Как остановить спам: шесть простых методов
Чувствуете, что дел слишком много? Особенно когда утром проверяете почту и видите еще 200 сообщений, ожидающих вашего ответа?
Вот в чем дело — лишь немногие из них заслуживают вашего внимания, в то время как остальные отвлекают вас от более важных задач.
Вы определенно думали об этом: "Если бы я только мог избавиться от всего этого спама!"
Хорошая новость заключается в том, что остановить спам-емейлы возможно, и даже самый запутанный почтовый ящик можно преобразовать в оазис без спама. Важно лишь иметь хорошую стратегию и эффективно её реализовать.
Итак, давайте узнаем как остановить спам-емейлы и освободить ваш почтовый ящик от ненужного мусора. А также, какой почтовый клиент и другие инструменты вы можете использовать для борьбы с беспорядком.
Что такое спам и почему он все еще популярен?
Что такое спам? Как он разрушает здоровые отношения с вашим почтовым ящиком
Спам-емейлы — это те, на получение которых вы не давали своего согласия, согласно классическому определению.
В настоящее время этот термин чаще всего используется в отношении писем, которые вы согласились получать, но которые приходят в ваш почтовый ящик слишком часто или стали для вас нерелевантными.
Помимо очевидной коммерческой цели продвижения, спам также может использоваться для достижения других целей, которые могут не всегда быть законными. Некоторые из этих писем могут содержать ссылки, которые могут заразить ваш компьютер, в то время как другие могут использоваться в качестве мошенничества.
Короче говоря, спам-емейлы можно рассматривать как сообщения или коммуникацию, которую вы не хотите получать, независимо от того, давали ли вы согласие на их получение или нет.
Почему спам все еще так популярен?
Вы, безусловно, получаете много маркетинговых и холодных предложений, которые никогда не открываете. Дело в том, что многие занятые люди, такие как вы, не реагируют на такие письма очень хорошо.
Если меньше людей, чем когда-либо, взаимодействуют с письмами и покупают рекламируемые в них продукты, как же реклама по электронной почте все еще практикуется рекламодателями в таких объемах?
Потому что email-маркетинг и холодные email-рассылки все еще являются эффективным каналом генерации дохода — для некоторых компаний, он приносит ? за каждый потраченный доллар.
Так что да, это работает, хотя многим получателям это может казаться раздражающим.
Как остановить спам-емейлы
Борьба со спамом в электронной почте несколько аналогична борьбе с лишним весом.
У вас есть два варианта. Первый — это строгая диета, в то время как второй — это постепенное снижение веса путем налаживания здоровых отношений с едой.
Угадайте что! Последний вариант поможет вам дольше поддерживать здоровый вес.
Борьба со спамом в электронной почте похожа — дело не только в архивировании ненужных писем или отписке от рассылок, но и в выработке новых привычек.
Давайте углубимся в некоторые проверенные стратегии, как навсегда остановить спам-емейлы.
1. Отпишитесь от рассылок
Некоторые рассылки от компаний могут быстро стать неактуальными, поэтому вам следует отписаться от них, прежде чем они займут больше вашего времени.
Обычно в конце письма должна быть кнопка отписки, но некоторые компании решают скрыть или убрать её.
Чтобы отписаться от рассылки, которую вы больше не хотите получать, нажмите на ссылку «Отписаться» внизу или — если вы используете Mailbird — нажмите на эту легко доступную кнопку сверху.
2. Настройте предпочтения электронной почты
Что если вы не хотите отписываться от всех типов рассылок, которые определенная компания отправляет вам?
Некоторые письма, которые вы получаете — например, специальные скидки — могут быть важными, в то время как другая информация может быть неактуальной.
В таком случае вы можете настроить свои предпочтения электронной почты в настройках подписки на рассылку и выбрать, от каких списков отписаться.
Соответствующая ссылка обычно находится внизу письма.
3. Обновите свои фильтры
Спам-фильтры настраиваются по умолчанию в большинстве почтовых сервисов. Они оценивают каждое письмо, чтобы впоследствии определить спам и отправить его в папку «Нежелательная почта» или «Спам» без вашего ведома.
Тем не менее, работа встроенных спам-фильтров не всегда идеальна, и они не захватывают 100% спама каждый раз. Поэтому стоит добавить свои собственные списки фильтров, чтобы улучшить процесс.
Используя фильтры, вы заставите своего почтового провайдера автоматически перемещать сообщения, которые соответствуют вашим критериям, в папку со спамом.
Давайте кратко рассмотрим, как вы можете это сделать в самых популярных почтовых сервисах — Gmail, Outlook и Yahoo.
Как остановить спам-емейлы в Gmail
Давайте пройдемся по этим четырем простым шагам, чтобы создать фильтры спама в вашем почтовом ящике Gmail.
- Войдите в свой аккаунт Gmail.
- Нажмите на иконку Показать параметры поиска, расположенную в строке поиска вашего почтового ящика Gmail. Затем должно появиться окно для определения критериев. Определите ваши критерии фильтрации.
- Определите, что Gmail должен делать с письмами, которые соответствуют критериям (например, пропустить входящие, пометить как прочитанное или выделить).
- Нажмите Создать фильтр.
Как остановить спам-емейлы в Outlook
Вот как это работает в Outlook.
- Перейдите в Настройки в Outlook и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
- Найдите вкладку Почта и выберите Правила.
- Добавьте свои правила.
- Сохраните изменения.
Как остановить спам-емейлы в Yahoo
Пытаетесь понять, как навсегда остановить спам-емейлы в вашем почтовом ящике Yahoo? Просто следуйте этим пяти шагам.
- Нажмите Настройки и перейдите в Дополнительные настройки.
- Нажмите Фильтры.
- Нажмите Добавить новый фильтр.
- Добавьте имя вашего фильтра, определите правила и создайте папку для ваших отфильтрованных писем.
- Сохраните ваши изменения.
Теперь представьте, что у вас есть разные учетные записи электронной почты. Некоторые из них находятся в Gmail, а другие — в Yahoo или других почтовых провайдерах.
Должны ли вы снова и снова проходить все эти шаги? Вам не следует этого делать!
Вы можете значительно сократить время, потраченное на эту скучную задачу, используя почтовый клиент Mailbird.
После импорта ваших учетных записей в Mailbird, что можно сделать за секунды, вы сможете настроить один универсальный фильтр. Этот фильтр управляет вашими предпочтениями для всех ваших учетных записей электронной почты сразу.
4. Пометить письма как спам
Помечая нежелательное письмо как спам, вы помогаете почтовым сервисам лучше определять спам. Чем больше спам-заявок они получают от пользователей, тем больше шансов, что следующее вредоносное письмо, которое вы получите, в конечном итоге будет отправлено в папку со спамом, а не в ваш почтовый ящик.
Метод пометки спама зависит от почтового сервиса, который вы используете. Вот несколько советов о том, как остановить получение спам-емейлов в Gmail, Yahoo и Outlook.
Как пометить спам-емейлы в Gmail
Выберите одно или несколько писем в вашем почтовом ящике Gmail, а затем нажмите Пожаловаться на спам.
Как пометить спам-емейлы в Yahoo
Чтобы пометить спам-емейлы в вашем почтовом ящике Yahoo, выберите сообщение и нажмите Дополнительно, затем Пожаловаться на спам.
Как пометить спам-емейлы в Outlook
Чтобы пометить спам-емейлы в Outlook, выберите сообщения, которые, по вашему мнению, являются спамом. Затем вверху экрана выберите Спам. Теперь ваши выбранные сообщения окажутся в папке со спамом.
Инструменты, которые помогут вам защитить ваш почтовый ящик от спама
Устранение спама из вашего почтового ящика займет довольно много времени, если вы решите сделать это самостоятельно. К счастью, есть много отличных инструментов, которые поддержат вас в этом процессе. Вот что мы предлагаем использовать.
Mailbird
Mailbird — это почтовый клиент, созданный для удобного управления несколькими почтовыми аккаунтами от различных почтовых провайдеров, все из одного удобного места.
Вот несколько идей, как остановить спам-емейлы с помощью Mailbird.
- Вы можете организовать несколько почтовых ящиков, которые служат различным целям (например, почтовый ящик для новостных рассылок, один для транзакционных писем и другой, специфичный для вашего основного бизнеса) и управлять ими в единичном интерфейсе.
- С помощью кнопки Отказаться от подписки Mailbird вы можете легко избавиться от нежелательных писем, даже если не можете найти гиперссылку "отказаться от подписки" в теле письма.
- Вы можете настроить фильтры для объединённых аккаунтов. Обычно вам нужно настраивать фильтры и условия для каждого почтового ящика отдельно. С Mailbird вы можете сделать это для всех ваших аккаунтов сразу. Таким образом, вы экономите много времени и уменьшаете ручную работу по управлению спамом. Mailbird интегрируется с Unroll.me, ещё одним полезным инструментом для управления спамом, который вам стоит рассмотреть.
Unroll.me
Unroll.me помогает вам отказаться от подписки на несколько новостных рассылок сразу. Эта услуга также объединяет письма, которые вы предпочитаете продолжать получать, в один дайджест новостной рассылки — Rollup.
Эта услуга бесплатна, но помните, что для того, чтобы сохранять её бесплатной для своих пользователей, NielsenIQ (владеющая Unroll.me) собирает данные из ваших коммерческих писем. Позже собранная информация, скорее всего, продаётся рекламодателям.
После того, как вы зарегистрируетесь в Unroll.me, инструмент ищет все подписки на письма, на которые вы подписались. Далее отображается список этих подписок, и у вас будет возможность отказаться от подписки, оставить письма в вашем почтовом ящике или добавить их в ваш Rollup.
Сильная сторона этого инструмента — организация ваших маркетинговых писем. Однако он не предлагает простого способа настроить фильтры для писем, как это делает Mailbird.
SpamTitan
С помощью SpamTitan вы можете устранять вирусы, вредоносные программы, фишинг, спуфинг, программное обеспечение-вымогатель и ссылки на вредоносные веб-сайты.
Этот инструмент позволяет блокировать большинство спам-емейлов, которые вы получаете. Вы можете установить это программное обеспечение как для Mac, так и для Windows. Это превентивный инструмент, который является лучшим вариантом, чем удалять вирус с Mac или компьютера на Windows.
Итак, какой инструмент вам следует выбрать в итоге? Рассмотрите возможность использования Mailbird вместе с Unroll.me, так как они дополняют друг друга в своих функциях. Они помогут вам избавиться от большинства бесполезных маркетинговых писем. Чтобы избавиться от спуфинга, мошеннических писем или сообщений, содержащих вредоносные ссылки, используйте SpamTitan.
Дополнительные советы о том, как предотвратить попадание спам-емейлов в ваш почтовый ящик
Итак, вы прочитали и применили все советы о том, как остановить получение спам-емейлов и думаете, что можете сделать даже больше, чтобы обеспечить безопасность вашего почтового ящика? Вот вам несколько дополнительных советов, которые помогут вам еще больше защитить ваш почтовый ящик от спама.
Проверьте веб-сайт компании перед подпиской
Репутационные компании должны соблюдать законодательно определенные требования к конфиденциальности, поскольку этот аспект тщательно регулируется. Вот почему легитимный бизнес всегда несет более высокий риск столкнуться с законом, отправляя письма людям, которые не дали согласие на контакт.
Когда вы оставляете свои контактные данные у компании, всегда сначала проверьте её веб-сайт. Спросите себя, кажется ли он заслуживающим доверия и легитимным.
Если у вас есть сомнения, найдите раздел с условиями обслуживания или политику конфиденциальности, чтобы выяснить, как данный провайдер или сервис использует информацию о вас.
Не смогли найти?
Пора покинуть сайт, прежде чем ваш адрес электронной почты будет продан другим компаниям и станет целью массовой спам-атаки.
Избегайте размещения своих адресов электронной почты в Интернете
Задумывались ли вы о том, как спамеры получают ваш адрес электронной почты, если вы не делились им напрямую?
Ответ только один — ваш адрес электронной почты утёк в онлайн и всё еще там. Вы, вероятно, разместили его на каких-то веб-сайтах, форумах, чатах или социальных сетях.
Как только вы оставили его там, спамеры смогли извлечь его, используя инструменты веб-скрапинга.
Как бы вы ни старались избавиться от спам-емейлов в своем почтовом ящике, существует вероятность, что вы продолжите получать спам, если ваш адрес электронной почты будет открыт в Интернете.
Чтобы закрыть дверь спамерам, атакуящим вас таким образом, проверьте места в Интернете, где вы оставили свой адрес электронной почты, и удалите его оттуда.
Разделяйте свой основной почтовый ящик и рассылки
После того, как вы проделали столько работы, чтобы очистить свой почтовый ящик, представьте, как disappointing будет снова увидеть его в беспорядке.
Если вы решите использовать один почтовый аккаунт для всех целей — личных, деловых и для рассылок — этот плохой сценарий почти неизбежен. Одной новой подписке на рассылку достаточно, чтобы снова увидеть десятки писем в вашем почтовом ящике каждый месяц, даже если вы подписываете только на важные.
Всегда лучше разделить ваши самые важные сообщения от образовательных или рекламных, создавая разные адреса электронной почты для разных целей.
Например, вы можете назвать новый адрес электронной почты newsletters@вашдомен.com, либо создав псевдоним на своем аккаунте, либо используя бесплатный почтовый сервис, такой как Gmail или Yahoo.
Давайте подведем итоги - верните контроль над вашим почтовым ящиком
Если вы собираетесь взять на заметку только одну стратегию о том, как остановить получение спам-емейлов из этой статьи, позвольте ей быть этой — будьте последовательны в ваших действиях, работая над устранением спама.
Помните, что ваша стратегия должна включать не только разовые действия, такие как отписка от маркетинговых писем, но и установление здоровых привычек управления электронной почтой. Это поможет предотвратить появление будущего спама в вашем почтовом ящике.
Вы можете вести продуктивные беседы без излишнего количества писем, избавить себя от страха пропустить эти разговоры и избежать многократной проверки вашего почтового ящика.
Избавление от спама — это только первый шаг к достижению состояния дзена в вашем почтовом ящике, но помните, что путь в тысячу миль начинается с одного шага.
Надеемся, что с советами, которые мы поделились о управлении спамом, этот первый шаг станет намного проще. Использование Mailbird в качестве профессионального инструмента поможет вам достичь этого быстрее.
ЧАВО
Почему я вдруг начал получать много спам-емейлов?
Спамеры обычно покупают огромные списки адресов электронной почты, и ваш адрес мог оказаться в одном из них. Поскольку они часто получают списки адресов из одного источника, вы, вероятно, подверглись атаке нескольких спамеров одновременно. Если вы получаете слишком много спама, вы, вероятно, стали жертвой сборщика адресов электронной почты — вы могли ввести свой адрес в поле, которое выглядело безопасно, но на самом деле собирало адреса электронной почты, чтобы продать их спамерам.
Как распознать спам-емейлы?
Вам нужно использовать разные методы для распознавания спам-сообщений, в зависимости от типа электронной почты. Вот три основных: Маркетинговые подписки. Обратите внимание на маркетинговые письма, которые больше не приносят вам ценности. Задайте себе вопрос — хотите ли вы нажать кнопку отписки? Рассылки. Обратите внимание на письма, которые просят вас что-то купить и не имеют отношения к вашему бизнесу. Фишинг и мошенничество. Ищите индикаторы, такие как срочность действий, просьбы щелкнуть по ссылкам или подозрительные вложения.
Спам-емейлы в конечном итоге прекратятся?
Да, вы можете остановить спам-емейлы. Однако прекращение спама не заканчивается на очистке вашего почтового ящика путем отписки от нежелательных сообщений. Чтобы избавиться от спама раз и навсегда, вам нужно быть более проактивным и установить правильные привычки, связанные с подписками на электронную почту. Не подписывайтесь на слишком много рассылок; выбирайте только самые важные. Используйте разные почтовые ящики для обработки новостных рассылок, транзакционных писем и деловой переписки.
Почему я все еще получаю письма от заблокированных отправителей?
Существует несколько фундаментальных причин, по которым вы получаете письма от заблокированных отправителей. Возможно, отправитель изменил свой адрес электронной почты на похожий и теперь атакует вас из другого почтового ящика. Кроме того, отправитель может скрыть свой реальный адрес электронной почты в заголовке сообщения. В этом случае, если после проверки заголовка вы заметили, что на вас атакуют с другого адреса, нежели тот, который вы заблокировали ранее, стоит заблокировать и нового отправителя.
