Cómo detener los correos electrónicos no deseados: seis métodos fáciles
¿A menudo sientes que tienes demasiado en tu plato? Especialmente cuando vas a tu bandeja de entrada por la mañana y ves otros 200 mensajes que esperan tu respuesta?
Aquí está la cuestión: solo unos pocos de ellos merecen tu atención, mientras que el resto desvían tu enfoque de tareas más importantes.
Definitivamente has tenido este pensamiento: "¡Si tan solo pudiera deshacerme de todo ese spam!"
La buena noticia es que detener los correos spam es posible, y hasta la bandeja de entrada más desordenada puede transformarse en un oasis libre de spam. Solo es cuestión de una buena estrategia y una ejecución efectiva.
Así que, averigüemos cómo evitar correos spam y liberar tu bandeja de entrada de basura innecesaria. Así como qué cliente de correo y otras herramientas puedes usar para combatir el desorden.
¿Qué es el spam y por qué sigue siendo popular?
¿Qué es el spam? ¿Cómo destruye relaciones saludables con tu bandeja de entrada?
Los correos electrónicos spam son aquellos a los que no has dado tu consentimiento para recibir, según la definición clásica.
Hoy en día, el término se utiliza más a menudo en referencia a correos electrónicos que aceptaste recibir pero que llegan a tu bandeja de entrada con demasiada frecuencia o se han vuelto irrelevantes para ti.
Aparte del evidente propósito comercial de promoción, el spam también puede utilizarse para lograr otros objetivos, que no siempre pueden ser legales. Algunos de esos correos pueden contener enlaces que pueden infectar tu computadora, mientras que otros pueden usarse como estafas de dinero.
En resumen, los correos electrónicos spam pueden verse como mensajes o comunicaciones que no deseas recibir, sin importar si has dado consentimiento para recibirlos o no.
¿Por qué sigue siendo tan popular el spam?
Sin duda, recibes muchos correos electrónicos de marketing y contactos en frío que nunca abres. La cuestión es que muchas personas ocupadas como tú no reaccionan muy bien a tales correos.
Si menos personas que nunca interactúan con correos electrónicos y compran los productos publicitados dentro de ellos, ¿cómo puede seguir practicándose el correo electrónico por los anunciantes a tal gran escala?
Es porque el marketing por correo electrónico y el contacto por correo electrónico en frío siguen siendo un canal efectivo para generar ingresos; para algunas empresas, genera ? por cada dólar gastado.
Así que, sí, funciona, aunque pueda parecer molesto para muchos destinatarios.
Cómo detener los correos electrónicos de spam
Luchar contra el spam en el correo electrónico es algo similar a perder peso.
Tienes dos opciones. La primera es seguir una dieta restrictiva, mientras que la otra es perder peso paso a paso estableciendo una relación saludable con la comida.
¡Adivina qué! El segundo escenario te ayudará a mantener un peso saludable por más tiempo.
Luchar contra los correos electrónicos de spam es similar: no se trata solo de archivar correos innecesarios o darte de baja de boletines, sino de construir nuevos hábitos.
Profundicemos un poco más en algunas estrategias probadas y verdaderas sobre cómo detener permanentemente los correos electrónicos de spam.
1. Darse de baja de boletines
Algunos boletines de empresas pueden volverse irrelevantes rápidamente, así que querrás darte de baja de ellos antes de que ocupen más de tu tiempo.
Por lo general, debería haber un botón de baja al final de un correo electrónico, pero algunas empresas eligen ocultarlo o eliminarlo.
Para darte de baja de un boletín que ya no deseas recibir, haz clic en el enlace "Darse de baja" al final o, si estás usando Mailbird, haz clic en este botón fácilmente accesible en la parte superior.
2. Ajusta tus preferencias de correo electrónico
¿Qué pasa si no quieres darte de baja de todos los tipos de boletines que te envía una determinada empresa?
Algunos correos electrónicos que recibes, por ejemplo, descuentos especiales, pueden ser importantes, mientras que otra información es irrelevante.
En este caso, puedes ajustar tus preferencias de correo electrónico en la configuración de suscripción del boletín y elegir de qué listas quieres darte de baja.
Un enlace correspondiente generalmente se puede encontrar al final de un correo electrónico.
3. Actualiza tus filtros
Los filtros de spam se configuran por defecto en la mayoría de los proveedores de correo electrónico. Evaluarán cada correo electrónico para identificar spam y enviarlo a la carpeta de basura o spam sin que tú siquiera te des cuenta.
Sin embargo, el funcionamiento de los filtros de spam integrados no es siempre perfecto, y no capturan el 100% del spam cada vez. Por eso vale la pena agregar tus propias listas de filtros para mejorar el proceso.
Al utilizar filtros, harás que tu proveedor de correo electrónico mueva automáticamente los mensajes que cumplan con los criterios que defines a una carpeta de spam.
Echemos un vistazo rápido a cómo puedes hacer esto en los servicios de correo electrónico más populares: Gmail, Outlook y Yahoo.
Cómo detener los correos electrónicos de spam en Gmail
Sigamos estos cuatro pasos simples para crear filtros de spam en tu bandeja de entrada de Gmail.
- Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
- Haz clic en el icono de Mostrar opciones de búsqueda ubicado en la barra de búsqueda de tu bandeja de entrada de Gmail. Luego, debería aparecer una ventana para definir criterios. Define tus criterios de filtro.
- Define qué debería hacer Gmail con los correos electrónicos que cumplan con los criterios (por ejemplo, omitir la bandeja de entrada, marcarlos como leídos, o destacarlos).
- Haz clic en Crear filtro.
Cómo detener los correos electrónicos de spam en Outlook
Aquí te explicamos cómo funciona en Outlook.
- Ve a Configuración en Outlook y haz clic en Ver toda la configuración de Outlook.
- Encuentra la pestaña de Correo y selecciona Reglas.
- Agrega tus reglas.
- Guarda los cambios.
Cómo detener los correos electrónicos de spam en Yahoo
¿Estás tratando de entender cómo detener permanentemente los correos electrónicos de spam en tu bandeja de entrada de Yahoo? Simplemente sigue estos cinco pasos.
- Haz clic en Configuración y ve a Más configuraciones.
- Haz clic en Filtros.
- Haz clic en Agregar nuevo filtro.
- Agrega el nombre de tu filtro, define las reglas y crea una carpeta para tus correos filtrados.
- Guarda tus cambios.
Ahora imagina que tienes diferentes cuentas de correo electrónico. Algunas de ellas están en Gmail, mientras que otras están en Yahoo u otros proveedores de correo electrónico.
¿Deberías seguir estos pasos una y otra vez? ¡No deberías!
puedes ahorrar mucho tiempo en esta tarea tediosa usando el cliente de correo electrónico Mailbird.
Después de importar tus cuentas en Mailbird, lo que se puede hacer en pocos segundos, puedes configurar un filtro universal. Este filtro gestionará tus preferencias para todas tus cuentas de correo electrónico a la vez.
4. Marcar correos electrónicos como spam
Al marcar un correo no deseado como spam, ayudas a los servicios de correo electrónico a detectar mejor el spam. Cuantos más informes de spam reciban de los usuarios, más posibilidades hay de que el próximo correo malicioso que recibas acabe en la carpeta de spam, no en tu bandeja de entrada.
Marcar spam varía dependiendo del servicio de correo electrónico que utilices. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo dejar de recibir correos electrónicos de spam en Gmail, Yahoo y Outlook.
Cómo marcar correos electrónicos de spam en Gmail
Selecciona uno o más correos electrónicos en tu bandeja de entrada de Gmail, y luego haz clic en Reportar spam.
Cómo marcar correos electrónicos de spam en Yahoo
Para marcar correos electrónicos de spam en tu bandeja de entrada de Yahoo, selecciona el mensaje y haz clic en Más, luego Reportar spam.
Cómo marcar correos electrónicos de spam en Outlook
Para marcar correos electrónicos de spam en Outlook, elige los mensajes que crees que son spam. Luego, en la parte superior de la pantalla, selecciona Spam. Ahora tus mensajes seleccionados han ido a la carpeta de spam.
Herramientas para Ayudarte a Proteger tu Bandeja de Entrada del Spam
Eliminar el spam de tu bandeja de entrada llevaría bastante tiempo si decidieras hacerlo todo por tu cuenta. Afortunadamente, hay muchas herramientas excelentes para apoyarte en este proceso. Aquí tienes lo que sugerimos usar.
Mailbird
Mailbird es un cliente de correo electrónico creado para gestionar cómodamente múltiples cuentas de correo electrónico de diferentes proveedores de correo, todo desde un lugar fácilmente accesible.
Aquí tienes algunas ideas sobre cómo evitar correos spam con Mailbird.
- Puedes organizar múltiples bandejas de entrada que sirvan a diferentes objetivos (por ejemplo, una bandeja de entrada para boletines, otra para correos electrónicos transaccionales y otra específica para tu negocio principal) y gestionarlas en una sola interfaz.
- Con el botón de darse de baja de Mailbird, puedes deshacerte fácilmente de correos no deseados, incluso si no puedes localizar un hipervínculo de "darse de baja" en el cuerpo del correo.
- Puedes configurar filtros para cuentas unificadas. Normalmente, tendrías que configurar filtros y condiciones para cada bandeja de entrada por separado. Con Mailbird, puedes hacerlo para todas tus cuentas a la vez. De esta forma, ahorras mucho tiempo y reduces el trabajo manual sobre la gestión del spam. Mailbird se integra con Unroll.me, otra herramienta útil para la gestión de spam que deberías considerar usar.
Unroll.me
Unroll.me te ayuda a darte de baja de múltiples boletines a la vez. Este servicio también combina correos que prefieres seguir recibiendo en un resumen de boletín — un Rollup.
Este servicio es gratuito, pero ten en cuenta que, para mantenerlo gratis para sus usuarios, NielsenIQ (que posee Unroll.me) recopila datos en tus correos comerciales. Más tarde, la información recopilada probablemente se venda a anunciantes.
Después de registrarte en Unroll.me, la herramienta busca todas las suscripciones de correo a las que te has suscrito. A continuación, se mostrará una lista de esas suscripciones, y tendrás opciones para darte de baja, mantener los correos en tu bandeja de entrada o añadirlos a tu Rollup.
El punto fuerte de esta herramienta es organizar tus correos de marketing. Sin embargo, no ofrece una forma fácil de configurar filtros de correo, como lo hace Mailbird.
SpamTitan
Con SpamTitan, puedes eliminar virus, malware, phishing, suplantación, ransomware y enlaces a sitios web maliciosos.
Esta herramienta te permite bloquear la mayoría de los correos spam que recibes. Puedes instalar este software tanto para Mac como para Windows. Esta es una herramienta preventiva que es una mejor opción que tener que eliminar un virus de un Mac o de una computadora con Windows.
Entonces, ¿qué herramienta deberías elegir al final? Considera usar Mailbird junto con Unroll.me, ya que se complementan en sus funciones. Te ayudarán a eliminar la mayoría de los correos de marketing inútiles. Para deshacerte de correos de suplantación, estafas o mensajes que contienen enlaces maliciosos, utiliza SpamTitan.
Consejos Adicionales sobre Cómo Evitar Correos Spam en tu Bandeja de Entrada
Entonces, has leído y aplicado todos los consejos sobre cómo detener la llegada de correos spam y piensas que puedes hacer aún más para asegurar tu bandeja de entrada. ¡Aquí tienes! Hemos preparado algunos consejos adicionales que te ayudarán a proteger tu bandeja de entrada del spam aún más.
Revisa el Sitio Web de una Empresa antes de Suscribirte
Las empresas de buena reputación deben cumplir con los requisitos legales relacionados con la privacidad, ya que este aspecto está altamente regulado. Por eso, un negocio legítimo siempre corre un mayor riesgo de meterse en problemas con la ley al enviar correos a personas que no han dado su consentimiento para ser contactadas.
Siempre que dejes tus datos de correo electrónico con una empresa, examina su sitio web primero. Pregúntate si parece reputada y legítima.
Si tienes alguna duda, busca los términos y condiciones o la página de privacidad para comprobar cómo un proveedor o servicio dado utiliza información sobre ti.
¿No lo encontraste?
Es hora de abandonar el sitio web antes de que tu dirección de correo electrónico sea vendida a otras empresas y se convierta en un objetivo en un masivo ataque de spam.
Evita Compartir tus Direcciones de Correo Electrónico en Internet
¿Has pensado en cómo los spammers obtienen tu dirección de correo electrónico si no se la has compartido directamente?
Solo hay una respuesta: tu correo electrónico se ha filtrado en línea y aún está allí. Probablemente lo has compartido en algunos sitios web, foros, chats o redes sociales.
Una vez que lo dejaste allí, los spammers pudieron recogerlo utilizando herramientas de scraping web.
No importa cuán duro intentes eliminar los correos spam de tu bandeja de entrada, existe la posibilidad de que sigas recibiendo spam si tu dirección de correo electrónico se puede encontrar públicamente en línea.
Para cerrar la puerta a los spammers que te atacan de esta manera, revisa los lugares en Internet donde has dejado tu dirección de correo electrónico y elimínala de allí.
Separa tu Bandeja de Entrada Principal de los Boletines
Una vez que has trabajado tanto para limpiar tu bandeja de entrada, imagina lo decepcionante que sería verla desordenarse nuevamente.
Si decides usar una cuenta de correo electrónico para todos los propósitos: personal, negocios y boletines, este mal escenario es casi inevitable. Un nuevo registro en un boletín es suficiente para ver decenas de correos aparecer en tu bandeja de entrada nuevamente cada mes, incluso si solo te suscribes a los importantes.
Siempre es mejor separar tus mensajes más importantes de los educativos o promocionales creando diferentes direcciones de correo electrónico para diferentes propósitos.
Por ejemplo, puedes llamar a una nueva dirección de correo electrónico newsletters@tudominio.com, ya sea configurando un alias en tu cuenta o utilizando un servicio de correo electrónico gratuito como Gmail o Yahoo.
Terminemos - Recupera el Control de Tu Bandeja de Entrada
Si tuvieras que quedarte con una estrategia sobre cómo evitar correos spam de este artículo, que sea esta: mantente consistente en tus acciones al trabajar para eliminar el spam.
Recuerda que tu estrategia no debe incluir solo actividades puntuales, como darte de baja de correos de marketing, sino también establecer hábitos saludables de gestión del correo electrónico. Te ayudarán a prevenir que el spam futuro llegue a tu bandeja de entrada.
Puedes llevar conversaciones productivas sin demasiados correos, liberarte del miedo a perderte esas conversaciones y evitar revisar tu bandeja de entrada una y otra vez.
Deshacerse del spam es solo el primer paso para alcanzar un estado de Zen con tu bandeja de entrada, pero recuerda que un viaje de mil millas comienza con un solo paso.
Esperamos que, con los consejos que hemos compartido sobre la gestión del spam, este primer paso sea mucho más fácil de dar. Usar Mailbird como una herramienta profesional te llevará allí más rápido.
FAQ
¿Por qué de repente empiezo a recibir muchos correos spam?
Los spammers suelen comprar enormes listas de correos, y la tuya podría haber terminado en una de ellas. Como a menudo adquieren listas de correos de una sola fuente, es probable que estés siendo bombardeado por múltiples spammers al mismo tiempo. Si recibes demasiado spam, probablemente has caído víctima de un recolector de correos: podrías haber ingresado tu correo en un campo que parecía seguro pero que en realidad estaba recolectando direcciones de correo para venderlas a spammers.
¿Cómo puedo identificar correos spam?
Debes aplicar diferentes técnicas para identificar mensajes de spam, dependiendo del tipo de correo. Aquí están los tres principales: Suscripciones de marketing. Identifica correos de marketing que ya no te aportan valor. Pregúntate esta cuestión: ¿estarías dispuesto a hacer clic en el botón de cancelar suscripción? Correos de contacto. Identifica correos que te piden comprar algo y que no son relevantes para tu negocio. Phishing y estafas. Busca los indicadores, como la urgencia de tomar acción, que te pidan hacer clic en algunos enlaces, o archivos adjuntos sospechosos.
¿Eventualmente los correos spam dejarán de llegar?
Sí, puedes poner fin a los correos spam. Sin embargo, detener el spam no termina con limpiar tu bandeja de entrada al cancelar la suscripción de mensajes no deseados. Para deshacerte del spam de una vez por todas, tienes que ser más proactivo y establecer los hábitos correctos relacionados con las suscripciones de correo. No te suscribas a demasiadas suscripciones de correo; elige solo las más importantes. Utiliza diferentes bandejas de entrada para procesar boletines informativos, correos transaccionales y comunicaciones empresariales.
¿Por qué sigo recibiendo correos de remitentes bloqueados?
Hay algunas razones fundamentales para recibir correos de remitentes bloqueados. Quizás un remitente ha cambiado su dirección de correo por una similar y ahora te está atacando desde otra casilla de salida. Alternativamente, un remitente puede ocultar su dirección de correo real en el encabezado de un mensaje. En este caso, si después de revisar un encabezado notas que estás siendo atacado desde una dirección diferente a la que bloqueaste antes, vale la pena bloquear al nuevo remitente también.
