Что такое почтовый клиент и как его выбрать
Устали чувствовать себя заложником своей электронной почты, тратя время на письма вместо работы?
Вместо того чтобы быть заваленным электронной почтой и задачами, почтовый клиент может помочь вам стать более продуктивным, позволяя не только управлять вашим почтовым ящиком, но и организовывать его содержимое, чтобы сделать ваш день проще.
Это поднимает вопрос: какой почтовый клиент мне следует использовать?
В этой статье мы разбираем лучшие почтовые клиенты, которые вы должны использовать, чтобы установить лучшие отношения с вашим почтовым ящиком сегодня.
Почтовые клиенты против веб-почты
При поиске почтовых клиентов вы можете наткнуться на некоторые варианты веб-почты. Прежде чем выбрать один из них, будет полезно понять, что такое почтовый клиент или веб-почта и какой из них подходит для ваших потребностей в электронной почте.
Что такое веб-почта?
Веб-почта — это веб-сервис, который позволяет использовать функции электронной почты через браузер вашего сайта.
Большинство почтовых сервисов предоставляют приложение веб-почты в качестве интерфейса для управления электронной почтой. Но вы можете управлять только теми письмами, которые принадлежат этому конкретному почтовому сервису. Например, веб-почта Gmail позволяет управлять только аккаунтами Gmail.
Этот почтовый провайдер может быть сторонним или сайтом, предоставленным вашим интернет-провайдером. Вы можете получить доступ к функциям электронной почты, а провайдер сайта предоставляет расширения.
Вот основные преимущества использования услуг веб-почты:
- Легкий доступ без загрузки программного обеспечения. В отличие от почтовых клиентов, которые нужно загружать для доступа, вы можете использовать провайдера веб-почты без необходимости установки программного обеспечения.
- Доступ к электронной почте только через интернет. Как следует из названия, "веб" почта может быть доступна только через браузер веб-почты. Это означает, что вам всегда будет нужно интернет-соединение для доступа ко всем функциям вашей электронной почты.
- Доступ к электронной почте через ваш веб-браузер. Веб-почта позволяет вам получать доступ к вашим письмам, когда вы просматриваете сайт вашего провайдера, например, Google и Gmail.
- Электронные письма могут быть сохранены на почтовом сервере. Веб-почта автоматически резервируется на почтовом сервере или сайте провайдера, так что вам не придется вручную создавать резервные копии ваших писем.
- Электронные письма автоматически сканируются на вирусы провайдером услуг. Когда вы используете веб-почту, ваши письма и их вложения автоматически сканируются провайдером веб-сервисов.
Что такое почтовый клиент?
Почтовые клиенты — это веб-приложения или настольные приложения, которые позволяют вам управлять почтовыми аккаунтами от различных провайдеров услуг электронной почты.
Outlook, например, также имеет настольную версию, которая позволяет подключать аккаунты @outlook и почтовые аккаунты, предоставляемые другими хостинговыми платформами.
- Электронные письма доступны без доступа в интернет. Почтовые клиенты позволяют вам использовать функцию "офлайн", которая позволяет вам просматривать, отвечать или писать профессиональные письма без подключения к интернету на вашем настольном компьютере или мобильном устройстве. Веб-почта предлагает это, но это встроенная функция для настольных почтовых клиентов. Но вы будете иметь доступ только к тем письмам, которые были обновлены до отключения от интернета, так что имейте это в виду.
- Легко настраивайте свой почтовый клиент. В отличие от веб-почты, большинство почтовых клиентов позволяют вам настраивать макет, цвет и другие функции, чтобы пользовательский опыт был более персонализированным.
- Электронные письма могут быть сохранены на компьютере. Почтовые клиенты позволяют вам сохранять резервные копии ваших писем, чтобы вы могли безопасно находить, архивировать или удалять письма на своем компьютере. Это нужно делать вручную, поскольку не все хотят, чтобы их письма хранились.
- Больше функций управления электронной почтой. Почтовые клиенты позволяют вам интегрировать или добавлять расширения к вашему почтовому провайдеру для дополнительных функций, что позволяет повысить вашу продуктивность в работе с почтой.
- Требуется актуальная антивирусная программа. Почту необходимо защищать с помощью антивирусной программы, чтобы проверять вашу электронную почту и защищать вас от вирусов; это не является автоматической функцией для почтовых клиентов.
Почему стоит использовать настольные почтовые клиенты?
В целом, настольные почтовые клиенты предоставляют наибольшее количество преимуществ для людей, которые управляют несколькими аккаунтами, нуждаются в дополнительных функциях и инструментах. Если вы пытаетесь решить, стоит ли вам использовать настольный почтовый клиент, вот несколько причин, почему стоит это рассмотреть:
Легкое управление несколькими электронными письмами (с разными доменами)
Большинство настольных почтовых клиентов позволяют вам добавлять и управлять различными почтовыми аккаунтами в едином почтовом ящике. Вы можете добавлять больше электронных писем с разными доменами или из других почтовых приложений в ваш настольный почтовый клиент. Это позволяет вам обрабатывать все ваши электронные письма, независимо от того, откуда они приходят — Gmail, Yahoo или Outlook, а также большинство IMAP почтовых аккаунтов, без необходимости переключаться между платформами.
Доступ к вашей электронной почте в оффлайне
Настольные почтовые клиенты позволяют вам получать доступ к вашему почтовому ящику как в онлайн, так и в оффлайн режимах. После того как ваш почтовый клиент уже скачал электронные письма на ваш компьютер, вы можете получить к ним доступ в любое время, что дает вам больше гибкости перемещаться с места на место, не беспокоясь о том, что вы потеряете подключение.
Функции безопасности и шифрования
У вас есть более продвинутые функции безопасности и шифрования с вашим почтовым клиентом, чем с вашим почтовым программным обеспечением, приложениями или веб-почтой. Шифрование — это способ защиты данных в ваших электронных письмах, поскольку доступ к почте невозможен без ключа шифрования, уникального для вашего аккаунта. Большинство почтовых клиентов позволяют вам шифровать и защищать ваши электронные письма вручную или автоматически.
Бесшовная интеграция с настольными приложениями
Большинство, но не все, настольные почтовые клиенты предлагают больше функций интеграции с настольными приложениями, чтобы создать более удобный рабочий процесс для выполнения задач без необходимости выхода из вашего почтового клиентского приложения. Это может включать интеграции с веб-приложениями или инструментами, такими как Facebook, Asana или Slack, или универсальными приложениями, такими как Google Docs, Excel и G-Drive.
Разница между POP, IMAP и SMTP
Перед тем как мы перейдем к популярным почтовым клиентам на выбор, давайте разберем, как почтовые клиенты взаимодействуют с почтовыми серверами.
По сути, почтовые клиенты используют ряд протоколов для отправки и получения сообщений через почтовые серверы от провайдеров электронной почты.
Самые распространенные протоколы включают:
- POP (Протокол почтового отделения): он используется для загрузки сообщений, которые хранятся на вашем компьютере или электронных писем и папок, синхронизированных с вашим сервером с использованием IMAP и протоколов обмена.
- IMAP (Протокол доступа к интернет-сообщениям): он позволяет почтовым клиентам синхронизировать доступ к одной и той же учетной записи, видеть одни и те же сообщения и действия.
- SMTP (Простой протокол передачи почты): он используется исключительно для отправки электронной почты. При использовании учетной записи IMAP ваши отправленные письма копируются, и к ним могут получить доступ ваши почтовые клиенты.
Понимание различных протоколов дает вам представление о необходимых функциях, которые вы хотели бы иметь при выборе почтового клиента. Например, если вы храните свои сообщения на компьютере, вам понадобится почтовый клиент, который предлагает функции POP и IMAP.
В конце концов, не все почтовые клиенты предлагают один и тот же набор или все протоколы. Поэтому, когда вы просматриваете наш список почтовых клиентов ниже в этой статье, убедитесь, что они позволяют вам использовать функции POP, IMAP или SMTP.
На что обращать внимание при выборе хорошего почтового клиента
Существует множество вариантов для поиска почтовых клиентов, но не все они одинаково хороши. Если вы новичок в мире почтовых клиентов или почтового программного обеспечения, вам может понадобиться помощь в различении того, что действительно делает "хорошим почтовым клиентом".
Чтобы помочь, вот список вещей, которые стоит учесть при выборе хорошего почтового клиента, чтобы помочь вам управлять вашими письмами:
Почтовый клиент имеет базовые функции управления электронной почтой
Интеграции и приложения - это хорошо, но профессиональное почтовое программное обеспечение уже включает встроенные функции управления электронной почтой.
Хорошие почтовые клиенты имеют готовые функции управления электронной почтой, которые помогут вам ориентироваться в ваших письмах, одновременно повышая вашу продуктивность в почтовом ящике. К базовым функциям управления электронной почтой относятся:
Добавление фильтров в ваш почтовый ящик
Почтовый клиент должен предоставлять вам больше автономии над вашим почтовым ящиком, позволяя создавать умные фильтры. Создание фильтров позволит вам автоматически узнавать, какие письма важны, какие являются спамом, а какие должны быть отправлены в определенную папку вашего почтового ящика для дальнейшего просмотра.
Архивирование нежелательных писем
Ваш почтовый клиент должен позволять вам периодически проводить генеральную уборку с помощью функций архивирования, чтобы избавиться от ненужных писем.
Отложить письма на потом
Современные почтовые клиенты должны позволять откладывать письма на потом, чтобы избежать отвлекающих факторов или иметь более продуктивный поток в почтовом ящике.
Почтовый клиент позволяет настраивать
Хороший почтовый клиент должен позволять вам настраивать свой интерфейс, почтовый ящик, уведомления и многое другое. Вы должны иметь возможность контролировать его внешний вид и функционал.
Это добавляет хорошего пользовательского опыта; в конце концов, вы хотите использовать почтовый клиент, который будет вам нравиться, а не тот, который будет казаться дополнительной работой.
Если почтовый клиент предлагает варианты настройки, ищите те, которые вам наиболее привлекательны. Для некоторых пользователей минимальная настройка вполне приемлема, в то время как другие нуждаются в более обширных вариантах кастомизации.
Почтовый клиент доступен по разумной цене
Следующая функция, которую вам стоит учесть, это насколько доступно это программное обеспечение. Вы будете полагаться на этот почтовый клиент 365 дней в году, поэтому возможность его affordability имеет большое значение. Смена почтовых клиентов может быть утомительной, поэтому вам стоит найти почтовый клиент, который вы сможете позволить себе в течение всего года. Если стоимость не является проблемой, тогда вы можете исключить эту характеристику.
Почтовый клиент улучшает производительность электронной почты
Цель почтового клиента - помочь вам повысить вашу продуктивность в управлении почтой. Почтовые клиенты должны позволять вам управлять вашей электронной почтой без каких-либо проблем с такими функциями, как быстрый просмотр, кнопка отложить и сегментация и многое другое. Если ваше программное обеспечение заставляет вас чувствовать себя скованным в почтовом ящике, вероятно, вам нужен новый почтовый клиент.
Почтовый клиент предоставляет интеграцию приложений
Хороший почтовый клиент позволяет вам интегрировать приложения, которые вы используете чаще всего в повседневной деятельности, чтобы помочь вам быть продуктивными. Программное обеспечение почтового клиента должно позволять вам управлять своим объёмом почты, не переключаясь между приложениями. Почтовый клиент должен включать один или несколько из следующих вариантов интеграции приложений:
- Внутренние команды коммуникационные приложения, такие как Slack;
- Приложения социальных сетей, такие как Facebook или Instagram;
- Приложения для управления временем, такие как Toggle; и
- Приложения для написания, такие как Evernote или Medium.
Доступен с/без интернета
Вы должны иметь возможность получить доступ к вашему почтовому клиенту с или без интернет-соединения, чтобы вы могли управлять вашими письмами на ходу или в любом другом месте. Если вы привязаны к Wi-Fi, то это ничем не лучше, чем веб-почта.
Актуальные функции
Почтовые клиенты должны постоянно добавлять или улучшать функции. Электронная почта и рабочая среда меняются ежедневно, и, как таковые, вы должны иметь возможность полагаться на ваш почтовый клиент, чтобы он соответствовал вашим рабочим процессам, чтобы они были простыми и понятными.
В конце концов, обновления призваны для оптимизации и улучшения вашего пользовательского опыта, так что если вы заметили, что почтовый клиент не обновлялся годами или в начале этого года, это должно стать для вас красным флагом, что это может быть не самый лучший почтовый клиент для выбора.
Почтовый клиент предлагает платную подписку
Существует несколько почтовых клиентов с бесплатными пробными версиями и использованием, однако платные почтовые клиенты чаще всего непрерывно развиваются и обновляются. Когда программное обеспечение электронной почты бесплатное, вы получаете то, что есть… на долгое время.
Большинство бесплатных почтовых клиентов оставляет это на усмотрение пользователей, чтобы они могли кодировать или настраивать по своему усмотрению, но структура и интерфейс остаются прежними, и если что-то пойдет не так, у вас будет мало или вообще не будет поддержки.
Почтовые клиенты с платными подписками гарантируют, что пользователи получают новые инструменты, функции, интеграции приложений, поддержку и многое другое на ежегодной основе или даже чаще. Это не означает, что вы должны выбирать самый дорогой почтовый клиент, но учитывайте, что цена также должна быть фактором при выборе хорошего почтового клиента, если вы хотите получить доступ к более современным функциям.
Теперь давайте углубимся в детали и функции четырех наиболее часто используемых почтовых клиентов:
Mailbird - это почтовый клиент, который позволяет вам без усилий управлять несколькими адресами электронной почты в одном месте. Легко синхронизируйте свои календари, контакты и задачи, чтобы создать единый почтовый ящик и рабочее пространство.
Он поставляется с современным интерфейсом, который позволяет новичкам и экспертам без труда осваивать функции и инструменты. Не говоря уже о том, что вы можете настроить Mailbird в соответствии с вашими личными предпочтениями и технологическими возможностями для POP3 и IMAP протоколов.
Если вы живете в почтовом ящике, Mailbird позволяет вам интегрировать такие приложения, как Whatsapp, Asana, LinkedIn и многие другие, так что вы можете консолидировать свое рабочее пространство в одном приложении, а не переходить от приложения к приложению.
Встроенные функции
Mailbird гарантирует, что его почтовый клиент поставляется с встроенными функциями и настройками, чтобы помочь вам управлять вашей продуктивностью и письмами, не полагаясь слишком сильно на интеграции или расширения.
Вот некоторые из его замечательных функций:
- Функция единого почтового ящика
- Перемещение писем между учетными записями
- Интеграция и синхронизация календаря
- Быстрый просмотр, чтобы быстро пройтись по вашему почтовому ящику и т.д.
- Расширение для отслеживания электронной почты, чтобы отслеживать ваши взаимодействия
- Настраиваемые темы и опции
- Удобный календарь для управления всеми вашими событиями
- Более 30 интеграций с приложениями на выбор
Mailbird постоянно обновляет свои функции, чтобы наши пользователи получали актуальные функции и инструменты для повышения их продуктивности в почтовом ящике.
Интеграции
Mailbird предлагает пользователям более 30 интеграций с третьими сторонами, чтобы вы могли управлять как своим почтовым ящиком, так и наиболее используемыми приложениями в одном месте. Легко выберите из нашего длинного списка инструментов, таких как:
- Все ваши календари
- Список дел
- Trello, Asana
- Dropbox
- Evernote
- Google Docs
- Tech Crunch и многое другое
Поддержка
Mailbird предоставляет полезную и высокоответственную службу поддержки для всех пользователей Mailbird независимо от типа вашей учетной записи. Мы предлагаем поддержку на 17 различных языках и двухнедельную гарантию возврата денег, чтобы протестировать продукт.
Цена
Личное - ?/ Год или платите один раз за бессрочную подписку за ?.
Бизнес - ?/Год
Бесплатная пробная версия
Да
Платформа(ы)
Windows
Особенности
- Unified Inbox
- Поддержка IMAP, POP, SMTP, Microsoft Exchange
- Отслеживание электронной почты
- 35+ интеграций с такими приложениями, как Teams, Trello, Asana, Slack, Chrome, Google Drive и Google Calendar, Evernote и т.д.
- Персонализируйте компоновку и цветовую схему.
- Настраиваемые звуки уведомлений
- Предварительный просмотр вложений перед загрузкой
- Поиск контактов LinkedIn
- Отмена отправленных писем
- Функция отложить
- Быстрый просмотр, чтобы просмотреть письма
- Поддержка сенсорного экрана
- Поддержка клиентов доступна на 17 языках
Thunderbird - еще один почтовый клиент, который часто используется для управления электронной почтой, разработанный компанией Mozilla. Это бесплатный почтовый клиент, который в первую очередь предназначен для Linux, но пользователи Windows и Mac могут также получить доступ к этому приложению. Что отличает его от других почтовых клиентов, так это то, что он гордится безопасностью и конфиденциальностью пользователей.
Встроенные функции
Windows Mail имеет встроенные функции, которые поддерживают экосистему Microsoft Office 365. Функции также обновляются в соответствии с обновлениями Windows, поэтому если вы используете Outlook.
Функции включают:
- Управление почтой в нескольких учетных записях IMAP, Exchange и POP;
- Синхронизация и планирование электронной почты;
- Единый почтовый ящик для управления вашими учетными записями;
- Простой в использовании редактор сообщений;
- Простые письма, папки и поиск операторов
Интеграции
Windows Mail является хорошим, но он ограничен вашим почтовым ящиком, так как интегрирует только приложения Windows, имеет ограниченные клавиатурные сокращения и не так доступен пользователям Mac, как Outlook Mail.
Поддержка
Windows Mail имеет актуальную базу знаний для своих пользователей, чтобы решать проблемы. Однако платные пользователи Windows имеют доступ к поддержке по чату или телефону.
Цена
- Microsoft Outlook Premium начинается с ?.95 в год
- Office 365 Home начинается с ?.99 в месяц
- Office 365 Personal начинается с ?.99 в месяц
Платформа(ы)
Windows и MAC
Функции
- Управление почтой в нескольких учетных записях IMAP, Exchange и POP;
- Синхронизация и планирование электронной почты;
- Единый почтовый ящик для управления вашими учетными записями;
- Простой в использовании редактор сообщений;
- Простые письма, папки и поиск операторов
Какой лучший почтовый клиент использовать?
Mailbird — это почтовый клиент для Windows, который интуитивно понятен, прост в использовании и предоставляет предприятиям и профессионалам один инструмент для проверки и управления электронной почтой, повышения производительности, сотрудничества и коммуникации.
Mailbird позволяет вам не только управлять, но и без труда переключаться между почтовыми аккаунтами. Отслеживайте переписки, синхронизируйте календари и улучшайте свою общую продуктивность в почте.
Почему Mailbird так хорош?
Mailbird — это надежное приложение для управления электронной почтой для Windows или Mac, которое позволяет вам быстро управлять своим почтовым ящиком и повседневными делами. Но не верьте только нам, узнайте, что говорят о нас наши пользователи:
Некоторые отличные функции
Mailbird позволяет вам добавить свой личный штрих, настраивая макет, цвет и переставляя свой почтовый ящик так, чтобы вы работали наилучшим образом.
Mailbird — это не просто почтовый клиент, он помогает вам выполнять работу. С нашими актуальными интеграционными функциями вы больше не застряли в почтовом ящике, вы осваиваете его на протяжении всего дня.
В его функции входят:
- Общий почтовый ящик,
- Единый календарь,
- Перемещение писем между аккаунтами,
- Отслеживание электронной почты,
- Папки и фильтры,
- Расширенный поиск и поиск вложений,
- Скоростной читатель и быстрый ответ,
- Отменить отправку,
- Отложить и отправить позже, и
- Интеграции приложений (приложения для планирования, мессенджеры).
Давайте разберем функции, которые вы будете использовать регулярно с Mailbird:
Быстрое составление
Легко составить новое сообщение, даже когда настольный почтовый клиент неактивен. На самом деле, это огромная экономия времени!
Поддержка нескольких аккаунтов
Больше не нужно беспокоиться о входе в разные почтовые аккаунты в разных вкладках в Интернете — у вас есть все в одном окне. Просто добавьте все свои электронные адреса в Mailbird и используйте их в одном пространстве. И вы можете добавлять разные почтовые сервисы, будь то Gmail, Outlook.com или Yahoo Mail.
Функция ответа в строке
Все мы знаем, как неаккуратным и неприятным может быть ответ в строке с форматированием и редактированием. Это, честно говоря, огромная трата времени, особенно когда в письме от отправителя есть несколько различных пунктов, требующих конкретного ответа. Это трудно понять, кто что написал, а потом нужно на это отвечать.
В красивом настольном интерфейсе Mailbird вы можете просто поместить курсор в окно ответа на электронное письмо, где хотите ответить, нажать Enter, и ваше имя будет цветовым кодированием по вашему выбору, чтобы было ясно, где заканчивается текст отправителя и начинается ваш ответ. Просто организованно и хорошо структурировано — нам это нравится.
Интегрированные приложения
Никаких пустых затрат времени на открытие новых окон. Легкий доступ к вашим любимым приложениям прямо внутри Mailbird, чтобы ваша работа с электронной почтой была максимально продуктивной и адаптированной под ваши рабочие потребности.
Поиск в LinkedIn
Установление отношений — это неотъемлемая часть того, как мы используем электронную почту сегодня. Электронная почта позволяет нам устанавливать отличные личные связи, а также развивать важные деловые отношения. Теперь это становится еще лучше благодаря использованию нативного настольного почтового клиента, из-за этой простой, но невероятно полезной функции.
Стройте даже более крепкие отношения, которые выходят за рамки электронной почты — когда вы щелкаете правой кнопкой мыши на имени отправителя в Mailbird и выбираете "Посмотреть в LinkedIn", вы можете узнать больше о вашем профессиональном контакте, чтобы помочь облегчить более персонализированный и интересный обмен информацией с ним.
Заключение
Мы рассмотрели много вопросов в этой статье, но, надеюсь, у вас появилось лучшее понимание функций, технологий и преимуществ, связанных с изучением «что такое почтовый клиент». Вот краткий обзор того, что мы обсудили:
- Плюсы и минусы использования почтового клиента или веб-почты и как понимание преимуществ каждого из них может помочь вам решить, что лучше всего подходит для вас.
- Как десктопные почтовые клиенты могут активно помочь вам управлять вашими электронными письмами, получать доступ к электронным письмам онлайн и предлагать более плавные интеграции для повышения производительности вашего почтового ящика.
- Ищя хорошее программное обеспечение для почтового клиента, вам следует обратить внимание на: настройку, функции управления электронной почтой/продуктивности, доступность, платные подписки и интеграции приложений.
- Лучшие по рейтингу почтовые клиенты — это Mailbird, Thunderbird и Windows Mail, основанные на встроенных функциях, интеграциях и поддержке.
С появлением новых и обновленных почтовых клиентов у вас есть широкий выбор вариантов. Правильный выбор может упростить вашу жизнь или добавить дополнительные препятствия к вашей работе. С правильной информацией под рукой вы можете выбрать почтовый клиент, который лучше всего подойдет для вас.
