Guida per Principianti all'Invio di Email
L'email è uno strumento fantastico per comunicare con praticamente chiunque. Con il tocco di un pulsante, puoi contattare colleghi, familiari e amici ovunque si trovino nel mondo. Se non l'hai ancora usata, questa guida concisa ti mostrerà come impostare un indirizzo email e ti guiderà passo dopo passo su come inviare un'email. Come bonus, ti sveleremo uno strumento che ti aiuta a gestire le tue email in modo ottimale per le tue esigenze.
Come Inviare un'Email in Tre Semplici Passi
Prima di inviare un'email per la prima volta, ci sono un paio di passaggi preparatori da seguire. Non preoccuparti però; ci vorranno dai dieci ai trenta minuti — a seconda di quanto sei particolare nella scelta dei tuoi servizi — e potrai premere il pulsante Invia.
Passo 1: Scegliere un Fornitore di Email
Prima di inviare un'email, dovrai creare un account con un fornitore di email. Abbiamo elencato diversi opzioni qui sotto. Offrono tutti account email gratuiti con uno spazio di archiviazione limitato. Se hai bisogno di più spazio, potresti dover aggiornare il tuo account con un canone mensile.
Gmail
Gmail è un servizio di email sviluppato e gestito da Google. È il fornitore di email più popolare al mondo con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi globali. Fa anche parte di Google Workspace — una suite di programmi per ufficio, tra cui un calendario, spazio di archiviazione cloud e applicazioni per conferenze.
Outlook
Outlook è un fornitore di email personale di proprietà di Microsoft. Un account Outlook include un calendario personale e un gestore dei contatti. È anche compatibile con altri prodotti Microsoft, come Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo è un servizio di email che è attivo dal 1997. È gestito da Yahoo!, un fornitore di servizi web che ora è una sussidiaria della società americana Verizon.
Mail.com
Mail.com è un servizio di email privato di proprietà di 1&1 Mail & Media Inc., che è una sussidiaria di United Internet AG, con sede in Germania. Una delle principali caratteristiche di Mail.com è che consente agli utenti di inviare email di dimensioni fino a 30MB.
GMX Mail
GMX Mail è un altro fornitore di web mail gratuito gestito da GMX, una sussidiaria di United Internet AG, con sede in Germania. Essendo un fornitore con sede in Germania, GMX rispetta la politica GDPR.
Zoho Mail
Zoho è un fornitore di email basato sul web destinato alle aziende. Zoho Mail è di proprietà della Zoho Corporation, con sede in India. Il servizio email può essere utilizzato in combinazione con altri prodotti Zoho.
AOL Mail
AOL Mail è un servizio di email gratuito gestito da AOL, una divisione della società americana Verizon Communications. È uno dei servizi di email più antichi (leggi: collaudati) che aveva 9 milioni di abbonati nel 1997 ed è ancora popolare fino ad oggi.
ProtonMail
ProtonMail è un servizio di email gratuito e criptato end-to-end che ha sede in Svizzera. Tutti i suoi server sono situati in Svizzera e protetti da leggi sulla privacy rigorose. Essendo un fornitore con sede in Europa, rispetta la politica GDPR.
Apple Mail
Apple Mail è un fornitore di email gestito da Apple. Sebbene venga fornito in modo complementare con il sistema operativo Mac, è anche accessibile su Microsoft e Linux.
Passo 2: Creare un Account
Una volta scelto un fornitore di email come menzionato nel Passo 1, c'è solo un altro passaggio prima di scoprire come inviare un'email.
Per il passo due, dovrai visitare il sito web del fornitore di email perché stiamo per creare un account. Quindi, per esempio, per creare un account Gmail, visita il sito web del fornitore, che per Gmail è www.gmail.com.
Da qualche parte sulla pagina, troverai un link che dice "Registrati" o "Crea un Account." Tipicamente, questo link si trova nell'angolo in alto a destra o sinistra della pagina, ma se cerchi un fornitore su Google o sul tuo motore di ricerca preferito, può indirizzarti direttamente alla pagina di registrazione.
Segui i passaggi del processo di registrazione. Questo richiede solitamente il tuo nome, numero di telefono, data di nascita, un indirizzo email unico e una password. Alcuni fornitori di email potrebbero chiederti di verificare la tua identità.
Una volta completato questo passaggio, sarai pronto a inviare un'email.
Passo 3: Inviare un'Email
Ormai sei tutto pronto per scoprire come inviare un'email! Segui i passaggi sottostanti per assicurarti di inviare la tua email in modo sicuro.
- Accedi al tuo account. Apri il tuo fornitore di email e assicurati di essere connesso al tuo account email.
- Fai clic su "Compone." All'interno della finestra del tuo fornitore di email, trova e fai clic su un pulsante chiamato "Compone" o "Nuova Email." Questo aprirà una nuova email vuota.
- Scrivi un'email. Scrivi il contenuto del tuo messaggio nello spazio fornito. Puoi trovare suggerimenti su come scrivere email nel nostro blog.
- Aggiungi un oggetto. In cima alla tua email, troverai spazio per un oggetto. Nella riga dell'oggetto, inserisci l'argomento dell'email (per esempio, "Saluti Festivi!"). Non saltare questo passaggio, poiché un'email senza riga dell'oggetto è probabile che finisca nella Spam.
- Aggiungi l'indirizzo email del destinatario. Accanto alla riga dell'oggetto, vedrai un campo in cui puoi aggiungere un indirizzo email del destinatario, così come spazi per aggiungere indirizzi ai campi CC o BCC (o entrambi, se necessario). CC è usato per indirizzi email che non sono il destinatario principale ma sono coperti nel messaggio per tenerli informati. BCC copia anche un destinatario nel messaggio, ma tiene quell'indirizzo nascosto da tutti gli altri destinatari.
- Esplora opzioni di formattazione per la tua email. Formatta il contenuto dell'email regolando lo stile e la dimensione del carattere se lo desideri. Controlla la grammatica e l'ortografia e firma l'email aggiungendo una firma in fondo.
- Pianifica l'invio. Se desideri rinviare l'invio dell'email, puoi pianificarlo per una data e un'ora future.
- Fai clic su "Invia." Infine, la tua email è pronta per essere inviata! Fai clic su "Invia" per inviarla.
- Controlla la cartella Inviati. Per confermare che la tua email è stata inviata, puoi controllare la cartella Inviati. Questa si trova di solito nella barra laterale del tuo servizio email sotto le cartelle Posta in arrivo e Bozze.
Bonus: Aggiungere il tuo account a Mailbird
Ora inviare email a chiunque dovrebbe essere un gioco da ragazzi, ma se decidi di utilizzare frequentemente l'email, questo utile strumento può aiutarti a gestire la tua comunicazione via email in modo efficace. Mailbird è un client di posta elettronica semplice ma potente che ti consente di gestire più account email.
Mailbird supporta quasi tutti i fornitori di email. Ciò significa che puoi accedere alla tua Gmail, Yahoo! Mail e Apple Mail tutto in un unico posto. Non male, vero? E se questo non bastasse, puoi persino integrare app popolari come Slack, Asana e le applicazioni di Google Workspace.
Altre ottime funzioni di Mailbird includono il tracciamento delle email per vedere se sono state aperte. Puoi persino cercare gli allegati che stai cercando disperatamente.
"Sembra fantastico, ma come posso registrarmi?"
Impostare Mailbird e Aggiungere un Account
Per prima cosa, scarica il software Mailbird sul tuo computer gratuitamente. Avrai due settimane per testarlo a fondo.
Esegui il programma di installazione e segui le istruzioni. Una volta scaricato Mailbird, puoi accedervi dal tuo menu di avvio.
Per aggiungere più account, dovrai aprire Mailbird. Fai clic sulle impostazioni a discesa nell'angolo in alto e vai su Opzioni. Passa alla scheda Account e fai clic su "Aggiungi" per aggiungere più indirizzi email. È semplice come fare!
Per ulteriori informazioni sul processo di configurazione visita il nostro centro assistenza. Mailbird offre supporto email gratuito 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Conclusione
Congratulazioni, hai imparato come inviare un'email! Speriamo che il processo sia stato più facile di quanto pensassi. Se non lo è stato, non ti preoccupare — apprenderai rapidamente il processo di invio di un'email a amici e familiari.
Prima di andare, ecco alcuni suggerimenti e trucchi su come inviare un'email:
- Aggiungi sempre un oggetto all'email; altrimenti, la tua email potrebbe finire nella cartella Posta indesiderata del destinatario.
- Controlla sempre la tua email per errori di battitura e grammaticali, indipendentemente da quanto sia breve il messaggio!
- Concludi l'email con il tuo nome e una firma personalizzata (facile da impostare su Mailbird).
- Tieni sempre private la tua password e le tue informazioni personali.
E ricorda, se desideri semplificarti la vita, prova Mailbird. È disponibile sia per account personali che aziendali su Windows, e puoi seguire eventuali aggiornamenti su quando Mailbird sarà disponibile su Mac.
