Hoe Je Spam E-mails Stopt: Zes Eenvoudige Methoden
Heb je vaak het gevoel dat je teveel op je bord hebt? Zeker als je je inbox in de ochtend opent en 200 berichten op je wachten voor een reactie?
Hier is het punt - slechts een paar van hen verdienen je aandacht, terwijl de rest je focus weghaalt van belangrijkere taken.
Je hebt deze gedachte zeker gehad: "Als ik nou maar van al die spam af kon!"
Het goede nieuws is dat spam e-mails stoppen mogelijk is, en zelfs de rommeligste inbox kan veranderen in een spamvrije oase. Het is slechts een kwestie van een goede strategie en effectieve uitvoering.
Dus laten we ontdekken hoe je spam e-mails kunt stoppen en vermijden en je inbox kunt bevrijden van onnodige rommel. Evenals welke e-mailclient en andere tools je kunt gebruiken om de rommel te bestrijden.
Wat is spam en waarom is het nog steeds populair?
Wat is spam? Hoe het gezonde relaties met je mailbox verwoest
Spam e-mails zijn de e-mails waarvoor je geen toestemming hebt gegeven om ze te ontvangen, volgens de klassieke definitie.
Tegenwoordig wordt de term het vaakst gebruikt in verwijzing naar e-mails waartoe je hebt ingestemd om ze te ontvangen, maar die te vaak in je inbox komen of irrelevant voor je zijn geworden.
Afgezien van het duidelijke commerciële doel van promotie, kan spam ook worden gebruikt om andere doelen te bereiken, die niet altijd legaal zijn. Sommige van die e-mails kunnen links bevatten die je computer kunnen infecteren, terwijl andere kunnen worden gebruikt als geldfraude.
Samenvattend kunnen spam e-mails worden gezien als berichten of communicatie die je niet wilt ontvangen, ongeacht of je toestemming hebt gegeven om ze te krijgen of niet.
Waarom is spam nog steeds zo populair?
Je ontvangt ongetwijfeld veel marketing- en koude acquisitie-e-mails die je nooit opent. Het probleem is dat veel drukke mensen zoals jij niet goed reageren op zulke e-mails.
Als minder mensen dan ooit interactie hebben met e-mails en de producten kopen die daarin worden geadverteerd, hoe kan e-mail dan nog steeds op zo'n grote schaal door adverteerders worden gebruikt?
Het is omdat e-mailmarketing en koude e-mail acquisitie nog steeds een effectieve inkomsten-genererende kanaal zijn — voor sommige bedrijven genereert het ? voor elke dollar die wordt uitgegeven.
Dus ja, het werkt, ook al lijkt het voor veel ontvangers vervelend.
Hoe spam e-mails te stoppen
Het bestrijden van e-mail spam is soms vergelijkbaar met afvallen.
Je hebt twee keuzes. De eerste is om een restrictief dieet te volgen, terwijl de andere is om stap voor stap af te vallen door een gezonde relatie met voedsel op te bouwen.
Raad eens! Het laatste scenario zou je helpen om een gezond gewicht langer vast te houden.
Het bestrijden van spam e-mails is vergelijkbaar — het gaat niet alleen om het archiveren van onnodige e-mails of je uitschrijven voor nieuwsbrieven, maar ook om nieuwe gewoontes op te bouwen.
Laten we wat dieper ingaan op enkele beproefde strategieën om spam e-mails permanent te stoppen.
1. Uitschrijven voor Nieuwsbrieven
Sommige bedrijfsnieuwsbrieven kunnen snel irrelevant worden, dus je wilt je ervoor uitschrijven voordat ze nog meer van je tijd in beslag nemen.
Gewoonlijk zou er een uitschrijflink onderaan een e-mail moeten staan, maar sommige bedrijven kiezen ervoor deze te verbergen of te verwijderen.
Om je uit te schrijven voor een nieuwsbrief die je niet langer wilt ontvangen, klik je op de link "Uitschrijven" onderaan of — als je Mailbird gebruikt — klik je op deze gemakkelijk bereikbare knop bovenaan.
2. Pas je E-mailvoorkeuren aan
Wat als je je niet wilt uitschrijven voor alle soorten nieuwsbrieven die een bepaald bedrijf je stuurt?
Sommige e-mails die je ontvangt — zoals speciale kortingen — kunnen belangrijk zijn, terwijl andere informatie irrelevant is.
In dit geval kun je je e-mailvoorkeuren in de abonnementinstellingen van de nieuwsbrief aanpassen en kiezen van welke lijsten je je wilt uitschrijven.
Een overeenkomstige link kan meestal onderaan een e-mail worden gevonden.
3. Update je Filters
Spamfilters zijn standaard ingesteld door de meeste e-mailproviders. Ze beoordelen elke e-mail om later spam te identificeren en deze naar de Ongewenste of Spam map te sturen zonder dat je het zelfs maar weet.
Echter, de werking van ingebouwde spamfilters is niet altijd perfect, en ze vangen niet elke keer 100% van de spam. Daarom is het de moeite waard om je eigen filterlijsten toe te voegen om het proces te verbeteren.
Door filters te gebruiken, laat je je e-mailprovider automatisch berichten verplaatsen die voldoen aan de criteria die je definieert naar een spamfolder.
Laten we kort kijken naar hoe je dat kunt doen in de meest populaire e-mailservices — Gmail, Outlook en Yahoo.
Hoe spam e-mails te stoppen in Gmail
Laten we deze vier eenvoudige stappen doorlopen om spamfilters in je Gmail-inbox te creëren.
- Log in op je Gmail-account.
- Klik op het Zoekopties tonen-icoon in de zoekbalk van je Gmail-inbox. Vervolgens zou er een venster moeten verschijnen om criteria te definiëren. Definieer je filtercriteria.
- Definieer wat Gmail moet doen met de e-mails die aan de criteria voldoen (bijv. inbox overslaan, als gelezen markeren of ster maken).
- Klik op Filter maken.
Hoe spam e-mails te stoppen in Outlook
Hier is hoe het werkt in Outlook.
- Ga naar Instellingen in Outlook en klik op Alle Outlook-instellingen weergeven.
- Vind het tabblad Mail en selecteer Regels.
- Voeg je regels toe.
- Sla de wijzigingen op.
Hoe spam e-mails te stoppen in Yahoo
Probeer je te begrijpen hoe je spam e-mails permanent kunt stoppen in je Yahoo-inbox? Volg gewoon deze vijf stappen.
- Klik op Instellingen en ga naar Meer instellingen.
- Klik op Filters.
- Klik op Nieuwe filter toevoegen.
- Voeg de naam van je filter toe, definieer de regels, en maak een map voor je gefilterde e-mails.
- Sla je wijzigingen op.
Stel je nu voor dat je verschillende e-mailaccounts hebt. Sommige daarvan zijn op Gmail, terwijl andere op Yahoo of andere e-mailproviders zijn.
Moet je deze stappen weer en weer doorlopen? Dat zou je niet moeten doen!
Je kunt veel minder tijd aan deze vervelende taak besteden door de Mailbird e-mailclient te gebruiken.
Nadat je je accounts in Mailbird hebt geïmporteerd, wat in een paar seconden kan, kun je één universele filter instellen. Deze filter beheert je voorkeuren voor al je e-mailaccounts tegelijk.
4. Markeer e-mails als Spam
Door een ongewenste e-mail als spam te markeren, help je e-maildiensten om spam beter te detecteren. Hoe meer spamrapporten ze van gebruikers krijgen, hoe meer kans dat de volgende kwaadaardige e-mail die je ontvangt uiteindelijk naar een spamfolder wordt verzonden, en niet naar je inbox.
Spam markeren verschilt afhankelijk van de e-mailservice die je gebruikt. Hier zijn enkele tips om te stoppen met het ontvangen van spam e-mails in Gmail, Yahoo en Outlook.
Hoe spam e-mails te markeren in Gmail
Selecteer een of meer e-mails in je Gmail-inbox en klik vervolgens op Spam rapporteren.
Hoe spam e-mails te markeren in Yahoo
Om spam e-mails in je Yahoo-inbox te markeren, selecteer je het bericht en klik op Meer, daarna op Spam rapporteren.
Hoe spam e-mails te markeren in Outlook
Om spam e-mails in Outlook te markeren, selecteer je de berichten die je denkt dat spam zijn. Vervolgens, bovenaan het scherm, selecteer je Spam. Nu zijn je geselecteerde berichten in een spamfolder beland.
Hulpmiddelen om Uw Inbox te Beschermen Tegen Spam
Spam uit uw inbox verwijderen zou veel tijd in beslag nemen als u het helemaal zelf zou doen. Gelukkig zijn er veel geweldige hulpmiddelen om u in dit proces te ondersteunen. Hier is wat we aanbevelen om te gebruiken.
Mailbird
Mailbird is een e-mailclient die is ontworpen om meerdere e-mailaccounts van verschillende e-mailproviders comfortabel te beheren vanuit één gemakkelijk toegankelijke plek.
Hier zijn enkele ideeën om spam e-mails te stoppen met Mailbird.
- U kunt meerdere inboxen organiseren die verschillende doelen dienen (bijvoorbeeld, een nieuwsbriefinbox, een voor transactionele e-mails, en een andere specifiek voor uw kernactiviteit) en ze beheren in één enkele interface.
- Met de Afmelden-knop van Mailbird kunt u ongewenste e-mails gemakkelijk verwijderen, zelfs als u geen "afmelden" hyperlink in de body van de e-mail kunt vinden.
- U kunt filters instellen voor verenigde accounts. Normaal gesproken zou u filters en voorwaarden voor elke inbox afzonderlijk moeten instellen. Met Mailbird kunt u dit voor al uw accounts tegelijk doen. Op deze manier bespaart u veel tijd en vermindert u handmatig werk aan spambeheer. Mailbird integreert met Unroll.me, een ander nuttig hulpmiddel voor spambeheer dat u zou moeten overwegen.
Unroll.me
Unroll.me helpt u om zich in één keer af te melden van meerdere nieuwsbrieven. Deze service combineert ook e-mails die u wilt blijven ontvangen in één nieuwsbriefdigest — een Rollup.
Deze service is gratis, maar houd er rekening mee dat, om het gratis te houden voor zijn gebruikers, NielsenIQ (dat Unroll.me bezit) gegevens in uw commerciële e-mails verzamelt. Later worden de verzamelde informatie waarschijnlijk verkocht aan adverteerders.
Na aanmelding voor Unroll.me zoekt de tool naar alle e-mailabonnementen waarvoor u zich heeft aangemeld. Vervolgens wordt er een lijst van deze abonnementen weergegeven en heeft u de mogelijkheden om u af te melden, de e-mails in uw inbox te houden, of ze aan uw Rollup toe te voegen.
De sterke kant van deze tool is het organiseren van uw marketing-e-mails. Het biedt echter geen gemakkelijke manier om e-mailfilters in te stellen, zoals Mailbird dat doet.
SpamTitan
Met SpamTitan kunt u virussen, malware, phishing, spoofing, ransomware en links naar kwaadaardige websites elimineren.
Deze tool stelt u in staat om de meeste spam e-mails die u ontvangt, te blokkeren. U kunt deze software installeren voor zowel Mac als Windows. Dit is een preventieve tool die een betere optie is dan het verwijderen van een virus van een Mac of Windows-computer.
Wat voor hulpmiddel moet u uiteindelijk kiezen? Overweeg om Mailbird samen met Unroll.me te gebruiken, aangezien ze elkaar aanvullen in hun functies. Ze zullen u helpen de meeste nutteloze marketing-e-mails te elimineren. Om spoofing, scam e-mails of berichten met kwaadaardige links te verwijderen, gebruik SpamTitan.
Extra Tips om Spam E-mails te Stoppen Voordat ze in je Inbox Komen
Dus, je hebt alle tips gelezen en toegepast over hoe je spam e-mails kunt stoppen en denkt dat je nog meer kunt doen om je inbox te beveiligen? Hier zijn ze! We hebben enkele extra tips voorbereid die je zullen helpen je inbox nog beter te beveiligen tegen spam.
Controleer de Website van een Bedrijf voordat je je Aanmeldt
Reputable bedrijven moeten zich houden aan wettelijke vereisten met betrekking tot privacy, aangezien dit aspect sterk gereguleerd is. Daarom loopt een legitiem bedrijf altijd een hoger risico om problemen met de wet te krijgen door e-mails te versturen naar mensen die geen toestemming hebben gegeven om contact opgenomen te worden.
Wanneer je je e-mailgegevens achterlaat bij een bedrijf, controleer dan altijd eerst zijn website. Vraag jezelf af of het betrouwbaar en legitiem lijkt.
Als je twijfels hebt, zoek dan naar de algemene voorwaarden of de privacy pagina om te controleren hoe een bepaalde aanbieder of dienst informatie over jou gebruikt.
Kon je het niet vinden?
Het is tijd om de website te verlaten voordat je e-mailadres verkocht wordt aan andere bedrijven en een doelwit wordt in een massale spam-aanval.
Vermijd het Delen van je E-mailadressen op het Internet
Heb je weleens nagedacht over hoe spammers je e-mailadres krijgen als je het niet direct met hen hebt gedeeld?
Er is maar één antwoord — je e-mail is online gelekt en staat daar nog steeds. Je hebt het waarschijnlijk op sommige websites, forums, chats of sociale netwerken gedeeld.
Eenmaal daar gelaten, konden spammers het ophalen met behulp van web-scrapingtools.
Hoe hard je ook probeert om spam e-mails uit je mailbox te verwijderen, er is een kans dat je spam blijft ontvangen als je e-mailadres openbaar online te vinden is.
Om de deur voor spammers die je op deze manier aanvallen te sluiten, controleer de plekken op het Internet waar je je e-mailadres hebt achtergelaten en verwijder het daar.
Scheiding van je Belangrijke Inbox en Nieuwsbrieven
Als je zoveel werk hebt gedaan om je inbox schoon te maken, stel je dan voor hoe teleurstellend het zou zijn om te zien dat deze weer rommelig wordt.
Als je beslist om één e-mailaccount voor alle doeleinden te gebruiken — persoonlijk, zakelijk en nieuwsbrieven — is dit slechte scenario bijna onvermijdelijk. Eén nieuwe nieuwsbriefaanmelding is genoeg om weer tientallen e-mails elke maand in je mailbox te zien verschijnen, zelfs als je je alleen voor de belangrijke aanmeldt.
Het is altijd beter om je belangrijkste berichten te scheiden van educatieve of promotionele berichten door verschillende e-mailadressen voor verschillende doeleinden aan te maken.
Bijvoorbeeld, je kunt een nieuw e-mailadres newsletters@jouwdomein.com noemen, hetzij door een alias op je account in te stellen of door een gratis e-mailservice zoals Gmail of Yahoo te gebruiken.
Laten We Het Afsluiten - Herstel De Controle Over Je Inbox
Als je maar één strategie uit dit artikel zou moeten nemen over hoe je spam e-mails kunt stoppen, laat het dan deze zijn - blijf consistent in je acties wanneer je werkt aan het elimineren van spam.
Vergeet niet dat je strategie niet alleen eenmalige activiteiten moet omvatten, zoals je uitschrijven voor marketing e-mails, maar ook het opstellen van gezonde e-mailbeheer gewoonten. Ze zullen helpen voorkomen dat toekomstige spam in je mailbox terechtkomt.
Je kunt productieve gesprekken voeren zonder te veel e-mails, jezelf bevrijden van de angst om die gesprekken te missen, en vermijden om je inbox steeds weer te controleren.
Het krijgen van een spam-vrije inbox is slechts de eerste stap naar een zenstaat met je inbox, maar onthoud dat een reis van duizend mijlen begint met een enkele stap.
Hopelijk maakt het gebruik van de tips die we hebben gedeeld over spambeheer deze eerste stap veel gemakkelijker. Het gebruik van Mailbird als een professioneel hulpmiddel zal je daar sneller brengen.
FAQ
Waarom ontvang ik plotseling zoveel spam e-mails?
Spammers kopen meestal enorme e-maillijsten, en die van jou kan daar op een of andere manier terecht zijn gekomen. Aangezien ze vaak e-maillijsten van een enkele bron verwerven, word je waarschijnlijk tegelijkertijd door meerdere spammers bestookt. Als je te veel spam ontvangt, ben je waarschijnlijk het slachtoffer geworden van een e-mailverzamelaar — je hebt je e-mailadres mogelijk ingevoerd in een veld dat veilig leek, maar dat in werkelijkheid e-mailadressen verzamelde om aan spammers te verkopen.
Hoe herken ik spam e-mails?
Je moet verschillende technieken toepassen om spam berichten te herkennen, afhankelijk van het type e-mail. Hier zijn de drie belangrijkste: Marketing abonnementen. Herken marketing e-mails die geen waarde meer voor je hebben. Stel jezelf deze vraag — zou je bereid zijn om op de afmeldknop te klikken? Outreach e-mails. Herken e-mails die je vragen om iets te kopen en niet relevant zijn voor jouw bedrijf. Phishing en oplichting. Kijk naar de indicatoren, zoals urgentie om actie te ondernemen, vragen om op bepaalde links te klikken, of verdachte bijlagen.
Stoppen spam e-mails uiteindelijk?
Ja, je kunt een einde maken aan spam e-mails. Het stoppen van spam eindigt echter niet bij het schoonmaken van je inbox door je af te melden voor ongewenste berichten. Om spam eens en voor altijd kwijt te raken, moet je proactiever zijn en de juiste gewoonten ontwikkelen met betrekking tot e-mailabonnementen. Meld je niet aan voor te veel e-mailabonnementen; kies alleen de belangrijkste. Gebruik verschillende inboxen om nieuwsbrieven, transactie-e-mails en zakelijke communicatie te verwerken.
Waarom ontvang ik nog steeds e-mails van geblokkeerde afzenders?
Er zijn een paar fundamentele redenen voor het ontvangen van e-mails van geblokkeerde afzenders. Misschien heeft een afzender hun e-mailadres veranderd in een soortgelijk adres en valt ze je nu aan vanuit een andere outbox. Alternatief kan een afzender hun echte e-mailadres verbergen in de kop van een bericht. In dit geval, als je na het controleren van een kop opmerkt dat je wordt benaderd vanuit een ander adres dan het adres dat je eerder hebt geblokkeerd, is het de moeite waard om de nieuwe afzender ook te blokkeren.
