Руководство для начинающих по отправке электронной почты
Электронная почта — отличный инструмент для общения с кем угодно. Одним нажатием кнопки вы можете связаться с коллегами, семьей и друзьями, где бы они ни находились. Если вы еще не начали использовать её, то с помощью этого руководства мы поможем вам создать электронный адрес и шаг за шагом объясним, как отправлять письма. В качестве бонуса мы расскажем о средстве, которое поможет вам управлять вашей почтой так, чтобы она максимально удовлетворяла ваши потребности.
Как отправить электронное письмо всего в три шага
Перед тем, как отправить электронное письмо первый раз, вам нужно пройти несколько подготовительных шагов. Не волнуйтесь, это займет всего от десяти до тридцати минут — в зависимости от того, насколько тщательно вы выбираете свои услуги — и вы сможете нажать кнопку Отправить.
Шаг 1: Выбор провайдера электронной почты
Перед тем, как отправить электронное письмо, вам нужно создать учетную запись у провайдера электронной почты. Мы перечислили несколько вариантов ниже. Все они предлагают бесплатные аккаунты электронной почты с ограниченным объемом памяти. Если вам требуется больше данных, возможно, вам придется обновить свою учетную запись за ежемесячную плату.
Gmail
Gmail — это служба электронной почты, разработанная и управляемая Google. Это самый популярный провайдер электронной почты в мире с более чем 1,5 миллиарда активных пользователей. Он также является частью Google Workspace — набора офисных программ, включая календарь, облачное хранилище и приложения для конференц-связи.
Outlook
Outlook — это личный провайдер электронной почты, принадлежащий Microsoft. Учетная запись Outlook включает личный календарь и менеджер контактов. Он также совместим с другими продуктами Microsoft, такими как Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo — это служба электронной почты, которая работает с 1997 года. Она управляется Yahoo!, провайдером веб-услуг, который сейчас является дочерней компанией американской компании Verizon.
Mail.com
Mail.com — это частная служба электронной почты, принадлежащая 1&1 Mail & Media Inc., которая является дочерней компанией United Internet AG, расположенной в Германии. Одна из основных характеристик Mail.com заключается в том, что она позволяет пользователям отправлять электронные письма размером до 30 МБ.
GMX Mail
GMX Mail — это еще один бесплатный веб-сервис электронной почты, управляемый GMX, дочерней компанией United Internet AG, расположенной в Германии. Будучи провайдером, базирующимся в Германии, GMX соблюдает GDPR.
Zoho Mail
Zoho — это веб-провайдер электронной почты, предназначенный для бизнеса. Zoho Mail принадлежит компании Zoho Corporation, расположенной в Индии. Служба электронной почты может использоваться в сочетании с другими продуктами Zoho.
AOL Mail
AOL Mail — это бесплатная служба электронной почты, управляемая AOL, отделением американской компании Verizon Communications. Это одна из самых старых (читай: проверенных временем) служб электронной почты, которая имела 9 миллионов подписчиков в 1997 году и по-прежнему популярна и сегодня.
ProtonMail
ProtonMail — это бесплатная служба электронной почты с полным шифрованием, базирующаяся в Швейцарии. Все ее серверы расположены в Швейцарии и защищены строгими законами о конфиденциальности. Это еще один провайдер, находящийся в Европе, который соблюдает закон GDPR.
Apple Mail
Apple Mail — это провайдер электронной почты, управляемый Apple. Хотя он идет в комплекте с операционной системой Mac, он также доступен на Microsoft и Linux.
Шаг 2: Создание учетной записи
После того, как вы выбрали провайдера электронной почты, как упоминалось в Шаге 1, остался еще один шаг, прежде чем вы узнаете, как отправить электронное письмо.
На втором шаге вам нужно будет посетить веб-сайт провайдера электронной почты, потому что мы собираемся создать учетную запись. Например, чтобы создать учетную запись Gmail, посетите веб-сайт провайдера, который для Gmail — это www.gmail.com.
Где-то на странице вы найдете ссылку с надписью "Зарегистрироваться" или "Создать учетную запись." Обычно эта ссылка расположена в верхнем правом или левом углу страницы, но если вы выполните поиск провайдера в Google или вашей любимой поисковой системе, она может направить вас прямо на страницу регистрации.
Следуйте шагам процесса регистрации. Обычно это требует вашего имени, номера телефона, даты рождения, уникального адреса электронной почты, и пароля. Некоторые провайдеры электронной почты могут попросить вас подтвердить вашу личность.
Как только этот шаг будет завершен, вы будете готовы отправить электронное письмо.
Шаг 3: Отправка электронного письма
Теперь вы полностью готовы и готовы узнать, как отправить электронное письмо! Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы убедиться, что вы отправляете свое электронное письмо безопасно.
- Войдите в свою учетную запись. Откройте своего провайдера электронной почты и убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись электронной почты.
- Нажмите "Создать". В окне вашего провайдера электронной почты найдите и нажмите кнопку под названием "Создать" или "Новое письмо". Это откроет пустое новое письмо.
- Напишите электронное письмо. Напишите содержание вашего сообщения в предоставленном пространстве. Вы можете найти советы по написанию электронных писем в нашем блоге.
- Добавьте строку темы. В верхней части вашего письма вы найдете пространство для темы. В строке темы введите тему письма (например, "С Новым годом!"). Не пропускайте этот шаг, так как электронное письмо без строки темы, вероятно, окажется в Спаме.
- Добавьте адрес электронной почты получателя. Рядом с строкой темы вы увидите поле, куда можете добавить адрес электронной почты получателя, а также места для добавления адресов в поля CC или BCC (или оба, если нужно).CC используется для адресов электронной почты, которые не являются основным получателем, но копируются в сообщение, чтобы держать их в курсе.BCC также копирует получателя в сообщение, но скрывает этот адрес от всех других получателей.
- Изучите возможности форматирования для вашего электронного письма. Отформатируйте содержимое письма, отрегулировав стиль и размер шрифта, если хотите. Проверьте грамматику и орфографию и завершите письмо, добавив подпись внизу.
- Запланируйте отправку. Если вы хотите отложить отправку письма, вы можете запланировать его на будущее время и дату.
- Нажмите "Отправить". Наконец, ваше электронное письмо готово к отправке! Нажмите "Отправить", чтобы его отправить.
- Проверьте папку Отправленные. Чтобы подтвердить, что ваше электронное письмо было отправлено, вы можете проверить папку Отправленные. Обычно она находится в боковой панели вашего почтового сервиса под папками Входящие и Черновики.
Бонус: Добавление вашей учетной записи в Mailbird
Теперь отправлять электронные письма кому угодно должно быть легко, но если вы решите использовать электронную почту часто, этот удобный инструмент поможет вам эффективно управлять вашей электронной почтой. Mailbird — это простой, но мощный клиент электронной почты, который позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты.
Mailbird поддерживает почти всех провайдеров электронной почты. Это значит, что вы можете получить доступ к вашему Gmail, Yahoo! Mail и Apple Mail в одном месте. Неплохо, правда? И если этого недостаточно, вы даже можете интегрировать популярные приложения, такие как Slack, Asana и приложения Google Workspace.
Другие отличные функции Mailbird включают отслеживание электронных писем, чтобы видеть, были ли они открыты. Вы даже можете найти вложения, которые вы отчаянно ищете.
"Звучит здорово, но как мне зарегистрироваться?"
Настройка Mailbird и добавление учетной записи
Сначала, скачайте программное обеспечение Mailbird на свой компьютер бесплатно. У вас будет две недели, чтобы протестировать его полностью.
Запустите установщик и следуйте инструкциям. После загрузки Mailbird вы сможете получить к нему доступ через меню "Пуск".
Чтобы добавить несколько учетных записей, вам нужно открыть Mailbird. Нажмите на настройки переключателя в верхнем углу и перейдите в Опции. Переключитесь на вкладку Учетные записи и нажмите "Добавить", чтобы добавить несколько адресов электронной почты. Это так просто!
Чтобы найти больше информации о процессе настройки, пожалуйста, посетите наш центр поддержки. Mailbird предлагает круглосуточную бесплатную поддержку электронной почты.
Заключение
Поздравляем, вы узнали как отправить электронное письмо! Надеемся, что процесс был проще, чем вы думали. Если нет, не переживайте — вы быстро научитесь отправлять электронные письма своим друзьям и семье.
Прежде чем уйти, вот несколько полезных советов и Tricks о том, как отправить электронное письмо:
- Всегда добавляйте тему письма; в противном случае ваше письмо может оказаться в папке "Спам" вашего получателя.
- Дважды проверьте ваше письмо на наличие опечаток и грамматических ошибок, независимо от того, насколько короткое сообщение!
- Подписывайтесь на письмо своим именем и индивидуальной подписью (просто настроить в Mailbird).
- Всегда держите свой пароль и личную информацию в секрете.
И помните, если вы хотите упростить свою жизнь, попробуйте Mailbird. Он доступен как для личных, так и для бизнес-аккаунтов на Windows, и вы можете следить за обновлениями, когда Mailbird станет доступен на Mac.
