Jak zatrzymać spam: Sześć prostych sposobów
Często czujesz się przytłoczony obowiązkami? Zwłaszcza gdy rano otwierasz skrzynkę, a tam kolejne 200 wiadomości czeka na Twoją odpowiedź?
Oto sprawa — tylko nieliczni zasługują na twoją uwagę, podczas gdy reszta odciąga cię od ważniejszych zadań.
Na pewno miałeś taką myśl: "Gdybym tylko mógł pozbyć się całego tego spamu!"
Na szczęście zatrzymanie spam e-maili jest możliwe, a nawet najbrudniejsza skrzynka odbiorcza może stać się oazą wolną od spamu. To tylko kwestia dobrej strategii i skutecznej realizacji.
Więc dowiedzmy się jak zatrzymać spam e-maile i uwolnić swoją skrzynkę odbiorczą od zbędnych śmieci. A także, z jakiego klienta poczty i innych narzędzi możesz skorzystać, aby walczyć z bałaganem.
Czym jest spam i dlaczego wciąż jest popularny?
Czym jest spam? Jak niszczy zdrowe relacje z Twoją skrzynką odbiorczą
Spam e-maile to takie, na które nie wyraziłeś zgody na ich otrzymywanie, zgodnie z klasyczną definicją.
Obecnie termin ten najczęściej odnosi się do e-maili, na które zgodziłeś się otrzymywać, ale które trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej zbyt często lub stały się dla Ciebie nieistotne.
Oprócz oczywistego celu komercyjnego, jakim jest promocja, spam może być także wykorzystywany do osiągania innych celów, które nie zawsze są legalne. Niektóre z tych e-maili mogą zawierać linki, które mogą zainfekować Twój komputer, podczas gdy inne mogą być używane jako oszustwa finansowe.
Podsumowując, spam e-maile można postrzegać jako wiadomości lub komunikację, których nie chcesz otrzymywać, niezależnie od tego, czy wyraziłeś zgodę na ich otrzymanie, czy nie.
Dlaczego spam wciąż jest tak popularny?
Niewątpliwie otrzymujesz wiele marketingowych i zimnych e-maili, które nigdy nie otwierasz. Chodzi o to, że wielu zapracowanych ludzi, takich jak Ty, nie reaguje dobrze na takie e-maile.
Jeśli mniej osób niż kiedykolwiek wcześniej reaguje na e-maile i kupuje produkty reklamowane w ich treści, jak mogą reklamodawcy wciąż stosować marketing e-mailowy na tak dużą skalę?
To dlatego, że marketing e-mailowy i zimna korespondencja e-mailowa wciąż są skutecznym kanałem generującym przychody — dla niektórych firm, generuje 42 dolary za każdy wydany dolar.
Więc tak, to działa, nawet jeśli wydaje się irytujące dla wielu odbiorców.
Jak zatrzymać spam e-maile
Walcząc ze spamem e-mailowym, to trochę jak z odchudzaniem.
Masz dwa wybory. Pierwszy to przejście na restrykcyjną dietę, podczas gdy drugi to stopniowe odchudzanie się poprzez nawiązywanie zdrowej relacji z jedzeniem.
Zgadnij co! Drugi scenariusz pomoże Ci dłużej utrzymać zdrową wagę.
Walka ze spamem e-mailowym jest podobna — nie chodzi tylko o archiwizowanie zbędnych e-maili lub wypisywanie się z newsletterów, ale także o budowanie nowych nawyków.
Przyjrzyjmy się nieco bliżej niektórym sprawdzonym strategiom, jak na stałe zatrzymać spam e-maile.
1. Wypisz się z newsletterów
Niektóre newslettery firmowe mogą szybko stać się nieistotne, więc warto się z nich wypisać, zanim zajmą więcej Twojego czasu.
Zazwyczaj na dole e-maila powinien znajdować się przycisk wypisania, ale niektóre firmy decydują się go ukryć lub usunąć.
Aby wypisać się z newslettera, którego nie chcesz już otrzymywać, kliknij link "Wypisz się" na dole lub — jeśli korzystasz z Mailbird — kliknij ten łatwo dostępny przycisk na górze.
2. Dostosuj swoje preferencje e-mailowe
A co jeśli nie chcesz wypisywać się ze wszystkich rodzajów newsletterów wysyłanych przez daną firmę?
Niektóre e-maile, które otrzymujesz — na przykład specjalne zniżki — mogą być ważne, podczas gdy inne informacje są nieistotne.
W takim przypadku możesz dostosować swoje preferencje e-mailowe w ustawieniach subskrypcji newslettera i wybrać, z jakich list chcesz się wypisać.
Odpowiedni link zazwyczaj można znaleźć na dole e-maila.
3. Zaktualizuj swoje filtry
Filtry spamu są domyślnie ustawione przez większość dostawców e-mailowych. Oceniają każdy e-mail, aby później zidentyfikować spam i wysyłać go do folderu Spam lub Junk, nawet nie wiedząc o tym.
Jednak działanie wbudowanych filtrów spamu nie zawsze jest idealne i nie wychwytują one 100% spamu za każdym razem. Dlatego warto dodać własne listy filtrów, aby poprawić proces.
Dzięki filtrom sprawisz, że Twój dostawca e-mailowy automatycznie przeniesie wiadomości spełniające zdefiniowane przez Ciebie kryteria do folderu ze spamem.
Przyjrzyjmy się pokrótce, jak możesz to zrobić w najpopularniejszych usługach e-mailowych — Gmail, Outlook i Yahoo.
Jak zatrzymać spam e-maile w Gmail
Przejdźmy przez te cztery proste kroki, aby stworzyć filtry spamu w swojej skrzynce Gmail.
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania znajdującą się w pasku wyszukiwania w skrzynce Gmail. Następnie powinno pojawić się okno do zdefiniowania kryteriów. Zdefiniuj swoje kryteria filtru.
- Zdefiniuj, co Gmail ma zrobić z e-mailami, które spełniają kryteria (np. pominąć skrzynkę odbiorczą, oznaczyć jako przeczytane lub oznaczyć gwiazdką).
- Kliknij Utwórz filtr.
Jak zatrzymać spam e-maile w Outlook
Oto jak to działa w Outlook.
- Przejdź do Ustawienia w Outlook i kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka.
- Znajdź kartę Poczta i wybierz Reguły.
- Dodaj swoje reguły.
- Zapisz zmiany.
Jak zatrzymać spam e-maile w Yahoo
Próbujesz zrozumieć, jak na stałe zatrzymać spam e-maile w swojej skrzynce Yahoo? Wystarczy, że wykonasz te pięć kroków.
- Kliknij Ustawienia i przejdź do Więcej ustawień.
- Kliknij Filtry.
- Kliknij Dodaj nowy filtr.
- Podaj nazwę swojego filtra, zdefiniuj reguły i stwórz folder dla swoich filtrowanych e-maili.
- Zapisz zmiany.
Teraz wyobraź sobie, że masz różne konta e-mail. Niektóre z nich są na Gmailu, inne na Yahoo lub innych dostawcach e-mailowych.
Czy powinieneś przechodzić przez te kroki wielokrotnie? Nie powinieneś!
Możesz zaoszczędzić dużo czasu na tym żmudnym zadaniu, korzystając z klienta e-mailowego Mailbird.
Po zaimportowaniu swoich kont do Mailbird, co można zrobić w kilka sekund, możesz ustawić jeden uniwersalny filtr. Ten filtr będzie zarządzać Twoimi preferencjami dla wszystkich kont e-mailowych jednocześnie.
4. Oznacz e-maile jako spam
Oznaczając niechciany e-mail jako spam, pomagasz usługom e-mailowym lepiej wykrywać spam. Im więcej zgłoszeń spamu otrzymują od użytkowników, tym większa szansa, że kolejny złośliwy e-mail, który otrzymasz, trafi do folderu ze spamem, a nie do Twojej skrzynki odbiorczej.
Oznaczanie spamu różni się w zależności od usługi e-mail, z której korzystasz. Oto kilka wskazówek, jak przestać otrzymywać spam e-maile w Gmail, Yahoo i Outlook.
Jak oznaczyć spam e-maile w Gmail
Wybierz jeden lub więcej e-maili w swojej skrzynce Gmail, a następnie kliknij Zgłoś jako spam.
Jak oznaczyć spam e-maile w Yahoo
Aby oznaczyć spam e-maile w swojej skrzynce Yahoo, wybierz wiadomość i kliknij Więcej, następnie Zgłoś spam.
Jak oznaczyć spam e-maile w Outlook
Aby oznaczyć spam e-maile w Outlook, wybierz wiadomości, które uważasz za spam. Następnie, na górze ekranu, wybierz Spam. Teraz wybrane wiadomości trafiły do folderu ze spamem.
Narzędzia, które pomogą Ci chronić swoją skrzynkę przed spamem
Eliminowanie spamu z Twojej skrzynki może zająć sporo czasu, jeśli zdecydujesz się zrobić to samodzielnie. Na szczęście istnieje wiele wspaniałych narzędzi, które mogą Ci w tym pomóc. Oto, co sugerujemy wykorzystać.
Mailbird
Mailbird to klient poczty elektronicznej stworzony, aby wygodnie zarządzać wieloma kontami e-mail z różnych dostawców e-mail, wszystko z jednego łatwo dostępnego miejsca.
Oto kilka pomysłów na to, jak zatrzymać spam e-maile za pomocą Mailbird.
- Możesz zorganizować wiele skrzynek odbiorczych, które służą różnym celom (np. skrzynka na biuletyny, jedna do wiadomości transakcyjnych i inna specyficzna dla Twojego biznesu) i zarządzać nimi w jednym interfejsie.
- Dzięki przyciskowi Anuluj subskrypcję Mailbird, możesz łatwo pozbyć się niechcianych e-maili, nawet jeśli nie możesz znaleźć hiperłącza "anuluj subskrypcję" w treści e-maila.
- Możesz ustawić filtry dla zjednoczonych kont. Zwykle musiałbyś ustawić filtry i warunki dla każdej skrzynki odbiorczej osobno. Z Mailbird możesz zrobić to dla wszystkich swoich kont jednocześnie. W ten sposób oszczędzasz dużo czasu i redukujesz ręczną pracę nad zarządzaniem spamem. Mailbird integruje się z Unroll.me, kolejnym pomocnym narzędziem do zarządzania spamem, które powinieneś rozważyć.
Unroll.me
Unroll.me pomaga Ci anulować subskrypcję wielu biuletynów jednocześnie. Ta usługa również łączy e-maile, które chcesz nadal otrzymywać, w jeden zbiorczy biuletyn — Rollup.
Usługa ta jest darmowa, ale pamiętaj, że aby zachować ją bezpłatną dla użytkowników, NielsenIQ (właściciel Unroll.me) zbiera dane z Twoich komercyjnych e-maili. Później zebrane informacje są najprawdopodobniej sprzedawane reklamodawcom.
Po zarejestrowaniu się w Unroll.me, narzędzie przeszukuje wszystkie subskrypcje e-mail, na które się zarejestrowałeś. Następnie wyświetli się lista tych subskrypcji, a Ty będziesz miał opcje anulowania subskrypcji, zachowania e-maili w swojej skrzynce lub dodania ich do swojego Rollup.
Silną stroną tego narzędzia jest organizowanie Twoich e-maili marketingowych. Jednak nie oferuje one łatwego sposobu na ustawienie filtrów e-mail, jak robi to Mailbird.
SpamTitan
Dzięki SpamTitan możesz eliminować wirusy, złośliwe oprogramowanie, phishing, spoofing, ransomware i linki do złośliwych stron internetowych.
To narzędzie pozwala Ci zablokować większość spamowych e-maili, które otrzymujesz. Możesz zainstalować to oprogramowanie zarówno na Macu, jak i na Windowsie. Jest to narzędzie zapobiegawcze, które jest lepszą opcją niż konieczność usuwania wirusa z komputera Mac lub Windows.
Jakie narzędzie powinieneś ostatecznie wybrać? Rozważ użycie Mailbird razem z Unroll.me, ponieważ wzajemnie się uzupełniają. Pomogą Ci wyeliminować większość bezużytecznych e-maili marketingowych. Aby pozbyć się spoofingu, oszukańczych e-maili lub wiadomości zawierających złośliwe linki, użyj SpamTitan.
Dodatkowe wskazówki, jak zapobiec dostawaniu się spam e-maili do Twojej skrzynki odbiorczej
Więc przeczytałeś i zastosowałeś wszystkie wskazówki, jak zatrzymać spam e-maile i myślisz, że możesz zrobić jeszcze więcej, aby zabezpieczyć swoją skrzynkę odbiorczą? Oto one! Przygotowaliśmy kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci jeszcze lepiej zabezpieczyć skrzynkę odbiorczą przed spamem.
Sprawdź stronę internetową firmy przed subskrypcją
Renomowane firmy muszą przestrzegać przepisów prawnych dotyczących prywatności, ponieważ ten aspekt jest ściśle regulowany. Dlatego legalny biznes zawsze wiąże się z wyższym ryzykiem, że dostanie się w kłopoty z prawem, wysyłając e-maile do osób, które nie wyraziły zgody na kontakt.
Kiedy zostawiasz swoje dane e-mailowe firmie, zawsze najpierw sprawdź jej stronę internetową. Zapytaj siebie, czy wydaje się wiarygodna i legalna.
Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, poszukaj regulaminu lub strony dotyczącej prywatności, aby sprawdzić, jak dany dostawca lub usługa wykorzystuje informacje o Tobie.
Nie mogłeś jej znaleźć?
Czas opuścić stronę, zanim Twój adres e-mail zostanie sprzedany innym firmom i stanie się celem w masowym ataku spamowym.
Unikaj udostępniania swoich adresów e-mail w Internecie
Czy zastanawiałeś się, jak spamerzy zdobywają Twój adres e-mail, jeśli nie udostępniłeś go im bezpośrednio?
Jest tylko jedna odpowiedź — Twój e-mail wyciekł do Internetu i wciąż się tam znajduje. Prawdopodobnie podałeś go na jakichś stronach, forach, czatach lub w sieciach społecznościowych.
Gdy go tam zostawiłeś, spamerzy mogli go pobrać za pomocą narzędzi do skanowania stron internetowych.
Bez względu na to, jak bardzo starasz się wyeliminować spam e-maile z swojej skrzynki odbiorczej, istnieje szansa, że będziesz nadal otrzymywać spam, jeśli Twój adres e-mail będzie łatwo dostępny w Internecie.
Aby zamknąć drzwi przed spamerami atakującymi Cię w ten sposób, sprawdź miejsca w Internecie, gdzie zostawiłeś swój adres e-mail, i usuń go stamtąd.
Oddziel swoją podstawową skrzynkę odbiorczą od newsletterów
Gdy już wykonałeś tyle pracy, aby oczyścić swoją skrzynkę odbiorczą, wyobraź sobie, jak rozczarowujące byłoby, gdyby znów stała się bałaganem.
Jeśli zdecydujesz się używać jednego konta e-mail do wszystkich celów — osobistych, biznesowych i newsletterów — ten zły scenariusz jest prawie nieunikniony. Jedna nowa subskrypcja newslettera wystarczy, aby co miesiąc w Twojej skrzynce odbiorczej pojawiły się dziesiątki e-maili, nawet jeśli subskrybujesz tylko te ważne.
Zawsze lepiej jest oddzielić swoje najważniejsze wiadomości od edukacyjnych czy promocyjnych, tworząc różne adresy e-mail do różnych celów.
Możesz na przykład nazwać nowy adres e-mail newsletters@twojadomena.com, zakładając alias na swoim koncie lub korzystając z darmowej usługi e-mailowej, takiej jak Gmail lub Yahoo.
Zakończmy to - Przejmij kontrolę nad swoją skrzynką odbiorczą
Jeśli miałbyś zastosować tylko jedną strategię na to, jak zatrzymać spam e-maile z tego artykułu, niech będzie to ta — bądź konsekwentny w swoich działaniach, gdy pracujesz nad eliminowaniem spamu.
Pamiętaj, że twoja strategia powinna obejmować nie tylko jednorazowe czynności, takie jak wypisywanie się z newsletterów, ale także ustanowienie zdrowych nawyków zarządzania pocztą elektroniczną. Pomoże to zapobiec przyszłemu spamowi dostającemu się do twojej skrzynki.
Możesz prowadzić produktywne rozmowy bez zbyt wielu e-maili, uwolnić się od strachu przed pominięciem tych rozmów i unikać ciągłego sprawdzania skrzynki.
Pozbycie się spamu to tylko pierwszy krok do osiągnięcia stanu Zen w swojej skrzynce odbiorczej, ale pamiętaj, że podróż tysiąca mil zaczyna się od jednego kroku.
Mamy nadzieję, że dzięki wskazówkom, które podzieliliśmy na temat zarządzania spamem, ten pierwszy krok będzie znacznie łatwiejszy do zrealizowania. Użycie Mailbird jako profesjonalnego narzędzia przyspieszy ten proces.
FAQ
Dlaczego nagle otrzymuję dużo spamowych e-maili?
Spamowicze zazwyczaj kupują ogromne listy e-mailowe, a Twoja mogła się na takiej znaleźć. Ponieważ często pozyskują listy e-mailowe z jednego źródła, prawdopodobnie jesteś bombardowany przez wielu spamowiczów jednocześnie. Jeśli otrzymujesz zbyt wiele spamu, prawdopodobnie padłeś ofiarą zbieracza e-maili — mogłeś wpisać swój e-mail w polu, które wydawało się bezpieczne, ale w rzeczywistości zbierało adresy e-mail do sprzedaży spamowiczom.
Jak rozpoznać spamowe e-maile?
Musisz zastosować różne techniki, aby rozpoznać wiadomości spamowe, w zależności od rodzaju e-maila. Oto trzy główne: Subskrypcje marketingowe. Rozpoznaj marketingowe e-maile, które już nie niosą żadnej wartości dla Ciebie. Zadaj sobie to pytanie — czy byłbyś skłonny kliknąć przycisk wypisu? E-maile ofertowe. Rozpoznaj e-maile, które proszą Cię o zakup czegoś i nie są istotne dla Twojego biznesu. Phishing i oszustwa. Szukaj wskaźników, takich jak pilność do działania, prośby o kliknięcie w linki lub podejrzane załączniki.
Czy spamowe e-maile w końcu znikną?
Tak, możesz położyć kres spamowym e-mailom. Jednak zakończenie spamu nie kończy się na oczyszczeniu swojej skrzynki odbiorczej poprzez wypisywanie się z niechcianych wiadomości. Aby pozbyć się spamu raz na zawsze, musisz być bardziej proaktywny i ustanowić odpowiednie nawyki związane z subskrypcjami e-mailowymi. Nie subskrybuj zbyt wielu subskrypcji e-mailowych; wybierz tylko te najważniejsze. Używaj różnych skrzynek pocztowych do przetwarzania newsletterów, e-maili transakcyjnych i komunikacji biznesowej.
Dlaczego nadal otrzymuję e-maile od zablokowanych nadawców?
Istnieje kilka podstawowych powodów otrzymywania e-maili od zablokowanych nadawców. Może nadawca zmienił swój adres e-mail na podobny i teraz atakuje Cię z innej skrzynki. Alternatywnie, nadawca może ukryć swój rzeczywisty adres e-mail w nagłówku wiadomości. W tym przypadku, jeśli po sprawdzeniu nagłówka zauważysz, że jesteś kierowany z innego adresu niż ten, który wcześniej zablokowałeś, warto zablokować nowego nadawcę również.
