Come Fermare le Email Spam: Sei Metodi Facili
Ti senti spesso come se avessi troppe cose da fare? Soprattutto quando apri la tua casella di posta al mattino e vedi altri 200 messaggi in attesa di risposta?
Ecco la questione - solo pochi di loro meritano la tua attenzione, mentre gli altri distolgono il tuo focus da compiti più importanti.
Hai sicuramente avuto questo pensiero: "Se solo potessi liberarmi di tutta quella posta indesiderata!"
La buona notizia è che fermare le email di spam è possibile, e anche la casella di posta più disordinata può trasformarsi in un'oasi libera da spam. È solo una questione di buona strategia ed esecuzione efficace.
Quindi, scopriamo come fermare e evitare le email di spam e liberare la tua casella di posta da rifiuti non necessari. Così come quali client di posta elettronica e altri strumenti puoi usare per combattere il disordine.
Che Cos'è lo Spam e Perché È Ancora Così Popolare?
Che Cos'è lo Spam? Come Distrugge le Relazioni Sane con la Tua Posta Elettronica
Le email spam sono quelle a cui non hai dato il tuo consenso per riceverle, secondo la definizione classica.
Oggi, il termine è usato più spesso in riferimento alle email che hai accettato di ricevere ma che arrivano nella tua casella di posta troppo spesso o che sono diventate irrilevanti per te.
A parte il chiaro scopo commerciale della promozione, lo spam può anche essere utilizzato per raggiungere altri obiettivi, che potrebbero non essere sempre legali. Alcune di queste email possono contenere link che possono infettare il tuo computer, mentre altre possono essere usate come truffe monetarie.
In sintesi, le email spam possono essere viste come messaggi o comunicazioni che non vuoi ricevere, indipendentemente dal fatto che tu abbia dato il consenso per riceverle o no.
Perché Lo Spam È Ancora Così Popolare?
Ricevi senza dubbio un sacco di email di marketing e di contatto a freddo che non apri mai. Il fatto è che molte persone impegnate come te non reagiscono molto bene a tali email.
Se meno persone che mai interagiscono con le email e acquistano i prodotti pubblicizzati al loro interno, come può l'email essere ancora praticata dagli inserzionisti su così larga scala?
È perché il marketing via email e il contatto a freddo via email sono ancora un canale efficace per generare ricavi — per alcune aziende, generano 42 dollari per ogni dollaro speso.
Quindi, sì, funziona, anche se può sembrare fastidioso per molti destinatari.
Come Fermare le Email di Spam
Combattere lo spam nelle email è in qualche modo simile a perdere peso.
Hai due scelte. La prima è seguire una dieta restrittiva, mentre l'altra è perdere peso passo dopo passo stabilendo una relazione sana con il cibo.
Indovina un po'! Quest'ultima situazione ti aiuterebbe a mantenere un peso sano più a lungo.
Combattere le email di spam è simile: non si tratta solo di archiviare email non necessarie o disiscriversi dalle newsletter, ma anche di costruire nuove abitudini.
Analizziamo un po' più a fondo alcune strategie collaudate e comprovate su come fermare permanentemente le email di spam.
1. Disiscriversi dalle Newsletter
Alcune newsletter aziendali possono diventare rapidamente irrilevanti, quindi vorrai disiscriversi da esse prima che occupino ulteriore tempo.
Di solito, dovrebbe esserci un pulsante di disiscrizione in fondo all'email, ma alcune aziende scelgono di nasconderlo o rimuoverlo.
Per disiscriversi da una newsletter che non vuoi più ricevere, fai clic sul link "Disiscriviti" in fondo o — se stai utilizzando Mailbird — fai clic su questo pulsante facilmente accessibile in alto.
2. Regola le tue Preferenze Email
E se non vuoi disiscriversi da tutti i tipi di newsletter che una certa azienda ti invia?
Alcune email che ricevi — ad esempio, sconti speciali — possono essere importanti, mentre altre informazioni possono essere irrilevanti.
In questo caso, puoi regolare le tue preferenze email nelle impostazioni di iscrizione alla newsletter e scegliere da quali liste disiscriversi.
Un link corrispondente si trova solitamente in fondo all'email.
3. Aggiorna i tuoi Filtri
I filtri anti-spam sono impostati per default nella maggior parte dei fornitori di email. Valutano ogni email per identificare successivamente lo spam e inviarlo nella cartella Posta indesiderata o Spam senza che tu ne sia neanche a conoscenza.
Tuttavia, il funzionamento dei filtri anti-spam integrati non è sempre perfetto e non catturano il 100% dello spam ogni volta. Ecco perché vale la pena aggiungere le tue liste di filtri per migliorare il processo.
Utilizzando i filtri, farai sì che il tuo fornitore di email sposti automaticamente i messaggi che soddisfano i criteri che definisci in una cartella spam.
Esaminiamo brevemente come puoi farlo nei servizi email più popolari — Gmail, Outlook e Yahoo.
Come fermare le email di spam in Gmail
Vediamo questi quattro semplici passaggi per creare filtri spam nella tua casella di posta Gmail.
- Accedi al tuo account Gmail.
- Fai clic sull'icona Mostra opzioni di ricerca situata nella barra di ricerca della tua casella di posta Gmail. Dovrebbe apparire una finestra per definire i criteri. Definisci i tuoi criteri di filtro.
- Definisci cosa deve fare Gmail con le email che soddisfano i criteri (ad esempio, saltare la posta in arrivo, contrassegnare come letta o aggiungere stella).
- Fai clic su Crea Filtro.
Come fermare le email di spam in Outlook
Ecco come funziona in Outlook.
- Procedi su Impostazioni in Outlook e fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Trova la scheda Posta e seleziona Regole.
- Aggiungi le tue regole.
- Salva le modifiche.
Come fermare le email di spam in Yahoo
Stai cercando di capire come fermare permanentemente le email di spam nella tua casella di posta Yahoo? Segui semplicemente questi cinque passaggi.
- Fai clic su Impostazioni e procedi su Ulteriori Impostazioni.
- Fai clic su Filtri.
- Fai clic su Aggiungi nuovo filtro.
- Aggiungi il nome del tuo filtro, definisci le regole e crea una cartella per le tue email filtrate.
- Salva le tue modifiche.
Ora immagina di avere diversi account email. Alcuni di essi sono su Gmail, mentre altri sono su Yahoo o altri fornitori di email.
Devi ripetere tutti questi passaggi ogni volta? Non dovresti!
Puoi dedicare molto meno tempo a questo compito noioso utilizzando il client email Mailbird.
Dopo aver importato i tuoi account in Mailbird, operazione che può essere eseguita in pochi secondi, puoi impostare un filtro universale. Questo filtro gestirà le tue preferenze per tutti i tuoi account email contemporaneamente.
4. Contrassegna le Email come Spam
Contrassegnando un email indesiderata come spam, aiuti i servizi email a rilevare meglio lo spam. Più segnalazioni di spam ricevono dagli utenti, maggiori sono le possibilità che la prossima email dannosa che ricevi venga inviata a una cartella spam, e non alla tua casella di posta.
Contrassegnare come spam varia a seconda del servizio email che utilizzi. Ecco alcuni suggerimenti su come fermare la ricezione di email di spam in Gmail, Yahoo e Outlook.
Come contrassegnare le email di spam in Gmail
Seleziona una o più email nella tua casella di posta Gmail, quindi fai clic su Segnala spam.
Come contrassegnare le email di spam in Yahoo
Per contrassegnare le email di spam nella tua casella di posta Yahoo, seleziona il messaggio e fai clic su Altro, quindi Segnala Spam.
Come contrassegnare le email di spam in Outlook
Per contrassegnare le email di spam in Outlook, scegli i messaggi che pensi siano spam. Poi, in cima allo schermo, seleziona Spam. Ora i tuoi messaggi scelti sono finiti in una cartella spam.
Strumenti per aiutarti a proteggere la tua inbox dallo spam
Eliminare lo spam dalla tua inbox richiederebbe molto tempo se decidessi di farlo tutto da solo. Fortunatamente, ci sono molti ottimi strumenti per supportarti in questo processo. Ecco cosa ti suggeriamo di utilizzare.
Mailbird
Mailbird è un client email creato per gestire comodamente più account email di diversi fornitori di posta elettronica, tutto da un unico luogo facilmente accessibile.
Ecco alcune idee su come fermare le email di spam con Mailbird.
- Puoi organizzare più inbox che servono a diversi scopi (ad esempio, un'inbox per le newsletter, una per le email transazionali e un'altra specifica per il tuo core business) e gestirle in un'unica interfaccia.
- Con il pulsante Annulla iscrizione di Mailbird, puoi facilmente liberarti delle email indesiderate, anche se non riesci a trovare un collegamento "annulla iscrizione" nel corpo dell'email.
- Puoi impostare filtri per account unificati. Normalmente, dovresti impostare filtri e condizioni per ogni inbox separatamente. Con Mailbird, puoi farlo per tutti i tuoi account insieme in una sola volta. In questo modo, risparmi molto tempo e riduci il lavoro manuale nella gestione dello spam. Mailbird si integra con Unroll.me, un altro strumento utile per la gestione dello spam che dovresti considerare di utilizzare.
Unroll.me
Unroll.me ti aiuta ad annullare l'iscrizione a più newsletter contemporaneamente. Questo servizio combina anche le email che preferisci continuare a ricevere in un'unica digest di newsletter — un Rollup.
Questo servizio è gratuito, ma tieni presente che, per mantenerlo gratuito per i suoi utenti, NielsenIQ (che possiede Unroll.me) raccoglie dati nelle tue email commerciali. In seguito, le informazioni raccolte vengono molto probabilmente vendute agli inserzionisti.
Dopo esserti registrato a Unroll.me, lo strumento cerca tutte le iscrizioni via email a cui ti sei iscritto. Successivamente, verrà visualizzato un elenco di quelle iscrizioni, e avrai opzioni per annullare l'iscrizione, mantenere le email nella tua inbox o aggiungerle al tuo Rollup.
Il punto di forza di questo strumento è l'organizzazione delle tue email di marketing. Tuttavia, non offre un modo semplice per impostare filtri email, come fa Mailbird.
SpamTitan
Con SpamTitan, puoi eliminare virus, malware, phishing, spoofing, ransomware e collegamenti a siti web dannosi.
Questo strumento ti consente di bloccare la maggior parte delle email di spam che ricevi. Puoi installare questo software sia per Mac che per Windows. Questo è uno strumento preventivo che è una scelta migliore rispetto a dover rimuovere un virus da un Mac o un computer Windows.
Quindi, quale strumento dovresti scegliere alla fine? Considera di utilizzare Mailbird insieme a Unroll.me, poiché si completano a vicenda nelle loro funzioni. Ti aiuteranno a eliminare la maggior parte delle email di marketing inutili. Per sbarazzarti di spoofing, email di truffa o messaggi contenenti collegamenti dannosi, utilizza SpamTitan.
Ulteriori suggerimenti su come prevenire le email di spam nella tua casella di posta
Quindi, hai letto e applicato tutti i suggerimenti su come fermare le email di spam e pensi di poter fare ancora di più per proteggere la tua casella di posta? Ecco a te! Abbiamo preparato alcuni suggerimenti aggiuntivi che ti aiuteranno a proteggere ulteriormente la tua casella di posta dallo spam.
Controlla il sito web di un'azienda prima di iscriverti
Le aziende rispettabili devono attenersi ai requisiti legali riguardanti la privacy, poiché questo aspetto è altamente regolamentato. Ecco perché un'azienda legittima comporta sempre un rischio maggiore di problemi legali inviando email a persone che non hanno dato consenso a essere contattate.
Ogni volta che lasci i tuoi dettagli email a un'azienda, controlla sempre prima il suo sito web. Chiediti se sembra rispettabile e legittima.
Se hai dei dubbi, cerca i termini e le condizioni o la pagina sulla privacy per verificare come un determinato fornitore o servizio utilizza le informazioni su di te.
Non riesci a trovarlo?
È tempo di lasciare il sito web prima che il tuo indirizzo email venga venduto ad altre aziende e diventi un bersaglio in un attacco massiccio di spam.
Evita di condividere i tuoi indirizzi email su Internet
Hai mai pensato a come gli spammer ottengano il tuo indirizzo email se non lo hai condiviso direttamente con loro?
C'è solo una risposta — la tua email è trapelata online ed è ancora lì. Probabilmente l'hai condivisa su alcuni siti web, forum, chat o social network.
Una volta che l'hai lasciata lì, gli spammer sono stati in grado di raccoglierla utilizzando strumenti di scraping web.
Non importa quanto duramente cerchi di eliminare le email di spam dalla tua casella di posta, c'è la possibilità che continuerai a ricevere spam se il tuo indirizzo email può essere trovato apertamente online.
Per chiudere la porta agli spammer che ti attaccano in questo modo, controlla i luoghi su Internet dove hai lasciato il tuo indirizzo email e cancellalo da lì.
Separa la tua casella di posta principale dalle newsletter
Una volta che hai fatto così tanto lavoro per rendere pulita la tua casella di posta, immagina quanto sarebbe deludente vederla di nuovo disordinata.
Se decidi di utilizzare un solo account email per tutti gli scopi — personale, lavorativo e newsletter — questo brutto scenario è quasi inevitabile. Una nuova iscrizione a una newsletter è sufficiente per vedere apparire decine di email nella tua casella di posta ogni mese, anche se ti iscrivi solo a quelle importanti.
È sempre meglio separare i tuoi messaggi più importanti da quelli educativi o promozionali creando indirizzi email diversi per scopi diversi.
Ad esempio, puoi chiamare un nuovo indirizzo email newsletters@tuodominio.com, sia impostando un alias sul tuo account sia utilizzando un servizio email gratuito come Gmail o Yahoo.
Concludiamo - Riprendi il Controllo della Tua Posta In Arrivo
Se dovessi adottare solo una strategia su come fermare le email di spam da questo articolo, lascia che sia questa — rimani costante nelle tue azioni quando lavori per eliminare lo spam.
Ricorda che la tua strategia dovrebbe includere non solo attività sporadiche, come disiscriversi dalle email di marketing, ma anche stabilire buone abitudini di gestione delle email. Queste aiuteranno a prevenire lo spam futuro nella tua casella di posta.
Puoi guidare conversazioni produttive senza troppe email, liberarti dalla paura di perdere quelle conversazioni e evitare di controllare la tua posta in arrivo continuamente.
Libertà dallo spam è solo il primo passo per raggiungere uno stato di Zen con la tua posta in arrivo, ma ricorda che un viaggio di mille miglia inizia con un passo singolo.
Speriamo che, con i consigli che abbiamo condiviso sulla gestione dello spam, questo primo passo sia molto più facile da compiere. Utilizzare Mailbird come strumento professionale ti porterà lì più velocemente.
Domande Frequenti
Perché ricevo improvvisamente molte email di spam?
Gli spammer di solito acquistano enormi liste di email, e la tua potrebbe essere finita in una di esse. Poiché spesso ottengono liste di email da una sola fonte, è probabile che tu venga bombardato da più spammer contemporaneamente. Se ricevi troppo spam, probabilmente sei diventato vittima di un raccoglitore di email — potresti aver inserito la tua email in un campo che sembrava sicuro ma in realtà stava raccogliendo indirizzi email da vendere agli spammer.
Come faccio a riconoscere le email di spam?
Devi applicare diverse tecniche per riconoscere i messaggi di spam, a seconda del tipo di email. Ecco i tre principali: Abbonamenti di marketing. Riconosci le email di marketing che non ti portano più valore. Fatti questa domanda: saresti disposto a cliccare il pulsante di disiscrizione? Email di contatto. Riconosci le email che ti chiedono di acquistare qualcosa e non sono rilevanti per la tua attività. Phishing e truffe. Cerca gli indicatori, come urgenza nell'agire, richieste di cliccare su alcuni link o allegati sospetti.
Le email di spam smetteranno alla fine?
Sì, puoi fermare le email di spam. Tuttavia, fermare lo spam non finisce con la pulizia della tua casella di posta disiscrivendoti dai messaggi indesiderati. Per liberarti dello spam una volta per tutte, devi essere più proattivo e stabilire le giuste abitudini relative agli abbonamenti email. Non iscriverti a troppi abbonamenti email; scegli solo i più importanti. Usa caselle di posta diverse per elaborare newsletter, email transazionali e comunicazioni aziendali.
Perché continuo a ricevere email da mittenti bloccati?
Ci sono alcune ragioni fondamentali per ricevere email da mittenti bloccati. Forse un mittente ha cambiato il proprio indirizzo email in uno simile e ora ti sta attaccando da un'altra casella di posta. In alternativa, un mittente può nascondere il proprio vero indirizzo email nell'intestazione di un messaggio. In questo caso, se dopo aver controllato un'intestazione noti che sei mirato da un indirizzo diverso da quello che hai bloccato in precedenza, è opportuno bloccare anche il nuovo mittente.
