Guía para Principiantes sobre Cómo Enviar un Correo Electrónico
El correo electrónico es una herramienta fantástica para comunicarse con prácticamente cualquiera. Con solo presionar un botón, puedes contactar a colegas, familiares y amigos en cualquier parte del mundo. Y si aún no lo has usado, con esta guía concisa, te guiaremos a través de los pasos para configurar una dirección de correo electrónico y te mostraremos paso a paso cómo enviar un correo. Además, te revelaremos una herramienta que te ayuda a gestionar tu correo para satisfacer tus necesidades.
Cómo enviar un correo electrónico en solo tres pasos
Antes de que envíes un correo electrónico por primera vez, hay un par de pasos de preparación que debes seguir. No te preocupes; te llevará entre diez y treinta minutos — dependiendo de cuán particular seas al elegir tus servicios — y estarás listo para presionar el botón de Enviar.
Paso 1: Elegir un proveedor de correo electrónico
Antes de que envíes un correo electrónico, necesitarás crear una cuenta con un proveedor de correo electrónico. Hemos listado varias opciones a continuación. Todos ofrecen cuentas de correo electrónico gratuitas con una cantidad limitada de almacenamiento. Si necesitas más datos, es posible que debas actualizar tu cuenta por una tarifa mensual.
Gmail
Gmail es un servicio de correo electrónico desarrollado y operado por Google. Es el proveedor de correo electrónico más popular del mundo con más de 1.5 mil millones de usuarios activos en todo el mundo. También es parte de Google Workspace — un conjunto de programas de oficina, que incluye un calendario, almacenamiento en la nube y aplicaciones de conferencias.
Outlook
Outlook es un proveedor de correo electrónico personal propiedad de Microsoft. Una cuenta de Outlook viene con un calendario personal y un administrador de contactos. También es compatible con otros productos de Microsoft, como Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo es un servicio de correo electrónico que ha estado funcionando desde 1997. Está gestionado por Yahoo!, un proveedor de servicios web que ahora es una subsidiaria de la compañía estadounidense Verizon.
Mail.com
Mail.com es un servicio de correo electrónico privado propiedad de 1&1 Mail & Media Inc., que es una subsidiaria de United Internet AG, con sede en Alemania. Una de las principales características de Mail.com es que permite a los usuarios enviar correos electrónicos de hasta 30 MB.
GMX Mail
GMX Mail es otro proveedor de correo web gratuito operado por GMX, una subsidiaria de United Internet AG, con sede en Alemania. Al ser un proveedor con sede en Alemania, GMX cumple con la política de GDPR.
Zoho Mail
Zoho es un proveedor de correo electrónico basado en la web dirigido a empresas. Zoho Mail es propiedad de la corporación Zoho, con sede en India. El servicio de correo electrónico se puede utilizar junto con otros productos de Zoho.
AOL Mail
AOL Mail es un servicio de correo electrónico gratuito operado por AOL, una división de la compañía estadounidense Verizon Communications. Es uno de los servicios de correo electrónico más antiguos (léase: probados y comprobados) que tuvo 9 millones de suscriptores en 1997 y sigue siendo popular hasta el día de hoy.
ProtonMail
ProtonMail es un servicio de correo electrónico gratuito y cifrado de extremo a extremo que tiene su sede en Suiza. Todos sus servidores están en Suiza y están protegidos por estrictas leyes de privacidad. Al ser otro proveedor con sede en Europa, cumple con la política de GDPR.
Apple Mail
Apple Mail es un proveedor de correo electrónico operado por Apple. Aunque viene como complemento con el sistema operativo Mac, también es accesible en Microsoft y Linux.
Paso 2: Crear una cuenta
Una vez que hayas elegido un proveedor de correo electrónico como se mencionó en el Paso 1, solo hay un paso más antes de que descubras cómo enviar un correo electrónico.
Para el paso dos, necesitarás visitar el sitio web del proveedor de correo electrónico porque vamos a crear una cuenta. Así que, por ejemplo, para crear una cuenta de Gmail, visita el sitio web del proveedor, que para Gmail es www.gmail.com.
En algún lugar de la página, encontrarás un enlace que dice "Registrarse" o "Crear una cuenta." Típicamente, este enlace se encuentra en la esquina superior derecha o izquierda de la página, pero si buscas un proveedor en Google o en tu motor de búsqueda preferido, puede dirigirte directamente a la página de registro.
Sigue los pasos del proceso de registro. Esto generalmente requiere tu nombre, número de teléfono, fecha de nacimiento, un nombre de dirección de correo electrónico único y una contraseña. Algunos proveedores de correo electrónico pueden pedirte que verifiques tu identidad.
Una vez que se complete este paso, estarás listo para enviar un correo electrónico.
Paso 3: Enviar un correo electrónico
Para este momento ya estás configurado y listo para descubrir cómo enviar un correo electrónico! Sigue los pasos a continuación para asegurarte de que envíes tu correo electrónico de forma segura.
- Inicia sesión en tu cuenta. Abre tu proveedor de correo electrónico y asegúrate de estar conectado a tu cuenta de correo electrónico.
- Haz clic en "Redactar". Dentro de la ventana de tu proveedor de correo electrónico, encuentra y haz clic en un botón llamado "Redactar" o "Nuevo correo". Esto abrirá un nuevo correo en blanco.
- Escribe un correo electrónico. Escribe el contenido de tu mensaje en el espacio proporcionado. Puedes encontrar consejos sobre cómo escribir correos electrónicos en nuestro blog.
- Agrega una línea de asunto. En la parte superior de tu correo electrónico, encontrarás un espacio para un asunto. En la línea de asunto, ingresa el tema del correo electrónico (por ejemplo, "¡Saludos navideños!"). No omitas este paso, ya que un correo electrónico sin línea de asunto probablemente acabará en Spam.
- Agrega la dirección de correo electrónico del destinatario. Al lado de la línea de asunto, verás un campo donde puedes agregar la dirección de correo electrónico del destinatario, así como lugares para agregar direcciones a los campos de CC o BCC (o ambos, si es necesario). CC se usa para direcciones de correo electrónico que no son el destinatario principal pero que están copiadas en el mensaje para mantenerlas informadas. BCC también copia a un destinatario en el mensaje, pero mantiene esa dirección oculta de todos los demás destinatarios.
- Explora opciones de formato para tu correo electrónico. Formatea el contenido del correo electrónico ajustando el estilo y el tamaño de la fuente si lo deseas. Revisa la gramática y la ortografía y cierra el correo electrónico mediante agregar una firma al final.
- Programa el envío. Si deseas posponer el envío del correo electrónico, puedes programarlo para una fecha y hora futuras.
- Haz clic en "Enviar"." Finalmente, tu correo electrónico está listo para ser enviado. Haz clic en "Enviar" para despacharlo.
- Revisa la carpeta Enviados. Para confirmar que tu correo electrónico fue enviado, puedes revisar la carpeta Enviados. Esta generalmente se encuentra en la barra lateral de tu servicio de correo electrónico, bajo las carpetas de Buzón de entrada y Borradores.
Bonificación: Añadiendo tu Cuenta a Mailbird
Ahora enviar correos electrónicos a cualquier persona debería ser muy fácil, pero si decides usar el correo electrónico con frecuencia, esta útil herramienta puede ayudarte a gestionar tu comunicación por correo electrónico de manera efectiva. Mailbird es un cliente de correo electrónico simple pero poderoso que te permite gestionar múltiples cuentas de correo electrónico.
Mailbird admite casi todos los proveedores de correo electrónico. Eso significa que puedes acceder a tu Gmail, Yahoo! Mail y Apple Mail todo en un solo lugar. No está mal, ¿verdad? Y si eso no es suficiente, incluso puedes integrar aplicaciones populares como Slack, Asana y las aplicaciones de Google Workspace.
Otras geniales características de Mailbird incluyen rastrear correos electrónicos para ver si han sido abiertos. Incluso puedes buscar archivos adjuntos que estás buscando desesperadamente.
"Suena genial, pero ¿cómo puedo registrarme?"
Configurar Mailbird y Añadir una Cuenta
Primero, descarga el software de Mailbird en tu ordenador de forma gratuita. Tendrás dos semanas para probarlo a fondo.
Ejecuta el instalador y sigue las instrucciones. Una vez que Mailbird esté descargado, podrás acceder a él desde el Menú de Inicio.
Para añadir múltiples cuentas, necesitarás abrir Mailbird. Haz clic en la configuración de toggle en la esquina superior y ve a Opciones. Cambia a la pestaña de Cuentas y haz clic en "Añadir" para añadir múltiples direcciones de correo electrónico. ¡Es así de simple!
Para encontrar más información sobre el proceso de configuración, visita nuestro centro de soporte. Mailbird ofrece soporte por correo electrónico gratuito 24/7.
Conclusión
Felicidades, has aprendido cómo enviar un correo electrónico! Esperamos que el proceso haya sido más fácil de lo que pensabas. Si no lo fue, no te preocupes — pronto dominarás el proceso de enviar un correo electrónico a amigos y familiares.
Antes de irte, aquí tienes algunos consejos y trucos sobre cómo enviar un correo electrónico:
- Siempre añade un asunto en el correo electrónico; de lo contrario, tu mensaje podría terminar en la carpeta de spam de tu destinatario.
- Revisa tu correo electrónico en busca de errores tipográficos y gramaticales, ¡sin importar cuán corto sea el mensaje!
- Cierra el correo electrónico con tu nombre y una firma personalizada (fácil de configurar en Mailbird).
- Siempre mantén tu contraseña y tu información personal en privado.
Y recuerda, si deseas simplificar tu vida, prueba Mailbird. Está disponible tanto para cuentas personales como para empresariales en Windows, y puedes estar atento a cualquier actualización sobre cuando Mailbird estará disponible en Mac.
