Eenvoudige Stappen voor het Verzenden van E-mails
E-mail is een geweldig middel om te communiceren met vrijwel iedereen. Met een druk op de knop kun je collega's, familie en vrienden contacteren die zich overal ter wereld kunnen bevinden. Als je het nog niet hebt geprobeerd, laten we je in deze beknopte gids zien hoe je een e-mailadres instelt en stap voor stap een e-mail verstuurt. Als extraatje onthullen we een tool die je helpt je e-mails te beheren zodat deze het beste bij je behoeften passen.
Hoe een email te verzenden in Slechts Drie Stappen
Voordat je voor de eerste keer een email verzendt, zijn er een paar voorbereidende stappen te doorlopen. Maak je echter geen zorgen; het duurt tussen de tien en dertig minuten — afhankelijk van hoe zorgvuldig je je diensten kiest — en je drukt op die verzendknop.
Stap 1: Kies een Email Provider
Voordat je een email verzendt, moet je een account aanmaken bij een emailprovider. We hebben hieronder verschillende opties op een rijtje gezet. Ze bieden allemaal gratis emailaccounts met een beperkte opslagcapaciteit. Als je meer data nodig hebt, moet je misschien je account upgraden voor een maandelijks bedrag.
Gmail
Gmail is een emaildienst die ontwikkeld en beheerd wordt door Google. Het is de meest populaire emailprovider ter wereld met meer dan 1,5 miljard actieve gebruikers wereldwijd. Het maakt ook deel uit van Google Workspace — een suite van kantoorprogramma's, waaronder een kalender, cloudopslag en conferentie-apps.
Outlook
Outlook is een persoonlijke emailprovider die eigendom is van Microsoft. Een Outlook-account beschikt over een persoonlijke kalender en een contactpersonenbeheerder. Het is ook compatibel met andere Microsoft-producten, zoals Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo is een emaildienst die sinds 1997 bestaat. Het wordt beheerd door Yahoo!, een aanbieder van webservices die nu een dochteronderneming is van het Amerikaanse bedrijf Verizon.
Mail.com
Mail.com is een particuliere emaildienst die eigendom is van 1&1 Mail & Media Inc., dat een dochteronderneming is van United Internet AG, gevestigd in Duitsland. Een van de belangrijkste functies van Mail.com is dat het gebruikers toestaat om emails tot 30MB groot te verzenden.
GMX Mail
GMX Mail is een andere gratis webmailprovider die wordt beheerd door GMX, een dochteronderneming van United Internet AG, gevestigd in Duitsland. Als Duitse provider voldoet GMX aan de GDPR-regelgeving.
Zoho Mail
Zoho is een op het web gebaseerde emailprovider die bedoeld is voor bedrijven. Zoho Mail is eigendom van de Zoho Corporation, gevestigd in India. De emaildienst kan worden gebruikt in combinatie met andere Zoho-producten.
AOL Mail
AOL Mail is een gratis emaildienst die wordt beheerd door AOL, een divisie van het Amerikaanse bedrijf Verizon Communications. Het is een van de oudste (lees: beproefde) emaildiensten die 9 miljoen abonnees had in 1997 en is tot op de dag van vandaag populair.
ProtonMail
ProtonMail is een gratis end-to-end versleutelde emaildienst die gebaseerd is in Zwitserland. Al zijn servers bevinden zich in Zwitserland en zijn beschermd door strikte privacywetten. Het is ook een Europese provider en voldoet aan de GDPR-regelgeving.
Apple Mail
Apple Mail is een emailprovider die wordt beheerd door Apple. Hoewel het gratis wordt aangeboden bij het Mac-besturingssysteem, is het ook toegankelijk op Microsoft en Linux.
Stap 2: Een Account Aanmaken
Zodra je een emailprovider hebt gekozen zoals vermeld in Stap 1, is er nog maar één stap voordat je ontdekt hoe je een email kunt verzenden.
Voor stap twee moet je de website van de emailprovider bezoeken, omdat we een account gaan aanmaken. Dus bijvoorbeeld, om een Gmail-account aan te maken, ga naar de website van de provider, die voor Gmail www.gmail.com is.
Iets op de pagina bevat een link die "Aanmelden" of "Maak een Account aan" zegt. Gewoonlijk staat deze link in de rechter- of linkerbovenhoek van de pagina, maar als je naar een provider zoekt in Google of je favoriete zoekmachine, kan dit je rechtstreeks naar de aanmeldpagina leiden.
Volg de stappen van het registratieproces. Dit vereist meestal je naam, telefoonnummer, geboortedatum, een unieke emailadres naam en een wachtwoord. Sommige emailproviders kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren.
Zodra deze stap is voltooid, ben je klaar om een email te verzenden.
Stap 3: Een Email Verzenden
Tegen deze tijd ben je helemaal klaar om te ontdekken hoe je een email kunt verzenden! Volg de hieronder vermelde stappen om ervoor te zorgen dat je jouw email veilig verzendt.
- Log in op je account. Open je emailprovider en zorg ervoor dat je bent ingelogd op je emailaccount.
- Klik op "Opstellen." Binnen je emailprovider-venster, zoek en klik op een knop met de naam "Opstellen" of "Nieuwe Email." Dit opent een blanco nieuwe email.
- Schrijf een email. Schrijf de inhoud van je boodschap in het daarvoor bestemde veld. Je kunt tips vinden over het schrijven van emails op onze blog.
- Voeg een onderwerpregel toe. Bovenaan je email vind je ruimte voor een onderwerp. Vul in de onderwerpregel het onderwerp van de email in (bijvoorbeeld "Vrolijke Feestdagen!"). Sla deze stap niet over, want een email zonder onderwerpregel belandt waarschijnlijk in Spam.
- Voeg het emailadres van de ontvanger toe. Naast de onderwerpregel, zie je een veld waar je een emailadres van de ontvanger kunt toevoegen, evenals plaatsen om adressen aan de CC of BCC velden toe te voegen (of beide, indien nodig). CC wordt gebruikt voor emailadressen die niet de hoofdontvanger zijn, maar die in de boodschap zijn gekopieerd om hen op de hoogte te houden. BCC kopieert ook een ontvanger in de boodschap, maar houdt dat adres verborgen voor alle andere ontvangers.
- Verken opmaakopties voor je email. Formatteer de inhoud van de email door de letterstijl en -grootte aan te passen als je dat wilt. Controleer de grammatica en spelling en onderteken de email door een handtekening onderaan toe te voegen.
- Plan om te verzenden. Als je het verzenden van de email wilt uitstellen, kun je het voor een toekomstige datum en tijd plannen.
- Klik op "Verzenden." Ten slotte, je email is klaar om verzonden te worden! Klik op "Verzenden" om het te verzenden.
- Controleer de Verzonden map. Om te bevestigen dat je email is verzonden, kun je de Verzonden map controleren. Deze bevindt zich meestal in de zijbalk van je emailservice onder de Inkomende en Concepten mappen.
Bonus: Je Account Toevoegen aan Mailbird
Nu een email verzenden naar iemand zou een fluitje van een cent moeten zijn, maar als je van plan bent om vaak e-mails te versturen, kan deze handige tool je helpen je emailcommunicatie effectief te beheren. Mailbird is een eenvoudige maar krachtige e-mailclient waarmee je meerdere e-mailaccounts kunt beheren.
Mailbird ondersteunt bijna alle e-mailproviders. Dat betekent dat je toegang kunt krijgen tot je Gmail, Yahoo! Mail, en Apple Mail allemaal op één plek. Niet slecht, toch? En als dat nog niet genoeg is, kun je zelfs populaire apps zoals Slack, Asana en Google Workspace-applicaties integreren.
Andere geweldige kenmerken van Mailbird zijn het volgen van e-mails om te zien of ze zijn geopend. Je kunt zelfs zoeken naar bijlagen waar je wanhopig naar op zoek bent.
"Klinkt geweldig, maar hoe kan ik me aanmelden?"
Mailbird Instellen en Een Account Toevoegen
Eerst, download de Mailbird-software gratis naar je computer. Je hebt twee weken om het volledig te testen.
Voer de installer uit en volg de instructies. Zodra Mailbird is gedownload, kun je het openen vanuit je Startmenu.
Om meerdere accounts toe te voegen, moet je Mailbird openen. Klik op de schakelinstellingen in de rechterbovenhoek en ga naar Opties. Schakel over naar het tabblad Accounts en klik op "Toevoegen" om meerdere e-mailadressen toe te voegen. Zo eenvoudig is het!
Voor meer informatie over het instellen van proces kun je onze supportpagina bezoeken. Mailbird biedt 24/7 gratis e-mail ondersteuning.
Conclusie
Gefeliciteerd, je hebt geleerd hoe je een email kunt verzenden! Hopelijk was het proces gemakkelijker dan je dacht. Als dat niet het geval was, maak je geen zorgen - je zult het proces van het verzenden van een email naar vrienden en familie snel onder de knie krijgen.
Voordat je gaat, hier zijn een paar tips en trucs over hoe je een email kunt verzenden:
- Voeg altijd een email onderwerpregel toe; anders kan je mail in de spamfolder van de ontvanger eindigen.
- Controleer je email op typfouten en grammaticafouten, ongeacht hoe kort het bericht is!
- Sluit de email af met je naam en een persoonlijke handtekening (gemakkelijk in te stellen op Mailbird).
- Houd altijd je wachtwoord en persoonlijke informatie privé.
En onthoud, als je je leven wilt vereenvoudigen, probeer Mailbird. Het is beschikbaar voor zowel persoonlijke als zakelijke accounts op Windows, en je kunt op de hoogte blijven van updates over wanneer Mailbird beschikbaar zal zijn op Mac.
