Haben Sie Probleme eine wichtige Mail zu finden? Brauchen Sie eine einfache Anleitung, die erklärt, wie man in Gmail archivierte Mails findet?

Nun, gute Nachrichten – das ist genau das, worum es in diesem Beitrag geht! Mit den hier beschriebenen Schritten können Sie von jedem Gerät aus ganz einfach durch Ihr Gmail-Archiv navigieren.

So finden Sie in Gmail archivierte Mails in Ihrer PC-Mail-App

Wenn Sie Ihr Gmail-Konto auf Ihrem PC öffnen, gibt es zwei einfache Möglichkeiten, in Gmail archivierte Mails zu finden.

1. Verwenden des Ordners “Alle Mails”

Wenn Sie Ihren Posteingang durchsehen, werden Sie schnell feststellen, dass dort keine archivierten E-Mails angezeigt werden. Das liegt daran, dass diese standardmäßig von Google ausgeblendet werden. Um archivierte E-Mails zu sehen, müssen Sie in den Ordner „Alle Mails“ gehen. 

• Bewegen Sie den Mauszeiger zu den Symbolen am linken Bildschirmrand der Gmail-Anwendung.
• Wenn Sie mit dem Cursor über diesen Bereich fahren, wird das Seitenmenü aufgeklappt. 
• Scrollen Sie nun nach unten, bis Sie den Ordner „Alle E-Mails“ finden. 
• Klicken Sie auf diesen Ordner.

Wenn Sie jeden Tag Hunderte von E-Mails bearbeiten, ist diese Methode nicht ideal für Sie. Jede wichtige E-Mail (eingehende und ausgehende) manuell zu archivieren, ist mühsam und zeitintensiv. Um zu vermeiden, dass Sie sich durch einen Berg von Nachrichten arbeiten müssen, verwenden Sie stattdessen die folgende Methode.

2. Mit Hilfe der Suchleiste

Sie können Ihre in Gmail archivierten Mails auch über die Suchleiste finden. 

• Geben Sie einige relevante Wörter aus der E-Mail, die Sie suchen, in die Suchleiste ein. Daraufhin werden nur E-Mails mit diesen Wörtern angezeigt. Je mehr Suchbegriffe Sie eingeben, desto genauer werden die Ergebnisse eingegrenzt.

• Tippen Sie Folgendes oben in die Gmail-Suchleiste “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels”. Dadurch wird eine Liste aller E-Mails angezeigt, die sich in den Ordnern „Gesendet“, „Entwürfe“ und „Posteingang“ befinden, sowie alle E-Mails außerhalb dieser Ordner. Dies entspricht im Prinzip dem Öffnen des Ordners „Alle E-Mails“, nur auf eine etwas umständlichere Weise.
  

Finden von archivierten E-Mails auf Ihrem Telefon

Die Suche nach archivierten E-Mails auf einem Telefon unterscheidet sich wesentlich nicht von der Mail-App auf dem PC. Allerdings sieht die Benutzeroberfläche dort etwas anders aus. 

So finden Sie in Gmail archivierte Mails auf einem Android Gerät:

• Öffnen Sie die Gmail-App.
• Klicken Sie auf das Dreistrich-Menü, um es auszuklappen.
• Wählen Sie dann entweder das Label „Alle Mails“ oder verwenden Sie die Suchfunktion, um zu finden, was Sie suchen.

Wie man in Gmail archivierte Mails auf dem iPhone findet

Obwohl Gmail bei iPhone-Nutzern nicht so beliebt ist, ist die Anwendung immer noch im Apple App Store erhältlich. Die Suche nach archivierten E-Mails ist ähnlich wie bei einem Android-Gerät.

• Öffnen Sie die Gmail-App.
• Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü, um es zu auszuklappen.
• Tippen Sie auf das Label “Alle Mails” oder verwenden Sie die Suchleiste.

So heben Sie die Archivierung von E-Mails in Gmail auf

In Gmail archivierte Mails wieder in den Posteingang zu verschieben, ist einfach.  

• Suchen Sie die archivierten E-Mails mit den oben genannten Methoden.
• Klicken Sie auf das Symbol „In den Posteingang verschieben“.

Auf diese Weise werden die ausgewählten E-Mails wieder in Ihrem Posteingang angezeigt. Google behandelt sie von nun an wie alle anderen E-Mails auch. Das heißt, Sie können sie jederzeit wieder archivieren und den Vorgang wiederholen, wenn Sie möchten.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen und dem Archivieren von E-Mails? 

Beim Löschen einer E-Mail wird diese in den Papierkorb verschoben. Dort wird sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht und kann nicht mehr abgerufen oder angesehen werden. 

Durch das Archivieren einer E-Mail wird diese lediglich aus dem Posteingang ausgeblendet. Sie bleibt jedoch auf unbestimmte Zeit erhalten. Diese Aktion kann jederzeit rückgängig gemacht werden.

Wie Sie archivierte E-Mails in Gmail löschen 

Wenn Sie die in Gmnail archivierten Mails nicht mehr benötigen, können Sie diese ganz einfach löschen.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

• Suchen Sie die archivierte(n) E-Mail(s).
• Klicken Sie auf das Symbol „Löschen“.

Dadurch werden die ausgewählten E-Mails in den Ordner Papierkorb verschoben. Bedenken Sie nur, dass die E-Mails nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden und nicht wiederhergestellt werden können.

Warum überhaupt eine E-Mail archivieren?

Es gibt mehrere Gründe, Ihre E-Mails zu archivieren:

1. Sorgt für einen aufgeräumten und übersichtlichen Posteingang.
2. Sicherstellen, dass wichtige Daten nicht verloren gehen.
3. Einfacher und schneller Zugriff auf wichtige Daten.
4. Hilft Ihrem Unternehmen bei der Einhaltung von Vorschriften.
5. Schützt Ihr Unternehmen vor möglichen rechtlichen Streitigkeiten.

Die Bearbeitung von E-Mails kann bis zu 28% Ihrer produktiven Zeit in Anspruch nehmen, daher ist ein effektives E-Mail-Management unerlässlich. Lesen Sie, wie Mailbird Sie dabei unterstützen kann. 

Kann die Archivierung von E-Mails automatisiert werden?

Wenn Sie jeden Tag eine hohe Anzahl an E-Mails erhalten, kann die manuelle Archivierung mühsam und zeitaufwändig werden. Viele Unternehmen entscheiden sich daher für die Automatisierung.

Mit Mailbird ist die Automatisierung der E-Mail-Archivierung ganz einfach. 

1) Gehen Sie in das Mailbird-Menü (Dreistrich-Menü) oben links im Hauptfenster.

2) Wählen Sie „Einstellungen“.

3) Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht verfassen“.

4) Aktivieren oder deaktivieren Sie „Senden & Archivieren: Schaltfläche „Senden & Archivieren“ anzeigen.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle ausgehenden E-Mails automatisch archiviert werden. Passen Sie Ihre Einstellung im Menü „Einstellungen“ einfach so an, dass Sie ausgehende E-Mails nach dem Senden automatisch archivieren. So sparen Sie viel Zeit und können alle wichtigen Mitteilungen einfach archivieren.

Fazit

Archivierte E-Mails in Gmail zu finden, muss nicht schwierig sein. Es spielt keine Rolle, ob Sie die PC-Mail-App, die Android-Gmail-App oder die iPhone-Gmail-App verwenden – die zwei Hauptmethoden sind für alle Geräte gleich:

1. Öffnen Sie die Gmail-App > Suchen Sie den Ordner „Alle Mails“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms > Klicken Sie ihn an
2. Öffnen Sie die Gmail-App > Klicken Sie auf die Suchleiste > Geben Sie relevante Schlüsselwörter ein, die in der gesuchten E-Mail vorkommen > geben Sie “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels” ein, um eine Liste aller Ihrer E-Mails in jedem Ordner zu erhalten

Wenn Sie Ihre E-mails gerne manuell archivieren und suchen ist das in Ordnung! Mit Mailbird können Sie diesen Prozess jedoch auch automatisieren und so wertvolle Zeit sparen:

Was Mailbird Ihnen bietet: 

• Eine einfache und benutzerfreundliche Plattform
• Ein einheitlicher Posteingang
• Die Möglichkeit, sich über eine Schlummerfunktion automatisch an wichtige Mitteilungen erinnern zu lassen
• Individuell anpassbar
• Leichte Einbindung von gängigen Anwendungen
• Mehrsprachiger Support
• Kostenloser Rund-um-die-Uhr-Support

Nutzen Sie eine Lösung wie Mailbird, um die Mailarchivierung zu automatisieren und Ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen.

Kennen Sie weitere Tricks, um archivierte E-Mails in Gmail zu finden, die wir noch nicht erwähnt haben? Wenn ja, lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.

FAQS zum Finden von in Gmail archivierten Mails