Comment Bloquer les Emails Indésirables: Six Méthodes Faciles
Avez-vous souvent l'impression d'avoir trop à faire ? Surtout quand vous ouvrez votre boîte mail le matin et voyez encore 200 messages en attente de votre réponse ?
Voici le truc - seuls quelques-uns d'entre eux méritent votre attention, tandis que le reste détourne votre concentration des tâches plus importantes.
Vous avez certainement eu cette pensée : "Si je pouvais seulement me débarrasser de tous ces spams !"
La bonne nouvelle est qu'arrêter les emails de spam est réalisable, et même la boîte de réception la plus encombrée peut se transformer en un oasis sans spam. Il s'agit simplement d'une bonne stratégie et d'une exécution efficace.
Alors, découvrons comment arrêter et éviter les emails de spam et libérer votre boîte de réception des déchets inutiles. Ainsi que quel client de messagerie et d'autres outils vous pouvez utiliser pour lutter contre l'encombrement.
Qu'est-ce que le spam et pourquoi est-il encore si populaire ?
Qu'est-ce que le spam ? Comment il détruit les relations saines avec votre boîte mail
Les e-mails de spam sont ceux pour lesquels vous n'avez pas donné votre consentement pour les recevoir, selon la définition classique.
Aujourd'hui, le terme est le plus souvent utilisé pour désigner des e-mails auxquels vous avez consenti, mais qui arrivent trop souvent dans votre boîte de réception ou qui sont devenus sans rapport pour vous.
En dehors de l'objectif commercial évident de promotion, le spam peut également être utilisé pour atteindre d'autres objectifs, qui ne sont pas toujours légaux. Certains de ces e-mails peuvent contenir des liens qui peuvent infecter votre ordinateur, tandis que d'autres peuvent être utilisés comme des arnaques financières.
Pour résumer, les e-mails de spam peuvent être considérés comme des messages ou des communications que vous ne voulez pas recevoir, peu importe si vous avez donné votre consentement ou non.
Pourquoi le spam est-il encore si populaire ?
Vous recevez sans aucun doute beaucoup d'e-mails de marketing et de prospection à froid que vous n'ouvrez jamais. Le fait est qu'un grand nombre de personnes occupées comme vous ne réagissent pas très bien à de tels e-mails.
Si moins de personnes que jamais interagissent avec les e-mails et achètent les produits annoncés, comment le courrier électronique peut-il encore être pratiqué par les annonceurs à si grande échelle ?
C'est parce que le marketing par e-mail et la prospection par e-mail à froid restent un canal de génération de revenus efficace — pour certaines entreprises, cela génère 42 $ pour chaque dollar dépensé.
Donc, oui, ça fonctionne, même si cela peut sembler ennuyeux pour de nombreux destinataires.
Comment arrêter les emails de spam
Combattre le spam par email est quelque peu similaire à la perte de poids.
Vous avez deux choix. Le premier consiste à suivre un régime restrictif, tandis que l'autre consiste à perdre du poids étape par étape en établissant une relation saine avec la nourriture.
Devinez quoi ! Le deuxième scénario vous aiderait à maintenir un poids santé plus longtemps.
Combattre les emails de spam est similaire : il ne s'agit pas seulement d'archiver des emails inutiles ou de se désinscrire des newsletters, mais aussi de construire de nouvelles habitudes.
Approfondissons un peu certaines stratégies éprouvées sur la façon d'arrêter définitivement les emails de spam.
1. Se désinscrire des newsletters
Certaines newsletters d'entreprise peuvent rapidement devenir irrélevantes, donc vous voudrez vous désinscrire avant qu'elles ne prennent plus de votre temps.
En général, il devrait y avoir un bouton de désinscription en bas d'un email, mais certaines entreprises choisissent de le cacher ou de le retirer.
Pour vous désinscrire d'une newsletter que vous ne souhaitez plus recevoir, cliquez sur le lien "Se désinscrire" en bas ou — si vous utilisez Mailbird — cliquez sur ce bouton facilement accessible en haut.
2. Ajustez vos préférences d'email
Qu'en est-il si vous ne souhaitez pas vous désinscrire de tous les types de newsletters qu'une certaine entreprise vous envoie ?
Certaines emails que vous recevez — par exemple, des réductions spéciales — peuvent être importants, tandis que d'autres informations sont irrélevantes.
Dans ce cas, vous pouvez ajuster vos préférences d'email dans les paramètres d'abonnement à la newsletter et choisir de vous désinscrire de certaines listes.
Un lien correspondant peut généralement être trouvé en bas d'un email.
3. Mettez à jour vos filtres
Les filtres anti-spam sont mis en place par défaut dans la plupart des fournisseurs d'email. Ils évaluent chaque email pour ensuite identifier le spam et l'envoyer dans le dossier Spam ou Indésirable sans que vous le sachiez.
Cependant, le fonctionnement des filtres anti-spam intégrés n'est pas toujours parfait, et ils ne capturent pas 100 % du spam à chaque fois. C'est pourquoi il vaut la peine d'ajouter vos propres listes de filtres pour améliorer le processus.
En utilisant des filtres, vous ferez en sorte que votre fournisseur d'email déplace automatiquement les messages qui répondent aux critères que vous définissez dans un dossier spam.
Voyons brièvement comment vous pouvez faire cela dans les services d'email les plus populaires — Gmail, Outlook et Yahoo.
Comment arrêter les emails de spam dans Gmail
Suivez ces quatre étapes simples pour créer des filtres anti-spam dans votre boîte de réception Gmail.
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône Afficher les options de recherche située dans la barre de recherche de votre boîte de réception Gmail. Ensuite, une fenêtre pour définir les critères devrait apparaître. Définissez vos critères de filtre.
- Définissez ce que Gmail doit faire avec les emails qui répondent aux critères (par exemple, ignorer la boîte de réception, marquer comme lu ou étoiler).
- Cliquez sur Créer un filtre.
Comment arrêter les emails de spam dans Outlook
Voici comment ça fonctionne dans Outlook.
- Allez dans Paramètres dans Outlook et cliquez sur Afficher tous les paramètres d'Outlook.
- Trouvez l'onglet Mail et sélectionnez Règles.
- Ajoutez vos règles.
- Enregistrez les modifications.
Comment arrêter les emails de spam dans Yahoo
Essayez-vous de comprendre comment arrêter définitivement les emails de spam dans votre boîte de réception Yahoo ? Suivez simplement ces cinq étapes.
- Cliquez sur Paramètres et allez dans Plus de paramètres.
- Cliquez sur Filtres.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau filtre.
- Ajoutez le nom de votre filtre, définissez les règles, et créez un dossier pour vos emails filtrés.
- Enregistrez vos modifications.
Imaginez maintenant que vous avez différents comptes email. Certains d'entre eux sont sur Gmail, tandis que d'autres sont sur Yahoo ou d'autres fournisseurs d'email.
Devez-vous répéter toutes ces étapes encore et encore ? Vous ne devriez pas !
Vous pouvez passer beaucoup moins de temps sur cette tâche fastidieuse en utilisant le client email Mailbird.
Après avoir importé vos comptes dans Mailbird, ce qui peut être fait en quelques secondes, vous pouvez configurer un filtre universel. Ce filtre gèrera vos préférences pour tous vos comptes email à la fois.
4. Marquez les emails comme spam
En marquant un email indésirable comme spam, vous aidez les services d'email à mieux détecter le spam. Plus ils reçoivent de rapports de spam de la part des utilisateurs, plus il y a de chances que le prochain email malveillant que vous recevrez soit finalement envoyé dans un dossier spam, et non dans votre boîte de réception.
Marquer le spam diffère selon le service d'email que vous utilisez. Voici quelques conseils sur la façon d'arrêter de recevoir des emails de spam dans Gmail, Yahoo et Outlook.
Comment marquer les emails de spam dans Gmail
Sélectionnez un ou plusieurs emails dans votre boîte de réception Gmail, puis cliquez sur Signaler spam.
Comment marquer les emails de spam dans Yahoo
Pour marquer des emails de spam dans votre boîte de réception Yahoo, sélectionnez le message et cliquez sur Plus, puis Signaler Spam.
Comment marquer les emails de spam dans Outlook
Pour marquer des emails de spam dans Outlook, choisissez les messages que vous pensez être du spam. Ensuite, en haut de l'écran, sélectionnez Spam. Vos messages choisis ont maintenant été déplacés dans un dossier spam.
Outils pour vous aider à protéger votre boîte de réception contre le spam
Éliminer le spam de votre boîte de réception prendrait beaucoup de temps si vous décidiez de le faire tout seul. Heureusement, il existe de nombreux outils formidables pour vous soutenir dans ce processus. Voici ce que nous vous conseillons d'utiliser.
Mailbird
Mailbird est un client de messagerie créé pour gérer confortablement plusieurs comptes de messagerie de différents fournisseurs de messagerie, le tout depuis un seul endroit facilement accessible.
Voici quelques idées pour arrêter les emails de spam avec Mailbird.
- Vous pouvez organiser plusieurs boîtes de réception qui servent différents objectifs (par exemple, une boîte de réception pour les newsletters, une pour les emails transactionnels, et une autre spécifique à votre activité principale) et les gérer dans une seule interface.
- Avec le bouton Se désinscrire de Mailbird, vous pouvez facilement vous débarrasser des emails non souhaités, même si vous ne pouvez pas trouver un lien "se désinscrire" dans le corps de l'email.
- Vous pouvez configurer des filtres pour des comptes unifiés. Normalement, vous devriez configurer des filtres et des conditions pour chaque boîte de réception séparément. Avec Mailbird, vous pouvez le faire pour tous vos comptes en même temps. De cette façon, vous gagnez beaucoup de temps et réduisez le travail manuel sur la gestion du spam. Mailbird s'intègre à Unroll.me, un autre outil utile pour la gestion du spam que vous devriez envisager d'utiliser.
Unroll.me
Unroll.me vous aide à vous désinscrire de plusieurs newsletters à la fois. Ce service combine également les emails que vous souhaitez continuer à recevoir en un seul résumé de newsletters — un Rollup.
Ce service est gratuit, mais gardez à l'esprit que, pour le maintenir gratuit pour ses utilisateurs, NielsenIQ (qui possède Unroll.me) collecte des données dans vos emails commerciaux. Plus tard, les informations collectées sont très probablement vendues à des annonceurs.
Après vous être inscrit à Unroll.me, l'outil recherche toutes les souscriptions par email auxquelles vous vous êtes inscrit. Ensuite, une liste de ces souscriptions sera affichée, et vous aurez des options pour vous désinscrire, garder les emails dans votre boîte de réception, ou les ajouter à votre Rollup.
Le point fort de cet outil est l'organisation de vos emails marketing. Cependant, il n'offre pas un moyen facile de configurer des filtres d'email, comme le fait Mailbird.
SpamTitan
Avec SpamTitan, vous pouvez éliminer les virus, logiciels malveillants, phishing, usurpation d'identité, ransomware, et les liens vers des sites Web malveillants.
Ce logiciel vous permet de bloquer la majorité des emails spam que vous recevez. Vous pouvez installer ce logiciel pour Mac et Windows. C'est un outil préventif qui est une meilleure option que d'avoir à supprimer un virus d'un Mac ou d'un ordinateur Windows.
Alors, quel outil devriez-vous choisir à la fin ? Envisagez d'utiliser Mailbird avec Unroll.me, car ils se complètent dans leurs fonctions. Ils vous aideront à éliminer la plupart des emails marketing inutiles. Pour vous débarrasser des usurpations d'identité, des emails d'escroquerie, ou des messages contenant des liens malveillants, utilisez SpamTitan.
Conseils supplémentaires sur la manière d'arrêter les emails de spam d'atteindre votre boîte de réception
Donc, vous avez lu et appliqué tous les conseils sur la façon d'arrêter de recevoir des emails de spam et pensez que vous pouvez faire encore plus pour sécuriser votre boîte de réception ? Voici quelques conseils supplémentaires qui vous aideront à protéger votre boîte de réception des spams encore plus.
Vérifiez le site Web d'une entreprise avant de vous abonner
Les entreprises réputées doivent respecter les exigences légales en matière de confidentialité, car cet aspect est hautement réglementé. C'est pourquoi une entreprise légitime représente toujours un risque plus élevé de problèmes juridiques en envoyant des emails à des personnes qui n'ont pas donné leur consentement pour être contactées.
Chaque fois que vous laissez vos coordonnées email à une entreprise, examinez toujours son site Web d'abord. Demandez-vous si elle semble réputée et légitime.
Si vous avez des doutes, recherchez les conditions générales ou la page de confidentialité pour vérifier comment un fournisseur ou un service donné utilise vos informations.
Vous n'avez pas réussi à le trouver ?
Il est temps de quitter le site avant que votre adresse email ne soit vendue à d'autres entreprises et ne devienne une cible dans une attaque massive de spam.
Évitez de partager vos adresses email sur Internet
Avez-vous pensé à la manière dont les spammeurs obtiennent votre adresse email si vous ne l'avez pas partagée directement avec eux ?
Il n'y a qu'une seule réponse — votre email a fuité en ligne et y est toujours. Vous l'avez probablement partagé sur certains sites Web, forums, chats ou réseaux sociaux.
Une fois que vous l'avez laissé là, les spammeurs ont pu le récupérer en utilisant des outils de web scraping.
Peu importe combien vous essayez d'éliminer les emails de spam de votre boîte aux lettres, il y a une chance que vous continuiez à recevoir des spams si votre adresse email peut être trouvée ouvertement en ligne.
Pour fermer la porte aux spammeurs qui vous attaquent de cette manière, vérifiez les endroits sur Internet où vous avez laissé votre adresse email et supprimez-la de là.
Séparez votre boîte de réception principale des newsletters
Une fois que vous avez accompli tant de travail pour rendre votre boîte de réception propre, imaginez à quel point il serait décevant de la voir devenir à nouveau désordonnée.
Si vous décidez d'utiliser un seul compte email pour tous les usages — personnel, professionnel et newsletters — ce mauvais scénario est presque inévitable. Une nouvelle inscription à une newsletter suffit à faire réapparaître des dizaines d'emails dans votre boîte de réception chaque mois, même si vous ne vous abonnez qu'aux plus importants.
Il est toujours préférable de séparer vos messages les plus importants des messages éducatifs ou promotionnels en créant différentes adresses emails pour différents usages.
Par exemple, vous pouvez appeler une nouvelle adresse email newsletters@votredomaine.com, soit en créant un alias sur votre compte, soit en utilisant un service de messagerie gratuit comme Gmail ou Yahoo.
Concluons - Retrouver le Contrôle de Votre Boîte de Réception
S'il ne devait y avoir qu'une seule stratégie à retenir pour arrêter de recevoir des emails de spam dans cet article, ce serait celle-ci : restez cohérent dans vos actions lorsque vous travaillez à éliminer les spams.
Rappelez-vous que votre stratégie doit inclure non seulement des activités ponctuelles, comme se désabonner des emails marketing, mais aussi établir de bonnes habitudes de gestion des emails. Cela aidera à prévenir l'arrivée de futurs spams dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez mener des conversations productives sans trop d'emails, vous libérer de la peur de manquer ces conversations, et éviter de vérifier votre boîte de réception sans arrêt.
Se débarrasser des spams n'est que la première étape pour atteindre un état de Zen avec votre boîte de réception, mais n'oubliez pas qu'un voyage de mille miles commence par un seul pas.
Nous espérons qu'avec les conseils que nous avons partagés sur la gestion des spams, cette première étape sera beaucoup plus facile à franchir. Utiliser Mailbird comme outil professionnel vous y conduira plus rapidement.
FAQ
Pourquoi reçois-je soudainement beaucoup d'emails de spam ?
Les spammeurs achètent généralement d'énormes listes d'emails, et la vôtre pourrait s'y trouver. Comme ils acquièrent souvent des listes d'emails d'une seule source, il est probable que vous soyez bombardé par plusieurs spammeurs en même temps. Si vous recevez trop de spams, vous êtes probablement victime d'un récolteur d'emails — vous avez peut-être saisi votre email dans un champ qui semblait sûr mais qui recueillait en réalité des adresses email à vendre aux spammeurs.
Comment repérer les emails de spam ?
Vous devez appliquer différentes techniques pour repérer les messages de spam, en fonction du type d'email. Voici les trois principaux : Abonnements marketing. Repérez les emails marketing qui ne vous apportent plus de valeur. Posez-vous cette question : seriez-vous prêt à cliquer sur le bouton de désinscription ? Emails de prospection. Repérez les emails qui vous demandent d'acheter quelque chose et qui ne sont pas pertinents pour votre entreprise. Phishing et arnaques. Recherchez les indicateurs, tels que l'urgence d'agir, vous demandant de cliquer sur des liens, ou des pièces jointes suspectes.
Les emails de spam vont-ils finalement s'arrêter ?
Oui, vous pouvez mettre un terme aux emails de spam. Cependant, arrêter le spam ne se limite pas à nettoyer votre boîte de réception en vous désinscrivant des messages indésirables. Pour vous débarrasser du spam une fois pour toutes, vous devez être plus proactif et établir les bonnes habitudes liées aux abonnements email. Ne vous abonnez pas à trop d'abonnements email ; choisissez seulement les plus importants. Utilisez différentes boîtes de réception pour traiter les newsletters, les emails transactionnels et la communication professionnelle.
Pourquoi reçois-je encore des emails de la part d'expéditeurs bloqués ?
Il y a quelques raisons fondamentales pour recevoir des emails d'expéditeurs bloqués. Peut-être qu'un expéditeur a changé son adresse email pour une similaire et vous attaque maintenant depuis une autre boîte. Alternativement, un expéditeur peut cacher sa vraie adresse email dans l'en-tête d'un message. Dans ce cas, si après vérification d'un en-tête vous remarquez que vous êtes ciblé depuis une adresse différente de celle que vous avez bloquée auparavant, il vaut la peine de bloquer le nouvel expéditeur également.
