Einsteigerleitfaden für das Senden von E-Mails
E-Mail ist ein fantastisches Werkzeug, um mit nahezu jedem zu kommunizieren. Mit einem Knopfdruck können Sie Kollegen, Familie und Freunde kontaktieren, die sich überall auf der Welt befinden können. Und falls Sie es noch nicht versucht haben, führen wir Sie mit diesem kurzen Leitfaden durch die Einrichtung einer E-Mail-Adresse und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie jemandem eine E-Mail senden. Als Bonus stellen wir Ihnen ein Tool vor, das Ihnen hilft, Ihre E-Mails so zu verwalten, dass sie optimal zu Ihren Bedürfnissen passen.
So senden Sie eine E-Mail in nur drei Schritten
Bevor Sie zum ersten Mal eine E-Mail senden, gibt es einige Vorbereitungsschritte, die Sie durchlaufen müssen. Keine Sorge, es dauert nur zehn bis dreißig Minuten – je nachdem, wie genau Sie bei der Auswahl Ihrer Dienste sind – und schon können Sie den Senden-Button drücken.
Schritt 1: Wählen Sie einen E-Mail-Anbieter
Bevor Sie eine E-Mail senden, müssen Sie ein Konto bei einem E-Mail-Anbieter einrichten. Wir haben unten mehrere Optionen aufgelistet. Alle bieten kostenlose E-Mail-Konten mit einer begrenzten Speicherkapazität an. Wenn Sie mehr Daten benötigen, müssen Sie Ihr Konto möglicherweise gegen eine monatliche Gebühr upgraden.
Gmail
Gmail ist ein E-Mail-Dienst, der von Google entwickelt und betrieben wird. Es ist der weltweit beliebteste E-Mail-Anbieter mit über 1,5 Milliarden aktiven Nutzern. Es ist auch Teil von Google Workspace – einer Suite von Büroprogrammen, einschließlich eines Kalenders, Cloud-Speicher und Konferenz-Apps.
Outlook
Outlook ist ein persönlicher E-Mail-Anbieter, der Microsoft gehört. Ein Outlook-Konto umfasst einen persönlichen Kalender und einen Kontaktmanager. Es ist auch mit anderen Microsoft-Produkten wie Skype kompatibel.
Yahoo! Mail
Yahoo ist ein E-Mail-Dienst, der seit 1997 aktiv ist. Er wird von Yahoo!, einem Anbieter von Webdiensten, betrieben, der jetzt eine Tochtergesellschaft des amerikanischen Unternehmens Verizon ist.
Mail.com
Mail.com ist ein privater E-Mail-Dienst, der 1&1 Mail & Media Inc. gehört, einer Tochtergesellschaft der United Internet AG mit Sitz in Deutschland. Eine der Hauptfunktionen von Mail.com besteht darin, dass Nutzer E-Mails mit einer Größe von bis zu 30 MB senden können.
GMX Mail
GMX Mail ist ein weiterer kostenloser Webmail-Anbieter, der von GMX betrieben wird, einer Tochtergesellschaft der United Internet AG mit Sitz in Deutschland. Als deutscher Anbieter hält GMX die GDPR-Richtlinien ein.
Zoho Mail
Zoho ist ein webbasiertes E-Mail-Angebot, das für Unternehmen vorgesehen ist. Zoho Mail gehört der Zoho Corporation mit Sitz in Indien. Der E-Mail-Dienst kann zusammen mit anderen Zoho-Produkten verwendet werden.
AOL Mail
AOL Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst, der von AOL, einer Tochtergesellschaft des amerikanischen Unternehmens Verizon Communications, betrieben wird. Es ist einer der ältesten (d.h. bewährten) E-Mail-Dienste, der 9 Millionen Abonnenten im Jahr 1997 hatte und bis heute beliebt ist.
ProtonMail
ProtonMail ist ein kostenloser, Ende-zu-Ende-verschlüsselter E-Mail-Dienst mit Sitz in der Schweiz. Alle seine Server befinden sich in der Schweiz und sind durch strenge Datenschutzgesetze geschützt. Als europäischer Anbieter hält er sich an die GDPR-Richtlinien.
Apple Mail
Apple Mail ist ein von Apple betriebener E-Mail-Dienst. Obwohl er kostenlos zum Mac-Betriebssystem gehört, kann er auch auf Microsoft- und Linux-Computern genutzt werden.
Schritt 2: Erstellen eines Kontos
Nachdem Sie einen E-Mail-Anbieter ausgewählt haben, wie in Schritt 1 erwähnt, gibt es nur noch einen weiteren Schritt, bevor Sie herausfinden, wie man eine E-Mail sendet.
Für Schritt zwei müssen Sie die Website des E-Mail-Anbieters besuchen, denn wir werden ein Konto erstellen. Zum Beispiel, um ein Gmail-Konto zu erstellen, besuchen Sie die Website des Anbieters, die für Gmail www.gmail.com ist.
Irgendwo auf der Seite finden Sie einen Link mit der Aufschrift „Anmelden“ oder „Ein Konto erstellen“. Dieser Link befindet sich typischerweise in der oberen rechten oder linken Ecke der Seite, aber wenn Sie nach einem Anbieter in Google oder Ihrer bevorzugten Suchmaschine suchen, kann es Sie direkt zur Anmeldeseite führen.
Befolgen Sie die Schritte des Registrierungsprozesses. Dies erfordert in der Regel Ihren Namen, Telefonnummer, Geburtsdatum, einen eindeutigen E-Mail-Adresse, und ein Passwort. Einige E-Mail-Anbieter können Sie bitten, Ihre Identität zu überprüfen.
Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, sind Sie bereit, eine E-Mail zu senden.
Schritt 3: Eine E-Mail senden
Jetzt sind Sie vollständig eingerichtet und bereit, herauszufinden, wie man eine E-Mail sendet! Befolgen Sie die Schritte unten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre E-Mail sicher senden.
- Loggen Sie sich in Ihr Konto ein. Öffnen Sie Ihren E-Mail-Anbieter und stellen Sie sicher, dass Sie in Ihr E-Mail-Konto eingeloggt sind.
- Klicken Sie auf „Verfassen“. Suchen Sie im Fenster Ihres E-Mail-Anbieters nach einer Schaltfläche mit der Bezeichnung „Verfassen“ oder „Neue E-Mail“. Dies öffnet eine leere neue E-Mail.
- Schreiben Sie eine E-Mail. Schreiben Sie den Inhalt Ihrer Nachricht in den bereitgestellten Bereich. Tipps zum Verfassen von E-Mails finden Sie in unserem Blog.
- Fügen Sie eine Betreffzeile hinzu. Oben in Ihrer E-Mail finden Sie Platz für einen Betreff. Geben Sie in die Betreffzeile das Thema der E-Mail ein (zum Beispiel „Urlaubsgrüße!“). Überspringen Sie diesen Schritt nicht, da eine E-Mail ohne Betreffzeile wahrscheinlich im Spam landet.
- Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu. Neben der Betreffzeile sehen Sie ein Feld, in das Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben können, sowie Plätze, um Adressen zu den CC- oder BCC-Feldern hinzuzufügen (oder beides, falls nötig). CC wird für E-Mail-Adressen verwendet, die nicht der Hauptempfänger sind, aber in die Nachricht kopiert werden, um sie informiert zu halten. BCC kopiert auch einen Empfänger in die Nachricht, hält jedoch diese Adresse vor allen anderen Empfängern verborgen.
- Erforschen Sie Formatierungsoptionen für Ihre E-Mail. Formatieren Sie den Inhalt der E-Mail, indem Sie den Schriftstil und die Größe anpassen, wenn Sie möchten. Überprüfen Sie die Grammatik und Rechtschreibung und beenden Sie die E-Mail, indem Sie eine Signatur am Ende hinzufügen.
- Planen Sie den Versand. Wenn Sie den Versand der E-Mail verschieben möchten, können Sie sie für ein zukünftiges Datum und eine zukünftige Uhrzeit planen.
- Klicken Sie auf „Senden“. Schließlich ist Ihre E-Mail bereit zum Versand! Klicken Sie auf „Senden“, um sie zu versenden.
- Überprüfen Sie den Gesendet-Ordner. Um zu bestätigen, dass Ihre E-Mail gesendet wurde, können Sie den Gesendet-Ordner überprüfen. Dieser befindet sich normalerweise in der Seitenleiste Ihres E-Mail-Dienstes unter dem Posteingang und den Entwürfen.
Bonus: Ihr Konto zu Mailbird hinzufügen
Jetzt eine E-Mail zu jedem zu senden, sollte ein Kinderspiel sein, aber wenn Sie E-Mail häufig verwenden möchten, kann dieses praktische Tool Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Kommunikation effektiv zu verwalten. Mailbird ist ein einfacher, aber leistungsstarker E-Mail-Client, mit dem Sie mehrere E-Mail-Konten verwalten können.
Mailbird unterstützt fast alle E-Mail-Anbieter. Das bedeutet, dass Sie auf Ihr Gmail, Yahoo! Mail und Apple Mail alles an einem Ort zugreifen können. Nicht schlecht, oder? Und wenn das nicht genug ist, können Sie sogar beliebte Apps wie Slack, Asana und Google Workspace-Anwendungen integrieren.
Weitere großartige Funktionen von Mailbird umfassen das Verfolgen von E-Mails, um zu sehen, ob sie geöffnet wurden. Sie können sogar nach Anhängen suchen, die Sie verzweifelt suchen.
"Klingt großartig, aber wie kann ich mich anmelden?"
Mailbird einrichten und ein Konto hinzufügen
Zuerst, laden Sie die Mailbird-Software kostenlos auf Ihren Computer herunter. Sie haben zwei Wochen Zeit, um es gründlich auszuprobieren.
Führen Sie den Installer aus und befolgen Sie die Anweisungen. Sobald Mailbird heruntergeladen ist, können Sie darauf über Ihr Startmenü zugreifen.
Um mehrere Konten hinzuzufügen, müssen Sie Mailbird öffnen. Klicken Sie auf die Schaltereinstellungen in der oberen Ecke und gehen Sie zu Optionen. Wechseln Sie zur Registerkarte Konten und klicken Sie auf "Hinzufügen", um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen. Es ist so einfach!
Für weitere Informationen über den Einrichtungsprozess besuchen Sie bitte unser Support-Center. Mailbird bietet 24/7 kostenlosen E-Mail-Support.
Fazit
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gelernt wie man eine E-Mail sendet! Wir hoffen, der Prozess war einfacher als gedacht. Wenn nicht, keine Sorge — Sie werden den Prozess des Sendens einer E-Mail an Freunde und Familie schnell erlernen.
Bevor Sie gehen, hier sind ein paar Tipps und Tricks, wie man eine E-Mail sendet:
- Fügen Sie immer eine Betreffzeile für die E-Mail hinzu; andernfalls könnte Ihre Nachricht im Spam-Ordner des Empfängers landen.
- Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Tippfehler und Grammatikfehler, egal wie kurz die Nachricht ist!
- Unterzeichnen Sie die E-Mail mit Ihrem Namen und einer persönlichen Signatur (einfach in Mailbird einzurichten).
- Halten Sie Ihr Passwort und persönliche Informationen immer privat.
Und denken Sie daran, wenn Sie Ihr Leben vereinfachen möchten, probieren Sie Mailbird aus. Es ist für persönliche und geschäftliche Konten unter Windows verfügbar, und Sie können auf alle Updates achten, wann Mailbird für Mac verfügbar sein wird.
