Melhor aplicativo do Gmail para Windows em 2023

Acessar sua caixa de entrada do Gmail a partir de um navegador leva uma meia dúzia de cliques e criar distrações adicionais – e se você tiver cinco caixas de entrada, dez ou até mais?

Ao obter um aplicativo do Gmail para Windows, voce pode ter todos os seus e-mails ao alcance de suas maos, disponiveis online e offline, sem nada para distrai-lo ou diminuir sua produtividade.

Entao, para responder a pergunta sobre como obter o Gmail como um aplicativo de desktop, vamos explorar varios metodos. Continue lendo!

Existe um aplicativo oficial do Gmail para desktop?

Infelizmente, nao ha um aplicativo oficial do Gmail que voce possa usar para desktop, mas certamente existe uma demanda por ele. A consulta de pesquisa 'aplicativo do Gmail' tem mais de 63 mil pesquisas mensais apenas nos EUA.

Isso, por sua vez, significa que deve haver uma solucao - e existem algumas!

Como criar facilmente seu proprio aplicativo do Gmail para desktop

Existe uma maneira muito rapida de criar seu proprio aplicativo de desktop simples do Gmail, apenas fixando um atalho do seu navegador Chrome na barra de tarefas do Windows ou Mac.

Os principais beneficios de configurar o acesso ao aplicativo do Gmail do Google desta forma sao que e gratuito e realmente simples. Alem disso, esta abordagem para usar o Gmail para desktop funciona em ambas as plataformas, Windows e Mac.

Por outro lado, nao lhe dara os beneficios de um dos bons clientes de e-mail de desktop, como gerenciamento de varias contas, sincronizacao de calendario ou integracoes de aplicativos. Mas se tudo o que voce precisa e de acesso rapido a sua caixa de entrada principal, e uma boa opcao.

Passos para criar um atalho do aplicativo do Gmail para desktop no Windows

Passo 1. Abra o Gmail no Chrome e certifique-se de estar conectado a sua conta.

Passo 2. No menu do Chrome, clique nos tres pontos verticais localizados no canto superior direito. Em seguida, va em Mais ferramentas e selecione Criar atalho.

Em seguida, voce pode escolher um nome para o atalho ou deixa-lo como Gmail.

Passo 3. Depois de clicar em Criar, voce vera o atalho no menu Iniciar. Clique com o botao direito nele e escolha Fixar em Iniciar.

Da proxima vez que voce ligar o seu computador e iniciar uma nova sessao, podera acessar sua caixa de entrada a partir do menu Iniciar com apenas um clique.

Passos para criar um atalho do aplicativo do Gmail para desktop no Mac

Passo 1. No menu do Chrome, clique nos tres pontos verticais localizados no canto superior direito. Em seguida, va em Mais Ferramentas> Criar atalho.

Passo 2. Em seguida, voce tera que nomear seu atalho. Certifique-se de ter a opcao Abrir como janela marcada e clique em Criar.

Depois de criar um atalho, o icone do Gmail aparecera no seu dock.

Como usar o aplicativo do Gmail para desktop no modo offline

Vamos ver rapidamente como pode faze-lo.

Passos para ativar o modo offline na aplicacao desktop do Gmail

Passo 1. Depois de abrir a sua conta do Gmail, va as Configuracoes no canto superior direito do ecra e clique em Ver todas as definicoes.

Passo 2. Clique na aba Offline e selecione a caixa de selecao Ativar correio offline. Em seguida, tera de configurar as definicoes. Para isso, ajuste a duracao para armazenar os seus e-mails offline - pode escolher entre sete, 30 e 90 dias.

Esta e uma maneira rapida e facil de ganhar acesso instantaneo ao seu Gmail a partir do seu desktop, criando um atalho. Mas e se usar varias contas de e-mail? E se quiser mais funcionalidades avancadas, como a capacidade de gerir todas as suas contas num so lugar, sincronizar os seus calendarios e tarefas e muito mais? Nesse caso, sugerimos que escolha um dos clientes de e-mail populares que nao so lhe fornecera acesso desktop ao seu Gmail, mas tambem permitira que obtenha muitas funcionalidades beneficas.

Melhor aplicacao do Gmail para Windows: Top 5 opcoes analisadas

Escolhemos as melhores aplicacoes de e-mail a considerar com base nos seguintes parametros:

• Quais funcionalidades incluem
• Que integracoes de aplicativos sao suportadas
• Experiencia do utilizador
• Seguranca
• Precos
• Analises de utilizadores

A partir destes criterios, definimos os cinco melhores clientes de e-mail para utilizadores do Gmail que provavelmente melhorarao a sua experiencia de e-mail:

• Mailbird para facil gestao de varias contas num unico hub
• Thunderbird para um ambiente gratuito de codigo aberto
• Microsoft Outlook para maior seguranca
• eM Client para boas opcoes de personalizacao
• Mailspring para contas IMAP

1. Mailbird

Voce pode pensar que colocamos o Mailbird em primeiro lugar nesta lista apenas porque somos a equipe por tras do aplicativo. Na verdade, e justamente o contrario. Estamos trabalhando no Mailbird com a ideia de criar e desenvolver o melhor cliente de email para desktop como uma alternativa melhor do que outros que estao francamente desatualizados com seus designs pesados e recursos confusos.

Achamos que fizemos um bom trabalho - e as avaliacoes dos usuarios estao do nosso lado! O Mailbird e um cliente de email que nao so ajuda voce a configurar um aplicativo Gmail para desktop, mas tambem oferece varios recursos poderosos de produtividade. Gracas ao Mailbird, voce pode gerenciar varias contas de email (nao apenas do Gmail) em um unico lugar. O mesmo se aplica aos canais de comunicacao - tarefas, documentos e eventos de calendario. Eles sao unificados e podem ser acessados a partir de um unico painel conveniente.

Recursos

Gerenciamento de varias contas

O Mailbird permite que voce conecte um numero ilimitado de contas de email de qualquer provedor (Gmail, Outlook, Yahoo ou qualquer outro). Depois de conectar, voce podera verificar todas as suas contas de email de uma so vez em uma caixa de entrada unificada ou alternar entre contas separadas com apenas um clique.

Calendario unificado

Ao tentar adicionar outro calendario nao do Gmail para acompanhar todos os seus eventos em um so lugar, normalmente voce teria que encontrar maneiras pouco obvias em vez de apenas adicionar outra conta. Com o Mailbird, as coisas se tornam muito mais faceis. Voce pode adicionar todos os seus calendarios ao seu aplicativo de calendario nativo unificado em apenas alguns cliques. La, voce pode gerenciar facilmente todas as suas reunioes e eventos na mesma interface, incluindo a visualizacao na barra lateral.

Adiamento de emails

O Mailbird permite adiar seus emails recebidos. Se voce quiser ler e gerenciar uma mensagem mais tarde, basta especificar a data e hora necessarias em que deseja que ela apareca e ela sera ocultada ate este horario. Esta e uma maneira facil de manter sua guia de email principal limpa e sem confusao.

Resposta em linha

O funcionario medio recebe mais de 100 emails no trabalho por dia. Responder a cada pessoa pode ser uma dor de cabeca, mas o que pode ficar realmente confuso e responder a emails que contem uma serie de perguntas e declaracoes diferentes. Voce pode facilmente ignorar perguntas cruciais. Voce pode evitar esse desastre com o recurso de resposta em linha do Mailbird. Isso lhe da a capacidade de responder a perguntas ou declaracoes em emails recebidos diretamente abaixo deles, o que nao so economiza tempo, mas tambem ajuda o destinatario a acompanhar facilmente a conversa.

Aprimore os anexos

Voce pode localizar e gerenciar seus anexos de e-mail mais rapidamente do que nunca com a funcao de pesquisa de anexos do Mailbird. Depois de digitar o nome do arquivo, voce vera uma lista de anexos que atendem aos criterios.

Se voce nao tem certeza se o anexo e seguro, voce pode visualiza-lo para ver o conteudo sem precisar abri-lo.

Gerenciamento de contatos

Para gerenciar a sua caixa de entrada de forma facil e eficiente, nao so os seus e-mails, mas tambem os seus contatos precisam estar bem organizados. Aqui esta como o Mailbird garante isso:

• Sincronizacao de contatos. Mailbird facilita a selecao e importacao de contatos de suas contas do Outlook e do Gmail. Ajuste suas configuracoes e permissoes do Gmail e pronto - todos os seus contatos em seu novo cliente do Gmail em questao de 20 segundos!
• Mesclar contatos duplicados. Voce pode mesclar automaticamente contatos duplicados para que voce nao esteja peneirando por pessoas duas vezes ao redigir um novo e-mail. Se dois contatos nao forem listados como 100% semelhantes, voce tem a liberdade de escolher o endereco de e-mail padrao e outros detalhes manualmente.
• Copiar contatos. Mailbird torna a copia de contatos de diferentes contas de e-mail e coloca-los em grupos algo simples. Basta arrastar e soltar os contatos da sua conta de e-mail para onde deseja coloca-los no Mailbird para criar um novo conjunto.

Undo send

Quantas vezes voce ja clicou no botao Enviar por engano antes de revisar seu e-mail?

Para essas situacoes, um botao Desfazer ou Cancelar envio e muito util. Voce pode usar esse recurso no Gmail, mas so tem seis segundos para reagir. No Outlook, o recurso e escondido nas configuracoes e e dificil de acessar. O Yahoo nao tem esse recurso de forma alguma.

No Mailbird, voce tem ate 30 segundos para cancelar o envio de uma mensagem, e isso funciona para todas as suas contas de e-mail conectadas.

Rastreamento de e-mails

Saber se um destinatario abriu um e-mail da informacoes valiosas sobre que passos tomar a seguir. Voce pode decidir enviar um e-mail de acompanhamento, trabalhar na melhoria das suas linhas de assunto para uma taxa de abertura de e-mail mais alta, ou simplesmente escolher um publico-alvo diferente.

Ao usar o Mailbird, voce pode fazer ainda mais do que isso. Claro, voce pode descobrir se seu e-mail foi aberto, mas tambem pode entender melhor o contexto do comportamento do seu destinatario. Por exemplo, voce pode aprender em que horario os destinatarios geralmente abrem e-mails e quais linhas de assunto de e-mail recebem mais cliques.

Voce ja pode estar se perguntando como isso se relaciona com questoes de privacidade. Nem voce nem seus destinatarios devem se preocupar com isso - o Mailbird apenas rastreia quais destinatarios abrem um e-mail e a hora da abertura - outros dados nunca sao coletados ou processados.

Leitor de velocidade

Voce sabia que as pessoas gastam cerca de 2.5 horas lendo e-mails todos os dias, em media? Isso e um tempo incrivelmente longo!

Com o leitor de velocidade do Mailbird, voce pode ler e-mails mais rapidamente. Em vez de identificar palavras individuais, voce podera reconhecer e consumir rapidamente varias palavras de uma so vez. O leitor de velocidade exibe apenas uma palavra central de cada vez, para que voce possa se concentrar e passar rapidamente pelas mensagens de e-mail. Como resultado, voce pode acelerar o processo de leitura em 300%.

Integracoes

Voce trabalha frequentemente com ferramentas externas, como Google Docs, Asana ou Dropbox? Com o Mailbird, voce nao precisa mais alternar entre elas varias vezes durante o dia - acesse todas elas de um unico painel de controle. O Mailbird se integra com mais de 30 aplicativos populares, incluindo ferramentas de gerenciamento de nuvem, produtividade e midia social.

Vamos dar uma olhada em algumas delas e no que elas fazem por voce.

Asana & Todoist

Ao lidar com varias tarefas e projetos durante o dia, voce precisa ter seu software de gerenciamento de projetos ao seu alcance o tempo todo. Alternar entre diferentes abas e ferramentas torna mais dificil se concentrar. Para ajudar a manter voce focado em seu plano diario, o Mailbird oferece uma integracao simples com o Asana e o Todoist, dois aplicativos populares de produtividade. Basta ativa-lo uma vez, fazer login e rastrear suas tarefas diretamente.

Google apps

Com o Mailbird, voce pode usar tanto o Google Calendar quanto o Google Docs. Nao e mais necessario abri-los pelo navegador.

Imagine o quanto mais rapido voce pode verificar e agendar compromissos com sua caixa de correio e calendario integrados - a experiencia de usar ambos e muito mais continua.

Voce tambem pode trabalhar sem distracoes com seus arquivos do Google, fazendo mais trabalho em menos tempo.

Followup.cc

Manter o controle de todos os e-mails que voce precisa responder nao e facil.

Para ajuda-lo, o Mailbird pode se integrar ao Followup.cc, um servico de notificacoes de acompanhamento.

Voce pode usar o complemento Followup.cc para agendar lembretes diretamente do aplicativo Mailbird.

Basta clicar no icone no e-mail e ele abrira um menu suspenso onde voce pode selecionar quando deseja ser notificado. Dessa forma, voce pode enviar respostas pontuais com facilidade.

Dropbox

Para ajudar a enviar anexos grandes, o Mailbird pode se integrar com o Dropbox.

Basta vincular sua conta do Dropbox e voce vera o icone na parte inferior da janela de Compor. Clique no botao para adicionar anexos do Dropbox.

Whereby, Slack e WhatsApp

as vezes, voce precisa de mais do que e-mails para transmitir sua mensagem. Nesse caso, prefere uma mensagem de texto pelo WhatsApp, uma mensagem pelo Slack ou uma video chamada pelo Skype? Por que nao deixar o cliente Gmail funcionar tambem como gerenciador de tarefas?

Para ajudar sua equipe a colaborar melhor, use a integracao do Mailbird com o popular aplicativo de videoconferencia Whereby.

Gracas a essa integracao, voce pode criar 'salas' para sua equipe e entrar em uma chamada em grupo com eles instantaneamente. Voce tambem pode navegar em seu e-mail e anexos durante a chamada.

O Mailbird tambem se integra com o Slack e o WhatsApp, para que voce possa ter conversas instantaneas diretamente da sua caixa de entrada.

A melhor parte?

Voce pode fazer tudo isso sem precisar baixar nenhum software adicional.

Experiencia do usuario

O Mailbird e facil de configurar. Basta baixar o aplicativo no site para instala-lo em seu desktop. Voce pode adicionar rapidamente contas ilimitadas durante a configuracao inicial.

Os detalhes solicitados durante a configuracao da conta sao limitados ao endereco de e-mail padrao e a senha. O Mailbird faz o resto.

A interface do usuario do Mailbird e limpa e livre de desordem, para que voce possa se concentrar no seu trabalho. Mesmo que esteja usando esse cliente de e-mail pela primeira vez, voce rapidamente entendera todas as suas principais caracteristicas e nao precisara ler tutoriais complicados em varios passos.

Quando voce comeca a usar o Mailbird, pode personalizar as opcoes de design, como o layout e o tema, para se adequar melhor as suas preferencias.

Seguranca

O Mailbird nao armazena informacoes confidenciais em seus servidores - todas as informacoes de sua conta sao armazenadas apenas em seu computador e nunca sao compartilhadas com mais ninguem.

Os dados da conta sao processados ​​por meio de um protocolo HTTPS seguro, protegendo-os de acesso por terceiros.

Avaliacoes do usuario

Trustpilot - 4,6 / 5

G2 - 4/5

Principais vantagens

• Facilita a gestao de varias contas em um so lugar
• Inbox e calendario unificados
• Interface elegante e facil de usar
• Suporta contas IMAP e POP3
• Altamente personalizavel - pode mudar temas de fundo e layout
• Muitas opcoes de atalhos de teclado
• Multiplas integracoes para facilitar o onboarding e aumentar a produtividade
• otimo suporte ao cliente

Principais desvantagens

• O Mailbird ainda nao esta disponivel para usuarios de Mac, como um aplicativo movel, ou em lojas de aplicativos, como a Microsoft Store ou o Google Play. Voce tera que baixa-lo diretamente do site do Mailbird.
• Nao ha uma versao gratuita (mas ha um teste gratis disponivel).

Precos

O Mailbird esta disponivel tanto para uso domestico quanto empresarial. Voce pode escolher uma assinatura mensal a partir de $2.28 por mes ou adquirir uma assinatura vitalicia que comeca em $49.50. Para o plano empresarial, o custo e de $4.03 por usuario/mes ou $99.75 para uma assinatura vitalicia.

O veredito

O Mailbird oferece muito mais do que acesso rapido e facil a sua caixa de correio do Gmail direto do seu desktop. Existem varios recursos que podem aumentar significativamente a sua produtividade e eliminar distracoes - pense em contas unificadas, gerenciamento mais facil de contatos e anexos, rastreamento de e-mails ou leitor rapido.

Gracas a mais de 30 integracoes, voce pode fazer todos os seus negocios no Mailbird sem precisar trocar entre abas - voce tera um lugar onde pode gerenciar todo o seu trabalho.

Comece seu teste e experimente este aplicativo do Gmail gratuitamente para unificar todas as suas ferramentas de comunicacao em um aplicativo desktop bonito.

2. Thunderbird

O Thunderbird e um cliente de email gratuito que permite adicionar e gerenciar um numero ilimitado de contas de email e calendarios. Atualmente, o Thunderbird opera como uma ferramenta de codigo aberto, e todas as atualizacoes do produto sao introduzidas pela comunidade. Ele oferece seguranca robusta e varios complementos que ajudam a melhorar a produtividade do email.

Recursos

Gerenciamento de varias contas

Voce pode adicionar quantas contas de email precisar. O Thunderbird suporta contas do Google, Yahoo e Microsoft, bem como protocolos IMAP, SMTP e POP3.

Alternar entre diferentes contas de email e facil com o Thunderbird. No entanto, se voce quiser executar e aplicar determinadas acoes (como filtros ou pastas), nao podera faze-lo com este cliente de email.

Opcoes de filtragem

Se voce estiver recebendo muitas mensagens de spam na sua caixa de entrada, o Thunderbird ajuda a lidar com elas de forma eficaz usando a filtragem de spam.

Os usuarios do Thunderbird tem opcoes de personalizacao de filtros - e possivel escolher acoes especificas que acionariam um filtro e definir diferentes acoes para remetentes diferentes.

Calendario unificado

Transformar seu email em um compromisso no calendario e facil com o Thunderbird. Com calendarios integrados, voce precisa de apenas alguns cliques para adicionar um novo compromisso.

O Thunderbird permite adicionar varios calendarios de diferentes contas, criar tarefas e eventos diarios e convidar seus clientes ou colegas para participar. Infelizmente, ao visualizar e editar calendarios, voce nao pode criar e enviar emails - a funcionalidade que facilitaria o agendamento de compromissos. Com este cliente de email, voce teria que se esforcar um pouco mais do que com o calendario unificado do Mailbird para agendar compromissos.

Marcacao

Se sua caixa de correio estiver prestes a explodir com o numero de mensagens recebidas, usar as tags do Thunderbird pode ajudar a introduzir mais ordem. Criar uma nova tag no Thunderbird e simples, e voce pode ate escolher uma cor para cada uma delas.

A marcacao e uma funcionalidade util, mas nao e algo novo - a maioria dos clientes de e-mail e provedores disponibilizam tags para seus usuarios.

Integracoes

Voce pode encontrar uma extensa biblioteca de complementos no Gerenciador de Complementos do Thunderbird.

Lembre-se de que, se voce quiser usar suas ferramentas favoritas de produtividade e comunicacao diretamente na interface do seu cliente de e-mail (como faria no Mailbird), nao sera possivel integra-las ao Thunderbird.

Se voce nao e um usuario frequente de aplicativos de produtividade, a biblioteca do Thunderbird pode oferecer algumas solucoes uteis para ajudar a aumentar sua produtividade por e-mail. Aqui estao apenas algumas que podem te interessar.

Enviar mais tarde

Com esta extensao, voce pode definir quando exatamente seu e-mail deve ser enviado para um destinatario. Voce pode escolher entre uma opcao predefinida ou configurar um horario personalizado.

Depois de baixar este complemento, voce deve usar o atalho Ctrl+Shift+Return para ativa-lo ao enviar um e-mail.

Embora este complemento seja util, outros clientes de e-mail ja o oferecem como um recurso separado ja integrado no sistema e que nao precisa ser baixado.

Visualizacao de Gantt

A extensao Visualizacao de Gantt ajuda a reorganizar seus compromissos do calendario em um grafico de Gantt. Oferece uma funcao de arrastar e soltar intuitiva, selecao de itens e panoramica de visualizacao. Voce tambem pode exibir barras de progresso em Tarefas e Eventos e criar eventos que durem mais de um mes de forma mais rapida.

Traducao web

O complemento Traducao Web ajuda a traduzir facilmente seus e-mails. Voce pode traduzir paginas inteiras ou selecionar um trecho de texto.

Google Translate, Microsoft Translator e DeepL Translator sao alguns dos provedores que a extensao suporta.

Experiencia do usuario

A curva de aprendizado para um usuario que acabou de comecar a usar o Thunderbird e bastante acentuada. Descobrir onde todos os recursos principais estao localizados pode ser problematico no inicio, mas, como qualquer outra ferramenta, voce pode se acostumar com o tempo.

A comunidade de desenvolvedores do Thunderbird esta fazendo o melhor para melhorar a usabilidade e a interface do usuario do aplicativo. Por exemplo, uma das ultimas atualizacoes do produto do Thunderbird lidou com novas melhorias de design. O layout da IU passou por algumas correcoes leves, e a comunidade introduziu o modo escuro.

No entanto, mesmo com todas essas pequenas correcoes, a interface do usuario deste cliente de e-mail ainda parece um pouco desatualizada e confusa.

Seguranca

O Thunderbird oferece forte protecao contra virus, o que torna este cliente de e-mail confiavel tanto para uso pessoal quanto empresarial. Voce pode habilitar Deteccao de Fraude e Antivirus nas configuracoes da sua conta.

Este cliente de e-mail tambem facilita a filtragem de mensagens indesejadas. O Thunderbird incentiva os usuarios a marcarem regularmente as mensagens indesejadas para que eles possam melhorar a filtragem de e-mail e ajuda-lo a remover mais automaticamente.

Quando se trata de seguranca de anexos, o Thunderbird exibe um aviso se voce estiver prestes a clicar em um link que contenha um URL diferente daquele indicado no e-mail.

Avaliacoes de usuarios

G2 - 4,3/5 (286 avaliacoes - Maio de 2022)

Principais vantagens

• Contas ilimitadas
• Totalmente gratuito
• Criacao de novos recursos e integracoes em um ambiente de codigo aberto
• Fortes recursos anti-spam e antivirus que ajudam a proteger sua caixa de entrada
• Opcoes de filtragem poderosas

Principais desvantagens

• Interface desajeitada e desatualizada
• Bugs e mal funcionamento frequentes
• Falta de atualizacoes consistentes do software
• Falta de integracoes com ferramentas populares de produtividade

Precos

O aplicativo e gratuito.

O Veredito

Thunderbird e um cliente de e-mail gratuito que permite aos usuarios adicionar e gerenciar contas de e-mail ilimitadas. Suas fortes opcoes de filtragem de spam e recursos antivirus sao as maiores vantagens deste cliente de e-mail.

A principal desvantagem desta ferramenta e a interface desajeitada que nao acompanha os ultimos padroes de UX e UI. Como o Thunderbird nao e mais um produto comercial, ele nao tem um roadmap do produto e nao pode acompanhar as solicitacoes dos usuarios para novos recursos.

Thunderbird pode ser um bom cliente de e-mail se voce nao se importa com questoes de usabilidade, bugs ou falta de rapido aprimoramento. Caso contrario, e melhor escolher uma ferramenta comercial que atualize e melhore seu software de acordo com as solicitacoes dos usuarios.

3. Microsoft Outlook

A Microsoft oferece uma suite de ferramentas de produtividade chamada Microsoft 365, entre as quais esta incluido um cliente de email para desktop chamado Outlook. Para usar este cliente de email, voce precisa comprar uma assinatura do Microsoft 365. A versao webmail gratuita do Outlook, ao contrario da assinatura empresarial, nao permite gerenciar varias contas.

O Microsoft Outlook funciona com Windows, Mac e Android.

Recursos

Gerenciamento de varias contas

Os usuarios do Mac podem atualmente gerenciar todas as suas mensagens de diferentes contas em uma unica caixa de entrada unificada. Se voce estiver usando o Windows, tera que usar diferentes solucoes alternativas para configurar uma caixa de entrada unificada do Outlook.

Gerenciamento de tarefas

Com listas de tarefas no Microsoft Outlook, voce pode criar, atribuir e gerenciar tarefas diretamente da interface do cliente de email. Para cada tarefa, voce pode criar subtarefas, configurar lembretes e prazos, e adicionar anexos.

Este recurso pode ser util se voce nao esta acostumado a aplicativos externos de gerenciamento de tarefas, como Asana ou Todoist. Nao ha possibilidade de integrar sua conta do Outlook com esses e outros aplicativos semelhantes.

Alertas de mensagem

Imagine que voce esta aguardando um email importante de um cliente sobre detalhes de contrato ou uma resposta do RH sobre sua candidatura a emprego. Em vez de verificar sua caixa de entrada varias vezes, voce pode configurar alertas de mensagem. Definindo os criterios para os quais mensagens voce deseja ser notificado, os alertas serao exibidos na tela acima de outras aplicacoes.

Calendario

Com o Microsoft Outlook, voce pode gerenciar varios calendarios em um so lugar. Voce pode criar compromissos, organizar reunioes e ver agendas de grupo.

Se voce precisa frequentemente lidar com compromissos e alternar de um calendario para outro, no Microsoft Outlook, voce pode fazer isso mais rapidamente visualizando calendarios lado a lado.

No entanto, este recurso nao torna seu calendario totalmente unificado, pois nao integra perfeitamente todos os seus calendarios em um so.

Integracoes

Voce pode conectar sua conta com varios aplicativos de produtividade por meio dos complementos da Microsoft.

Para integrar com o aplicativo escolhido, voce precisa acessar a pagina AppSource, onde todos os complementos da Microsoft sao listados. Existem varios complementos uteis. Vamos dar uma rapida olhada em alguns deles.

Zoom para Outlook

Com esta extensao, voce pode adicionar uma reuniao Zoom a qualquer evento em seu calendario. Voce nao precisa de uma assinatura paga do Zoom para comecar a usar o complemento.

Existem certas limitacoes sobre como essa extensao funciona no aplicativo movel - voce muitas vezes precisa trabalhar com um administrador de TI para instala-lo.

Asana para Outlook

Com o Asana para Outlook, voce pode converter seus e-mails em tarefas, definir datas de vencimento e atribui-las a sua equipe. Voce tambem pode adicionar e-mails a tarefas existentes como um comentario que ajuda a fornecer mais contexto para a pessoa designada para a atividade.

Calendly para Outlook

Voce pode usar o Calendly, uma ferramenta de agendamento de eventos, junto com o calendario do Outlook. Esta extensao ajuda a criar um evento diretamente da sua caixa de correio. Voce tambem pode acessar seus links de agendamento ou criar convites a partir do widget da barra lateral do complemento.

Slack para Outlook

Longas conversas por e-mail podem prejudicar a produtividade. as vezes, faz sentido mover as conversas para canais mais rapidos. Com a extensao do Slack para Outlook, voce pode enviar uma conversa por e-mail para um canal do Slack junto com notas e anexos.

Experiencia do usuario

A interface do usuario do Microsoft Outlook e facil de navegar. No entanto, tambem contem recursos adicionais que introduzem distracoes. Para alguns usuarios que preferem a simplicidade, a interface pode parecer esmagadora quando comecam a usar a ferramenta.

Seguranca

O Microsoft Outlook oferece seguranca aprimorada, protegendo sua conta de e-mails contra malware e virus. Eles conseguem isso oferecendo as seguintes funcoes.

• Verificacao de anexos - A Microsoft identifica virus ou software malicioso em e-mails. Quando um anexo perigoso e encontrado, ele e automaticamente removido da sua caixa de entrada.
• Paginas de aviso - Cada link em seu e-mail e verificado quanto a um risco de golpe ou virus. Se voce clicar em um link que e percebido como suspeito, vera uma janela de aviso.
• Protecao em todos os dispositivos - Nao importa como voce gerencia seus e-mails, suas contas sao protegidas tanto no desktop quanto no celular, e todos os recursos de seguranca sao configurados para serem executados por padrao.

Avaliacoes de usuarios

G2 - 4.4 / 5 (1858 avaliacoes - Maio de 2022)

Principais Vantagens

• Possibilidade de gerenciar multiplos calendarios
• Facil gerenciamento de tarefas
• Seguranca avancada da conta com protecao contra virus
• Muitos complementos que se integram com ferramentas populares de produtividade

Principais Desvantagens

• Nao ha caixa de entrada unificada
• Nao ha calendario unificado
• Indisponivel sem uma assinatura do Microsoft 365
• A interface do usuario pode ser opressora para alguns usuarios

Precos

Para usar o Microsoft Outlook como cliente de e-mail, voce deve adquirir uma assinatura do Microsoft 365. A Microsoft oferece planos para uso domestico e empresarial. As assinaturas domesticas comecam em $99/ano. Para uso empresarial, e preciso pagar pelo menos $6 por usuario por mes.

O Veredito

Com o Microsoft Outlook, voce pode adicionar contas de e-mail ilimitadas apenas se adquirir uma assinatura do Microsoft 365. O Outlook nao oferece contas unificadas para todos os sistemas operacionais - atualmente, apenas usuarios do Mac podem unificar suas contas em uma. Se voce estiver usando o Windows, nao podera trabalhar perfeitamente com todas as suas contas em um unico painel.

Os paineis de calendario do Outlook podem integrar varios calendarios, mas eles nao sao unificados - voce so pode visualizar calendarios separados lado a lado.

O Microsoft Outlook pode ser uma boa escolha se voce ja estiver usando aplicativos da Microsoft e puder aceitar as limitacoes deste cliente de e-mail. Caso contrario, voce pode escolher uma alternativa melhor que ofereca uma caixa de entrada e calendario unificados.

4. eM Client

O eM Client e um cliente de e-mail que pode ser usado com sistemas operacionais Windows e MacOS. Foi projetado tanto para usuarios individuais quanto para equipes. O eM Client reune suas contas de e-mail em um so lugar e oferece outras funcoes para aumentar a produtividade. Embora seja rico em recursos, tambem tem suas desvantagens das quais voce precisa estar ciente.

Recursos

Gerenciamento de multiplas contas de e-mail

Com o eM Client, voce pode conectar todas as suas contas de e-mail. Este cliente de e-mail suporta a maioria dos provedores de e-mail, como Gmail, Outlook ou Hotmail. Ele funciona com POP3, SMTP, Exchange e Microsoft 365. Na pasta Todas as Caixas de Entrada - uma caixa de entrada unificada - voce pode acessar mensagens de todas as suas contas. A ideia de unificar todos os e-mails e otima, desde que as contas estejam sincronizadas corretamente e o software nao apresente atrasos na abertura de e-mails. Infelizmente, esse nem sempre e o caso do eM Client - as vezes, ha problemas com a sincronizacao e velocidade.

Calendarios sincronizados

Integrar varios calendarios com o eM Client e facil. Depois de configurado, voce pode acessar todas as suas reunioes por meio de uma barra lateral de agenda diaria. Para enviar um convite para uma reuniao online, e necessario integrar o Zoom ou o Google Meet.

Soneca de e-mail

Se voce nao deseja receber e-mails em determinados horarios, pode adia-los para mais tarde. Com o recurso de soneca, todas as mensagens que voce receber durante o seu tempo inativo sao entregues diretamente na sua caixa de correio quando voce voltar. Ao adiar e-mails, voce pode escolher entre horarios predefinidos ou configurar um personalizado.

Gerenciamento de contatos

O eM Client ajuda voce a categorizar, mesclar e deduplicar seus contatos. Voce obtem uma visualizacao completa do historico de comunicacao ao navegar pelos registros para ajudar a atualizar os detalhes de suas conversas. Este cliente de e-mail tambem ajuda voce a visualizar o historico de anexos para cada contato salvo em sua conta.

Outro ponto forte do gerenciamento de contatos do eM Client e sua categorizacao. Voce pode escolher criar uma categoria com base em um campo de contato especifico. Pode ser qualquer coisa, desde o nome da empresa ate a ocupacao de um contato.

Toma de notas

Voce pode fazer anotacoes dentro da interface do eM Client, adicionar imagens ou anexos e acessar opcoes de formatacao ricas. As notas podem ser locais ou sincronizadas com Exchange ou Microsoft 365.

Se voce estiver usando notas para acompanhar esporadicamente suas tarefas ou criar uma lista de compras simples, esse recurso fara o trabalho. O problema aparece se voce precisar de uma ferramenta mais poderosa para uso mais frequente ou se ja estiver usando um aplicativo de terceiros como o Evernote e quiser integra-lo ao seu cliente de e-mail. O eM Client nao oferece integracoes com os aplicativos de anotacoes mais populares.

Integracoes

O eM Client oferece apenas algumas integracoes, mas voce pode precisar de mais para um trabalho produtivo. Na lista, voce nao encontrara o Evernote, o WhatsApp, o Asana ou o Todoist - alguns dos aplicativos mais populares para a produtividade. No entanto, existem alguns aplicativos uteis que voce pode integrar e usar diretamente no painel do eM. Vamos revisar os principais.

Zoom

Se voce e fa do Zoom, pode se beneficiar configurando reunioes on-line usando o aplicativo diretamente na interface do eM Client. Depois de preencher os detalhes importantes do evento, voce pode enviar convites de reuniao aos participantes. Isso evita a inconveniencia de usar o Zoom como uma ferramenta separada e ajuda voce a evitar alternar entre guias.

Microsoft Teams

Depois de adicionar a integracao, voce pode configurar reunioes tanto ad-hoc quanto agendadas no Microsoft Teams diretamente do eM Client. Tudo o que voce precisa fazer e criar uma nova reuniao e escolher o MS Teams na lista.

Dropbox

O envio de grandes anexos para e-mails pode ser demorado. Integrando sua conta com o eM Client, voce pode copiar o link para um arquivo Dropbox que deseja enviar para um destinatario e anexa-lo ao seu e-mail. Se voce quiser compartilhar seus anexos apenas com determinados contatos, pode adicionar protecao por senha.

Experiencia do usuario

O eM Client e facil de navegar - voce pode rapidamente descobrir onde estao as principais funcoes. Nao ha elementos desnecessarios para baguncar sua interface, e ela se parece com a sua caixa de entrada do Gmail. No entanto, as vezes, voce pode experimentar mensagens com carregamento lento, o que pode ser decepcionante quando precisa encontrar uma mensagem importante rapidamente.

Seguranca

A seguranca e um dos principais beneficios comunicados no site do eM Client. Este cliente de e-mail oferece criptografia PGP. Lembre-se de que a criptografia PGP nao protege completamente sua comunicacao, pois os dados que voce envia ainda podem ser acessados em seu caminho para um destinatario.

Ao contrario da criptografia de ponta a ponta (como usada no WhatsApp), a PGP nao transfere texto legivel para um formato ilegivel.

Avaliacoes do usuario

G2 - 4/5 (49 avaliacoes - maio de 2022)

Principais vantagens

• Suporta POP3, SMTP, Exchange e Microsoft 365
• Interface limpa e amigavel ao usuario
• Gestao simples de contatos
• Multiplos calendarios em um so lugar

Principais desvantagens

• Lentidao ao carregar grandes caixas de entrada
• Nao oferece criptografia de ponta a ponta e seguranca total contra violacoes de dados
• Integracoes limitadas com aplicativos populares

Precos

Ao baixar o eM Client, voce tem um teste gratuito de 30 dias. Depois disso, pode escolher usar a versao gratuita do software ou fazer um upgrade para um dos planos pagos. Lembre-se de que a versao gratuita deste cliente de e-mail permite conectar apenas duas contas de e-mail.

Se voce quiser adicionar mais contas, pode escolher um plano pago para uso individual ou empresarial - ambos comecam em $49,95 (para um usuario ou dispositivo).

O eM Client nao oferece planos mensais, apenas compras unicas. Isso pode parecer benefico para alguns usuarios que desejam comprar uma licenca uma vez e desfrutar do software por muitos anos. No entanto, lembre-se de que as atualizacoes nao estao incluidas no preco base e que voce tera que pagar mais de duas vezes o preco da licenca do software.

O Veredito

O eM Client ajuda a gerenciar varias contas de e-mail em um so lugar, mas em comparacao com outros clientes de e-mail alternativos, ainda falta recursos avancados de uma caixa de entrada unificada. Voce nao pode executar acoes que se aplicariam a todas as caixas de correio de uma so vez, como filtragem de e-mail ou pesquisa de anexos.

Este cliente de e-mail e facil de navegar e usar, mas pode desaponta-lo as vezes com baixa velocidade de carregamento.

Se voce quiser integrar sua conta com seus aplicativos de produtividade favoritos, nao encontrara a maioria deles na lista de integracoes do eM Client.

Atualmente, existem clientes de e-mail mais avancados no mercado que oferecem melhores funcoes de produtividade e fazem um trabalho melhor com gerenciamento de e-mail e contatos.

5. Mailspring

Mailspring e um cliente de e-mail que funciona no Mac, Windows e Linux. Ele ajuda voce a adicionar varias contas de e-mail de diferentes provedores, como Gmail, Yahoo ou Outlook, e mante-las instantaneamente acessiveis em um unico painel.

Voce pode gerenciar todos os seus e-mails em um so lugar - sua caixa de entrada unificada - e alternar facilmente entre contas. Mailspring oferece muitos recursos de produtividade que podem turbinar seu gerenciamento de e-mail. No entanto, a maioria deles esta disponivel apenas no plano pago.

Recursos

Multiplas contas de e-mail em um so lugar

Voce pode conectar sua conta do Mailspring com o Gmail, Microsoft 365, Yahoo, iCloud, Outlook.com ou Hotmail, FastMail, Yandex, GMX ou usando IMAP/SMTP. No entanto, se voce estiver procurando integrar seu cliente de e-mail com o Microsoft Exchange ou POP, nao encontrara essas opcoes no Mailspring.

Voce pode gerenciar todas as mensagens das contas de e-mail que integra diretamente na pasta da caixa de entrada. Se quiser filtrar mensagens de uma conta especifica, basta alternar entre contas.

Perfis de contato ricos

Acessar o historico de mensagens de todos os contatos e facil com este cliente de e-mail - basta clicar no que voce precisa verificar e serao exibidas todas as mensagens anteriores e detalhes de contato. Isso facilita a referencia a comunicacoes anteriores com um contato.

Adiamento

Voce pode adiar facilmente e-mails especificos com um clique de botao ou deslizando diretamente da visualizacao da thread. Escolha entre as opcoes sugeridas ou configure seu proprio horario e dia. Este recurso esta disponivel apenas para usuarios pagantes.

Agendamento de mensagens

Voce costuma trabalhar e enviar e-mails durante os fins de semana? Alguns de seus contatos podem nao ficar felizes em receber notificacoes de trabalho no sabado a noite. Para esta e outras situacoes semelhantes, no Mailspring, voce pode agendar o envio do seu e-mail para mais tarde.

Lembre-se de que essa opcao esta disponivel apenas se voce estiver usando a versao paga do Mailspring.

Tradutor integrado

Atendendo a clientes de todo o mundo? Por que nao se comunicar com eles em seu idioma nativo? Com a ferramenta de traducao integrada do Mailspring, voce pode superar facilmente a barreira do idioma.

Para escrever um e-mail no idioma do seu destinatario, comece compondo uma mensagem em seu idioma e, em seguida, clique no botao Traduzir. Atualmente, voce pode escolher entre 12 idiomas.

Ao receber mensagens em um idioma diferente do seu, voce tambem pode ter a traducao automatica.

Painel de desempenho

Mailspring ajuda voce a entender melhor como voce usa o e-mail. Voce pode verificar as estatisticas sobre as mensagens enviadas em um periodo especifico e o numero de e-mails recebidos.

Se voce e um usuario pagante, tambem pode rastrear aberturas de e-mail e cliques em links. Dessa forma, voce pode aprender como suas linhas de assunto de e-mail e o timing de envio de e-mails funcionam para seus clientes.

Integracoes

Mailspring nao prioriza integracoes com ferramentas de terceiros. Se voce depende fortemente de ferramentas de produtividade de terceiros e gostaria de usa-las diretamente no painel do seu cliente de e-mail, voce nao podera fazer isso no Mailspring. Isso pode ser uma grande perda para a sua produtividade, pois voce tera que alternar entre varias abas com aplicativos.

Experiencia do usuario

O Mailspring visa criar uma experiencia perfeita ao usar o seu provedor de e-mail favorito. Durante o seu processo de integracao e configuracao, voce pode escolher ajustar a interface do seu cliente de e-mail para se assemelhar ao Gmail, Outlook ou Apple Mail.

Ao usar este cliente de e-mail pela primeira vez, voce nao deve se sentir sobrecarregado com funcoes excessivas, e e facil descobrir onde as coisas de que precisa estao localizadas.

Seguranca

O Mailspring e compativel com o GDPR, mas nao menciona outros protocolos de seguranca especificos que ofereceriam seguranca aprimorada para suas contas de e-mail.

Avaliacoes de usuarios

G2 - 4,1/5 (14 avaliacoes - Maio de 2022)

Principais vantagens

• Integra-se a provedores de e-mail populares
• Facil de comecar a usar
• Interface limpa e facil de usar
• Gerenciamento de contato simples e visualizacao do historico de mensagens
• Traducoes suportadas para mais de dez idiomas

Principais desvantagens

• Nao oferece suporte a POP ou integracao com o Microsoft Exchange
• Nao e possivel executar acoes em todas as contas integradas
• Nao integra com a maioria das ferramentas de produtividade populares
• A maioria das funcoes avancadas esta disponivel apenas nos planos pagos

Precos

Gratuito - opcoes limitadas

Pro - $8/mes

O Veredito

O Mailspring e uma ferramenta facil de usar que voce pode dominar rapidamente. Ele oferece muitas funcoes que tornam o seu trabalho mais produtivo, como traducoes incorporadas, snoozing de e-mails, funcoes de envio posterior e mais. No entanto, a maioria dessas funcoes esta disponivel apenas no plano pago.

O Mailspring nao oferece suporte a POP e nao integra com o Microsoft Exchange. Ele oferece uma caixa de entrada unificada, mas voce nao podera executar acoes que se aplicam a todas as suas contas de uma so vez, como criar pastas ou filtros.

Pensamentos Finais

Aqui estao as melhores opcoes para obter um aplicativo de desktop para o seu Gmail.

Claro, existem outros clientes de e-mail para Windows, como Windows Mail e EasyMail. Mas nos cobrimos os principais. Voce decidiu qual sera o melhor cliente de e-mail para desktop para o seu Gmail?

Por que nao experimentar o Mailbird antes de dar um veredicto final?

Voce nao precisa de um cartao de credito para se inscrever, e a instalacao leva apenas alguns segundos. Para mudar para o Mailbird e comecar a turbinar seu e-mail, baixe a versao de avaliacao gratuita!

Nota do editor: Este post foi originalmente publicado em dezembro de 2018 e foi atualizado para maior precisao e abrangencia.

O Gmail e apenas web, o que significa que eles nao possuem aplicativos oficiais do Gmail para o Windows. Voce pode usar o Mailbird e outras alternativas para verificar o seu Gmail a partir do seu desktop.

Existe um aplicativo webmail oficial do Gmail. No entanto, nao ha versao oficial para desktop. Voce pode experimentar outros aplicativos comerciais e gratuitos do Gmail que suportam o Gmail, como Mailbird, Foxmail, Opera Mail e Claws Mail.

Voce pode obter o aplicativo do Gmail para Android instalando-o em seu dispositivo smartphone via Google Play app store:
Encontre o logotipo verde-azulado do Google Play na tela principal ou no menu de aplicativos.
Abra o Play Market.
Na barra de pesquisa, digite 'Gmail'.
Selecione o aplicativo do Gmail e clique em Instalar.

Nao ha um aplicativo do Gmail para PC. No entanto, voce pode encontrar varios clientes de e-mail que funcionam em PCs, como Mailbird, Foxmail, Opera Mail ou Claws Mail.

Existem varios aplicativos do Gmail para download dedicados ao Windows - voce pode ler a comparacao de alguns deles neste artigo. Com o Mailbird, voce pode obter um dos melhores aplicativos do Gmail para Windows 11 e outras versoes do Windows disponiveis no mercado. Este cliente de e-mail ajuda voce a gerenciar varias contas (nao apenas o Gmail) de um unico painel.

Baixe o aplicativo Mailbird e prossiga para instala-lo em seu desktop. (Voce tambem pode experimentar nosso Instalador Offline caso esteja tendo dificuldades para configura-lo.)