Guia para Iniciantes em Enviar Email
O email é uma ferramenta fantástica para comunicar-se com praticamente qualquer pessoa. Com um simples clique, você pode entrar em contato com colegas, familiares e amigos que podem estar em qualquer parte do mundo. E se ainda não usou, com este guia conciso, orientaremos você nos passos para criar um endereço de email e mostraremos como enviar email para alguém. Como bônus, revelaremos uma ferramenta que ajuda a gerir seus emails adequadamente às suas necessidades.
Como Enviar um E-mail em Apenas Três Passos
Antes de enviar um e-mail pela primeira vez, há alguns passos de preparação a seguir. Não se preocupe; levará entre dez a trinta minutos — dependendo de quão exigente você é na escolha dos seus serviços — e você estará pronto para pressionar o botão Enviar.
Passo 1: Escolher um Provedor de E-mail
Antes de enviar um e-mail, você precisará criar uma conta com um provedor de e-mail. Listamos várias opções abaixo. Todos oferecem contas de e-mail gratuitas com uma quantidade limitada de armazenamento. Se precisar de mais espaço, pode ser necessário atualizar sua conta por uma taxa mensal.
Gmail
Gmail é um serviço de e-mail desenvolvido e operado pelo Google. É o provedor de e-mail mais popular do mundo, com mais de 1.5 bilhões de usuários ativos globalmente. Também faz parte do Google Workspace — uma suíte de programas de escritório, incluindo um calendário, armazenamento em nuvem e aplicativos de conferência.
Outlook
Outlook é um provedor de e-mail pessoal de propriedade da Microsoft. Uma conta do Outlook vem com um calendário pessoal e um gerenciador de contatos. Também é compatível com outros produtos da Microsoft, como o Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo é um serviço de e-mail que está em funcionamento desde 1997. É operado pela Yahoo!, um provedor de serviços da web que agora é uma subsidiária da empresa americana Verizon.
Mail.com
Mail.com é um serviço de e-mail privado de propriedade da 1&1 Mail & Media Inc., que é uma subsidiária da United Internet AG, com sede na Alemanha. Uma das principais características do Mail.com é que permite aos usuários enviar e-mails de até 30MB.
GMX Mail
GMX Mail é outro provedor de webmail gratuito operado pela GMX, uma subsidiária da United Internet AG, com sede na Alemanha. Sendo um provedor baseado na Alemanha, o GMX cumpre com a política de GDPR.
Zoho Mail
Zoho é um provedor de e-mail baseado na web destinado a empresas. O Zoho Mail é propriedade da Zoho Corporation, com sede na Índia. O serviço de e-mail pode ser utilizado em conjunto com outros produtos da Zoho.
AOL Mail
AOL Mail é um serviço de e-mail gratuito operado pela AOL, uma divisão da empresa americana Verizon Communications. É um dos serviços de e-mail mais antigos (ou seja, testados e comprovados) que teve 9 milhões de assinantes em 1997 e ainda é popular hoje em dia.
ProtonMail
ProtonMail é um serviço de e-mail gratuito criptografado de ponta a ponta com sede na Suíça. Todos os seus servidores estão localizados na Suíça e protegidos por leis de privacidade rigorosas. Sendo outro provedor europeu, também cumpre com a política de GDPR.
Apple Mail
Apple Mail é um provedor de e-mail operado pela Apple. Embora venha complementar com o sistema operacional Mac, também está disponível para acesso no Microsoft e no Linux.
Passo 2: Criar uma Conta
Depois de escolher um provedor de e-mail como mencionado no Passo 1, há apenas mais um passo antes de descobrir como enviar um e-mail.
Para o segundo passo, você precisará visitar o site do provedor de e-mail, porque vamos criar uma conta. Então, por exemplo, para criar uma conta do Gmail, visite o site do provedor, que no caso do Gmail é www.gmail.com.
Em algum lugar na página, você encontrará um link que diz "Inscrever-se" ou "Criar uma Conta." Normalmente, este link está localizado no canto superior direito ou esquerdo da página, mas se você pesquisar um provedor no Google ou no seu motor de busca preferido, pode direcioná-lo diretamente para a página de inscrição.
Siga os passos do processo de registro. Isso geralmente requer seu nome, número de telefone, data de nascimento, um endereço de e-mail único e uma senha. Alguns provedores de e-mail podem pedir que você verifique sua identidade.
Uma vez que este passo esteja completo, você estará pronto para enviar um e-mail.
Passo 3: Enviando um E-mail
Agora você está completamente configurado e pronto para descobrir como enviar um e-mail! Siga os passos abaixo para garantir que você envie seu e-mail de forma segura.
- Faça login na sua conta. Abra seu provedor de e-mail e certifique-se de que está conectado à sua conta de e-mail.
- Clique em "Compor". Dentro da janela do seu provedor de e-mail, encontre e clique em um botão chamado "Compor" ou "Novo E-mail." Isso irá abrir um novo e-mail em branco.
- Escreva um e-mail. Escreva o conteúdo da sua mensagem no espaço fornecido. Você pode encontrar dicas sobre como escrever e-mails no nosso blog.
- Adicione um assunto. Na parte superior do seu e-mail, você encontrará um espaço para um assunto. Na linha de assunto, insira o tópico do e-mail (por exemplo, "Saudações de Férias!"). Não pule esta etapa, pois um e-mail sem linha de assunto provavelmente irá parar no Spam.
- Adicione o endereço de e-mail do destinatário. Ao lado da linha de assunto, você verá um campo onde pode adicionar um endereço de e-mail do destinatário, bem como espaços para adicionar endereços aos campos CC ou BCC (ou ambos, se necessário). CC é usado para endereços de e-mail que não são o destinatário principal, mas são copiados na mensagem para mantê-los informados. BCC também copia um destinatário na mensagem, mas mantém esse endereço oculto de todos os outros destinatários.
- Explore opções de formatação para seu e-mail. Formate o conteúdo do e-mail ajustando o estilo e tamanho da fonte, se desejar. Verifique a gramática e a ortografia e assine o e-mail adicionando uma assinatura na parte inferior.
- Agende o envio. Se você deseja adiar o envio do e-mail, pode agendá-lo para uma data e hora futuras.
- Clique em "Enviar". Finalmente, seu e-mail está pronto para ser enviado! Clique em "Enviar" para despachá-lo.
- Verifique a pasta Enviados. Para confirmar que seu e-mail foi enviado, você pode verificar a pasta Enviados. Isso geralmente é encontrado na barra lateral do seu serviço de e-mail, abaixo das pastas Caixa de Entrada e Rascunhos.
Bónus: Adicionando a Sua Conta ao Mailbird
Agora enviar um e-mail para qualquer pessoa deverá ser fácil, mas se decidir usar o e-mail com frequência, esta ferramenta prática pode ajudá-lo a gerir a sua comunicação por e-mail de forma eficaz. Mailbird é um cliente de e-mail simples, mas poderoso, que lhe permite gerir várias contas de e-mail.
O Mailbird suporta quase todos os fornecedores de e-mail. Isso significa que pode aceder ao seu Gmail, Yahoo! Mail e Apple Mail tudo num só lugar. Nada mau, certo? E se isso não for suficiente, pode até integrar aplicações populares como Slack, Asana e aplicações do Google Workspace.
Outras grandes funcionalidades do Mailbird incluem o rastreamento de e-mails para ver se foram abertos. Pode até pesquisar por anexos que está desesperadamente à procura.
"Parece ótimo, mas como posso inscrever-me?"
Configurar o Mailbird e Adicionar uma Conta
Primeiro, descarregue o software Mailbird para o seu computador gratuitamente. Terá duas semanas para o testar à vontade.
Execute o instalador e siga as instruções. Uma vez que o Mailbird esteja descarregado, pode aceder a ele a partir do seu Menu Iniciar.
Para adicionar várias contas, precisará de abrir o Mailbird. Clique nas configurações de alternância no canto superior e vá para Opções. Mude para a aba Conta e clique em "Adicionar" para adicionar vários endereços de e-mail. É tão simples quanto isso!
Para mais informações sobre o processo de configuração por favor visite o nosso centro de apoio. O Mailbird oferece suporte por e-mail 24/7 gratuito.
Conclusão
Parabéns, você aprendeu como enviar um e-mail! Esperamos que o processo tenha sido mais fácil do que você pensou. Se não foi, não se preocupe — você rapidamente pegará o jeito de enviar um e-mail para amigos e familiares.
Antes de ir, aqui estão algumas dicas e truques sobre como enviar um e-mail:
- Sempre adicione um assunto de e-mail; caso contrário, seu e-mail pode acabar na pasta de Lixo Eletrônico do destinatário.
- Verifique se há erros de digitação e gramaticais em seu e-mail, não importa quão curta seja a mensagem!
- Assine o e-mail com seu nome e uma assinatura personalizada (fácil de configurar no Mailbird).
- Sempre mantenha sua senha e informações pessoais em privado.
E lembre-se, se você quiser simplificar sua vida, experimente o Mailbird. Está disponível tanto para contas pessoais quanto comerciais no Windows, e você pode ficar atento a qualquer atualização sobre quando o Mailbird estará disponível no Mac.
