Qu'est-ce qu'un client de messagerie ? Et comment en choisir un

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Author: Victoria Taylor
Publié le juillet 10, 2025   •   Dernière mise à jour le juillet 10, 2025

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Vous en avez assez de vous sentir piégé dans votre boîte mail, perdant du temps alors que vous devriez travailler ?

Au lieu d'être bombardé par des e-mails et des tâches, un client de messagerie peut vous aider à être plus productif, vous permettant non seulement de naviguer dans votre boîte de réception, mais aussi de gérer et d'organiser son contenu pour rendre votre journée plus facile.

Ce qui soulève la question : quel client de messagerie devrais-je utiliser ?

Dans cet article, nous décomposons les meilleurs clients email que vous devriez utiliser pour créer une meilleure relation avec votre boîte de réception dès aujourd'hui.

Clients Email vs. Webmail

Lors de la recherche de clients email, vous pourriez également rencontrer certaines options de webmail. Avant de choisir l'un ou l'autre, il serait utile de comprendre exactement ce qu'est un client email ou un webmail et lequel correspond le mieux à vos besoins en matière de messagerie.

Qu'est-ce qu'un Webmail ?

Un webmail est un service de messagerie basé sur le web qui vous permet d'utiliser les fonctionnalités de messagerie via votre navigateur web.

La plupart des services de messagerie proposent une application de webmail comme interface pour gérer les emails. Mais vous ne pouvez gérer que les emails associés à ce service de messagerie particulier. Par exemple, le webmail de Gmail vous permet de gérer uniquement les comptes Gmail.

Ce fournisseur de messagerie peut être un tiers ou un site fourni par votre FAI. Vous pouvez accéder aux fonctionnalités de messagerie, et le fournisseur de site propose des extensions.

Voici les principales caractéristiques de l'utilisation des services de webmail :

• Accès facile sans téléchargement de logiciel. Contrairement aux clients email que vous devez télécharger pour accéder, vous pouvez utiliser un fournisseur de webmail sans avoir besoin d'installer un logiciel.
• Accès aux emails uniquement via Internet. Comme son nom l'indique, le "web" mail ne peut être accédé que via le navigateur web de votre fournisseur de webmail. Cela signifie que vous aurez toujours besoin d'une connexion Internet pour accéder à toutes les fonctionnalités de vos emails.
• Accès aux emails depuis votre navigateur web. Le webmail vous permet d'accéder à vos emails lorsque vous naviguez sur le site de votre fournisseur, par exemple, Google et Gmail.
• Les emails peuvent être sauvegardés sur le serveur de messagerie. Les webmails sont automatiquement sauvegardés par le serveur de messagerie ou le fournisseur de site, donc vous n'avez pas à sauvegarder manuellement vos emails.
• Les emails sont automatiquement analysés pour les virus par le fournisseur de services. Lorsque vous utilisez le webmail, vos emails et leurs pièces jointes sont automatiquement scannés par le fournisseur de services du site.

Qu'est-ce qu'un Client Email ?

Les clients email sont des applications basées sur le web ou de bureau qui vous permettent de gérer des comptes email provenant de différents fournisseurs de services de messagerie.

Outlook, par exemple, a également une version de bureau qui vous permet de connecter des comptes @outlook et des comptes email fournis par d'autres plateformes d'hébergement.

• Les emails sont accessibles sans connexion Internet. Les clients email vous permettent d'accéder à une fonctionnalité "hors ligne", ce qui vous permet de voir, de répondre ou de rédiger des emails professionnels sans être connecté à Internet sur votre bureau ou mobile. Le webmail offre cela, mais il s'agit d'une fonctionnalité intégrée pour les clients email de bureau. Cependant, vous n'aurez accès qu'à vos emails qui ont été mis à jour avant de vous déconnecter d'Internet, alors gardez cela à l'esprit.
• Personnalisez facilement votre client email. Contrairement au webmail, la plupart des clients email vous permettent de personnaliser la mise en page, la couleur et d'autres fonctionnalités, de sorte que l'expérience utilisateur est plus personnalisée.
• Les emails peuvent être sauvegardés sur l'ordinateur. Les clients email vous permettent de sauvegarder vos emails afin que vous puissiez retrouver, archiver ou supprimer des emails en toute sécurité sur votre ordinateur. Cela doit être fait manuellement, car tout le monde ne souhaite pas que ses emails soient stockés.
• Plus de fonctionnalités de gestion des emails. Les clients email vous permettent d'intégrer ou d'ajouter des extensions à votre fournisseur de mail pour des fonctionnalités supplémentaires, afin d'accroître votre productivité en matière de messagerie.
• Un programme antivirus à jour est requis. Les emails auront besoin d'un programme antivirus pour aider à scanner vos emails et vous protéger des virus ; ce n'est pas une fonctionnalité automatique avec les clients email.

Pourquoi utiliser des clients de messagerie de bureau ?

En général, les clients de messagerie de bureau offrent le plus d'avantages pour les personnes qui gèrent plusieurs comptes, ont besoin de fonctionnalités et d'outils supplémentaires. Si vous essayez de décider si vous devez utiliser un client de messagerie de bureau, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez y réfléchir :

Gérez facilement plusieurs e-mails (avec différents domaines)

La plupart des clients de messagerie de bureau vous permettent d'ajouter et de gérer différents comptes de messagerie dans une boîte de réception unifiée. Vous pouvez ajouter d'autres e-mails avec différents domaines ou provenant d'autres applications de messagerie à votre client de messagerie de bureau. Cela vous permet de gérer tous vos e-mails, qu'ils proviennent de Gmail, Yahoo ou Outlook, ainsi que la plupart des comptes de messagerie IMAP, sans passer d'une plateforme à l'autre.

Accédez à votre e-mail hors ligne

Les clients de messagerie de bureau vous permettent d'accéder à votre boîte de réception en ligne et hors ligne. Une fois que votre client de messagerie a déjà téléchargé les e-mails sur votre ordinateur, vous pouvez y accéder à tout moment, ce qui vous donne plus de flexibilité pour vous déplacer sans vous soucier de la déconnexion.

Fonctionnalités de sécurité et cryptage

Vous disposez de fonctionnalités de sécurité et de cryptage plus avancées avec votre fournisseur de client de messagerie pour plus que votre logiciel ou application de messagerie ou vos options de webmail. Le cryptage est un moyen de garder les données dans vos e-mails en sécurité, car l'e-mail ne peut pas être accessible sans une clé de cryptage unique à votre compte. La plupart des clients de messagerie vous permettent de crypter et de sécuriser vos e-mails manuellement ou automatiquement.

Intégration transparente avec les applications de bureau

La plupart, mais pas tous, des clients de messagerie de bureau offrent plus de fonctionnalités d'intégration d'applications de bureau pour créer un flux de travail plus gérable afin de compléter des tâches sans quitter votre application de client de messagerie. Cela pourrait inclure des intégrations avec des applications ou des outils basés sur le web comme Facebook, Asana ou Slack, ou des applications polyvalentes comme Google Docs, Excel et G-Drive.

La différence entre POP, IMAP et SMTP

Avant de plonger dans les meilleurs clients email parmi lesquels choisir, décomposons comment les clients email communiquent avec les serveurs de messagerie.

Essentiellement, les clients email utilisent un certain nombre de protocoles pour envoyer et recevoir des messages via des serveurs de messagerie de fournisseurs de messagerie.

Les protocoles les plus couramment utilisés comprennent :

• POP (Post Office Protocol) : utilisé pour télécharger des messages stockés sur votre ordinateur ou des e-mails et des dossiers synchronisés avec votre serveur utilisant les protocoles IMAP et Exchange.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) : permet aux clients email de synchroniser l'accès au même compte, de voir les mêmes messages et actions.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : utilisé exclusivement pour envoyer des e-mails. Avec un compte IMAP, vos e-mails envoyés sont copiés et vos clients email peuvent y accéder.

Comprendre les différents protocoles vous donne une idée des fonctionnalités indispensables que vous souhaitez avoir lorsque vous sélectionnez un client email. Par exemple, si vous stockez vos messages sur votre ordinateur, vous aurez besoin d'un client email qui offre les fonctionnalités POP et IMAP.

Après tout, tous les clients email n'offrent pas les mêmes protocoles ou tous les protocoles. Donc, lorsque vous explorez notre liste de clients email ci-dessous dans cet article, assurez-vous de vérifier s'ils vous permettent d'utiliser les fonctionnalités POP, IMAP ou SMTP.

Que rechercher dans un bon client email

Il existe de nombreuses options en matière de clients email, mais tous ne sont pas construits de la même manière. Si vous êtes novice en matière de clients email ou de logiciels email, vous pourriez avoir besoin d'aide pour différencier ce qui fait vraiment un "bon client email".

Pour vous aider, voici une liste de choses à considérer lors de le choix d'un bon client email pour vous aider à gérer vos emails :

Le client email a des fonctions de gestion d'emails de base

Les intégrations et applications sont excellentes, mais un logiciel email professionnel est livré avec des fonctions de gestion des emails intégrées prêtes à l'emploi.

Les bons clients email sont prêts à l'emploi avec des fonctionnalités de gestion des emails qui vous aident à naviguer dans vos emails tout en vous aidant à être plus productif dans votre boîte de réception. Les fonctions de gestion des emails de base comprennent :

Ajouter des filtres à votre boîte de réception

Un client email doit vous donner plus d'autonomie sur votre boîte de réception en vous permettant de créer des filtres intelligents. Créer des filtres pour vous permettre de savoir automatiquement quels emails sont importants, des spams ou à envoyer dans un dossier spécifique de votre boîte de réception pour une consultation ultérieure.

Archiver les emails indésirables

Votre client email doit vous permettre de faire un peu de nettoyage de printemps occasionnel avec des fonctionnalités d'archivage pour vous débarrasser des emails indésirables.

Mettre les emails en attente pour plus tard

Les clients email modernes devraient vous permettre de mettre les emails en attente pour éviter les distractions ou avoir un flux de boîte de réception plus productif.

Le client email permet la personnalisation

Un bon client email doit vous permettre de personnaliser votre disposition, votre boîte de réception, vos notifications, et plus encore. Vous voulez pouvoir contrôler son apparence et sa convivialité.

Cela contribue à une meilleure expérience utilisateur; après tout, vous voulez utiliser un client email que vous attendez avec impatience, pas un qui vous semble être plus de travail.

Si un client email a des options de personnalisation, recherchez celles qui vous plaisent le plus. Pour certaines personnes, une personnalisation minimale est acceptable, tandis que d'autres ont besoin de plus d'options de personnalisation.

Le client email est abordable

La prochaine fonctionnalité que vous devez considérer est le prix du logiciel. Vous vous appuyerez sur ce client email 365 jours par an, donc le fait de pouvoir le payer fait une grande différence. Changer de client email peut être fastidieux, donc vous souhaitez trouver un client email que vous pourrez vous permettre toute l'année. Si le coût n'est pas un problème, vous pouvez écarter cette fonctionnalité.

Le client email améliore la productivité des emails

Le but d'un client email est de vous aider à améliorer votre productivité en matière de gestion des emails. Les clients email doivent vous permettre de gérer vos emails de manière fluide avec des fonctions telles qu'un lecteur rapide, un bouton de mise en attente et de segmentation, et plus encore. Si votre logiciel vous fait sentir piégé dans votre boîte de réception, alors vous avez probablement besoin d'un nouveau client email.

Le client email offre une intégration d'applications

Un bon client email vous permet d'intégrer les applications que vous utilisez le plus pendant vos activités quotidiennes pour vous aider à être le plus productif possible. Le logiciel de client email doit vous permettre de gérer votre charge de travail email sans devoir passer d'une application à l'autre. Un client email doit venir avec une ou plusieurs des options d'intégration d'applications suivantes :

• Applications de communication d'équipe internes, comme Slack ;
• Applications de médias sociaux, comme Facebook ou Instagram ;
• Applications de gestion du temps comme Toggle ; et
• Applications d'écriture, comme Evernote ou Medium.

Accessible avec/sans Internet

Vous devriez pouvoir accéder à votre client email avec ou sans connexion Internet afin de pouvoir gérer vos emails en déplacement ou où que vous soyez. Si vous êtes attaché à votre Wi-Fi, ce n'est pas mieux qu'un fournisseur d'email web.

Fonctionnalités à jour

Les clients email doivent constamment ajouter ou améliorer des fonctionnalités. Le paysage des emails et du travail évolue chaque jour et, en tant que tel, vous devriez pouvoir compter sur votre client email pour suivre afin que votre flux de travail soit clair et simple.

Après tout, les mises à jour servent à peaufiner et à améliorer votre expérience utilisateur, donc si vous remarquez que le client email n'a pas été mis à jour depuis des années, ou qu'il a été mis à jour au début de cette année, alors cela devrait être un signal d'alarme que cela pourrait ne pas être un bon logiciel de client email à choisir.

Le client email a un abonnement payant

Il existe quelques clients email qui proposent des essais gratuits et une utilisation gratuite, cependant les clients email payants sont plus susceptibles d'être continuellement développés et mis à jour. Quand un logiciel email est gratuit, ce que vous voyez est ce que vous obtenez… pendant longtemps.

La plupart des clients email gratuits laissent aux utilisateurs le soin de coder ou de personnaliser comme ils l'entendent, mais le cadre et l'interface restent les mêmes, et si quelque chose ne va pas, vous avez peu ou pas de support.

Les clients email avec abonnements payants font en sorte que les utilisateurs reçoivent de nouveaux outils, fonctions, intégrations d'applications, support et plus encore sur une base annuelle, sinon plus courte. Cela ne signifie pas que vous devez choisir le client email le plus cher, mais gardez à l'esprit que le prix doit également être un facteur lors de la sélection d'un bon client email si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus actuelles.

Plongeons maintenant dans les détails et les fonctionnalités des quatre clients email les plus utilisés :

Mailbird est un client email qui vous permet de gérer sans effort plusieurs emails en un seul endroit. Synchronisez facilement vos calendriers, contacts et tâches pour créer une boîte de réception unifiée et un espace de travail.

Il est doté d'une interface moderne qui permet aux débutants et aux experts d'apprendre sans effort les fonctionnalités et outils. Sans oublier que vous pouvez personnaliser Mailbird selon vos préférences personnelles et votre configuration technologique conviviale pour les protocoles POP3 et IMAP.

Si vous vivez dans votre boîte de réception, Mailbird vous permet d'intégrer des applications comme Whatsapp, Asana, LinkedIn, et plus encore, afin de consolider votre espace de travail dans une seule application plutôt que de passer d'une application à l'autre.

Fonctionnalités intégrées

Mailbird veille à ce que son client email dispose de fonctionnalités intégrées et de personnalisation pour vous aider à gérer votre productivité et vos emails sans dépendre trop fortement des intégrations ou extensions.

Voici quelques-unes de ses excellentes fonctionnalités :

• Fonction de boîte de réception unifiée
• Déplacer les emails entre les comptes
• Intégration et synchronisation de calendrier
• Lecteur rapide pour parcourir rapidement votre boîte de réception, etc.
• Extension de suivi des emails pour garder une trace de vos interactions
• Thèmes et options personnalisables
• Calendrier natif pour vous aider à gérer tous vos événements
• Plus de 30 intégrations d'applications parmi lesquelles choisir

Mailbird met constamment à jour ses fonctionnalités pour garantir que nos utilisateurs obtiennent des outils et des fonctionnalités à jour pour améliorer leur productivité dans leur boîte de réception.

Intégrations

Mailbird offre aux utilisateurs plus de 30 intégrations tierces afin que vous puissiez gérer à la fois votre boîte de réception et vos applications les plus utilisées en un seul endroit. Choisissez facilement parmi notre longue liste d'outils tels que :

• Tous vos calendriers
• Facebook
• Liste de tâches
• Trello, Asana
• Dropbox
• LinkedIn
• WhatsApp
• Evernote
• Google Docs
• Tech Crunch, et bien d'autres

Support

Mailbird propose un service client utile et très réactif pour tous ses utilisateurs, quel que soit votre type de compte. Nous offrons un support dans 17 langues différentes et une garantie de remboursement de deux semaines pour tester le produit.

Thunderbird est un autre client email couramment utilisé pour la gestion des emails, développé par Mozilla. C'est un client email gratuit et principalement conçu pour Linux, mais les utilisateurs de Windows et Mac peuvent également accéder à cette application. Ce qui le rend différent des autres clients email, c'est qu'il met l'accent sur la sécurité et la confidentialité des utilisateurs.

Fonctionnalités intégrées

Windows Mail a des fonctionnalités intégrées qui prennent en charge l'écosystème Microsoft Office 365. Les fonctionnalités sont également mises à jour pour s'adapter aux mises à jour de Windows, donc si vous vivez dans Outlook.

Les fonctionnalités comprennent :

• Gérer le courrier dans plusieurs comptes email IMAP, Exchange et POP ;
• Synchronisation et planification des emails ;
• Boîte de réception unifiée pour gérer vos comptes ;
• Éditeur de message facile à utiliser ;
• Email simples, dossiers et recherche par opérateur

Intégrations

Windows Mail est bon, mais il est limité à votre boîte de réception car il n'intègre que des applications Windows, a des raccourcis claviers limités, et n'est pas aussi accessible aux utilisateurs de Mac que le mail Outlook.

Support

Windows Mail dispose d'une base de connaissances à jour pour que ses utilisateurs puissent résoudre des problèmes, cependant les utilisateurs payants de Windows ont accès à un support par chat ou téléphone.

Quel est le meilleur client email à utiliser ?

Mailbird est un client email pour Windows qui est intuitif, facile à utiliser et fournit aux entreprises et aux professionnels un outil unique pour consulter et gérer les emails, améliorer la productivité, la collaboration et la communication.

Mailbird vous permet non seulement de gérer, mais aussi de naviguer sans effort entre les comptes email. Suivez les conversations, synchronisez les calendriers et améliorez votre productivité générale dans votre boîte de réception.

Pourquoi Mailbird est-il si génial ?

Mailbird est une application de gestion des emails pour Windows ou Mac qui vous permet de gérer rapidement votre boîte de réception et vos activités quotidiennes. Mais ne vous fiez pas seulement à notre parole, voyez ce que nos utilisateurs en disent :

Quelques fonctionnalités intéressantes

Mailbird vous permet d'ajouter votre propre touche personnelle en vous permettant de personnaliser la disposition, la couleur et de réorganiser votre boîte de réception pour être au meilleur de votre forme.

Mailbird n'est pas seulement un client email, il vous aide à accomplir vos tâches. Grâce à nos fonctionnalités d'intégration à jour, vous n'êtes plus coincé dans votre boîte de réception, vous la maîtrisez tout au long de la journée.

Ses fonctionnalités incluent :

• Boîte de réception unifiée,
• Calendrier unifié,
• Déplacement des emails entre comptes,
• Suivi des emails,
• Dossiers et filtres,
• Recherche avancée et recherche d'attachements,
• Lecteur rapide et réponse rapide,
• Annuler l'envoi,
• Temporiser et envoyer plus tard, et
• Intégrations d'applications (applications de planification, messagers).

Décomposons les fonctionnalités que vous utiliserez régulièrement avec Mailbird :

Rédaction rapide

Rédigez facilement un nouvel email même lorsque le client email de bureau n'est pas actif. C'est vraiment un gain de temps incroyable !

Soutien aux comptes multiples

Ne soyez plus dérangé par la nécessité de vous connecter à différents comptes email dans différents onglets sur le web — vous les avez tous dans une seule fenêtre. Ajoutez simplement toutes vos adresses email dans Mailbird et utilisez-les dans un seul espace. Et vous pouvez ajouter différents services email, que ce soit Gmail, Outlook.com ou Yahoo Mail.

Fonction de réponse en ligne

Nous savons tous à quel point il peut être désordonné et ennuyeux de répondre en ligne avec des formatages et des modifications. C'est franchement une énorme perte de temps, surtout lorsque vous avez plusieurs points différents dans l'email de l'expéditeur qui nécessitent une réponse spécifique. C'est un casse-tête d'essayer de comprendre qui a écrit quoi, puis de devoir répondre à cela.

Dans l'interface de bureau magnifique de Mailbird, vous pouvez simplement placer votre curseur dans la fenêtre de réponse de votre email à l'endroit où vous souhaitez répondre, appuyer sur Enter, et votre nom est codé par couleur selon votre choix, de sorte qu'il est clair où le texte de l'expéditeur se termine et où votre réponse commence. Simplement organisé et bien structuré - nous adorons ça.

Applications intégrées

Aucun temps perdu à ouvrir de nouvelles fenêtres. Accès facile à vos applications préférées directement dans Mailbird, pour aider à rendre votre expérience email méga productive et personnalisée pour répondre à vos besoins de flux de travail.

Recherche LinkedIn

Créer des relations est une partie intégrante de la façon dont nous utilisons l'email aujourd'hui. L'email nous permet de créer d'excellentes connexions personnelles, ainsi que de développer d'importantes relations professionnelles. Maintenant, cela devient encore mieux en utilisant un client email de bureau natif, grâce à cette fonctionnalité simple mais incroyablement utile.

Construisez des relations encore plus fortes qui vont au-delà de l'email — lorsque vous faites un clic droit sur le nom d'un expéditeur dans Mailbird et sélectionnez "Voir sur LinkedIn", vous pouvez en apprendre davantage sur votre contact professionnel pour aider à faciliter un flux de communication plus personnalisé et engageant avec eux.

Conclusion

Nous avons couvert beaucoup de choses dans cet article, mais j'espère que vous avez une meilleure compréhension des fonctionnalités, des technologies et des avantages liés à l'apprentissage de "ce qu'est un client email". Pour vous aider, voici un rapide récapitulatif de ce que nous avons abordé :

• Les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un email ou d'un webmail et comment comprendre les bénéfices de chacun peut vous aider à décider ce qui vous convient le mieux.
• Comment les clients email de bureau peuvent vous aider de manière proactive à gérer vos emails, à accéder à vos emails en ligne et à offrir des intégrations plus harmonieuses pour améliorer votre productivité de boîte de réception.
• Lorsque vous recherchez un bon logiciel de client email, vous devez faire attention à : la personnalisation, les fonctionnalités de gestion/produktivité des emails, l'abordabilité, l'abonnement payant et les intégrations d'applications.
• Les clients email les mieux notés sont Mailbird, Thunderbird et Windows Mail basés sur les fonctionnalités intégrées, les intégrations et le support.

Avec l'émergence de nouveaux clients email mis à jour, vous avez un large éventail d'options parmi lesquelles choisir. Choisir le bon peut rendre votre vie plus facile ou ajouter plus d'obstacles à votre charge de travail. Avec les bonnes informations à portée de main, vous pouvez choisir un client email qui vous convient le mieux.

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About the Author:
Victoria Taylor

Former Content Marketing Specialist
Victoria is a Content Marketing Specialist at Mailbird specializing in all things digital and content marketing. When she's not experimenting with new content, she's on a podcast or recording on YouTube.

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