Der Ultimative Leitfaden für E-Mail-Design Best Practices in [2026]
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Täglich senden und empfangen Menschen und Organisationen etwa 300 Milliarden E-Mails. Als Vermarkter oder Anbieter benötigen Sie daher einen Vorsprung, was bedeutet, dass es wichtig ist, die besten Praktiken im E-Mail-Design zu nutzen, die viele Unternehmen heute anwenden.
Mit perfekt gestalteten E-Mails können Sie sich ohne Tricks oder Kosten abheben. Sie können ansprechende, leicht lesbare Inhalte präsentieren, die auf jedem Gerät gut geladen werden. Sie können diesen Prozess in acht E-Mail-Designpraktiken unterteilen, um die Erstellung von E-Mail-Inhalten einfacher als je zuvor zu gestalten.
1. Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen Beste Praktikens
Beginnen Sie Ihren Einstieg in die besten E-Mail-Designpraktiken mit einer gut definierten E-Mail-Designvorlage, die Ihnen hilft, Konsistenz zu bieten und E-Mails spannender und ansprechender zu gestalten, ähnlich wie Anfragen in sozialen Medien.
Wenn Sie die Angebote von Microsoft Word für das Entwerfen von Vorlagen als einschränkend empfinden, versuchen Sie, online zu suchen.
Sie können auch vorgefertigte Vorlagen verwenden. Beispielsweise gibt Ihnen die Verwendung eines E-Mail-Marketingdienstes wie Mailchimp Zugang zu personalisierten Vorlagen. Die meisten E-Mail-Marketingdienste bieten Richtlinien zum Verfassen geeigneter Abwesenheitsnachrichten und die Möglichkeit, Ihre eigene Vorlage für jeden Anlass zu erstellen.
Wenn Sie dagegen einen E-Mail-Client wie Mailbird verwenden, denken Sie daran, dass die Option, personalisierte E-Mail-Vorlagen zu versenden, möglich ist, auch wenn sie nicht integriert oder automatisiert ist. Mailbird bietet keinen Zugang zu E-Mail-Vorlagen, aber sie können mit spezieller Software erstellt werden:
Das Design oder die Vorlagen von E-Mail-Kampagnen können in das Verfassen-Fenster kopiert werden, nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben. Von dort aus können Sie personalisierte E-Mails einzeln senden. Oder Sie können eine große E-Mail-Kampagne verarbeiten, indem Sie mehrere Empfänger als BCC hinzufügen.
Um abschließend zu kommen, ist die Verwendung einer gut gestalteten HTML-E-Mail-Vorlage eine großartige Praxis, der Sie folgen sollten, aber dies in großen Mengen mit einem E-Mail-Client kann knifflig sein. In diesem Fall empfehlen wir, zusätzlich zu Ihrem E-Mail-Client einen E-Mail-Marketingdienst zu verwenden.
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2. Wählen Sie die richtige Vorlage für den Job
Wenn Sie mit einer überwältigenden Anzahl von Vorlagen konfrontiert sind, könnten Sie wertvolle Zeit damit verschwenden, die richtige auszuwählen. Es gibt Dutzende von Nachrichtentypen für jeden Anlass. Denken Sie daran, dass eine einzige Vorlage nicht für alle geeignet ist.
Es ist wichtig, eine E-Mail-Newsletter-Vorlage für Ihr monatliches Update, eine Anzeigenvorlage für Ihr wöchentliches Sonderangebot und eine Vorlage für Willensnotizen für die Einarbeitung eines neuen Abonnenten oder Mitarbeiters zu verwenden. Jedes Nachrichtenziel und jeder Nachrichtentyp hat seine eigene Vorlage. Nehmen Sie sich die Zeit, die richtige für den Job zu finden.
3. Verwenden Sie ein ausgewogenes Verhältnis von Text zu Bildern
Die besten E-Mail-Kampagnen-Designs streben ein Verhältnis von 60/40 von Text in Times New Roman zu Bildern an. Wenn Sie die Dinge ein wenig ändern möchten, verwenden Sie mehr Text – ein höherer Bildanteil kann Ihre Ladezeit verlangsamen, was dazu führt, dass der Empfänger aufhört zu lesen und die Seite verlässt.
Gestalten Sie Nachrichten, die schnell und effizient geladen werden. Bedenken Sie, dass bildlastige oder nur aus Bildern bestehende Nachrichten von der automatischen Spam-Erkennung des Anbieters des Empfängers blockiert werden. Denken Sie daran, Ihren Text hervorzuheben, indem Sie Times New Roman, Aufzählungspunkte, Überschriften sowie fett oder (gelegentlich) kursiv verwenden.
4. Verwenden Sie Alt-Bildtext
Eine bewährte Praxis im Design von E-Mail-Kampagnen besteht darin, Bilder zu optimieren, indem Alt-Text für Bilder hinzugefügt wird (außer für Elemente wie Trennlinien). Viele Empfänger deaktivieren das Laden von Bildern bei Anfragen in sozialen Medien, um sich entweder vor Viren zu schützen oder die Ladezeit zu verkürzen. Wenn Sie den Alt-Text weglassen, sehen Ihre Leser ein leeres Feld. Einige Ihrer Empfänger verwenden Bildschirmlesegeräte. Ohne Alt-Text hat das Bildschirmlesegerät keine Informationen außer dem Text der E-Mail. Wenn Sie denken, dass Sie dies überspringen können, denken Sie nochmal nach.
5. Verwenden Sie die besten E-Mail-Designpraktiken für Mobilgeräte
Die meisten Menschen nutzen unterwegs Computer, verwenden Handys und Tablets, um ständig in Kontakt zu bleiben und den Überblick zu behalten. Eine der besten Designpraktiken für E-Mail-Kampagnen ist es, mobil responsive Inhalte zu erstellen.
E-Mail-Design unterscheidet sich vom Webdesign. Stellen Sie eine Vorlage zusammen, die großen Text und ein einfaches Layout aufweist. Sie sollte Schaltflächen enthalten, die auf Touch-Geräten funktionieren, und auf Navigationsleisten verzichten.
Bilder können blockiert werden, aber Farben nicht. Wählen Sie Vorlagen mit einer markenkonformen Hintergrundfarbe und Farbschema. Dies hilft den Kunden, sich mit dem zu identifizieren, was sie visuell mit Ihrer Marke assoziieren, selbst wenn Bilder wie Ihr Logo blockiert werden.
6. Nutzen Sie die besten E-Mail-Designpraktiken für tragbare Geräte
Die wachsende Anzahl tragbarer Geräte stellt einen weiteren Bedarf an digitalem Marketingdesign dar. Die Verwendung von besten Praktiken für das E-Mail-Design stellt sicher, dass Ihre Empfänger die Nachrichten auf tragbaren Geräten wie der Apple Watch problemlos lesen können.
Dies ist entscheidend, wenn Ihre Zielgruppe aus frühen Anwendern oder Technikbegeisterten besteht. Tragbare Geräte zeigen Textinformationen an, sodass die Optimierung für die Textdarstellung bedeutet, dass Sie herausstechen.
7. Machen Sie Ihren Abmeldelink oder -Button offensichtlich und leicht zu finden
Machen Sie Ihren Abmeldelink leicht erkennbar - absurd leicht. Es ist besser, wenn ein Abonnent sich einfach abmeldet, als Sie als Spam zu kennzeichnen oder eine Blockierung zu verwenden.
Die meisten E-Mail-Dienste erlauben es Ihnen, E-Mail-Absender zu blockieren. Wenn jedoch Benutzer Sie als Spam melden, gelangen Ihre zukünftigen Nachrichten direkt in deren Spam-Ordner und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht; sie werden Ihre Nachrichten nie wieder sehen. Wenn sie sich einfach abmelden, können sie in Zukunft wieder abonnieren. Sie bekommen eine zweite Chance, indem Sie einen ehrlichen, leicht zu findenden Abmeldelink anbieten, den Sie sonst nicht haben.
8. Testen Sie Ihre E-Mail-Nachricht
Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Mal eine perfekte E-Mail versenden. Eine großartige E-Mail besteht aus viel mehr als nur einer hübschen Präsentation oder rohen Informationen. Schreiben Sie prägnant. Machen Sie es klar und knapp. Vorschau und perfektionieren, dann die E-Mail testen.
Ein solcher Test ist die Verwendung des "Z"-Musters für eine aufmerksame Präsentation. Es zigzaggt Inhalte von Text zu Bildern, um ein leicht lesbares Layout zu schaffen. Dieses Muster bietet weißen Raum neben dem Inhalt.
Stellen Sie während des Tests sicher, dass alle Alt-Texte sichtbar sind. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung. Wenn die E-Mail gut lesbar und ansprechend aussieht und jeder Link sowie die Platzierung der Alt-Texte funktional sind, kann Ihre E-Mail in die Welt hinausgeschickt werden. Sie haben es einfach gemacht, die wichtigsten Punkte zu überfliegen und haben für jedes Bild Textbeschreibungen gezeigt.
Nicht zuletzt, bevor Sie ein Wort schreiben oder eine Sekunde an der E-Mail-Betreffzeile verbringen, identifizieren und studieren Sie Ihr Zielpublikum. Sie müssen wissen, wen Sie zu erreichen versuchen, bevor Sie mit der Kommunikation beginnen. Dies gilt auch für Tests — ermitteln Sie die Öffnungsraten Ihrer Zielgruppen-E-Mails, indem Sie A/B-Tests erstellen.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes E-Mail-Analyseprogramm verwenden. Sie erhalten wichtige Informationen und Rückmeldungen, wie wer das E-Mail-Stück geöffnet hat, wann sie es gelesen haben, auf was sie geklickt haben, wie viele Empfänger es geöffnet haben und welchen Gerätetyp sie verwendet haben. Diese Informationen ermöglichen es Ihnen, Ihr E-Mail-Betreff und das Design weiter zu optimieren. Im kleineren Maßstab können Sie E-Mail-Tracking mit Mailbird durchführen.
Beste E-Mail-Designpraktiken: Zusammenfassung
Sie können Ihre Kunden ganz einfach erreichen, Beziehungen aufbauen und Ihre Marke über E-Mails stärken. Um bessere Ergebnisse zu erzielen, können Sie beste Praktiken in jedes E-Mail-Marketing-Element integrieren. Nutzen Sie E-Mail-Analysen, um aus jedem E-Mail-Stück mehr zu lernen, und integrieren Sie das, was Sie aus dieser E-Mail gelernt haben, in die Designelemente der nächsten.
Für Ihre anderen geschäftlichen und persönlichen E-Mail-Bedürfnisse probieren Sie Mailbird, einen der besten E-Mail-Clients für Windows.
Über den Autor:
Richard Schwartz ist ein Technikliebhaber und ein Produktivitätsfreak. Er verbringt gerne Zeit damit, die neuesten Technologien auf dem Markt auszuprobieren und Webseiten zu gestalten. Er ist auch Redakteur für TemplatesAssistant.com, eine Webseite, die kostenlose Vorlagen anbietet, um die Arbeit aller zu erleichtern.
FAQ
Wie gestaltet man eine gute E-Mail?
Hier sind einige Hinweise, die Ihnen helfen, eine ideale E-Mail zu gestalten.- Halten Sie das Layout 600px breit.- Nehmen Sie sich die Zeit, um die richtige Vorlage auszuwählen.- Machen Sie auffällige Handlungsaufforderungen. - Streben Sie ein Verhältnis von 60/40 zwischen Text und Bildern an. - Vergessen Sie nicht die Alt-Texte für Bilder. - Gestalten Sie für mobile Geräte.
Was sind die besten Praktiken für E-Mails?
Die wichtigsten E-Mail-Praktiken bestehen darin, keine Kontaktlisten zu kaufen und Ihre Mailingliste regelmäßig zu bereinigen. Durch die Personalisierung der Betreffzeile, die Optimierung der E-Mail-Vorschau und das Hinzufügen Ihrer E-Mail-Signatur können Sie wirkliche Ergebnisse erzielen. Sie können alles mit Mailbird erledigen.
Was ist die beste Breite für einen E-Mail-Newsletter?
Die idealen Newsletter-Abmessungen liegen bei 550 bis 600px. Idealerweise sollte beim Versand Ihres Newsletters die wichtigste Information in den oberen 300px bis 500px kommuniziert werden.
Wie mache ich meine E-Mails professionell?
Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Betreffzeilen und Inhalte professionell aussehen, besteht darin, Vorlagen zu verwenden, die Ihnen Zeit sparen und die richtige Botschaft vermitteln. Denken Sie daran, eine Signatur mit allen Ihren beruflichen Details einzufügen. Durch die Verwendung intelligenter Betreffzeilen und das Korrekturlesen vor dem Versand Ihrer E-Mail können Sie die Professionalität Ihrer E-Mail sicherstellen.
