Hoe kies je de beste e-mailbeheersoftware voor jouw bedrijfNULL
Slechts een paar moderne bedrijven gebruiken e-mail niet als communicatie- en promotiemiddel. E-mail is niet alleen wijdverbreid maar ook zeer effectief, aangezien meer dan 60% van de consumenten beweert dat e-mailmarketing hen beïnvloedt om een aankoop te doen. En om alle e-mailgerelateerde activiteiten uit te voeren, heb je de beste e-mailbeheersoftware nodig.
In dit artikel vind je advies over het kiezen van de beste e-mailsoftware voor bedrijven voor jouw bedrijf, evenals een lijst met de beste oplossingen voor e-mailbeheer.
Waarop letten bij e-mailsoftware voor bedrijven
E-mailcampagnes kunnen je tot wel 4200% ROI opleveren, mogelijk gemaakt door de lage uitgaven die nodig zijn om een e-mailcampagne te runnen. Dit betekent dat goed gekozen e-mailbeheersoftware je resultaten kan verhogen. Houd er echter rekening mee dat elke tool unieke functies heeft die het geschikter of minder geschikt maken voor jouw sector.
Dit is waar je op moet letten bij het kiezen van e-mailsoftware voor bedrijven:
- Levering: De belangrijkste rol van e-mailsoftware is ervoor te zorgen dat jouw professionele e-mails niet in spamfolders belanden.
- Beheer van contacten: Gesegmenteerde e-mails genereren hogere open- en klikfrequenties dan campagnes die naar alle gebruikers worden verzonden.
- CRM: Als je gebruik maakt van klantrelatiesoftware, is het belangrijk om er een te kiezen die e-mail integreert.
- Mobielvriendelijkheid: Meer dan 60% van de e-mailopeningen vindt plaats op mobiel, vergeleken met 15% op desktop en 24% in een webmailclient. Om deze reden moet je in staat zijn om mobielvriendelijke berichten te ontwerpen.
- Reactiebeheer: Software die geautomatiseerde reacties mogelijk maakt, kan je helpen om de tijdlijn van een campagne effectiever te beheren.
- Prestaties bijhouden: Je moet de efficiëntie van e-mails analyseren om je marketingstrategie wanneer nodig te veranderen en verbeteren, dus zoek naar software die je daarmee kan helpen.
Houd deze functies in gedachten, laten we enkele van de beste tools voor het beheren van zakelijke e-mail doornemen.
Beste e-mailsoftware voor bedrijven
In deze sectie vind je de beste e-mailclients, spambescherming en opschoningshulpmiddelen. E-mailclients zijn geschikt voor basis- en kleinschalige e-mailcampagnes. Ze zijn het beste voor het beheren van communicatie binnen een team of met je zakelijke contacten.
Als je overweegt om grootschalige campagnes te lanceren, een eCommerce-platform bezit of continue klantenservice voor een aanzienlijk publiek wilt onderhouden, raadpleeg dan de volgende sectie van dit artikel.
1. Mailbird
Platform: Windows
E-mailservice: de meeste IMAP- en POP-providers
Interface taal: beschikbaar in 21 talen
Mailbird is een Windows-gebaseerd e-mailbeheerhulpmiddel dat bedrijven helpt om meerdere e-mailaccounts te beheren.
Marketeers die een apart e-mailadres voor iedere campagne gebruiken, kunnen het na verloop van tijd moeilijk vinden om ze allemaal tegelijkertijd te beheren. In plaats van verschillende browsertabs te jongleren, biedt Mailbird een uniforme inbox die je in staat stelt om al je toegewezen inboxen in één app te verbinden, samen met de agenda's voor elk campagneaccount.
Het kan worden geüpgraded met integraties zoals de Google Workspace-apps, Facebook, Twitter, WhatsApp, Dropbox en vele anderen.
Mailbird is een eenvoudige en intuïtieve e-mailbeheersoplossing, en dit maakt het perfect voor zowel individuele professionals als teams.
2. Hiri
Platform: Windows, Mac, Linux
E-mailservice: Outlook, Hotmail, Live, MSN
Interface taal: Engels en Duits
Hiri is een e-mailclient die is ontworpen om met het Microsoft-e-mailecosysteem te werken, dat mail, contacten, agenda en taken omvat.
Hiri maakt het je gemakkelijk om berichten op te stellen, aangezien het geen fancy opmaakfuncties in het Compose venster heeft. De takenlijst en agenda functies zullen je zeker helpen je e-mailcampagnes beter te beheren.
Het enige nadeel van dit hulpmiddel is dat het alleen Microsoft-gebaseerde e-mail ondersteunt. Andere e-mailclients op deze lijst ondersteunen echter de meeste e-mailproviders.
3. Front
Platform: web, Windows, Mac, iOS, Android
E-mailservice: Gmail, Outlook
Interface taal: Engels
Front is een manager voor gedeelde inboxen die je helpt om al je e-mails, teamgenoten en apps in een handige, samenwerkende omgeving te organiseren.
Wanneer een heel team betrokken is bij de marketingcampagne, kan het lastig zijn om berichten heen en weer te sturen naar verschillende teamgenoten. Maar Front maakt het gemakkelijker om teamtoewijzingen en e-mailcommunicatie efficiënt te beheren binnen een projectgroep, team, of het hele bedrijf. Het vergemakkelijkt ook de communicatie met klanten.
4. Spam Titan
Platform: web
E-mailservice: elke e-mailprovider
Interface taal: beschikbaar in 11 talen
Omgaan met zakelijke e-mails zou veel gemakkelijker zijn als je geen spam zou hebben, nietwaar? Spam Titan maakt dat mogelijk.
Dit is niet een van de klassieke e-mailbeheertools, maar het kan zeker een plek innemen in je dagelijkse e-mailpraktijken. Het blokkeert meer dan 90% van de spam en verschillende bedreigingen, zoals phishingpogingen, malware, ongewenste inhoud en meer.
5. Unroll.me
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: Outlook, Hotmail, Live, MSN, Gmail, Yahoo, AOL, iCloud
Interface taal: Engels
Unroll.me is een tool voor bulkafmelding van e-maillijsten en nieuwsbrieven.
Misschien heb je wat onderzoek gedaan naar concurrenten en je moest je aanmelden voor hun website of je houdt gewoon van topical werkgerelateerde blogs. Over het algemeen is het goed om een wegwerpe-mailadres te hebben om je aan te melden voor websites die je waarschijnlijk in de toekomst niet nodig zult hebben. Maar als je je zakelijke e-mailadres hebt gebruikt, zal de correspondentie van die websites zich opstapelen en je werk hinderen.
Voordat dat gebeurt, of als het al is gebeurd, kan Unroll.me je helpen een lijst van abonnementen op te stellen zodat je kunt beslissen welke je niet nodig hebt en ze in één keer kunt verwijderen.
Het enige nadeel kan zijn dat deze tool je abonnementsgegevens gebruikt voor zijn eigen marktonderzoek. Echter, deze nuance maakt de app gratis.
6. LeaveMeAlone
Platform: Windows, Mac, Linux
E-mailservice: de meeste IMAP-e-mailproviders
Interface taal: Engels
Als je je niet comfortabel voelt bij een app die ook je commerciële e-mail in de gaten houdt, probeer dan LeaveMeAlone. Het werkt voor alle IMAP-accounts.
LeaveMeAlone is een betaalde app, maar het geeft je vijf gratis credits om je af te melden van welk nieuwsbrieven je ook maar hinderen. Daarna betaal je ?,50 (USD) voor 50 credits.
Je kunt beoordelen of dat voldoende is op basis van de grootte van je inbox. De interne gegevens van de app suggereren dat, voor een inbox die gemiddeld 600 e-mails per maand ontvangt, 8% tot 10% daarvan abonnementen zijn, en 36% ongewenst.
7. Mailstrom
Platform: Windows, Mac, Linux
E-mailservice: de meeste IMAP-providers
Interface taal: Engels
Mailstrom is een e-mailbundelingstool die je in staat stelt om gemakkelijk je inbox op te schonen.
Het identificeert gerelateerde e-mails en bundelt deze samen, zodat je acties op meerdere e-mails tegelijk kunt uitvoeren zonder tijd te verspillen aan het handmatig selecteren van elk bericht. Het biedt ook verbeterde spam- en privacybescherming.
8. Clean Email
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: de meeste e-mailproviders
Interface taal: Engels
Clean Email is een andere opschoningshulpmiddel. Echter, deze biedt je meer functionaliteit dan een eenvoudige afmelder.
Het categoriseert al je berichten in sets van e-mails aan jezelf, topafzenders, meldingen, spam en ongewenste, abonnementen, meldingen van sociale netwerken, reizen, financiën, enz. Vervolgens kun je gemakkelijk met elke categorie omgaan door de e-mails naar de juiste map te verplaatsen, labels toe te wijzen, ze als gelezen of ongelezen te markeren, en andere acties uit te voeren.
Het enige nadeel van Clean Email is dat het behoorlijk prijzig is met ?,99 (USD) per jaar voor zakelijk gebruik.
9. EmailAnalytics
Platform: web
E-mailservice: Gmail
Interface taal: Engels
EmailAnalytics biedt alles wat de naam suggereert voor teams die Google Workspace gebruiken voor e-mailcommunicatie.
Het hulpmiddel houdt e-mailactiviteit bij en biedt statistieken zoals verzonden en ontvangen e-mails, e-mails per categorie, en e-mailverkeer per dag van de week of uur van de dag, evenals gemiddelde responstijd. Daarnaast kun je teamleden ook in kleinere divisies of per afdeling indelen om een beter beeld te krijgen van de prestaties van elke groep.
Beste E-mailbeheer Software voor Marketing en Verkoop
Tien inboxbeheertools is een behoorlijk grote set om door te nemen, dus laten we doorgaan met software die is gewijd aan het beheren van e-mailcampagnes en het bieden van betere klantenservice.
1. Sendinblue
Platform: web
E-mailservice: n.v.t.
Interface taal: beschikbaar in zes talen
Sendinblue is een platform voor het beheren van contacten in alle fasen van de klantreis.
Het biedt verschillende marketing- en verkooptools, zoals een CRM-systeem, marketingautomatisering, segmentatie en e-mailmarketing. Je kunt ook beter gerichte landingspagina's voor je campagne maken en zelfs Facebook-advertentiecampagnes lanceren. Sendinblue helpt bij het uitvoeren van A/B-testen, visualiseer je communicatie met e-mailheatmaps en biedt prestatiereportages in realtime.
2. MailChimp
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: n.v.t.
Interface taal: beschikbaar in vijf talen
MailChimp is een krachtcentrale voor marketeers, die een verscheidenheid aan tools combineert voor het beheren van campagnes en leads, het maken van marketing-e-mails en het meten van analyses.
Beginnen met aangepaste domeinen en ingebouwde marketingtools, tot het creëren van content en het trekken van inzichten, kan het jouw kleine bedrijf van de start naar groei leiden. Daarnaast biedt MailChimp 24/7 ondersteuning en meer dan 250 app-integraties, zodat je zelden hoeft in te boeten op welke software je gebruikt.
3. Yesware
Platform: web
E-mailservice: Office 365, Gmail
Interface taal: Engels
Yesware is een verkooptoolkit die werkt op Outlook en Gmail en belooft je tijd te besparen op je workflow en je te helpen meer leads te scoren.
De toolkit bestaat uit een e-mailtracker, personalisatie van prospectiecampagnes, een gebruiksvriendelijke afspraak planner, sjablonen voor follow-upberichten, en Salesforce- en LinkedIn-integraties. En op basis van al jouw werk kun je inzichten krijgen via verschillende rapporten.
4. NetHunt CRM
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: Gmail
Interface taal: Engels, Spaans, Russisch
NetHunt CRM integreert met je Gmail om je te helpen je bedrijf te laten groeien, of je nu een eenmanszaak bent of een groot bedrijf.
Het biedt functies voor workflowautomatisering en verbetering van de klantenservice. NetHunt stelt je in staat om je klantenbestand op een manier te organiseren die het beste voor jou werkt, leidingen te creëren en e-mailcampagnes te lanceren, evenals integreren met andere tools (Google Workspace, LinkedIn, Facebook Messenger, enz.). En, zoals bij alle goede CRM-software, biedt het rapporten.
5. Hiver
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: Gmail
Interface taal: Engels
Hiver is een app voor teams die Gmail gebruiken als een klantenservice-hub of een helpdesk.
Het stelt je in staat om klantenvragen te beheren, workflows te automatiseren, e-mails als taken toe te wijzen en meer. Hiver stelt je in wezen in staat om e-mails om te zetten in actiepunten, en terwijl je dat in een taakmanager zou kunnen doen, haalt het de extra stap weg. Plus, je hoeft niet te zoeken naar een bijbehorende e-mail. Je krijgt ook rapporten op basis van al je interacties met klanten.
6. Nutshell
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: n.v.t.
Interface taal: Engels
Nutshell is een CRM- en samenwerkingshulpmiddel voor marketing- en verkoopteams van alle groottes.
Het stelt je in staat om je verkoopworkflow te automatiseren, je verkoopfunnel te beheren, een contactenlijst bij te houden en helpt bij het bieden van de beste klantenservice die je kunt geven. De app biedt ook prestatiereporten om de resultaten van de inspanningen van je team te meten.
7. Gmelius
Platform: web, Android, iOS
E-mailservice: Gmail
Talen: Engels en Frans
Gmelius is een gemakkelijke manier om de Gmail-inboxen van je team om te zetten in een samenwerkingsplatform.
Veel communicatie met leads en klanten gebeurt via e-mail, en Gmelius helpt je alles wat daarmee te maken heeft te monitoren — projecten, pipelines, klantenservice. Je kunt een workflow bouwen met essentiële apps zonder je Gmail-inbox te verlaten. Gmelius integreert met Google Workspace, Slack, Trello en Zapier-automatiseringsapps.
8. SalesHandy
Platform: web
E-mailservice: Gmail, Outlook
Interface taal: Engels
Zoals de naam al zegt, SalesHandy is een hulpmiddel voor een verkoop specialist of team.
Het maakt automatiseren en monitoren van e-mailuitstuur mogelijk met functies zoals e-mailtracking, personalisatie van e-mailcampagnes, e-mailsjablonen, planning en automatische follow-upberichten. SalesHandy kan ook worden gebruikt door bloggers, makelaars, HR-professionals en veel freelancespecialisten die campagnes willen creëren en een contactenlijst willen onderhouden.
9. SMTP2GO
Platform: web
E-mailservice: de meeste e-mailproviders
Talen: Engels
SMTP2GO is een hulpmiddel om e-mailbezorging te waarborgen dat je in staat stelt om e-mail te verzenden en te volgen.
Het zorgt ervoor dat uitgaande e-mail op een of andere manier bij de ontvangers komt. De software waarschuwt je in geval van problemen, biedt rapporten en zorgt ervoor dat je niet op een blacklist belandt of in een spammap terechtkomt.
Belangrijke Aandachtspunten over E-mail Beheer Software
E-mailsoftware kan je marketingstrategie bepalen of breken, afhankelijk van het platform dat je kiest en hoe het aansluit bij het bedrijf dat je runt en de eCommerce CRM die je gebruikt. Om het nog eenvoudiger te maken, hier zijn de belangrijkste conclusies uit onze post:
- E-mailcampagnes hebben verreweg de hoogste ROI.
- Elk platform is anders, kies dus wat het beste bij je bedrijf past.
- Je moet de softwarefuncties verkennen voordat je een beslissing neemt.
- Kies een van de meest populaire en betrouwbare opties.
Heb je al een keuze gemaakt? Zo niet, laten we alle genoemde e-mailbeheer software opnieuw doornemen.
Vergelijkingstabel van E-mailsoftware voor Bedrijven
|
Naam |
Type |
Kenmerken |
Prijs |
|
E-mailclient |
— meerdere e-mailaccounts op één plek — native kalender met campagne scheiding — integratie met populaire apps |
vanaf ? per maand |
|
|
E-mailclient |
— ondersteuning voor het Microsoft e-mail ecosysteem — ingebouwde takenmanager — eenvoudige opstellen venster |
? per jaar of ? levenslang |
|
|
E-mailclient |
— inbox team samenwerking — team taakbeheer — klantcommunicatie |
vanaf ? per maand per gebruiker |
|
|
Spambeveiliging |
— spamfiltering — anti-phishing protocollen — malware detectie |
?.15 per maand voor 100 gebruikers |
|
|
Afmeldtool |
— nieuwsbrief bundels — eenvoudig afmelden |
gratis |
|
|
Afmeldtool |
— IMAP account ondersteuning — eenvoudig afmelden |
?.50 per 50 credits |
|
|
E-mailopruiming |
— e-mail bundeling — toepassing van e-mailacties op bundels (verwijderen, labelen, enz.) — spam- en privacybescherming |
vanaf ? per maand |
|
|
E-mailopruiming |
— e-mail afmelden — e-mail bundeling — toepassing van e-mailacties op bundels (verwijderen, labelen, enz.) |
?.99 per jaar |
|
|
E-mail gebruik rapportage |
— e-mail prestaties metrics — groepering van teamleden |
? per maand per gebruiker |
|
|
Contactbeheer |
— marketingautomatisering — e-mailmarketing — verbetering van landingspagina's — e-mail heatmaps — A/B testen |
gratis beperkt of vanaf ? per maand |
|
|
E-mail marketingsoftware |
— aangepaste domeinen — ingebouwde marketingtools voor websites — contentcreatie — inzichten en rapporten — 250+ app-integraties |
gratis beperkt of vanaf ? per maand |
|
|
Verkoop toolkit |
— verbeteren van verkoopworkflows — personalisatie van prospectiecampagnes — opvolgtemplates — vergaderplanner |
vanaf ? per maand |
|
|
CRM |
— workflow automatisering — klantenbeheer— rapportage — e-mail marketingcampagnes — pijplijncreatie |
vanaf ? per maand per gebruiker |
|
|
Klantenbeheer |
— beheer van klantvragen — workflow automatisering — e-mail naar taak conversie |
vanaf ? per maand |
|
|
CRM |
— team samenwerking — verkoop workflow automatisering — contactlijstbeheer — rapportage |
vanaf ? per maand |
|
|
Team samenwerking |
— Gmail als samenwerkingsplatform — verkoopcommunicatiebeheer — integratie met andere apps |
gratis beperkt of vanaf ? per maand per gebruiker |
|
|
Verkooptool |
— monitoring van e-mail outreach — e-mail tracking — personalisatie van e-mailcampagnes — automatische follow-upberichten |
gratis voor e-mail tracking of vanaf ? per maand per gebruiker |
|
|
E-mail afleverbaarheid |
— verzenden en volgen van e-mails — blacklist preventie — Spam folder preventie |
gratis beperkt of vanaf ? per maand voor 10K e-mails |
*Alle prijzen zijn in USD**Deze lijst is samengesteld door marketingexperts van Mailbird en AussieWritings
Conclusie
E-mailmarketing levert fantastische resultaten op, en met de beste e-mailsoftware die geschikt is voor jouw bedrijf, kun je effectiever je doelgroep bereiken. Die tools omvatten e-mailclients die je helpen bij het beheren van interne en zakelijke correspondentie, het organiseren van je inbox en het integreren met essentiële tools. Ze omvatten ook software die het opruimen van e-mail vergemakkelijkt en je gegevens beschermt.
En natuurlijk omvatten e-mailbeheertools ook marketingsoftware waarmee je naadloze e-mailcampagnes kunt lanceren en persoonlijke, zakelijke & corporate e-mail communicatie met leads en klanten kunt beheren, evenals de resultaten van al je inspanningen kunt analyseren.
Als het gaat om zakelijke e-mailcommunicatie, probeer Mailbird en je hebt voldoende tijd om al zijn functies gratis uit te proberen.
Veelgestelde vragen over e-mailbeheer software
Wat is een e-mailbeheersysteem?
Een e-mailbeheersysteem is een type software dat helpt bij het beheren van alle e-mailcommunicatie met persoonlijke en zakelijke contacten en prospects. Afhankelijk van het type systeem kan het u helpen bij het opzetten en uitvoeren van e-mailmarketingcampagnes van klein tot groot of klantenservice te bieden.
Wat is de beste e-mailmanager?
De beste e-mailmanager is een programma dat overeenkomt met uw eisen en de behoeften van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld een gemakkelijke manier nodig heeft om een paar verschillende e-mailaccounts te beheren (werk/persoonlijk of één apart voor elke parallelle campagne), dan heeft Mailbird functionaliteit die precies aan dergelijke behoeften voldoet. Of als u gewoon een hulpmiddel nodig heeft om ervoor te zorgen dat uw ontvangers de berichten die u verstuurt, ontvangen, dan is de beste oplossing voor u misschien SMTP2GO.
Wat is het gemakkelijkste e-mailprogramma om te gebruiken?
Het gemakkelijkste zou kunnen zijn om een account aan te maken bij een van de populairste e-mailproviders, zoals Gmail, Outlook of iCloud, en de webmailinterface te gebruiken. Het is echter mogelijk dat dit niet de beste manier is om e-mailcommunicatie voor uw zakelijke doeleinden te beheren.
Hoe kan ik e-mailbeheer leren?
Neem de tijd om alle beschikbare functies van uw e-mailbeheersoftware te leren kennen en gebruik de meest nuttige tot hun volle potentieel. Er zijn ook een paar tips die u kunnen helpen e-mailbeheerskills te ontwikkelen:— Prioriteer e-mails die uw aandacht vereisen, en stel uit wat later kan worden behandeld.— Meld u af voor abonnements-e-mails die u geen vreugde of waarde bieden.— Gebruik taakbeheer-apps als u e-mails ontvangt die als taken kunnen worden behandeld.— Behandel uw inbox niet als een leefruimte; reserveer een specifieke tijd om het te beheren.
