasionale con le funzioni di archiviazione per liberarti delle email indesiderate.
Snoozare le Email per Dopo
I moderni client di posta elettronica dovrebbero permetterti di snoozare le email per dopo per evitare distrazioni o per avere un flusso di lavoro più produttivo nella tua casella di posta.
Il Client di Posta Elettronica Consente Personalizzazione
Un buon client di posta elettronica dovrebbe permetterti di personalizzare il tuo layout, la casella di posta, le notifiche e altro. Vuoi poter controllare come appare e come si sente.
Questo contribuisce a una migliore esperienza utente; dopotutto, vuoi utilizzare un client di posta elettronica che aspetti con ansia, non uno che sembri un lavoro in più.
Se un client di posta elettronica ha opzioni di personalizzazione, cerca quelle che ti attraggono di più. Per alcune persone, una personalizzazione minima va bene, mentre altri hanno bisogno di opzioni di personalizzazione più estese.
Il Client di Posta Elettronica È Economico
La prossima caratteristica da considerare è quanto sia economico il software. Sarai dipendente da questo client di posta elettronica per 365 giorni all'anno, quindi essere in grado di permetterlo fa una grande differenza. Cambiare client di posta elettronica può essere noioso, quindi vuoi trovare un client che sarai in grado di permetterti per tutto l'anno. Se il costo non è un problema, allora puoi escludere questa caratteristica.
Il Client di Posta Elettronica Migliora la Produttività Email
Lo scopo di un client di posta elettronica è aiutarti a migliorare la tua produttività nella gestione delle email. I client di posta elettronica dovrebbero permetterti di gestire le tue email senza soluzione di continuità con funzionalità come un lettore veloce, un pulsante di snooze e segmentazione, oltre altro. Se il tuo software ti fa sentire intrappolato nella tua casella di posta, allora probabilmente hai bisogno di un nuovo client di posta elettronica.
Il Client di Posta Elettronica Fornisce Integrazione con le App
Un buon client di posta elettronica ti consente di integrare le app che utilizzi di più nelle tue attività quotidiane per aiutarti a essere il più produttivo possibile. Il software del client di posta dovrebbe permetterti di gestire il tuo carico di lavoro email senza dover passare da un'app all'altra. Un client di posta dovrebbe fornire una o più delle seguenti opzioni di integrazione delle app:
- App di comunicazione interne, come Slack;
- App di social media, come Facebook o Instagram;
- App di gestione del tempo come Toggle; e
- App di scrittura, come Evernote o Medium.
Accessibile Con/Senza Internet
Dovresti essere in grado di accedere al tuo client di posta elettronica con o senza una connessione internet in modo da poter gestire le tue email in movimento o ovunque ti trovi. Se sei incatenato al tuo Wi-Fi, allora non è migliore di un fornitore di posta web.
Funzioni Aggiornate
I client di posta elettronica dovrebbero aggiungere o migliorare costantemente le funzionalità. Il panorama delle email e del lavoro cambia ogni giorno e, perciò, dovresti poter contare sul tuo client di posta per stare al passo in modo che il tuo flusso di lavoro sia diretto e semplice.
Dopotutto, gli aggiornamenti servono per affinare e migliorare la tua esperienza utente, quindi se noti che il client di posta non è stato aggiornato da anni, o all'inizio di quest'anno, allora dovrebbe essere un campanello d'allarme che questo potrebbe non essere un buon software di client di posta da scegliere.
Il Client di Posta Elettronica Ha un Abbonamento a Pagamento
Ci sono alcuni client di posta elettronica che vengono forniti con prove gratuite e utilizzo, tuttavia i client di posta elettronica a pagamento sono più propensi a essere continuamente sviluppati e aggiornati. Quando un software di posta è gratuito, ciò che vedi è ciò che ottieni… per molto tempo.
La maggior parte dei client di posta elettronica gratuiti lascia agli utenti la responsabilità di codificare o personalizzare come meglio credono, ma il framework e l'interfaccia rimangono gli stessi, e se qualcosa va storto, hai poco o nessun supporto.
I client di posta elettronica con abbonamenti a pagamento garantiscono che gli utenti ricevano nuovi strumenti, funzioni, integrazioni di app, supporto e altro su base annuale, se non più breve. Questo non significa che dovresti scegliere il client di posta elettronica più costoso, ma tieni presente che il prezzo dovrebbe essere anche un fattore nella selezione di un buon client di posta elettronica se vuoi accedere a funzionalità più aggiornate.
Ora immergiamoci nei dettagli e nelle funzionalità dei quattro client di posta elettronica più comunemente usati:
Mailbird è un client di posta elettronica che ti consente di gestire senza sforzo più email in un unico posto. Sincronizza facilmente i tuoi calendari, contatti e attività per creare un'unica casella di posta e spazio di lavoro.
Dispone di un'interfaccia moderna che consente a principianti ed esperti di imparare senza sforzo le funzionalità e gli strumenti. Per non parlare del fatto che puoi personalizzare Mailbird in base alle tue preferenze personali e impostazioni tecnologiche per i protocolli POP3 e IMAP.
Se vivi nella tua casella di posta, Mailbird ti consente di integrare app come Whatsapp, Asana, LinkedIn e altro ancora, in modo da consolidare il tuo spazio di lavoro in un'unica app anziché passare da un'app all'altra.
Funzionalità Incorporate
Mailbird assicura che il suo client di posta venga fornito con funzionalità incorporate e personalizzazione per aiutarti a gestire la tua produttività e le tue email senza dipendere troppo da integrazioni o estensioni.
Ecco alcune delle sue fantastiche funzionalità:
- Funzione casella di posta unificata
- Spostare email tra account
- Integrazione e sincronizzazione del calendario
- lettore veloce per esaminare rapidamente la tua casella di posta, ecc.
- Estensione di tracciamento delle email per tenere traccia delle tue interazioni
- Temi e opzioni personalizzabili
- Calendario nativo per aiutarti a gestire tutti i tuoi eventi
- Oltre 30+ integrazioni di app tra cui scegliere
Mailbird sta aggiornando costantemente le sue funzionalità per garantire che i nostri utenti ottengano funzionalità e strumenti aggiornati per migliorare la loro produttività nella casella di posta.
Integrazioni
Mailbird offre agli utenti oltre 30+ integrazioni di terze parti in modo da poter gestire sia la tua casella di posta che le app che usi di più in un unico posto. Scegli facilmente dalla nostra lunga lista di strumenti come:
- Tutti i tuoi calendari
- Lista delle cose da fare
- Trello, Asana
- Dropbox
- Evernote
- Google Docs
- Tech Crunch, e molto altro
Supporto
Mailbird fornisce un supporto clienti utile e altamente reattivo per tutti i suoi utenti Mailbird, indipendentemente dal tipo di account. Offriamo supporto in 17 lingue diverse e una garanzia di rimborso di due settimane per provare il prodotto.
Prezzo
Personale - ?/Anno o Paga una volta per un abbonamento a vita a ?.
Business - ?/Anno
Prova Gratuita
Sì
Piattaforma(e)
Windows
Funzionalità
- Casella di Posta Unificata
- Supporta IMAP, POP, SMTP, Microsoft Exchange
- Tracciamento delle email
- 35+ integrazioni di app come Teams, Trello, Asana, Slack, Chrome, Google Drive e Google Calendar, Evernote, ecc.
- Personalizza il layout e lo schema dei colori.
- Suoni di notifica personalizzati
- Anteprima degli allegati prima del download
- Cerca contatti di LinkedIn
- Disinvia email
- Funzione snooze
- Lettore veloce per aiutarti a scansionare le email
- Supporto touchscreen
- Supporto clienti disponibile in 17 lingue
Thunderbird è un altro client di posta elettronica comunemente usato per la gestione delle email, sviluppato da Mozilla. È un client di posta elettronica gratuito e principalmente progettato per Linux, ma gli utenti di Windows e Mac possono accedere a questa app. Ciò che lo rende diverso dagli altri client di posta elettronica è che si vanta della sicurezza e della privacy degli utenti.
Funzionalità Incorporate
Windows Mail ha funzionalità incorporate che supportano l'ecosistema Microsoft Office 365. Le funzionalità vengono anche aggiornate per adattarsi agli aggiornamenti di Windows, quindi se vivi in Outlook.
Le funzionalità includono:
- Gestire la posta in più account email IMAP, Exchange e POP;
- Sincronizzazione e programmazione delle email;
- Casella di posta unificata per aiutarti a gestire i tuoi account;
- Editor di messaggi facile da usare;
- Email semplici, cartelle e ricerca operatore
Integrazioni
Windows Mail è buono, ma è limitato alla tua casella di posta in quanto integra solo app di Windows, ha scorciatoie da tastiera limitate e non è accessibile agli utenti Mac come la posta di Outlook.
Supporto
Windows Mail ha una base di conoscenze aggiornata per i suoi utenti per risolvere i problemi, tuttavia gli utenti Windows a pagamento hanno accesso a supporto tramite chat o telefono.
Prezzo
- Microsoft Outlook Premium parte da ?.95 all'anno
- Office 365 Home parte da ?.99/mese
- Office 365 Personal parte da ?.99/mese
Piattaforma(e)
Windows & MAC
Funzionalità
- Gestire la posta in più account email IMAP, Exchange e POP;
- Sincronizzazione e programmazione delle email;
- Casella di posta unificata per aiutarti a gestire i tuoi account;
- Editor di messaggi facile da usare;
- Email semplici, cartelle e ricerca operatore
Qual è il miglior client di posta elettronica da utilizzare?
Mailbird è un client di posta elettronica per Windows che è intuitivo, facile da usare e fornisce a aziende e professionisti uno strumento per controllare e gestire le email, migliorando produttività, collaborazione e comunicazione.
Mailbird ti consente non solo di gestire, ma anche di passare senza sforzo tra gli account email. Tieni traccia delle conversazioni, sincronizza i calendari e migliora la tua produttività complessiva nella casella di posta.
Perché Mailbird è così fantastico?
Mailbird è un'app di gestione delle email affidabile per Windows o Mac che ti consente di gestire rapidamente la tua casella di posta e le attività quotidiane. Ma non fidarti solo della nostra parola, guarda cosa dicono i nostri utenti:
Mailbird ti consente di aggiungere il tuo tocco personale permettendoti di personalizzare il layout, il colore e riordinare la tua casella di posta in modo da lavorare al meglio.
Mailbird non è solo un client di posta elettronica, ti aiuta a portare a termine il lavoro. Con le nostre funzionalità di integrazione aggiornate, non sei più bloccato nella tua casella di posta, la stai dominando durante il giorno.
Le sue funzionalità includono:
- Casella di posta unificata,
- Calendario unificato,
- Spostamento delle email tra gli account,
- Tracciamento delle email,
- Cartelle e filtri,
- Ricerca avanzata e ricerca degli allegati,
- Lettore veloce e risposta rapida,
- Annulla invio,
- Snooze e invia più tardi, e
- Integrazioni di app (app di pianificazione, messaggeri).
Analizziamo le funzionalità che utilizzerai regolarmente con Mailbird:
Composizione rapida
Compone una nuova email facilmente anche quando il client di posta desktop non è attivo. Seriamente, un grande risparmio di tempo!
Supporto per più account
Non essere più disturbato con l'accesso a diversi account email in diverse schede sul web: hai tutti in un'unica finestra. Aggiungi semplicemente tutti i tuoi indirizzi email in Mailbird e usali in uno spazio unico. E puoi aggiungere servizi email diversi, sia Gmail, Outlook.com o Yahoo Mail.
Funzionalità di risposta in linea
Sappiamo tutti quanto possa essere disordinato e fastidioso rispondere in linea con formattazione e modifica. È francamente una grande perdita di tempo, soprattutto quando hai diversi punti nell'email del mittente che richiedono una risposta specifica. È un dolore cercare di capire chi ha effettivamente scritto cosa e poi dover rispondere a quello.
Nell'interfaccia desktop elegante di Mailbird, puoi semplicemente posizionare il cursore nella finestra di risposta email dove vuoi rispondere, premere Invio e il tuo nome è codificato a colori a tua scelta, così è chiaro dove termina il testo del mittente e inizia la tua risposta. Semplicemente organizzato e ben strutturato - ci piace.
App integrate
Nessun tempo perso ad aprire nuove finestre. Accesso facile alle tue app preferite direttamente all'interno di Mailbird, per mantenere la tua esperienza email super produttiva e personalizzata per soddisfare le tue esigenze lavorative.
Ricerca LinkedIn
Costruire relazioni è una parte integrante di come utilizziamo oggi le email. Le email ci consentono di creare grandi connessioni personali, così come di sviluppare importanti relazioni commerciali. Ora diventa ancora migliore utilizzando un client di posta desktop nativo, grazie a questa funzionalità semplice ma incredibilmente utile.
Costruisci relazioni ancora più forti che vanno oltre le email: quando fai clic destro sul nome di un mittente in Mailbird e selezioni "Cerca su LinkedIn", puoi saperne di più sul tuo contatto professionale per facilitare un flusso di comunicazione più mirato e coinvolgente con lui.
Conclusione
Abbiamo trattato molto in questo articolo, ma speriamo che tu abbia una migliore comprensione delle caratteristiche, della tecnologia e dei vantaggi quando si tratta di imparare "che cos'è un client di posta elettronica". Per aiutarti, ecco un rapido riepilogo di ciò che abbiamo coperto:
- I pro e i contro dell'utilizzo di un'email o webmail e come comprendere i vantaggi di ciascuno possa aiutarti a decidere qual è il migliore per te.
- Come i client di posta elettronica desktop possono aiutarti proattivamente a gestire le tue email, accedere alle email online e offrire integrazioni più fluide per migliorare la produttività della tua casella di posta.
- Quando cerchi un buon software per client di email, dovresti prestare attenzione a: personalizzazione, gestione/produttività delle email, convenienza, abbonamento a pagamento e integrazioni con altre app.
- I client di email meglio valutati sono Mailbird, Thunderbird e Window Mail, in base alle caratteristiche integrate, alle integrazioni e al supporto.
Con l'emergere di nuovi client di email aggiornati, hai a disposizione un'ampia gamma di opzioni tra cui scegliere. Selezionare quello giusto può rendere la tua vita più facile o aggiungere ulteriori ostacoli al tuo carico di lavoro. Con le giuste informazioni a portata di mano, puoi scegliere un client di posta elettronica che funziona meglio per te.
