Wie man Spam-E-Mails stoppt: Sechs einfache Methoden
Fühlen Sie sich oft überfordert? Besonders, wenn Sie morgens in Ihr Postfach schauen und dort auf 200 neue Nachrichten warten?
Hier ist das Problem - nur wenige von ihnen verdienen Ihre Aufmerksamkeit, während der Rest Ihre Konzentration von wichtigeren Aufgaben ablenkt.
Sie hatten definitiv diesen Gedanken: "Wenn ich nur all diesen Spam loswerden könnte!"
Die gute Nachricht ist, dass Spam-E-Mails zu stoppen machbar ist, und selbst das unordentlichste Postfach kann sich in eine spamfreie Oase verwandeln. Es ist nur eine Frage einer guten Strategie und effektiver Ausführung.
Also, lassen Sie uns herausfinden wie man Spam-E-Mails stoppen und vermeiden kann und Ihr Postfach von unnötigem Müll befreien. Ebenso, welcher E-Mail-Client und welche anderen Werkzeuge Sie verwenden können, um gegen das Durcheinander anzukämpfen.
Was ist Spam und warum ist er immer noch so beliebt?
Was ist Spam? Wie er gesunde Beziehungen zu Ihrem Postfach zerstört
Spam-E-Mails sind die, denen Sie nicht zugestimmt haben, sie zu erhalten, gemäß der klassischen Definition.
Heutzutage wird der Begriff am häufigsten in Bezug auf E-Mails verwendet, denen Sie zugestimmt haben, die jedoch zu häufig in Ihr Postfach kommen oder für Sie irrelevant geworden sind.
Neben dem offensichtlichen kommerziellen Zweck der Werbung kann Spam auch verwendet werden, um andere Ziele zu erreichen, die nicht immer legal sind. Einige dieser E-Mails können Links enthalten, die Ihren Computer infizieren, während andere als Geldbetrug genutzt werden können.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Spam-E-Mails als Nachrichten oder Kommunikation angesehen werden können, die Sie nicht erhalten möchten, unabhängig davon, ob Sie zugestimmt haben, sie zu erhalten oder nicht.
Warum ist Spam immer noch so beliebt?
Sie erhalten zweifellos viele Marketing- und Kaltakquise-E-Mails, die Sie nie öffnen. Das Problem ist, dass viele vielbeschäftigte Menschen wie Sie nicht sehr gut auf solche E-Mails reagieren.
Wenn weniger Menschen als je zuvor mit E-Mails interagieren und die beworbenen Produkte innerhalb dieser E-Mails kaufen, wie kann dann E-Mail-Marketing von Werbetreibenden in so großem Umfang praktiziert werden?
Es liegt daran, dass E-Mail-Marketing und Kaltakquise-E-Mails nach wie vor ein effektiver Einnahmen generierender Kanal sind — für einige Unternehmen generiert es 42 Dollar für jeden ausgegebenen Dollar.
Also, ja, es funktioniert, auch wenn es vielen Empfängern lästig erscheinen mag.
Wie man Spam-E-Mails stoppt
Die Bekämpfung von E-Mail-Spam ist etwas ähnlich wie das Abnehmen.
Sie haben zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, eine restriktive Diät zu machen, während die andere darin besteht, Schritt für Schritt abzunehmen, indem Sie eine gesunde Beziehung zu Lebensmitteln aufbauen.
Raten Sie mal! Letzteres würde Ihnen helfen, Ihr Gewicht länger zu halten.
Die Bekämpfung von Spam-E-Mails ist ähnlich – es geht nicht nur darum, unnötige E-Mails zu archivieren oder sich von Newslettern abzumelden, sondern auch darum, neue Gewohnheiten aufzubauen.
Lassen Sie uns etwas tiefer in einige bewährte Strategien eintauchen, wie Sie Spam-E-Mails dauerhaft stoppen können.
1. Von Newslettern abmelden
Einige Unternehmensnewsletter können schnell irrelevant werden, daher sollten Sie sich von ihnen abmelden, bevor sie noch mehr Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.
Normalerweise sollte sich am Ende einer E-Mail ein Abmeldebutton befinden, aber einige Unternehmen entscheiden sich, ihn zu verstecken oder zu entfernen.
Um sich von einem Newsletter abzumelden, den Sie nicht mehr erhalten möchten, klicken Sie auf den Link "Abmelden" unten oder – wenn Sie Mailbird verwenden – klicken Sie auf diesen leicht zugänglichen Button oben.
2. Ihre E-Mail-Präferenzen anpassen
Was ist, wenn Sie sich nicht von allen Arten von Newslettern abmelden möchten, die ein bestimmtes Unternehmen Ihnen sendet?
Einige E-Mails, die Sie erhalten – zum Beispiel spezielle Rabatte – können wichtig sein, während andere Informationen irrelevant sind.
In diesem Fall können Sie Ihre E-Mail-Präferenzen in den Abonnementeinstellungen des Newsletters anpassen und auswählen, von welchen Listen Sie sich abmelden möchten.
Ein entsprechender Link ist normalerweise am Ende einer E-Mail zu finden.
3. Ihre Filter aktualisieren
Spam-Filter sind bei den meisten E-Mail-Anbietern standardmäßig eingerichtet. Sie bewerten jede E-Mail, um Spam zu identifizieren und sie ohne Ihr Wissen in den Müll- oder Spam-Ordner zu verschieben.
Die Funktionsweise der integrierten Spam-Filter ist jedoch nicht immer perfekt, und sie erfassen nicht jedes Mal 100 % des Spams. Deshalb ist es sinnvoll, eigene Filterlisten hinzuzufügen, um den Prozess zu verbessern.
Durch die Verwendung von Filtern bringen Sie Ihren E-Mail-Anbieter dazu, Nachrichten, die die von Ihnen definierten Kriterien erfüllen, automatisch in einen Spam-Ordner zu verschieben.
Sehen wir uns kurz an, wie Sie das in den beliebtesten E-Mail-Diensten – Gmail, Outlook und Yahoo – tun können.
Wie man Spam-E-Mails in Gmail stoppt
Lassen Sie uns diese vier einfachen Schritte durchgehen, um Spam-Filter in Ihrem Gmail-Posteingang zu erstellen.
- Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
- Klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen anzeigen, das sich in der Suchleiste Ihres Gmail-Posteingangs befindet. Dann sollte ein Fenster zum Definieren der Kriterien erscheinen. Definieren Sie Ihre Filterkriterien.
- Definieren Sie, was Gmail mit den E-Mails tun soll, die die Kriterien erfüllen (z.B., Posteingang überspringen, als gelesen markieren oder mit Stern versehen).
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
Wie man Spam-E-Mails in Outlook stoppt
So funktioniert es in Outlook.
- Gehen Sie zu Einstellungen in Outlook und klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Finden Sie die Registerkarte Mail und wählen Sie Regeln.
- Fügen Sie Ihre Regeln hinzu.
- Änderungen speichern.
Wie man Spam-E-Mails in Yahoo stoppt
Versuchen Sie zu verstehen, wie man Spam-E-Mails in Ihrem Yahoo-Posteingang dauerhaft stoppt? Befolgen Sie einfach diese fünf Schritte.
- Klicken Sie auf Einstellungen und gehen Sie zu Weitere Einstellungen.
- Klicken Sie auf Filter.
- Klicken Sie auf Neuen Filter hinzufügen.
- Fügen Sie Ihre Filterbezeichnung hinzu, definieren Sie die Regeln und erstellen Sie einen Ordner für Ihre gefilterten E-Mails.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Stellen Sie sich jetzt vor, Sie haben verschiedene E-Mail-Konten. Einige davon sind bei Gmail, während andere bei Yahoo oder anderen E-Mail-Anbietern sind.
Sollten Sie all diese Schritte immer wieder durchgehen? Das sollten Sie nicht!
Sie können viel weniger Zeit mit dieser mühsamen Aufgabe verbringen, indem Sie den E-Mail-Client Mailbird verwenden.
Nachdem Sie Ihre Konten in Mailbird importiert haben, was in Sekunden geschehen kann, können Sie einen universellen Filter einrichten. Dieser Filter verwaltet Ihre Präferenzen für alle Ihre E-Mail-Konten gleichzeitig.
4. E-Mails als Spam markieren
Indem Sie eine unerwünschte E-Mail als Spam markieren, helfen Sie E-Mail-Diensten, Spam besser zu erkennen. Je mehr Spam-Berichte sie von Benutzern erhalten, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die nächste schädliche E-Mail, die Sie erhalten, schließlich in einen Spam-Ordner und nicht in Ihren Posteingang verschoben wird.
Das Markieren von Spam unterscheidet sich je nach verwendetem E-Mail-Dienst. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Empfang von Spam-E-Mails in Gmail, Yahoo und Outlook stoppen können.
Wie man Spam-E-Mails in Gmail markiert
Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang aus und klicken Sie dann auf Spam melden.
Wie man Spam-E-Mails in Yahoo markiert
Um Spam-E-Mails in Ihrem Yahoo-Posteingang zu markieren, wählen Sie die Nachricht aus und klicken Sie auf Mehr, dann auf Spam melden.
Wie man Spam-E-Mails in Outlook markiert
Um Spam-E-Mails in Outlook zu markieren, wählen Sie die Nachrichten aus, die Sie für Spam halten. Wählen Sie dann oben auf dem Bildschirm Spam. Nun landen Ihre ausgewählten Nachrichten in einem Spam-Ordner.
Tools zum Schutz Ihres Posteingangs vor Spam
Das Eliminieren von Spam aus Ihrem Posteingang würde ziemlich viel Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie alles selbst erledigen würden. Glücklicherweise gibt es viele großartige Tools, die Sie in diesem Prozess unterstützen. Hier ist, was wir empfehlen.
Mailbird
Mailbird ist ein E-Mail-Client, der entwickelt wurde, um bequem mehrere E-Mail-Konten von verschiedenen E-Mail-Anbietern an einem leicht zugänglichen Ort zu verwalten.
Hier sind einige Ideen, wie Sie mit Mailbird Spam-E-Mails stoppen können.
- Sie können mehrere Postfächer organisieren, die verschiedenen Zielen dienen (z.B. ein Newsletter-Postfach, eines für Transaktions-E-Mails und ein weiteres, das speziell für Ihr Kerngeschäft ist) und sie in einer einzigen Schnittstelle verwalten.
- Mit Mailbirds Abbestellen-Button können Sie unerwünschte E-Mails einfach loswerden, selbst wenn Sie keinen „Abbestellen“-Hyperlink im E-Mail-Text finden können.
- Sie können Filter für einheitliche Konten einrichten. Normalerweise müssten Sie Filter und Bedingungen für jedes Postfach separat einrichten. Mit Mailbird können Sie dies für all Ihre Konten gleichzeitig tun. So sparen Sie viel Zeit und reduzieren die manuelle Arbeit bei der Spam-Verwaltung. Mailbird integriert sich mit Unroll.me, einem weiteren hilfreichen Tool für das Spam-Management, das Sie in Betracht ziehen sollten.
Unroll.me
Unroll.me hilft Ihnen, sich gleichzeitig von mehreren Newslettern abzumelden. Dieser Dienst kombiniert auch E-Mails, die Sie weiterhin erhalten möchten, in einem Newsletter-Digest — einem Rollup.
Dieser Dienst ist kostenlos, aber denken Sie daran, dass NielsenIQ (das Unroll.me besitzt) Daten in Ihren kommerziellen E-Mails sammelt, um ihn kostenlos für seine Nutzer zu halten. Später werden die gesammelten Informationen höchstwahrscheinlich an Werbetreibende verkauft.
Nachdem Sie sich bei Unroll.me angemeldet haben, sucht das Tool nach allen E-Mail-Abonnements, für die Sie sich angemeldet haben. Anschließend wird eine Liste dieser Abonnements angezeigt, und Sie haben die Möglichkeit, sich abzumelden, die E-Mails in Ihrem Posteingang zu behalten oder sie zu Ihrem Rollup hinzuzufügen.
Die Stärke dieses Tools liegt in der Organisation Ihrer Marketing-E-Mails. Es bietet jedoch keinen einfachen Weg, um E-Mail-Filter einzurichten, wie es Mailbird tut.
SpamTitan
Mit SpamTitan können Sie Viren, Malware, Phishing, Spoofing, Ransomware und Links zu bösartigen Websites eliminieren.
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, die meisten Spam-E-Mails, die Sie erhalten, zu blockieren. Sie können diese Software sowohl für Mac als auch für Windows installieren. Es handelt sich um ein präventives Tool, das eine bessere Option ist, als einen Virus von einem Mac oder Windows-Computer zu entfernen.
Welches Tool sollten Sie also letztendlich wählen? Ziehen Sie in Betracht, Mailbird zusammen mit Unroll.me zu verwenden, da sie sich in ihren Funktionen ergänzen. Sie helfen Ihnen, die meisten unnötigen Marketing-E-Mails zu eliminieren. Um Spoofing, betrügerische E-Mails oder Nachrichten mit bösartigen Links loszuwerden, verwenden Sie SpamTitan.
Zusätzliche Tipps, wie Sie Spam-E-Mails daran hindern, in Ihren Posteingang zu gelangen
Sie haben also alle Tipps gelesen und angewendet, wie Sie Spam-E-Mails stoppen können, und denken, dass Sie noch mehr tun können, um Ihren Posteingang zu sichern? Hier sind Sie! Wir haben einige zusätzliche Tipps vorbereitet, die Ihnen helfen werden, Ihren Posteingang noch besser vor Spam zu schützen.
Überprüfen Sie die Website eines Unternehmens, bevor Sie sich anmelden
Renommierte Unternehmen müssen sich an die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz halten, da dieser Aspekt stark reguliert ist. Deshalb trägt ein seriöses Unternehmen immer ein höheres Risiko, rechtliche Probleme zu bekommen, wenn es E-Mails an Personen sendet, die keine Zustimmung zur Kontaktaufnahme gegeben haben.
Wann immer Sie Ihre E-Mail-Daten einem Unternehmen überlassen, prüfen Sie immer zuerst dessen Website. Fragen Sie sich, ob es seriös und legitim erscheint.
Wenn Sie Zweifel haben, suchen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder die Datenschutzseite, um zu prüfen, wie ein bestimmter Anbieter oder Dienst Informationen über Sie verwendet.
Konnte es nicht finden?
Es ist an der Zeit, die Website zu verlassen, bevor Ihre E-Mail-Adresse an andere Unternehmen verkauft wird und Ziel eines massiven Spam-Angriffs wird.
Vermeiden Sie das Teilen Ihrer E-Mail-Adressen im Internet
Haben Sie einmal darüber nachgedacht, wie Spammer Ihre E-Mail-Adresse erhalten, wenn Sie sie nicht direkt mit ihnen geteilt haben?
Es gibt nur eine Antwort — Ihre E-Mail ist online durchgesickert und noch immer dort. Wahrscheinlich haben Sie sie auf einigen Websites, Foren, Chats oder in sozialen Netzwerken geteilt.
Sobald Sie sie dort hinterlassen haben, konnten Spammer sie mit Web-Scraping-Tools erlangen.
Egal, wie sehr Sie versuchen, Spam-E-Mails aus Ihrem Postfach zu eliminieren, es besteht die Möglichkeit, dass Sie weiterhin Spam erhalten, wenn Ihre E-Mail-Adresse offen online gefunden werden kann.
Um die Tür für Spammer zu schließen, die Sie auf diese Weise angreifen, überprüfen Sie die Orte im Internet, an denen Sie Ihre E-Mail-Adresse hinterlassen haben, und löschen Sie sie dort.
Trennen Sie Ihren Hauptposteingang von Newslettern
Sobald Sie so viel Arbeit investiert haben, um Ihren Posteingang zu bereinigen, stellen Sie sich vor, wie enttäuschend es wäre, zu sehen, wie er wieder unordentlich wird.
Wenn Sie sich entscheiden, ein E-Mail-Konto für alle Zwecke — persönlich, geschäftlich und Newsletter — zu verwenden, ist dieses schlechte Szenario fast unvermeidlich. Eine neue Newsletter-Anmeldung reicht aus, um jeden Monat Dutzende von E-Mails wieder in Ihrem Postfach erscheinen zu sehen, selbst wenn Sie sich nur für die wichtigen anmelden.
Es ist immer besser, Ihre wichtigsten Nachrichten von Bildungs- oder Werbenachrichten zu trennen, indem Sie unterschiedliche E-Mail-Adressen für verschiedene Zwecke erstellen.
Zum Beispiel können Sie eine neue E-Mail-Adresse newsletters@yourdomain.com nennen, entweder indem Sie ein Alias auf Ihrem Konto einrichten oder einen kostenlosen E-Mail-Dienst wie Gmail oder Yahoo verwenden.
Fassen wir zusammen - Regain Control of Your Inbox
Wenn Sie aus diesem Artikel nur eine Strategie mitnehmen, wie Sie Spam-E-Mails stoppen können, dann lassen Sie es diese sein - bleiben Sie konsequent in Ihren Maßnahmen zur Beseitigung von Spam.
Denken Sie daran, dass Ihre Strategie nicht nur einmalige Aktivitäten wie das Abmelden von Marketing-E-Mails umfassen sollte, sondern auch die Etablierung gesunder E-Mail-Management-Gewohnheiten. Diese helfen, zukünftigen Spam davon abzuhalten, in Ihr Postfach zu gelangen.
Sie können produktive Gespräche führen, ohne zu viele E-Mails zu haben, sich von der Angst befreien, diese Gespräche zu verpassen, und vermeiden, Ihren Posteingang immer wieder zu überprüfen.
Spam loszuwerden, ist nur der erste Schritt, um einen Zen-Zustand mit Ihrem Posteingang zu erreichen, aber denken Sie daran, dass eine Reise von tausend Meilen mit einem einzigen Schritt beginnt.
Wir hoffen, dass mit den Tipps, die wir zur Spam-Verwaltung geteilt haben, dieser erste Schritt viel einfacher zu machen ist. Die Verwendung von Mailbird als professionelles Werkzeug wird Sie schneller dorthin bringen.
Häufige Fragen
Warum erhalte ich plötzlich so viele Spam-E-Mails?
Spammer kaufen normalerweise große E-Mail-Listen, und Ihre könnte auf einer gelandet sein. Da sie E-Mail-Listen oft aus einer einzigen Quelle erwerben, werden Sie wahrscheinlich gleichzeitig von mehreren Spammern bombardiert. Wenn Sie zu viel Spam erhalten, sind Sie wahrscheinlich Opfer eines E-Mail-Erntemaschines geworden - Sie könnten Ihre E-Mail in ein Feld eingegeben haben, das sicher aussah, aber tatsächlich E-Mail-Adressen sammelte, um sie an Spammer zu verkaufen.
Wie erkenne ich Spam-E-Mails?
Sie müssen unterschiedliche Techniken anwenden, um Spam-Nachrichten zu erkennen, abhängig vom E-Mail-Typ. Hier sind die drei Hauptkategorien:Marketing-Abonnements. Erkennen Sie Marketing-E-Mails, die für Sie keinen Wert mehr bringen. Stellen Sie sich diese Frage — wären Sie bereit, auf den Abmelde-Button zu klicken?Akquise-E-Mails. Erkennen Sie E-Mails, die Sie auffordern, etwas zu kaufen und für Ihr Geschäft nicht relevant sind. Phishing und Betrug. Achten Sie auf Indikatoren wie Dringlichkeit, um zu handeln, Aufforderungen zum Klicken auf Links oder verdächtige Anhänge.
Werden Spam-E-Mails irgendwann aufhören?
Ja, Sie können Spam-E-Mails stoppen. Allerdings endet die Bekämpfung von Spam nicht damit, Ihren Posteingang durch das Abmelden von unerwünschten Nachrichten zu reinigen. Um Spam ein für alle Mal loszuwerden, müssen Sie proaktiver sein und die richtigen Gewohnheiten in Bezug auf E-Mail-Abonnements etablieren. Abonnieren Sie nicht zu viele E-Mail-Newsletter; wählen Sie nur die wichtigsten aus. Verwenden Sie verschiedene Postfächer, um Newsletter, Transaktions-E-Mails und geschäftliche Kommunikation zu bearbeiten.
Warum bekomme ich immer noch E-Mails von blockierten Absendern?
Es gibt einige grundlegende Gründe, warum Sie E-Mails von blockierten Absendern erhalten. Vielleicht hat ein Absender seine E-Mail-Adresse in eine ähnliche geändert und greift Sie jetzt von einer anderen Adresse an. Alternativ kann ein Absender seine echte E-Mail-Adresse im Header einer Nachricht verbergen. In diesem Fall, wenn Sie nach der Überprüfung eines Headers feststellen, dass Sie von einer anderen Adresse als der blockierten Adresse angesprochen werden, ist es ratsam, den neuen Absender ebenfalls zu blockieren.
