Hoe plan je een e-mail in Outlook? [Bijgewerkt 2026]

Hoe plan je een e-mail in Outlook? [Bijgewerkt 2026]
Hoe plan je een e-mail in Outlook? [Bijgewerkt 2026]

E-mail is het belangrijkste hulpmiddel voor asynchrone messaging in moderne communicatie, waarop je kunt vertrouwen in persoonlijke en zakelijke aangelegenheden. Hoewel van nature asynchroon, verwachten de meeste mensen dat hun e-mail de ontvanger zo snel mogelijk bereikt. Toch wil je vaak de verzending uitstellen en een e-mail later inplannen. Misschien heb je op onze blog gelezen hoe je dit in Gmail kunt doen, dus laten we deze keer kijken hoe je een e-mail plant in Outlook, een andere populaire e-mailclient. Een andere bekende functie van Outlook is de unified inbox, probeer het en geniet van een opgeruimde inbox en een afleidingsvrije e-mailomgeving.

E-mail veel later verzenden dan je typte, wordt e-mail plannen genoemd - een aspect van e-mail dat in veel scenario's nuttig is. Bijvoorbeeld, een werk-e-mail is beter in de vroege ochtend te verzenden dan laat in de nacht. Dus als je een Outlook-gebruiker bent, zal dit artikel zich alleen richten op deze e-mailclient. Als je geen fan van Outlook bent, moet je ook deze alternatieven voor Outlook bekijken. Ze hebben veel functies die veel beter zijn dan Outlook.

Hoe een e-mail te plannen in Outlook

Het proces van het plannen van een e-mail in de Outlook e-mailclient is eenvoudiger dan gezegd, ongeacht of je op een pc of Mac bent. Net zoals we kunnen e-mails in Gmail plannen. Hetzelfde is mogelijk met Microsoft Outlook. Outlook noemt het 'aflevering vertragen' en vereist geen derde partij add-on hiervoor. Je moet eerst Outlook in je browser openen en inloggen met je Microsoft-account. Hier zijn de stappen:

  • Er is een blauwe knop, Nieuwe boodschap, in de linker bovenhoek van je scherm. Klik erop om een nieuwe e-mail te maken.
  • Typ de gegevens van de ontvanger(s) in en zorg ervoor dat je een opvallende onderwerpregel gebruikt.
  • Stel de inhoud van je e-mail op, met inachtneming van de juiste e-mail etiquette terwijl je daarmee bezig bent.
  • Klik op de knop Opties in de menubalk en klik op Aflevering vertragen om het venster voor afleveringsinstellingen te openen. Daar vind je een optie 'Niet voor de'.
  • Zodra het venster voor 'Niet afleveren voor' open is, vul je de tijd en datum in waarop Outlook de e-mail moet verzenden. Klik op de knop Sluiten als je klaar bent. Verzend de boodschap zoals je anders ook zou hebben gedaan als je het niet had gepland. Het blijft in je Verzenden map totdat de exacte datum en tijd die je net hebt gekozen, is bereikt. Dan zal Outlook het bericht afleveren.

Er is een essentieel detail dat je moet weten: Outlook verzendt alleen e-mails wanneer het open is. Dit houdt in dat op de datum en tijd die je opgeeft, Outlook het bericht niet kan verzenden als het gesloten is. Het zal dat echter doen zodra je het opent. Het uitstellen van afleveringen in Outlook is uitstekend als je Microsoft Outlook de hele dag open hebt en je een bericht plant rond de werkuren.

Hoe een e-mail te de-plannen en het meteen te verzenden

Het kan soms dringend zijn om een e-mail te de-plannen en het meteen te verzenden. E-mails die zijn gemarkeerd voor vertraagde aflevering bevinden zich in de map Verzenden in de linkerkantlijn. Outlook heeft een optie om de geplande e-mail te annuleren. Het proces is als volgt:

  1. Nadat je Outlook hebt geopend, ga je naar de map Verzenden en klik je op je geplande e-mail.
  2. Selecteer het tabblad Opties nadat het venster is geopend. Klik op Aflevering vertragen onder Meer opties.
  3. Nadat het nieuwe venster is geopend, verwijder je de laatste geplande tijd door het selectievakje 'Niet afleveren voor' uit te schakelen. Klik op de knop Sluiten.
  4. Klik op de knop Verzenden om je e-mail onmiddellijk te verzenden.

Zorg ervoor dat de e-mail onderweg is door naar je Verzenden map te gaan. Als dat niet het geval is, dan zou het publiek het snel moeten zien.

Hoe alle e-mails in Outlook te vertragen

We hebben gekeken naar hoe je individuele e-mails kunt vertragen met de vertraagde aflevering van Outlook. Maar soms moet je misschien alle uitgaande e-mails vertragen? Laten we begrijpen waarom dit nodig kan zijn.

Het is menselijk om te fouten. Nou, de uitspraak maakt het niet minder gênant wanneer je je realiseert dat je een gênante fout hebt gemaakt nadat je op de verzendknop hebt gedrukt. Het kan een typefout, grammaticale fout zijn, of dat er een feit, gegevens of stuk informatie ontbreekt dat je vergeten bent. Het verzenden van die spijtige correctie-e-mails is nooit een taak waar iemand naar uitkijkt.

Daar kan het uitstellen van afleveringen voor alle berichten helpen. Het biedt voldoende tijd om een e-mail te bewerken die je anders al had verzonden en spaart je de schaamte voor de ontvanger. Hier is hoe je het kunt instellen:

  1. Open het tabblad Bestand van Outlook.
  2. Klik in het gedeelte Info op Regels en waarschuwingen beheren.
  3. Kies het tabblad E-Mailregels in het dialoogvenster en klik op Nieuwe regel.
  4. Selecteer 'Regel toepassen op berichten die ik verzend' in de Regels Wizard. Het staat onder de sectie 'Begin met een lege regel'.
  5. Selecteer nu de voorwaarden voor al je uitgaande berichten. Wis alle selectievakjes en selecteer Volgende, als je van plan bent om alle berichten die je verzendt te vertragen.

Als je geen vakjes aanvinkt, is de volgende stap om op Ja te klikken zodat elke uitgaande mail de regel krijgt.

  1. Vink dit vakje aan in de lijst Selecteer actie: vertraag de aflevering met enkele minuten. Klik op een getal in het vak onderaan.
  2. Hoe lang wil je dat e-mails vertraging hebben? Het dialoogvenster heeft verschillende tijdsperiodes waaruit je kunt kiezen. Honderd twintig (120) minuten is de maximale vertraging. Zodra je de vertraging hebt ingesteld, klik je op OK.

Je zou nu op Volgende in de Regels wizard moeten klikken.

  1. Kies nu alle uitzonderingen en voeg ze toe aan de regel voor vertraagde berichten voordat je op Volgende klikt.
  2. Je moet je e-mailregel een naam geven met behulp van het beschrijvingsvak voor de regel. Vink het selectievakje 'Deze regel inschakelen' aan als het niet is geselecteerd.
  3. Klik op Voltooien om de procedure af te ronden. Om de wizard te sluiten, moet je ook op Toepassen klikken en OK selecteren.

Voortaan zal elke keer dat je een e-mail verzendt, deze automatisch worden vertraagd voor het aantal minuten dat je geselecteerd hebt. Die e-mails blijven in de Verzenden map totdat ze klaar zijn voor verzending.

Moet Outlook open blijven voor vertraagde aflevering?

Hoewel Microsoft Outlook een uitstekende tool is voor het plannen van e-mailafleveringen, hebben we eerder vermeld dat het open moet zijn voor vertraagde aflevering. Maar dat is niet het hele verhaal. Naast het open houden van Outlook, moet je ook:

  • je systeem laten draaien,
  • een actieve internetverbinding hebben, en
  • Outlook synchroniseren met de datum en tijd van het systeem.

Is Er een Gemakkelijkere Manier om E-mails te Plannen?

Microsoft Outlook is een wonder van software-engineering, gezien zijn talrijke functies. E-mails met twee uur uitstellen is adembenemend, volgens elke maatstaf. Maar, het blijkt vaak geen gemakkelijke klus te zijn voor de onervaren gebruiker. Zelfs de meest gedetailleerde handleidingen zijn niet duidelijk over hoe je een e-mail in Outlook kunt plannen. Echter, in plaats van al deze hobbels te moeten nemen wanneer je uitgestelde levering in Outlook plant of annuleert, is een optie zoals Mailbird zeker het proberen waard.

De functie Verzenden Later van Mailbird kan je helpen om e-mails te plannen. De nette procedure in twee stappen omvat:

  1. op een pijl naast de verzendknop te klikken
  2. een datum te kiezen

Het is mogelijk om je Outlook-e-mail te controleren met Mailbird. De reden is dat Outlook.com IMAP/SMTP ondersteunt. Mailbird is nu een populaire optie als je googelt op "e-mail plannen in Outlook" of "plan e-mail Outlook".

Beheer je e-mailaccounts vanuit je desktop!
Ontvang Mailbird gratis

Conclusie

Een inadequaat e-mailbeheersysteem kan stress op het werk vergroten. Het is essentieel om te kiezen voor een efficiënte tool zoals Mailbird als je verschillende accounts wilt beheren, de productiviteit wilt verbeteren en andere softwaretools eenvoudig wilt integreren. De Mailbird-interface is intuïtief en biedt uitgebreide personalisatie met je favoriete thema's, lay-outs, handtekeningen en nog veel meer waar je van zult genieten als je de Mailbird e-mailclient vandaag downloadt en uitprobeert. Mailbird is een voor de hand liggende keuze voor hoe je een e-mail kunt plannen in Outlook.

FAQ

Hoe plan je een e-mail?

Afhankelijk van de e-mailclient die je gebruikt, kan de naam van de functie die je in staat stelt e-mails te plannen een andere naam hebben. Zoals met Outlook, waar het 'Vertraagd verzenden' wordt genoemd. In andere gevallen, met e-mailclients zoals Mailbird of Gmail, moet je zoeken naar een pijlknop recht naast de verzendknop — deze opent de dialoog waarin je de tijd van levering kunt plannen.

Hoe stel je automatische e-mails in Outlook in?

Je typt je autoresponderbericht in het dialoogvenster Automatische antwoorden (Afwezig) in je Outlook-account op Mailbird. In de Outlook-client moet je Automatische antwoorden gebruiken onder het tabblad Bestand. Kies vervolgens 'Automatische antwoorden verzenden' voordat je 'Alleen verzenden gedurende deze tijdsperiode' selecteert. Kies je voorkeurdata en -tijden, typ je bericht in, en alles is klaar.