Przewodnik dla początkujących po wysyłaniu e-maili
E-mail to doskonałe narzędzie do komunikacji z praktycznie każdym. Wystarczy jedno kliknięcie, aby skontaktować się z kolegami, rodziną czy przyjaciółmi na całym świecie. Jeśli jeszcze nie próbowałeś go używać, z pomocą tego zwięzłego przewodnika przeprowadzimy Cię przez proces zakładania adresu e-mail i pokażemy krok po kroku, jak wysłać komuś wiadomość. Dodatkowo przedstawimy narzędzie, które pomoże Ci zarządzać e-mailami, aby najlepiej odpowiadały Twoim potrzebom.
Jak wysłać e-mail w zaledwie trzech krokach
Zanim wyślesz e-mail po raz pierwszy, musisz przejść przez kilka kroków przygotowawczych. Nie martw się; to zajmie Ci od dziesięciu do trzydziestu minut — w zależności od tego, jak bardzo szczegółowo wybierasz swoje usługi — a będziesz gotowy, aby nacisnąć przycisk Wyślij.
Krok 1: Wybór dostawcy e-maila
Zanim wyślesz e-mail, musisz założyć konto u dostawcy e-maila. Poniżej wymieniliśmy kilka opcji. Wszystkie oferują darmowe konta e-mail z ograniczoną ilością miejsca na dane. Jeśli potrzebujesz więcej, możesz potrzebować zaktualizować swoje konto za miesięczną opłatą.
Gmail
Gmail to usługa e-mailowa opracowana i obsługiwana przez Google. To najpopularniejszy dostawca e-mailowy na świecie, z ponad 1,5 miliarda aktywnych użytkowników globalnych. Jest również częścią Google Workspace — pakietu programów biurowych, w tym kalendarza, chmury i aplikacji do wideokonferencji.
Outlook
Outlook to osobisty dostawca e-mailowy będący własnością Microsoftu. Konto Outlook zawiera osobisty kalendarz i menedżera kontaktów. Jest również kompatybilne z innymi produktami Microsoftu, takimi jak Skype.
Yahoo! Mail
Yahoo to usługa e-mailowa, która działa od 1997 roku. Jest prowadzona przez Yahoo!, dostawcę usług internetowych, który jest obecnie spółką zależną amerykańskiej firmy Verizon.
Mail.com
Mail.com to prywatna usługa e-mailowa będąca własnością 1&1 Mail & Media Inc., która jest spółką zależną United Internet AG z siedzibą w Niemczech. Jedną z głównych cech Mail.com jest to, że pozwala użytkownikom wysyłać e-maile o rozmiarze do 30 MB.
GMX Mail
GMX Mail to kolejny darmowy dostawca poczty internetowej, obsługiwany przez GMX, spółkę zależną United Internet AG z siedzibą w Niemczech. Jako niemiecki dostawca, GMX przestrzega polityki RODO.
Zoho Mail
Zoho to internetowy dostawca e-mailowy przeznaczony dla firm. Zoho Mail jest własnością Zoho Corporation, z siedzibą w Indiach. Usługa e-mailowa może być używana w połączeniu z innymi produktami Zoho.
AOL Mail
AOL Mail to darmowa usługa e-mailowa prowadzona przez AOL, oddział amerykańskiej firmy Verizon Communications. To jedna z najstarszych (czytaj: sprawdzonych) usług e-mailowych, która miała 9 milionów subskrybentów w 1997 roku i nadal jest popularna do dziś.
ProtonMail
ProtonMail to darmowa usługa e-mailowa z pełnym szyfrowaniem, która ma siedzibę w Szwajcarii. Wszystkie jej serwery znajdują się w Szwajcarii i są chronione przez restrykcyjne przepisy dotyczące prywatności. Jako kolejny europejski dostawca przestrzega polityki RODO.
Apple Mail
Apple Mail to dostawca e-mailowy prowadzony przez Apple. Choć jest dostępny bezpłatnie z systemem operacyjnym Mac, można uzyskać do niego dostęp także na Microsoft i Linuxie.
Krok 2: Tworzenie konta
Gdy już wybierzesz dostawcę e-maila, jak wspomniano w Krok 1, pozostał tylko jeden krok, zanim dowiesz się jak wysłać e-mail.
W kroku drugim musisz odwiedzić stronę internetową dostawcy e-maila, ponieważ będziemy tworzyć konto. Na przykład, aby utworzyć konto Gmail, odwiedź stronę dostawcy, którą dla Gmaila jest www.gmail.com.
Gdzieś na stronie znajdziesz link mówiący "Zarejestruj się" lub "Utwórz Konto." Zazwyczaj ten link znajduje się w prawym górnym lub lewym rogu strony, ale jeśli wyszukasz dostawcę w Google lub swojej preferowanej wyszukiwarce, to może skierować Cię bezpośrednio na stronę rejestracji.
Postępuj zgodnie z krokami procesu rejestracji. Zwykle wymaga to podania Twojego imienia, numeru telefonu, daty urodzenia, unikalnego adresu e-mail i hasła. Niektórzy dostawcy e-maila mogą poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości.
Gdy ten krok zostanie zakończony, będziesz gotowy, aby wysłać e-mail.
Krok 3: Wysyłanie e-maila
Do tej pory jesteś już gotowy, aby dowiedzieć się jak wysłać e-mail! Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby upewnić się, że wysyłasz swój e-mail bezpiecznie.
- Zaloguj się na swoje konto. Otwórz swojego dostawcę e-maila i upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto e-mailowe.
- Kliknij "Utwórz". W oknie dostawcy e-maila znajdź i kliknij przycisk o nazwie "Utwórz" lub "Nowy e-mail." To otworzy nowego, pustego e-maila.
- Napisz e-maila. Napisz treść swojej wiadomości w wyznaczonym miejscu. Możesz znaleźć wskazówki dotyczące pisania e-maili na naszym blogu.
- Dodaj temat. Na górze swojego e-maila znajdziesz miejsce na temat. W linii tematu wpisz temat e-maila (na przykład "Pozdrowienia z wakacji!"). Nie pomijaj tego kroku, ponieważ e-mail bez tematu prawdopodobnie wyląduje w Spamie.
- Dodaj adres e-mail odbiorcy. Obok linii tematu zobaczysz pole, w którym możesz dodać adres e-mail odbiorcy oraz miejsca do dodania adresów do pól CC lub BCC (lub obu, jeśli to konieczne). CC jest używane dla adresów e-mail, które nie są głównym odbiorcą, ale są skopiowane do wiadomości, aby je poinformować. BCC także kopiuje odbiorcę do wiadomości, ale utrzymuje ten adres w tajemnicy przed innymi odbiorcami.
- Przeglądaj opcje formatowania dla swojego e-maila. Sformatuj treść e-maila, zmieniając styl i rozmiar czcionki, jeśli chcesz. Sprawdź gramatykę i pisownię, a na końcu e-maila dodaj podpis.
- Zaplanować wysyłkę. Jeśli chcesz odroczyć wysłanie e-maila, możesz zaplanować go na przyszłą datę i godzinę.
- Kliknij "Wyślij". Na koniec, twój e-mail jest gotowy do wysłania! Kliknij "Wyślij", aby go wysłać.
- Sprawdź folder Wysłane. Aby potwierdzić, że twój e-mail został wysłany, możesz sprawdzić folder Wysłane. Zwykle znajduje się on w pasku bocznym Twojej usługi e-mailowej, pod folderami Odebrane i Robocze.
Bonus: Dodawanie swojego konta do Mailbird
Teraz wysyłanie e-maili do kogokolwiek powinno być banalnie proste, ale jeśli zdecydujesz się na częste korzystanie z e-maili, to to sprytne narzędzie może pomóc Ci efektywnie zarządzać komunikacją e-mailową. Mailbird jest prostym, ale potężnym klientem e-mail, który pozwala zarządzać wieloma kontami e-mailowymi.
Mailbird wspiera prawie wszystkich dostawców e-mail. To oznacza, że możesz uzyskać dostęp do swojego Gmaila, Yahoo! Mail i Apple Mail w jednym miejscu. Nieźle, prawda? A jeśli to nie wystarczy, możesz nawet zintegrować popularne aplikacje, takie jak Slack, Asana i aplikacje Google Workspace.
Inne wspaniałe funkcje Mailbird obejmują śledzenie e-maili, aby sprawdzić, czy zostały otwarte. Możesz nawet wyszukiwać załączniki, których desperacko szukasz.
"Brzmi świetnie, ale jak mogę się zarejestrować?"
Konfiguracja Mailbird i dodawanie konta
Najpierw, pobierz oprogramowanie Mailbird na swój komputer za darmo. Masz dwa tygodnie na przetestowanie go w pełni.
Uruchom instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami. Po pobraniu Mailbird możesz uzyskać do niego dostęp z menu Start.
Aby dodać wiele kont, musisz otworzyć Mailbird. Kliknij ustawienia przełącznika w prawym górnym rogu i przejdź do opcji. Przejdź do zakładki Konta i kliknij "Dodaj", aby dodać wiele adresów e-mail. To naprawdę proste!
Aby znaleźć więcej informacji o procesie konfiguracji odwiedź nasze centrum wsparcia. Mailbird oferuje 24/7 darmowe wsparcie e-mail.
Podsumowanie
Gratulacje, nauczyłeś się jak wysłać e-mail! Mamy nadzieję, że proces był prostszy niż myślałeś. Jeśli nie, nie martw się — w krótkim czasie opanujesz proces wysyłania e-maili do przyjaciół i rodziny.
Zanim odejdziesz, oto kilka wskazówek i trików dotyczących jak wysłać e-mail:
- Zawsze dodawaj temat e-maila; w przeciwnym razie Twoja wiadomość może trafić do folderu Spam odbiorcy.
- Dokładnie sprawdź swój e-mail pod kątem literówek i błędów gramatycznych, niezależnie od tego, jak krótka jest wiadomość!
- Zakończ e-mail swoim imieniem i spersonalizowanym podpisem (łatwe do skonfigurowania w Mailbird).
- Zawsze chroń swoje hasło i dane osobowe.
I pamiętaj, jeśli chcesz uprościć swoje życie, wypróbuj Mailbird. Jest dostępny zarówno dla kont osobistych, jak i biznesowych na system Windows, a ty możesz śledzić wszelkie aktualizacje dotyczące dostępności Mailbird na Maca.
