Wat is een e-mailclient en hoe kies je er een

---

Author: Victoria Taylor
Gepubliceerd op juli 10, 2025   •   Laatst bijgewerkt op september 10, 2025

---

Ben je het zat om vast te zitten in je inbox en tijd te verliezen aan e-mails terwijl je zou moeten werken?

In plaats van gebombardeerd te worden met e-mails en taken, kan een e-mailclient je helpen productiever te zijn, zodat je niet alleen door je inbox kunt navigeren, maar ook de inhoud ervan kunt beheren en organiseren om je dag makkelijker te maken.

Wat de vraag oproept: welke e-mailclient moet ik gebruiken?

In dit artikel bespreken we de beste e-mailclients die je zou moeten gebruiken om vandaag een betere relatie met je inbox op te bouwen.

E-mailclients versus Webmail

Als je op zoek bent naar e-mailclients, kom je misschien ook enkele webmailopties tegen. Voordat je voor het een of het ander kiest, is het nuttig om precies te begrijpen wat een e-mailclient of webmail is en welke het beste bij jouw e-mailbehoeften past.

Wat is Webmail?

Webmail is een webgebaseerde e-maildienst die je in staat stelt om e-mailfuncties te gebruiken via je webbrowser.

De meeste e-maildiensten bieden een webmail-app aan als interface voor het beheren van e-mail. Maar je kunt alleen e-mails beheren die aan deze specifieke e-maildienst zijn gekoppeld. Bijvoorbeeld, de webmail van Gmail stelt je alleen in staat om Gmail-accounts te beheren.

Deze e-mailprovider kan een derde partij zijn of een site die door je ISP wordt aangeboden. Je kunt e-mailfuncties toegang krijgen, en de websiteprovider biedt extensies aan.

Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van webmaildiensten:

• Gemakkelijke toegang zonder software te downloaden. In tegenstelling tot e-mailclients die je moet downloaden om toegang te krijgen, kun je een webmailprovider gebruiken zonder dat je software hoeft te installeren.
• Toegang tot e-mails alleen via het internet. Zoals de naam suggereert, kan "web" mail alleen worden benaderd via je webmailwebsite-browser. Dit betekent dat je altijd een internetverbinding nodig hebt om toegang te krijgen tot de volledige functionaliteit van je e-mails.
• Toegang tot e-mails binnen je webbrowser. Webmail stelt je in staat om je e-mails te openen terwijl je de websiteprovider bekijkt, bijvoorbeeld Google en Gmail.
• E-mails kunnen worden veiliggesteld op de e-mailserver. Webmails worden automatisch beveiligd door de e-mailserver of websiteprovider, zodat je je e-mails niet handmatig hoeft te back-uppen.
• E-mails worden automatisch gescand op virussen door de serviceprovider. Bij het gebruik van webmail worden je e-mails en hun bijlagen automatisch gescand door de website serviceprovider.

Wat is een E-mailclient?

E-mailclients zijn webgebaseerde of desktop-apps die je in staat stellen om e-mailaccounts te beheren van verschillende e-maildienstverleners.

Outlook heeft bijvoorbeeld ook een desktopversie waarmee je @outlook-accounts en e-mailaccounts van andere hostingplatforms kunt verbinden.

• E-mails zijn toegankelijk zonder internetverbinding. E-mailclients stellen je in staat om een "offline" functie te gebruiken, waarmee je e-mails kunt bekijken, beantwoorden of professionele e-mails kunt schrijven zonder verbonden te zijn met het internet op je desktop of mobiel. Webmail biedt dit ook, maar dit is een ingebouwde functie voor desktop e-mailclients. Houd er rekening mee dat je alleen toegang hebt tot de e-mails die zijn bijgewerkt voordat je de internetverbinding verbreekt.
• Personaliseer je e-mailclient gemakkelijk. In tegenstelling tot webmail, laten de meeste e-mailclients je de lay-out, kleur en andere functies aanpassen, zodat de gebruikerservaring meer gepersonaliseerd is.
• E-mails kunnen worden geback-upt op de computer. E-mailclients stellen je in staat om je e-mails te back-uppen, zodat je ze veilig kunt vinden, archiveren of verwijderen op je computer. Dit moet handmatig gebeuren omdat niet iedereen zijn e-mails wil opslaan.
• Meer beheermogelijkheden voor e-mail. E-mailclients stellen je in staat om extensies aan je e-mailprovider toe te voegen voor extra functies, zodat je je e-mailproductiviteit kunt verhogen.
• Een up-to-date antivirusprogramma is vereist. E-mail heeft een antivirusprogramma nodig om je e-mails te scannen en te beschermen tegen virussen; dit is geen automatische functie bij e-mailclients.

Waarom Desktop E-mailclients Gebruiken?

Al met al bieden desktop e-mailclients de meeste voordelen voor mensen die meerdere accounts beheren en extra functies en tools nodig hebben. Als je probeert te beslissen of je een desktop e-mailclient moet gebruiken, zijn hier enkele redenen waarom je het zou moeten overwegen:

Easily Beheren van Meerdere E-mails (met Verschillende Domeinen)

De meeste desktop e-mailclients stellen je in staat om verschillende e-mailaccounts toe te voegen en te beheren in één inbox. Je kunt meer e-mails toevoegen met verschillende domeinen of van andere e-mailapps naar je desktop e-mailclient. Dit stelt je in staat om al je e-mails te beheren, of ze nu van Gmail, Yahoo of Outlook komen, en de meeste IMAP-mailaccounts, zonder van platform naar platform te hoeven wisselen.

Toegang tot Je E-mail Offline

Desktop e-mailclients stellen je in staat om zowel online als offline toegang te hebben tot je inbox. Zodra je e-mailclient de e-mails al naar je computer heeft gedownload, kun je ze altijd openen, wat je meer flexibiliteit geeft om van plaats naar plaats te bewegen zonder je zorgen te maken over een verbroken verbinding.

Beveiligingsfuncties en Encryptie

Je hebt meer geavanceerde beveiligings- en encryptiefuncties met je e-mailprovider dan alleen met je e-mailsoftware of -app of webmailopties. Encryptie is een manier om de gegevens in je e-mails veilig te houden, aangezien de e-mail niet toegankelijk is zonder een encryptiesleutel die uniek is voor jouw account. De meeste e-mailclients stellen je in staat om je e-mails handmatig of automatisch te versleutelen en te beveiligen.

Naadloze Integratie Met Desktopapps

De meeste, maar niet alle, desktop e-mailclients bieden meer integratiefuncties voor desktopapps om een beter beheersbare workflow te creëren om taken te voltooien zonder je e-mailclient-app te verlaten. Dit kan integraties omvatten met webgebaseerde apps of tools zoals Facebook, Asana of Slack of veelzijdige apps zoals Google Docs, Excel en G-Drive.

Het Verschil Tussen POP, IMAP en SMTP

Voordat we in de populaire e-mailclients duiken waaruit je kunt kiezen, laten we uitleggen hoe e-mailclients communiceren met e-mailservers.

In wezen ontvangen e-mailclients een aantal protocollen om berichten te verzenden en te ontvangen via e-mailservers van e-mailproviders.

De meest gebruikelijke protocollen zijn:

• POP (Post Office Protocol): dit wordt gebruikt om berichten te downloaden die op je computer zijn opgeslagen of e-mails en mappen die zijn gesynchroniseerd met je server via IMAP- en exchange-protocollen.
• IMAP (Internet Message Access Protocol): dit stelt e-mailclients in staat om toegang tot hetzelfde account te synchroniseren, dezelfde berichten en acties te zien.
• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): dit wordt exclusief gebruikt om e-mails te versturen. Met een IMAP-account worden je verzonden e-mails gekopieerd en kunnen je e-mailclients hier toegang toe hebben.

Begrijpen van de verschillende protocollen geeft je een idee van de onmisbare functies die je zou willen hebben bij het selecteren van een e-mailclient. Bijvoorbeeld, als je je berichten op je computer opslaat, heb je een e-mailclient nodig die POP- en IMAP-functies biedt.

Vooral niet alle e-mailclients bieden dezelfde of alle protocollen. Dus wanneer je door onze lijst van e-mailclients hieronder in dit artikel bladert, zorg ervoor dat je controleert of ze je de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van POP, IMAP of SMTP-functies.

Waar je op moet letten bij een goede e-mailclient

Er zijn veel opties als het gaat om het vinden van e-mailclients, maar niet allemaal zijn ze hetzelfde gebouwd. Als je nieuw bent met e-mailclients of e-mailsoftware, heb je misschien wat hulp nodig om te onderscheiden wat echt een "goede e-mailclient" maakt.

Om je te helpen, hier is een lijst met punten om te overwegen bij het kiezen van een goede e-mailclient om je e-mails te beheren:

De E-mailclient heeft basisfuncties voor e-mailbeheer

Integraties en apps zijn geweldig, maar een professionele e-mailsoftware komt met kant-en-klare ingebouwde e-mailbeheerfuncties.

Goede e-mailclients zijn voorzien van e-mailbeheermogelijkheden die je helpen om door je e-mails te navigeren, terwijl ze je tegelijkertijd helpen om productiever te zijn in je inbox. Basisfuncties voor e-mailbeheer omvatten:

Filters toevoegen aan je inbox

Een e-mailclient moet je meer autonomie over je inbox geven door je in staat te stellen slimme filters te creëren. Filters maken het mogelijk om automatisch te weten welke e-mails belangrijk zijn, spam zijn of naar een specifieke map in je inbox moeten worden verzonden voor later bekijken.

Archiveren van ongewenste e-mails

Je e-mailclient moet je in staat stellen om af en toe op te ruimen met archiveringsfuncties om ongewenste e-mails kwijt te raken.

Stil e-mails voor later

Moderne e-mailclients moeten je in staat stellen om e-mails voor later stil te zetten om afleiding te vermijden of een productievere inboxflow te hebben.

De E-mailclient staat aanpassing toe

Een goede e-mailclient moet je in staat stellen je lay-out, inbox, meldingen en meer aan te passen. Je wilt kunnen bepalen hoe het eruit ziet en aanvoelt.

Dit draagt bij aan een betere gebruikerservaring; je wilt immers een e-mailclient gebruiken waar je naar uitkijkt, niet eentje die als meer werk aanvoelt.

Als een e-mailclient aanpassingsopties heeft, kijk dan naar de opties die je het meest aanspreken. Voor sommige mensen is minimale aanpassing prima, terwijl anderen uitgebreidere aanpassingsmogelijkheden nodig hebben.

De E-mailclient is betaalbaar

De volgende functie die je moet overwegen is hoe betaalbaar de software is. Je zult dit e-mailclient 365 dagen per jaar gebruiken, dus het kunnen betalen ervan maakt een groot verschil. Het wisselen van e-mailclients kan vermoeiend zijn, dus je wilt een e-mailclient vinden die je het hele jaar door kunt betalen. Als kosten geen probleem zijn, dan kun je deze functie uitsluiten.

De E-mailclient verbetert e-mailproductiviteit

Het doel van een e-mailclient is om je te helpen je e-mailbeheerproductiviteit te verhogen. E-mailclients moeten je in staat stellen je e-mails naadloos te beheren met functies zoals een snel lezer, snooze-knop en segmentatie, plus meer. Als je software ervoor zorgt dat je je opgesloten voelt in je inbox, heb je waarschijnlijk een nieuwe e-mailclient nodig.

De E-mailclient biedt app-integratie

Een goede e-mailclient stelt je in staat de apps die je het meest gebruikt tijdens je dagelijkse activiteiten te integreren om je productief te houden. De e-mailclientsoftware moet je in staat stellen je e-mailwerkbelasting te beheren zonder van de ene app naar de andere te hoeven gaan. Een e-mailclient moet voorzien zijn van een of meer van de volgende app-integratieopties:

• Interne team communicatie-apps, zoals Slack;
• Social media-apps, zoals Facebook of Instagram;
• Tijdbeheer-apps zoals Toggle; en
• Schrijfgereedschappen, zoals Evernote of Medium.

Toegankelijk met/zonder internet

Je moet in staat zijn om je e-mailclient te openen met of zonder internetverbinding, zodat je je e-mails onderweg of waar je ook bent kunt beheren. Als je aan je Wi-Fi bent geketend, is het niet beter dan een webmailprovider.

Up-to-date functies

E-mailclients moeten consequent functies toevoegen of verbeteren. Het e-mail- en werklandschap verandert dagelijks en je moet kunnen vertrouwen op je e-mailclient om bij te blijven zodat je werkstroom eenvoudig en helder is.

Uiteindelijk zijn updates bedoeld om je gebruikerservaring te verfijnen en te verbeteren, dus als je merkt dat de e-mailclient al jaren niet is bijgewerkt, of begin dit jaar, dan moet dat een waarschuwingssignaal zijn dat dit misschien niet de juiste e-mailclientsoftware is om voor te kiezen.

De E-mailclient heeft een betaald abonnement

Er zijn een paar e-mailclients die gratis proefversies en gebruik aanbieden, maar betaalde e-mailclients worden waarschijnlijk continu ontwikkeld en bijgewerkt. Wanneer een e-mailsoftware gratis is, is wat je ziet wat je krijgt... voor lange tijd.

De meeste e-mailclients die gratis zijn, laten het aan de gebruikers over om te coderen of aan te passen zoals ze willen, maar het framework en de interface blijven hetzelfde, en als er iets misgaat, heb je weinig tot geen ondersteuning.

E-mailclients met betaalde abonnementen zorgen ervoor dat gebruikers nieuwe tools, functies, app-integraties, ondersteuning en nog meer op jaarlijkse basis krijgen, zo niet vaker. Dit betekent niet dat je de duurste e-mailclient moet kiezen, maar houd er rekening mee dat prijs ook een factor moet zijn bij het selecteren van een goede e-mailclient als je toegang wilt hebben tot meer up-to-date functies.

Laten we nu duiken in de details en functies van de vier meest gebruikte e-mailclients:

Mailbird is een e-mailclient die je in staat stelt meerdere e-mails moeiteloos op één plek te beheren. Synchroniseer eenvoudig je agenda's, contacten en taken om een verenigde inbox en werkruimte te creëren.

Het komt met een moderne interface die beginners en experts in staat stelt moeiteloos de functies en tools te leren. Niet te vergeten, je kunt Mailbird aanpassen aan je persoonlijke voorkeur en technologie-vriendelijke opstelling voor POP3 en IMAP-protocollen.

Als je veel in je inbox zit, stelt Mailbird je in staat om apps zoals Whatsapp, Asana, LinkedIn en meer te integreren, zodat je je werkruimte in één app kunt consolideren in plaats van van app naar app te bewegen.

Ingebouwde functies

Mailbird zorgt ervoor dat zijn e-mailclient is voorzien van ingebouwde functies en aanpassing om je te helpen je productiviteit en e-mails te beheren zonder te sterk afhankelijk te zijn van integraties of extensies.

Hier zijn enkele van zijn geweldige functies:

• Gecombineerde inboxfunctie
• E-mails verplaatsen tussen accounts
• Agenda-integratie en synchronisatie
• Snel lezer om snel door je inbox te gaan, enz.
• E-mailtrackingextensie om je interacties bij te houden
• Aanpasbare thema's en opties
• Ingebouwde agenda om al je evenementen te beheren
• Meer dan 30+ app-integraties om uit te kiezen

Mailbird is voortdurend bezig met het bijwerken van zijn functies om ervoor te zorgen dat onze gebruikers up-to-date functies en tools krijgen om hun inboxproductiviteit te verbeteren.

Integraties

Mailbird biedt gebruikers meer dan 30+ derde partij integraties zodat je zowel je inbox als je meest gebruikte apps op één plek kunt beheren. Kies eenvoudig uit onze lange lijst van tools zoals:

• Al je agenda's
• Facebook
• Todo-lijst
• Trello, Asana
• Dropbox
• LinkedIn
• WhatsApp
• Evernote
• Google Docs
• Tech Crunch en nog veel meer

Ondersteuning

Mailbird biedt nuttige en zeer responsieve klantenondersteuning voor al zijn Mailbird-gebruikers, ongeacht je accounttype. We bieden ondersteuning in 17 verschillende talen en een twee weken geld-terug-garantie om het product uit te testen.

Thunderbird is een andere e-mailclient die vaak wordt gebruikt voor e-mailbeheer, ontwikkeld door Mozilla. Het is een gratis e-mailclient en is voornamelijk gemaakt voor Linux, maar Windows- en Mac-gebruikers kunnen deze app ook gebruiken. Wat het anders maakt dan andere e-mailclients is dat het trots is op de beveiliging en privacy van de gebruikers.

Ingebouwde functies

Windows Mail heeft ingebouwde functies die het Microsoft Office 365-ecosysteem ondersteunen. Functies worden ook bijgewerkt om te voldoen aan Windows-updates, dus als je in Outlook zit.

Functies omvatten:

• Beheer e-mail in meerdere IMAP, Exchange en POP e-mailaccounts;
• E-mail synchronisatie en planning;
• Gecombineerde inbox om je accounts te beheren;
• Gemakkelijke berichteditor;
• Eenvoudige e-mails, mappen en operatorzoekopdracht

Integraties

Windows Mail is goed, maar het is beperkt tot je inbox omdat het alleen Windows-apps integreert, beperkte sneltoetsen heeft en niet zo toegankelijk is voor Mac-gebruikers als Outlook-mail.

Ondersteuning

Windows Mail heeft een up-to-date kennisbasis voor zijn gebruikers om problemen op te lossen, echter betaalde Windows-gebruikers hebben toegang tot chat- of telefonische ondersteuning.

Wat is de Beste E-mailclient om te Gebruiken?

Mailbird is een e-mailclient voor Windows die intuïtief, gebruiksvriendelijk is en bedrijven en professionals één tool biedt om e-mails te controleren en beheren, de productiviteit, samenwerking en communicatie te verbeteren.

Met Mailbird kun je niet alleen beheren, maar ook moeiteloos tussen e-mailadres overgaan. Houd gesprekken bij, synchroniseer agenda's en verbeter je algemene inbox-productiviteit.

Waarom is Mailbird zo Geweldig?

Mailbird is een betrouwbare e-mailbeheerapp voor Windows of Mac die je in staat stelt je inbox en dagelijkse activiteiten snel te beheren. Maar neem niet alleen ons woord ervoor, zie wat onze gebruikers over ons te zeggen hebben:

Sommige Geweldige Kenmerken

Mailbird stelt je in staat om je persoonlijke touch toe te voegen door de lay-out, kleur aan te passen en je inbox opnieuw in te richten, zodat je optimaal kunt werken.

Mailbird is niet alleen een e-mailclient, het helpt je om je werk gedaan te krijgen. Met onze up-to-date integratiefuncties ben je niet langer vast in je inbox, je beheert deze de hele dag door.

De functies zijn onder andere:

• Gecombineerde Inbox,
• Gecombineerde agenda,
• E-mails tussen accounts verplaatsen,
• E-mailtracking,
• Mapen & filters,
• Geavanceerd zoeken & bijlage zoeken,
• Snel lezen & snel antwoord,
• Verzend ongedaan maken,
• Uitslapen & later verzenden, en
• App-integraties (planningsapps, messengers).

Laten we de functies uiteenzetten die je regelmatig met Mailbird zult gebruiken:

Snel Opstellen

Stel eenvoudig een nieuwe e-mail op, zelfs wanneer de desktop e-mailclient niet actief is. Serieus een geweldige tijdsbesparing!

Ondersteuning voor Meerdere Accounts

Word nooit meer lastiggevallen met het inloggen op verschillende e-mailaccounts in verschillende tabbladen op het web — je hebt ze allemaal in één venster. Voeg simpelweg al je e-mailadressen toe in Mailbird en gebruik ze op één plek. En je kunt verschillende e-maildiensten toevoegen, of het nu Gmail, Outlook.com of Yahoo Mail is.

In-line Antwoordfunctie

We weten allemaal hoe rommelig en vervelend in-line beantwoorden kan zijn met formattering en bewerking. Het is eerlijk gezegd een enorme tijdsverspilling, vooral wanneer je verschillende punten in de e-mail van de afzender hebt die om een specifieke reactie vragen. Het is een zwakte om uit te zoeken wie wat heeft geschreven, en dan daarop te moeten antwoorden.

In de prachtige desktopinterface van Mailbird kun je eenvoudig je cursor in je e-mail antwoordvenster plaatsen waar je wilt reageren, op Enter drukken, en je naam wordt kleurgecodeerd naar jouw keuze, zodat het duidelijk is waar de tekst van de afzender eindigt en jouw antwoord begint. Gewoon eenvoudig georganiseerd en goed gestructureerd - daar zijn we dol op.

Geïntegreerde Apps

Er gaat geen tijd verloren met het openen van nieuwe vensters. Gemakkelijke toegang tot je favoriete apps direct binnen Mailbird, om je e-mailervaring mega productief en gepersonaliseerd te houden om aan je workflowbehoeften te voldoen.

LinkedIn Zoeken

Relaties opbouwen is een integraal onderdeel van hoe we e-mail vandaag gebruiken. E-mail stelt ons in staat om geweldige persoonlijke connecties te maken, evenals belangrijke zakelijke relaties te ontwikkelen. Nu wordt het nog beter wanneer je een native desktop e-mailclient gebruikt, dankzij deze eenvoudige maar ongelooflijk nuttige functie.

Bouw nog sterkere relaties die verder gaan dan e-mail — wanneer je met de rechtermuisknop op de naam van een afzender in Mailbird klikt en "Zoek op LinkedIn" selecteert, kun je meer leren over je professionele contact om een meer op maat gemaakte en boeiende communicatieflow met hen te faciliteren.

Conclusie

We hebben veel behandeld in dit artikel, maar hopelijk heb je een beter begrip van de functies, technologie en voordelen als het gaat om leren 'wat is een e-mailclient'. Ter ondersteuning hier een korte samenvatting van wat we hebben behandeld:

• De voor- en nadelen van het gebruik van een e-mail of webmail en hoe het begrijpen van de voordelen van elk je kan helpen beslissen wat het beste voor jou is.
• Hoe desktop e-mailclients proactief kunnen helpen om je e-mails te beheren, online toegang tot e-mails te krijgen en naadlozere integraties aan te bieden om je inboxproductiviteit te verbeteren.
• Bij het zoeken naar een goede e-mailclientsoftware moet je letten op: aanpassing, e-mailbeheer/productiviteitsfuncties, betaalbaarheid, betaalabonnement en app-integraties.
• De best beoordeelde e-mailclients zijn Mailbird, Thunderbird en Windows Mail, gebaseerd op ingebouwde functies, integraties en ondersteuning.

Met nieuwe en bijgewerkte e-mailclients die opkomen, heb je een breed scala aan opties om uit te kiezen. Het selecteren van de juiste kan je leven gemakkelijker maken of meer obstakels aan je werkdruk toevoegen. Met de juiste informatie binnen handbereik kun je een e-mailclient kiezen die het beste voor jou werkt.

---

About the Author:
Victoria Taylor

Former Content Marketing Specialist
Victoria is a Content Marketing Specialist at Mailbird specializing in all things digital and content marketing. When she's not experimenting with new content, she's on a podcast or recording on YouTube.

---