¿Qué es un Cliente de Correo ElectrónicoNULL Y Cómo Elegir Uno
¿Cansado de sentirte atrapado en tu bandeja de entrada, perdiendo tiempo en correos cuando deberías estar trabajando?
En lugar de ser bombardeado por correos electrónicos y tareas, un cliente de correo puede ayudarte a ser más productivo, permitiéndote no solo navegar por tu bandeja de entrada, sino también gestionar y organizar su contenido para hacer tu día más fácil.
Lo que plantea la pregunta: ¿qué cliente de correo debería estar utilizando?
En este artículo desglosamos los mejores clientes de correo que deberías estar utilizando para crear una mejor relación con tu bandeja de entrada hoy.
Clientes de Correo vs. Webmail
Al buscar clientes de correo, también podrías encontrar algunas opciones de webmail. Antes de elegir uno u otro, sería útil entender exactamente qué es un cliente de correo o un webmail y cuál se adapta mejor a tus necesidades de correo.
¿Qué es un Webmail?
Un webmail es un servicio de correo electrónico basado en la web que te permite utilizar funciones de correo electrónico utilizando tu navegador web.
La mayoría de los servicios de correo proporcionan una aplicación de webmail como interfaz para gestionar el correo electrónico. Pero solo puedes gestionar los correos asociados con este servicio de correo en particular. Por ejemplo, el webmail de Gmail te permite gestionar únicamente cuentas de Gmail.
Este proveedor de correo puede ser un tercero o un sitio proporcionado por tu ISP. Puedes acceder a las funciones de correo electrónico, y el proveedor del sitio ofrece extensiones.
Estas son las principales características de utilizar servicios de webmail:
- Acceso fácil sin descargar software. A diferencia de los clientes de correo que tienes que descargar para acceder, puedes utilizar un proveedor de webmail sin necesidad de instalación de software.
- Acceso a correos únicamente a través de Internet. Como su nombre indica, el "correo" web solo puede ser accedido a través del navegador web de tu proveedor de webmail. Esto significa que siempre necesitarás una conexión a Internet para acceder a todas las funciones de tus correos.
- Acceso a correos dentro de tu navegador web. El webmail te permite acceder a tus correos al navegar por tu proveedor de sitio, por ejemplo, Google y Gmail.
- Los correos pueden ser respaldados en el servidor de correo. Los webmails son respaldados automáticamente por el servidor de correo o proveedor del sitio, así que no tienes que respaldar tus correos manualmente.
- Los correos son escaneados automáticamente en busca de virus por el proveedor del servicio. Al utilizar webmail, tus correos y sus archivos adjuntos son escaneados automáticamente por el proveedor del servicio del sitio.
¿Qué es un Cliente de Correo?
Los clientes de correo son aplicaciones web o de escritorio que te permiten gestionar cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores de servicios de correo.
Outlook, por ejemplo, también tiene una versión de escritorio que te permite conectar cuentas de @outlook y cuentas de correo proporcionadas por otras plataformas de alojamiento.
- Los correos son accesibles sin conexión a Internet. Los clientes de correo te permiten acceder a una función "sin conexión", la cual te permite ver, responder o escribir correos electrónicos profesionales sin estar conectado a Internet en tu escritorio o móvil. El webmail ofrece esto, pero es una función integrada para clientes de correo de escritorio. Pero solo tendrás acceso a los correos que se actualizaron antes de desconectarte de Internet, así que tenlo en cuenta.
- Personaliza fácilmente tu cliente de correo. A diferencia del webmail, la mayoría de los clientes de correo te permiten personalizar el diseño, color y otras características para que la experiencia del usuario sea más personalizada.
- Los correos pueden ser respaldados en el computador. Los clientes de correo te permiten respaldar tus correos para que puedas encontrarlos de forma segura, archivar o eliminar correos en tu computador. Esto debe hacerse manualmente, ya que no todos quieren que sus correos sean almacenados.
- Más funciones de gestión de correos. Los clientes de correo te permiten integrar o añadir extensiones a tu proveedor de correo para funciones adicionales, así puedes aumentar tu productividad de correo.
- Se requiere un programa antivirus actualizado. El correo necesitará un programa antivirus para ayudar a escanear tus correos y protegerte de virus; esta no es una función automática con los clientes de correo.
¿Por qué usar clientes de correo de escritorio?
En general, los clientes de correo de escritorio ofrecen más beneficios para las personas que gestionan múltiples cuentas, necesitan características y herramientas adicionales. Si estás tratando de decidir si deberías usar un cliente de correo de escritorio, aquí hay algunas razones por las que deberías considerarlo:
Gestiona fácilmente múltiples correos electrónicos (con diferentes dominios)
La mayoría de los clientes de correo de escritorio te permiten agregar y gestionar diferentes cuentas de correo en una bandeja de entrada unificada. Puedes agregar más correos electrónicos con diferentes dominios o de otras aplicaciones de correo a tu cliente de correo de escritorio. Esto te permite manejar todos tus correos electrónicos, ya sea de Gmail, Yahoo o Outlook, y la mayoría de las cuentas de correo IMAP, sin moverte de una plataforma a otra.
Accede a tu correo sin conexión
Los clientes de correo de escritorio te permiten acceder a tu bandeja de entrada tanto en línea como sin conexión. Una vez que tu cliente de correo ha descargado los correos en tu computadora, puedes acceder a ellos en cualquier momento, lo que te da más flexibilidad para moverte de un lugar a otro sin preocuparte por estar desconectado.
Características de seguridad y cifrado
Tienes características de seguridad y cifrado más avanzadas con tu proveedor de cliente de correo que con tu software o aplicación de correo o las opciones de webmail. El cifrado es una forma de mantener los datos de tus correos electrónicos seguros, ya que el correo no se puede acceder sin una clave de cifrado única para tu cuenta. La mayoría de los clientes de correo te permiten cifrar y asegurar tus correos electrónicos manual o automáticamente.
Integración fluida con aplicaciones de escritorio
La mayoría, pero no todos, los clientes de correo de escritorio ofrecen más características de integración de aplicaciones de escritorio para crear un flujo de trabajo más manejable y completar tareas sin salir de tu aplicación de cliente de correo. Esto podría incluir integraciones con aplicaciones o herramientas basadas en la web como Facebook, Asana, o Slack, o aplicaciones versátiles como Google Docs, Excel y G-Drive.
La Diferencia Entre POP, IMAP y SMTP
Antes de sumergirnos en los populares clientes de correo para elegir, desglosamos cómo los clientes de correo se comunican con los servidores de correo.
Esencialmente, los clientes de correo reciben una serie de protocolos para enviar y recibir mensajes a través de servidores de correo de proveedores de correo.
Los protocolos más comúnmente utilizados incluyen:
- POP (Protocolo de Oficina de Correos): se utiliza para descargar mensajes que se almacenan en su computadora o correos electrónicos y carpetas sincronizadas con su servidor utilizando protocolos IMAP y de intercambio.
- IMAP (Protocolo de Acceso a Mensajes de Internet): permite a los clientes de correo sincronizar el acceso a la misma cuenta, ver los mismos mensajes y acciones.
- SMTP (Protocolo Simple de Transferencia de Correo): se utiliza exclusivamente para enviar correos electrónicos. Con una cuenta IMAP, sus correos electrónicos enviados se copian y sus clientes de correo pueden acceder a ellos.
Entender los diversos protocolos le da una idea de las características imprescindibles que le gustaría tener al seleccionar un cliente de correo. Por ejemplo, si almacena sus mensajes en su computadora, entonces necesitará un cliente de correo que ofrezca características de POP e IMAP.
Después de todo, no todos los clientes de correo ofrecen los mismos protocolos o todos los protocolos. Así que cuando esté navegando por nuestra lista de clientes de correo a continuación en este artículo, asegúrese de verificar si le permiten usar características de POP, IMAP o SMTP.
Qué Buscar en un Buen Cliente de Correo Electrónico
Hay muchas opciones cuando se trata de encontrar clientes de correo electrónico, pero no todos son iguales. Si eres nuevo en los clientes de correo electrónico o en el software de correo, podrías necesitar ayuda para diferenciar qué es lo que realmente hace un "buen cliente de correo".
Para ayudar, aquí hay una lista de cosas a considerar al elegir un buen cliente de correo electrónico que te ayude a gestionar tus correos:
El Cliente de Correo Tiene Funciones Básicas de Gestión de Correo
Las integraciones y aplicaciones son geniales, pero un software de correo electrónico profesional viene con funciones de gestión de correo integradas listas para usar.
Los buenos clientes de correo vienen equipados con funciones de gestión de correo que te ayudan a navegar tus correos mientras, al mismo tiempo, te ayudan a ser más productivo en tu bandeja de entrada. Las funciones básicas de gestión de correo incluyen:
Agregar Filtros a Tu Bandeja de Entrada
Un cliente de correo debería darte más autonomía sobre tu bandeja de entrada al permitirte crear filtros inteligentes. Crear filtros te permite saber automáticamente qué correos son importantes, spam o deben ser enviados a una carpeta específica en tu bandeja de entrada para su visualización posterior.
Archivar Correos No Deseados
Tu cliente de correo debería permitirte hacer una limpieza de primavera ocasional con funciones de archivo para deshacerte de correos no deseados.
Posponer Correos para Más Tarde
Los clientes de correo modernos deberían permitirte posponer correos para más tarde para evitar distracciones o tener un flujo de bandeja de entrada más productivo.
El Cliente de Correo Permite Personalización
Un buen cliente de correo debería permitirte personalizar tu diseño, bandeja de entrada, notificaciones y más. Quieres poder controlar cómo se ve y se siente.
Esto contribuye a una mejor experiencia de usuario; después de todo, quieres usar un cliente de correo que te motive, no uno que parezca más trabajo.
Si un cliente de correo tiene opciones de personalización, busca las opciones que más te atraigan. Para algunas personas, la personalización mínima está bien, mientras que otros necesitan opciones de personalización más extensas.
El Cliente de Correo es Asequible
La siguiente característica que deberías considerar es qué tan asequible es el software. Estarás dependiendo de este cliente de correo 365 días al año, por lo que poder pagarlo hace una gran diferencia. Cambiar de clientes de correo puede ser tedioso, así que quieres encontrar un cliente de correo que puedas permitirte todo el año. Si el costo no es un problema, entonces puedes descartar esta característica.
El Cliente de Correo Mejora la Productividad del Correo Electrónico
El propósito de un cliente de correo es ayudarte a aumentar tu productividad en la gestión del correo electrónico. Los clientes de correo deberían permitirte gestionar tus correos sin problemas con características como un lector rápido, botón de posponer y segmentación, entre más. Si tu software te hace sentir atrapado en tu bandeja de entrada, probablemente necesites un nuevo cliente de correo.
El Cliente de Correo Proporciona Integración de Aplicaciones
Un buen cliente de correo te permite integrar las aplicaciones que usas más durante tus actividades diarias para ayudarte a ser lo más productivo posible. El software del cliente de correo debería permitirte gestionar tu carga de trabajo de correo electrónico sin mover de una aplicación a otra. Un cliente de correo debería incluir una o más de las siguientes opciones de integración de aplicaciones:
- Aplicaciones de comunicación internas, como Slack;
- Aplicaciones de redes sociales, como Facebook o Instagram;
- Aplicaciones de gestión del tiempo como Toggle; y
- Aplicaciones de escritura, como Evernote o Medium.
Accesible Con/Sin Internet
Deberías poder acceder a tu cliente de correo con o sin conexión a internet para que puedas gestionar tus correos en movimiento o dondequiera que te encuentres. Si estás encadenado a tu Wi-Fi, entonces no es mejor que un proveedor de correo web.
Funciones Actuales
Los clientes de correo deberían estar constantemente añadiendo o mejorando funciones. El paisaje de correo y trabajo cambia a diario y, como tal, deberías poder confiar en que tu cliente de correo se mantenga al día para que tu flujo de trabajo sea sencillo y simple.
Después de todo, las actualizaciones son para ajustar y mejorar tu experiencia de usuario, así que si notas que el cliente de correo no se ha actualizado en años, o a principios de este año, entonces eso debería ser una señal de alerta de que este podría no ser un buen software de cliente de correo para elegir.
El Cliente de Correo Tiene una Suscripción de Pago
Existen algunos clientes de correo que vienen con pruebas gratuitas y uso, sin embargo, los clientes de correo de pago son más propensos a ser desarrollados y actualizados continuamente. Cuando un software de correo es gratuito, lo que ves es lo que obtienes... por un largo tiempo.
La mayoría de los clientes de correo que son gratuitos dejan a los usuarios codificar o personalizar como les plazca, pero la estructura y la interfaz permanecen igual, y si algo sale mal, tienes poco o ningún soporte.
Los clientes de correo con suscripciones de pago aseguran que los usuarios obtengan nuevas herramientas, funciones, integraciones de aplicaciones, soporte y más anualmente, si no en un período más corto. Esto no significa que debas elegir el cliente de correo más caro, pero ten en cuenta que el precio también debería ser un factor al seleccionar un buen cliente de correo si deseas acceder a funciones más actuales.
Ahora profundicemos en los detalles y funciones de los cuatro clientes de correo más utilizados:
Mailbird es un cliente de correo que te permite gestionar múltiples correos sin esfuerzo en un solo lugar. Sincroniza fácilmente tus calendarios, contactos y tareas para crear una bandeja de entrada y espacio de trabajo unificados.
Viene con una interfaz moderna que permite a principiantes y expertos aprender las funciones y herramientas sin esfuerzo. Sin mencionar que puedes personalizar Mailbird a tu preferencia personal y configuración tecnológica para POP3 y protocolos IMAP.
Si vives en tu bandeja de entrada, Mailbird te permite integrar aplicaciones como Whatsapp, Asana, LinkedIn y más para que consolides tu espacio de trabajo en una sola aplicación en lugar de moverte de aplicación en aplicación.
Funciones Integradas
Mailbird asegura que su cliente de correo venga con funciones integradas y personalización para ayudarte a gestionar tu productividad y correos sin depender demasiado de integraciones o extensiones.
Aquí hay algunas de sus grandes características:
- Función de bandeja de entrada unificada
- Traslado de correos entre cuentas
- Integración y sincronización de calendario
- Lector rápido para revisar tu bandeja de entrada rápidamente, etc.
- Extensión de seguimiento de correos para mantener un registro de tus interacciones
- Temas y opciones personalizables
- Calendario nativo para ayudarte a gestionar todos tus eventos
- Más de 30 integraciones de aplicaciones para elegir
Mailbird está actualizando constantemente sus características para asegurar que nuestros usuarios obtengan funciones y herramientas actuales para mejorar su productividad en la bandeja de entrada.
Integraciones
Mailbird ofrece a los usuarios más de 30 integraciones de terceros para que puedas gestionar tanto tu bandeja de entrada como tus aplicaciones más utilizadas en un solo lugar. Elige fácilmente de nuestra extensa lista de herramientas, tales como:
- Todos tus calendarios
- Lista de tareas
- Trello, Asana
- Dropbox
- Evernote
- Google Docs
- Tech Crunch, y mucho más
Soporte
Mailbird proporciona un soporte al cliente útil y altamente responsivo para todos sus usuarios de Mailbird, independientemente de tu tipo de cuenta. Ofrecemos soporte en 17 idiomas diferentes y una garantía de devolución de dinero de dos semanas para probar el producto.
Precio
Personal - ?/Año o Paga Una Vez por una suscripción de por vida a ?.
Empresarial - ?/Año
Prueba Gratuita
Sí
Plataforma(s)
Windows
Características
- Bandeja de Entrada Unificada
- Soporta IMAP, POP, SMTP, Microsoft Exchange
- Seguimiento de correos
- 35+ Integraciones a aplicaciones como Teams, Trello, Asana, Slack, Chrome, Google Drive y Google Calendar, Evernote, etc.
- Personaliza el diseño y esquema de colores.
- Sonidos de notificación personalizados
- Previsualiza archivos adjuntos antes de descargarlos
- Busca contactos de Linkedin
- Deshacer el envío de correos
- Función de posponer
- El lector rápido para ayudar a escanear correos
- Compatibilidad con pantallas táctiles
- Soporte al cliente disponible en 17 idiomas
Thunderbird es otro cliente de correo comúnmente utilizado para la gestión de correos, desarrollado por Mozilla. Es un cliente de correo gratuito y está principalmente hecho para Linux, pero los usuarios de Windows y Mac también pueden acceder a esta aplicación. Lo que lo hace diferente de otros clientes de correo es que se enorgullece de la seguridad y privacidad de los usuarios.
Funciones Integradas
Windows Mail tiene funciones integradas que soportan el ecosistema de Microsoft Office 365. Las funciones también se actualizan para adaptarse a las actualizaciones de Windows, así que si vives en Outlook.
Las funciones incluyen:
- Gestionar correos en múltiples cuentas de IMAP, Exchange y POP;
- Sincronización y programación de correos;
- Bandeja de entrada unificada para ayudar a gestionar tus cuentas;
- Editor de mensajes fácil de usar;
- Correos simples, carpetas y búsqueda de operadores
Integraciones
Windows Mail es bueno, pero está limitado a tu bandeja de entrada ya que solo integra aplicaciones de Windows, tiene atajos de teclado limitados y no es tan accesible para usuarios de Mac como lo es el correo de Outlook.
Soporte
Windows Mail tiene una base de conocimiento actualizada para que sus usuarios resuelvan problemas, sin embargo, los usuarios de Windows de pago tienen acceso a soporte por chat o teléfono.
Precio
- Microsoft Outlook Premium comienza en ?.95 por año
- Office 365 Home comienza en ?.99/mes
- Office 365 Personal comienza en ?.99/mes
Plataforma(s)
Windows & MAC
Características
- Gestionar correos en múltiples cuentas de IMAP, Exchange y POP;
- Sincronización y programación de correos;
- Bandeja de entrada unificada para ayudar a gestionar tus cuentas;
- Editor de mensajes fácil de usar;
- Correos simples, carpetas y búsqueda de operadores
¿Cuál es el Mejor Cliente de Correo para Usar?
Mailbird es un cliente de correo para Windows que es intuitivo, fácil de usar y proporciona a empresas y profesionales una herramienta para revisar y gestionar correos, mejorar la productividad, la colaboración y la comunicación.
Mailbird te permite no solo gestionar, sino también moverte sin esfuerzo entre cuentas de correo. Mantén el seguimiento de las conversaciones, sincroniza calendarios y mejora tu productividad general en la bandeja de entrada.
¿Por qué es tan genial Mailbird?
Mailbird es una aplicación de gestión de correo para Windows o Mac que te permite gestionar rápidamente tu bandeja de entrada y actividades diarias. Pero no solo tomes nuestra palabra, ve lo que nuestros usuarios tienen que decir sobre nosotros:
Algunas Grandes Características
Mailbird te permite agregar tu toque personal al permitirte personalizar el diseño, el color y reorganizar tu bandeja de entrada para que trabajes de la mejor manera.
Mailbird no es solo un cliente de correo, te ayuda a hacer el trabajo. Con nuestras características de integración actualizadas, ya no estás atrapado en tu bandeja de entrada, la dominas a lo largo del día.
Sus características incluyen:
- Bandeja de entrada unificada,
- Calendario unificado,
- Mover correos entre cuentas,
- Seguimiento de correos,
- Carpetas y filtros,
- Búsqueda avanzada y búsqueda de archivos adjuntos,
- Lector rápido y respuesta rápida,
- Deshacer envío,
- Snooze y enviar más tarde, y
- Integraciones de aplicaciones (aplicaciones de planificación, mensajeros).
Analicemos las características que estarás usando regularmente con Mailbird:
Redacción Rápida
Redacta un nuevo correo fácilmente incluso cuando el cliente de correo de escritorio no esté activo. ¡De verdad, es un gran ahorro de tiempo!
Soporte para Múltiples Cuentas
No te molestes más en iniciar sesión en diferentes cuentas de correo en diferentes pestañas en la web: tienes todas en una ventana. Simplemente añade todas tus direcciones de correo en Mailbird y úsalas en un solo espacio. Y puedes añadir diferentes servicios de correo, ya sea Gmail, Outlook.com o Yahoo Mail.
Características de Respuesta In-line
Todos sabemos lo desordenado y molesto que puede ser responder in-line con formato y edición. Francamente, es una enorme pérdida de tiempo, especialmente cuando tienes varios puntos diferentes en el correo del remitente que requieren una respuesta específica. Es doloroso tratar de averiguar quién escribió qué, y luego tener que responder a eso.
En la hermosa interfaz de escritorio de Mailbird, puedes simplemente colocar el cursor en la ventana de respuesta de tu correo donde deseas responder, presionar Enter y tu nombre se codifica por colores según tu elección, por lo que está claro dónde termina el texto del remitente y comienza tu respuesta. Simplemente organizado y bien estructurado - nos encanta.
Aplicaciones Integradas
No pierdas tiempo abriendo nuevas ventanas. Acceso fácil a tus aplicaciones favoritas directamente dentro de Mailbird, para ayudar a mantener tu experiencia de correo muy productiva y personalizada para satisfacer tus necesidades de flujo de trabajo.
Consulta de LinkedIn
Construir relaciones es una parte integral de cómo utilizamos el correo hoy en día. El correo nos permite hacer grandes conexiones personales, así como desarrollar importantes relaciones comerciales. Ahora se vuelve aún mejor al usar un cliente de correo de escritorio nativo, gracias a esta característica simple pero increíblemente útil.
Construye relaciones aún más sólidas que van más allá del correo: cuando haces clic derecho en el nombre de un remitente en Mailbird y seleccionas "Buscar en LinkedIn", puedes aprender más sobre tu contacto profesional para ayudar a facilitar un flujo de comunicación más personalizado y atractivo con ellos.
Conclusión
Cubrimos mucho en este artículo, pero espero que tengas una mejor comprensión de las características, la tecnología y los beneficios cuando se trata de aprender 'qué es un cliente de correo electrónico'. Para ayudar, aquí hay un breve resumen de lo que cubrimos:
- Los pros y los contras de usar un correo electrónico o webmail y cómo entender los beneficios de cada uno puede ayudarte a decidir qué es lo mejor para ti.
- Cómo los clientes de correo electrónico de escritorio pueden ayudarte proactivamente a gestionar tus correos, acceder a los correos en línea y ofrecer integraciones más fluidas para mejorar la productividad de tu bandeja de entrada.
- Al buscar un buen software de cliente de correo electrónico, debes estar atento a: personalización, características de gestión/productividad del correo electrónico, asequibilidad, suscripción paga e integraciones de aplicaciones.
- Los clientes de correo electrónico mejor valorados son Mailbird, Thunderbird y Windows Mail, basados en características integradas, integraciones y soporte.
Con nuevos y actualizados clientes de correo electrónico surgiendo, tienes una amplia gama de opciones para elegir. Seleccionar el adecuado puede facilitarte la vida o agregar más obstáculos a tu carga de trabajo. Con la información correcta a tu disposición, puedes seleccionar un cliente de correo electrónico que funcione mejor para ti.
