Wie wählt man die beste E-Mail-Management-Software für Ihr Unternehmen aus?
Nur wenige moderne Unternehmen nutzen E-Mail nicht als Kommunikations- und Promotionstool. E-Mail ist weit verbreitet und äußerst effektiv, denn über 60 % der Verbraucher geben an, dass sie durch E-Mail-Marketing zu einem Kauf angeregt werden. Um alle E-Mail-bezogenen Aufgaben abzuwickeln, benötigen Sie die beste E-Mail-Management-Software.
In diesem Artikel finden Sie Ratschläge zur Auswahl der besten E-Mail-Software für Unternehmen für Ihr Unternehmen sowie eine Liste der besten Lösungen zur E-Mail-Verwaltung.
Worauf Sie bei E-Mail-Software für Unternehmen achten sollten
E-Mail-Kampagnen können Ihnen bis zu 4200% ROI bringen, ermöglicht durch die geringen Ausgaben, die nötig sind, um eine E-Mail-Kampagne durchzuführen. Das bedeutet, dass gut ausgewählte E-Mail-Management-Software Ihre Ergebnisse in die Höhe treiben kann. Bedenken Sie jedoch, dass jedes Tool unterschiedliche Funktionen hat, die es mehr oder weniger geeignet für Ihre Branche machen.
Hier ist, worauf Sie achten sollten, wenn Sie E-Mail-Software für Unternehmen auswählen:
- Lieferung: Die Hauptaufgabe der E-Mail-Software besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre professionellen E-Mails nicht im Spam-Ordner landen.
- Kontaktmanagement: Segmentierte E-Mails erzeugen höhere Öffnungs- und Klickrate als Kampagnen, die an alle Benutzer gesendet werden.
- CRM: Wenn Sie CRM-Software verwenden, ist es wichtig, eine zu wählen, die E-Mail integriert.
- Mobile-Freundlichkeit: Über 60% der E-Mail-Öffnungen erfolgen mobil, verglichen mit 15% auf dem Desktop und 24% in einem Webmail-Client. Aus diesem Grund sollten Sie in der Lage sein, mobile-freundliche Nachrichten zu gestalten.
- Antwortmanagement: Software, die automatisierte Antworten ermöglicht, kann Ihnen helfen, den Zeitplan einer Kampagne effektiver zu verwalten.
- Leistung nachverfolgen: Sie müssen die Effizienz der E-Mails analysieren, um Ihre Marketingstrategie bei Bedarf zu ändern und zu verbessern. Suchen Sie also nach Software, die Ihnen dabei helfen kann.
Wenn Sie diese Funktionen im Hinterkopf behalten, werfen wir einen Blick auf einige der besten Tools zur Verwaltung von Geschäfts-E-Mails.
Beste E-Mail-Management-Software für Unternehmen
In diesem Abschnitt finden Sie die besten E-Mail-Clients, Spam-Schutz und Aufräumtools. E-Mail-Clients eignen sich gut für Einsteiger und kleine E-Mail-Kampagnen. Sie eignen sich am besten zur Verwaltung der Kommunikation innerhalb eines Teams oder mit Ihren Geschäftskontakten.
Wenn Sie planen, großangelegte Kampagnen zu starten, eine E-Commerce-Plattform besitzen oder einen kontinuierlichen Kundenservice für ein großes Publikum aufrechterhalten möchten, konsultieren Sie den nächsten Abschnitt dieses Artikels.
1. Mailbird
Plattform: Windows
E-Mail-Service: die meisten IMAP- und POP-Anbieter
Sprache der Benutzeroberfläche: in 21 Sprachen verfügbar
Mailbird ist ein Windows-basiertes E-Mail-Management-Tool, das Unternehmen hilft, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten.
Vermarkter, die für jede Kampagne ein separates E-Mail-Konto verwenden, finden es möglicherweise im Laufe der Zeit schwierig, alle gleichzeitig zu verwalten. Anstatt verschiedene Browser-Tabs jonglieren zu müssen, bietet Mailbird ein einheitliches Postfach, das es Ihnen ermöglicht, alle Ihre speziellen Postfächer in einer App zu verbinden, zusammen mit den Kalendern für jedes Kampagnenkonto.
Es kann mit Integrationen wie den Google Workspace-Apps, Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox und vielen mehr aufgerüstet werden.
Mailbird ist eine einfache und intuitive E-Mail-Management-Lösung, die sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams perfekt ist.
2. Hiri
Plattform: Windows, Mac, Linux
E-Mail-Service: Outlook, Hotmail, Live, MSN
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch und Deutsch
Hiri ist ein E-Mail-Client, der entwickelt wurde, um mit dem Microsoft-E-Mail-Ökosystem zu arbeiten, das Mail, Kontakte, Kalender und Aufgaben umfasst.
Hiri erleichtert es Ihnen, Nachrichten zu verfassen, da es keine ausgefallenen Formatierungsfunktionen im Verfassen-Fenster enthält. Die To-Do-Liste und die Kalenderfunktionen helfen Ihnen sicherlich, Ihre E-Mail-Kampagnen besser zu verwalten.
Der einzige Nachteil dieses Tools ist, dass es nur Microsoft-basierte E-Mails unterstützt. Andere E-Mail-Clients in dieser Liste unterstützen jedoch die meisten E-Mail-Anbieter.
3. Front
Plattform: Web, Windows, Mac, iOS, Android
E-Mail-Service: Gmail, Outlook
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
Front ist ein Manager für gemeinsame Postfächer, der Ihnen hilft, all Ihre E-Mails, Teamkollegen und Apps in einer praktischen, kollaborativen Umgebung zu organisieren.
Wenn ein ganzes Team in die Marketingkampagne involviert ist, kann es lästig sein, Nachrichten hin und her an verschiedene Teamkollegen zu senden. Aber Front erleichtert es, Teamzuweisungen und die E-Mail-Kommunikation effizient innerhalb einer Projektgruppe, eines Teams oder des gesamten Unternehmens zu verwalten. Es erleichtert auch die Kommunikation mit Kunden.
4. Spam Titan
Plattform: Web
E-Mail-Service: jeder E-Mail-Anbieter
Sprache der Benutzeroberfläche: in 11 Sprachen verfügbar
Der Umgang mit Firmen-E-Mails wäre viel einfacher, wenn Sie sich nicht mit Spam herumschlagen müssten, oder? Spam Titan macht das möglich.
Dies ist nicht eines der klassischen E-Mail-Management-Tools, aber es kann definitiv einen Platz in Ihren täglichen E-Mail-Praktiken einnehmen. Es blockiert über 90 % des Spam und verschiedene Bedrohungen, wie Phishing-Versuche, Malware, anstößige Inhalte und mehr.
5. Unroll.me
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Service: Outlook, Hotmail, Live, MSN, Gmail, Yahoo, AOL, iCloud
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
Unroll.me ist ein Tool zum massenhaften Abbestellen von E-Mail-Listen und Newslettern.
Vielleicht haben Sie etwas über Wettbewerber recherchiert und mussten sich auf deren Website anmelden, oder Sie mögen einfach themenbezogene arbeitsbezogene Blogs. Im Allgemeinen ist es gut, ein temporäres E-Mail-Konto zu haben, um sich bei Websites anzumelden, die Sie wahrscheinlich in Zukunft nicht benötigen werden. Wenn Sie jedoch Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse verwendet haben, wird die Korrespondenz von diesen Websites beginnen, sich anzusammeln und Ihre Arbeit zu behindern.
Bevor das passiert oder wenn es bereits geschehen ist, kann Unroll.me Ihnen helfen, eine Liste von Abonnements zu erstellen, damit Sie entscheiden können, welche Sie nicht benötigen und sie auf einmal löschen können.
Der einzige Nachteil könnte sein, dass dieses Tool Ihre Abonnierungsdaten für eigene Marketingforschung verwendet. Dieser Aspekt macht die App jedoch kostenlos.
6. LeaveMeAlone
Plattform: Windows, Mac, Linux
E-Mail-Service: die meisten IMAP-E-Mail-Anbieter
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
Wenn Sie sich nicht wohlfühlen, dass eine App sogar Ihre geschäftlichen E-Mails überwacht, versuchen Sie LeaveMeAlone. Es funktioniert mit allen IMAP-Konten.
LeaveMeAlone ist eine kostenpflichtige App, aber sie gibt Ihnen fünf kostenlose Credits, um sich von den Newslettern abzumelden, die Sie belästigen. Danach bezahlen Sie 2,50 $ (USD) für 50 Credits.
Sie können beurteilen, ob das genug ist, basierend auf der Größe Ihres Posteingangs. Die internen Daten der App deuten darauf hin, dass bei einem Posteingang, der im Durchschnitt 600 E-Mails pro Monat erhält, 8 % bis 10 % davon Abonnements sind und 36 % unerwünscht.
7. Mailstrom
Plattform: Windows, Mac, Linux
E-Mail-Service: die meisten IMAP-Anbieter
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
Mailstrom ist ein Tool zur E-Mail-Bündelung, das es Ihnen ermöglicht, Ihren Posteingang einfach aufzuräumen.
Es identifiziert verwandte E-Mails und bündelt sie, sodass Sie mehrere E-Mails gleichzeitig bearbeiten können, ohne Ihre Zeit mit der manuellen Auswahl jeder Nachricht zu verschwenden. Außerdem bietet es verbesserten Spam- und Datenschutzschutz.
8. Clean Email
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Service: die meisten E-Mail-Anbieter
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
Clean Email ist ein weiteres Aufräumtool. Dieses bietet Ihnen jedoch mehr Funktionalität als ein einfacher Abbesteller.
Es kategorisiert alle Ihre Nachrichten in Gruppen von E-Mails an Sie selbst, wichtigsten Absendern, Benachrichtigungen, Spam und Junk, Abonnements, Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken, Reisen, Finanzen usw. Dann können Sie jede Kategorie ganz einfach bearbeiten, indem Sie die E-Mails in den richtigen Ordner verschieben, Labels zuweisen, sie als gelesen oder ungelesen markieren und andere Aktionen durchführen.
Der einzige Nachteil von Clean Email ist, dass es mit 99,99 $ (USD) pro Jahr für die Geschäftsnutzung recht teuer ist.
9. EmailAnalytics
Plattform: Web
E-Mail-Service: Gmail
Sprache der Benutzeroberfläche: Englisch
EmailAnalytics liefert alles, was der Name verspricht, für Teams, die Google Workspace für die E-Mail-Kommunikation nutzen.
Das Tool verfolgt die E-Mail-Aktivität und bietet Kennzahlen wie gesendete und empfangene E-Mails, E-Mails nach Kategorie und E-Mail-Verkehr nach Wochentag oder Tageszeit sowie durchschnittliche Antwortzeit. Darüber hinaus können Sie Teammitglieder auch in kleinere Einheiten oder nach Abteilung gruppieren, um einen besseren Überblick über die Leistung jeder Gruppe zu erhalten.
Beste E-Mail-Management-Software für Marketing und Vertrieb
Zehn Tools zur Verwaltung des Posteingangs sind eine ganz schön große Auswahl, also lassen Sie uns zu Software übergehen, die sich der Verwaltung von E-Mail-Kampagnen und dem besseren Kundenservice widmet.
1. Sendinblue
Plattform: Web
E-Mail-Dienst: n/a
Benutzeroberflächensprache: in sechs Sprachen verfügbar
Sendinblue ist eine Plattform zur Verwaltung von Kontakten in allen Phasen der Customer Journey.
Es bietet verschiedene Marketing- und Vertriebstools, wie ein CRM-System, Marketing-Automatisierung, Segmentierung und E-Mail-Marketing. Sie können auch besser gezielte Landingpages für Ihre Kampagne erstellen und sogar Facebook-Werbekampagnen starten. Sendinblue hilft beim Durchführen von A/B-Tests, visualisiert Ihre Kommunikation mit E-Mail-Hitzekarten und bietet Leistungsberichte in Echtzeit.
2. MailChimp
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Dienst: n/a
Benutzeroberflächensprache: in fünf Sprachen verfügbar
MailChimp ist eine zentrale Anlaufstelle für Vermarkter und kombiniert eine Vielzahl von Tools zur Verwaltung von Kampagnen und Leads, zur Erstellung von Marketing-E-Mails und zur Analyse von Analysen.
Beginnend mit benutzerdefinierten Domains und integrierten Marketingtools bis hin zur Erstellung von Inhalten und zur Gewinnung von Erkenntnissen kann es Ihr kleines Unternehmen von der Gründung bis zum Wachstum führen. Außerdem bietet MailChimp rund um die Uhr Support und mehr als 250 App-Integrationen, sodass Sie selten Kompromisse bei der von Ihnen verwendeten Software eingehen müssen.
3. Yesware
Plattform: Web
E-Mail-Dienst: Office 365, Gmail
Benutzeroberflächensprache: Englisch
Yesware ist ein Vertriebswerkzeug-Toolkit, das auf Outlook und Gmail funktioniert und verspricht, Ihnen Zeit in Ihrem Workflow zu sparen und Ihnen zu helfen, mehr Leads zu generieren.
Das Toolkit besteht aus einem E-Mail-Tracker, Personalisierung von Akquise-Kampagnen, einem einfach zu bedienenden Besprechungsplaner, Vorlagen für Folgemessages und Salesforce- sowie LinkedIn-Integrationen. Auf Grundlage all Ihrer Arbeit können Sie Einblicke durch verschiedene Berichte erhalten.
4. NetHunt CRM
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Dienst: Gmail
Benutzeroberflächensprache: Englisch, Spanisch, Russisch
NetHunt CRM integriert sich in Ihr Gmail, um Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen zu wachsen, egal ob Sie ein Einzelkämpfer oder ein großes Unternehmen sind.
Es bietet Funktionen zur Workflow-Automatisierung und zur Verbesserung des Kundenservice. NetHunt ermöglicht es Ihnen, Ihre Kundenbasis auf die Weise zu organisieren, die für Sie am besten funktioniert, Pipelines zu erstellen und E-Mail-Kampagnen zu starten sowie sich mit anderen Tools (Google Workspace, LinkedIn, Facebook Messenger usw.) zu integrieren. Und, wie bei allen guten CRM-Software, bietet es Berichte.
5. Hiver
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Dienst: Gmail
Benutzeroberflächensprache: Englisch
Hiver ist eine App für Teams, die Gmail als Kundenservice-Hub oder Helpdesk nutzen.
Es ermöglicht Ihnen, Kundenanfragen zu verwalten, Workflows zu automatisieren, E-Mails als Aufgaben zuzuweisen und mehr. Hiver ermöglicht es Ihnen im Wesentlichen, E-Mails in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, und während Sie das auch in einem Aufgabenmanager tun könnten, entfällt so der zusätzliche Schritt. Zudem müssen Sie nicht nach einer entsprechenden E-Mail suchen. Sie erhalten auch Berichte basierend auf allen Interaktionen mit Ihren Kunden.
6. Nutshell
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Dienst: n/a
Benutzeroberflächensprache: Englisch
Nutshell ist ein CRM- und Kollaborationstool für Marketing- und Vertriebsteams jeder Größe.
Es ermöglicht Ihnen, Ihren Verkaufsworkflow zu automatisieren, Ihre Verkaufspipeline zu verwalten, eine Kontaktliste zu pflegen und die beste Kundenbetreuung zu bieten, die Sie geben können. Die App bietet auch Leistungsberichte, um die Ergebnisse der Anstrengungen Ihres Teams zu beurteilen.
7. Gmelius
Plattform: Web, Android, iOS
E-Mail-Dienst: Gmail
Sprachen: Englisch und Französisch
Gmelius ist eine einfache Möglichkeit, die Gmail-Postfächer Ihres Teams in eine Kollaborationsplattform zu verwandeln.
Ein Großteil der Kommunikation mit Leads und Kunden erfolgt über E-Mail, und Gmelius hilft Ihnen, alles zu überwachen, was damit zusammenhängt – Projekte, Pipelines, Kundenservice. Sie können einen Workflow erstellen, indem Sie wichtige Apps nutzen, ohne Ihr Gmail-Postfach zu verlassen. Gmelius integriert sich mit Google Workspace, Slack, Trello und Zapier-Automatisierungsapps.
8. SalesHandy
Plattform: Web
E-Mail-Dienst: Gmail, Outlook
Benutzeroberflächensprache: Englisch
Wie der Name schon sagt, SalesHandy ist ein Tool für einen Vertriebspezialisten oder ein Team.
Es ermöglicht das Automatisieren und Überwachen von E-Mail-Kontakten mit Funktionen wie E-Mail-Tracking, Personalisierung von E-Mail-Kampagnen, E-Mail-Vorlagen, Zeitplanung und automatischem Follow-up-Messaging. SalesHandy kann auch von Bloggern, Immobilienmaklern, HR-Profi und vielen freiberuflichen Spezialisten genutzt werden, die Kampagnen erstellen und eine Kontaktliste führen möchten.
9. SMTP2GO
Plattform: Web
E-Mail-Dienst: die meisten E-Mail-Anbieter
Sprachen: Englisch
SMTP2GO ist ein Werkzeug zur Sicherstellung der E-Mail-Zustellung, das es Ihnen ermöglicht, E-Mails zu senden und zu verfolgen.
Es stellt sicher, dass ausgehende E-Mails auf die eine oder andere Weise bei den Empfängern ankommen. Die Software wird Sie im Falle von Problemen warnen, Berichte bereitstellen und sicherstellen, dass Sie nicht auf einer Blacklist landen oder im Spam-Ordner landen.
Wichtige Erkenntnisse zur E-Mail-Management-Software
E-Mail-Software kann Ihre Marketingstrategie entscheidend beeinflussen, abhängig von der Plattform, die Sie wählen, und wie sie mit dem Unternehmen, das Sie führen, und dem eCommerce-CRM, das Sie verwenden, übereinstimmt. Um es noch einfacher zu machen, sind hier die wichtigsten Schlussfolgerungen aus unserem Beitrag:
- E-Mail-Kampagnen haben bei weitem die höchste Rendite.
- Jede Plattform ist anders, wählen Sie also die, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
- Sie müssen die Funktionen der Software erkunden, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
- Wählen Sie eine der beliebtesten und zuverlässigsten Optionen.
Haben Sie bereits Ihre Wahl getroffen? Falls nicht, lassen Sie uns alle genannten E-Mail-Management-Software nochmals durchgehen.
Vergleichstabelle der E-Mail-Software für Unternehmen
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Name |
Typ |
Funktionen |
Preis |
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E-Mail-Client |
— mehrere E-Mail-Konten an einem Ort — nativer Kalender mit Kampagnentrennung — Integration mit beliebten Apps |
ab 3 $ pro Monat |
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E-Mail-Client |
— Unterstützung des Microsoft-E-Mail-Ökosystems — Eingebauter Aufgabenmanager — Einfaches Erstellungsfenster |
39 $ pro Jahr oder 119 $ einmalig |
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E-Mail-Client |
— Teamzusammenarbeit im Posteingang — Aufgabenmanagement für Teams — Kundenkommunikation |
ab 9 $ pro Monat und Benutzer |
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Spam-Schutz |
— Spam-Filterung — Anti-Phishing-Protokolle — Malware-Erkennung |
1,15 $ pro Monat für 100 Benutzer |
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Abmeldewunder |
— Newsletter-Bündel — Einfache Abmeldung |
kostenlos |
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Abmeldewunder |
— IMAP-Konto-Unterstützung — Einfache Abmeldung |
2,50 $ pro 50 Credits |
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E-Mail-Aufräumung |
— E-Mail-Bündelung — Anwendung von E-Mail-Aktionen auf Bündel (entfernen, kennzeichnen usw.) — Spam- und Datenschutzschutz |
ab 9 $ pro Monat |
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E-Mail-Aufräumung |
— E-Mail-Abmeldung — E-Mail-Bündelung — Anwendung von E-Mail-Aktionen auf Bündel (entfernen, kennzeichnen usw.) |
99,99 $ pro Jahr |
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E-Mail-Nutzungsberichte |
— E-Mail-Leistungskennzahlen — Gruppierung von Teammitgliedern |
15 $ pro Monat und Benutzer |
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Kontaktverwaltung |
— Marketingautomatisierung — E-Mail-Marketing — Verbesserung der Landing Pages — E-Mail-Hitzekarten — A/B-Tests |
kostenlos limitiert oder ab 25 $ pro Monat |
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E-Mail-Marketing-Software |
— benutzerdefinierte Domains — eingebaute Marketing-Tools für Websites — Inhaltscreation — Einblicke und Berichte — 250+ App-Integrationen |
kostenlos limitiert oder ab 9 $ pro Monat |
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Verkaufstool |
— Verbesserung des Verkaufsworkflows — Personalisierung von Akquise-Kampagnen — Vorlagenerstellung für Follow-ups — Terminplaner |
ab 15 $ pro Monat |
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CRM |
— Workflow-Automatisierung — Kundenbasisverwaltung— Berichterstattung — E-Mail-Marketingkampagnen — Pipeline-Erstellung |
ab 25 $ pro Monat und Benutzer |
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Kundenverwaltung |
— Verwaltung von Kundenanfragen — Workflow-Automatisierung — E-Mail-in-Aufgabe-Konvertierung |
ab 7 $ pro Monat |
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CRM |
— Teamzusammenarbeit — Automatisierung des Verkaufsworkflows — Kontaktlistenverwaltung — Berichterstattung |
ab 19 $ pro Monat |
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Teamzusammenarbeit |
— Gmail als Plattform für Zusammenarbeit — Verwaltung der Verkaufs kommunikation — Integration mit anderen Apps |
kostenlos limitiert oder ab 9 $ pro Monat und Benutzer |
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Verkaufstool |
— Überwachung von E-Mail-Aktionen — E-Mail-Tracking — Personalisierung von E-Mail-Kampagnen — Automatische Follow-up-Nachrichten |
kostenlos für E-Mail-Tracking oder ab 9 $ pro Monat und Benutzer |
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E-Mail-Zustellbarkeit |
— Versand und Tracking von E-Mails — Verhinderung von Blacklistung — Verhinderung von Spam-Ordnern |
kostenlos limitiert oder ab 10 $ pro Monat für 10K E-Mails |
*Alle Preise in USD angegeben**Diese Liste wurde von Marketing-Experten bei Mailbird und AussieWritings
Fazit
E-Mail-Marketing liefert fantastische Ergebnisse, und mit der besten E-Mail-Software für Unternehmen, die zu Ihrem Geschäft passt, können Sie effektiver erreichen, was Sie wollen. Dazu gehören E-Mail-Clients, die Ihnen helfen, interne und geschäftliche Korrespondenz zu verwalten, Ihren Posteingang zu organisieren und mit wichtigen Tools zu integrieren. Sie umfassen auch Software, die die E-Mail-Aufräumung vereinfacht und Ihre Daten schützt.
Und natürlich gehören zu den E-Mail-Management-Tools auch Marketing-Software, die es Ihnen ermöglicht, nahtlose E-Mail-Kampagnen zu starten und die Kommunikation für persönliche, geschäftliche & unternehmerische E-Mails mit Interessenten und Kunden zu verwalten sowie die Ergebnisse all Ihrer Bemühungen zu analysieren.
Wenn es um geschäftliche E-Mail-Kommunikation geht, probieren Sie Mailbird aus, und Sie haben genügend Zeit, um alle seine Funktionen kostenlos auszuprobieren.
FAQs zur E-Mail-Management-Software
Was ist ein E-Mail-Management-System?
Ein E-Mail-Management-System ist eine Art von Software, die hilft, alle E-Mail-Kommunikation mit persönlichen und geschäftlichen Kontakten sowie potenziellen Kunden zu überwachen. Je nach Art des Systems kann es Ihnen helfen, kleine bis großangelegte E-Mail-Marketingkampagnen zu starten und durchzuführen oder Kundenservice anzubieten.
Was ist der beste E-Mail-Manager?
Der beste E-Mail-Manager ist ein Programm, das Ihren Anforderungen und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine einfache Möglichkeit benötigen, ein paar verschiedene E-Mail-Konten (Arbeit/privat oder ein separates für jede parallele Kampagne) zu verwalten, bietet Mailbird genau die Funktionen, die solchen Bedürfnissen entsprechen. Oder wenn Sie nur ein Tool benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger die von Ihnen gesendeten Nachrichten erhalten, könnte die beste Lösung für Sie SMTP2GO sein.
Was ist das einfachste E-Mail-Programm zur Nutzung?
Das einfachste könnte sein, ein Konto bei einem der beliebtesten E-Mail-Anbieter, wie Gmail, Outlook oder iCloud, zu registrieren und dessen Webmail-Oberfläche zu nutzen. Allerdings könnte dies nicht die beste Methode sein, um die E-Mail-Kommunikation für Ihre geschäftlichen Zwecke zu überwachen.
Wie kann ich das E-Mail-Management lernen?
Nehmen Sie sich Zeit, um alle verfügbaren Funktionen Ihrer E-Mail-Management-Software kennenzulernen, und nutzen Sie die für Sie am vorteilhaftesten, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Es gibt auch ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre E-Mail-Management-Fähigkeiten zu entwickeln:— Priorisieren Sie E-Mails, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und verzögern Sie, was später erledigt werden kann.— Melden Sie sich von Abonnements ab, die Ihnen keine Freude oder keinen Wert bringen.— Nutzen Sie Aufgabenverwaltungs-Apps, wenn Sie E-Mails erhalten, die als Aufgaben behandelt werden können.— Behandeln Sie Ihren Posteingang nicht wie einen Wohnraum; reservieren Sie eine bestimmte Zeit dafür, ihn zu bearbeiten.
