Como Parar E-mails de Spam: Seis Métodos Fáceis
Sente muitas vezes que tem demasiado a fazer? Especialmente quando vai à sua caixa de entrada de manhã e vê mais 200 mensagens à espera da sua resposta?
Aqui está a questão - apenas alguns deles merecem a sua atenção, enquanto o resto desvia o seu foco de tarefas mais importantes.
Você certamente já teve este pensamento: "Se eu pudesse apenas me livrar de todo aquele spam!"
A boa notícia é que parar os e-mails spam é viável, e até mesmo a caixa de entrada mais desorganizada pode se transformar em um oásis livre de spam. É apenas uma questão de uma boa estratégia e execução eficaz.
Então, vamos descobrir como parar e evitar e-mails spam e libertar a sua caixa de entrada de lixo desnecessário. Assim como qual cliente de e-mail e outras ferramentas você pode usar para combater a desordem.
O Que é Spam e Por Que Ainda É Tão Popular?
O Que é Spam? Como Destrói Relações Saudáveis com a Sua Caixa de Entrada
Os e-mails de spam são aqueles para os quais você não deu o seu consentimento para receber, de acordo com a definição clássica.
Atualmente, o termo é mais frequentemente utilizado em referência a e-mails que você concordou em receber, mas que chegam à sua caixa de entrada com muita frequência ou se tornaram irrelevantes para você.
Além do óbvio propósito comercial de promoção, o spam também pode ser utilizado para alcançar outros objetivos, que podem nem sempre ser legais. Alguns desses e-mails podem conter links que podem infectar seu computador, enquanto outros podem ser usados como fraudes financeiras.
Para resumir, os e-mails spam podem ser vistos como mensagens ou comunicações que você não quer receber, não importa se você deu ou não consentimento para recebê-los.
Por Que o Spam Ainda É Tão Popular?
Você, sem dúvida, recebe muitos e-mails de marketing e contato a frio que nunca abre. A verdade é que muitas pessoas ocupadas como você não reagem bem a esse tipo de e-mail.
Se menos pessoas do que nunca interagem com os e-mails e compram os produtos anunciados neles, como é que o e-mail ainda é utilizado por anunciantes em tal escala?
É porque o marketing por e-mail e o contato por e-mail a frio ainda são um canal eficaz de geração de receita — para algumas empresas, gera 42 dólares para cada dólar gasto.
Então, sim, funciona, mesmo que possa parecer irritante para muitos destinatários.
Como Parar E-mails Spam
Combater o spam por e-mail é algo semelhante a perder peso.
Você tem duas opções. A primeira é seguir uma dieta restritiva, enquanto a outra é perder peso passo a passo, estabelecendo um relacionamento saudável com a comida.
Adivinha! O segundo cenário ajudaria você a manter um peso saudável por mais tempo.
Combater os e-mails spam é semelhante — não se trata apenas de arquivar e-mails desnecessários ou cancelar a subscrição de newsletters, mas também de construir novos hábitos.
Vamos aprofundar algumas estratégias testadas e comprovadas sobre como parar permanentemente os e-mails spam.
1. Cancele a Subscrição de Newsletters
Algumas newsletters de empresas podem rapidamente tornar-se irrelevantes, por isso você vai querer cancelar a subscrição antes que ocupem mais do seu tempo.
Normalmente, deve haver um botão de cancelamento de subscrição no fundo de um e-mail, mas algumas empresas optam por escondê-lo ou removê-lo.
Para cancelar a subscrição de uma newsletter que você não deseja mais receber, clique no link "Cancelar Subscrição" no final ou — se estiver usando o Mailbird — clique neste botão de fácil acesso no topo.
2. Ajuste Suas Preferências de E-mail
E se você não quiser cancelar a subscrição de todos os tipos de newsletters que uma certa empresa envia?
Alguns e-mails que você recebe — por exemplo, descontos especiais — podem ser importantes, enquanto outras informações são irrelevantes.
Neste caso, você pode ajustar suas preferências de e-mail nas configurações de subscrição da newsletter e escolher quais listas cancelar.
Um link correspondente pode geralmente ser encontrado no fundo de um e-mail.
3. Atualize Seus Filtros
Os filtros de spam são configurados por padrão na maioria dos provedores de e-mail. Eles avaliam cada e-mail para identificar spam e enviá-lo para a pasta Lixo ou Spam sem você nem perceber.
No entanto, o funcionamento dos filtros de spam embutidos não é sempre perfeito, e eles não capturam 100% do spam toda vez. É por isso que vale a pena adicionar suas próprias listas de filtros para melhorar o processo.
Ao usar filtros, você fará com que seu provedor de e-mail mova automaticamente mensagens que atendem aos critérios que você definir para uma pasta de spam.
Vamos dar uma olhada em como você pode fazer isso nos serviços de e-mail mais populares — Gmail, Outlook e Yahoo.
Como parar e-mails spam no Gmail
Vamos passar por esses quatro passos simples para criar filtros de spam na sua caixa de entrada do Gmail.
- Faça login na sua conta do Gmail.
- Clique no ícone de Mostrar opções de pesquisa localizado na barra de pesquisa da sua caixa de entrada do Gmail. Então, uma janela para definir critérios deve aparecer. Defina seus critérios de filtro.
- Defina o que o Gmail deve fazer com os e-mails que atendem aos critérios (por exemplo, ignorar a caixa de entrada, marcar como lido ou estrelá-lo).
- Clique em Criar Filtro.
Como parar e-mails spam no Outlook
Aqui está como funciona no Outlook.
- Vá para Configurações no Outlook e clique em Ver todas as configurações do Outlook.
- Encontre a aba Mail e selecione Regras.
- Adicione suas regras.
- Salve as alterações.
Como parar e-mails spam no Yahoo
Tentando entender como parar permanentemente os e-mails spam na sua caixa de entrada do Yahoo? Basta seguir esses cinco passos.
- Clique em Configurações e vá para Mais Configurações.
- Clique em Filtros.
- Clique em Adicionar novo filtro.
- Adicione o nome do seu filtro, defina as regras e crie uma pasta para seus e-mails filtrados.
- Salve suas alterações.
Agora imagine que você tem diferentes contas de e-mail. Algumas delas estão no Gmail, enquanto outras estão no Yahoo ou em outros provedores de e-mail.
Você deveria passar por todos esses passos repetidamente? Você não deveria!
Você pode gastar muito menos tempo nessa tarefa tediosa usando o cliente de e-mail Mailbird.
Depois de importar suas contas para o Mailbird, o que pode ser feito em segundos, você pode configurar um filtro universal. Este filtro gerenciará suas preferências para todas as suas contas de e-mail de uma só vez.
4. Marque E-mails como Spam
Ao marcar um e-mail indesejado como spam, você ajuda os serviços de e-mail a detectar spam melhor. Quanto mais relatórios de spam eles receberem dos usuários, maiores as chances de que o próximo e-mail malicioso que você receber acabe sendo enviado para uma pasta de spam, não para sua caixa de entrada.
Marcar spam varia de acordo com o serviço de e-mail que você utiliza. Aqui estão algumas dicas sobre como parar de receber e-mails spam no Gmail, Yahoo e Outlook.
Como marcar e-mails spam no Gmail
Selecione um ou mais e-mails na sua caixa de entrada do Gmail e, em seguida, clique em Relatar spam.
Como marcar e-mails spam no Yahoo
Para marcar e-mails spam na sua caixa de entrada do Yahoo, selecione a mensagem e clique em Mais, depois em Relatar Spam.
Como marcar e-mails spam no Outlook
Para marcar e-mails spam no Outlook, escolha as mensagens que você acha que são spam. Então, na parte superior da tela, selecione Spam. Agora suas mensagens escolhidas foram para uma pasta de spam.
Ferramentas para Ajudá-lo a Proteger a Sua Caixa de Entrada de Spam
Eliminar spam da sua caixa de entrada levaria bastante tempo se decidisse fazer tudo por conta própria. Felizmente, existem muitas ótimas ferramentas para apoiá-lo neste processo. Aqui está o que sugerimos utilizar.
Mailbird
Mailbird é um cliente de email criado para gerenciar confortavelmente várias contas de email de diferentes provedores de email, tudo a partir de um único local de fácil acesso.
Aqui estão algumas ideias sobre como parar de receber e-mails spam com Mailbird.
- Você pode organizar várias caixas de entrada que servem a diferentes objetivos (por exemplo, uma caixa de entrada para newsletters, uma para e-mails transacionais e outra específica para o seu negócio principal) e gerenciá-las em uma única interface.
- Com o botão de Cancelar Inscrição do Mailbird, você pode facilmente se livrar de e-mails indesejados, mesmo que não consiga localizar um hiperlink de "cancelar inscrição" no corpo do e-mail.
- Você pode configurar filtros para contas unificadas. Normalmente, você teria que configurar filtros e condições para cada caixa de entrada separadamente. Com o Mailbird, você pode fazer isso para todas as suas contas de uma só vez. Dessa forma, você economiza muito tempo e reduz o trabalho manual na gestão de spam. O Mailbird integra-se com o Unroll.me, outra ferramenta útil para a gestão de spam que deve considerar utilizar.
Unroll.me
Unroll.me ajuda-o a cancelar a subscrição de várias newsletters de uma só vez. Este serviço também combina e-mails que prefere continuar a receber em um único resumo de newsletter — um Rollup.
Este serviço é gratuito, mas tenha em mente que, para mantê-lo gratuito para os seus usuários, a NielsenIQ (que possui o Unroll.me) coleta dados dos seus e-mails comerciais. Posteriormente, as informações coletadas são vendidas a anunciantes.
Depois de se inscrever no Unroll.me, a ferramenta procura todas as subscrições de e-mail nas quais você se inscreveu. Em seguida, será exibida uma lista dessas subscrições, e você terá opções para cancelar a subscrição, manter os e-mails na sua caixa de entrada ou adicioná-los ao seu Rollup.
O ponto forte desta ferramenta é organizar os seus e-mails de marketing. No entanto, não oferece uma maneira fácil de configurar filtros de e-mail, como o Mailbird.
SpamTitan
Com o SpamTitan, você pode eliminar vírus, malware, phishing, spoofing, ransomware e links para sites maliciosos.
Esta ferramenta permite que você bloqueie a maioria dos e-mails spam que recebe. Você pode instalar este software tanto para Mac quanto para Windows. Esta é uma ferramenta preventiva que é uma melhor opção do que ter que remover um vírus de um Mac ou computador Windows.
Então, qual ferramenta você deve escolher no final? Considere usar o Mailbird junto com o Unroll.me, pois eles se complementam em suas funções. Eles o ajudarão a eliminar a maioria dos e-mails de marketing inúteis. Para se livrar de e-mails de spoofing, fraudes ou mensagens contendo links maliciosos, use o SpamTitan.
Dicas Adicionais sobre Como Evitar que E-mails Spam Cheguem à Sua Caixa de Entrada
Então, você leu e aplicou todas as dicas sobre como parar de receber e-mails spam e acha que pode fazer ainda mais para proteger sua caixa de entrada? Aqui estão elas! Preparamos algumas dicas adicionais que ajudarão a proteger ainda mais sua caixa de entrada contra spam.
Verifique o Website de uma Empresa Antes de Se Inscrever
Empresas respeitáveis devem cumprir os requisitos legais relativos à privacidade, uma vez que esse aspecto é altamente regulamentado. É por isso que um negócio legítimo sempre corre um risco maior de ter problemas com a lei ao enviar e-mails para pessoas que não deram consentimento para serem contatadas.
Sempre que você deixar seus dados de e-mail com uma empresa, examine seu site primeiro. Pergunte-se se parece confiável e legítimo.
Se tiver alguma dúvida, procure os termos e condições ou a página de privacidade para verificar como um determinado provedor ou serviço usa informações sobre você.
Não conseguiu encontrá-los?
É hora de deixar o site antes que seu endereço de e-mail seja vendido para outras empresas e se torne um alvo em um enorme ataque de spam.
Evite Compartilhar Seus Endereços de E-mail na Internet
Já pensou em como os spammers obtêm seu endereço de e-mail se você não o compartilhou diretamente com eles?
Há apenas uma resposta — seu e-mail vazou online e ainda está lá. Você provavelmente o compartilhou em alguns sites, fóruns, chats ou redes sociais.
Uma vez que você o deixou lá, os spammers conseguiram capturá-lo usando ferramentas de web scraping.
Não importa o quanto você tente eliminar e-mails spam da sua caixa de entrada, há uma chance de que você continue recebendo spam se seu endereço de e-mail puder ser encontrado abertamente online.
Para fechar a porta para os spammers atacando você dessa maneira, verifique os locais na Internet onde você deixou seu endereço de e-mail e exclua-o de lá.
Separe Sua Caixa de Entrada Principal de Newsletters
Uma vez que você fez tanto trabalho para limpar sua caixa de entrada, imagine como seria decepcionante vê-la ficar bagunçada novamente.
Se decidir usar uma conta de e-mail para todos os fins — pessoal, negócios e newsletters — esse cenário ruim é quase inevitável. Uma nova inscrição em uma newsletter é suficiente para ver dezenas de e-mails aparecerem na sua caixa de entrada novamente a cada mês, mesmo que você se inscreva apenas nas mais importantes.
É sempre melhor separar suas mensagens mais importantes das mensagens educativas ou promocionais criando diferentes endereços de e-mail para diferentes propósitos.
Por exemplo, você pode chamar um novo endereço de e-mail newsletters@seudominio.com, seja configurando um alias na sua conta ou usando um serviço de e-mail gratuito como Gmail ou Yahoo.
Vamos Concluir - Recupere o Controle da Sua Caixa de Entrada
Se você tivesse que escolher apenas uma estratégia sobre como parar de receber e-mails spam deste artigo, que seja esta — mantenha a consistência nas suas ações ao trabalhar para eliminar spam.
Lembre-se de que sua estratégia deve incluir não apenas atividades pontuais, como cancelar a subscrição de e-mails de marketing, mas também estabelecer hábitos saudáveis de gestão de e-mails. Eles ajudarão a prevenir que spam futuro chegue à sua caixa de entrada.
Você pode ter conversas produtivas sem muitos e-mails, livrar-se do medo de perder essas conversas e evitar verificar sua caixa de entrada repetidamente.
Livrar-se do spam é apenas o primeiro passo para alcançar um estado Zen com a sua caixa de entrada, mas lembre-se de que uma jornada de mil milhas começa com um único passo.
Esperançosamente, com as dicas que compartilhámos sobre gestão de spam, este primeiro passo será muito mais fácil de dar. Utilizar o Mailbird como uma ferramenta profissional levará você lá mais rapidamente.
FAQ
Por que é que de repente recebo muitos e-mails de spam?
Os spammers costumam comprar listas de e-mails imensas, e a sua pode ter acabado em uma delas. Como eles costumam adquirir listas de e-mails de uma única fonte, é provável que você esteja a ser bombardeado por múltiplos spammers ao mesmo tempo. Se você está a receber spam em excesso, é provável que tenha caído na armadilha de um coletor de e-mails — pode ter inserido o seu e-mail num campo que parecia seguro, mas que na verdade estava a recolher endereços de e-mail para vender a spammers.
Como posso identificar e-mails de spam?
É necessário aplicar diferentes técnicas para identificar mensagens de spam, dependendo do tipo de e-mail. Aqui estão as principais três: Assinaturas de marketing. Identifique e-mails de marketing que já não trazem valor para você. Pergunte a si mesmo esta questão — estaria disposto a clicar no botão de cancelamento da assinatura? E-mails de prospeção. Identifique e-mails que pedem para você comprar algo e que não são relevantes para o seu negócio. Phishing e fraudes. Procure por indicadores, como um apelo à urgência para agir, pedidos para clicar em links ou anexos suspeitos.
Os e-mails de spam eventualmente vão parar?
Sim, você pode pôr fim aos e-mails de spam. No entanto, acabar com o spam não se limita a limpar a sua caixa de entrada cancelando assinaturas de mensagens indesejadas. Para se livrar do spam de uma vez por todas, você precisa ser mais proativo e estabelecer os hábitos certos relacionados às assinaturas de e-mail. Não se inscreva em muitas assinaturas de e-mail; escolha apenas as mais importantes. Utilize diferentes caixas de entrada para processar boletins informativos, e-mails transacionais e comunicação empresarial.
Por que ainda estou a receber e-mails de remetentes bloqueados?
Existem algumas razões fundamentais para receber e-mails de remetentes bloqueados. Talvez um remetente tenha mudado o seu endereço de e-mail para um semelhante e agora está a atacá-lo a partir de uma caixa de saída diferente. Alternativamente, um remetente pode ocultar o seu verdadeiro endereço de e-mail no cabeçalho de uma mensagem. Neste caso, se após verificar um cabeçalho você notar que está a ser alvo a partir de um endereço diferente daquele que bloqueou antes, vale a pena bloquear o novo remetente também.
